公路工程竣工资料编制方法
公路工程竣工资料编制方法
目录
第一章竣工资料的编制说明 (3)
第一节编制目的、依据及基本要求 (3)
第二节案卷盒的格式和填写 (3)
第三节卷内目录和卷内备考表 (7)
第四节竣工图的编制要求 (8)
第五节组卷文件材料的整理和装订 (11)
第六节文件档案资料的保管和移交 (15)
第七节附则 (15)
第二章竣工文件编制具体内容及要求 (17)
第一节本工程竣工文件共分五卷，由各单位编制 (17)
第二节竣工文件编制具体内容 (17)
附件1：案卷盒封面示例 (31)
附件2：案卷盒脊示例 (32)
附件3：卷内目录示例 (34)
附件4：卷内备考表示例 (35)
附件5：文件材料封面示例 (36)
附件6：件内目录示例 (37)
附件7：竣工图封面式样示例 (38)
附件8：竣工图标题栏示例 (39)
附件9：竣工文件编制具体分工及五、六级类目代号表 (40)
附件10：公路建设项目文件材料归档范围和保管期限表 (43)
第一章竣工资料的编制说明
第一节编制目的、依据及基本要求
为了使工程项目的竣工资料整理能够标准统一、完整规范，满足竣工档案资料检索、整理归档、工程完工、资料编制整理基本结束的要求，根据国家档案管理有关规定的要求，特制定本编制办法。
竣工资料编制的基本要求：
一、公路工程档案属科学技术档案，案内所反映问题的文件材料必须齐全、完整、准确。
二、案卷的构成及排列次序：档案封面，卷内目录，文件材料内容，卷内备考表以上形成一自然卷。
第二节案卷盒的格式和填写
案卷盒：本工程采用的案卷盒为硬文件盒，材料用牛皮纸双裱压制，或用黄板纸制做，外裱牛皮纸。案卷盒的外表尺寸为400mm ×220mm；厚度尺寸有待定。
一、案卷盒外封面格式见附件1。
1、案卷盒外封面印制字体规定：“档号、档案馆号、缩微号”用3号宋体字加粗；“案卷题名、编制单位、编制日期、保管期限、密级”用2号宋体字加粗，直线用细实线；项目名称字样用1号黑体字体一行排列，印制在案卷盒中央部位。
2、填写说明：
（1）档号：由档案的分类号和案卷顺序号组成。公路工程科技文件材料分为五级类目。一至四级类目代号固定不变，五级为基本类目。本工程的档号为：
一级类目公路代号：“GL”
二级类目公路工程：“5”
三级类目道路：“1”
四级类目工程项目代号：“G318 ?NZ”（例如）
五级类目（见附件9）
档号形式举例：
GL5?1?G 318 ?NZ?施（监）?合同段?X—X X（例如）
其中：“X”：五级类目，按五大类排序。
“X X”：五级类目的案卷顺序号（即案卷流水号、流水号可以从“1”开始编写，铅笔临时填写）
（2）档案馆号：填写编微时给本案卷的编号，由接收档案馆填写，竣工资料整理阶段不填写。
（3）缩微号：竣工资料整理阶段不填写。
（4）案卷题名：案卷的定义为由互相联系的若干文件材料组成的一种档案保存单位。案卷题名应简明、准确地说明卷内科技文件材料的内容。案卷题名的主要内容包括公路工程项目的名称、起讫桩号、单位工程（含分部、分项）名称及文件名称。
本工程的案卷题名的方式分为如下的方式：
项目技术文件案卷题名的方式：
国道318线××段整治改建工程第X合同段X X桩号X X工程X X结构X X名称。（例如）
示例：国道318线××段整治改建工程第一合同段X X桩号路基工程土石方填筑检测表。
管理性文件案卷题名的方式：
国道318线××段整治改建工程第一合同段+责任者+问题+名称（例如）
示例：国道318线××段整治改建工程第一合同段总监办关于加强安全生产管理的通知。
（5）编制单位：填写案卷内文件材料的形成单位或主要责任者。如果编制单位较多，可选择两个主要的编制单位填写。
（6）编制日期：填写案卷内文件材料的起止日期。即文件材料的最早最晚日期，要求精确至月份，如果文件材料最早最晚时间为同一个月份、则表示为二零零九年X月。
（7）保管期限：见附件10。
（8）密级：按交通主管部门有关保密规定执行。
（9）封面内容填写字体规定：档号填写，用4号宋体字，案卷题名、编制单位、编制日期的内容填写时，用3号宋体字。封面内容的填写要求打印在与卷盒颜色相近的牛皮纸上，贴在对应位置。由于案卷题名的前段字项目名称已用1号宋体加粗字统一印制在档案盒中央，在此处的案卷题名时，可将其省略。
二、案卷盒脊背
案卷盒脊背印有档号、案卷题名，格式见附件2。
档号内容填写用4号宋体字分两行横排打印。例：第一行填写分类号至4级类目“GL5?1?G318?NZ”，第二行填写施工或监理单位及标段，第三行填写五级类目及案卷顺序号。（例如）
脊背“案卷题名”内容，自右至左竖写，首行空两字。根据脊背的厚度用3号或4号宋体字打印。桩号打印，要求字头向右，横排。要求具体格式为项目名称X合同段KXXXX+KXXXX段。此处的项目名称几个字不能省略。脊背内容统一打印在与卷盒颜色相近纸张上，再贴脊背对应位置，贴纸要求比脊背宽度窄2mm。
第三节卷内目录（本册目录）和卷内备考表
一、卷内目录：案卷内登记文件材料及其排列次序的目录。格式见附件3。
1、序号：填写文件排列的顺序号，用阿拉伯数字从1起依次标注（卷内目录、备考表不编页码）。
2、文件编号：发文机关文书部门的发文号（即文件的文号）或图样的编号。若文件材料上有则填上，没有则空着。
3、责任者：填写文件材料的直接编制部门或主要责任者的通用标准简称（即中标合同中所用法人单位名称）。
4、文件题名：原文上有标题的，可以照录下来。没有标题或标题不能说明文件材料内容的（如会议纪要、通知等），应重新拟写一个符合文件内容的标题，外加“[ ]”括号。每件文件材料的标题在拟
写时要顶格，如一行写不开，一横格内可书写两行，但不能超过三行字。文件题名要完整地拟写在卷内目录内。
5、日期：填写文件材料的形成时间。填写时间可省略“年、月、日”字样，单月单日可用零补充。如2009年5月20日可填写为“20090520”。
6、页数：应填写每份文件材料的页数。如有附件的文件，填写每份文件题名所在的页号，最后一份文件填写题名页号至最后页数首页上标准的页号。如果是一件为一卷填写文件，标注文件起止号。如所归档文件属符号档案保管要求的成本成册的材料，已编有页号的在卷内文件目录页数中填写每册的页数，并在备考表中注明合计件数的总页数。页号用铅笔编写在文件右下角。双面书写的文字材料，正面在右下角，背面在左下角编写页号。
7、备注：对卷内文件变化时作说明用。
8、字体：“卷内目录”用2号黑体字，标题栏用3号仿宋体，余均用4号仿宋字；边框用粗实线，表内用细实线。
二、卷内备考表：说明案卷内文件材料状况的表格。排列在卷内文件材料的尾页之后。格式见附件4。
卷内备考表填写说明：
1、卷内备考表要标明案卷内文件材料的件数、页数，以及在组卷和案卷使用过程中需要说明的问题。页数要求填写卷内每件文件数相加之总和。
2、立卷人：由档案整理组卷人签名，即谁立卷谁签名。
3、审核人：由组卷单位负责人审核签名。
4、立卷时间：填写完成立卷的日期。
5、审核时间：填写审核完成的日期。
6、卷内备考表不编页号。
7、字体：“卷内备考表”用2号黑体字，余均用3号仿宋字体。
第四节竣工图的编制要求
1、竣工图、表，应全面反映工程竣工的实际情况，每图、每表必须签章完毕。
2、竣工图纸均按A3图纸（420mm×297mm）规格装订成册对折入盒；对某些大的或结构复杂的结构物图纸应先绘制A1号图纸，然后再缩小到A3图纸（包括通用图）上。
3、竣工图、表的编号方法，参照原设计图纸按实际竣工图纸的数量重新编图号和页码；竣工图的标题栏式详见附件8。
4、竣工图所用的图例和图幅应与原设计图一致。
5、竣工图应逐张加盖竣工图章，竣工图章内容包括：项目名称竣工图，编制单位、编制人、技术负责人、编制日期、监理单位名称和监理人，图章规格尺寸为80mm×60mm。竣工图章用不褪色的红色印泥盖在竣工图纸的右下方、竣工图标栏的上方，或盖在不压图形和文字的空白处。
6、若原设计图在施工中无变更，可在图框改变后的原设计图上加盖竣工图章作为竣工图。
7、凡结构、工艺、平面布置、高程等重大改变的图纸，应重新绘制竣工图并加盖竣工图章，同时注明改变部位的新旧设计变化情况。原设计图、表涉及的内容，竣工图、表均应反映，不得遗漏。
8、竣工图表中的字体：总目录、总说明采用3号长仿宋字体；A3图附注中说明文字采用4号长仿宋字体，标题栏采用3号长仿宋字体。各种字体、数据均采用激光打印机打印。
9、竣工图采用统一的封面。封面式样见附件7。
10、竣工图章式样：
第五节组卷文件材料(竣工文件材料)的整理和装订
一、文件材料的封面
1、文件材料的封面格式见附件5。
2、根据组卷要求以件为单位进行装订，制定统一的封皮。
3、字体XXXXXXX段整治改建工程”用1号宋体加粗字，其余用3号仿宋体，整体居中排版。
二、案件目录
1、格式见附件6。
2、文件材料题名：拟写应详细具体，便于检索。例如：路基工程土石方填筑，可按填筑层次拟写目录；桥梁工程中的桩、柱，可按根拟写目录。
3、页次：填写每份文件首页上标注的页号，最终件写起止号。
4、其它栏目的填写参照“卷内目录”编写要求。
三、文件材料的整理和装订
1、文件材料以件为单位放在卷内。一件或几件文件材料组成案卷，文件之间采用不装订的方式。案卷内各部分内容的排列顺序为：卷内目录—文件材料（文件材料封面—案件目录—内容—备考表）—卷内备考表。
2、管理文件以每份文件为一件，不编案件目录，不加件封皮。文件阅办单放在原文之上，与原文作为一件装订。
3、每件文件在装订之前取掉金属物。每件文件装订厚度一般为2.0cm左右，最厚不得超过2.5cm。
4、装订时，表头要求在上或在左，左侧装订。
5、原件有破碎或小于A4纸的，要求粘贴在A4纸上。
6、装订线压住文件内容或压住批示、签注意见的必须加边粘贴补宽处理。
7、件为不同尺寸的文件材料要折叠为统一幅面。
四、组卷要求
1、组卷要遵循科技文件材料的形成规律和项目档案的成套性、连续性，保持案卷内科技材料的相关性，并便于档案利用、查找和保管。
2、案卷内文件材料所反映的工程项目的情况和有关管理活动内容，必须完整、准确、系统。组卷要求如下：
（1）、项目建议书及批复、可行性研究及批复、总体规划设计、审批的各阶段设计及有关文件、竣工验收签定书、验收委员会名册、征地拆迁文件、资格预审和招标与评标文件、承包合同、合同协议，以及交竣工验收文件、竣工决算及审计、环保、保通、安全、档案验收等报告，应分别根据文件材料形成的阶段和内容分类收集、整理、组卷。
（2）、地质勘察材料、总体规划设计、初步设计、方案设计、技术设计、施工图设计、工程概算等文字材料，按项目、阶段、专业结构分别整理、组卷。变更文件和变更图纸，按文件在前，图纸在后的顺序组卷。
（3）、施工阶段形成的文件，如开工报告、施工组织设计、施
工计划、施工日志及中间验收等，分别按合同段的完成顺序组卷。单位、分部、分项（汇总表）工程质量检验报告单、施工检查、检测表及分项工程质量评定（放在首页），按检验顺序组成专卷。原材料出厂证明、成品半成品出厂证明和各种试验记录（不含工程检验性记录）等，按单位工程分别组卷（按自检、抽检、送检试验记录排列，不含监理抽验）。若一个单位工程试验文件较多时，可按若干分部（项）工程组卷。重大质量事故处理和施工中遇到的非正常情况记录，分别单独组卷。会议纪要和监理文件，按单位（项）工程组卷。
（4）、监理的管理性文件如监理指令、开工令、临时停工令、复工令、备忘录、会议纪要、监理日志（记）以及与有关单位的来往文件等，按阶段、问题分类整理组卷。其中，监理日志按时间先后顺序单独组卷。依据性文件如监理实施细则及流程、施工监理工作规程等，在文件形成后组卷。工作性文件如工程质量控制、计量支付（含变更支付、索赔支付）、合同管理（含价格调整、争端处理、索赔与延期处理等），要分别单独成卷。监理月报按年度组卷。组卷时过程文件（如请示与批复、来文与复文等）一并归档。
（5）、科研课题文件材料单独收集整理归档组卷。
（6）、交通安全设施和机电、通风、照明系统项目文件材料单独整理组卷。
（7）、声像（照片）档案由形成单位按时间整理组卷，一般以一组照片为单位填写文字说明（分组说明），表示一组照片的内容基本上反映同一组题材；录像材料上要将文字说明（包括录制说明、录
制单位、录制人）贴在背面上，并在卷脊处逐件编号，标明长度及日期，并逐张编号，填写卷内目录。
3、卷内文件材料按以下要求进行排序：
（1）、管理性文件按问题或重要程度排列。
（2）、项目技术文件材料按来往文件、质量评定、原材料试验文件、施工原始记录等顺序排列。
（3）、设备文件材料按依据性、设备开箱验收、随机图样、设备安装和运行维修等顺序排列。
（4）、科研项目文件材料按课题准备立项、研究实验、总结鉴定、成果申报奖励和推广应用等阶段排列。
（5）、房建项目按依据性文件、地质勘察报告、工程设计、各专业施工文件与图纸（含土建、机电安装、消防等），依次排列。
（6）、竣工图按里程、专业、图号排列。
（7）、卷内文件材料一般文件材料在前，图样在后。
4、案卷内文件材料的制作和书写，必须利于长期保存。书写材料必须用碳素墨水和激光（喷墨）打印机打印，禁止使用蓝墨水、圆珠笔、铅笔。凡属易褪色的书写材料（如复写纸、传真件等）应复印保存。
5、卷内不应有重份文件，件内不应有重页文件，但卷与卷之间相互有关联的文件，在归档过程中允许有一定的重复。
6、案卷的页号，以件为单位编写小流水号。所有页号暂用铅笔填写。
第六节文件档案资料的保管和移交
1、各施工单位、监理单位应在工程的实施过程中有专人负责，定期收集整理及时将资料整理归档。
2、配备存放资料的档案柜（资料室），做到防火、防潮、防尘、防虫、防盗。声像资料要防磁、防有害气体。
3、其竣工档案，应上交交通部档案馆和自治区交通厅档案部门，并移交自治区档案局存放。按招标文件的要求，竣工资料的套数为完整的一式*套（其中一套为原件）。
4、移交资料的时间为项目完成竣（交）工验收后两个月内，向项目办移交经系统整理和通过验收的全部文件档案，并办理档案移交手续。编制移交清单，填写移交目录，双方签字盖章后交接。此为支付工程保留金的一个前提条件。
5、项目办在工程的实施过程中，每月将进行一次文件资料专项检查，指导和督促各单位对文件资料的整理。
第七节附则
1、在施工用表的填写中，承包单位、监理单位要填写中标签订合同时单位的全称。
2、各种工程用表的填写内容要齐全，字迹清楚，真实，不能有涂改或缺项，评语要填写规范。
3、本编制办法由项目办负责解释，欢迎各单位在实施过程中，
提出好的建议，以便改进和提高。
第二章竣工文件编制具体内容及要求
第一节本工程竣工文件共分五卷，由各单位编制。
第二节竣工文件编制具体内容
总目录
第一卷综合文件
第一册竣（交）工验收文件
第一分册竣工验收文件
第二分册交工验收文件
第三分册工程单项验收文件
1、环保工程验收文件
2、档案验收文件
第四分册各参建单位总结报告（施工总结、监理总结、设计总结、建设管理总结、质量监督总结）
第五分册接管养护单位项目使用情况报告。
第二册建设依据及上级有关指示
第一分册项目建议书及批准文件
第二分册工程可行性研究报告及批准文件
第三分册水土保持批准文件
第四分册环境影响评价及批准文件
第五分册文物调查、保护等文件
第六分册初步设计文件及批准文件
第七分册施工图设计文件及批准文件
第八分册设计变更文件及批准文件
第九分册设计中重大技术问题来往文件、会议纪要第十分册施工许可批准文件
第十一分册上级单位有关指示
第三册征地拆迁资料
第一分册征地拆迁合同协议
第二分册征地批文
第三分册征用土地数量一览表
第四分册占地图及土地使用证
第五分册拆迁数量一览表
第四册工程管理文件
第一分册招标文件
第二分册投标文件、评标报告
第三分册合同书、协议书
第四分册技术文件及补充文件
第五分册建设单位往来文件
第六分册工程质量责任登记表
第七分册其它文件及资料
1、项目业主投资控制文件
2、项目业主关于工程质量的有关文件
3、项目业主关于工程进度的有关文件
4、行政管理文件
第二卷决算和审计文件
第一册支付报表
第二册财务决算文件
第三册工程决算文件
勘测设计费、征地拆迁费、建设单位管理费、工程管理费、工程质量监督费、工程科研费和建筑安装工程费等第四册项目审计文件
第五册其他文件
第三卷监理资料
第一册监理管理文件
1、交通主管部门和项目业主关于质量、进度和投资控制之外的来文
2、监理机构内部往来函件、请示、报告及批复
3、会议纪要
4、监理月报
5、工程检查通报
第二册工程质量控制文件
第一分册质量控制措施、规定及往来文件
1、交通主管部门和项目业主关于工程质量管理的有关文件
2、监理工程师关于工程质量问题与项目业主的有关往
来文函
3、监理工程师关于工程质量问题的指令、提示、问题通知单
4、与承包人的往来文函
5、工程质量事故报告单
第二分册监理独立抽检资料（编排顺序参照第四部分）
第三分册交工验收工程质量评定资料
第三册工程进度计划管理文件
1、交通主管部门和项目业主关于工程进度往来的有关文件
2、监理工程师关于进度与项目业主往来的有关文函
3、监理工程师对承包人提交的施工进度计划的审批文件
4、监理工程师关于进度与承包人往来的有关文函
5、监理工程师关于工程进度问题的指令、提示、通知
6、开工及停、复工指令
第四册工程合同管理文件
1、交通主管部门和项目业主关于工程合同管理往来的有关文件
2、监理工程师关于投资与项目业主的有关往来文函
3、工程变更令和变更文件
4、工程延期、费用索赔、争端与仲裁、违约文件；工程、转让或指定分包
第五册其他文件
第六册其它资料
监理日志，会议记录、纪要，工程照片，音像资料
监理机构及人员情况，各级监理人员的工作范围、责任划分、工作制度。
第四卷施工资料
第一册竣工图表
第一分册变更设计一览表
第二分册变更图纸
第三分册工程竣工图
第一子分册定线数据竣工图
1、图例（参考不做要求）
2、平纵面缩图
3、定线数据竣工图（参考不做要求）
4、导线坐标一览表
5、逐桩坐标表
6、水准点一览表
7、直线曲线及转角表
8、若原设计图无变更，可直接利用。
9、施工中新增的固定导线点、水准点也要标注在
薪酬管理-某某公路桥梁竣工资料编制办法 精品
目录 第一章各单位在资料归档工作中各自的责任和工作内容 (1) 第二章档案资料收集整理的基本要求 (4) 第三章档案文件的立卷方法及立卷格式 (5) 第四章施工原始资料组卷说明及注意事项 (9) 第五章竣工图的编制 (69) 第六章电子影像档案 (82) 附件1：工程档案的收集单位、收集内容及完成时间 (86) 附件2：立卷格式 (92) 附件3：公路工程竣工文件材料归档范围和保管期限表 (98)
为了指导**公路在管理、监理、施工过程中及时、准确、完整地收集整理项目建设中各种档案资料，并规范完成竣工文件材料的立卷归档工作。按照工程档案资料收集整理及档案管理相关要求，结合本项目实际情况，特编制本办法。 第一章各单位在资料归档工作中各自的责任和工作内容 一、建设单位的职责和工作内容 （一）对勘察、设计、施工、监理等单位工程文件的形成、积累和立卷归档工作负有管理和领导责任。 （二）负责收集、整理、汇集成册如下档案资料 1、竣（交）工验收文件 2、单项工程交工验收文件 3、建设依据及上级有关指示 4、征地拆迁资料 5、工程管理文件 6、支付报表 7、财务决算文件 8、工程决算文件 9、项目审计文件 10、科研及新技术应用资料 11、其他文件 二、监理单位的职责和工作内容 （一）对本单位及所辖合同段档案资料的归档标准和管理文件精神负有上承下达、贯彻落实的责任。 （二）对施工单位日常施工资料的真实性、完整性进行检查。
（三）对表格填写中的问题给予解答。如表格中有产生歧义及疑问的地方，应及时向业主或总监理工程师办公室请示，并将答复及时反馈各施工单位。 （四）完成监理独立抽检资料和独立评定资料以及所辖合同段的档案资料工作进行检查、督导、汇总和移交。 （五）收集、整理、汇集成册如下档案资料 1、监理管理文件 2、工程质量控制文件 3、工程进度计划管理文件 4、工程合同管理文件 5、工程抽检资料 6、其它资料 7、以上文件类归档资料以类别为单元、按时间先后顺序排列，施工抽检资料以工序为单元、按时间先后顺序排列，以分项、分部、单位、标段工程为轴线、按200～260页左右为标准汇集成册，并制做扉页、卷内目录、卷内备考表，电子版经检查验收合格后，将上述三项的电子版及竣工资料移交资料管理部门。 三、施工单位的职责和工作内容 （一）对本合同段档案资料的形成、积累、收集、整理、汇集、成册及移交工作负有直接责任。 （二）对颁布的归档标准和管理办法，要融会贯通、领会执行。 （三）独立完成施工原始记录，应保证施工原始记录的完整性和真实性，做到填写无空项、漏项，签字齐全规范。 （四）独立完成试验资料、评定资料，符合规范及业主对内业资料的相关要求。
石化工程竣工资料文件编制指南
××××项目交工技术文件编制指南 1 范围 本指南规范了××××项目项目交工技术文件归档与整理的要求和方法；适用于巴陵石化新建、扩建、改建和技术改造等项目的交工文件编制、档案整理及档案验收。 2 相关术语和定义：（DA/T28-2002） 建设项目：指建筑、安装等形成固定资产的活动中，按照一个总体设计进行施工，独立组成的，在经济上统一核算、行政上有独立组织形式、实行统一管理的单位。 单项工程：指建设基本原则中具有独立设计文件、可独组织施工，建成后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程。 单位工程：指具有独立设计文件、可独立组织施工，建成后不独立发挥生产能力或工程效益的工程。 件：是最基本的整理单位，一般不同编号（文号、图号、合同等）或不同的题名的材料作为一件。件号即卷内文件的排列顺序号。 3、项目文件的归档范围及执行标准 《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002）。 《石油化工工程建设交工技术文件规定》（SH3503-2007）。 《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328—2001） 《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822—2002） 《电子文件归档与管理规范》（GB/T18894—2002） 《建设工程监理规范》（GB 50319-2000） 《石油化工建设工程项目监理规范》SH/T3903--2004。 中国石化厅[2006]54号关于印发《中国石油化工集团公司建设项目档案验收办法》的通知。 4 归档文件的份数 所有交工技术文件应归档2份，1份正本（全部为原件），1份副本；以上归档文件相应的电子版各1份(只读光盘)并具有目录检索功能，所有副本必须加盖编制单位公章. 5 责任和组卷.组册要求 5.1 总体说明： 5.1.1 各承包商在项目管理过程中使用“项目专用章”的应出具其公司发出的专用章授权文件，并将授权文件归入综合卷。项目总监或总监变更要有任命通知。 5.1.2 交工技术文件表格参照 SH/T3503-2007规定。 5.1.3 对 SH3503-2007不适用的工程及特种设备安装工程，交工文件表格可采用相关行业的标准。不适用的工程如下： 建设工程项目中有关铁路、公路、港口码头、电信、35kV 以上送变电工程和油气田、长输管道工程的交工技术文件内容及格式应按有关国家标准、行业标准的规定执行。 锅炉、压力容器、起重机械、电梯等安装工程的交工技术文件内容除执行本指南外，还应执行建设工程项目所在地特种设备安全监察管理部门的规定。 土建工程所用的交工技术文件内容和格式除执行本指南外，还应执行建设工程项目所在地建设行政主管部门的规定。
农村公路工程竣工验收资料
市农村公路 一阶段竣工验收资料汇编 市村村道(水泥)路工程建设监理组 二 00八年三月
省交通厅文件 川交路［2014］19号 关于印发《省农村公路工程竣(交)工验收办 法(试行)》的通知 各市交通局、厅直各单位、12个试点县交通局、机关各处室：为加强农村公路工程管理，进一步规竣（交）工验收工作，省厅在总结各地经验的基础上，组织制定了《省农村公路工程竣(交)工验收办法》(试行)，已经2007年4月29日厅务会议讨论通过，现印发给你们，请认真贯彻执行。 各市要高度重视农村公路竣（交）工验收工作，对满足竣工条件的农村公路国债、通达和村村通工程等项目，应及时组织验收，切实履行政府行业监管职能。试行过程中遇有问题，请及时报厅，以便今后进一步完善。 二００七年四月三十日
省农村公路工程竣（交）工验收办法 （试行） 第一章总则 第一条为进一步加强农村公路建设管理，规我省农村公路竣（交）工验收工作，保障公路安全有效运营，根据交通部《公路工程竣（交）工验收办法》、《关于贯彻执行公路工程竣（交）工验收办法有关事宜的通知》及交通部《农村公路建设管理办法》的有关规定，结合我省实际制定本办法。 第二条本办法适用于我省行政区域县道、乡道、村道新建和改建项目。里程在20公里以上的四级公路、10公里以上的三级公路和二级及以上公路、独立大中桥（隧）项目，为重要农村公路；其它项目为一般农村公路项目。 第三条重要农村公路项目由设区的市级人民政府交通主管部门按交通部有关规定组织验收，验收分为交工验收和竣工验收两个阶段进行，验收结果向省交通主管部门报备，省交通主管部门对验收结果进行抽查；其它一般农村公路项目由县级人民政府交通主管部门组织验收，其交工验收和竣工验收可合并进行（以下简称一阶段竣工验收），验收结果向市交通主管部门报备，市交通主管部门对验收结果进行抽查。 县道一般按项目进行验收；乡道和村道可以以乡（镇）为单位，分批组织验收。 第四条农村公路工程项目竣工验收合格后，方可正式开放交通。同时落实养护责任和养护资金，加强养护管理，确保安全畅通。交工与竣工验收合并进行的项目，工程质量缺陷责任期
公路工程竣工文件编制办法(施工)
309国道一级城市道路改建项目 施工单位竣（交）工文件的内容及要求 第一卷综合文件 第一篇施工总结报告 一、工程概况 合同段工程起止时间、主要工程内容 二、机构组成 主要人员、设备投入情况、管理机构设置 三、质量管理情况 质量控制措施：施工中工程质量自检情况及工程质量问题的处理情况；对完工质量的评价 四、施工进度控制 五、施工安全与文明施工情况 六、环境保护与节约用地措施 七、施工中新技术、新材料、新工艺的应用情况 八、对建设单位、设计单位和监理单位的评价 九、施工体会 第四卷施工资料 第一篇工程管理文件 一、各项规章制度 二、人员机构建设及其框图
三、有关管理规定（如果愿意并认为有必要公开给他人的） 四、主要技术及管理人员、主要机械设备在场情况表第二篇施工质量控制文件 一、工程质量检验评定资料 1、路基压实度按1－3km（一个分项工程）逐段评定（可仅评定路床的数据）； 2、路面各结构层压实度评定；按1－3km（一个分项工程）逐段评定； 3、路面各结构层厚度评定；按1－3km（一个分项工程）逐段评定，沥青面层分总厚和表面层进行； 4、砼强度评定，按单位工程，一个单位工程的同一强度等级的试验结果进行一次评定； 5、砂浆强度评定，按单位工程，一个单位工程的同一强度等级的试验结果进行一次评定； 6、分项工程评定表、分部工程评定表、单位工程评定表、标段工程质量评定表。 第三篇计量支付文件 对所有已批复计量支付报表（含所附资料）按时间顺序编排。 第四篇工程变更 一、工程变更一览表
二、工程变更审批表（附有关申请资料） 按时间排列 第五篇施工原始记录 一、施工日志 二、天气、温度及自然灾害记录 三、测量原始记录 四、各工序施工原始记录 五、会议记录、纪要 按时间顺序排列 六、施工照片 以施工先后次序排列，每张照片要附文字说明。 七、其它原始记录（交桩及复测记录、图纸会审记录、技术交底记录） 八、总体开工报告 第五卷工程实体资料（施工部分） 第一篇工程原材料 一、原材料试验检测报告 （一）、路基土石方材料试验资料 1、土的颗粒分析 2、液塑限、塑性指数 3、有机质含量及易溶盐含量 4、水泥常规试验
公路工程竣工资料编制方法
公路工程竣工资料编制方法 目录 第一章竣工资料的编制说明 (3) 第一节编制目的、依据及基本要求 (3) 第二节案卷盒的格式和填写 (3) 第三节卷内目录和卷内备考表 (7) 第四节竣工图的编制要求 (8) 第五节组卷文件材料的整理和装订 (11) 第六节文件档案资料的保管和移交 (15) 第七节附则 (15) 第二章竣工文件编制具体内容及要求 (17) 第一节本工程竣工文件共分五卷，由各单位编制 (17) 第二节竣工文件编制具体内容 (17) 附件1：案卷盒封面示例 (31) 附件2：案卷盒脊示例 (32) 附件3：卷内目录示例 (34) 附件4：卷内备考表示例 (35) 附件5：文件材料封面示例 (36) 附件6：件内目录示例 (37) 附件7：竣工图封面式样示例 (38)
附件8：竣工图标题栏示例 (39) 附件9：竣工文件编制具体分工及五、六级类目代号表 (40) 附件10：公路建设项目文件材料归档范围和保管期限表 (43)
第一章竣工资料的编制说明 第一节编制目的、依据及基本要求 为了使工程项目的竣工资料整理能够标准统一、完整规范，满足竣工档案资料检索、整理归档、工程完工、资料编制整理基本结束的要求，根据国家档案管理有关规定的要求，特制定本编制办法。 竣工资料编制的基本要求： 一、公路工程档案属科学技术档案，案内所反映问题的文件材料必须齐全、完整、准确。 二、案卷的构成及排列次序：档案封面，卷内目录，文件材料内容，卷内备考表以上形成一自然卷。 第二节案卷盒的格式和填写 案卷盒：本工程采用的案卷盒为硬文件盒，材料用牛皮纸双裱压制，或用黄板纸制做，外裱牛皮纸。案卷盒的外表尺寸为400mm ×220mm；厚度尺寸有待定。 一、案卷盒外封面格式见附件1。 1、案卷盒外封面印制字体规定：“档号、档案馆号、缩微号”用3号宋体字加粗；“案卷题名、编制单位、编制日期、保管期限、密级”用2号宋体字加粗，直线用细实线；项目名称字样用1号黑体字体一行排列，印制在案卷盒中央部位。 2、填写说明：
《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》(交办发[2001]390号)
公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法 （2001年6月13日交通部交办发[2001]390号文印发） 第一章总则 第一条为规范公路工程竣工文件材料立卷归档工作，保证公路工程专业档案质量，根据《中华人民共和国公路法》、《中华人民共和国档案法》及其《档案法实施细则》，制定本办法。 第二条本办法所称公路工程竣工文件材料是指新建和改建公路工程（包括独立的公路桥梁、公路隧道和公路渡口）自建设项目立项开始直至竣工验收过程中所形成的具有保存、查考利用价值的各种形式和载体的历史记录。 第三条各级交通、档案行政主管部门应根据统一领导、分级管理的原则，依法对所辖范围内公路工程竣工文件材料立卷归档工作进行监督和指导。 第二章组织与职责 第四条公路工程建设单位、勘察设计单位、施工单位、监理单位应当将公路工程竣工文件材料立卷归档工作，纳入公路工程建设项目的管理工作中，建立公路工程文件材料管理领导人责任制，配备专人负责公路工程文件材料的立卷归档工作，确保公路工程建设竣工文件材料的完整、准确与系统。 第五条公路工程建设单位在建设项目发包给承包方时，应当在有关合同中明确公路工程竣工文件材料的形成、整理的组卷要求。 公路工程交工验收前，由公路工程建设单位或该建设项目批准初步设计单位的档案机构组织勘察设计、施工、监理及公路管理机构对有关竣工文件材料立卷归档工作进行预验收，并提出预验收报告。 公路工程交、竣工验收时，档案主管部门和交通主管部门的档案机构应派人参加，并提出公路工程档案验收意见。 第三章公路工程文件材料的收集 第六条凡是反映与公路工程有关的重要活动、具有查考利用价值的各种载体的文件材料，都应收集齐全，归入公路工程成套档案。其具体范围按本办法附件《公路工程竣工文件材料归档范围及保管期限表》执行。 第七条公路工程文件材料按下列分工收集： （一）公路工程在项目准备阶段和工程交、竣工验收阶段形成文件材料及工程管理性文件材料，由交本资料由书利华教育网（又名数理化网https://www.360docs.net/doc/178019594.html,）为您整理，全国最大的免费教学资料下载基地
公路工程竣工文件编制范本指南_secret
第一章编制依据 编制公路工程竣工文件涉及到许多方面，其法律、法规文件较多。公路工程项目的提出、立项、招投标、设计、施工、监理、验收等各方面的资料均应有序地编入竣工文件中，竣工文件的归档、移交又将涉及到档案方面的问题。因此，编制依据较多，以下为截止至2000年7月的现有编制依据。 1、《中华人民共和国档案法》 2、《中华人民共和国档案法实施办法》 3、《中华人民共和国保守国家秘密法》 4、国家标准GB/T11822-89《科学技术档案案卷构成的一般要求》 5、国家标准GB/T11821-89《照片档案管理规范》 6、交通部办公厅转发国家计委《关于印发〈建设项目（工程）竣工验收办法〉的通知》的通知（[1990]厅工字67号） 7、交通部办公厅转发国家档案局《关于印发〈建设项目（工程）档案验收办法〉的通知》的通知（厅档案字[1992]21号） 8、交通部、国家档案局关于发布《交通档案管理办法》的通知（1992年1月9日交办发[1992]89号） 9、交通部关于发布《交通文件材料立卷归档办法》的通知（1992年1月9日交办发[1992]120号） 10、交通部关于印发交通档案管理和交通文件材料立卷归档统一表格式样的通知（交办发[1992]121号） 11、交通部关于发布《公路工程竣工验收办法》的通知（1995年11月15日·交通部·交公路发[1995]1081号） 12、交通部关于《加强公路工程项目验收工作》的通知（1998年2月11日交公路发[1998]61号） 13、《建设工程质量管理条例》（2000年1月30日国务院第279号令） 14、交通部关于印发《交通基本建设项目竣工决算报告编制办法》的通知（交财发[2000] 207号） 15、xx省交通厅关于发布《xx省交通基建工程质量监督实施办
公路工程竣工资料整理要求
竣工文件整理要求 一、编制说明 1、为了规范公路工程建设的档案管理，确保公路工程建设档案的完整、准确和有效利用，应把公路建设施工过程中形成的各种文件夹及时整理、组卷和归档，为今后公路的建设、使用、养护、改建和扩建服务。 2、竣工文件资料来源于建设过程中各类材料和原始记录，必须保证资料的真实、准确、系统，坚持高质量，严禁伪造。 3、工程技术负责人应是竣工文件编制工作的负责人。承包人在编制竣工文件过程中必须严肃认真，不可随意更改各种文件资料。 4、每册竣工文件的顺序为：总目录、分册目录、本册目录、本册内容、备考表、封底。每页都要阿拉伯数字在右上角编号，并与目录相对应。本册文件名称应在总目录相应位置用线框住，表示本册所在位置。 5、竣工图编制 ①竣工图规格采用A3纸，绘制必须真实反映工程实际情况，竣工图要有竣工图标，图标内容包括：标段名称、图名、图号、比例、施工单位名称、开竣工日期等。竣工文件应加盖单位公章，图纸右上角用阿拉伯数字编号，分子为本册页数、分母为本册总页数。 ②凡按设计图施工没有变动的，在设计图上加盖竣工图章后即作为竣工图。 ③凡在施工中，虽有一般性设计变更，但能将设计图纸修改、补充作为竣工的可不重新绘制，由施工单位负责在施工图纸上注明修改的部分，并附设计变更通知和施工说明，加盖竣工图章后，即作为竣工图。 ④凡对设计图有重大变更的应重新绘制改变的竣工图，并附以有关记录和说明作为竣工图。 6、文件资料的装订 ①文件资料的幅面一律采用A4纸，不同尺寸的文件资料折叠成A4幅面。 ②每册厚度不超过2cm，一般控制在50~200页之间。文件资料装订之前，必须除掉金属物，到专业印刷厂装订，成册的资料要做到坚固、整齐、美观。 7、竣工文件必须有完整的具有法律效力的责任签字，竣工文件未经查验的项目不办理项目验收，不得交付使用，不得申报优良工程。 8、竣工文件上报建设单位3份，其中原稿1份，复印件2份。 二、竣工文件内容 第一卷综合卷 （一）竣工验收文件 1、竣工验收报告（建设单位整理） 2、竣工报验单（承包人整理） 3、参加竣工验收成员名单（建设单位整理） 4、承包人施工总结（承包人整理） 5、监理单位监理总结（监理单位整理） 6、设计单位设计总结（设计单位整理） 7、竣工检测评分表（建设单位整理） （二）征地拆迁资料 1、征地拆迁合同及地方政府协议（建设单位整理） 2、征地批文及有关图纸（建设单位整理） （三）上级批准文件及有关指示 （四）投标文件过程（建设单位整理） 第二卷竣工决算（承包人整理） 1、工程决算汇总表（附决算表） 2、工程决算明细表 3、工程数量汇总表
公路工程基本建设项目设计文件编制办法 (2015)
3 初步设计 3.1 目的与要求 3.1.1 除步设计阶段的目的是基本确定设计方案。必须根据批复的可行性研究报告、测设合同的要求，拟定修建原则，选定设计方案、拟定施工方案，计算工程数量及主要材料数量，编制设计概算，提供文字说明及图表资料。经审查批复后的初步设计文件，则为订购主要材料、机具、设备，安排重大科研试验项目，联系征用土地、拆迁，进行施工准备，编制施工图设计文件和控制建设项目投资等的依据。 采用三阶段设计时，经审查批复的初步设计为编制技术设计文件的依据。 3.1.2 初步设计在选定方案时，应对路线的走向、控制点和方案进行现场核查，征求沿线地方政府、建设单位及规划、土地、环保等相关部门的意见，基本落实路线布设方案。对建设条件复杂地段的路线、路基、路面、特大桥、大桥、特长及长隧道、互通式立体交叉、服务设施，一般应选择两个或两个以上的方案进行同深度、同精度的测设工作和方案比选，提出推荐方案。 3.1.3 初步设计应： 1 选定路线设计方案，基本确定路线位置； 2 基本查明沿线地质、水文、气候、地震、矿产、文物等情况； 3 基本查明沿线筑路材料的质量、储量、供应量及运输条件，并进行原材 料、混合料的试验； 4 基本确定路基标准横断面和高填深挖路基、特殊路基的设计方案及沿线 路基取土、弃土方案； 5 基本确定排水系统与支挡、防护工程的方案、位置、长度、结构形式和 尺寸； 6 基本确定路面设计方案、路面结构类型及主要尺寸； 7 基本确定特大、大、中桥桥位，设计方案、结构类型及主要尺寸； 8 基本确定小桥、涵洞等的位置、结构类型及主要尺寸； 9 基本确定隧道位置、设计方案、结构类型及主要尺寸； 10 基本确定路线交叉的位置、形式、结构类型及主要尺寸； 11 基本确定交通工程及沿线设施各项工程的位置、形式、类型及主要尺寸； 12 基本确定改(扩)建工程施工期间的交通组织方案； 13 基本确定环境保护措施与景观设计方案；
公路工程竣工文档编制方法(资料小白必看)
公路工程项目 竣 工 档 案 分 类 编 制 办 法
高速公路工程项目竣工档案分类编制办法 一、原则 (一)依据《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T11822-2008)、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》(DA/T28-2002)中确定的公路工程类目进行分类。 (二)档号是由档案分类号和案卷顺序号组成。 (三)五级类目各类别中文件材料的收集、整理、组卷按照《公路建设项目文件材料立卷归档管理办法》(交办发(2010382号)进行。 第一级至三级类目固定不变。 第四类目为单项工程项目代号。 五级类目按单项工程竣工文件形成的先后分为十大类:立项审批、设计审批、工程准备、工程管理、交(竣)工验收、工程招投标及合同文件、资金管理、科研(经批准的新技术应用资料)、施工单位文件、监理单位文件,分别用1、2、3、4、5、6、7、8、9、10表示。 对于合同段较多的项目,应在五级目录的施工和监理子目录下再设合同段编码,即X/X?X,斜线下第一个X表示合同段号, 第二个X表示本合同段下顺序号。总体排列时本类型中按合同段号排列。 二、档号形式 高速公路:GL5?1?XXGS?X/X--XX 国道:GL5?1?GXXX?X/X--XX 省道县道:GL5?1?GXXX?X/X--XX 独立桥梁:GL5?2?XXDQ?X/X--XX 交通工程:GL5?4?(项目编号或名称缩写)?X/X—XX 绿化工程:GL5?6?(项目编号或名称缩写)?X/X-XX 注释: “GL5”:GL为一级类目(公路),5为二级类目(公路工程); “?”及“一”:类别符号或层次的区别符号; “1”:三级类目(道路); “HTGS”:四级类目(公路项目名称缩写); “GXXX”:四级类目(国道,国家交通运输部分配的数字编号);
公路工程竣工文件编制办法
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公路工程竣工文件编制办法 （修订稿） 第一章总则 第一条为使我省公路竣工文件编制统一、规范、系统、完整和准确，根据《中华人民共和国档案法》、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》DA/T28-2002和交通部《公路工程竣工验收办法》(交通部令2004年第3号)、《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》(交办发［2001］390号)，结合我省实际制定本办法。 第二条本办法适用全省新建、改建公路工程。公路大、中修工程可参照执行。 第三条竣工文件是指公路工程在“预可”、立项、“工可”、勘察设计、招投标、施工、交竣工验收及后评价等全过程中所形成的反映项目真实面貌、具有保存、查考、利用价值的各种形式和载体的历史记录。 第四条竣工文件是竣工验收的基础资料，必须始终重视资料的积累与管理，要与工程建设同步进行，以保证资料的真实、准确。竣工文件必须按统一标准和要求进行编制，坚持高标准、高质量。 第五条各级交通、档案行政主管部门应根据统一领导、分级管理的原则，依法对所辖范围内公路工程竣工文件材料立卷归档工作进行监督的指导。根据《国家重点建设项目档案管理登记办法》和《浙江省重点建设项目档案管理管理登记办法》规定，及时填报国家和浙江省《重点建设项目档案管理登记表》，并抄送厅档案室。 第二章职责和分工
第六条建设项目在招标、投标和签订设计、施工及监理合同、协议时，应当设立专门条款，明确约定有关方面提交竣工文件的套数、费用、时间、质量要求，以及对竣工文件的整理、归档责任。 第七条编制单位应将竣工文件编制纳入工程建设项目的管理之中，建立竣工文件编制及管理领导人责任制，明确一位分管领导并建立相应的管理机构和管理网络，配备专职的技术人员或档案人员负责竣工文件的编制工作，确保竣工文件的真实、完整、准确和系统，质量符合归档要求。编制人员要保持相对稳定。 第八条竣工文件资料应随工程建设进度同步积累与整理，工程竣工时竣工文件也应编制完毕。设计、施工和监理单位在项目完成时应按本办法的要求向建设单位提交有关项目竣工文件。 第九条竣工文件编制遵循“谁形成，谁编制”的原则。建设、设计、施工、监理等单位，根据各自的职责以施工、监理合同段为单位分别编制竣工文件，具体分工见附件1。 建设单位会同各参建单位编制项目申报文件、设计文件、工程管理文件及竣（交）工验收文件、科研文件。建设单位要对工程档案进行集中统一管理，负责竣工文件工作的组织、协调和指导。 设计文件由建设、设计单位负责编制。 施工文件和竣工图表、竣（交）工验收文件由施工单位编制，监理单位负责检查审核。 监理文件由监理单位负责编制，并负责监督、检查项目建设中文件收集、积累的完整、准确情况。 第十条重点工程档案按照交通部、省有关规定必须进行档案专项验收。项目档案验收应在项目竣工验收3个月之前完成。
浙江省公路工程竣工文件编制办法(修订版)
浙江省公路工程竣工文件编制办法 （修订稿） 第一章总则 第一条为使我省公路竣工文件编制统一、规范、系统、完整和准确，根据《中华人民共和国档案法》、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》DA/T28-2002和交通部《公路工程竣工验收办法》(交通部令2004年第3号)、《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》(交办发［2001］390号)，结合我省实际制定本办法。 第二条本办法适用全省新建、改建公路工程。公路大、中修工程可参照执行。 第三条竣工文件是指公路工程在“预可”、立项、“工可”、勘察设计、招投标、施工、交竣工验收及后评价等全过程中所形成的反映项目真实面貌、具有保存、查考、利用价值的各种形式和载体的历史记录。 第四条竣工文件是竣工验收的基础资料，必须始终重视资料的积累与管理，要与工程建设同步进行，以保证资料的真实、准确。竣工文件必须按统一标准和要求进行编制，坚持高标准、高质量。 第五条各级交通、档案行政主管部门应根据统一领导、分级管理的原则，依法对所辖范围内公路工程竣工文件材料立卷归档工作进行监督的指导。根据《国家重点建设项目档案管理登记办法》和《浙江省重点建设项目档案管理管理登记办法》规定，及时填报国家和浙江省《重点建设项目档案管理登记表》，并抄送厅档案室。 第二章职责和分工 第六条建设项目在招标、投标和签订设计、施工及监理合同、协议时，应当设立专门条款，明确约定有关方面提交竣工文件的套数、费用、时间、质量要求，以及对竣工文件的整理、归档责任。 第七条编制单位应将竣工文件编制纳入工程建设项目的管理之中，建立竣工文件编制及管理领导人责任制，明确一位分管领导并建立相应的管理机构和管理网络，配备专职的技术人员或档案人员负责竣工文件的编制工作，确保竣工文件的真实、完整、准确和系统，质量符合归档要求。编制人员要保持相对稳定。 第八条竣工文件资料应随工程建设进度同步积累与整理，工程竣工时竣工文件也应编制完毕。设计、施工和监理单位在项目完成时应按本办法的要求向建设单位提交有关项目竣工文件。 第九条竣工文件编制遵循“谁形成，谁编制”的原则。建设、设计、施工、监理等单位，根据各自的职责以施工、监理合同段为单位分别编制竣工文件，具体分工见附件1。 建设单位会同各参建单位编制项目申报文件、设计文件、工程管理文件及竣（交）工验收文件、科研文件。建设单位要对工程档案进
公路工程竣工资料编制办法
公路工程项目竣工文件材料立卷归档编制办法 竣工文件编制总说明 一、术语 1、案卷：由相互联系的若干文件材料组成的一种档案保存单位。 2、卷内目录：案卷内登记文件材料及其排列次序的目录。 3、卷内备考表：说明案卷内文件材料状况的表格。 4、档号：由分类号和案卷号组成。 二、组卷要求 1、组卷要遵循科技文件材料的自然形成规律和工程项目档案的成套性、系统性原则，科学分类，便于查找和利用。 2、案卷内科技文件材料所反映的工程项目情况和有关管理活动内容必须真实、准确、齐全、完整。 3、案卷内科技文件材料必须书写工整，字迹、线条清晰，耐久，表格统一规范（文字、表格A4，图纸A3），制作和书写材料，必须利于长期保存。书写材料必须用碳素墨水或蓝黑墨水书写工具书写，禁止使用纯蓝墨水、红墨水、圆珠笔、铅笔。凡由易褪色书写材料制成的文件材料（复写纸、传真纸），应复印保存。工程试验、检测等表格签字必须齐全，不能同一人代签。 4、改建工程竣工资料要求上交一套原件，交至项目所在地县（区）公路局档案室。 三、科技文件材料的排列 1、按工程路线统一的里程桩号，由小到大依次排列（施工阶段形成的案卷依路线进行方向，按照路基、涵洞、路面、桥梁、沿线设施及监理工作的顺序分别进行排列）。桥梁部分按照自下而上的顺序排列。 2、项目技术文件材料按来往文件（管理、依据性文件）、质量评定、原材料试验文件、施工原始记录等顺序排列。
3、管理性科技文件，按问题或重要程度排列。 4、科研课题文件材料按准备立项、研究试验、总结鉴定、成果申报奖励和推广应用等阶段排列。 5、案卷内文件材料一般文件材料在前，图样在后。 6、竣工图按里程、专业、图号排列。 7、案卷内科技文件材料要按照一定的顺序以件为单位排列。 四、案卷的编目 （一）编写案卷页号 1、案卷内科技文件材料均以有书写内容的页面编写页号。 2、页号的位置：单面书写的科技文件材料，在右下角编写页号；双面书写的科技文件材料，正面在右下角，背面在左下角编写页号（此处所说的文件左、右下角均为装订成册后的左、右下角），表格装订时表头向左。 3、卷内目录、备考表不编页号、不装订。 4、要求以件为单位编写小流水号，如所归档的文件属符合档案保管要求的成本成册的材料，已编有页号的在卷内文件目录页数中填写每册的页数，并在备考表中注明合计件数的总页数。若一卷内只有一件，则只填写终止页号。 5、页号暂用铅笔编写。 （二）案卷封面的编写 1、案卷封面：采用案卷外封面的形式，外封面印制在卷盒的正表面，案卷题名、编制单位、编制日期、保管期限用3号宋体字打印到纸上（卷盒附带纸），粘贴在卷盒的相应位置上。 2、案卷题名：案卷题名应包括公路工程建设的名称、起讫里程、单位工程（含分部、分项）及文件名称，如属桥梁工程，还应同时标明结构、部位的名称。案卷题名应简明扼要、准确地反映出卷内文件材料的内容。 （1）项目技术文件材料（施工、监理、设计单位）按以下格式：G205滨州黄河大桥至柳桥转盘段×××桩号（指合同段起讫桩号）
公路工程竣工验收资料
附件2 公路工程竣工档案目录 综合文件 第一部分 一、竣（交）工验收文件 1、竣工验收文件 2、交工验收文件 3、各参建单位总结报告 二、单项工程验收文件 1、机电工程验收文件 2、房建工程验收文件 3、环保工程验收文件 4、档案验收文件 三、建设依据及上级有关指示 1、项目建议书及批准文件 2、工程可行性研究报告及批准文件 3、水土保持批准文件 4、环境影响评价及批准文件 5、文物调查、保护等文件 6、初步设计文件及审批文件 7、施工图设计文件及审批文件 8、设计变更文件及批准文件 9、设计中重大技术问题来往文件、会议纪要 10、上级单位有关指示 四、征地拆迁资料 1、征地拆迁合同协议
2、征地批文 3、征用土地数量一览表 4、占地图及土地使用证 5、拆迁数量一览表 五、工程管理文件 1、招标文件 2、投标文件、评标报告 3、合同书、协议书 4、技术文件及补充文件 5、建设单位往来文件 6、其它文件及资料 第二部分决算和审计文件 一、支付报表 二、财务决算文件 三、工程决算文件 四、项目审计文件 五、其他文件 监理资料 第三部分 一、监理管理文件 二、工程质量控制文件 1.质量控制措施、规定及往来文件 2.材料试验、检测资料 3.监理独立抽检资料 4.交工验收工程质量评定资料
三、工程进度计划管理文件 四、工程合同管理文件 五、其他文件 六、其它资料 监理日志，会议记录、纪要，工程照片，音像资料 监理机构及人员情况，各级监理人员的工作范围、责任划分、工作制度。 第四部分施工资料 一、竣工图表 1.变更设计一览表 2.变更图纸 3.工程竣工图 二、工程管理文件 三、施工质量控制文件 (一)工程质量文件 1、工程质量往来文件 2、工程质量自检报告及工程质量检验评定资料； 3、安全质量事故及处理情况报告、补救后达到要求的认可证明文件； 4、桥梁竣工验收荷载试验报告； 5、桥梁基础、梁的预制等强度、完整性检验资料； 6、施工中遇到的非正常情况记录、处理方案、施工工艺、质量检测记录及观察记录、对工程质量影响分析； 7、交工验收施工单位的试验、检测、评定资料。 (二)试验、检测报告
公路工程竣工施工资料编制步骤
公路工程竣工施工资料编制步骤 一、竣工图表 1．变更设计一览表； 2．变更图纸； 3．工程竣工图 注：竣工图号编制标准，平面图——JI 纵断面图——JⅡ路基——JⅢ路面—JⅣ涵洞--JV-A 盖板/通道——JV—B 小桥梁——JV—C 中桥梁——JⅥ—A 大桥梁——JⅥ—B 隧道——JⅥ-C 其他—JⅦ 4．工程交接表 ※工程量清单造价汇总表（竣—01） ※路基宽度一览表（竣—02） ※涵洞工程一览表（竣—03） ※桥梁工程一览表（竣—05） ※水泥混凝土路面工程数量一览表（竣—04） 二、施工资料 （一）施工前期的准备工作资料 1．各种原材料进场试验报告（水泥、钢材、砂石等） 2．混凝土、水泥砂浆、沥青混合料等配合比试验报告 3．路基、路面标准击实试验报告 4．项目总体开工报告、施工组织设计、施工方案 5．开工前期的测量资料（导线、水准、中线）（测—01、02）（二）施工管理资料
1．施工往来文件 （1）上报文件（业主、监理） （2）上级来文（业主、监理） 2．施工日志（记录施工每天的人材物消耗，工序内容，天气变化等） 3．施工照片及音像资料 4．工程质量、安全、进度控制文件（施工过程中内部有关的质量、安全、进度文件和表格等） （三）施工技术资料 该部分是施工资料的主体，划分为路基、路面、隧道及其他工程，其中路基工程内又划分为路基土石方工程、涵洞工程、桥梁工程。 路基工程 1．路基土石方工程 以一个项目（一条路）为单位进行整理、乡村道路可以乡镇为单位进行分批整理。 其中在整理资料时每条路，不管其公里长短，资料应以一条路进行集中整理，按照以下顺序进行：（注:按乡镇为单位的，只是把一个乡镇里的一个或几个项目先按每个项目整理后，再进行集中编制装订即可） （1）开工报告，内容包括： ※开工申请（监—01） ※开工通知一批复（监—02） ※简单的施工准备、施工组织文字说明
公路工程竣工图表编制说明
竣工图表编制说明 第一节竣工图表绘制基本要求 第一条竣工图应能全面、准确反映竣工工程的实际造型和特征。 第二条竣工图绘制的基本原则。 1、竣工图应真实全面反映竣工实物工程情况。 2、每册竣工图表中，对有变更的工程，在图表及说明中加以叙述。 3、竣工图中隐蔽工程的高程，各部尺寸和地质情况，必须标注清楚。 4、竣工图的图面要求布置合理、完整、清晰，各项数据真实准确。 5、竣工图必须全部重新绘制（除房建工程外）。 第三条竣工图图幅和图框。 1、竣工图均按A3图幅成图，即图纸长420㎜，宽297㎜。 2、竣工图图框按标准竣工图框的要求绘制。 竣工图图框内从左到右1—13项的内容填写说明： （1）打印：“腾冲（毛家营）至陇川（章凤）二级公路XX合同”;由项目名称和合同段名称两部分的简称组成。 （2）打印：“中标的法人单位全称”。若工程施工过程中，中标法人单位名称发生更换，以工程交工时中标单位名称一致，如01合同为云南保山道路桥梁工程公司。 （3）打印：“竣工图的具体图名”；原则上与设计图的图名保持一致，将“XX设计图”更改为“XX竣工图”。 （4）打印：“绘图”。 （5）填写：“绘图人签名”；检查合格后，由施工单位绘制竣工图的人员签署，必须用不褪色的碳素黑墨水按工程仿宋字签署。
（6）打印：“复核”。 （7）填写：“复核人签名”；复查合格后，由承包单位技术负责人签署，必须用不褪色的碳素黑墨水按工程仿宋字体签署。 （8）打印：“监理”。 （9）填写“专监或驻地高监签名”；审查合格后，由监理单位专监或驻地高监签署，必须用不褪色的碳素黑墨水按照工程仿宋字体签署。 （10）打印：“图号”。 （11）打印：“竣工图图号”；按竣工图图号编列的要求，统一编制后，规范打印。 （12）打印：“日期”。 （13）打印：“编制日期”；工程交工验收后绘制竣工图审核合格后正式出图时间。格式按：“2011.03”，月份统一双位数。 第四条竣工表格 1、竣工表均按A3纸制表，即纸张长420㎜，宽297㎜。 2、竣工表按Excel电子表格进行制表，要求如下： （1）纸幅页面一般设置为横向，与竣工图一致，或同设计。 （2）页边距（Excel电子表格单元）一般按：左2.5；右：1.8；上：2.0；下：1.5。 （3）表格内行高（Excel电子表格单元）一般不小于20，不大于60；或同设计。 （4）表格制作无论实际数据多少，应整幅纸张布置完整，或同设计。 （5）表格内框线采用细实线，外框线采用粗实线。 （6）表格内文字字体按仿宋或宋体。字高：表头、名称一般为20～24号字加
高速公路竣工资料编制办法
竣工文件的收集、整理与编制 一、竣工文件编制的质量要求 （一）竣工文件要做到字迹清楚、内容完整、图样清晰、图表整洁、签字手续完备。 （二）、纸张要求：竣工文件采用的纸张为80克重的白色书写纸或胶版纸，一般情况下文字资料为A4幅面，图纸资料为A3幅面，破损文件应用标准纸张托裱；图纸大于A3幅面的，应按风箱式折叠为A3大小；各种原始材料（如外购材料材质证明、出厂证书、实验检测报告等）小于A4幅面的用A4纸托裱；竣工文件不能用热敏纸等不易保存的纸张，传真件、材料证明等纸张不符合要求的文件，应在原件后附复印件，以便于保存。 （三）、文字要求： 1、各类总结、报告、正式文件严格按国家公文管理办法执行，并参照如下规定：各种特殊字符用国标宋体或pmingliu体，文件标题名用2号方正小标宋体；文件编号用4号仿宋，文件内容、说明及其标点符号用3号仿宋体，行距为单倍行距。“主题词”三个字用3号黑体，同内容为3号方正小标宋体；抄送单位用3号仿宋体。 2、各类质量检测资料采用总监办统一制定的表格样式，填报字体应与表格字体相适应，达到协调、美观的要求。 3、竣工图所有文字均采用仿宋体，宽高比一般取0.65，尺寸标注数字字高为2.5毫米（特殊情况可放宽至3毫米）；图名字高为4毫米，“竣工说明：”字高为4毫米。“竣工说明：”的内容字高为3.5毫米；图框标题栏内，建设单位名称和竣工图名字高为6.5毫米（一排装不下，必须用两排时，字高为
4毫米），其它图框各栏字高为4毫米。 4、竣工文件材料中凡是需用手写的地方如原始记录、签名等，必须采用黑色或碳素水书写。 （四）、其他要求 1、竣工文件的分类文件每册应尽量控制在150页内，内容少的近似文件可合并成卷，但需在安卷封面标题上标明卷内主要内容。 2、试验、检测报告必须有原件一套，为避免重复组卷，标准试验报告等作为分项工程共用卷查考时，只需在每个分项工程评定表和卷内备考表中注明所查卷的档号、页号。 3、竣工图图框参照用交办[2002]245号文附件二；竣工图式样格式统一绘制。竣工图一律要求用电脑绘制，采用激光打印机打印。竣工图幅尺寸一般采用A3（297mm×420mm）尺寸，在A3纸不能表达一个构筑物时，可以以不小于A3的1/4长度加长。 二、单位工程、分部工程、分项工程质量检验评定 （一）、分项工程质检资料，每个分项工程按工程施工先后顺序进行组卷，其成册顺序为：分项工程开工申请批复单一分项工程质量评定表（注：砼和砂浆的监抽数据应纳入评定范围，并在监抽数据周围作简易的说明）一试验检测报告一现场检表一中间交工证书。 （二）、分部工程质量检验评定表及单位工程评定表单独成册（各分部评定表的原件附在单位工程综合评定表后）。按规范规定分别计算分部工程评分、单位工程评分与合段评分。 （三）每座大中桥或一个立交区单独为1个单位工程，每个路面合同段分成2个单位工程，路基等其它施工合同段均按一个合同段为1个单位工程，房
公路工程竣工文件
第十章公路工程竣工文件 10.1 竣工文件编制责任及套数 依照交通公路发(1995)1081号“公路工程竣工验收方法”的要求及附录A竣工文件按四部分整理编制的规定，竣工文件编制的具体责任和套数： 1.第二部分：竣工决算。统一由建设单位负责整理归档。应具备六 套。 2.第三部分：竣工图表。统一由施工单位整理编制。应具备六套。 3.竣工文件的编制，统一按建设单位规定的方法和要求进行。10.02 编制竣工文件的几点要求 1.竣工文件资料应在交工验收之前编制并审查完毕.缺陷责任期内 的补充竣工资料,在签发缺陷责任证书之前提交并整理归档。 2.竣工文件材料包括竣工图表、文字资料、表格等,必须用微机绘制. 纸张材料优良,图面整洁。 3.竣工图:平纵面缩图、平面竣工图、独立大桥竣工图应蓝晒,其他竣 工图能够复印。竣工文件资料应用微机制作。 4.竣工文件材料中的文字材料及各类表格的纸张尺寸为297mm× 210mm折叠成手风琴式.装订不准使用金属材料。 5.为统一档案工作的标准化、规范化。且竣工文件经检查符合要求 后，档案案卷统一使用云南省档案局监制的《科技档案盒》：外表尺寸310mm×220mm，厚层尺寸分不为20、30、40、50、60mm 五种。交工验收后，承包人编制的竣工文件自行保管，缺陷责任
期满，应将补充竣工资料整理完毕，待竣工验收后，承包人将竣工文件统一交建设单位。 6.竣工图必须全面真实反映工程建设规模、技术标准和工程竣工情 形；竣工图必须与原设计图和变更、完善（补充）设计图纸及资料核对吻合；竣工图尺寸必须一实际竣工尺寸一致；工程数量必须与竣工资料和实际相对口。 7.征地、拆迁资料，必须做到依据明确、数量准确、图表清晰、手 续完备、支付有凭证。 8.竣工文件资料要脐进行编制，努力做到完工一项。 10.03 竣工文件要紧内容及名目 1）竣工验收文件 （1）竣工验收鉴定书； （2）交工验收鉴定书； （3）交工验收报告（由承包人提供）；； （4）交工验收申请、批准文件； （5）竣工验收申请，批准文件。 2）工程总结 （1）施工总结（由承包人提供）； （2）监理执行报告（由监理单位提供）； （3）设计总结（由设计单位提供）； （4）建设治理总结； （5）质量监督工作总结（由质量监督单位提供）。
公路工程施工单位竣工资料
****公路工程施工单位竣工资料组卷 要求和内容顺序 二0一一年一月一日
目录 一、编制组卷的规定和方法 (3) 二、第二卷竣工图表 （一）组卷项目内容及顺序 (7) （二）第二卷组卷要点 (8) 三、第三卷施工文件 （一）组卷项目内容及顺序 (11) （二）第三卷组卷要点 (17) 四、第四卷工程决算 （一）组卷项目内容及顺序 (19) （二）第四卷组卷要点 (20) 五、第六卷竣工图表 （一）组卷项目内容及顺序 (20) （二）第六卷组卷要点 (22)
****公路工程施工单位竣工资料 组卷要求和内容顺序 文件依据： A、《公路工程竣交工验收办法》（2004年3月31日交通部令〔2004〕第3号以 下简称《办法》 《关于贯彻执行公路工程竣交工验收办法有关事*的通知》（2004年8月13日交B、 通部交公路〔2004〕446号）以下简称《通知》 《***省地方公路竣（交）工验收办法实施细则》(2005年8月23日川交函〔2005〕C、 563号) 以下简称《细则》 D、《公路工程质量检验评定标准》（JTGF80/1-2004 施行日期 2005年1月1日） 以下简称《评定标准》 E、《关于发布〈***省交通建设项目竣工文件编制及档案整理规范〉的通知》 川交办[2002]245号文 F、《关于公路工程竣工资料档案内容编制的通知》*重工[2004]17号文， 为了统一规范施工单位编制竣工资料，现对组卷内容、顺序及卷盒、卷皮封面上的各项内容的打印、粘贴、字体种类大小等作出以下具体要求。 G、《公路建设项目文件材料立卷归档管理办法》 部交办发[2010]382号 一、编制组卷的规定 1、卷盒购买地点：为案卷统一化、规范化和满足档案馆的要求，今后顺利移交，各合同段组装公路工程科技档案的卷盒、卷皮、卷内目录、卷内备考表、装订用线均从****档案馆（本市中山街地委大院内）购买。 2、卷盒规格：资料、图纸组卷一律采用4cm厚度的卷盒和相应的卷皮，则每册控制在300页左右，每册的厚度不会有明显差异，便于装入卷盒或取出。 3、目录卷册：各合同段另交的三套案卷目录和卷内目录不编页码、不