竣工资料编制要求内容
竣工资料的一般要求
竣工资料的一般要求竣工资料是指工程施工完成后，由施工单位就施工过程、质量、安全、经济等方面的情况而编制的全部资料。
竣工资料的编制和归档对于工程的验收和后续维护具有重要意义。
下面介绍竣工资料的一般要求。
1.竣工资料的目的竣工资料的主要目的是提供有关工程建设活动的全面、可靠、准确的记录。
记录的内容包括工程施工方案、设计方案、工程量清单、验收报告、竣工报告、质量检验证明、环保验收报告、保修承诺书、图纸档案等。
这些资料对于工程的验收、后续维护和管理都具有重要意义。
2.竣工资料的要求（1）合规性竣工资料的编制需符合法律、法规及工程建设相关标准和规范的要求。
各类资料的编制、整理、交付应按照规范要求进行，不得任意删减或篡改。
（2）准确性竣工资料在内容上要准确可靠。
主要包括工程施工方案、设计方案、工程量清单、验收报告、竣工报告、质量检验证明、环保验收报告、保修承诺书、图纸档案等。
对于施工中所涉及的工程量、施工设备、施工工艺、质量控制等要全面、准确的进行记录。
（3）完整性竣工资料包含的资料种类丰富，要汇总成统一的资料大全，需提供相应的工程施工、验收文件一并提交。
建筑安装施工工程资料应包括：施工方案、设计方案、施工组织设计、施工机具设备的技术参数、施工过程的记录、竣工验收报告等。
（4）规范性竣工资料的编制应符合规范、标准、法规和工程特点等要求，如规范要求填写质量检验报告表、施工图纸编号、复核签字、审核签字、日期等信息；标准要求工程量清单用详项进行编制、验收表格采用本单位规定的格式等，同时还应当标明表名、密级、图号等。
3.竣工资料的交付竣工资料的交付应符合规范规定，应在相应的时间和规定的场合按照规范要求进行交付。
工程结算时，应对竣工资料的完备性和质量进行审核，以保证施工质量、现场安全和建设工程的全面、可靠、准确的记录。
（1）交付时间竣工资料的交付时间应在工程建设项目验收合格后，结算工程款钱后进行交付。
在交付的过程中，应按照规定时间和场合进行。
竣工资料的一般要求
竣工资料的一般要求《规范》第 l 6. 3. 1条规定: “承包人应按竣工验收条件的规定, 认真整理工程竣工资料。
”工程竣工资料是记录和反映施工项目全过程工程技术与管理档案资料的总称。
整理工程竣工资料, 是建设工程承包人按工程档案管理的有关规定, 在工程施工过程中按时收集、整理, 竣工验收后移交发包人汇总归档备案的管理要求。
工程竣工资料必须真实记录和反映项目管理全过程的实际, 应符合资料形成的规律性和规定性。
根据建设工程的施工特点, 整理工程竣工资料要达到下列基本要求:1. 竣工资料的管理工程竣工资料的管理应符合基本建设项目档案资料管理和城市建设档案管理的有关规定, 确保竣工资料齐全完整。
竣工资料的整理应执行《建设工程文件归档整理规范》(GB／'I'50328—2001)的规定。
2。
竣工资料的收集收集工程竣工资料要建立岗位责任制, 遵循施工的程序和内在规律, 保持资料的内在联系, 不得遗漏、丢失和损毁。
3. 竣工资料的手续工程竣工资料的整理, 应做到图物相符、数据准确, 填写、审批、签章手续要完备, 不得擅自修改、伪造和后补。
4. 竣工资料的构成一个建设工程由多个单位工程组成时, 竣工资料应以单位工程为对象整理组卷, 案卷构成应符合《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB／T11822—20)。
规范》第 16. 3. 4条规定: “竣工资料的整理应符合下列要求:1. 工程施工技术资料的整理应始于工程开工, 终于工程竣工, 真实记录施工全过程, 可按形成规律收集, 采用表格方式分类组卷。
2. 工程质量保证资料的整理应按专业特点, 根据工程的内在要求, 进行分类组卷。
3. 工程检验评定资料的整理应按单位工程、分部工程、分项工程划分的顺序, 进行分类组卷。
4. 竣工图的整理应区别情况按竣工验收的要求组卷。
为了加强对工程竣工资料的统一管理, 确保施工项目顺利交工, 竣工验收前, 承包人应负责汇总、整理所承包工程范围内的竣工资料。
竣工资料的编制要求及资料装订顺序
竣工资料的编制要求及资料装订顺序
竣工资料是指在一个工程项目完成后，编制的一系列文件和资料，用
于记录工程项目的建设过程、质量验收情况、设备参数等信息。
竣工资料
的编制要求和资料装订顺序是确保工程资料的完整性和准确性的重要工作。
竣工资料编制要求：
1.根据国家相关法律法规、标准以及工程项目的特殊要求制定相关编
制规范。
2.编制须要熟悉各类工程质量验收规范、检验规程、标准等。
3.编制工作应高度重视真实性和科学性，确保主观因素对竣工资料的
影响最小化。
4.编制时要注意科学论证，结合实际情况，采取科学方法和手段进行
数据采集和处理。
5.资料必须准确齐全，要求文字简洁明了，图表清晰，排版规范。
6.严格按照编制流程进行，确保资料的科学性、规范性、系统性和时
效性。
7.需要相关设计、施工、监理等部门进行审核和签章，以保证资料的
权威性。
8.资料编制完成后，应进行备份和存档，确保资料的安全性和可追溯性。
竣工资料装订顺序：
1.封皮：竣工资料的封皮应注明工程项目名称、编码、规模以及竣工
日期等信息。
3.前言：对工程项目的基本信息进行简要介绍，包括工程项目的背景、目的和意义等。
竣工档案编制要求
竣工档案编制要求竣工档案是基本建设项目的重要技术档案，是工程建设的重要技术成果,是建设项目进行竣工验收的主要内容，是工程建成投产后生产运营、维护、检修及改造、扩建的主要依据，因此要求全面、系统、完整、准确地收集、整理和管理工程项目竣工档案。
一、竣工档案编制的基本要求1竣工档案要符合国家规定、标准和要求，书写材料和载体材料要耐久保存。
2、竣工档案必需与工程建设同步，确保真实性，不得后补，也不得超前，更不能编造。
3、竣工档案材料要完整、准确、系统，要反映工程的真是内容和历史过程。
4、竣工档案材料要求字迹清楚、图样清晰、图表整洁、技术签证手续完备。
5、需永久、长期保存的文件不应用易褪色的书写材料（如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等）书写、绘制，凡为易褪色材料形成的（如复写纸、热敏纸等）并需要永久和长期保存的，应附一份清晰的复制件。
6、组卷完成后应经相关部门负责人审查签字验收合格后方可归档保存。
7、需向甲方归档的，除上述要求外，还应满足甲方的要求。
二、竣工档案的编制基本原则1、组卷套数：一般为三套（正本一套，副本二套），两套交甲方（正、副本各一套），一套交公司档案室。
甲方有特别要求的以甲方要求套数为准。
2、卷、册的划分原则：一般分为综合管理资料（第一卷）、施工调试资料（第二卷）、质量评定资料（第三卷）和竣工图（第四卷）四卷,甲方有特别要求的以甲方要求划分原则为准。
每卷中如果一册装订不下（每册厚度以不超过25mm为宜），可分为几册，但尽量保证同一种技术文件在一册内。
3、综合管理资料按单项工程组卷，施工调试资料、质量评定资料和竣工图按单位工程组卷。
4、所有编写材料所用纸幅尺寸采用国际标准A4型（长X宽为297mm×210mm）,原材料合格证、检验报告、试验报告均粘贴在《合格证张贴单》上,大于表格边框的折叠后进行粘贴,原则上合格证单独成册。
5、所有装订的资料不允许用铁质材料装订，必须用线装或胶装。
竣工资料编制要求
竣工资料编制要求竣工资料编制是一个工程建设项目完结阶段必不可少的环节。
它是工程建设项目的最终成果，准确全面的竣工资料编制可以为该工程项目在运营和维护过程中提供可靠的技术资料、管理依据和运行指导。
在竣工资料编制过程中，要求做到以下几点。
一、资料审查1.初步审查：在竣工资料编制之前，要进行资料审查，对建设工程进行初步评估，对项目建设历程和投资情况进行检查，对工程项目质量进行审查评估，为资料编制提供准确、全面的信息基础。
2.详细审查：在初步审查后，对资料进行详细审查，进行必要的调整和修补，以保证资料的完整性和准确性，同时清晰地展示工程的建设情况、工程技术指标的达成情况、工程质量的考核情况以及投资情况等。
3.抽样检验：在资料编制过程中，对部分资料进行抽查，对其准确性、真实性、合规性进行检验，以确保资料的可靠度和质量。
二、编制内容1.工程概况：列明工程名称、建设地点、建设单位、主要建设内容、建设规模、总投资等基本情况。
2.总体设计：对于建设工程项目，要对其进行总体设计，以保证工程建设中的合理性、经济性和可操作性。
3.施工图设计：对建设工程项目进行施工图设计，明确各项施工工序规范和标准。
4.专项设计：对特殊工程技术进行详细的专项设计，列明设计参数和理论模型。
5.验收报告：依据工程竣工标准，对工程项目进行全面的验收，提供完整的验收报告。
6.质量保证资料：对工程质量保证所需各项资料进行收集和整合，包括质量检测记录、质量评审报告以及工程部件检验报告等。
7.安全管理资料：对工程项目的安全管理过程所需资料进行收集和整合，包括安全管理手册、安全日志、安全检查记录等。
8.技术资料：对各供应商和设计单位提供的技术指导和处理方案进行整合、分类和归档，以备工程运营和维护过程中的参考。
三、编制要求1.集中时间、协同作业。
竣工资料编制是在工程建设项目结束的阶段进行的，要求参与编制的人员集中时间，并加强协调和协作，以确保资料编制质量和时间进度。
工程竣工资料编制要求
5.不合格品处理
施工质量整改、不合格品处理报告、设备缺 陷处理和修补记录与签证、质量事故报告。 6.设计变更
设计修改通知单；设计变更申请单；工程技 术联系单；材料代用单。
7.重要文件 备品、备件、专用工具移交清单；需要作为生 产依据的与各参建单位往来的文件和重要的会 议纪要；施工方案、施工作业指导书；未完项 目的分工协调纪要；大纲规定的质量监督检查 （大纲规定的质量监督检查及其它质监检查签 证）；其它质监检查；安装工程施工总结；开 工、停工、复工、竣工报告、技术交底、图纸 会审记录；特殊工种证件及证件汇总表。
四．竣工资料组卷依据 将本工程施工过程中形成的全部文字资料、 根据施工过程、形成时间、内容、形式等特 征分别按照业主、监理、行业、档案管理要 求组成若干个案卷的过程。
五.竣工资料的组卷内容
安装单位工程的竣工文字资料由以下八项内 容组成： 1.工程概况 简介、工程范围、设计与设备主要特点、主 要尺寸、主要工程量、主要施工方案（包括 质量控制和安全措施）、开、竣工日期、造 价及总结、上级质监站检查评价、施工大事 记。（可根据以上的内容制作表格统一填写 相应的内容。）
3.检验记录（出厂证件及试验报告）
设备质保书、设备出厂证明书（合格证、试 验报告）；主要的施工材料试验记录和质保 书（机油、变压器油、钢材、电缆、焊条、 蓄电池材质、保温材料等）；焊接、热处理 检验记录和图表、探伤底片、检验报告、焊 接工艺评定书、质量评定及总结；金属材料 等的金相理化检验记录；合金钢零部件和紧 固件的光谱分析及硬度试验记录；其他检验 记录。
一．工程竣工资料格式：
1. 工程初期甲方制定相关竣工资料的档案实施 细则、监理将下发监理典型表式等文件，项目 工程部将项目工程中所用到的有关表式单列出 来，将页面设置统一按文件规范为上边距2cm、 下边距2cm、左边距2.5cm、右边距2cm、装订 线0.5 cm）后，将此文件以邮件的形式下发项目 部的相关部门和相关技术人员，以便将来产生 的文字资料具备竣工文件的归档要求。从而也 省去了因格式问题而出现的纸张的浪费、不具 备归档要求而产生的返工等问题。
工程竣工资料编制管理制度
工程竣工资料编制管理制度1. 总则为规范工程竣工资料的编制和管理，加强工程管理，提高工程建设质量，制定本工程竣工资料编制管理制度。
2. 管理范围本制度适用于本单位各类订单、合同、质量、安全等资料编制。
3. 规范性要求1.工程竣工资料必须按照结构设计图进行编制，包括静态、动态、水电安装等各方面资料，按《建筑工程竣工与验收标准》，对竣工资料进行评估。
2.工程已完成竣工验收手续，所有竣工资料必须按照有关规定存档备份，并进行完备齐全的归档。
3.工程竣工资料归档要求完备齐全、精确规范、准确无误、内容真实可靠。
4.工程竣工资料归档内容包括施工图纸、图样制品、设计计算书、竣工报告、竣工图集、验收报告、安全生产资料、保修手册等资料，并在归档时进行分类、整理。
4. 管理程序1.组织编制：竣工资料编制要在总工程验收之前，由工程监理单位组织施工单位进行资料编制，由总工程师负责审核、签字确认。
2.归档管理：资料归档负责人负责将各类竣工资料分类整理清楚后，按照项目归档目录进行归档，并定期进行盘库。
3.监理审核：竣工资料编制一次完成，应当进行验收，监理工程师对竣工资料进行初审后，再进行复审确认，以确保所有竣工资料完备齐全、精确规范、准确无误、内容真实可靠。
4.质量管理：资料编制的质量重要保证，草图必须经过专业设计人员审核确认后，始能够进行施工，确保施工质量符合施工标准。
5.档案管理：竣工资料归档管理人员应当按照相关规定，对档案管理进行记录，并定期进行档案保护或出借。
5. 工程竣工资料归档管理制度流程图流程图流程图6. 其他本工程竣工资料编制及管理制度的实施，对于加强本单位工程竣工资料的编制和管理工作，完善工程质量保证体系，提高工程建设质量，具有重要意义和现实意义。
本单位各级管理人员和责任人员必须认真贯彻本制度的要求，切实抓好工程竣工资料的编制与管理工作。
竣工资料编制计划及保证措施
竣工资料编制计划及保证措施
一、编制目的
明确竣工资料的编制范围、编制要求,确保竣工资料的质量,为工程项目的验收、移交提供依据。
二、编制原则
1. 真实性原则,竣工资料应真实反映项目的实际建设情况。
2. 完整性原则,竣工资料应包含工程的全部内容。
3. 规范性原则,竣工资料的编制应符合相关规范要求。
三、编制内容
1. 工程概况、工程量统计表
2. 设计变更及其他相关资料
3. 施工组织设计及检验记录
4. 主要材料、设备、工程检验记录
5. 竣工图纸
6. 质量检验报告
7. 其他需要移交的资料
四、编制要求
1. 应逐项对照设计文件和相关规范要求编制
2. 资料应完整齐全,避免遗漏
3. 确保资料的准确性和质量
五、保证措施
1. 明确部门责任,加强沟通协调
2. 制定详细的编制计划和工作流程
3. 严格资料审核,加强质量管理
4. 做好数据归档保管,确保移交资料的完整性
以上内容仅供参考,具体编制计划还需根据实际情况制定。
请知悉。
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各参建单位资料员：你们好!首先欢迎参加美鑫铝镁合金配套动力站项目（一期）工程建设，为了达到本工程达标投产的目标，请大家严格按照美鑫动力站的有关资料编制相关规定进行归档立卷工作，如果移交的案卷不合格我们将不予接收，这样势必会影响工程款结算，所以请大家务必重视。
祝合作愉快!附件：1、工程资料形成中应注意的问题附件1：竣工资料形成中应注意的问题1、资料整理移交原则是哪个单位形成的资料由哪个单位自行整理移交。
2、为便于资料归类，材料报审要求同种材料在一起报审（即：钢材、水泥….分别填写报审单，不应将钢材、水泥在一报审单上上报），不要混报。
3、施工单位所用报审表统一采用监理提供的报审表，一定要用对，要注意什么事用什么表，不能用错，属于多用表格的可将不要的字扛掉（如：报施工计划就将调试扛掉。
《施工/调试进度计划报审表》）4、工程资料质量要求：在运转过程中要注意保持整洁。
工程建设中所形成的重要文字材料，图纸资料必须原件归档，不得使用复印件，形成的档案材料所用纸大小必须是A4幅(210×297mm)，大于A4的纸要折叠成A4幅面。
工程中使用的各种表格必须为铅印或激光打印机打印件，不得使用复印件或普通色带打印机打印件(如表式为复印件，数据虽用合格书写材料书写也不能作为原件)。
形成的图表、文字材料要求做到布局合理，整齐美观，文字不得涂改，页面设置：竖向左侧（装订边）25mm，右侧20mm，以便装订后不影响查看页面信息。
工程建设中形成的文件资料必须用合格书写材料书写，不得使用铅笔、圆珠笔、红色墨水、纯蓝墨水、复写纸等书写，只能用碳素笔和黑墨水书写，且做到书写工整，字迹清晰，图面整洁，不得使用涂改液。
5、形成的资料要求各项容填写全，不要空项，如没有发生的项目可写“无”或划“/”。
签字处一律手签，并采用可识别字体。
6、为使资料统一规，凡报审资料中涉及有附件的，要求将所附资料全称写上（即附件：1、××××）。
如果工程联系单是对某个问题的回复，事由请写明对××××号×××单的回复意见，有附图的要求附图有标题栏（具体格式见：施工附图标题栏格式）。
7、不经过报审的施工记录为了保证其原始性，要求将表格打印后，记录容用手填写（指：钢材、水泥跟踪记录、砼测温养护记录等等），但填写时必须工整，不得有涂改。
8、形成的文字性材料（如：施工组织、方案、措施等等）封面格式一般要求有：编制、审核、批准、日期、单位落款、公章等容，并且排版合理。
9、提供的资质材料要求复印清晰，并加盖资质单位公章。
10、施工中要督促施工单位进行施工过程照像，尤其是隐蔽工程，竣工后向档案室移交66寸的竣工照片、电子照片各一套（要有：时间、地点、事由、摄影人等文字说明）。
11、竣工资料要求以PDF格式扫描并刻光盘一份移交。
工程竣工资料管理归档规定1 总则1.1本规定适用于美鑫投资 (以下简称：美鑫公司)铝镁合金配套动力站项目工程，对工程建设中文件包的建立、实施、审查验收、移交归档等管理，旨在保证各种地上地下建筑物、构筑物和设备安装、调试等环节质量记录的真实性、准确性、完整性；以及工程质量与质量责任的可追溯性，促进工程技术资料管理规化、制度化。
1.2特殊行业、特殊专业有特殊规定的，应参照本制度规定的文件包结构形式按照有关规定执行；如：消防、焊接等。
2 引用标准国标《建设项目竣工文件编制及档案整理规》DA/T28－2002《国家重点建设项目文件归档要求与档案整理规》DL/T 5229-2005电力工程竣工图文件编制规定《火电企业档案分类表6-9大类》《建设工程文件归档整理规》《国家重点建设项目档案管理登记办法》档发［2006］2号《重大建设项目档案验收办法》GB／T 11822-2008《科学技术档案案卷构成的一般要求》DLT 241-2012 《火电建设项目文件收集及档案整理规》3 术语3.1 文件包是指将美鑫铝镁合金配套动力站工程建设管理的全部文件资料按照规定整理汇总；具体包括工程前期、勘察设计、工程监理、工程质量监检、设备物资与工程施工招标、工程施工（土建、安装、调试等）及生产准备、试生产、工程竣工及验收等管理文件资料；以专业为单位结合单位工程组卷，一般分建筑、锅炉、汽机、电气、热控、化学、焊接、实验和整套试运与竣工验收八个部分。
3.2文件包管理是指对工程文件包的建立、实施、审查验收、移交归档等全过程管理；以保证工程建设文件包的系统性、完整性、真实性及工程建设质量与质量责任的可追溯性，实现工程建设文件资料的规化、制度化管理。
4 管理职能4.1施工承包商4.1.1 负责在单位工程开工前建立单位工程文件包，并按照规定在施工过程中不断充实、完善。
4.1.2 负责竣工资料文件包的整理、汇总、审验、移交。
4.1.3 负责补充、完善达标投产各阶段考核发现的竣工资料文件包的缺陷，并负责限期整改，保证竣工档案的完整性、准确性，依据本制度要求向美鑫公司提交符合要求的工程项目资料档案。
4.2 工程项目监理4.2.1 工程项目监理部应设置工程资料档案专责，在工程开工前负责划分各项目单位工程、单项工程文件包的管理围；负责对工程设计、施工等工程承包商文件包管理的具体检查指导、监督及审查验收；并应按照规定将书面及电子版本报至美鑫公司工程资料档案室审验、移交归档管理。
4.2.2 按照本制度有关文件包结构规定，应对在建立及实施过程文件包的系统性、完整性、真实性以及单位工程工期、工程量变化、未完工作记录及关闭记录等负责；在文件包审查验收、移交归档过程中，对以上各要素进行审查并签署意见，并负责组织文件包给工程业主的验审移交。
4.3 动力站项目部4.3.1 工程资料档案室按照工程资料与档案管理规定对文件包质量、结构及形式管理进行检查指导、监督；负责组织工程部的部文件包的审查管理，包括对工程文件包的接收、传递、验评并督促按照规定要求限期完成。
4.3.2 工程土建、安装专业及工程质保按照本制度中的规定，对工程文件包建立及实施负责监督检查其系统性、完整性、真实性以及单位工程工期、工程量变化、未完工作记录及关闭记录等管理，在文件包审查、验收、移交过程中，对以上各要素进行审核并签署审核意见。
4.3.3 财务、审计部在工程文件包建立及实施过程中，负责监督检查单位工程工期、工程量变化；在文件包审查、验收、移交过程中，负责审查单位工程工期、核实工程量变化、预、结、决算情况、未完工作记录及关闭记录等；并签署审核意见。
5 管理容和要求5.1 工程文件包的建立5.1.1文件包的编制按单项工程、单位工程组卷；(一般分建筑、锅炉、汽机、电气、热控、化学、焊接、实验和整套试运与竣工验收八个部分，) 项目竣工图按建筑、结构、水电、暖通、电梯、消防、环保等顺序组卷；设备文件按专业、台件等组卷；管理性文件按问题、时间或项目依据性、基础性、竣工验收文件组卷；监理文件按文种组卷；原材料试验按单项工程、单位工程组卷。
可根据每个单位工程容的多少、组成一个卷册或若干卷册。
5.1.2 竣工图文件的编制按《电力工程竣工图文件编制规定》（DL/T 5229-2005）进行编制。
5.1.3 施工承包商应建立以总工程师领导下的工程技术管理责任制，制订文件包实施办法及管理标准，监督文件包的建立和实施。
5.1.4工程文件包应在单位工程开工前按照单位工程编码的划分、文件包结构形式及容的有关规定建立；各类表格形式及容要符合《电力建设施工及验收技术规》、《火电施工质量检验及评定标准》中的要求，使用电力行业最新版本标准表式；特殊行业有特殊规定的，应使用适用的表式。
5.1.5 表式制作及填写时必须使用碳素墨水，表式必须为铅印或激光打印机打印。
文件包纸以A4为标准，70g/m2，折叠装订；文字说明为4号宋字（表格文字为小4号宋体，如容多，可为5号字体）。
左边距=2.5cm, 右边距=2.0cm，上下边距=2.0cm，行间距25磅。
5.1.5施工承包商可依据工程文件包结构形式建立本单位施工项目文件包；结合《火电企业档案分类表6-9大类》中的类目号、建立本单位施工项目文件包；分类表中属于有专门类目号的资料需独立成册；并按单位工程编码顺序排列；其它文件资料按照所建工程文件包结构形式成册；零星工程文件资料可直接按档案案卷构成要求并按工程文件包结构中文件资料排列顺序组卷（案卷封皮――卷目录――文字材料一一备考表）。
5.2 实施5.2.1 施工承包商负责在施工过程中及时、准确地充实工程文件包中的各项记录；并根据验评围规定及时办理各级验收签字手续，验收签字手续不齐全，不得进行下道工序的施工。
5.2.2 施工承包商要根据文件包的建立情况，将汇总目录报送动力站工程项目监理部审查，并转美鑫铝镁合金配套动力站工程资料档案管理处审验合格才能移交归档。
5.3 检查5.3.1工程项目监理部应定期对施工承包商建立的工程文件包进行检查指导，并公布检查结果；对于检查不合格的单位，提出限期整改意见；整改单位应在规定时间整改完毕并书面通知工程项目监理部复查验收。
5.3.2动力站项目部将根据工程进展情况，不定期对施工承包商建立的工程文件包进行抽查，并公布抽查结果；对于抽查不合格的单位，提出限期整改意见，同时应向工程项目监理部提出加强工程资料档案监理意见；整改单位应在规定时间完成整改并书面通知美鑫铝镁合金配套动力站的资料档案室及工程项目监理部复查验收。
5.4 审查5.4.1 整理单位工程竣工后，施工承包商应尽快整理工程文件包并按规定完成文件包的签署手续。
整理要求：①打印正式的卷文件目录②用铅笔暂编写页码（有书写容的页面）统一编在右下角。
5.4.2 初审单位工程竣工后，施工承包商应在规定的时间向工程部提交工程竣工资料原件一份供审查；工程项目监理部应在一周按对施工承包商送来的工程文件包进行审查；对不符合要求的应提出整改意见（见附表3：文件包初审记录），施工承包商按照初审意见、积极进行整改后报工程项目监理部、动力站项目档案室复审验收。
5.4.3 复审整改完毕的工程竣工资料由施工承包商送工程项目监理部、动力站项目部档案室复审验收；工程项目监理部、动力站档案室应在一周按照4.3.1、4.3.2、4.3.3中规定的职责对工程文件包进行审查，并提出整改意见（见附表4：文件包复审记录），施工承包商按照整改意见、积极进行整改后报工程项目监理部、动力站档案室终审。
5.4.4终审在各参建承包商完成工程竣工资料编制并进行部审查和相关单位复审后，由动力站、施工承包商、工程项目监理部、工程部等组成验收委员会；与会各方按照各自的职责围，依据合同要求和有关规对工程竣工资料档案的准确性、完整性和系统性及编制质量进行审查；验收委员会应负责对整改完毕的工程竣工文件资料进行终审验收，并签署意见（见附表5：文件包终审记录）。