监理文件档案资料整编及管理细则
监理工程档案编制制度
监理工程档案编制制度我们需要明确监理工程档案的定义和内容范畴。
监理工程档案是指在建设工程监理活动中形成的，具有保存价值的技术资料和管理工作记录。
这些档案包括但不限于合同文件、设计图纸、施工方案、会议纪要、检查记录、验收报告、变更通知单、质量安全事故处理记录等。
我们将从以下几个方面着手构建监理工程档案编制制度范本：一、档案管理制度的建立制定详细的档案管理制度是保证档案工作有序进行的基础。
制度中应包括档案的收集、整理、归档、保管、借阅和销毁等流程，并明确各环节的责任人。
同时，还应规定档案的格式、编号方法以及保密等级，确保档案的标准化和系统化。
二、档案的分类与编码为了便于检索和使用，监理工程档案应当进行合理的分类与编码。
分类可以按照项目阶段、专业性质或者档案类型进行，而编码则应遵循统一的规则，如采用年份-项目编号-档案类别-顺序号的方式，使得每一份档案都有唯一的标识。
三、电子档案的管理随着信息技术的发展，电子档案成为越来越重要的档案形式。
因此，制度中应包含电子档案的管理条款，如电子文件的格式、存储介质、备份策略以及安全防护措施等。
同时，也要考虑电子档案与纸质档案的衔接问题，确保两者信息的一致性。
四、档案的质量控制档案的质量直接影响到监理工作的质量和效率。
因此，制度中应明确档案质量控制的标准和方法，如定期对档案进行检查评审，发现问题及时整改。
还应加强对从业人员的培训，提高他们的档案管理意识和能力。
五、档案的利用与共享档案的最终目的是为了利用。
制度中应鼓励和支持档案的合理利用，如建立档案查询系统，方便各方获取所需信息。
同时，也要考虑到档案的安全性，对于敏感或涉密的档案要实行严格的权限管理。
六、制度的持续改进任何制度都不是一成不变的，需要根据实际工作中的问题和需求进行不断的修订和完善。
因此，制度中应设立反馈机制，鼓励从业人员提出改进建议，定期对制度进行评估和更新。
监理资料整理归档管理办法
监理资料整理归档管理办法本文提要：本管理办法的编制依据是《建设工程监理规范》(GB50319-2000)、国家标准《建设工程文件归档整理规范》(GB50328-2001)及公司管理手册、程序文件及支持性文件或管理制度。
监理资料整理归档管理办法第一节施工阶段建设监理资料管理办法本管理办法的编制依据是《建设工程监理规范》(GB50319-2000)、国家标准《建设工程文件归档整理规范》(GB50328-2001)及公司管理手册、程序文件及支持性文件或管理制度。
1、监理资料的管理细则1.1 监理资料是监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的资料。
它是监理工作中各项控制与管理的依据与凭证。
为使公司的监理资料和监理档案管理符合《建设工程监理规程》、《建筑工程资料管理规程》的规定,并符合公司的质量目标,制定本管理细则。
1.2 总监理工程师为项目监理部监理资料的总负责人,并指定专职或兼职资料员具体管理。
1.3 项目监理部监理资料管理的基本要求:1.3.1 监理资料应满足“整理及时、真实齐全、分类有序”的要求。
1.3.2 各专业工程监理工程师应随着工程项目的进展负责收集、整理本专业的监理资料,并进行认真检查,不得接受经涂改的报审资料,并于每月编制月报之后次月 5 日前将资料交与资料管理员存放保管。
1.3.3 资料管理员应及时对各专业的监理资料的形成、积累、组卷和归档进行监督、检查验收各专业的监理资料,并分类、分专业建立案卷盒,按规定编目、整理,做到存放有序、整齐,如将不同类资料放在同一盒内,应在脊背处标明。
1.3.4 对于已归资料员保管的监理资料,如本项目监理部人员需要借用,必须办理借用手续,用后及时归还;其他人员借用,须经总监同意,办理借用手续,资料员负责收回。
1.3.5 在工程竣工验收后一个月内,由总监理工程师组织项目监理人员对监理资料进行整理和归档,监理资料在移交给公司档案资料部前必须由总监理工程师审核并签字。
监理文件档案资料整编及管理细则
监理文件档案资料整编及管理细则陕西鼎科建设监理咨询二○一四年三月关于进一步加强工程建设档案资料规范化的通知公司各项目监理部：编制《监理文件档案资料整编、治理细则》是为了进一步提高公司建设工程监理文件治理水平，规范和统一监理文件的审批、收集、整编、移交和归档工作，现制定《监理文件档案资料整编、治理细则》，要求各项目部按照“细则”认真执行。
1、项目部监理文件治理，实行总监理工程师负责制，项目总监理工程师主持项目监理部文件的整理立卷工作，对本项目的工程档案资料全面全责。
专业监理工程师及监理员负责编制、收集、整理本专业相应资料。
资料员负责资料归档、保管工作。
公司定期对监理部资料进行检查，并纳入监理部监理人员的工作考核。
2、监理资料要分类组卷、存档。
资料填写要规范性、严密性、全面性、一致性、闭合性、可追溯性。
严禁显现资料有通知、无回复、时刻矛盾、无负责人签字、有因无果、内容有误，不分类组卷，无法查找，资料纷乱现象。
3、所监理工程项目竣工资料归档要求：向业主及建设项目所在地档案馆归档文件，请按建设工程文件归档整理规范（GB／T50328-2001）的要求向各级部门归档。
在工程开工以后，监理部要同业主、当地质安站、档案馆进行联系、沟通对工程项目竣工资料归档要求（包括份数、施工及监理竣工资料名目及内容），从而为工程竣工资料向业主、档案馆的移交制造条件，对竣工资料有专门要求的上报公司工程部备批。
向监理公司归档的资料，请按照公司监理文件档案资料整编细则要求，整编归档。
①、归档文件容、组卷方式见《监理文件档案资料整编细则》附录一；②、归档卷案样式见《监理文件档案资料整编细则》附录二、三、四。
③、移交时刻及份数：在工程竣工验收后一月内向业主及档案馆移交资料各一份，同时向公司档案部门移交一份竣工资料。
④、向建设单位及档案馆移交资料后，监理部必须办理竣工资料书面移交手续。
４、监理月报、监理规划、工程质量评估报告、监理工作总结，请按《监理文件档案资料整编细则》附录六要求的内容和样式编写、上报审批。
监理部资料管理制度
监理部资料管理制度一、总则为规范监理部资料管理工作，提高工作效率和质量，保障监理工作的顺利进行，特制定本资料管理制度。
二、管理范围本资料管理制度适用于监理部门的所有资料管理工作，包括但不限于施工资料、勘察资料、设计资料、验收资料等各类资料。
三、资料管理责任1.监理部领导应当制定明确的资料管理制度，明确各级职责，保证资料管理工作的有效进行。
2.监理员应当严格执行资料管理制度，做好资料的归档、整理和保管工作。
3.监理部门应当设立专门的资料管理岗位，负责资料管理工作的具体执行。
四、资料归档1.所有监理部门收到的各类资料应立即进行归档，确保及时整理，规范存放。
2.资料应按照工程项目划分，分门别类进行归档，确保方便查找和管理。
3.归档资料应当按照一定的规范进行编号，以便查询和借阅。
五、资料整理1.监理部门应定期对资料进行整理，清理无用资料，保留必要资料。
2.对于涉及机密或重要的资料，应当设立专门的保管措施，加强保密意识。
3.资料整理应当注明归档时间和负责人，确保后续工作的顺利进行。
六、资料保管1.监理部门应当建立完善的资料保管制度，包括设备、环境、权限等方面。
2.资料保管应当使用专门的存储设备，确保资料的安全性和完整性。
3.对于电子资料，应当加密存储，定期进行备份，避免丢失和篡改。
七、资料查询1.监理部门应当按照资料管理制度规定，提供必要的资料查询服务，确保相关人员能够及时获取所需资料。
2.查询资料应当注明原始来源和相关信息，确保查询的准确性和完整性。
3.查询资料应当经过相关人员审批和签字确认，避免信息泄露和误用。
八、资料借阅1.监理部门应当设立资料借阅制度，规范资料借阅流程，确保资料的安全性和完整性。
2.借阅资料应当填写借阅申请表，并经过负责人批准，方可出借。
3.借阅资料应当按期归还，避免延误后续工作进程。
九、违规处理1.对于违反资料管理制度的行为，监理部门应当严肃处理，给予相应的纪律处分。
2.严重违规行为应当移交相关部门处理，保护监理部门资料安全和完整。
工程监理档案管理实施细则范文（4篇）
工程监理档案管理实施细则范文一、总则1.1 为确保工程监理档案管理工作的顺利开展和合理实施，特制定本实施细则。
1.2 本实施细则适用于所有工程监理单位，在工程监理档案管理工作中应严格遵守。
1.3 工程监理档案管理实施细则是对《工程监理档案管理办法》的进一步细化和明确，具有辅助性质。
二、档案管理的基本原则2.1 真实: 确保工程监理档案记录的真实性和完整性，不得有任何虚假信息和遗漏记录。
2.2 有序: 将工程监理档案按照一定的顺序排列管理，便于查找和使用。
2.3 安全: 做好工程监理档案的保密工作，防止泄露和损毁。
2.4 规范: 按照相关法律法规和标准，对工程监理档案进行管理和整理。
三、档案管理的具体要求3.1 档案的建立和归档3.1.1 工程监理档案应于开工前建立，并按照项目阶段归档管理。
3.1.2 档案的归档应按照一定的分类和编号进行，以方便查找和整理。
3.2 档案的整理和保管3.2.1 工程监理档案应按照文件、图纸等不同形式进行整理，保证档案的规范性和完整性。
3.2.2 档案的保管应设立专门的存档室，采取合适的环境和设施，确保档案的安全和完好。
3.3 档案的查询和使用3.3.1 工程监理档案的查询和使用应符合相关规定和程序，遵循合法合规的原则。
3.3.2 档案的查询和使用须得到相关人员的授权和审批，防止档案信息的滥用和泄露。
四、档案管理的监督和评估4.1 档案管理工作应定期受到监督和检查，确保工作的规范和有效。
4.2 档案管理工作应进行定期评估，并对工作中存在的问题进行及时整改和改进。
4.3 相关人员应接受专业培训和教育，提高档案管理的能力和水平。
五、附则5.1 本实施细则自公布之日起实施，可根据实际情况进行适当调整和完善。
5.2 具体工程监理单位可根据本实施细则制定相应的操作规程和工作流程。
5.3 本实施细则的解释权归工程监理单位所有。
工程监理档案管理实施细则范文（2）一、档案管理的目的和意义1.1 目的本公司工程监理档案管理的目的是规范和完善工程监理档案的建立、保管和利用，确保工程监理活动的合法、合规和高效进行。
工程监理档案管理实施细则（4篇）
工程监理档案管理实施细则第一章总则第一条为加强对工程监理过程中的信息管理，保证工程监理的顺利进行，便于后期工程验收和管理，制定本实施细则。
第二条工程监理档案是指按照法律法规和相关规定，对工程监理过程中的各类文件、资料进行收集、整理、归档的过程。
工程监理档案是工程监理组织开展工作的基础，对于工程管理和工程验收具有重要作用。
第三条工程监理机构负责对工程监理档案进行管理，建立健全档案管理体系，确保工程监理档案的完整性和准确性。
第二章档案收集和整理第四条工程监理机构应当按照工程监理合同的要求，定期收集工程监理过程中产生的各类文件、资料。
包括但不限于：监理合同、图纸设计、工程施工记录、设备安装记录、工程验收报告、变更通知书等。
第五条工程监理机构应当对收集的工程监理文件、资料进行整理，建立工程监理档案分类体系，按照文件的性质、用途、时间等因素进行分类，确保档案的清晰有序。
第六条工程监理机构应当建立工程监理档案登记簿，对每一份工程监理文件、资料进行登记，包括文件名称、编号、日期、责任人等信息。
第七条工程监理机构应当制定工程监理档案整理规范，对于工程监理文件、资料的整理方式、标注规则等进行规范，确保档案的统一性和可查性。
第八条工程监理机构应当定期对工程监理档案进行检查，确保档案的灵活性和更新性。
如发现档案的有缺失、损坏或错误，及时进行补充和修正。
第三章档案归档和保管第九条工程监理机构应当为工程监理档案建立专门的档案室，对档案进行归档和保管。
档案室应当具备相应的防火、防水、防震、防盗等设施和措施，保证档案的安全性。
第十条工程监理机构应当按照工程监理档案分类体系，对工程监理档案进行分类归档。
每份档案都应当有独立的编号，便于查找和管理。
第十一条工程监理机构应当制定工程监理档案保管规定，明确档案的保管责任，规定档案的保管期限和处理方式。
第十二条工程监理机构应当定期对档案进行检查，确保档案的完整性和可用性。
如发现档案有缺失或损坏，应当及时采取补充和修复措施。
监理文件档案资料整编及管理细则
监理文件档案资料整编及管理细则一、前言监理文件档案资料整编及管理是指对监理活动中产生的各类文件、档案和资料进行整理、归档和管理的工作。
监理文件档案的有效整编及管理是保证监理工作的顺利进行、监理成果的保障和监理业绩的完整性的重要环节。
本文将从监理文件档案资料的整编、归档流程和管理要求等方面进行探讨，以期提高监理工作的效率和质量。
二、档案资料整编1.监理文件档案资料包括监理计划、监理合同、监理报告、现场勘察记录、施工会议纪要、变更通知书、验收报告等各类文件资料。
2.监理文件档案应按照文件的性质、形式、用途等进行分类，并确定一个合理的档案编号体系。
3.档案编号体系应包括基础编号和分类编号两部分，基础编号由监理机构自行确定，分类编号根据监理文件的分类进行编制。
4.各个种类的监理文件应按照创建时间的先后顺序进行整编，并在文件封面上标注文件创建时间、文件名称、文件编号等信息。
5.监理文件档案应按照电子档案和实物档案的原则进行管理，要求实物档案配备专门的存放柜和电子档案配备专门的电脑和网络存储设备。
三、档案资料归档流程1.监理文件归档流程包括收集、复核、整编、登记和存放等环节。
2.收集环节要求监理人员及时收集各类监理文件，防止遗漏和失误。
3.复核环节要求监理人员对收集到的各类文档进行核对，确保文件的完整性和准确性。
4.整编环节要求监理人员按照档案资料整编细则的要求，对各类文件进行整理、汇总和归类的工作。
5.登记环节要求在监理文件封面上标注文件的编号、文件名称和创建时间等信息，并进行登记和归档，确保文件的可查找性和追踪性。
6.存放环节要求实物档案存放在指定的柜子中，并严格控制存取权限，电子档案存放在专门的电脑和网络存储设备中，并定期进行备份和更新。
四、档案资料管理要求1.监理文件档案应配备专门的管理人员进行管理和维护，确保档案的安全和完整。
2.档案管理人员应定期对监理文件档案进行检查和维护，确保文件的可读性和保存性。
监理文件资料管理规定模版
监理文件资料管理规定模版一、前言监理文件资料的管理是保证工程质量和施工安全的重要环节，为规范监理文件资料的管理流程，提高监理工作效率，制定本《监理文件资料管理规定模版》。
二、监理文件资料的分类管理1. 监理合同文件2. 工程档案文件3. 监理工作报告文件4. 工程图纸文件5. 施工图文件6. 工程变更文件7. 验收文件8. 工程资料文件三、监理文件资料的存储要求1. 監理文件资料应进行数字化存储，并配备相应的保管设施。
2. 监理文件资料应备份存储，以防止文件丢失或损坏。
3. 监理文件资料应按照文件分类，进行分类存放。
4. 监理文件资料应设立存储管理人员，负责监理文件资料的管理和保管。
四、监理文件资料的整理要求1. 监理文件资料的整理应按照一定的顺序和规范进行，以方便查询和使用。
2. 监理文件资料的整理应按照文件的时间顺序进行，最新的文件置于前，较早的文件排在后面。
3. 监理文件资料的整理应使用统一的编号或标识符进行标记，以方便查找和辨认。
五、监理文件资料的查阅与借阅1. 监理文件资料的查阅与借阅应经过相关部门的批准和登记，确保资料的使用安全和秩序。
2. 监理文件资料的查阅和借阅应填写查阅或借阅登记表，并由相关人员签字确认。
3. 监理文件资料的查阅和借阅不得影响工程的正常进行，并应及时归还。
六、监理文件资料的保密要求1. 监理文件资料中包含的工程信息应严格保密，不得外泄。
2. 监理文件资料中应对涉及商业秘密或个人隐私的部分进行特殊保护，并采取相应的安全措施。
3. 监理文件资料的保密责任由存储管理人员严格负责，任何人员不得私自拷贝或传播。
七、监理文件资料的销毁要求1. 监理文件资料的销毁应按照相关法规和规定进行，确保资料的安全和环境保护。
2. 监理文件资料的销毁应有相应的记录，并由相关部门进行监督和审查。
3. 监理文件资料的销毁应采用安全、环保的方式，如纸质文件应进行焚烧处理，电子文件应进行彻底的清除和删除。
监理资料 文档管理制度
监理资料文档管理制度第一章总则一、为规范监理资料文档管理工作，提高监理工作效率和质量，制定本管理制度。
二、本管理制度适用于所有涉及监理资料文档的相关单位和人员。
第二章监理资料文档归档管理一、监理单位应当建立健全监理资料文档的归档管理制度，确保监理资料文档的完整性和安全性。
二、监理资料文档应当按照不同的类别进行分类归档，确保易于查阅和管理。
三、监理资料文档的归档管理应当采用电子化或者纸质化的方式进行，确保存档的安全性和可靠性。
四、监理工作结束后，监理资料文档应当进行整理和归档，确保监理工作的全面性和记录的完整性。
第三章监理资料文档的保存期限一、监理单位应当根据相关法律法规和规定，确定监理资料文档的保存期限。
二、监理资料文档的保存期限一般为5年，特殊情况下可以酌情延长。
三、保存期限到期后，监理单位应当按照规定对监理资料文档进行销毁或者移交。
第四章监理资料文档的查阅和提供一、监理单位应当为相关单位和人员提供必要的监理资料文档查阅和提供服务。
二、查阅和提供监理资料文档应当遵循保密原则，确保监理资料的安全性和完整性。
三、监理资料文档的查阅和提供应当遵守相关规定和程序，确保工作的规范和有序进行。
第五章监理资料文档管理的责任和义务一、监理单位应当明确监理资料文档管理的责任和义务，建立相应的管理机构和管理人员。
二、监理资料文档管理的责任和义务包括监督和检查监理资料文档的归档、保存、查阅和提供等工作。
三、监理资料文档管理人员应当具备相关的专业知识和工作经验，确保监理资料文档管理工作的高效性和质量。
第六章监理资料文档管理的监督和检查一、监理单位应当建立健全监督和检查监理资料文档管理工作的机制，确保监理资料文档管理工作的规范和有序进行。
二、监督和检查机制应当由监理单位的相关部门或者机构进行，定期对监理资料文档管理工作进行检查和评估。
三、对于发现监理资料文档管理工作存在问题或者不符合规定的情况，监理单位应当及时纠正和整改。
工程监理归档资料管理制度
工程监理归档资料管理制度第一章总则第一条为规范工程监理归档资料管理工作，提高工程监理工作效率，依据国家有关法律法规，结合实际情况，制定本管理制度。
第二条本制度适用于公司所有工程监理项目，各部门、各人员必须严格遵守。
第三条工程监理归档资料包括监理合同、监理计划、监理日志、监理报告、监理备忘录、监理会议纪要、监理资料清单、相关图纸资料等一切与工程监理有关的文件及资料。
第四条工程监理归档资料应当真实、完整、准确、有序地记录和保存。
第二章归档资料管理责任第五条公司设立专门的归档资料管理部门，负责监督和指导全公司各项目的归档资料管理工作。
公司领导班子成员亲自抓好工程监理资料归档工作，确保工程监理归档资料数据的真实性和完整性。
第六条项目经理是工程监理归档资料管理的具体责任人，应当对项目监理归档资料的管理工作进行全面、细致的监督。
第七条各部门与人员应当按照本制度的要求，认真履行监理归档资料管理职责，确保工程监理归档资料管理工作的顺利进行。
第三章归档资料管理流程第八条工程监理归档资料应当及时整理、编目，建立完善的归档档案。
对于各项资料，应当按照项目编号、资料名称、日期等标准建立档案。
第九条工程监理归档资料应当定期进行备份和存档，确保数据的安全性和完整性。
第十条工程监理资料归档后，必须填写相关的备案登记表，并及时上报归档资料管理部门。
第十一条对于需要检索的工程监理资料，应当按照归档资料管理部门的要求进行申请，经批准后方可查阅使用。
第四章归档资料查阅与利用第十二条工程监理资料归档后，必须填写相关的归档登记表，并及时上报归档资料管理部门。
第十三条对于需要检索的工程监理资料，应当按照归档资料管理部门的要求进行申请，经批准后方可查阅使用。
第十四条工程监理归档资料的查阅利用应当按照工程监理归档资料管理部门的要求，做到有序、规范。
第五章归档资料保管与销毁第十五条工程监理归档资料的保管应当按照归档资料管理部门的要求进行，做到档案整齐、衔接、后期管理。
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监理文件档案资料整编及管理细则监理文件档案资料整编、管理细则陕西鼎科建设监理咨询有限公司二O—四年三月关于进一步加强工程建设档案资料规范化的通知公司各项目监理部：编制《监理文件档案资料整编、管理细则》是为了进一步提高公司建设工程监理文件管理水平，规范和统一监理文件的审批、收集、整编、移交和归档工作，现制定《监理文件档案资料整编、管理细则》，要求各项目部按照“细则”认真执行。
1、项目部监理文件管理，实行总监理工程师负责制，项目总监理工程师主持项目监理部文件的整理立卷工作，对本项目的工程档案资料全面全责。
专业监理工程师及监理员负责编制、收集、整理本专业相应资料。
资料员负责资料归档、保管工作。
公司定期对监理部资料进行检查，并纳入监理部监理人员的工作考核。
2、监理资料要分类组卷、存档。
资料填写要规范性、严密性、全面性、一致性、闭合性、可追溯性。
严禁出现资料有通知、无回复、时间矛盾、无负责人签字、有因无果、内容有误，不分类组卷，无法查找，资料混乱现象。
3、所监理工程项目竣工资料归档要求：向业主及建设项目所在地档案馆归档文件，请按建设工程文件归档整理规范（GB／T50328-2001 ）的要求向各级部门归档。
在工程开工以后，监理部要同业主、当地质安站、档案馆进行联系、沟通对工程项目竣工资料归档要求（包括份数、施工及监理竣工资料目录及内容），从而为工程竣工资料向业主、档案馆的移交创造条件，对竣工资料有特殊要求的上报公司工程部备批。
向监理公司归档的资料，请按照公司监理文件档案资料整编细则要求，整编归档。
①、归档文件容、组卷方式见《监理文件档案资料整编细则》附录一；②、归档卷案样式见《监理文件档案资料整编细则》附录二、三、四。
③、移交时间及份数：在工程竣工验收后一月内向业主及档案馆移交资料各一份，同时向公司档案部门移交一份竣工资料。
④、向建设单位及档案馆移交资料后，监理部必须办理竣工资料书面移交手续。
4、监理月报、监理规划、工程质量评估报告、监理工作总结，请按《监理文件档案资料整编细则》附录六要求的内容和样式编写、上报审批。
资料收集、编写、整理、归档工作是监理部监理人员岗位职责，也是监理部监理人员考核的一项重要指标，请监理部监理人员特别是总监重视此项工作，按“细则”要求整编现有的和以后发生的工程监理资料，以完整、规范的工程监理档案资料上报公司。
陕西鼎科建设监理咨询有限公司2013 年11 月1 日目录1、总则 (1)2 、监理文件档案资料的质量要求 (2)3、监理文件档案资料的立卷、组卷原则和方法 (3)4、监理文件档案资料的移交 (3)5、监理文件档案资料收集、整理内容 (4)6、监理文件档案资料的归档范围及归档样式 (12)7、监理文件档案资料工作检查考核 (12)8、附则 (13)9 、附录 (14)附录一施工阶段归档的监理文件 (14)附录二工程监理卷案封面式样 (18)附录三监理档案审核备考表 (20)附录四卷内目录式样 (22)附录五工程监理文件档案移交会签单 (23)附录六经公司审批的项目监理文件要求 (24)1、总则1.1为提高公司建设工程监理文件管理水平，规范和统一监理文件的审批、收集、整编、移交和归档工作，制定本细则。
1.2本细则自发布之日起，适用于公司所承揽及合作的新建、扩建、改建建设项目施工的监理文件。
1.3本公司建设工程监理文件的审批、收集、整编、移交、归档除执行本细则外，同时应符合《建设工程监理规范》(GB50319-2013)、《建筑工程文件归档整理规范》 (GB/T50328—2001) 、《陕西省建筑工程施工质量验收技术资料管理整编规定》《《行业建设工程技术资料管理标准》及地方城建档案部门要求及合同要求。
1.4公司监理文件资料管理实行总工程师负责制，总工程师为公司监理文件管理总负责人。
工程部应对项目监理部文件的整理《编写《归档工作进行监督《检查《指导。
在工程竣工验收前，工程部应对工程监理文件进行预验收。
工程部负责监理文件的归档工作。
1.5项目部监理文件管理实行总监理工程师负责制，由总监理工程师主持项目监理部文件的整理立卷工作。
各专业工程监理工程师应随着工程项目的进展负责收集《整理本专业的监理文件。
资料员负责资料归档、保管工作。
在工程竣工验收后，由总监理工程师组织项目监理人员对监理资料进行整理和归档。
1.6项目监理部在项目开工前，项目监理部应与建设单位取得共识，主动与城建档案部门进行联系，明确具体要求，接受陕西鼎科工程监理有限公司的领导和检查。
1.7经本公司审批的项目监理（监理规划、质量评估报告、监理工作总结）文件，采用统一格式，按附录六报送审批。
2、监理文件档案资料的质量要求2.1监理文件档案资料的内容及深度必须符合国家有关工程的施工、监理等方面技术规范、标准和规程。
2.2归档的监理文件为原件（原件确有困难的为复印件）。
监理文件内容必须真实准确、字迹清楚、图样清晰、图表整洁、签字盖章手续完备，与实际工程相符合。
2.3监理文件的收集应满足“与建设工程同步，整理及时、真实齐全、分类有序”的要求。
2.4监理文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、黑色中性签字笔等，复写时须用单面黑色复写纸。
工程监理文件中文字材料幅面尺寸为A4 （297mn¥ 210mm。
图纸应采用国家标准图幅。
3、监理文件档案资料的立卷、组卷原则和方法3.1监理文件立卷应符合建设工程文件归档整理规范，遵循文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。
3.2监理文件的组卷应执行地方城市建设档案馆的统一规定。
一般情况，一个建设工程项目由多个单位工程组成时，工程报验、工程材料报验文件应按单位工程组卷，对于监理的管理文件可按建设工程项目进行组卷。
3.3立卷可采用如下方法：单位工程：可按照工程管理过程、施工过程控制组卷；建设工程项目：可按照单位工程施工过程、项目管理过程组卷。
4、监理文件档案资料的移交4.1监理文件档案资料整理合格后，报送公司档案部门办理移交、归档手续。
4.2项目部移交的监理资料，必须由总监理工程师审核并签4.3移交监理文件档案，应符合下列规定4.3.1 向建设单位移交监理文件档案应符合下列规定：工程竣工验收合格后一个月内，项目监理部应办理“工程监理档案移交单”（见附录五），方可向建设单位移交资料，并办理“工程监理档案移交清单”，移交清单应交公司档案室一份备案。
若因各种客观原因（如:业主不能按合同约定支付监理费, 不能按期接收监理档案等）导致监理档案不能按期交付，项目监理部应将其交回公司工程部/ 档案室，并办理“工程监理档案移交清单”。
由公司工程部在具备交付条件时，具体负责办理监理文件移交的有关事宜。
4.3.2向公司移交监理文件档案，应符合下列规定：项目监理部应在工程竣工验收合格，向建设单位移交资料后一个月内向公司档案室移交档案，并办理移交手续。
5、监理文件档案资料收集、整理内容监理文件档案资料是在工程监理过程中逐步形成，项目监理部在日常监理工作中收集、整理的监理文件。
日常监理服务过程中施工单位报验资料的审签，首先应审核该表格的使用是否符合要求，填写是否规范，然后再审核填写内容是否符合工程实际和有关标准、规范要求，确认无误签字后保留一份，其余返还施工单位。
在监理工作中应收集的资料，应包括以下内容（以下列的各项内容不是每个项目必须有的资料，要结合本项目的实际情况和建设、质检等单位的要求，收集所需的相应资料）。
A 类：合同文件1.委托监理合同及监理招投标文件2. 建设工程施工合同及施工招投标文件3.工程分包合同4.各类建设单位与第三方签订的涉及监理业务的合同5.各类合同变更的协议文件6.合同争议调解的文件、违约报告及处理意见7.违约处理文件B类：工程前期文件1.建设项目立项批文2.建设工程规划许可证3.建设用地规划许可证4.建设用地红线图5.单位工程平面坐标图6.施工许可证7.建设工程质量监督申报表8.建设项目开工备案表9.建设工程质量检测工作协议及见证检测实施计划书10.质量监督站提供的《建筑与安装工程质量监督计划》11.设计施工图审查批复文件12. 消防审查意见书13. 抗震审核意见书14. 人防审核意见书15. 环境评价意见书C类：勘察设计文件1.工程地质、水文地质勘察报告2.施工图纸3.图纸审查记录4.设计交底及图纸会审会议纪要5.工程变更文件（含监理指令）6.工程设计、技术变更台帐D类：监理工作指导文件1.监理规划2.监理实施细则3.监理部总控制计划等E类：施工工作指导文件1.施工组织设计（含施工组织设计报审表）2.分部工程施工方案（含施工方案报审表）3.季节性施工方案（含施工方案报审表）4.其他专项（分项工程）施工方案（含施工方案报审表）F 类：资质资料1.项目监理人员登记表、上岗证及总监理工程师任命书2.项目管理机构（项目经理部）及负责人登记表及上岗证3.特种作业人员、主要技术工种人员登记表及上岗证4.分包单位资格报审表（含资质资料及人员上岗证）5.成品、半成品供应单位资质报审表（含资质资料）6.工程试验室、桩碁检测单位、拉拔试验（包括见证取样送检试验室）资质资料G类：工程进度文件1.工程开工／复工报审表2.工程暂停令3.工程施工进度计划报审表（含进度计划）4.工程延期报审表5.其他有关工程进度控制的文件H类：工程质量文件1.建筑材料报审表（含见证取样复试）2.施工记录及施工试验记录4.施工测量放线报审文件5.砼浇筑令（含砼开盘鉴定）6. 拆模报审表7.安全及功能试验文件8.工程质量问题处理记录及质量事故处理报告9.质量控制台帐10.材料进场验收台帐11. 取样见证台帐12. 设备选型报审表13.其他有关工程质量控制的文件14.不合格项目的通知I 类：工程验收文件1.检验批质量验收记录（含工程报验单）2.隐蔽工程质量验收记录（含工程报验单）3.分项工程质量验收记录（含工程报验单）4.分部工程质量验收记录（含工程报验单）5.单位工程质量竣工验收记录（含工程竣工报验单）6.竣工验收报告7.工程竣工验收备案表8.其他有关专业工程的验收记录J 类：工程造价审批文件1.工程量申报及审批文件2.工程预付款报批文件3.月工程款支付申报表4.工程变更费用报审表5.费用索赔报告及审批6.造价控制台帐7.其他有关工程造价控制的文件K类：会议纪要1.第一次工地会议纪要2.监理例会会议纪要3.专题工作会议纪要4.其他会议纪要文件L 类：监理报告1. 监理月报2.地基基础、主体结构等分部工程质量评估报告3.单位工程质量评估报告4、单位工程竣工工作总结M类：监理工作函件1.监理通知单、监理通知回复单（包括质量、进度、投2.监理工作联系单3.监理备忘录4.专题报告5.工程竣工质量问题初验审查表N 类：监理工作记录文件1.监理日记2.旁站监理记录3.监理巡视记录4.监理抽检记录5.监理测量资料6.工程照片及声像资料O 类：监理工作总结1.阶段工作小结2.监理工作总结3.监理业绩证明（建设部有统一表式）P类：工程管理往来文件1.建设单位函件2.施工单位函件3.设计单位函件4.政府部门函件5.其他部门函件Q类：监理内部文件1.技术性文件2.法规性文件3.管理性文件S类：安全管理资料1.监理部安全管理机构、分工及岗位职责2.安全监理实施细则3.安全专项施工方案4.项目经理部安全管理机构及人员资格5.安全巡视检查记录6.安全所用材料及安全专项工程验收记录7.定期由建设单位组织现场安全大检查（含安全内业资料）记录及整改报告8.安全隐患通知单及回复单9.安全专题会议T监理部管理资料：1、考勤表及人员考核表2、监理部管理制度3、已完工程审核造价、工程竣工结算工程造价及监理费统计台帐4、办公用品及检测工具使用台帐6、监理文件档案资料的归档范围及归档样式6.1对与工程建设监理有关的重要活动、记载工程建设监理主要过程和现状、具有保存价值的各种载体和文件，均应收集齐全、整理立卷后归档。