竣工资料编制管理办法
竣工资料管理办法
竣工资料管理办法竣工资料是工程项目竣工验收和质量保证的重要依据，也是项目建设过程的真实记录。
为了加强竣工资料的管理，确保其完整、准确、规范，并及时归档和移交，特制定本管理办法。
一、竣工资料的范围竣工资料应涵盖项目建设的全过程，包括但不限于以下内容：1、项目前期文件，如立项批复、可行性研究报告、规划许可证等。
2、勘察设计文件，包括地质勘察报告、设计图纸、设计变更通知等。
3、施工文件，如施工组织设计、施工日志、技术交底、原材料及构配件质量证明文件、检验报告、隐蔽工程验收记录、分项分部工程质量验收记录等。
4、监理文件，如监理规划、监理细则、监理月报、监理工程师通知单等。
5、竣工验收文件，如竣工验收报告、竣工决算、竣工审计报告等。
6、其他与项目建设有关的文件，如会议纪要、往来函件、声像资料等。
二、竣工资料的收集1、各参建单位应指定专人负责竣工资料的收集工作，明确责任，确保资料的完整性。
2、资料收集应从项目启动开始，贯穿项目建设的全过程，随工程进度同步进行。
3、收集的资料应保证原件，如因特殊原因无法提供原件，应提供具有法律效力的复印件，并注明原件存放处。
三、竣工资料的整理1、按照项目所属的行业和地区规定，以及建设单位的要求，对收集的资料进行分类整理。
2、整理时应遵循文件的形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于保管和利用。
3、对整理好的资料进行编目，编制卷内目录、案卷目录等，确保检索方便。
四、竣工资料的审核1、施工单位应首先对自身形成的竣工资料进行自审，确保资料的真实性、准确性和完整性。
2、监理单位应对施工单位提交的竣工资料进行审核，提出审核意见，督促施工单位整改完善。
3、建设单位应组织相关部门和人员对竣工资料进行最终审核，确保符合归档要求。
五、竣工资料的移交1、竣工资料审核合格后，应按照规定的时间和程序向建设单位档案管理部门移交。
2、移交时应办理移交手续，填写移交清单，双方签字确认。
3、建设单位档案管理部门接收后，应进行妥善保管，并按照有关规定向相关部门和单位提供利用。
竣工资料管理办法
竣工资料管理办法第一章总则第一条根据铁路总公司（原铁道部）的有关规定，为规范施工、监理单位竣工资料管理，进一步提升公司工程建设质量管理水平，确保工程建设各专业竣工资料真实、准确和完整性，依据铁路总公司（原铁道部）、铁路局有关规定，结合新建铁路工程建设特点，特制定本办法。
第二章竣工资料内容第二条包含《铁路建设竣工文件编制办法》中的所有监理、施工资料。
第三章职责及要求第三条竣工资料是施工、监理单位技术管理行为的真实记录，在一定程度上反映了该单位技术管理水平，各施工、监理单位应提高认识，高度重视。
第四条施工单位职责及要求施工单位指挥部总工程师亲自抓，技术主管负责抓，技术资料管理员专职抓的竣工资料管理体系。
1．指挥部总工程师要把竣工资料管理作为工程质量管理的重要任务来抓，经常过问和抽查此项工作，掌握其总体状况，帮助解决相关问题，杜绝弄虚作假现象。
2．技术主管在总工程师的领导下，具体负责竣工资料管理工作：（1）检查并处理各种原始记录和数据；（2）收集、整理产品检测、试验和验收的原始资料；（3）及时分析研究此项工作的进展情况和存在问题并向项目部领导汇报；（4）就此项工作做好与公司、监理单位的沟通和信息反馈。
（5）指导专职技术资料管理人员及时、真实、准确和完整地整理竣工资料，对重要数据资料实行相互校核签认制；3．专职技术资料管理人员应作风严谨，责任心强，并具备一定专业技术知识。
各施工单位应根据内业资料管理的工作量，配备足够数量的专职技术资料管理人员。
4．工地试验室出具的试验数据资料是重要的竣工资料，是确定施工工艺参数、验证结构安全的重要依据。
工地试验室主任对所出具的试验数据资料的真实性、准确性负责。
第五条监理单位职责及要求监理单位要把规范竣工资料管理作为一项重要工作来抓。
1．规范自身的竣工资料管理，确保各种竣工资料真实、准确和完整；2．经常督促检查施工单位的竣工资料管理，发现问题，及时解决，并在原始记录上签认；3．发现有弄虚作假行为，应严肃批评并责令其改正，通知项目部领导并报公司，在工地例会和监理月报上通报。
工程项目竣工文件编制管理办法
竣工文件编制管理办法第一条公司承建的所有工程项目均应编制竣工文件，竣工文件的编制、审核、文整、移交等工作以现场施工管理机构为主体，公司相关单位业务部门应积极协调、配合、检查和指导。
第二条工程项目竣工文件编制管理实行总工程师负责制，各级总工程师是本单位、本部门竣工文件编制与管理的组织者和责任人。
第三条公司各级工程管理部门是竣工文件编制管理的主管部门，在各级总工程师的领导下组织开展基本建设工程竣工文件的编制和管理工作。
第四条公司各级管理机构主要职责一、公司职责1. 制定公司基本建设工程竣工文件编制管理办法；2. 指导公司范围内基本建设工程竣工文件编制工作；3. 配备专业人员进行竣工文件日常业务管理工作；4. 督促竣工文件的移交和归档；5. 负责公司自管项目和授权管理项目竣工文件的归档和保管工作。
二、子公司、专业分公司职责1. 根据公司基本建设工程竣工文件编制管理办法，负责制定本单位基本建设工程竣工文件编制具体实施细则；2. 负责指导、检查本单位基本建设工程竣工文件编制工作，联系和解决现场编制竣工文件中遇到的有关问题；3. 配备专业人员负责本单位竣工文件日常业务管理工作；4. 督促本单位承建项目竣工文件的移交和归档；5. 负责本单位管理项目竣工文件的归档及保管工作。
三、项目经理部职责1. 负责督促、检查、指导下属作业队对竣工文件所需原始资料的收集和整理工作；2. 按照行业管理的要求，负责项目竣工文件的编制、文整、及装订工作；3. 负责约请业主、监理、接管单位以及行业档案管理部门对竣工文件的编制、文整、装订质量进行检查和审核；4. 负责工程项目竣工文件的移交工作。
四、当公司自管项目采用项目经理部（指挥部）、项目分部、作业队三级管理机构的模式时，项目经理部（指挥部）、项目分部职责如下：1. 项目经理部（指挥部）职责⑴负责组织、协调所施工项目竣工文件编制及日常管理工作；⑵负责编制竣工文件中应由项目经理部（指挥部）统一编制的部分；⑶指导、督促下属项目分部竣工文件的编制工作，检查其竣工文件编制质量；⑷负责对下属项目分部所编制的竣工文件进行审核；⑸负责约请业主、监理、接管单位以及行业档案管理部门对竣工文件的编制、文整、装订质量进行检查和审核；⑹负责组织工程项目竣工文件的移交工作。
工程竣工资料管理办法
XX-XX工程竣工资料管理办法编制说明为统一安徽省天然气开发股份有限公司建设工程的资料表格，规范施工过程管理，根据国家有关建设工程文件归档整理规范的规定，结合省天然气公司实际，编制了《安徽省天然气支线工程竣工资料表格》（试行版）格式文件。
竣工资料主要包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件和竣工图，其中工程准备阶段文件由建设单位负责收集组卷，监理文件由监理单位负责收集组卷，施工文件和竣工图由施工单位负责收集组卷。
本格式文件所涉及到的竣工资料表格主要是指监理文件、施工文件和竣工图部分；建设单位文件（签证、变更等）另文规定。
本格式文件分主用表格和备用表格，主要表格分A、B、C三类，备用表格分01～09；当所需的主用表格不全时，应从备用表格中抽取；如果备用表格仍然不全，使用单位可提请建设单位增订表格。
本格式文件属于安徽省天然气开发股份有限公司企业内部文件，除非国家、地方行政管理部门有特别规定，公司新建工程、扩（续）建工程、技改等工程的竣工资料所需表格均应按此格式整理归档。
本格式文件在使用过程中，不排除有修改的可能性。
各单位如果发现本格式文件有错误、疏漏、不便之出，或有好的建议，欢迎向安徽省天然气开发股份有限公司工程建设部反映，我们将积极研讨新的格式文件方案。
本格式文件只能用于安徽省天然气开发股份有限公司所建工程项目，未经允许任何单位和个人不得在其他工程项目使用。
对于本格式文件没有涵盖的内容，应结合相关标准、规范及实际情况，整理归档。
本文件自发布之日起执行，至有新格式文件替代时止。
本文件由安徽省天然气开发股份有限公司工程建设部负责解释。
一、总则(一)、基本要求1．编制目的竣工资料是基本建设项目的重要技术档案，是工程建设的重要技术成果，是建设项目进行竣工验收的重要内容，是工程建成投产后生产运营、维护、检修及改造、扩建的主要依据。
全面、系统、完整、准确地收集、整理和管理江北联络线工程的竣工资料，是XX-XX工程的一项重要任务，对于保护公司的财产及今后管道安全运行有着重要的意义。
竣工资料收集整编管理办法
竣工资料收集整编管理办法竣工资料是工程项目建设过程中的重要文件，它记录了项目从立项、设计、施工到竣工验收的全过程，对于项目的质量评估、后期维护以及可能的纠纷解决都具有重要意义。
为了规范竣工资料的收集、整编工作，确保资料的完整性、准确性和规范性，特制定本管理办法。
一、竣工资料的范围和内容竣工资料应包括但不限于以下内容：1、项目前期文件项目建议书、可行性研究报告及批复文件。
项目选址意见书、用地规划许可证、工程规划许可证等相关文件。
环境影响评价报告及批复文件。
勘察、设计合同及相关文件。
2、设计文件初步设计文件及批复。
施工图设计文件及审查意见。
设计变更通知及相关文件。
3、施工文件施工承包合同及协议。
施工组织设计、施工方案及审批文件。
开工报告、工程停工报告、复工报告。
技术交底、施工日志。
原材料、构配件、设备的质量证明文件、检验报告及进场验收记录。
施工试验报告及见证检测报告。
隐蔽工程验收记录。
分项、分部、单位工程质量检验评定记录。
工程质量事故处理记录。
4、竣工验收文件竣工验收报告。
竣工决算文件。
竣工审计报告。
工程竣工验收备案表。
5、其他文件监理文件，包括监理规划、监理细则、监理月报、监理会议纪要等。
声像资料，如照片、录像等，反映项目建设过程的重要阶段和关键部位。
二、竣工资料的收集1、责任分工建设单位负责收集项目前期文件、设计文件、竣工验收文件等。
施工单位负责收集施工过程中的各类施工文件。
监理单位负责收集监理过程中的相关文件，并对施工单位提交的竣工资料进行审核。
2、收集时间各项文件应在其形成后的规定时间内进行收集，确保资料的及时性。
施工过程中的资料应随着工程进度同步收集，不得拖延。
3、收集要求资料应真实、准确，不得伪造、篡改。
资料应完整，无遗漏、缺失。
资料的格式应符合相关规定和要求。
三、竣工资料的整编1、分类整理按照竣工资料的范围和内容进行分类，如前期文件、设计文件、施工文件、竣工验收文件等。
每一类文件再按照时间顺序或项目进展阶段进行排序。
工程竣工资料的管理制度
工程竣工资料的管理制度为规范工程竣工资料管理工作，提高建设工程质量和技术水平，保障工程竣工案件、工程竣工登记、工程竣工资料整理、工程竣工验收等工作的有序进行，特制定本制度。
二、管理范围本制度适用于建设工程竣工资料管理的全过程，包括工程设计、施工、监理等相关单位。
三、竣工资料的分类1、竣工项目2、竣工图纸3、竣工验收报告4、竣工合同5、验收记录6、其他相关资料四、竣工资料的归档与保存1、竣工项目应对所有竣工资料进行整理、归档，建立完善的资料档案管理系统。
2、竣工资料的保存周期为不少于20年，超过保管期限的资料应根据相关规定进行销毁处理。
3、竣工资料的保管应设有专门的保管人员，并定期进行资料的检查和维护。
五、竣工资料的管理流程1、竣工项目的资料整理（1）建设单位应按照相关规定将所有竣工资料进行整理和分类，并编制竣工资料目录。
（2）竣工资料的整理应由专人负责，确保资料的完整性和准确性。
2、竣工图纸的存档（1）竣工图纸应进行数字化存档，并妥善保存原始图纸。
（2）竣工图纸的存档应设有专门的存档室，并制定存档管理制度。
3、竣工验收报告的归档（1）竣工验收报告应在验收完成后及时归档，并对关键信息进行提取和备份。
（2）竣工验收报告的归档应由专人负责，建立相应的管理制度。
4、竣工资料的审查与审核（1）竣工资料应进行审查与审核，确保资料的真实性和准确性。
（2）审查与审核工作应由专业人员进行，制定相应的审查与审核程序。
5、竣工验收报告的备案与发布（1）竣工验收报告应提交相关部门备案，确保验收结果的合法有效。
（2）竣工验收报告的发布应按照相关规定进行，确保信息的公开透明。
六、责任与处罚1、建设单位应负责竣工资料的整理、归档和保管工作，确保资料的完整性和准确性。
2、监理单位应在监理过程中对竣工资料进行审查与监督，发现问题应及时提出并督促整改。
3、违反本制度规定的单位或个人将受到相应处罚，情节严重的将追究法律责任。
七、制度的执行与修改1、本制度由建设单位负责执行，监理单位协助执行。
竣工资料编制规则及方法
竣工资料编制规则及方法1.1编制规则竣工资料的编制要符合《项目工程验收规程》和《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11821-89）的规定，结合工程实际进行立卷，卷内资料的编制规则及方法明确如下：工程施工报告的编制：（1）报告的目录及内容①工程概况描述工程作用和任务、结构形式、规模及主要设计工程量、地质情况、施工难度等。
②工程投标（根据实际情况或写或略）投标过程、投标书编制原则等。
③施工总体布置、总进度和完成的主要工程量施工总体布置、施工总进度以及分阶段施工进度安排（附施工场地总布置图和施工总进度表），分析工程提前或推迟完成的原因，主要项目施工情况等。
④主要施工方法施工中采用的主要施工设备、作业程序、施工方法及应用于本工程的新技术、新设备、新方法和施工科研情况等。
⑤施工质量管理施工质量保证体系及工程施工质量“三检制”实施情况，质量缺陷及事故的处理。
施工质量检测及评价。
⑥文明施工与安全生产⑦价款结算与财务管理合同价款与实际结算的分析，包括合同变更、索赔情况分析、盈亏分析（根据具体情况或写或略）等。
⑧附件a施工管理机构设备及主要工作人员情况表b投标时计划投入的资源与施工实际投入资源情况表c工程施工管理大事记d工程施工主要依据（2）报告名称的定义及规范用语工程验收是以合同项目工程验收为基础的，因此，合同项目工程阶段验收、多项目的合同工程的单项工程交工验收、合同项目工程完工验收施工报告的名称应在（验收的前面寇以合同名称的全称）。
报告中的文字用语、数据、计算式、图表等应一律统一到“竣工”所需要的范畴内来，前后对应准确，表述方式一致。
（3）工程验收报告封面及扉页内容封面内容：①工作报告名称②编制单位（全称、签定合同单位名称）③时间（年、月）扉页内容：①项目法人（签字）年月日②技术负责人（签字）年月日③审批（签字）年月日④校核（签字）年月日⑤执笔（签字）年月日⑥编制单位（公章）注：以上项目内容不可少，但具体名称可自定。
竣工资料编制办法
竣工资料编制办法竣工资料编制规定第一章竣工资料编制要求第一条竣工资料包括竣工图和其它工程的管理资料,竣工资料是基本建设的重要技术档案,是工程投产后正常生产维护、检修或改造、扩建的依据，竣工资料必须齐全、准确、系统。
第二条竣工资料必须与工程实际情况相符，要在工程建设过程中汇集和形成，确保竣工资料的原始性、真实性、准确性。
严格竣工资料编制和审核的责任制，签署手续完备，规格符合国家关于技术档案的要求，字迹清楚，图面整洁，不得用易褪色的书写材料书写，绘制。
第三条竣工图是竣工资料的重要组成部分，竣工图必须齐全、准确，竣工图应该包括所有的施工图（通用图、标准图除外），做到竣工工图与设计变更资料，隐蔽工程记录“三对口”。
（一）竣工图的来源1．施工中没有变更的施工图，加盖“竣工图专用章”；2．施工中有部分变更的施工图，可在原图上修改，修改的部分加盖“竣工图核定章”，全图修改后加盖“竣工图专用章”；3．改动大的施工图应重新绘制竣工工图，并加盖“竣工工图专用章”。
（二）编制竣工图中，对施工图的变异应坚持“十改”、“七不改”，内容如下：“十改”是：凡隐蔽工程、重要设备、管道、钢筋混凝土工程等，施工与原施工图的差异超过规范许可限度的，必须一律改在竣工图上。
包括：1．竖向布置和地面、道路标高；2．工厂、装置、建筑物、管带、道路的平面布置和座标；3．工艺、热力、电气、暖通等机械设备；4．管道直径、厚度、材质及管道联结方式（改变流程的）：5．电力、电讯设备接红方式、走向、截面；6．自动控制方式和设备；7．设备基础、框架、主要钢盘混凝土标号和配筋；8．地下自流管道、排水管道的座标、标高；9．阀门的增减、位移和型号；10．保温结构材料。
“七不改”是：为了减少竣工图工作量，凡地面上易于辨认的非原则性的变异，一律不在原施工图上修改，包括：1．房屋尺寸、地面结构、门窗大样、照明灯具；2．地面以上钢结构、平台梯子的尺寸和型钢规格3．地面以上的管道座标、标高；4．地面以上设备、管道的保温结构和厚度；5．油罐拼板图；6．一般管件代用；7．所有地面、地下不超过规范许可的施工尺寸误差。
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云梦县高产农田建设示范工程项目竣工资料编制管理办法监理单位：湖北顺达公路工程咨询监理有限公司编制日期：二OO九年七月七日一：竣工资料的编制方法（初稿）第一章土地整理竣工文件的收集与整理一．凡是反映与土地整理工程有关的重要活动，具有考察利用价值的各种载体的文件资料，都应收集齐全，编制成册。
二．竣工文件的分类原则：（1）竣工文件按项目划分收集与整理；（2）竣工文件共分为8 卷，其中：第一卷为可行性研究，按项目划分立卷；第二卷为设计图纸，按项目、各标段立卷，根据资料的多少，再按资料的性质分册；第三卷为工程管理文件，以项目为单位立卷，共分两册；第四卷为施工文件，按项目立卷，按施工片的各标段设册，每册根据资料性质分成若干分册；第五卷为监理文件，以监理单位所辖的项目片立卷，按标段划分设册；第六卷为竣工文件，按项目立卷，根据资料性质分为两册，第一册为竣工初验文件，第二册为竣工文件；第七卷为竣工图纸，按项目立卷，按项目片标段划分设册；第八卷为科研资料，按项目立卷。
三．工程竣工文件按下列分工收集与整理：（1）可行性研究和设计文件由设计单位负责收集和整理；（2）工程管理文件由项目实施单位负责收集和整理；（3）施工文件由各施工单位负责收集和整理；（4）监理文件由监理单位负责收集和整理；（5）竣工文件和科研资料由项目实施单位负责牵头，设计单位、监理单位、各施工单位配合收集和整理；（6）竣工图纸由各施工单位负责收集和整理；四．竣工文件所有原始稿必须清晰，复印件也应清晰，模糊不清的图表不能使用。
竣工文件第一、三、四、五、六、八卷纸幅为A4 号，竖向左侧装订，当出现A3纸幅时，对中折叠成手风琴式，第二、七卷纸幅均为A3纸幅，横向左侧装订，若出现A4表格时，将两张合成一页，用A3纸复印。
竣工文件所有表格一般均采用省厅下发的“统一工程用表” 中的式样和《土地开发整理项目验收规程（修订）》提供的表格式样（竣工表），特殊情况需要自行制表时，必须满足纸幅要求。
除一些原始签证表格外，竣工文件的表格必须打印，表内签证要齐全；禁止采用圆珠笔、铅笔等不宜长久保存的书写工具书写，凡由易腿色书写材料制成的文件材料应复印保存。
竣工文件第一、二卷封面为白色；第三、六卷文件封面为红色；第四卷施工文件封面为蓝色；第五卷监理文件封面为黄色；第七、八卷封面为绿色。
各卷扉页均为白色。
五．土地平整竣工图编制应符合下列要求：（1）竣工图应能全面、准确的反映该项目各片的土地、桥、涵、闸、大型泵站等结构物的防护、安全设施等的全部施工实际造型和特征；（2）施工图没有变动的，由竣工图编制单位在施工图上加盖竣工图章作为竣工图；凡是一般性图纸变更及杠改或划改要求的变更的，可在原图上修改，并加盖竣工图章作为竣工图；（3）凡结构、工艺、平面布置等重大改变及图面变更面积超过10%的，应重新绘制竣工图并加盖竣工图章。
第二章：土地开发整理项目工程竣工文件编制目录第一卷可行性研究1．项目建议书及批复2．工程可行性研究报告及批复3．项目评估4．环境预测、调查报告5．初设（一阶段设计）批复文件第二卷设计图纸第一册设计基础资料1．工程地质、水文地质勘察设计、勘察报告等说明2．水文、气象等其他设计基础资料第二册设计图纸1．总体规划设计2．审批的设计及有关文件3．建设规模用地图第三卷工程管理文件第一册基础资料1．整理土地批准文件及红线图2．平整土地呈报表3．平整土地数量明细表4．拆迁、补偿协议书5．合同文件系列（资格预审文件、招标邀请书、招标文件及补遗书、投标文件、中标通知书、合同书、监理合同书）第二册管理资料1．工程管理文件2．工程总结第四卷施工文件第册第一分册基本管理资料1．总开工申请批复单2．单位工程开工报审表3．分部工程开工报审表4．分项工程开工报审表5．施工组织设计（方案）报审表及附件6．施工进度计划报审表7．施工测量报审表8．分包单位报审表9．工程技术要求及技术交底文件10．设计交底记录11．图纸会审记录12．设计变更、洽商记录13．工程延期报审表14．工程变更通知15．工程变更申请单及批复16．工程暂时停工指令17．复工指令18．工程事故处理报告单19．工程竣工移交证书20．施工总结第册第二分册工程质量保证资料1．材料/构配件/ 设备进场报审及附件2．土地平整单项工程的各单元工程质量验收检验评定记录表及质量报验表3．农田水利单项工程的各单元工程质量验收检验评定记录表及质量报验表4．田间道路单项工程的各单元工程质量验收检验评定记录表及质量报验表5．其他单项工程的各单元工程质量验收检验评定记录表及质量报验表第册第三分册工程验收评定资料1．土地平整单项工程验收记录2．农田水利单项工程验收记录3．田间道路单项工程验收记录4．其他单项工程验收记录5．单位（标段）工程质量竣工验收记录6．单位（标段）工程质量保证资料检查记录7．土地开发整理项目观感质量检查记录8．分部工程验收记录9．分项工程验收记录第册第四分册工程试验资料第四分册上册原材料等基础试验资料1. 水泥试验报告2. 碎石、卵石试验报告3. 黄砂试验报告4. 普通烧结红砖试验报告5. 钢筋、钢筋焊接接头等试验报告6. 混凝土配合比试验报告7. 水泥砂浆配合比试验报告8. 原材料及构件出厂证明、质量鉴定报告第四分册下册检测资料1. 进水斗农渠水泥混凝土（砂浆）试件抗压强度试验2. 圆管涵水泥混凝土（砂浆）试件抗压强度试验3. 渡槽水泥混凝土（砂浆）试件抗压强度试验4. 桥涵闸水泥混凝土（砂浆）试件抗压强度试验5. 水泥路面等混凝土试件抗压（抗折）强度试验6. 其它试验资料第册第五分册施工原始资料第五分册（上册）一．施工原始资料1．导线点测量资料2．水准点测量记录表3．水准测量记录表4．施工测量放线记录表5．技术交底记录6．砼施工记录7．砼强度验收记录8．施工试验记录（通用）9．管道通水试验记录10．防水工程试水检查记录二、隐蔽工程检查记录表1．地基验槽记录2．地基处理记录3．隐蔽工程检查表第五分册（下册）1．施工日志（含天气、温度记录）、施工月报2 ．工地会议记录3 ．工程图片及音像资料第册第六分册工程造价管理资料1．土地开发整理项目工程款支付证书2．工程款支付申请表（及附件）3．工程计量报验单及附件4．工程测量报验资料4．混凝土试件（取样）抗压强度结果汇总表5．混凝土试件（取样）抗折强度结果汇总表6．水泥混凝土路面钻芯取样强度结果汇总表6．工程变更文件及相关的通知第册第七分册往来文件管理资料1．收发文登记及签收单2．监理通知单及回复3．工作联系单及回复第五卷监理文件1. 监理大纲2. 监理规划3. 监理实施细则4. 监理旁站方案5. 技术交底文件第 册第二分册 第二分册上册 1. 施工组织设计（方案）报审表及附件 2. 分包单位报审表 3. 施工测量报审表4. 质量事故报告及处理意见5. 质量不合格项目通知 第二分册下册 试验、检测见证资料 1．原材料检验资料 2．半成品、构件、砂浆、混凝土配合比资料 3．混凝土试块、现场钻芯强度汇总资料 第 册第三分册 工程进度控制文件 1. 工程开工 / 复工审批表 2. 工程暂停令3. 施工组织设计（方案）报审表及附件4. 施工进度计划报审表5. 工程临时延期及审批6. 工程最终延期及审批第 册第四分册 工程造价控制文件1. 设计交底记录2. 图纸会审记录3. 设计变更、洽商记录4. 设计变更申请及审批5. 设计变更通知6. 费用索赔报告及审批7. 工程款支付台帐8. 工程款支付申请9. 工程款支付证书 10. 工程量核实记录11. 工程竣工结算审核意见书第 册第五分册 合同管理文件1. 监理合同及变更补充协议2. 施工总承包合同及变更补充协议3. 施工专业分包合同及变更补充协议4. 合同争议、违约报告及处理意见第 册第六分册 监理检查记录文件工程质量控制文件 质量控制资料. 竣工数量表1．标段合同工程量与完工量对照表 1．土地平整工程数量表2．农田水利（沟渠、圆管涵、斗门、渡槽、桥涵闸、抽水泵站等单体建筑物等）1. 监理巡视检查记录2. 监理旁站记录3. 施工日志第 册第七分册1. 收发文登记及签收单2. 监理通知单及回复3. 工作联系单及回复4. 会议纪要5. 其他文件第 册第八分册1. 监理周报、月报2. 工程竣工监理工作总结3. 工程质量监理评估报告 第 册第九分册1．工程图片及音像资料 2．其他往来管理文件监理工作总结文件音像资料及其他第六卷第一册1．工程初验申请 2．工程初验报告 3．初验验收小组名册 4．工程总结文件 5．工程决算第二册1. 工程竣工验收申请2. 工程竣工验收报告3.工程保修证书 （工程缺陷期保修证书 ）4. 竣工验收鉴定书、验收委员会名册 5．工程总结文件 6．工程决算 7．财务决算8．工程审计文件竣工文件初验文件竣工文件第七卷竣工图纸工程数量表3．田间道路工程数量表4．其它工程数量表5．水准点一览表二、竣工图1．总说明书2. 项目区总平面图3．土地平整：田块的编号、田块断面图、田块的平面图、竣工图等；4. 排水沟（斗沟、农沟）：沟渠的编号、沟底纵断面图、横断面图、平面布置图；不一样分开画竣工图。
5. 灌水渠（进水斗渠、进水农渠、U 型槽）：灌渠的编号、沟底纵断面图、横断面图、平面布置图；土方开挖与回填不一样分开画竣工图。
6. 圆管涵：平面布置分布图、单体结构图。
7. 渡槽：渡槽的编号、结构图（没改变的提供设计图、改变了的自己提供变更图）8. 田间道路（田间路、生产路、水泥混凝土路面）：编号、平面图、纵断面图、横断面图，土方回填高度不一样的应分开画竣工图。
9. 抽水泵房：编号、没改变的提供设计图、改变了的自己提供变更图。
10. 桥：编号及位置、总体布置图、桥台、桥面钢筋图、中墩、栏杆钢筋图、结构图等，没有改变的提供设计图、有改变的自己提供变更图。
11. 闸：编号及位置、总体布置图、底板、侧墙、盖板钢筋图、启闭台钢筋图，闸门结构图等，没有改变的提供设计图、有改变的自己提供变更图。
12．其他改变工程所涉及的图。
13. 所有竣工图应加盖竣工图章并签字。
第八卷科研资料一. 课题报告、任务书、批准书二. 协议书、委托书、合同三、研究方案、计划、合同四、实验记录五、实验分析、计算、整理数据六、阶段报告、科研报告、技术鉴定七、科研总结竣工资料整理的依据1．国土资源部文件国土资发[2003]21 号关于印发《国家投资土地开发整理项目竣工验收暂行办法》的通知2．国土资源厅土地整理中心鄂土整文[2007]34 号关于抓紧建设到期项目验收准备工作的通知3．湖北省国土资源厅文件鄂土资发[2003] 4 号（参考）湖北省国土资源厅关于印发湖北省省级投资土地开发整理项目竣工验收办法的通知4. 《土地开发整理项目验收规程（修订）》（征求意见稿）5 ．土地开发整理统一用表（其中的表格填写编号检测频率方法等）第三章工程项目分解表及工程量对照表工程项目分解表。