竣工资料编制管理办法

云梦县高产农田建设示范工程项目

竣

工

资

料

编

制

管

理

办

法

监理单位：湖北顺达公路工程咨询监理有限公司

编制日期：二OO九年七月七日

一：竣工资料的编制方法（初稿）

第一章土地整理竣工文件的收集与整理

一．凡是反映与土地整理工程有关的重要活动，具有考察利用价值的各种载体的文件资料，都应收集齐全，编制成册。

二．竣工文件的分类原则：

（1）竣工文件按项目划分收集与整理；

（2）竣工文件共分为8 卷，其中：第一卷为可行性研究，按项目划分立卷；第二卷为设计图纸，按项目、各标段立卷，根据资料的多少，再按资料的性质分册；第三卷为工程管理文件，以项目为单位立卷，共分两册；第四卷为施工文件，按项目立卷，按施工片的各标段设册，每册根据资料性质分成若干分册；第五卷为监理文件，以监理单位所辖的项目片立卷，按标段划分设册；第六卷为竣工文件，按项目立卷，根据资料性质分为两册，第一册为竣工初验文件，第二册为竣工文件；第七卷为竣工图纸，按项目立卷，按项目片标段划分设册；第八卷为科研资料，按项目立卷。

三．工程竣工文件按下列分工收集与整理：

（1）可行性研究和设计文件由设计单位负责收集和整理；

（2）工程管理文件由项目实施单位负责收集和整理；

（3）施工文件由各施工单位负责收集和整理；

（4）监理文件由监理单位负责收集和整理；

（5）竣工文件和科研资料由项目实施单位负责牵头，设计单位、监理单位、各施工单位配合收集和整理；

（6）竣工图纸由各施工单位负责收集和整理；四．竣工文件所有原始稿必须清晰，复印件也应清晰，模糊不清的图表不能使用。竣工文件第一、三、四、五、六、八卷纸幅为A4 号，竖向左侧装订，当出现A3纸幅时，对中折叠成手风琴式，第二、七卷纸幅均为A3纸幅，横向左侧装订，若出现A4表格时，将两张合成一页，用A3纸复印。

竣工文件所有表格一般均采用省厅下发的“统一工程用表” 中的式样和《土

地开发整理项目验收规程（修订）》提供的表格式样（竣工表），特殊情况需要自行制表时，必须满足纸幅要求。除一些原始签证表格外，竣工文件的表格必须打印，表内签证要齐全；禁止采用圆珠笔、铅笔等不宜长久保存的书写工具书写，凡由易腿色书写材料制成的文件材料应复印保存。

竣工文件第一、二卷封面为白色；第三、六卷文件封面为红色；第四卷施工文件封面为蓝色；第五卷监理文件封面为黄色；第七、八卷封面为绿色。各卷扉页均为白色。

五．土地平整竣工图编制应符合下列要求：（1）竣工图应能全面、准确的反映该项目各片的土地、桥、涵、闸、大型泵站等结构物的防护、安全设施等的全部施工实际造型和特征；

（2）施工图没有变动的，由竣工图编制单位在施工图上加盖竣工图章作为竣工图；凡是一般性图纸变更及杠改或划改要求的变更的，可在原图上修改，并加盖竣工图章作为竣工图；

（3）凡结构、工艺、平面布置等重大改变及图面变更面积超过10%的，应重新绘制竣工图并加盖竣工图章。

第二章：土地开发整理项目工程竣工文件编制目录

第一卷可行性研究

1．项目建议书及批复

2．工程可行性研究报告及批复

3．项目评估

4．环境预测、调查报告

5．初设（一阶段设计）批复文件

第二卷设计图纸

第一册设计基础资料

1．工程地质、水文地质勘察设计、勘察报告等说明2．水文、气象等其他设计基础资料

第二册设计图纸

1．总体规划设计

2．审批的设计及有关文件

3．建设规模用地图

第三卷工程管理文件

第一册基础资料

1．整理土地批准文件及红线图2．平整土地呈报表3．平整土地数量明细表4．拆迁、补偿协议书5．合同文件系列（资格预审文件、招标邀请书、招标文件及补遗书、投标文件、中标通知书、合同书、监理合同书）

第二册管理资料

1．工程管理文件

2．工程总结

第四卷施工文件

第册第一分册基本管理资料1．总开工申请批复单2．单位工程开工报审表3．分部工程开工报审表

4．分项工程开工报审表

5．施工组织设计（方案）报审表及附件

6．施工进度计划报审表

7．施工测量报审表

8．分包单位报审表

9．工程技术要求及技术交底文件

10．设计交底记录

11．图纸会审记录

12．设计变更、洽商记录

13．工程延期报审表

14．工程变更通知

15．工程变更申请单及批复

16．工程暂时停工指令

17．复工指令

18．工程事故处理报告单

19．工程竣工移交证书

20．施工总结第册第二分册工程质量保证资料1．材料/构配件/ 设备进场报审及附件2．土地平整单项工程的各单元工程质量验收检验评定记录表及质量报验表3．农田水利单项工程的各单元工程质量验收检验评定记录表及质量报验表4．田间道路单项工程的各单元工程质量验收检验评定记录表及质量报验表5．其他单项工程的各单元工程质量验收检验评定记录表及质量报验表第册第三分册工程验收评定资料

1．土地平整单项工程验收记录

2．农田水利单项工程验收记录

3．田间道路单项工程验收记录

4．其他单项工程验收记录

5．单位（标段）工程质量竣工验收记录

6．单位（标段）工程质量保证资料检查记录

7．土地开发整理项目观感质量检查记录

8．分部工程验收记录

9．分项工程验收记录

第册第四分册工程试验资料

第四分册上册原材料等基础试验资料

1. 水泥试验报告

2. 碎石、卵石试验报告

3. 黄砂试验报告

4. 普通烧结红砖试验报告

5. 钢筋、钢筋焊接接头等试验报告

6. 混凝土配合比试验报告

7. 水泥砂浆配合比试验报告

8. 原材料及构件出厂证明、质量鉴定报告第四分册下册检测资料

1. 进水斗农渠水泥混凝土（砂浆）试件抗压强度试验

2. 圆管涵水泥混凝土（砂浆）试件抗压强度试验

3. 渡槽水泥混凝土（砂浆）试件抗压强度试验

4. 桥涵闸水泥混凝土（砂浆）试件抗压强度试验

5. 水泥路面等混凝土试件抗压（抗折）强度试验

6. 其它试验资料

第册第五分册施工原始资料第五分册（上册）一．施工

原始资料

1．导线点测量资料2．水准点测量记录表

3．水准测量记录表4．施工测量放线记录表

5．技术交底记录6．砼施工记录

7．砼强度验收记录8．施工试验记录（通用）9．管道通水试验记录10．防水工程试水检查记录

二、隐蔽工程检查记录表

1．地基验槽记录2．地基处理记录3．隐蔽工程检查表第五分册（下册）1．施工日志（含天气、温度记录）、施工月报

2 ．工地会议记录

3 ．工程图片及音像资料

第册第六分册工程造价管理资料1．土地开发整理项目工程款支付证书2．工程款支付申请表（及附件）3．工程计量报验单及附件4．工程测量报验资料4．混凝土试件（取样）抗压强度结果汇总表5．混凝土试件（取样）抗折强度结果汇总表6．水泥混凝土路面钻芯取样强度结果汇总表6．工程变更文件及相关的通知

第册第七分册往来文件管理资料1．收发文登记及签收单2．监理通知单及回复3．工作联系单及回复

第五卷监理文件

1. 监理大纲

2. 监理规划

3. 监理实施细则

4. 监理旁站方案

5. 技术交底文件

第册第二分册第二分册上册 1. 施工组织设计（方案）报审表及附件 2. 分包单位报审表 3. 施工测量报审表

4. 质量事故报告及处理意见

5. 质量不合格项目通知第二分册下册试验、检测见证资料 1．原材料检验资料 2．半成品、构件、砂浆、混凝土配合比资料 3．混凝土试块、现场钻芯强度汇总资料第册第三分册工程进度控制文件 1. 工程开工 / 复工审批表 2. 工程暂停令

3. 施工组织设计（方案）报审表及附件

4. 施工进度计划报审表

5. 工程临时延期及审批

6. 工程最终延期及审批

第册第四分册工程造价控制文件

1. 设计交底记录

2. 图纸会审记录

3. 设计变更、洽商记录

4. 设计变更申请及审批

5. 设计变更通知

6. 费用索赔报告及审批

7. 工程款支付台帐

8. 工程款支付申请

9. 工程款支付证书 10. 工程量核实记录

11. 工程竣工结算审核意见书

第册第五分册合同管理文件

1. 监理合同及变更补充协议

2. 施工总承包合同及变更补充协议

3. 施工专业分包合同及变更补充协议

4. 合同争议、违约报告及处理意见

第册第六分册监理检查记录文件

工程质量控制文件质量控制资料

. 竣工数量表

1．标段合同工程量与完工量对照表 1．土地平整工程数量表

2．农田水利（沟渠、圆管涵、斗门、渡槽、桥涵闸、抽水泵站等单体建筑物等）

1. 监理巡视检查记录

2. 监理旁站记录

3. 施工日志

第册第七分册

1. 收发文登记及签收单

2. 监理通知单及回复

3. 工作联系单及回复

4. 会议纪要

5. 其他文件

第册第八分册

1. 监理周报、月报

2. 工程竣工监理工作总结

3. 工程质量监理评估报告第册第九分

册

1．工程图片及音像资料 2．其他

往来管理文件

监理工作总结文件

音像资料及其他

第六卷

第一册

1．工程初验申请 2．工程初验报告 3．初验验收小组名册 4．工程总结文件 5．工程决算

第二册

1. 工程竣工验收申请

2. 工程竣工验收报告

3.工程保修证书（工程缺陷期保修证书）

4. 竣工验收鉴定书、验收委员会名册 5．工程总结文件 6．工程决算 7．财务决算

8．工程审计文件

竣工文件

初验文件

竣工文件

第七卷

竣工图纸

工程数量表

3．田间道路工程数量表

4．其它工程数量表

5．水准点一览表

二、竣工图

1．总说明书

2. 项目区总平面图

3．土地平整：田块的编号、田块断面图、田块的平面图、竣工图等；

4. 排水沟（斗沟、农沟）：沟渠的编号、沟底纵断面图、横断面图、平面布置图；不一样分开画竣工图。

5. 灌水渠（进水斗渠、进水农渠、U 型槽）：灌渠的编号、沟底纵断面图、横断面图、平面布置图；土方开挖与回填不一样分开画竣工图。

6. 圆管涵：平面布置分布图、单体结构图。

7. 渡槽：渡槽的编号、结构图（没改变的提供设计图、改变了的自己提供变更图）

8. 田间道路（田间路、生产路、水泥混凝土路面）：编号、平面图、纵断面图、横断面图，土方回填高度不一样的应分开画竣工图。

9. 抽水泵房：编号、没改变的提供设计图、改变了的自己提供变更图。

10. 桥：编号及位置、总体布置图、桥台、桥面钢筋图、中墩、栏杆钢筋图、结构图等，没有改变的提供设计图、有改变的自己提供变更图。

11. 闸：编号及位置、总体布置图、底板、侧墙、盖板钢筋图、启闭台钢筋图，闸门结构图等，没有改变的提供设计图、有改变的自己提供变更图。12．其他改变工程所涉及的图。

13. 所有竣工图应加盖竣工图章并签字。

第八卷科研资料

一. 课题报告、任务书、批准书

二. 协议书、委托书、合同

三、研究方案、计划、合同

四、实验记录

五、实验分析、计算、整理数据

六、阶段报告、科研报告、技术鉴定

七、科研总结

竣工资料整理的依据

1．国土资源部文件国土资发[2003]21 号关于印发《国家投资土地开发整理项目竣工验收暂行办法》的通知

2．国土资源厅土地整理中心鄂土整文[2007]34 号关于抓紧建设到期项目验收准备工作的通知

3．湖北省国土资源厅文件鄂土资发[2003] 4 号（参考）湖北省国土资源厅关于印发湖北省省级投资土地开发整理项目竣工验收办法的通知

4. 《土地开发整理项目验收规程（修订）》（征求意见稿）

5 ．土地开发整理统一用表（其中的表格填写编号检测频率方法等）

第三章工程项目分解表及工程量对照表工程项目分解表

公路工程竣工文件编制办法

公路工程竣工文件编制办法(总34页) -CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1 -CAL-本页仅作为文档封面，使用请直接删除

公路工程竣工文件编制办法（修订稿）第一章总则第一条为使我省公路竣工文件编制统一、规范、系统、完整和准确，根据《中华人民共和国档案法》、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》DA/T28-2002和交通部《公路工程竣工验收办法》(交通部令2004年第3号)、《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》(交办发［2001］390号)，结合我省实际制定本办法。第二条本办法适用全省新建、改建公路工程。公路大、中修工程可参照执行。第三条竣工文件是指公路工程在“预可”、立项、“工可”、勘察设计、招投标、施工、交竣工验收及后评价等全过程中所形成的反映项目真实面貌、具有保存、查考、利用价值的各种形式和载体的历史记录。第四条竣工文件是竣工验收的基础资料，必须始终重视资料的积累与管理，要与工程建设同步进行，以保证资料的真实、准确。竣工文件必须按统一标准和要求进行编制，坚持高标准、高质量。第五条各级交通、档案行政主管部门应根据统一领导、分级管理的原则，依法对所辖范围内公路工程竣工文件材料立卷归档工作进行监督的指导。根据《国家重点建设项目档案管理登记办法》和《浙江省重点建设项目档案管理管理登记办法》规定，及时填报国家和浙江省《重点建设项目档案管理登记表》，并抄送厅档案室。第二章职责和分工

第六条建设项目在招标、投标和签订设计、施工及监理合同、协议时，应当设立专门条款，明确约定有关方面提交竣工文件的套数、费用、时间、质量要求，以及对竣工文件的整理、归档责任。第七条编制单位应将竣工文件编制纳入工程建设项目的管理之中，建立竣工文件编制及管理领导人责任制，明确一位分管领导并建立相应的管理机构和管理网络，配备专职的技术人员或档案人员负责竣工文件的编制工作，确保竣工文件的真实、完整、准确和系统，质量符合归档要求。编制人员要保持相对稳定。第八条竣工文件资料应随工程建设进度同步积累与整理，工程竣工时竣工文件也应编制完毕。设计、施工和监理单位在项目完成时应按本办法的要求向建设单位提交有关项目竣工文件。第九条竣工文件编制遵循“谁形成，谁编制”的原则。建设、设计、施工、监理等单位，根据各自的职责以施工、监理合同段为单位分别编制竣工文件，具体分工见附件1。建设单位会同各参建单位编制项目申报文件、设计文件、工程管理文件及竣（交）工验收文件、科研文件。建设单位要对工程档案进行集中统一管理，负责竣工文件工作的组织、协调和指导。设计文件由建设、设计单位负责编制。施工文件和竣工图表、竣（交）工验收文件由施工单位编制，监理单位负责检查审核。监理文件由监理单位负责编制，并负责监督、检查项目建设中文件收集、积累的完整、准确情况。第十条重点工程档案按照交通部、省有关规定必须进行档案专项验收。项目档案验收应在项目竣工验收3个月之前完成。

昆明市基本建设工程竣工档案编制的方法及要求

昆明市基本建设工程竣工档案编制的方法及要求 [收编人：修改时间： 2009-11-17] 一、基本建设工程竣工档案，是指在城市基本建设过程中直接形成的各种载体材料记录的文件材料、竣工图、表和工程声像档案等。具体内容由三部分组成：建筑工程竣工档案、综合管线竣工测量档案、声像档案。（一）建筑工程竣工档案。包括文字部分和竣工图部分。 1、文字部分：包括项目报批文件、设计技术文件、施工技术文件、监理文件、竣工验收文件等。（1）按昆城档字（2001）第45号文件《关于统一使用昆明市工程竣工档案标准化卷内目录的通知》所列标准目录收集。标准目录未列入的专业或文件，应根据实际情况收集编目。（2）组卷以单体幢号为单位。（3）标准目录中有“△”一栏为每卷案卷题名，案卷题名下所列文件为本卷应收集归档的内容及排列顺序。（4）涉外工程除标准目录中所列内容外，还应收集合作文件、章程；谈判、协议、议定书；谈判记录；谈判过程由外商提交的材料；出国考察收集的材料；国外各设计阶段文件、图纸；技术问题的来往信涵、电报、传真文本；国外设备贮存及运输文件；设备开箱记录、商检及索赔；国外设备的防腐、保护措施文件等。（5）文件按顺序收集排列好后，用铅笔在右下角编上页码，单面有字单面编，双面有字双面编（背面编在左下角），没有字的不编号。每卷编号从1 开始，按流水号编写。（6）编好号后将文件起、止页码填入标准目录中相应位置，标准目录中所列文件如本工程确未生产的可空出，不影响下一文件的编号。（7）若干幢号的共同文件可统一组在某一幢号中，在备注栏中注明“含XX”幢，或单独组成综合卷。（8）每卷厚度不超过4cm，当按标准目录组卷过厚时，可有机分为若干分册，在案卷题名中注明第几分册，每册编号仍从1开始。（9）标准目录中“大中型建筑”与“小型建筑”按建筑工程专业的多少、形成资料的多少划分，同一建筑工程可同时套用两种类型的目录（例如：立项报批文件、桩基文件套用“小型建筑”目录，电梯、监理文件套用“大中型建筑”目录）。（10）标准目录应灵活运用，尽量套用。特殊文件、工艺不能套用标准目录的，可考虑单独立卷，另行编制目录。 2、竣工图竣工图是指建筑工程在施工中按照所完成的实物所绘制的一种归档保存的“定型”图样。包括建筑、结构、水、电、通风、暖气、燃气、消防、装饰、电梯等专业的竣工图。（1）编制竣工图有三种方法，第一种：凡按图纸施工，无修改变动的（一般只对某几张图纸而言），在新的施工蓝图上加盖竣工图章，由负责责任的有关人员审核、签字认可，即可作为竣工图。第二种：凡在施工中，虽有一般性设计变更，但将原施工图加以修改、补充后能清楚、准确地反映工程现状，图面清晰

电厂工程竣工资料编制细则(DOC 37页)

徐州华润电力有限公司彭城电厂三期2×1000MW工程竣工资料编制细则批准：审核：编制：林静二00七年三月十四日

竣工资料管理规定为贯彻《火电机组移交达标生产考核评定办法》，确保竣工资料完整、系统、准确、清晰，真实反映工程建设的实际情况，现结合该工程竣工资料涉及范围广、种类多、编制责任单位较多、层次不等的特点，参照有关国家、电力系统的文件和规定，特编制本规定，以达到本工程竣工资料符合移交生产达标考核、创精品工程的要求。本规定编制的主要依据性文件：国家档案局国档发[1988]4号《基本建设项目档案资料管理规定》国标GB/T118922-2000《科学技术档案案卷构成的一般要求》国家档案局颁发的《基本建设项目（工程）竣工文件编制及档案整理规范》能源部能源办[1991]231号文颁发的《电力工业企业档案分类规则及分类表》国家电力公司总文档[2002]29号《火电企业档案分类表6—9大类》电力部电建[1996]666号文颁发的《火力发电厂工程竣工图文件编制规定》电力工业部《火力发电厂基本建设工程启动及竣工验收规程》（1998年版）省电力工业局《江苏省电力系统建设项目（工程）档案资料管理细则》国家电力公司国电电源[2001]218号《火电机组达标投产考核标准（2001年版）和《火电机组达标投产动态考核办法（2001年版）》中国电力建设企业协会电建企协[2004]25号《电力力工程“达标投产”管理办法》（2004版）

中华人民共和国建设部建标[2002]8号《建设工程文件归档整理规范》《江苏省电力系统照片档案管理暂行办法》电力[1998]16号文一、竣工资料编制总要求（完整、系统、准确、清晰） 1.竣工资料的编制必须规格统一，内容完整，排列系统，数据准确，图文清晰，签字盖章手续完备，印章用红色（不退色）印泥，份数按合同执行。并提供电子版一套刻成光盘。 2.竣工资料统一规格为A4幅面，各种记录、报验、验收签证等表式应符合中电投管理分公司阚山项目部有效标准，其表格一律采用计算机激光打印。 3. 字迹材料一律使用碳素墨水书写，杜绝红色、纯蓝色墨水、圆珠笔、铅笔、复写纸字迹。签名应真实、规范，杜绝签名不齐全、不是亲笔签名、用印章代替签名、没有签署法律效力的真名、没有签全名、签名潦草难以辩认、单位印章不齐全。时间应为原始时间。 4.监理文件由监理单独组卷，其余所有施工单位所形成的文件资料均由施工单位组卷。 5.设计修改、材料代用签证单独组卷，在竣工资料中可提供索引。 6.竣工资料移交时间：机组投产后1.5个月内移交。最后一批必须在机组移交试生产后一个月内完成。 7.竣工资料的移交方式为施工单位自检合格交监理公司审核，再交项目工程管理公司审核，符合竣工资料编制要求后返回施工单位装订，三方的审核返回时间均为12天，最后办理有关移交手续。各单项工程竣工资料应按审查项目及签证表进行检查。“工程竣工资料审查项目及签证表”见附

市政工程竣工文件编制规定

市政工程竣工文件编制规定（施工）第一卷综合文件第一册投标文件第二册1、中标通知书、合同文件 2、单位营业执照 3、资质等级证书 4、安全施工许可证 5、质量监督手续 6、安全监督手续 7、施工许可证 8、本项目组织机构、人员任命文件 9、从业（执业）人员资格 10、特种作业人员名册及持证上岗证书第二卷计量支付、竣工决算第三卷竣工图表 1、道路竣工图表 2、排水竣工图表 3、综合管沟竣工图表 4、照明竣工图表 5、绿化竣工图表 6、交通标志竣工图表

第四卷施工技术文件第一分卷总体开工报告 1、总体开工报告 2、总体施工组织设计 3、测量、试验仪器计量校准标定证书 4、测量复核记录 5、人员、机械、材料进场确认记录第二分卷安全生产管理文件 1、安全管理机构 2、安全保证体系 3、安全管理制度 4、安全生产责任制 5、安全生产操作程序 6、安全培训教育 7、安全巡查记录 8、临时用电施工方案 9、文明施工方案 10、安全开工条件审查报告 11、危险源的识别确认与控制方案第三分卷道路工程施工技术文件第一册路基路基第一分册路基路基工程开工报告

1、路基工程开工报告 2、路基施工方案 3、路基测量放样记录（中线、上边坡边线、下边坡边线、横断面复测） 4、土的含水量、密度、液塑限、CBR试验报告 5、清淤、清表记录 6、试验路施工方案与试验路总结第二分册路基填筑资料（可分若干分册） 1、93区压实度试验与检验批质量 2、94区压实度试验与检验批质量 3、96区压实度试验与检验批质量第三分册路基质量评定资料 1、分项工程质量评定资料 2、检验批资料第二册道路基层第一分册道路基层开工报告 1、道路基层开工报告 2、道路基层施工方案 3、道路基层测量放样记录 4、道路基层原材料出厂（场）合格证或出厂试验报告 5、道路基层原材料进场复试报告及记录 6、道路基层配合比试验报告

装饰装修工程竣工资料及管理规定

资料员工作管理要求及装饰装修工程竣工资料管理规定

一、资料员工作管理职责 1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理：

a、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作： b、二、“装饰装修工程竣工资料管理记录”目录为便于公司对工程的结算、资料的移交、归档、查询和使用，对工程资料进行分册和编目，要求如下： 1、竣工工程按照此分册和编目和装订，其中在第一册的目录前增加总目录（各分册的目录），封面按照江苏省统一要求的封面格式。第一册（TJ 1）施工、技术管理记录目录第二册（TJ 2）工程质量控制记录、工程安全和功能检验资料目录第三册（TJ 4）工程质量验收记录目录第四册室内幕墙工程验收记录目录第五册建筑电气工程验收记录目录第六册建筑给水排水工程验收记录目录第七册工序质量报验单（监理资料）第八册竣工图象资料第九册施工许可和质量评估及备案资料目录 2、江苏省外的项目，使用的表格格式以当地建设主管部门规定的有效表格为准，可参照本规定进行分册和编目，但必须符合当地的要求。 3、室内干挂板块墙面（石材、瓷板、金属板块）、超过3米的玻璃隔断按照室内建筑幕墙工程进行报验。有特殊要求的工程以具体要求为准增加相应资料。 4、材料报验、材质证明文件和试验检测报告、工程的验收记录与提交业主的必须一致，不得为复印件。外来的资料为复印件的必须加盖原件留存单位的印章，以便追溯。 5、工程资料应与工程施工进度同步整理、填报确认，工程完工按规定的时间及时整理和提交业主办理移交手续。 6、各分项工程的检验批划分情况： a、地面工程相同材料、工艺和施工条件楼地面工程每层500~1000m2应划分为一个检验批，

档案编制要求及管理办法

档案资料编制要求及管理办法为了加强项目档案资料管理工作，规范项目资料、文件保管程序，保证各类档案资料的完整性，避免后期竣工资料的返工，结合《贵阳市城市轨道交通工程竣工档案验收移交细则》及《贵阳市城市轨道交通有限公司声像档案管理细则》的相关规定，特制定资料编制要求及管理办法。一、纸质文件归档要求（一）归档文件的内容及其深度应符合国家现行有关工程勘测、设计、监理、施工等方面技术标准的规定。（二）归档文件应为原件，应真实、准确、完整，与轨道交通工程实际相符合。（三）归档文件字迹清楚，图样清晰，图表整洁，盖章规范，图章完整清晰，负有责任的各方签署手续完备（签名、盖章）。 1.签字人：技术负责人、质检员签字一栏必须是投标技术负责人及持证质检员签字，若有人员变更，则以变更通知下发之日起的相关文件由变更确认的人员签字。 2.盖章：必须是中标单位公章。（四）归档文件中文字书写应符合国家用字规范，采用国家颁布实施的简化汉字，图表的绘制应符合国家制图标准的规定。（五）归档文件中文字材料幅面尺寸宜为A4 幅面（297mm×210mm）。图纸宜采用国家标准图幅。（六）竣工文件材料使用的纸张、照片、光盘等记录材料和载体材料必须质量优良，耐久性强。

（七）归档的竣工图必须为新蓝图。（八）对破损的文件、图纸应进行托裱，使用无粮浆糊，不得使用胶纸带粘贴。（九）工程文件应采用能够长期保存耐久性强的书写材料，如碳素中性笔,不得使用易褪色的书写材料,如圆珠笔、铅笔、复写纸等。二、归档文件字体与页边距要求（一）归档文件字体、字号要求（二）表格页边距要求纵向左边距、横向上边距必须保证2.5cm的装订线，其它三边尽量满足要求。（表格页边距已经调整好）（三）签名必须由本人签名，签名字迹必须工整、清晰，不可艺术话。三、工程变更依据性文件质量要求（一）施工单位施工过程中发现设计文件和图纸有差错的应当及时提出意见和建议，所有设计变更文件必须经勘测(设计)单位、监理单位和建设单位签字认可。

工程资料编制细则

工程资料收集、编制、报验、整理、归档细则第（1）装饰装修部分一、开工前期需要了解的信息（质量、安全）： 1、质量监督站信息（收集质监交底、了解质监对工程资料的要求，过程验收、单项验收、竣工验收手续及程序）。 2、安监站信息（收集安监交底，了解安监站对安全台账的要求，文明工地的申报要求及程序）。 3、建设单位、设计单位、监理单位、总包单位信息（单位全称、资质、项目负责人）。 4、了解材料检测单位是哪家？资质等级是否符合国家标准？索要一些材料检测委托单备用。 5、了解负责本工程的监理工程师是谁？联系电话？询问监理工程师对资料的要求。 6、工程名称（一定要按合同填写，且所有资料中的工程名称要一致）、工程地址、建筑面积、结构类型、计划开工日期、计划竣工日期、造价等。 7、查看图纸是否有审图中心审图章？是否有审图整改设计回复？ 8、查看图纸所用材料名称、规格型号、使用部位、每种材料的总用量。 9、需创优的工程，初步了解创优的一些要求。创优措施和特色做法。二、开工前期需要收集、编制、报验的资料（质量、安全）： 1、向建设单位索要施工许可证的复印件。 2、向本公司办公室索要本工程中标通知书复印件、合同的复印件、公司资质证书及安全生产许可证的复印件、用于本工程的项目管理人员证书的复印件 3、向本公司办公室领取一套安全台账及施工日志。 4、收集图纸会审、设计交底记录、会议纪要。 5、填写工程概况（表TJ1.1）。

6、填写工程项目管理人员名单（表TJ1.2）后附：项目管理人员证书的复印件。报监理单位。 7、填写施工现场质量管理检查记录（表TJ1.3）后附：现场质量管理制度、质量责任制、主要专业工种操作上岗证书、施工组织方案审批制、施工技术标准配备齐全、工程质量检验制度、现场材料与设备存放管理制度。材料检验制度、隐蔽工程验收制度、质量事故报告制度、上岗培训制度、技术交底制度。报监理单位。 8、承包单位通用报审表（表A8），后附本公司资质资料。报监理单位。 9、填写施工组织设计／方案报审表及审批表（表A3.1）（表TJ1.4），后附施工组织设计、临时用电方案、首道工序的施工方案等工程所需其他方案。报监理单位。 10、填写施工安全专项方案报审表及审批表（表A3.9）（表TJ1.4），后附脚手架工程专项方案等工程所需其它危险性较大专项方案。报监理单位。 11、填写施工安全生产管理体系报审表（表A3.2），后附本公司安全生产许可证，安全生产责任制度、安全生产教育培训制度和安全生产规章制度，安全事故应急救援预案，项目部安全生产组织机构，项目经理、安全员、特殊工种岗位资格证书。报监理单位。 12、填写工程安全防护措施费使用计划报审表（表A4.4），后附安全防护措施使用费计划清单。报监理单位。 13、工程进度计划报审表（表A2.1），后附工程总进度计划表∕月进度计划表。报监理单位。 14、填写工程开工报审表及开工报告（表A1）（表TJ1.6），后附项目经理部管理人员情况一览表及有关证件。进场材料、设备的名称、数量、规格和性能一览表。报监理单位。 15、收集技术交底记录（表TJ1.5）。三、工程施工阶段需要收集、编制、报验的资料（质量方面） 1、施工阶段装饰装修资料申报先后顺序：①②③

薪酬管理-竣工资料编制办法试用精品

青岛公路基建项目竣工文件编制办法（试用）总则第一条为了使青岛公路基建项目竣工文件编制的标准统一、规范、系统、完整和正确，保证工程项目档案内在质量，根据交通部《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》和交通厅《山东省公路工程项目文件材料立卷归档实施办法》，结合本工程的具体情况，现制定本编制办法，以便于各有关单位在施工过程中按照统一标准和要求及时、准确的收集整理资料，更好地做好竣工文件的编制工作。第二条竣工文件是竣工验收的基础资料。主要来源于公路建设的全过程，反映的是项目建设的客观状况和规律的信息，它包括文字、图像和音像等表达形式。由于本工程项目建设时间长，参建单位多，涉及面广，形成的资料繁杂，因此，必须重视资料的积累与管理，使项目资料收集、整理与工程建设同步，做到边施工、边整理，保证资料的真实、准确。以便更好的为项目建设决策服务，为项目建成后的运营服务。第三条本办法与现行标准、制度、规范有冲突的以现行标准、制度、规范为准。

第一部分竣工文件材料立卷归档办法第一章组织与职责青岛公路基建项目各参建单位应在各级交通、档案行政主管部门的领导下，坚持集中统一管理的原则，实行统一领导、统一制度，依法对所辖范围内公路工程文件材料立卷归档工作进行监督、检查和指导。建设项目各参建单位把文件材料立卷归档工作作为项目建设的重要组成部分，纳入公路工程项目管理，明确各自职责，成立项目档案工作领导小组，实行领导人责任制，在项目实施过程中，领导小组要履行事前指导、中间检查、层层把关的职责。各单位并配备兼职档案管理人员，具体负责资料的收集、整理和立卷归档工作，保证项目建设与项目档案工作同步进行。项目档案工作领导小组，要及时组织设计、施工、监理、使用等单位的项目负责人和工程技术人员，定期对参建单位自检后形成的档案资料的完整性、准确性和系统性进行检查和验收，存在问题的要限期整改。第二章公路工程竣工资料的分工收集与整理组卷凡是反映与青岛公路基建项目建设有关的重要活动，从规划、立项、堪察设计、施工到竣工使用全过程中形成的，

浙江省公路工程竣工文件编制办法(修订版)

浙江省公路工程竣工文件编制办法（修订稿）第一章总则第一条为使我省公路竣工文件编制统一、规范、系统、完整和准确，根据《中华人民共和国档案法》、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》DA/T28-2002和交通部《公路工程竣工验收办法》(交通部令2004年第3号)、《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》(交办发［2001］390号)，结合我省实际制定本办法。第二条本办法适用全省新建、改建公路工程。公路大、中修工程可参照执行。第三条竣工文件是指公路工程在“预可”、立项、“工可”、勘察设计、招投标、施工、交竣工验收及后评价等全过程中所形成的反映项目真实面貌、具有保存、查考、利用价值的各种形式和载体的历史记录。第四条竣工文件是竣工验收的基础资料，必须始终重视资料的积累与管理，要与工程建设同步进行，以保证资料的真实、准确。竣工文件必须按统一标准和要求进行编制，坚持高标准、高质量。第五条各级交通、档案行政主管部门应根据统一领导、分级管理的原则，依法对所辖范围内公路工程竣工文件材料立卷归档工作进行监督的指导。根据《国家重点建设项目档案管理登记办法》和《浙江省重点建设项目档案管理管理登记办法》规定，及时填报国家和浙江省《重点建设项目档案管理登记表》，并抄送厅档案室。第二章职责和分工第六条建设项目在招标、投标和签订设计、施工及监理合同、协议时，应当设立专门条款，明确约定有关方面提交竣工文件的套数、费用、时间、质量要求，以及对竣工文件的整理、归档责任。第七条编制单位应将竣工文件编制纳入工程建设项目的管理之中，建立竣工文件编制及管理领导人责任制，明确一位分管领导并建立相应的管理机构和管理网络，配备专职的技术人员或档案人员负责竣工文件的编制工作，确保竣工文件的真实、完整、准确和系统，质量符合归档要求。编制人员要保持相对稳定。第八条竣工文件资料应随工程建设进度同步积累与整理，工程竣工时竣工文件也应编制完毕。设计、施工和监理单位在项目完成时应按本办法的要求向建设单位提交有关项目竣工文件。第九条竣工文件编制遵循“谁形成，谁编制”的原则。建设、设计、施工、监理等单位，根据各自的职责以施工、监理合同段为单位分别编制竣工文件，具体分工见附件1。建设单位会同各参建单位编制项目申报文件、设计文件、工程管理文件及竣（交）工验收文件、科研文件。建设单位要对工程档案进

铁路局竣工档案编制细则(DOC 44页)

第一章总则第一条为质量良好地编制铁路建设竣工档案，确保顺利交接和归档，根据铁道部办档[2002]8号《关于印发<铁路建设项目竣工文件编制移交办法>的通知》、铁建设[2008]23号《关于重新印发<铁路建设项目竣工验收交接办法>的通知》,结合实际情况，制定本实施细则。第二条工程施工质量控制资料反映了工程施工全过程中各个方面的质量状况，是评价工程施工质量的主要依据。从广义上讲，工程施工质量控制资料也是工程质量的一个组成部分。这些控制资料是从庞杂的工程技术资料中筛选出来的，直接关系和说明工程施工质量状况的技术资料，能够反映施工结果是否满足了设计所要求的结构安全和使用功能。铁路基本建设工程竣工资料是铁路建设项目的真实记录，是对建设项目进行稽查、审计、监督、管理、验收以及铁路设备养护、维修及破损后修复的依据，是改建、扩建和实施质量保修的重要凭证、各参建单位均需按照本细则的规定办理，为了确保竣工资料与工程同步、规范齐全，实现一次交验合格的目标。第三条各子系统项目部总工程师（或技术负责人）应将此项工作纳入岗位职责范围，作为施工全过程技术管理的重要内容。参建单位要配备专职人员负责竣工资料的编制、汇总和移

交工作。第二章竣工文件的组成与内容一、竣工档案（施工单位编制）竣工资料及竣工图、工程照片、电子档案。铁路建设工程电子档案分为：一是文本文件；二是CAD图样文件；三是各类表格文件。二、CAD图样文件的内容： 1、电力全线线路平面、纵断面布置竣工图。 2、四电站场平面竣工图。 3、电气化铁路接触网和变电所平面布置图。 4、铁路征地、青苗补偿等竣工资料。三、表格文件 1、全线建交表诸表（建交表一律加盖联合体公章） 2、信号联锁试验记录。 3、接触网冷滑试验记录。四、单位工程竣工文件的内容： 1、开工报告。 2、施工小结。 3、单位工程竣工验收报告。 4、单位工程质量评定表。

建设工程竣工档案编制规范(长沙市城建档案馆编制)

长城档[2011]09号关于印发《长沙市建设工程竣工档案编制规范》的通知各建设、施工、监理单位：为认真贯彻《长沙市城乡建设档案管理条例》和《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328-2001，统一全市建设工程竣工档案的验收标准，规范长沙市建设工程竣工文件的归档整理工作，确保归档文件的质量和工程档案的顺利验收和移交，特制定《长沙市建设工程竣工档案编制规范》。现印发给你们，望遵照执行。二Ｏ一一年六月廿七日附：《长沙市建设工程竣工档案编制规范》报送：市住建委抄发：各建设、施工、监理单位长沙市城建档案管理处办公室2011年6月27日共印50份 28

长沙市建设工程竣工档案编制规范第一章总则第一条为规范长沙市建设工程竣工文件的归档整理工作，统一全市建设工程竣工档案的验收标准，确保归档文件的质量和工程档案的顺利验收和移交，特制定本规范。第二条本规范根据《长沙市城乡建设档案管理条例》、《长沙市城市地下管线工程档案管理条例》、《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328-2001、《建筑工程质量验收统一标准》GB50300-2001、建设部《市政工程施工技术资料管理规定》建城（2002）221号、《湖南省建设工程质量监督验收备案各类往来文函用表格式汇编》等文件，结合长沙市建设工程的具体情况而制定。第三条本规范由长沙市城建档案馆负责业务指导和业务培训，长沙市城建档案馆不承担建设工程档案的编制和声像档案的拍摄制作工作。第二章管理与职责第四条工程建设、勘察、测绘、设计、施工、监理等参建单位应将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和相关人员的职责范围。第五条参建单位在工程文件的形成、整理和档案的验收、移交等工作中应履行下列职责：

工程交工技术文件编制办法

交工技术文件组卷编制办法工程建设交工技术文件（以下简称交工文件）是基本建设工程的重要技术档案，是工程项目竣工验收资料的重要组成部分，为了做好工程建设交工资料统一管理工作，提高案卷编制质量，从格式到内容做到标准化、规范化，做好归档资料的收集、整理及审核工作，以达到完整、准确、统一的基本要求，。。。。。。。。。公司档案室编制的《。。。。。责任公司基本建设项目竣工档案案卷构成的一般要求》基础上，根据《中华人民共和国档案法》及《建设工程文件归档整理规范》有关规定，结合本工程具体情况，现将甲醇工程案卷的组卷编制办法提出要求如下：一、交工文件编制原则 1、立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。 2、文件应按专业工程整理成册，按单位工程立卷。当专业工程文件的张页和内容较少时，可将若干个专业工程交工文件合为一册，中间用彩页隔开。 3、本工程交工文件中各种表格内容原则上采用： 3.1建筑工程：《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB50300-200）1；《河南省建筑安装工程质量评定标准实施细则》 3.2工业安装工程：《化学工业工程建设交工技术文件规定》（HG20237-94） 3.3 锅炉安装工程（包括筑炉工程）原则采用十一化建公司经劳动部门或锅检所共同认定并使用过的交工表格内容。 3.4压力容器现场组装工程采用劳锅字（2000）6号文《压力容器安全技术监察规程》有关附表。 3.5电梯安装工程采用《电梯安装验收规范》（GB10060-93）二、交工文件编制归档范围内容对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，具体内容分为五类： 1、工程建设中发生形成的各种技术管理文件资料类建筑和工业安装共同内容包括：开工报告、焊工登记、中间交接证书、工程交接证书、施工组织设计及审批文件、施工方案及技术措施、图纸会审纪要（记录）、重大质量事故和安全事故报告及其调查处理报告材料、其他有关技术决定的记录（包括工程返修）、本工程所采用的标准规范明细表、竣工图及其应附的设计变更及技术联系单、工程备忘录、未完工程项目表等。建筑工程还包括：工程概况、施工现场管理记录表、施工日记、单位工程质量竣工验收记录、单位工程质量控制资料核查表、单位工程安全和功能检查资料核查和抽查记录、单位工程观感质量记录、工程质量等级证书。安装工程还包括：劳动部门规定的项目（如起重机、电梯等）施工单位向劳动局办理安装修理审批表；劳动部门批准的现场组焊的锅炉、压力容器安装许可证（复印件）；联动试车合格证、单位工程质量评定表、单位工程保证资料核查表。 2、工程建设施工中形成的各种记录性技术文件类 2.1建筑工程： A、归档范围：按照本文一、中3.1和 3.5条规定的内容包括地基与基础建筑主体地面与楼层、门窗装饰、屋面等建筑交工文件 B、建筑安装工程包括：建筑采暖、卫生、消防、通风、空调、建筑电气、电梯、建筑钢

工程竣工文件编制管理制度

工程竣工文件编制管理制度一、总则第一条为了完整、真实、客观和系统地编好工程竣工文件，根据铁道部《铁路建设项目竣工文件编制移交办法》（铁办〔2002〕8号）、《铁路建设项目竣工验收交接办法》（铁建设〔2001〕117号）、局指挥部《工程竣工文件编制管理制度》及其他有关规定，结合实际，特制定本办法。第二条竣工文件系指在际铁路建设过程中形成的，如实反映施工过程及实体状况的具有保存价值的各种文件材料、图纸、音像资料等。第三条竣工文件是工程建设的真实记录，是工程技术人员的劳动和智慧的结晶，是对际铁路项目进行稽查、审计、监督、管理、验收以及设备养护、维修的主要依据，是改建、扩建和实施质量保修的

重要凭证。第四条竣工文件原始资料的收集、整理、到竣工验收文件的编制工作贯穿于项目建设全过程，必须坚持科学认真、实事求是的态度。做好平时资料的形成、积累、整理、立卷工作，在工程竣工验收时能及时提交完整、准确的竣工文件和图纸。二、机构和职责第五条竣工文件编制工作由工区负责组织，工区负责监督、检查、指导竣工文件的编制。第六条工区负责督促检查各架子队竣工文件编制情况，工区要认真履行关于竣工文件编制的有关条款规定，负责对竣工文件编制和移交的管理工作。应将此项工作纳入施工技术管理，纳入总工程师的职责范围。第七条工区及时整理竣工文件和竣工验收资料，接受咨询、监理单位在施工中监督、检查竣工文件的质量和完整性。第八条工区必须按期移交完整齐全的竣工文件，竣工文件不齐全、不完整、不真实，不能验收交接，工区不予进行末次验工计价。三、收集和组成第九条竣工文件的收集、整理、归档及移交，应做到布置施工任务与布置竣工文件编制、工程施工进度与竣工文件形成积累、工程验收交接与竣工文件交接同步进行。第十条工区要按照各专业竣工文件编制内容，随时做好图纸修改、资料收集和积累工作，注意收集施工中采用的新工艺、新材料、特殊地质、重点难点工程的科技攻关项目、地下建筑、地下管线、工程质量事故处理方案以及工程隐蔽部位的资料，并应根据变更设计的

竣工编制细则

竣工文件编制细则竣工文件资料来源于建设全过程中各类材料和原始记录，竣工文件编制人员必须本着实事求是的科学态度和认真负责的工作精神，保证资料的真实、准确，坚持高标准、高质量，严禁伪造，为“建一流交通工程，创一流工程档案”而奋斗。一、编制形式竣工文件有如下两种形式：（1）科学技术档案：是指在科学技术活动中直接形成的应当归档并具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录；（2）科技文件材料：是指记录和反映科学技术活动的文字、图表、声像等技术文件的总称。因此竣工文件应按以上两种形式编制：即将原始文件、材料、图表按本办法内容按科学技术档案的规定编制一套竣工文件作为科学技术档案归档；另再编制若干套复制的文件、材料、图表的竣工文件，作为科技文件材料使用。二、编制体系 1、工程项目竣工文件由指挥部为单位分别编制，各施工标段的资料整理后汇总到所属各监理组，各监理组再连同监理资料汇总到各指挥部，各标段的起终点桩号以施工图为准。 2、工程项目竣工文件分为综合类、竣工决算和审计类、工程监理类、施工资料类、科研、新技术类五大类。 3、竣工文件按甲、乙两组分别装订成册，甲种文件包括第一、二、三、四、五大类，乙种文件包括第二、三、四、五全部竣工文件五大类。三、编制数量甲种文件应编制两套：档案管理单位、接养单位各一套；乙种文件应编制承包人一套。四、职责分工 1、竣工文件的编制在指挥部和档案主管部门的指导下进行汇总编制。 2、竣工文件按“谁经办谁编制”的原则进行编制。综合文件由各指挥部编制。各监理组应根据竣工文件分类表，将各大类、属类、小类、卷分解，确定各类、卷的责任人。竣工图、施工文件由承包人编制，监理文件由监理组编制，工程科研类文件材料由承担科研课题单位负责组卷。在编制过程中，各单位有责任相互提供所需的资料。

公路工程竣工资料编制方法

公路工程竣工资料编制方法目录第一章竣工资料的编制说明 (3) 第一节编制目的、依据及基本要求 (3) 第二节案卷盒的格式和填写 (3) 第三节卷内目录和卷内备考表 (7) 第四节竣工图的编制要求 (8) 第五节组卷文件材料的整理和装订 (11) 第六节文件档案资料的保管和移交 (15) 第七节附则 (15) 第二章竣工文件编制具体内容及要求 (17) 第一节本工程竣工文件共分五卷，由各单位编制 (17) 第二节竣工文件编制具体内容 (17) 附件1：案卷盒封面示例 (31) 附件2：案卷盒脊示例 (32) 附件3：卷内目录示例 (34) 附件4：卷内备考表示例 (35) 附件5：文件材料封面示例 (36) 附件6：件内目录示例 (37) 附件7：竣工图封面式样示例 (38)

附件8：竣工图标题栏示例 (39) 附件9：竣工文件编制具体分工及五、六级类目代号表 (40) 附件10：公路建设项目文件材料归档范围和保管期限表 (43)

第一章竣工资料的编制说明第一节编制目的、依据及基本要求为了使工程项目的竣工资料整理能够标准统一、完整规范，满足竣工档案资料检索、整理归档、工程完工、资料编制整理基本结束的要求，根据国家档案管理有关规定的要求，特制定本编制办法。竣工资料编制的基本要求：一、公路工程档案属科学技术档案，案内所反映问题的文件材料必须齐全、完整、准确。二、案卷的构成及排列次序：档案封面，卷内目录，文件材料内容，卷内备考表以上形成一自然卷。第二节案卷盒的格式和填写案卷盒：本工程采用的案卷盒为硬文件盒，材料用牛皮纸双裱压制，或用黄板纸制做，外裱牛皮纸。案卷盒的外表尺寸为400mm ×220mm；厚度尺寸有待定。一、案卷盒外封面格式见附件1。 1、案卷盒外封面印制字体规定：“档号、档案馆号、缩微号”用3号宋体字加粗；“案卷题名、编制单位、编制日期、保管期限、密级”用2号宋体字加粗，直线用细实线；项目名称字样用1号黑体字体一行排列，印制在案卷盒中央部位。 2、填写说明：

竣工文件编制实施办法

工程竣工文件编制管理办法（试行）第一章总则第一条竣工文件是工程施工的直接记录，是工程移交、维修、改建、扩建的依据，是科技档案的重要组成部份。为了齐全、完整、准确、真实地编制竣工文件，特制定本办法。第二条编制竣工文件是施工技术管理工作的一项重要内容，也是施工技术人员的一项重要业务工作。施工技术人员在整个施工过程中应十分重视积累有关资料，做到工程竣工一个工点，该工点的竣工文件随即编制完毕。工程正式验交前，汇编好全部竣工文件。第三条竣工文件的编制细则、份数、组卷、文整要求等按所属行业、建设单位的相关规定办理。第四条竣工文件的编制依据一、铁路工程竣工文件的编制依据是铁道部“关于发布《铁路建设项目竣工验收交接办法》的通知”（铁建设[2001]117号），同时满足建设单位的相关规定。二、铁路以外的其他工程，其竣工文件编制依据是所属行业和建设单位相关规定。第五条竣工文件的编制原则一、本着“齐全、完整、真实、准确”的原则。二、贯彻“谁施工谁编制”的原则。地亩竣工文件，原则上 —1—

是谁征地，谁编制。三、贯彻“领导重视，责任到人，随完随编，集中文整” 的原则。第二章编制及审核分工第六条项目部技术负责人主持和组织编制所辖工程竣工文件的具体工作，计划、统计、地亩、试验、安质、机物、财务等相关部门负责提供相关资料。第七条以集团公司名义中标且有两个子公司施工的工程项目，竣工文件的编制实行集团公司、子公司、项目部三级负责制。先由项目部技术负责人主持和组织编制所辖管段的竣工文件；子公司总工程师组织有关人员对所属项目部编制的竣工文件进行审核、指导；集团公司工程部组织有关人员对所编制的竣工文件进行抽查、指导。第八条以集团公司名义中标但只由一个子公司施工或子公司自行承揽的工程项目，竣工文件编制实行子公司、项目部两级负责制。第三章编制内容第九条单位工程的竣工文件包括的内容有：开工报告、施工小结、单位工程质量检验评定表、工程竣工数量表、工程检查证、变更设计资料、施工记录、竣工图。第十条地亩竣工文件分县编制，内容包括：用地计划申请报告及审批文件（红线图）、用地平面图、地界表、协议、补偿 —2—

(档案管理)档案管理工程竣工档案编制细则

国电武汉燃料有限公司工程竣工档案编制细则 1．总则为了加强国电武汉燃料有限公司（以下简称项目公司）工程档案的管理工作，以确保工程的竣工档案完整、准确、系统的移交，使其在工程建设、设备试运行以及试生产运行、维修和技术改造中充分发挥作用。依照有关国家、行业的标准，特制定本实施细则。在实施细则中明确了竣工材料的编制范围，编制责任单位、编制要求、以及验收和移交等相关问题，以求工程竣工材料最终符合达标有关要求。 2．依据性文件《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2000）《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002）《火电企业档案分类表6—9大类（修订本）》（2002年）国家电力公司总文档[2002]29号《达标投产实施细则》—2012年国电武汉燃料有限公司《建设工程文件归档整理规定》（GB/T 50328-2001）主要用于移交城建档案作参考《火力发电厂工程竣工图文件编制规定》电力部电建[1996]666号（修订本）《照片档案管理规范（修订本）》 GB/T11821-2002 《电子文件归档与管理规范》 GB/T18894-2002 《磁性载体档案管理与保护规范》 DA/T15-1995 《项目建设档案管理登记表》[1997]15号

《档案交接文据格式》GB/T13968-92 《基本建设项目档案资料管理暂行规定》国档发（1988）4号《建设项目（工程）档案验收办法》《企业档案管理规范》档发（2002）5号《国有企业文件材料归档办法》档发（2004）4号 3．编制原则 3.1 各有关单位应在各自的职责范围内做好相关工程文件材料的形成、积累、整理、编制、保管和移交工作。原则上谁承包、谁负责，竣工时向项目公司档案管理部门移交完整的、准确的、全部更改到位的竣工档案。 3.2 工程施工阶段是工程竣工材料形成和积累的关键阶段。由监理单位牵头，组织工程各有关单位，认真、及时地做好记录、收集、整理和检查工作。在完成每个单项、单位工程后，承包单位应及时组织编制竣工材料，做到竣工材料与工程建设同步检查、验收。竣工材料包括竣工图、竣工文字材料以及声像材料，各承包单位负责最终按承包合同的要求向项目公司移交竣工档案，其中一份必须为原件，并要交一套电子光盘，电子（CAD）图纸以及各类目录（案卷目录、卷内目录）的电子版（文档要用微软Office文档做，图形用AutoCADR14做）。 3.3 对“原件”、“正本”、“副本”的定义 ①所有手写和激光打印的表式、文字、数据材料，经签字、加盖单位图章后，称为“原件”。 ②手写和打印的表式、文字、数据材料，经签字后的复印件，在加盖单位图章后，称为“正本”。

竣工文件管理制度

竣工文件管理制度 1 总则 1.1为了规范工程竣工文件的收集和整理工作，特制定本制度。 1.2本制度适用于公司及分公司所有工程项目。 2 主责部门及人员 2.1项目总工程师是项目竣工文件编制管理第一责任人。 2.2公司技术部是竣工文件管理的主管部门。 2.3项目工程部是项目竣工文件编制管理的主责部门。 3 管理职责 3.1公司 3.1.1指导项目工程竣工文件编制工作，联系和解决现场编制竣工文件中遇到的有关问题。 3.1.2督促项目工程竣工文件的移交和归档。 3.1.3负责检查项目移交的工程竣工文件的完整性。 3.2项目部 3.2.1负责项目竣工文件的编制、文整、及装订工作。 3.2.2负责约请建设、监理、接管单位以及行业档案管理部门对竣工文件的编制、文整、装订质量进行检查和审核。 3.2.3负责工程项目竣工文件的移交工作。 4 竣工文件的编制 4.1竣工文件应严格按照建设单位及行业主管部门的标准和内容编制。在工程项目开工初期，现场管理机构应与建设单位、有关接收

单位联系，了解和明确竣工文件编制内容和要求等。 4.2竣工资料的收集是编制竣工文件的基础，要求所收集的竣工资料真实、齐全。在开工前，应根据施工任务，按专业、分工点建立各项单位工程的施工技术档案，确定要收集的资料内容；在整个施工过程中，根据确定的内容逐一收集并及时整理、归档管理。 4.3单位工程竣工资料收集主要包括但不限于以下内容： 4.3.1工程准备阶段资料包括中标通知书、施工许可证、施工合同、项目部主要管理人员资格证书等。 4.3.2施工技术准备资料包括工程开（复）工报告、实施性施工组织设计、施工方案、图纸会审记录、工程施工图预算、施工日志等。 4.3.3施工现场准备资料包括工程定位测量资料及复核记录等。 4.3.4工程图纸变更记录包括设计变更记录、工程洽商记录等。 4.3.5工程质量检验评定资料包括材质证明、材料试验记录、配合比、试验报告、检测报告、分部分项工程质量验收记录、隐蔽工程验收记录、功能性试验记录等。 4.3.6施工记录包括工程定位测量检查记录、预检工程检查记录、混凝土施工记录、冬季施工测温记录、沉降观测记录、结构吊装记录、现场施工预

竣工资料编制办法

目录 1、编制目的 (2) 2、工程概况 (2) 3、竣工文件的容 (2) 4、竣工文件的编制 (3) 4.1、立卷格式 (3) 4.2、案卷封面及组成 (3) 4.3、卷目录 (4) 4.4、文件材料 (4) 4.5、卷备考表 (5) 4.6、卷脊 (5) 4.7、案卷的装订 (6) 5、质量要求 (6) 6、注意事项 (6)

连申线海安段航道整治桥梁工程竣工文件编制办法竣工文件是指该项工程从立项、招投标、勘察设计、施工到工程竣工，全过程中形成的具有保存、查考、利用价值的各种文件、图表、声像等资料。编制竣工文件，要坚持实事的科学态度和认真负责的工作精神，真实确切的反映建设工程施工过程及工程竣工时的实况。1、编制目的为了切实做好中铁四局连申线海安段QL2标工程档案工作，确保各项目管理人员能及时收集施工过程中形成的各种有关文字资料、技术数据及各项检测资料，结合本项目的实际情况，特制定本编制办法。 2、工程概况连申线是省干线航道网规划“两纵四横”中的第二纵，是沿海空间开发格局“三极一带多节点”中的“一带”，纵贯长江三角洲东部。连申线海安段航道全长约25.65公里。现有航道Ⅵ级,河宽20～60m,能通行200～300t级船舶。本标段主要施工容为仁桥大桥、向阳桥、海田桥和千禧大桥共4座桥梁的主桥工程、引桥及接线工程、老桥(路)拆除、航道工程(桥梁上下游各50m围的航道工程)、附属工程以及为实施以上工程所必须的相关预埋件的预埋及临时工程的施工和缺陷修复。 3、竣工文件的容（1）竣工文件一般由竣工图及汇编成册的竣工文件两部分组成。

主要容有：竣工文件封面、目次、页次、开竣工报告、工程小结、竣工数量汇总表、施工原始记录(工程日志，工程材料、构配件、成品出厂合格证，质量检定书，设备出厂合格证、质量鉴定单及技术证书，工程试验记录，工程检测记录等)、检验批验收记录、设计变更资料、封底、竣工图等。（2）工程竣工文件组成容严格按建设单位或地方档案管理部门要求办理。格式及成册要求应符合接收单位档案馆的规定办理。文件的交接份数应根据合同规定办理。另要考虑上交局及子(分)公司档案部门的份数。（3）竣工文件编制数量应根据合同要求数量和上报局档案科的数量来确定，应区分正副本，正本应是竣工文件主要材料的原始件。 4、竣工文件的编制 4.1、立卷格式案卷由案卷封面、卷文件目录、文件材料、卷备考表和卷脊组成。 4.2、案卷封面及组成（1）案卷题名：应简明扼要，准确地反映出卷文件的容。包括线路项目名称、起止桩号、单位工程（分部、分项）名称及文件名称，项目名称应与批准的立项名称相符。（2）起止日期：卷文件形成的起止日期（卷最早一份文件的日期至最晚一份文件的日期）（3）保管期限：依据有关规定填写组卷时划定的保管期限，主要分为永久、长期、短期三种，长期为十六年至五十年左右，短期为