建设工程监理资料管理
监理工程师《基本理论和相关法规》教材解析讲义-第九章第二节建设工程监理文件资料管理职责和要求
第二节建设工程监理文件资料管理职责和要求一、管理职责建设工程监理文件资料应以施工及验收规范、工程合同、设计文件、工程施工质量验收标准、建设工程监理规范等为依据填写，并随工程进度及时收集、整理，认真书写，项目齐全、准确、真实，无未了事项。
表格应采用统一格式，特殊要求需增加的表格应统一归类，按要求归档。
根据《建设工程监理规范》，项目监理机构文件资料管理的基本职责如下：⑴应建立和完善监理文件资料管理制度，宜设专人管理监理文件资料。
⑵应及时、准确、完整地收集、整理、编制、传递监理文件资料，宜采用信息技术进行监理文件资料管理。
⑶应及时整理、分类汇总监理文件资料，并按规定组卷，形成监理档案。
⑷应根据工程特点和有关规定，保存监理档案，并应向有关单位、部门移交需要存档的监理文件资料。
【例】根据《建设工程监理规范》，关于项目监理机构文件资料监理职责的说法，错误的是()。
A.应建立和完善监理文件资料管理制度，宜设专人管理监理文件资料B.应及时整理、分类汇总监理文件资料，并按分项工程组卷存放C.应及时收集、整理、编制、传递监理文件资料D.应根据工程特点和有关规定保存监理档案，并向有关单位、部门移交【答案】B二、管理要求建设工程监理文件资料的管理要求体现在建设工程监理文件资料管理全过程，包括：监理文件资料收发文与登记、传阅、分类存放、组卷归档、验收与移交等。
【例】下列工作内容中，属于建设工程监理文件资料管理的有()。
A.收发文与登记B.文件起草与修改C.文件传阅D.文件分类存放E.文件组卷归档【答案】ACDE㈠建设工程监理文件资料收文与登记项目监理机构所有收文应在收文登记表上按监理信息分类分别进行登记，应记录文件名称、文件摘要信息、文件发放单位(部门)、文件编号以及收文日期，必要时应注明接收文件的具体时间，最后由项目监理机构负责收文人员签字。
在监理文件资料有追溯性要求的情况下，应注意核查所填内容是否可追溯。
项目监理机构文件资料管理人员应检查监理文件资料的各项内容填写和记录是否真实完整，签字认可人员应为符合相关规定的责任人员，并且不得以盖章和打印代替手写签认。
监理资料管理规程
四、监理管理文件资料
2.工作记录文件
监理通知单
• 监理通知单系项目监理机构 在实施监理过程中，发现工 程存在问题时，由总/专业 监理工程师签发的需回复的 书面文件资料。
同的行为
在安全生产管 理等方面出现 违规、违章、 违反合同的行
为
四、监理管理文件资料
2.工作记录文件
监理通知回复单
• 监理通知回复单是施工单位按照监 理通知单要求的时限和标准进行整 改完毕后向项目监理机构报送的回 复意见。
• 监理通知回复单应包括针对监理通 知单提出问题的整改处理方法（方 案），处理结果、达到的标准，必 要时附相关资料。
1、监理月报； 2、监理工作总结；
四、监理管理文件2）总监代表 授权书
• 总监理工程师任命书应 在《建设工程监理合同》 签订后，由工程监理单 位法定代表人书面签署， 第一次工地会议前书面 通知建设单位
• 总监理工程师任命书应 符合《建设工程监理规 范》GB/T50319-2013附 录表A.0.1的格式
三、工程准备文件资料
3.工程合同文件
建设单位
•建设单位应在第一次工地会议前，将施工单位 中标通知书复印件、《建设工程施工合同》、 与工程相关的施工招、投标文件（电子版）提 供至项目监理机构。
监理单位
•工程监理单位应在第一次工地会议前，将监理 中标通知书复印件、《建设工程监理合同》提 供至项目监理机构。
况;⑶隐蔽验收；⑷旁站情况；⑸现场巡视情况；⑹平行检验情况；⑺ 文件往来情况；⑻材料进场报验和见证取样情况；⑼见证取样试报告 返回和结论；⑽重大事件记录；⑾工程例会、专题会提出问题落实情 况；⑿有关监理通知单、工作联系单现场落实情况等；
建设工程监理资料管理PPT课件
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建设工程监理文件档案资料管理
培训目标 了解建设工程施工阶段监理资料收集的方
法及加工整理方法，熟悉施工质量验收及评定 项目划分，明确文件档案资料管理的职责、质 量要求和组卷方法；了解建设工程档案验收与 移交的步骤及注意事项；掌握建设工程监理文 件档案资料管理的意义及内容。
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1.1 建设工程监理文件档案资料管理
1) 承包单位用表(A类表) 本A类表14子类46种，主要用于施工阶段，使用时应注意以 下内容。
– (7) 有关工程进度的报审(A7)。
– (8) 有关工程费用费用索赔的申请(A8)。 – (9) 有关工程材料/构配件/设备报审(A9)。
– (10) 有关工程竣工初验的申请(A10)。 – (11) 有关工程转序的交接验收申请(A11)。 – (12) 有关工程变更、设计变更的报审(A12)。 – (13) 有关工程质量事故的报审(A13)。 – (14) 有关工作联系的表式(A14)。
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1.1 建设工程监理文件档案资料管理
建设工程监理文件档案资料管理
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建设工程监理文件档案资料管理
1.1建设工程监理文件档案资料管理 1.2施工质量验收及评定项目划分 1.3竣工阶段文件档案资料管理实施 1.4 监理文件竣工资料管理
– 1．施工合同文件、勘察设计文件是施工阶段监理工作依据， 应由建设单位无偿提供。项目监理机构应作为监理资料予以 保管。
建筑工程监理资料管理
三、监理月报
3、监理月报基本内容
（1）本月工程概况 （2）本月工程形象进度（横道图或列表） （3）工程安全 （4）工程质量 （5）工程进度 （6）工程计量与工程款支付 （7）合同其它事项的处理情况 （8）本月监理工作总结
第三节 监理造价控制资料
一、工程款支付证书
它是项目监理机构根据施工单位提请报审的《工程预付/ 进度款支付申请表》的审查结果而填写的，由总监理工程师 签字后报送建设单位。加盖公章和总监理工程师签字。
第三节 监理造价控制资料
二、费用索赔审批表
1、受理索赔的条件 （1）索赔事件造成了施工单位直接经济损失；
（2）索赔事件是由于非施工单位的责任发生的；
（3）施工单位已按施工合同规定的期限和程序提出《工程 索赔申请表》，并附有索赔凭证材料。
第四节 监理竣工验收资料
一、工程质量评估报告
1、编写依据 有关法律、法规以及技术标准和工程承包合同。 2、编写内容 （1）地基基础、主体结构、使用功能方面 （2）单位工程质量验收 （3）质量事故处理情况 （4）其他方面
【学习要求】
1.掌握监理资料的组成。
2.熟悉监理资料管理的内容。
3.掌握有关的监理记录。
4.掌握监理验收资料。
第一节 施工阶段监理资料的管理
一、监理规划
监理规划是由总监理工程师主持编制，经监理单位技术负 责人批准，用来指导项目监理机构全面开展监理工作的纲领性 文件。
1、监理规划的编制要求
（1）在签订委托监理合同及收到设计文件后一个月内 完成，第一次工地会议前报送建设单位； （2）具体内容应具有针对性； （3）监理规划可根据项目的实施变化做出必要的调整。
建设工程监理资料管理
建设工程监理资料管理1. 简介建设工程监理资料管理是指对建设工程过程中产生的各类监理资料进行规范、有效地管理，确保资料的完整性、可靠性和及时性。
良好的资料管理是建设工程监理工作的重要组成部分，对于保证建设工程质量、安全和进度的控制具有重要意义。
2. 监理资料的种类建设工程监理资料种类繁多，包括但不限于以下几类：•合同文件：包括合同书、合同附件和合同变更单等；•技术文件：包括设计文件、施工图纸、规范标准等；•报告文件：包括监理报告、检测报告、质量验收报告等；•过程记录：包括施工记录、竣工记录、交维记录等；•合格证明：包括材料合格证、施工工艺合格证等。
3. 监理资料的管理原则在建设工程监理资料管理过程中，需要遵循以下原则：3.1 完整性原则监理资料管理应保证资料的完整性，即资料应包含工程的全过程，并能够恢复到任何一个时间点的状态。
资料缺失或丢失可能导致工程质量问题的溯源困难，因此要严格按照规定的程序存档和备份监理资料。
3.2 可靠性原则监理资料的可靠性指的是资料内容真实、准确、可信，不能包含虚假信息或者误导性内容。
监理人员应当对监理资料进行认真审核，确保其符合实际情况。
3.3 及时性原则监理资料应当及时整理、记录和报送，确保信息的及时传递和反馈。
及时处理和归档监理资料，有助于及时发现和解决工程质量问题，避免因延误而造成不必要的损失。
3.4 保密性原则监理资料中可能包含一些商业秘密或个人隐私等敏感信息，需严格保密。
监理人员应以保密意识为前提，妥善处理、存储和使用监理资料。
4. 监理资料的管理流程4.1 资料收集监理人员应及时收集和归档各类监理资料，包括合同文件、技术文件、报告文件、过程记录等。
资料的收集可以通过会议记录、现场检查、网络文档等多种方式进行。
4.2 资料整理收集到的监理资料需要进行整理和分类，便于后续的查询和使用。
可以根据资料的种类、时间顺序等进行分类，使用标签或文件夹进行分类管理。
4.3 资料审核监理人员应认真审核监理资料的真实性和准确性，确保资料内容与实际情况相符。
监理资料及管理制度
监理资料及管理制度一、监理资料1. 监理合同：监理合同是监理工作的基础，包括工程项目的基本信息、监理工作的内容和范围、监理费用、监理人员的资格要求等。
2. 工程图纸和设计文件：监理工作的重要依据之一是工程图纸和设计文件，监理人员需要根据图纸和设计文件进行监理工作。
3. 施工合同：监理工作需要了解施工合同的内容和约定，以便监督施工单位按照合同要求进行施工。
4. 变更通知单：监理工作中可能会涉及工程变更，需要及时了解并记录相关变更信息。
5. 工程进度计划：监理人员需要了解工程的进度计划，监督施工单位按照计划进行工作。
6. 质量检测报告：监理人员需要对施工质量进行检测，并记录质量检测报告，以便后期审核。
7. 安全检查记录：监理人员需要对工程安全进行检查和记录，确保安全生产。
8. 竣工验收报告：监理人员需要参与工程的竣工验收工作，编制竣工验收报告。
二、监理管理制度1. 监理组织结构：监理组织应建立相应的组织结构和管理制度，明确监理人员的职责和权限。
2. 监理人员资格要求：监理人员应具备相关的专业知识和技能，具有相关的监理资格证书。
3. 监理计划制定：监理组织应根据工程的特点和要求制定监理计划，明确监理工作内容和范围。
4. 监理报告编制：监理人员应及时编制监理报告，对工程进行监督和检查，并记录相关信息。
5. 监理文件管理：监理组织应建立监理文件管理制度，对监理资料进行归档和管理。
6. 监理费用管理：监理组织应合理安排监理费用，并按照合同要求进行核算和支付。
7. 监理工作流程：监理组织应建立监理工作流程，明确监理工作的各个环节和程序。
8. 监理人员培训：监理组织应定期开展监理人员的培训和考核，提高监理人员的专业水平。
9. 监理成果评估：监理组织应对监理成果进行评估和总结，为提高监理工作质量提供参考。
10. 监理纠纷处理：监理组织应建立监理纠纷处理机制，及时解决监理中出现的问题和纠纷。
以上是监理资料及管理制度的相关内容，监理工作是确保工程质量和安全的重要环节，监理组织和人员应严格遵守相关规定，进行监理工作，提高工程质量和安全水平。
建设工程监理文件资料管理规程正式版
山东省工程建设标准DB37/T 5009-2014 J 12628-2014建设工程监理文件资料管理规程Specification for Building Engineering Management Document 2014-03-24 发布2014-05-01 实施山东省住房和城乡建设厅山东省质量技术监督局山东省工程建设标准建设工程监理文件资料管理规程Specification?for?Building?Engineering?Management?Document?DB37/T 5009-2014住房和城乡建设部备案号：J 12628-2014主编单位：山东省建设监理协会山东省建设监理咨询有限公司批准部门：山东省住房和城乡建设厅山东省质量技术监督局发布日期：2014年03月24日实施日期：2014年05月01日2014年济南前言为规范监理文件资料的编制和管理工作，保证监理工作的质量，根据山东省住房和城乡建设厅的要求，山东省建设监理协会、山东省建设监理咨询有限公司会同有关单位在广泛调查的基础上，参考国家相关标准，结合工程实践和工程文件资料管理经验，编制了本规程。
本规程的主要内容有：1.总则；2.术语；3.基本规定；4.监理工程基础文件资料；5.监理管理文件资料；6.进度控制文件资料；7.质量控制文件资料；8.安全生产管理的监理文件资料；9.造价控制文件资料；10.合同管理文件资料；11.竣工验收文件资料；12.组卷、编目、归档、移交；附录。
本规程由山东省住房和城乡建设厅负责管理，由山东省建设监理协会负责具体内容的解释。
请各单位在使用本规程的过程中注意积累资料、总结经验，及时将有关意见和建议反馈给山东省建设监理协会（地址：山东省济南市经五小纬四路46号，邮编：250001，联系电话：87063583，电子邮箱：sdjlzgb@），以供修订时参考。
主编单位：山东省建设监理协会山东省建设监理咨询有限公司参编单位：山东建筑大学管理学院山东营特建设项目管理有限公司济南市建设监理有限公司青岛市工程建设监理有限责任公司山东同力建设项目管理有限公司山东天柱建设监理咨询有限公司青岛信达工程管理有限公司主要起草人员：陈文刘明伟徐友全杨宏飞纪森陈刚薛挺鈜王东升阎民范先利谢永刚张宝柱尹宗合张哲主要审查人员：杨卫东马洪涛嵇飊张海平乔国军傅日荣刘文锋史本全赵忠于科牛永强目次附:CONTENTS 88898Addition：Explanation of Provisions1 总则1.0.1为进一步规范全省房屋建筑和市政公用工程施工阶段监理文件资料管理，促进监理工作的程序化、标准化和信息化，提高我省工程监理的管理成效。
工程建设监理档案资料管理规定
工程建设监理档案资料管理规定为提高监理公司在监理过程中形成的具有利用价值的、能如实反映工程建设状况的、应当归档的图纸、图表、文字材料、计算材料、照片、声像资料等科技文件材料的管理。
使档案更有效地为公司的监理工作服务，特制定本规定。
1．工程监理档案资料的编号1.1档案资料编号工程监理科技档案编号由汉语拼音字母和阿拉伯数字构成，具体格式如下：LYJXXX （XX）—XXX—XX1.21.3监理过程中出现“表一”中没有的资料，根据实际情况归入“表一”中相应的类别，分类代码的编码顺延。
2．监理过程中档案资料的收集、分类和整理2.1建立监理资料总目录项目监理部在进驻现场后，总监应依据表一的资料分类办法，结合工程的实际情况建立资料的总目录清单、子项目录清单，若业主对监理资料有要求，可按业主的要求对资料进行分类整理。
a.无子项的单项工程，只设一个总目录，包含所有的监理资料项目。
b.一个工程项目包含两个以上的子项工程，工程监理资料一般应建立资料总目录清单和子项资料目录清单。
总目录上包括工程总体（共公）信息资料和各工程子项名称。
c.总目录内容包括序号、资料名称、资料袋编号。
资料名称、资料代码按“表一”及具体工程情况确定；资料袋编号见表五，项目部也可自行编号，但要求资料要便于查找。
2.2建立分目录a.单页分散的资料应按要求进行分类、标识、立卷、每册资料应设目录，目录格式见“表三”。
b.自然成册的资料不必另行装订，可以不设目录。
2.3资料的存放a.现场经过核签的资料，应立即装入相应的资料袋（或盒）中，如现场有特殊原因，也应在一周之内将资料归位。
b.经核签归位的资料，应摆放整齐，资料按资料袋序号顺序摆放，在资料柜的每层、每格上标识清楚，便于查找。
3．工程监理档案资料的归档要求3.1归档时间项目监理部自撤离施工现场之日起（包括竣工、合同终止）应在以下时限内必须完成归档工作。
a.兰州三县五区范围内的项目应在2个月内完成监理档案资料的归档工作。
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及 其
其相关支持性的监理表格分A、B、C三类 共25种表格
A类表为工程监理单位用表
▪
A.0.1 总监理工程师任命书
2、资质报审资料 3、进度控制资料 4、造价控制资料 5、施工过程质量控制资料 6、工程竣工验收资料
按单位工程整理、组卷
建设工程监理资料管理
监理文件资料内容
▪ (一）勘察设计文件、建设工程监理合同及其他合同文件 ▪ (二）监理规划、监理实施细则 ▪ 监理规划
▪ 1、定义：项目监理机构全面开展建设工程监理工作的指导性文件。 ▪ 2、一般规定：监理规划应结合工程实际情况，明确项目监理机构的工
三.普遍存在的问题及其编写整理要求
*报验签字不及时 *监理日志 *旁站记录 *评估报告 * 《监理工程师通知》 *越权签字 *材料/构配件/设备报审表
建设工程监理资料管理
一、前言
（一）监理资料管理的重要性 ： 建设工程监理资料管理，是指监理工程
师受建设单位委托，在进行建设工程监理的 工作期间，对建设工程实施过程中形成的与 监理相关的文件和档案进行收集积累、加工 整理、立卷归档和检索利用等一系列工作。 它是监理工程师建设监理，进行目标控制的 基础性工作。
▪
B.0.13费用索赔报审表
▪
B.0.14工程临时/最终延期报审表
C类表为各方通用表
▪
C.0.1 工作联系单
▪
C.0.2 工程变更单
▪
C.0.3索赔意向通知书
建设工程监理资料管理
日常的分类管理
1、监理管理资料
为便于日常操作及管理，建 议以各类文件资料的作用为 脉络，将之分为6个大类进 行管理．
按项目整理、组卷
▪
A.0.2 工程开工令
▪
A.0.3 监理通知单
▪
A.0.4 监理报告
▪
A.0.5 工程暂停令
▪
A.0.6 旁站记录
▪
A.0.7 工程复工令
▪
A.0.8 工程款支付证书
建设工程监理资料管理
B类表为施工单位报审、报验用表
▪
B.0.1 施工组织设计/（专项）施工方案报审表
▪
B.0.2 工程开工报审表
▪
基本规定
1.监理机构应从组织制度上对资料管理进行保 证。
2.监理资料的基本要求是：收集整理及时、 真实齐全、分类有序。
3.应要求承包单位将有监理人员签字的施工 技术和管理文件，上报项目监理部存档备查 。
建设工程监理资料管理
基本规定
4.应利用计算机建立图、表等系统文件辅助监理工作 控制和管理，可在计算机内建立监理管理台帐。 ⑴.工程材料、构配件、设备报验台账。 ⑵.施工试验（混凝土、钢筋、水、电、暖、通等） 台账。 ⑶.分项、分部验收台账。 ⑷.其他。
作目标，确定具体的监理工作制度、内容、程序、方法和措施。 ▪ 3、监理规划可在签订建设工程监理合同及收到工程设计文件后由总监
理工程师组织编制，并应在召开第一次工地会议前报送建设单位。 ▪ 4、在实施建设工程监理过程中，实际情况或条件发生变化而需要调整
《建设工程监理规范》GB50319-2013规定施工阶段的监理资 料应包括下列18项内容
▪
▪
▪
▪
▪ ▪ ▪
▪ ▪ ▪▪▪ 源自 ▪▪监 等第 监 工 料工 资工 见 工 件停总 施 分 进施 设 监 他勘
理 会一 理 程
月 议次 通 计
报 纪工 知 量
、 要地 单 、
监
会、工
理
议工程
日
、作款
程 料程 证 程 资令监 工 包 度工 计 理 合察
变
质 取 材 料、理 控 单 计组 交 规 同设
更
量样料
复工 制 位 划织 底 划 文计
、 费
检和、 查平构
工程 令师
测 量
资 格
报设 审计
和
、 监
件文 件
用
报行配
，任 成 报 文、 图 理
、
索
验检件
工命 果 审 件（ 纸 实
建
志
监联支
赔
资验、
程书 报 文 资专 会 施
设
、
理系付
及
料文设
开， 验 件 料项 审 细
建筑工程监理资料管理
建设工程监理资料管理
一.前言
*监理资料管理的重要性 *基本规定 *监理资料形成流程
二.监理资料体系的构成
*《建设工程监理规范》GB50319-2013规定施工阶段的监理资料 *《山西省建筑工程施工资料管理规程》DBJ04-214-2004、《山西省建筑工 程施工质量验收规程》DBJ04-226-2003规定监理文件 *日常的分类管理 *监理文件资料内容
(二)工程监理资料管理的基本规定
监理资料管理的八字真经：
真实、及时、完整、有序
建设工程监理资料管理
监理工作中资料的管理包括两大方面
▪ 第一方面是对施工单位的资料管理工作进行 监督,要求施工人员及时记录、收集并存档需 要保存的资料与档案。
▪ 第二方面是监理机构本身应该进行的资料与 档案管理工作。
建设工程监理资料管理
建设工程监理资料管理
基本规定
5.监理工程师应根据基本要求认真审核资 料，不得接受经涂改的报验资料，并在审 核整理后交资料管理人员存放。 6.在监理工作过程中，监理资料应按单位 工程建立案卷盒（夹），分专业存放保管 ，并编目，以便于跟踪检查。
建设工程监理资料管理
建设工程监理资料管理
二.监理资料体系的构成
▪ 《建设工程监理规范》GB50319-2013，规 定施工阶段监理资料的内容有18种，25种表 格。
▪ 《山西省建筑工程施工资料管理规程》 DBJ04-214-2004，规定监理文件有六大类44 种表格。
▪ 为便于日常的操作及管理，结合这两个规范 及多年的实际经验，建议形成的监理资料体 系。
建设工程监理资料管理
B.0.3 工程复工报审表
▪
B.0.4 分包单位资格报审表
▪
B.0.5 施工控制测量成果报验表
▪
B.0.6 工程材料、构配件、设备报审表
▪
B.0.7工程报验表及施工试验室报审表
▪
B.0.8分部工程报验表
▪
B.0.9监理通知回复单
▪
B.0.10单位工程竣工验收报审表
▪
B.0.11工程款支付报审表
▪
B.0.12施工进度计划报审表
建设工程监理资料管理
▪ 为建设工程监理工作的顺利开展创造良好的 前提条件。它是监理工程师进行建设工程目 标控制的客观依据。
▪ 提高监理工作效率。 资料分散，就会导致混乱，甚至散失，
最终影响监理工程师的正确决策。 ▪ 为建设工程档案的归档提供可靠保证。 ▪ 评定监理工作、界定监理责任的证据。
建设工程监理资料管理