竣工资料编制要求概述
竣工资料的编制要求及资料装订顺序
竣工资料的编制要求及资料装订顺序
竣工资料是指在一个工程项目完成后，编制的一系列文件和资料，用
于记录工程项目的建设过程、质量验收情况、设备参数等信息。
竣工资料
的编制要求和资料装订顺序是确保工程资料的完整性和准确性的重要工作。
竣工资料编制要求：
1.根据国家相关法律法规、标准以及工程项目的特殊要求制定相关编
制规范。
2.编制须要熟悉各类工程质量验收规范、检验规程、标准等。
3.编制工作应高度重视真实性和科学性，确保主观因素对竣工资料的
影响最小化。
4.编制时要注意科学论证，结合实际情况，采取科学方法和手段进行
数据采集和处理。
5.资料必须准确齐全，要求文字简洁明了，图表清晰，排版规范。
6.严格按照编制流程进行，确保资料的科学性、规范性、系统性和时
效性。
7.需要相关设计、施工、监理等部门进行审核和签章，以保证资料的
权威性。
8.资料编制完成后，应进行备份和存档，确保资料的安全性和可追溯性。
竣工资料装订顺序：
1.封皮：竣工资料的封皮应注明工程项目名称、编码、规模以及竣工
日期等信息。
3.前言：对工程项目的基本信息进行简要介绍，包括工程项目的背景、目的和意义等。
竣工档案编制要求
竣工档案编制要求竣工档案是基本建设项目的重要技术档案，是工程建设的重要技术成果,是建设项目进行竣工验收的主要内容，是工程建成投产后生产运营、维护、检修及改造、扩建的主要依据，因此要求全面、系统、完整、准确地收集、整理和管理工程项目竣工档案。
一、竣工档案编制的基本要求1竣工档案要符合国家规定、标准和要求，书写材料和载体材料要耐久保存。
2、竣工档案必需与工程建设同步，确保真实性，不得后补，也不得超前，更不能编造。
3、竣工档案材料要完整、准确、系统，要反映工程的真是内容和历史过程。
4、竣工档案材料要求字迹清楚、图样清晰、图表整洁、技术签证手续完备。
5、需永久、长期保存的文件不应用易褪色的书写材料（如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等）书写、绘制，凡为易褪色材料形成的（如复写纸、热敏纸等）并需要永久和长期保存的，应附一份清晰的复制件。
6、组卷完成后应经相关部门负责人审查签字验收合格后方可归档保存。
7、需向甲方归档的，除上述要求外，还应满足甲方的要求。
二、竣工档案的编制基本原则1、组卷套数：一般为三套（正本一套，副本二套），两套交甲方（正、副本各一套），一套交公司档案室。
甲方有特别要求的以甲方要求套数为准。
2、卷、册的划分原则：一般分为综合管理资料（第一卷）、施工调试资料（第二卷）、质量评定资料（第三卷）和竣工图（第四卷）四卷,甲方有特别要求的以甲方要求划分原则为准。
每卷中如果一册装订不下（每册厚度以不超过25mm为宜），可分为几册，但尽量保证同一种技术文件在一册内。
3、综合管理资料按单项工程组卷，施工调试资料、质量评定资料和竣工图按单位工程组卷。
4、所有编写材料所用纸幅尺寸采用国际标准A4型（长X宽为297mm×210mm）,原材料合格证、检验报告、试验报告均粘贴在《合格证张贴单》上,大于表格边框的折叠后进行粘贴,原则上合格证单独成册。
5、所有装订的资料不允许用铁质材料装订，必须用线装或胶装。
竣工资料编制要求
竣工资料编制要求竣工资料编制是一个工程建设项目完结阶段必不可少的环节。
它是工程建设项目的最终成果，准确全面的竣工资料编制可以为该工程项目在运营和维护过程中提供可靠的技术资料、管理依据和运行指导。
在竣工资料编制过程中，要求做到以下几点。
一、资料审查1.初步审查：在竣工资料编制之前，要进行资料审查，对建设工程进行初步评估，对项目建设历程和投资情况进行检查，对工程项目质量进行审查评估，为资料编制提供准确、全面的信息基础。
2.详细审查：在初步审查后，对资料进行详细审查，进行必要的调整和修补，以保证资料的完整性和准确性，同时清晰地展示工程的建设情况、工程技术指标的达成情况、工程质量的考核情况以及投资情况等。
3.抽样检验：在资料编制过程中，对部分资料进行抽查，对其准确性、真实性、合规性进行检验，以确保资料的可靠度和质量。
二、编制内容1.工程概况：列明工程名称、建设地点、建设单位、主要建设内容、建设规模、总投资等基本情况。
2.总体设计：对于建设工程项目，要对其进行总体设计，以保证工程建设中的合理性、经济性和可操作性。
3.施工图设计：对建设工程项目进行施工图设计，明确各项施工工序规范和标准。
4.专项设计：对特殊工程技术进行详细的专项设计，列明设计参数和理论模型。
5.验收报告：依据工程竣工标准，对工程项目进行全面的验收，提供完整的验收报告。
6.质量保证资料：对工程质量保证所需各项资料进行收集和整合，包括质量检测记录、质量评审报告以及工程部件检验报告等。
7.安全管理资料：对工程项目的安全管理过程所需资料进行收集和整合，包括安全管理手册、安全日志、安全检查记录等。
8.技术资料：对各供应商和设计单位提供的技术指导和处理方案进行整合、分类和归档，以备工程运营和维护过程中的参考。
三、编制要求1.集中时间、协同作业。
竣工资料编制是在工程建设项目结束的阶段进行的，要求参与编制的人员集中时间，并加强协调和协作，以确保资料编制质量和时间进度。
工程竣工资料编制要求
5.不合格品处理
施工质量整改、不合格品处理报告、设备缺 陷处理和修补记录与签证、质量事故报告。 6.设计变更
设计修改通知单；设计变更申请单；工程技 术联系单；材料代用单。
7.重要文件 备品、备件、专用工具移交清单；需要作为生 产依据的与各参建单位往来的文件和重要的会 议纪要；施工方案、施工作业指导书；未完项 目的分工协调纪要；大纲规定的质量监督检查 （大纲规定的质量监督检查及其它质监检查签 证）；其它质监检查；安装工程施工总结；开 工、停工、复工、竣工报告、技术交底、图纸 会审记录；特殊工种证件及证件汇总表。
四．竣工资料组卷依据 将本工程施工过程中形成的全部文字资料、 根据施工过程、形成时间、内容、形式等特 征分别按照业主、监理、行业、档案管理要 求组成若干个案卷的过程。
五.竣工资料的组卷内容
安装单位工程的竣工文字资料由以下八项内 容组成： 1.工程概况 简介、工程范围、设计与设备主要特点、主 要尺寸、主要工程量、主要施工方案（包括 质量控制和安全措施）、开、竣工日期、造 价及总结、上级质监站检查评价、施工大事 记。（可根据以上的内容制作表格统一填写 相应的内容。）
3.检验记录（出厂证件及试验报告）
设备质保书、设备出厂证明书（合格证、试 验报告）；主要的施工材料试验记录和质保 书（机油、变压器油、钢材、电缆、焊条、 蓄电池材质、保温材料等）；焊接、热处理 检验记录和图表、探伤底片、检验报告、焊 接工艺评定书、质量评定及总结；金属材料 等的金相理化检验记录；合金钢零部件和紧 固件的光谱分析及硬度试验记录；其他检验 记录。
一．工程竣工资料格式：
1. 工程初期甲方制定相关竣工资料的档案实施 细则、监理将下发监理典型表式等文件，项目 工程部将项目工程中所用到的有关表式单列出 来，将页面设置统一按文件规范为上边距2cm、 下边距2cm、左边距2.5cm、右边距2cm、装订 线0.5 cm）后，将此文件以邮件的形式下发项目 部的相关部门和相关技术人员，以便将来产生 的文字资料具备竣工文件的归档要求。从而也 省去了因格式问题而出现的纸张的浪费、不具 备归档要求而产生的返工等问题。
工程竣工资料编制管理制度
工程竣工资料编制管理制度1. 总则为规范工程竣工资料的编制和管理，加强工程管理，提高工程建设质量，制定本工程竣工资料编制管理制度。
2. 管理范围本制度适用于本单位各类订单、合同、质量、安全等资料编制。
3. 规范性要求1.工程竣工资料必须按照结构设计图进行编制，包括静态、动态、水电安装等各方面资料，按《建筑工程竣工与验收标准》，对竣工资料进行评估。
2.工程已完成竣工验收手续，所有竣工资料必须按照有关规定存档备份，并进行完备齐全的归档。
3.工程竣工资料归档要求完备齐全、精确规范、准确无误、内容真实可靠。
4.工程竣工资料归档内容包括施工图纸、图样制品、设计计算书、竣工报告、竣工图集、验收报告、安全生产资料、保修手册等资料，并在归档时进行分类、整理。
4. 管理程序1.组织编制：竣工资料编制要在总工程验收之前，由工程监理单位组织施工单位进行资料编制，由总工程师负责审核、签字确认。
2.归档管理：资料归档负责人负责将各类竣工资料分类整理清楚后，按照项目归档目录进行归档，并定期进行盘库。
3.监理审核：竣工资料编制一次完成，应当进行验收，监理工程师对竣工资料进行初审后，再进行复审确认，以确保所有竣工资料完备齐全、精确规范、准确无误、内容真实可靠。
4.质量管理：资料编制的质量重要保证，草图必须经过专业设计人员审核确认后，始能够进行施工，确保施工质量符合施工标准。
5.档案管理：竣工资料归档管理人员应当按照相关规定，对档案管理进行记录，并定期进行档案保护或出借。
5. 工程竣工资料归档管理制度流程图流程图流程图6. 其他本工程竣工资料编制及管理制度的实施，对于加强本单位工程竣工资料的编制和管理工作，完善工程质量保证体系，提高工程建设质量，具有重要意义和现实意义。
本单位各级管理人员和责任人员必须认真贯彻本制度的要求，切实抓好工程竣工资料的编制与管理工作。
竣工决算资料编制要求
竣工决算的编制要求制作竣工决算之前首先要在联通相关人员处落实好：工程名称、项目编号、ERP编号、计划及实际开完工日期、计划投资(决算额应该等于或小于计划投资，或超出部分在审减值之内的，要有特殊情况可向联通申请追加投资,最后审计部审定的投资数必须等于或小于计划投资）、立项文号等与竣工决算有关的信息,方可制作竣工决算资料。
为了竣工、决算资料的统一性、规范性,要求各项目部使用统一竣工决算模板.一、竣工资料的编制包括哪些内容一. 资质证书（放在竣工资料目录后）二. 施工委托书三. 报送审计的工程竣工结（决)算主要资料四. 安装工程说明五. 通信建筑安装工程量总表六. 随工检查验收记录七. 已安装的设备明细表八. 开工报告九. 交(完）工报告十. 交接书（一)十一. 交接书(二）十二. 验收证书十三. 交付使用资产明细表十四. 工程变更单十五. 工余料退料说明十六. 工余料退库清单(可再利用)十七. 工余料缴料清单(废旧料)十八. 隐蔽工程签证十九. 光电缆测试记录二十. 竣工图纸(图纸为重中之重,竣工决算各种详表及决算表格的编制依据,都是根据图纸内容核算而来)二、决算资料的编制包括哪些内容1、封皮2、目录3、工程建设项目结(决）算审计报审表4、通信建设安装工程说明5、决算表格表一至表五6、工程用料单(和联通发料单数量完全一致,决算报送时,联通财务部要和系统内核对）如果有自购料必须单独制作用料单,和联通公司领用的材料不得制作在同一表格中。
7、发料单(联通公司ＥＩP系统内导出的，决算表四既材料表必须和发料单完全一致,分毫不差,)竣工决算的制作最主要的就是图纸和决算表格下面来详细介绍:一、图纸的制作1、图纸必须按标准A3、A４图框制作，根据图纸的内容合理选择,该用A３图纸打印的禁止使用Ａ4纸打印，以免造成打印出来看不清楚。
2、图表按要求填写,工程名称按联通系统内名称填写,施工单位负责人为分公司总经理，技术负责人为主管工程副总经理,项目负责人为项目经理,设计为设计院出版此设计人员，制图为我公司绘制图纸之人,单位按米计算,比例除管道按1:500或１：10０0计算外，光电缆及布线等均为无,日期按决算上报日期填写,右上方为施工单位名称,填写山东省邮电工程有限公司潍坊分公司即可,单位下面填写图纸名称,根据所施工地址、单位名称、业务类型填写,杆路竣工图、电缆竣工图、杆路图竣工、管道图竣工、布线图竣工等等,因此为制作竣工资料必须为某某竣工图,最右下角为图号根据图纸的总张数及本张图纸所在位置填写.3、制作图纸时,先要确定方向标，除特殊情况外，均按上北来制作图纸，新建为粗线，利旧及拆除为细线,拆除部分并加注X号体现，光缆一般为ＧYTA—芯数(如12芯光缆为ＧYTA-12B1)，电缆５０以下编注为HYＡ电缆对数*０．4(线径）（如50对全塑电缆标注为HYA50*０。
竣工图编制要求内容
竣工图编制要求及考前须知竣工图编制要求：一、竣工图应能全面、准确、清晰地反映工程竣工的路线、路基、路面、桥梁、隧道、涵洞通道、防护工程和交通平安设施、机电设施、房建等全部实际造型、特征及各项数据。
二、施工图没有变动的，竣工图编制单位可在施工图上加盖竣工图章作为竣工图；施工图纸上有一般性变更及符合杠改或划改要求的变更的，可在原施工图上修改，要注明修改依据，并加盖竣工图章作为竣工图。
三、凡结构、工艺、平面布置等重大改变及图面变更面积超过10％的，应重新绘制竣工图，并套用竣工图框，竣工图号是在原施工图号前加“竣〞字。
四、同一构筑物、建筑物重复使用的标准图、通用图可不编制入竣工图中，但应在图纸目录中列出图号，指明该图所在位置并在编制说明中注明；不同构筑物、建筑物应分别编制。
五、所有竣工图逐页加盖竣工图章，竣工图章的容填写应齐全、清楚，并手写签名。
竣工图章应盖在竣工图右下角、竣工图标之上空白处或折叠后标题栏上方，不得压盖图形、文字；假设正面无空白处，那么可盖在该图纸的反面左下角；竣工图章用红色速干印泥加盖。
六、竣工图每册都应有本册目录和备考表。
七、用作竣工图的施工图必须是图面清晰的新图，禁止使用在工地受到磨损、残缺丢角和有污垢的旧图编制竣工图。
八、竣工图编制说明应能充分表达已完工项目的建立过程和完工时的实际情况，包括主要建立容、完成工程量、执行的规标准、主要施工方案、采用的新技术、新工艺、新材料、特殊问题的处理、施工图的版本、变更情况以及修改完善情况、完工时间等。
竣工图编制考前须知：〔一〕图样与文字说明•1、凡原设计图、表涉及的容，在竣工图、表中均应有反映〔回应〕，不得遗漏，特别是隐蔽工程的高程、各部尺寸和地质等情况，一定要如实地反映在竣工图、表上。
对于通用图有变更的，将通用图复印并修改后插入施工图相应的位置，不能直接对通用图进展修改。
•2、竣工图容应与施工图设计、设计变更、材料变更、施工实际情况及质检记录相符合。
竣工图编制要求
竣工图编制要求及注意事项竣工图编制要求：一、竣工图应能全面、准确、清晰地反映工程竣工的路线、路基、路面、桥梁、隧道、涵洞通道、防护工程和交通安全设施、机电设施、房建等全部实际造型、特征及各项数据。
二、施工图没有变动的，竣工图编制单位可在施工图上加盖竣工图章作为竣工图；施工图纸上有一般性变更及符合杠改或划改要求的变更的，可在原施工图上修改，要注明修改依据，并加盖竣工图章作为竣工图。
三、凡结构、工艺、平面布置等重大改变及图面变更面积超过10％的，应重新绘制竣工图，并套用竣工图框，竣工图号是在原施工图号前加“竣”字。
四、同一构筑物、建筑物重复使用的标准图、通用图可不编制入竣工图中，但应在图纸目录中列出图号，指明该图所在位置并在编制说明中注明；不同构筑物、建筑物应分别编制。
五、所有竣工图逐页加盖竣工图章，竣工图章的内容填写应齐全、清楚，并手写签名。
竣工图章应盖在竣工图右下角、竣工图标之上空白处或折叠后标题栏上方，不得压盖图形、文字；若正面无空白处，则可盖在该图纸的背面左下角；竣工图章用红色速干印泥加盖。
六、竣工图每册都应有本册目录和备考表。
七、用作竣工图的施工图必须是图面清晰的新图，禁止使用在工地受到磨损、残缺丢角和有污垢的旧图编制竣工图。
八、竣工图编制说明应能充分体现已完工项目的建设过程和完工时的实际情况，包括主要建设内容、完成工程量、执行的规范标准、主要施工方案、采用的新技术、新工艺、新材料、特殊问题的处理、施工图的版本、变更情况以及修改完善情况、完工时间等。
竣工图编制注意事项：（一）图样与文字说明•1、凡原设计图、表涉及的内容，在竣工图、表中均应有反映（回应），不得遗漏，特别是隐蔽工程的高程、各部尺寸和地质等情况，一定要如实地反映在竣工图、表上。
对于通用图有变更的，将通用图复印并修改后插入施工图相应的位置，不能直接对通用图进行修改。
•2、竣工图内容应与施工图设计、设计变更、材料变更、施工实际情况及质检记录相符合。
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
各参建单位资料员：
你们好!
首先欢迎参加陕西美鑫铝镁合金配套动力站项目（一期)工程建设，为了达到本工程达标投产的目标，请大家严格按照陕西美鑫动力站的有关资料编制相关规定进行归档立卷工作，如果移交的案卷不合格我们将不予接收，这样势必会影响工程款结算，所以请大家务必重视。
祝合作愉快!
附件:1、工程资料形成中应注意的问题
ﻬ附件1：
竣工资料形成中应注意的问题
１、资料整理移交原则是哪个单位形成的资料由哪个单位自行整理移交。
２、为便于资料归类，材料报审要求同种材料在一起报审（即:钢材、水泥….分别填写报审单,不应将钢材、水泥在一张报审单上上报），不要混报。
3、施工单位所用报审表统一采用监理提供的报审表，一定要用对,要注意什么事用什么表,不能用错,属于多用表格的可将不要的字扛掉（如:报施工计划就将调试扛掉。
《施工/调试进度计划报审表》）
4、工程资料质量要求:在运转过程中要注意保持整洁。
工程建设中所形成的重要文字材料,图纸资料必须原件归档，不得使用复印件,形成的档案材料所用纸张大小必须是A4幅(210×29７ｍm)，大于A4的纸张要折叠成A4幅面。
工程中使用的各种表格必须为铅印或激光打印机打印件,不得使用复印件或普通色带打印机打印件(如表式为复印件，数据虽用合格书写材料书写也不能作为原件）。
形成的图表、文字材料要求做到布局合理,整齐美观,文字不得涂改，页面设置:竖向左侧（装订边)25mm，右侧2０ｍm,以便装订后不影响查看页面信息。
工程建设中形成的文件资料必须用合格书写材料书写，不得使用铅笔、圆珠笔、红色墨水、纯蓝墨水、复写纸等书写，只能用碳素笔和黑墨水书写，且做到书写工整，字迹清晰，图面整洁,不得使用涂改液。
5、形成的资料要求各项内容填写全，不要空项,如没有发生的项目可写“无”或划“／”。
签字处一律手签，并采用可识别字体。
6、为使资料统一规范,凡报审资料中涉及有附件的，要求将所附资料全称写上(即附件：1、××××)。
如果工程联系单是对某个问题的回复,事由请写明对××××号×××单的回复意见，有附图的要求附图有标题栏（具体格式见：施工附图标题栏格式)。
７、不经过报审的施工记录为了保证其原始性,要求将表格打印后，记录内容用手填写(指：钢材、水泥跟踪记录、砼测温养护记录等等），但填写时必须工整，不得有涂改。
8、形成的文字性材料（如:施工组织、方案、措施等等)封面格式一般要求有：编制、审核、批准、日期、单位落款、公章等内容，并且排版合理。
9、提供的资质材料要求复印清晰,并加盖资质单位公章。
10、施工中要督促施工单位进行施工过程照像,尤其是隐蔽工程，竣工后向档案室移交6张6寸的竣工照片、电子照片各一套（要有：时间、地点、事由、摄影人等文字说明）。
11、竣工资料要求以ＰDＦ格式扫描并刻光盘一份移交。
ﻬ
工程竣工资料管理归档规定
1 总则
1.1本规定适用于陕西美鑫投资有限公司 (以下简称：美鑫公司）铝镁合金配套动力站项目工程，对工程建设中文件包的建立、实施、审查验收、移交归档等管理，旨在保证各种地上地下建筑物、构筑物和设备安装、调试等环节质量记录的真实性、准确性、完整性；以及工程质量与质量责任的可追溯性,促进。