建设工程监理文件档案资料管理
工程建设单位档案管理制度

工程建设单位档案管理制度一、总则为规范工程建设单位档案管理工作,提高档案管理质量,便于工程建设单位合理、有序使用和保护档案,根据《国家档案局关于印发《工程建设档案管理规定》的通知》等法律法规,制定本制度。
二、档案管理范围1. 工程建设单位的各类档案,包括建筑设计文件、施工文件、验收文件、监理文件、合同文件、财务文件等。
2. 涉及工程建设单位的重要会议记录、文件、合同等。
3. 工程建设单位相关人员的个人档案。
三、档案管理责任1. 工程建设单位负责人为档案管理的第一责任人,负责整个档案管理工作的领导和督导。
2. 每个部门设立专门的档案管理员,负责本部门档案的整理、管理和归档工作。
3. 每个工程项目也应指定专门的档案管理员,负责该项目的档案管理工作。
四、档案整理存放1. 要求档案管理员对工程建设单位的各类档案进行整理和分类,建立档案目录和档案利用手册,方便查询和使用。
2. 档案室应定期检查、整理档案,确保档案的完整性和安全性。
3. 重要档案要设立密封档案室存放,由专人负责管理和保管。
五、档案利用1. 工程建设单位的各类档案必须遵循存、检、利原则使用,确保档案的安全性和保密性。
2. 档案利用应按规定程序和权限,禁止私自篡改、销毁等行为。
3. 对外提供档案资料时,要遵守相关法律法规,保护国家利益和个人隐私。
六、档案保护1. 档案管理员要加强对档案的保护和保密意识,严格遵守档案管理相关规定,确保档案的完整性和真实性。
2. 对重要档案要进行备份,并建立定期备份和恢复计划,防止档案丢失。
3. 对于档案的移交、借阅等行为要有明确的程序和责任人,做好流转记录,保证档案的安全性。
七、档案处置1. 根据相关法律法规和规定,工程建设单位应定期清理、处置过期无用的档案,确保档案库存量和管理质量。
2. 档案管理人员要注意审查、鉴定档案中的重要信息和价值,保留有用的档案,及时销毁无用档案。
3. 档案销毁应有相关部门监督,遵循程序合法进行,做好销毁记录和归档工作。
2024年工程监理档案管理实施细则(三篇)

2024年工程监理档案管理实施细则一、总则1.为确保工程档案的齐全、完整、准确、系统,确保档案案卷合格率,使工程档案管理顺利达到《建设工程文件归档整理规范》(GBT/50328-____)的要求,特制定本规定。
2.各级人员做好文件材料的立卷归档工作是各自的义务和岗位职责,各级人员应对自己负责的项目所形成的、具有保存价值的文件材料,认真做好立卷归档工作,并确保档案的完整性、准确性。
二、工程档案管理规定2.1档案资料管理2.1.1工程档案资料工作是工程建设过程的一部分,应纳入建设全过程管理并与工程建设同步。
档案资料室集中统一管理本工程全过程的技术档案资料,对工程文件材料的形成、积累、收集、归档工作进行监督、检查,并负责工程技术档案资料的接收和移交。
2.1.2为了便于各个环节的衔接,监理项目部配备专职信息管理员,为更好地管理好档案资料,应配置必要的档案装具、档案保护设施和办公设备。
三、工程文件的收发及管理规定3.1工程文件接收3.1.1各单位提供给监理项目部的工程文件(工程技术文件、图纸资料)由监理项目部信息管理员统一接收;统一接收国网项目部、集团项目部、电监办以及监理项目部等下发的各项文件,做好接收记录。
3.1.4信息管理员对接收的工程文件资料,必须进行数量和外观质量检查,发现问题应及时通知寄发单位补发。
3.1.5信息管理员应及时建立工程文件收发文记录,并能利用计算机进行各类文件的查询检索。
3.1.6对接收的密级文件资料,要严格按保密规定妥善收存,并认真执行密级文件资料的借阅规定。
3.1.7信息管理员仅对归档的工程文件资料实施整编作业,并建立档案总登记帐和分类登记帐;3.2工程文件资料发放3.2.1上级下发文件、监理工程师通知单、监理工作联系单、通知及会议纪要,由信息管理员按所指定的单位及时传递并建立发放记录。
四、监理项目部档案管理职责1、负责对各参建单位在工程建设中文件的形成及竣工档案的编制进行监督与审核,特别是对竣工图完整、准确、系统进行监督和审查。
监理文件资料归档管理规定

附件监理文件资料归档管理规定一、监理文件资料归档管理职责1、按照《建设工程文件归档整理规范》(GB/50328―2001)的要求:“建设、勘察、设计、施工、监理等单位应将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围”。
2、应设专人负责监理资料的收集整理和归档工作,项目监理机构监理资料的管理应由总监理工程师负责,并指定专人具体实施,监理资料应在各阶段监理工作结束后及时整理归档。
3、监理资料必须及时整理、真实完整、分类有序。
监理单位应在设计阶段,对勘察、测绘、设计单位的工程文件的形成、积累和立卷归档进行监督、检查;在施工阶段,应对施工单位的工程文件的形成、积累和立卷归档进行监督、检查。
4、为保证监理资料真实性、准确性和完整性,项目监理机构具体负责实施档案管理人员,必须熟知公司监理信息化管理系统,并经公司人力资源部档案管理培训,考试合格、持证上岗,并能与公司签定长期合同的人员担任。
二、监理文件资料归档的范围和深度(一)按照《建设工程监理规范》(GB50319-2000)7.1“监理资料”的规定,监理文件资料归档的范围和深度为:第一卷:施工合同文件及委托监理合同(1)施工合同指业主与施工单位签订的施工承包合同。
(2)委托监理合同指委托单位(业主)与监理单位签订的委托监理合同(副本).含监理招投标文件(由公司经营部负责提供)、合同变更、修订及追加的补充协议等。
(3)工程分包合同、各类建设单位与第三方签订的涉及监理业务的合同.第二卷:勘察设计文件可行性研究报告(只要求归档电子文件)及其审查批复文件。
第三卷:监理规划是指导项目监理机构全面开展监理工作的指导性文件。
按照《建设工程监理规范》条文解释、体系认证机构和国网公司的要求,此项内容除了应该包括由项目监理机构总监主持编写,监理单位技术负责人批准、业主单位认可的项目《监理规划》(12项内容)以外,还应包括:(1)项目监理机构编制的工程进度控制计划、质量控制计划、造价控制计划、监理规划的修订、补充等有关资料.(2)项目监理机构关于“三标一体"管理体系运行的策划内容。
监理工程师《基本理论和相关法规》教材解析讲义-第九章第二节建设工程监理文件资料管理职责和要求

第二节建设工程监理文件资料管理职责和要求一、管理职责建设工程监理文件资料应以施工及验收规范、工程合同、设计文件、工程施工质量验收标准、建设工程监理规范等为依据填写,并随工程进度及时收集、整理,认真书写,项目齐全、准确、真实,无未了事项。
表格应采用统一格式,特殊要求需增加的表格应统一归类,按要求归档。
根据《建设工程监理规范》,项目监理机构文件资料管理的基本职责如下:⑴应建立和完善监理文件资料管理制度,宜设专人管理监理文件资料。
⑵应及时、准确、完整地收集、整理、编制、传递监理文件资料,宜采用信息技术进行监理文件资料管理。
⑶应及时整理、分类汇总监理文件资料,并按规定组卷,形成监理档案。
⑷应根据工程特点和有关规定,保存监理档案,并应向有关单位、部门移交需要存档的监理文件资料。
【例】根据《建设工程监理规范》,关于项目监理机构文件资料监理职责的说法,错误的是()。
A.应建立和完善监理文件资料管理制度,宜设专人管理监理文件资料B.应及时整理、分类汇总监理文件资料,并按分项工程组卷存放C.应及时收集、整理、编制、传递监理文件资料D.应根据工程特点和有关规定保存监理档案,并向有关单位、部门移交【答案】B二、管理要求建设工程监理文件资料的管理要求体现在建设工程监理文件资料管理全过程,包括:监理文件资料收发文与登记、传阅、分类存放、组卷归档、验收与移交等。
【例】下列工作内容中,属于建设工程监理文件资料管理的有()。
A.收发文与登记B.文件起草与修改C.文件传阅D.文件分类存放E.文件组卷归档【答案】ACDE㈠建设工程监理文件资料收文与登记项目监理机构所有收文应在收文登记表上按监理信息分类分别进行登记,应记录文件名称、文件摘要信息、文件发放单位(部门)、文件编号以及收文日期,必要时应注明接收文件的具体时间,最后由项目监理机构负责收文人员签字。
在监理文件资料有追溯性要求的情况下,应注意核查所填内容是否可追溯。
项目监理机构文件资料管理人员应检查监理文件资料的各项内容填写和记录是否真实完整,签字认可人员应为符合相关规定的责任人员,并且不得以盖章和打印代替手写签认。
建设工程监理资料管理PPT课件

3
17.07.2020
建设工程监理文件档案资料管理
培训目标 了解建设工程施工阶段监理资料收集的方
法及加工整理方法,熟悉施工质量验收及评定 项目划分,明确文件档案资料管理的职责、质 量要求和组卷方法;了解建设工程档案验收与 移交的步骤及注意事项;掌握建设工程监理文 件档案资料管理的意义及内容。
4
17.07.2020
12
17.07.2020
1.1 建设工程监理文件档案资料管理
1) 承包单位用表(A类表) 本A类表14子类46种,主要用于施工阶段,使用时应注意以 下内容。
– (7) 有关工程进度的报审(A7)。
– (8) 有关工程费用费用索赔的申请(A8)。 – (9) 有关工程材料/构配件/设备报审(A9)。
– (10) 有关工程竣工初验的申请(A10)。 – (11) 有关工程转序的交接验收申请(A11)。 – (12) 有关工程变更、设计变更的报审(A12)。 – (13) 有关工程质量事故的报审(A13)。 – (14) 有关工作联系的表式(A14)。
13
17.07.2020
1.1 建设工程监理文件档案资料管理
建设工程监理文件档案资料管理
1
17.07.2020
标题添加
点击此处输入相 关文本内容
前言
点击此处输入 相关文本内容
标题添加
点击此处输入相 关文本内容
点击此处输入 相关文本内容
建设工程监理文件档案资料管理
1.1建设工程监理文件档案资料管理 1.2施工质量验收及评定项目划分 1.3竣工阶段文件档案资料管理实施 1.4 监理文件竣工资料管理
– 1.施工合同文件、勘察设计文件是施工阶段监理工作依据, 应由建设单位无偿提供。项目监理机构应作为监理资料予以 保管。
工程建设档案资料管理制度

工程建设档案资料管理制度第一章总则第一条为规范工程建设档案资料管理,确保工程建设过程中的资料记录完整、准确、安全、有效,特制定本制度。
第二条本制度适用于所有涉及工程建设档案管理的单位和个人,包括建设单位、设计单位、施工单位、监理单位等。
第三条工程建设档案资料应当按照规定分类存放、整理,并制定相应的管理措施,保证其完整性、真实性和可追溯性。
第四条工程建设档案资料管理应当遵循法律法规和政策的要求,实施全过程的管理,确保工程质量、安全和环保等方面的要求。
第五条工程建设档案资料管理工作由建设单位负责组织实施,各参与单位负有配合的责任。
第六条工程建设档案资料管理应当符合信息化、智能化的发展趋势,借助现代化技术手段提高管理效率和水平。
第七条按照本制度规定的要求,对工程建设档案资料进行管理的单位和个人应当严格履行管理职责,不得违反制度规定。
第八条工程建设档案资料管理实行分级管理、责任到人、监督检查的原则,对工程建设档案资料管理工作进行定期评估,确保管理制度的有效性和实施情况。
第二章工程建设档案资料的分类和管理第九条工程建设档案资料主要包括设计文件、施工合同、施工图纸、验收报告、竣工图册、质量资料、安全资料等。
第十条工程建设档案资料应当根据不同的内容和形式进行分类管理,制定相应的管理制度和流程图,并在文件、图纸等上标明管理编号。
第十一条工程建设档案资料应当按照时间顺序、专业分类进行归档,建立档案目录和索引,方便查阅和利用。
第十二条工程建设档案资料应当制定保密等级制度,对保密等级较高的资料进行专门管理和保护,确保信息安全。
第十三条工程建设档案资料应当定期进行检查、整理、清理,清理不需要保存的资料,保持档案资料的整洁、完整。
第十四条工程建设档案资料应当建立电子化管理系统,实现电子文档的存储、检索、备份和传输,提高管理效率和便利性。
第十五条工程建设档案资料的管理应当建立相关的档案管理制度和流程图,明确各岗位的职责,确保档案管理工作的规范化、标准化。
建设工程监理档案管理制度

一、总则为规范建设工程监理过程中的档案管理工作,提高监理工作的效率和质量,制定本档案管理制度。
本制度适用于建设工程监理中的档案管理工作,并严格按照国家有关规定执行。
二、档案管理的基本要求(一)建立健全档案管理制度,加强工程档案的管理、利用和保存工作。
(二)加强文件管理工作,确保监理工作的有序进行。
(三)建立档案管理的工作制度和档案的分类、整理、借阅、销毁等程序。
(四)加强档案保管工作,做好档案的保密工作。
(五)建立健全档案管理的考核机制,确保档案管理工作的实施。
三、档案的分类和整理(一)建设工程监理档案应按照时间、地点和工程性质等划分,建立档案分类目录。
(二)档案整理应按照文件的形式、内容和重要性等标准进行分类整理,做到档案清晰明了。
(三)建立档案的编号和索引系统,方便档案的检索和利用。
四、档案的借阅和利用(一)档案应根据不同人员的需要进行借阅和利用,借阅人员应提供有效证明,并经过相关审批程序。
(二)档案的借阅和利用应按照规定的时间和程序进行,借阅人员不得将档案带出监理部门,并不得对档案进行私自涂改、删减等操作。
(三)档案的利用应在符合档案管理规定的情况下,合理利用档案资源,提高监理工作的效率和质量。
五、档案的销毁和保管(一)档案的销毁应严格按照法律法规和相关规定进行,销毁程序应规范、合法。
(二)档案的保管应建立健全保管机构和保管设施,保证档案的安全和完整。
(三)档案保管期限根据国家相关规定进行确定,到期后应根据规定对档案进行鉴定和处理。
(一)建立档案管理的考核机制,定期对档案管理工作进行考核,对考核结果进行统计和分析。
(二)建立档案管理的监督机制,建立健全档案管理人员的工作责任制度和违纪违规处理制度。
(三)加强与相关部门的合作,做好档案信息的共享和交流工作,提高监理工作的协同效率。
七、附则本制度由监理部门负责解释和修订,并于颁布之日起正式执行。
以上就是建设工程监理档案管理制度的相关内容,希望能对监理工作有所帮助并做出规范。
建设工程监理文件档案资料管理

建设工程监理文件档案资料管理第一节工程监理文件档案资料管理概述一、监理文件档案资料管理的基本概念建设工程监理文件档案资料的管理,是指监理工程师受建设单位委托,在进行建设工程监理的工作期间,对建设工程实施过程中形成的与监理相关的文件和档案进行收集积累、加工整理、立卷归档和检索利用等一系列工作。
建设工程监理文件档案资料管理的对象是监理文件档案资料,它们是工程建设监理信息的主要载体之一。
二、监理文件档案资料管理的意义(一)对监理文件档案资料进行科学管理,可以为建设工程监理工作的顺利开展创造良好的前提条件。
建设工程监理的主要任务是进行工程项目的目标控制,而控制的基础是信息。
如果没有信息,监理工程师就无法实施有效的控制。
在建设工程实施过程中产生的各种信息,经过收集、加工和传递,以监理文件档案资料的形式进行管理和保存,会成为有价值的监理信息资源,它是监理工程师进行建设工程目标控制的客观依据。
(二)对监理文件档案资料进行科学管理,可以极大地提高监理工作效率。
监理文件档案资料经过系统、科学的整理归类,形成监理文件档案资料库,当监理工程师需要时,就能及时有针对性地提供完整的资料,从而迅速地解决监理工作中的问题。
反之,如果文件档案资料分散管理,就会导致混乱,甚至散失,最终影响监理工程师的正确决策。
(三)对监理文件档案资料进行科学管理,可以为建设工程档案的归档提供可靠保证。
监理文件档案资料的管理,是把监理过程中各项工作中形成的全部文字、声像、图纸及报表等文件资料进行统一管理和保存,从而确保文件和档案资料的完整性。
三、工程建设监理文件档案资料的传递流程项目监理部的信息管理部门是专门负责建设工程项目信息管理工作的,其中包括监理文件档案资料的管理。
因此在工程全过程中形成的所有资料,都应统一归口传递到信息管理部门,进行集中加工、收发和管理,如图1-4-1所示。
信息管理部门是监理文件档案资料传递渠道的中枢。
图1-4-1明确了监理文件档案资料的传递流程。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
建设工程监理文件档案资料管理监理文件档案资料管理概述:工程监理档案是在工程建设监理活动中直接形成的,是具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录。
其资料载体一般分为纸质载体、缩微品载体、光盘载体、磁性载体等几种形式。
监理单位作为独立于工程建设承包合同双方之外的第三方,对于工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件,均应随工程进展及时收集、整理、归类。
作为工程档案资料的载体内容,应详尽准确、真实有效。
其表格应采用统一表格。
工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张,卷内目录、卷内备考表、卷内封面应采用70克以上的白色书写纸制作,幅面统一采用A4幅面。
工程文件应采用耐久性强的书写材料如:碳素墨水、蓝黑墨水,不得使用易褪色的书写材料,如:红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、铅笔、复写纸等。
工程监理档案资料归档时,对于内容较多、不宜存放在资料夹内的文件,可在资料夹中附目录,并说明文件编号和存放地点,然后将相关文件存放于指定位置。
资料夹装满或阶段监理工作结束时,资料应转存至档案袋(盒),档案袋(盒)面用相同编号进行标识,便于档案管理。
工程监理档案资料管理是建设工程信息管理的一项重要工作;是监理工程师实施工程建设监理,进行目标控制的基础性工作;是进行建设工程监理的工作期间,对建设工程实施过程中形成与监理相关的文件和档案进行收集积累、加工整理、立卷归档和检索利用等一系列工作。
其主要内容是监理文件档案资料分类存放;监理文件档案资料收、发文与登记;监理文件档案资料传阅;监理文件档案资料归档、借阅、更改与作废等相关工作。
后附:建设工程监理文件档案资料(具体内容)建设工程监理文件档案资料一、施工阶段监理资料的基本内容:01.ZX-A 工程项目监理部综合资料ZX-A-01工程监理企业资质证书、企业法人营业执照(复印件加盖单位公章)ZX-A-02建设工程委托监理合同(经建设行政主管部门审批、工商行政管理机关备案)ZX-A-03在哈工程建设项目监理情况审查表ZX-A-04总监理工程师授权委托书;总监理工程师总监证ZX-A-05工程项目监理大纲ZX-A-06监理规划(公司技术负责人审核、建设单位认可,应具有指导作用、内容可操作性,应涵盖旁站、安全监理工作内容)ZX-A-07专业监理实施细则旁站监理方案(旁站监理措施、职责、旁站点选取等内容应详尽)ZX-A-08工程项目监理组织机构(加盖单位公章并以书面形式通知建设单位)工程项目监理部监理人员岗位证书(复印件需加盖单位公章)ZX-A-09质量控制体系、岗位责任制ZX-A-10项目监理部监理工作制度(包括项目监理部内部管理制度、信息和资料管理制度、监理会议制度、监理工作报告制度、旁站、平行检验、安全监理工作制度等其他监理工作制度)ZX-A-11施工现场质量管理检查记录(审核DB23/711-2003表A.0.1附报检材料,其内容应包括施工单位/分包单位企业资质证书、企业法人营业执照,项目经理、工长、质检员、安全员等管理人员岗位证书,主要专业工种操作上岗证书以及现场质量管理制度、承包商项目经理部质量保证体系、开工条件检查记录等相关材料)02.ZX-B 工程勘察设计相关文件ZX-B-01工程地质、水文地质勘查报告ZX-B-02工程施工蓝图ZX-B-03图纸会审有关记录、设计交底纪要ZX-B-04工程设计变更文件03.ZX-C 施工工作相关指导文件ZX-C-01施工招投标文件ZX-C-02建设工程施工合同、分包合同、相关定货合同ZX-C-03施工组织设计审查(施工单位编制、内部审查;监理单位审核、建设单位签认)ZX-C-04专项工程施工方案(土方工程、深基坑支护、模板工程、脚手架工程、季节性施工、起重吊装工程、拆除爆破工程等专项方案)04.ZX-D 建设工程质量控制ZX-D-01水准仪、经纬仪、钢尺等测量设备,搅拌站及计量设备定期检查记录; ZX-D-02重点部位、关键工序、W点监督(见证点监督)控制措施;ZX-D-03建筑材料见证取样台帐(台帐中涉及到取样员、见证员、技术负责人、监理工程师署名均需本人手签确认)ZX-D-04测量放线控制成果、保护措施检查记录;ZX-D-05进场材料、构配件、设备签认材料ZX-D-06检验批、分项工程质量验收记录;ZX-D-07隐蔽工程验收检查记录ZX-D-08质量缺陷与事故的处理文件签证审查ZX-D-09工程质量验收统计表(参照DB23/506-1999之监C-02)ZX-D-10质量保证资料检查统计表(参照DB23/506-1999之监C-03)ZX-D-11基础、主体、单位工程质量评估报告,单位工程竣工验收报告ZX-D-12工程竣工验收备案表及竣工移交证书05.ZX-E 建设工程进度控制ZX-E-01工程开工、复工报审表及工程暂停令ZX-E-02进度计划审查记录(施工总进度计划及月、旬或周分解进度计划审查记录)ZX-E-03进度控制计划进度与实际进度比较(可采用横道图进行形象对比)06.ZX-F 建设工程造价控制ZX-F-01工程预付款报审与支付ZX-F-02投资控制月结算审查记录ZX-F-03工程变更费用审查记录ZX-F-04工程签证审查记录ZX-F-05工程竣工结算审查书07.ZX-G 建设工程安全控制ZX-G-01安全监理日记(安监-01)ZX-G-02安全监理月报(安监-02)ZX-G-03现场安全巡视检查记录(安监-03)ZX-G-04进场机械安全检查情况(安监-04)ZX-G-05专项安全施工方案、施工机械、安全设施、安全交底及验收情况(安监-05)ZX-G-06大型施工设备安拆审查情况(相关材料应经监理公司审核存档并报上级安监等部门审批备案)ZX-G-07督促安全文明施工记录(监理通知、专题工作会议等形式)08.ZX-H建设工程信息合同管理ZX-H-01工程延期报告及审批ZX-H-02费用索赔报告及审批ZX-H-03合同争议、违约报告及处理意见ZX-H-04合同变更相关材料09.ZX-I监理工作会议纪要(会议纪要应发至合同有关各方,并应有签收手续)ZX-I-01监理例会会议纪要ZX-I-02工程专题工地会议(关于质量、进度、安全等专题会议)ZX-I-03工程专业工作会议(土建、市政、暖通、电气、石化等专业会议)10.ZX-J监理工作记录ZX-J-01监理日记(专业监理工程师从专业角度进行记录、监理员对所监理的单位工程、分部工程具体部位的施工情况进行记录)ZX-J-02旁站监理工作记录ZX-J-03监理巡视检查记录ZX-J-04监理平行检验记录11.ZX-K监理工作函件ZX-K-01监理工程师通知单及通知回执(关于质量、进度、造价及其它相关内容)ZX-K-02监理工作联系单12.ZX-L建设工程管理相关函件ZX-L-01设计单位函件ZX-L-02建设单位函件ZX-L-03施工单位函件ZX-L-04政府部门函件ZX-L-05监理总部函件13.ZX-M监理部文件管理记录ZX-M-01收发文记录ZX-M-02文件传阅、借阅记录ZX-M-03项目监理部公章盖章登记记录14.ZX-N监理工作总结ZX-N-01专题工作总结ZX-N-02监理周报总结ZX-N-03监理月报总结ZX-N-04工程竣工总结二、建设工程监理文件归档资料基本内容:(保存单位:监理公司、建设单位、城建档案馆)01.ZX-A 工程项目监理部综合资料ZX-A-01工程监理企业资质证书、企业法人营业执照.ZX-A-02建设工程委托监理合同.ZX-A-03在哈工程建设项目监理情况审查表ZX-A-04总监理工程师授权委托书;总监理工程师总监证ZX-A-05工程项目监理大纲ZX-A-06监理规划.ZX-A-07专业监理实施细则、旁站监理方案.ZX-A-08工程项目监理组织机构、工程项目监理部监理人员岗位证书. ZX-A-09施工单位、供货单位、试验等单位资质材料审核.02.ZX-B 建设工程质量控制ZX-B-01重点部位、关键工序、W点监督(见证点监督)控制措施;ZX-B-02质量缺陷与事故的处理文件签证审查ZX-B-03工程质量验收统计表(参照DB23/506-1999之监C-02)ZX-B-04质量保证资料检查统计表(参照DB23/506-1999之监C-03)ZX-B-05基础、主体、单位工程质量评估报告,单位工程竣工验收报告ZX-B-06工程竣工验收备案表及竣工移交证书03.ZX-C 建设工程进度控制ZX-C-01工程开工/复工报审表ZX-C-02工程开工/复工暂停令04.ZX-D 建设工程造价控制ZX-D-01工程预付款报审与支付ZX-D-02投资控制月结算审查记录ZX-D-03工程变更费用审查记录ZX-D-04工程竣工结算审查书05.ZX-E 建设工程安全控制ZX-E-01安全监理日记(安监-01)ZX-E-02安全监理月报(安监-02)ZX-E-03现场安全巡视检查记录(安监-03)ZX-E-04进场机械安全检查情况(安监-04)ZX-E-05专项安全施工方案、施工机械、安全设施、安全交底及验收情况(安监-05)ZX-E-06大型施工设备安拆审查情况(相关材料应经监理公司审核存档并报上级安监等部门审批备案)ZX-E-07督促安全文明施工记录(监理通知、专题工作会议等形式)06.ZX-F建设工程信息合同管理ZX-F-01工程延期报告及审批ZX-F-02费用索赔报告及审批ZX-F-03合同争议、违约报告及处理意见ZX-F-04合同变更相关材料07.ZX-G监理工作会议纪要.ZX-G-01监理例会会议纪要ZX-G-02工程专题工地会议ZX-G-03工程专业工作会议08.ZX-H监理工作记录ZX-H-01监理日记ZX-H-02旁站监理工作记录ZX-H-03监理巡视检查记录ZX-H-04监理平行检验记录09.ZX-I监理工作函件ZX-I-01监理工程师通知单及通知回执.ZX-I-02监理工作联系单10.ZX-J监理工作总结ZX-J-01专题工作总结ZX-J-02监理周报总结ZX-J-03监理月报总结ZX-J-04工程竣工总结起草于2012年10月。