PPT应用技巧之设计理念
PPT制作技巧与运用指南
PPT制作技巧与运用指南第1章 PPT设计基础理念 (3)1.1 PPT设计的重要性 (3)1.1.1 提升信息传递效率 (3)1.1.2 增强演讲效果 (3)1.1.3 展示专业形象 (3)1.2 设计原则与布局技巧 (3)1.2.1 设计原则 (3)1.2.2 布局技巧 (3)1.3 色彩与字体选择 (4)1.3.1 色彩选择 (4)1.3.2 字体选择 (4)第2章 PPT模板与母版运用 (4)2.1 选择合适的PPT模板 (4)2.2 自定义母版与版式 (4)2.3 模板与母版的灵活运用 (5)第3章图表与数据可视化 (5)3.1 常用图表类型及其应用场景 (5)3.1.1 柱状图 (5)3.1.2 折线图 (5)3.1.3 饼图 (6)3.1.4 气泡图 (6)3.1.5 散点图 (6)3.2 图表美化与优化 (6)3.2.1 图表布局 (6)3.2.2 颜色搭配 (6)3.2.3 字体设置 (6)3.2.4 删除多余元素 (6)3.3 数据可视化技巧 (6)3.3.1 数据筛选 (6)3.3.2 数据对比 (7)3.3.3 信息图示 (7)3.3.4 交互式图表 (7)3.3.5 故事叙述 (7)第4章图片与图形运用 (7)4.1 图片的选择与处理 (7)4.1.1 图片选择原则 (7)4.1.2 图片处理技巧 (7)4.2 图形的绘制与组合 (7)4.2.1 图形绘制技巧 (8)4.2.2 图形组合应用 (8)4.3 图片与图形的创意应用 (8)4.3.2 创意图形应用 (8)第5章动效与多媒体应用 (8)5.1 动效的基本概念与类型 (8)5.2 动效的恰当使用 (9)5.3 多媒体元素的融合 (9)第6章文字处理与排版 (10)6.1 文字简洁明了原则 (10)6.1.1 精炼表达：去除冗余词汇，保证每句话都简洁有力，直接传达核心信息。
(10)6.1.2 适当使用缩略词：在保证观众能够理解的前提下，可以使用缩略词来简化表达。
《PPT制作课件高新技术》
3 评估和反馈
学习如何评估PPT演示的效果，并获取观众的反馈以改进您的演示技 巧。
专业应用和案例分析
1 高效沟通和表达
探讨PPT在商业和学术领域中的专业应用，以及其对表达和沟通的促 进作用。
2 案例分析
分析一些成功的PPT演示案例，洞察其背后的策略和技巧。
媒体嵌入
1 音频和视频
了解如何嵌入音频和视频文 件，并探索如何调整播放设 置和控制。
2 动画效果和转场
掌握如何为幻灯片添加动画 效果和转场，使演示更生动 和引人注目。
3 模板的选择和使用
学会选择适合特定主题和目标的PPT模板，并灵活调整以满足需求。
互动功能
1 PPT互动设计
学习如何设计交互式PPT幻 灯片，以增强观众参与和参 与度。
PPT制作课件高新技术
在这个课程中，我们将探讨PPT制作的高新技术，从基础知识到专业应用，为 您提供全面的指导和实践经验。
知识基础
1 掌握PPT制作的基础知
识
了解PPT的功能和工具，学 习创建和编辑幻灯片的基本 操作。
2 设计理念和原则
了解好的PPT设计所必备的 理念和原则，如简洁、清晰 和一致性。
2 技巧和注意事项
分享一些在PPT演示过程中 提高效果的实用技巧和注意 事项。
3 远程演示和分享
了解如何通过远程方式展示和分享您的PPT演示，使其更具灵活性和 便捷性。
在线制作和存储
1 PPT在线工具
介绍一些常用的在线PPT制 作和存储平台，以便您随时 随地访问和共享。
2 兼容性
了解PPT与其他办公软件的 兼容性，以便在不同平台上 使用和编辑。
3 页面布局和构成
学习如何设计具有合理结构和清晰层次的PPT页面。
PPT设计技巧之色彩搭配指南
PPT设计技巧之色彩搭配指南在进行PPT设计时，色彩的选择和搭配对于整个演示文稿的效果至关重要。
恰当的色彩搭配可以增强观众的视觉体验，提升演示文稿的吸引力和可读性。
本文将分享一些关于PPT设计中色彩搭配的技巧和指南。
一、色彩基础知识在进行色彩搭配之前，我们首先需要了解一些关于色彩的基础知识。
色彩由色相、明度和饱和度组成。
色相指的是颜色的基本属性，如红、黄、绿等；明度是指颜色的明暗程度，饱和度则表示颜色的纯度和鲜艳程度。
二、色彩搭配原则1. 色彩搭配要符合主题和情感表达。
根据演示文稿的内容和目的，选择与主题相关的色彩，以传达特定的情感和氛围。
如果是专业场合，可以选择较为正式和稳重的颜色；如果是创意类演示，可以运用鲜艳和活泼的色彩。
2. 选择主色调和辅助色。
每个演示文稿都应该有一个主色调，主色调可用于背景、标题等重点元素的设计。
辅助色则用于强调和配合主色调，一般选择与主色调相近或互补的颜色。
保持色调的一致性有助于演示文稿的整体统一感。
3. 注意色彩的对比度。
对比度是指色彩之间的明暗关系，高对比度可以增加读者的注意力和可读性。
在选择文字颜色和背景颜色时，要确保足够的对比度，使文字清晰可见。
可以利用在线工具或设计软件来检测对比度是否合适。
4. 适度运用饱和度和明度。
饱和度和明度的变化可以帮助突出重点内容和表达层次感。
饱和度较高和明度较亮的颜色容易吸引眼球，适合用于重要标题或关键信息的设计；而饱和度较低和明度较暗的颜色适合用于背景或配乐的设计。
三、常用色彩搭配方案1. 单色调搭配。
选择一个颜色作为主色调，再用不同明度和饱和度的变化来表达层次感和重要性。
这种搭配方式简洁明了，适合商务和专业演示。
2. 互补色搭配。
选择位于色相环相对位置的两种颜色进行搭配，如蓝色和橙色、红色和绿色等。
互补色搭配可以增加视觉冲击力和对比度，适合用于创意和活泼的演示。
3. 类似色搭配。
选择位于色相环相邻位置的颜色进行搭配，如红、橙、黄等。
PPT设计技巧之版面布局技巧
PPT设计技巧之版面布局技巧在现代商务和教育领域，演示文稿 (PPT) 已成为传达信息的重要工具之一。
而一个成功的PPT演示，离不开精美而合理的版面布局。
本文将介绍几个关于PPT版面布局的技巧，帮助您打造出令人印象深刻的演示文稿。
一、简洁明了的版面布局一个简洁明了的版面布局能够帮助听众更好地理解和记忆演示的内容。
在设计PPT时，我们应尽量避免过度复杂和拥挤的版面。
保持每一页内容简洁明了，每个页面集中展示一个主要观点或信息，这样能有效减少听众的认知负担，提高他们对演示内容的理解和接受度。
二、使用明确的标题与副标题一个好的标题可以准确传达你所要表达的核心内容。
在选择标题时，尽量使用简短、明确的词语，避免使用过于抽象或模糊的表达方式。
此外，对于复杂的主题，可以使用副标题来进一步解释和概括内容，帮助听众更好地理解演示的主旨。
三、合理运用空白空间空白空间是指页面上没有任何信息或图像的区域。
合理运用空白空间有利于提升PPT版面的整体美感和可读性。
通过适当增加页面的留白部分，能够使页面显得更加清爽和有序。
同时，空白空间也有助于引导听众的视线，使他们更加集中地关注页面上的重要信息。
四、准确选择字体和字号选择合适的字体和字号对于PPT版面布局至关重要。
建议使用简洁明快的字体，如Arial、Calibri等，避免使用花哨或艺术字体，以确保文字的可读性。
此外，根据文字的重要性和阅读距离，选择合适的字号，确保文字清晰可见，避免在字号过小或过大时造成阅读困难。
五、注意色彩搭配和对比度色彩搭配的合理运用可以提升PPT版面的美感和视觉冲击力。
建议使用明亮、饱满的颜色作为背景，搭配深色的文字和图像，以增加页面的对比度，使文字和图像更加突出。
同时，注意避免使用过于花哨的颜色组合，以免分散听众的注意力。
六、运用对齐和间距调整在PPT设计中，对齐和间距调整是排版的重要技巧之一。
通过正确的对齐和合理的间距调整，可以使演示页面的内容更加整洁、有条理。
PPT设计技巧之版式布局策略
PPT设计技巧之版式布局策略在PPT设计中，版式布局策略是如何影响演示效果的关键因素之一。
一个有效的版式布局可以提升PPT的可读性和视觉吸引力，帮助传达信息和引起观众的兴趣。
本文将探讨一些常用的PPT版式布局策略，并提供一些建议来优化您的PPT设计。
1. 简约布局简约布局是一种常见的PPT设计风格。
它强调简洁和清晰，在一页幻灯片上的布局简单明了，通常包括标题、主要内容和图像。
这种布局减少了干扰，确保信息的易读性和理解性。
在使用简约布局时，建议避免使用过多的文字和密集的排列，以免造成视觉混乱。
2. 图文结合布局图文结合布局是将文字和图像结合在一起的一种常用方式。
通过使用有吸引力的图片和简洁明了的文字，在幻灯片上创造出视觉冲击力，并能更好地传递信息。
在选择图片时，要确保其与主题相关，并且清晰度足够高。
文字要简洁明了，避免过长的句子和段落，以免分散观众的注意力。
3. 分栏布局分栏布局是将幻灯片分为多个列或行，并在每个栏目中呈现不同的内容。
这种布局可以用来展示多个相关的数据或信息，以增强演示的逻辑性和整体性。
使用分栏布局时，要确保每个栏目之间的关系清晰明了，不要让信息混乱或重叠。
4. 层次结构布局层次结构布局通过使用标题、子标题和正文的层次结构，使幻灯片的内容更易阅读和理解。
通过将信息进行分类和归纳，观众可以更容易地跟随演示的思路。
在使用层次结构布局时，建议使用清晰的标题和有层次感的字体大小来区分不同级别的信息。
5. 空白布局空白布局强调页面上的留白，以提升版式布局的舒适度和视觉效果。
留白可以帮助突出主要内容和重点信息，同时增强幻灯片的整体美感。
当使用空白布局时，要注意留白的位置和大小，确保页面整洁且不会让信息显得杂乱。
以上是几种常用的PPT版式布局策略，每一种都有其特点和适用场景。
在设计PPT时，可以根据内容和目标观众的需求来选择合适的布局策略。
此外，还要注意字体的选择和配色方案的搭配，以确保整个设计达到统一和谐的视觉效果。
PPT设计技巧之高效色彩匹配法
PPT设计技巧之高效色彩匹配法PPT（PowerPoint）是一种广泛应用于演示和展示的软件工具，设计一个吸引人的PPT要点之一就是色彩搭配。
正确的色彩匹配可以使PPT内容更加有吸引力，让观众对演示内容有更好的理解和记忆。
本文将介绍一种高效的色彩匹配法，帮助您设计出优秀的PPT。
一、色轮理论在进行色彩匹配之前，了解色轮理论是非常重要的。
色轮是由连续的颜色组成的圆形图表，其中包含了所有基本色彩以及它们的衍生色。
色轮的主要颜色有红、橙、黄、绿、蓝、靛、紫，它们分别位于色轮的七个主要位置。
根据色轮理论，色彩之间存在着不同的关系，如互补色、相邻色和类似色。
互补色指的是位于色轮上相对位置的两种颜色，相互搭配可以产生强烈的对比效果。
相邻色指的是位于色轮上相邻位置的两种颜色，搭配时可以产生和谐的效果。
类似色指的是位于色轮上相邻位置的多种颜色，它们之间存在着相似的色调和色彩关系。
二、高效色彩匹配法1. 使用互补色互补色的搭配是一种常见的色彩匹配方法。
选择两种位于色轮相对位置的颜色，可以产生强烈的对比效果，使PPT更加鲜明突出。
举例来说，选择橙色和蓝色作为PPT的主要配色方案。
将橙色用于标题和重要的图表，而用蓝色来突出重点内容或者作为背景色。
这样的搭配能够吸引观众的注意力，并且使内容更加突出、易于阅读。
2. 运用相邻色相邻色的搭配能够产生和谐的效果，给人以舒适愉悦的感受。
根据PPT的内容和风格，选择相邻位置的几种颜色进行搭配。
以绿色和黄色为例，这两种颜色在色轮上处于相邻位置。
可以将绿色作为PPT的主色调，并运用黄色作为辅助颜色，用于强调关键字或标题。
这样的搭配既具有和谐感，又能够突出重点内容。
3. 结合类似色类似色的搭配是指选择色轮上相邻位置的多种颜色进行组合。
这种搭配方法可以突出整体的统一感，使PPT看起来更加一致。
以紫色为主色调，结合紫色的相邻颜色，如靛蓝和粉红色进行搭配。
使用紫色作为背景，靛蓝色用于标题和图形元素，粉红色用于强调关键词或者图像。
PPT设计技巧之版式布局策略
PPT设计技巧之版式布局策略在进行PPT设计时，版式布局策略是一个关键的考量因素。
一个好的版式布局能够提升PPT的整体美观程度，帮助观众更好地理解和接受所呈现的内容。
本文将介绍一些PPT设计中常用的版式布局技巧和策略。
一、简洁明了的单一主题PPT的版式布局需要围绕一个单一的主题展开，避免过多的文字和图表，以确保每一页PPT的信息传递清晰明了。
通过将内容进行归类和分组，将重点放在核心内容上，有助于观众更好地理解演示的重点思想。
二、清晰的层次结构有效的版式布局应该采用清晰的层次结构，使观众可以按照逻辑顺序，逐步了解和理解演示的内容。
在设计PPT时，可以通过引用标题、子标题和文本块等不同字号、字体和颜色的文本样式来区分不同层次的信息，增强信息的可读性和可理解性。
三、合理运用对齐方式对齐是版式布局中的重要技巧之一。
合理运用对齐可以让PPT整体看起来更加整洁和谐。
在设计PPT时，可以选择水平对齐和垂直对齐，使文本、图片和图表等元素在页面中有着合理的分布关系。
同时，注意保持一定的间距和对称感，以增强观众对PPT内容的接受和感知。
四、项目符号和编号的应用项目符号和编号是展示和组织信息的有效工具。
在PPT设计中，可以使用项目符号和编号来突出重点、整理思路、提高信息的可读性。
通过使用项目符号和编号，可以将内容分成不同的部分，更好地呈现多个子主题以及它们之间的关系。
五、色彩和字体的搭配色彩和字体在版式布局中起着至关重要的作用。
适当运用色彩和字体的搭配可以提升PPT的视觉效果和吸引力。
在使用色彩方面，需要注意色彩的搭配要和谐、统一，并且符合演示的主题。
在选择字体时，要选择清晰、易读的字体，并避免使用过多的字体样式。
六、图表和图片的运用图表和图片在PPT设计中是常用的信息表达工具。
在运用图表和图片时，需要注意它们的大小、位置和质量。
适当调整图表和图片的大小和位置，可以让PPT更加美观和易读。
同时，确保图表和图片的质量清晰，以保证观众可以清晰地看到图表和图片所呈现的数据和信息。
PPT设计技巧之语言组织精炼
PPT设计技巧之语言组织精炼PPT是一种广泛应用于各种场合的演示工具，有效的PPT设计可以帮助演讲者更好地传递信息以及吸引听众的注意力。
而语言组织精炼恰恰是一个成功的PPT设计必不可少的要素之一。
本文将介绍一些关于PPT语言组织的精炼技巧，帮助您提高演示文稿的质量和效果。
1. 简洁明了的文字在设计PPT时，文字是最直接传递信息的媒介。
因此，合理而简明的文字使用是至关重要的。
避免在一张幻灯片上使用过多的文字，而应该尽量使用简短的句子和关键词。
使用简洁明了的文字可以帮助观众更好地理解和记忆主要内容。
2. 引人注目的标题每一页幻灯片都应该有一个准确而引人注目的标题，以吸引观众的注意力。
标题应该简明扼要地概括该页内容的重点，同时应该具有一定的吸引力，使观众产生浓厚的兴趣。
一个好的标题可以帮助更好地引导观众理解和关注您希望表达的重点内容。
3. 简单明了的语句在幻灯片上使用简单明了的语句可以帮助观众更容易理解您的演示内容。
应避免使用过于专业的术语和复杂的句子结构。
使用简单、直接的语言表达，有助于提高观众对内容的理解和接受度。
同时，使用简单明了的语句也有助于避免信息过载和观众的注意力分散。
4. 利用图表和图像图表和图像是PPT中非常有效的展示工具。
它们可以帮助观众更直观地理解和记忆信息。
在设计PPT时，可以使用图表和图像来表达复杂数据或概念，以及强调关键观点。
同时，请确保图表和图像的质量清晰，以保证观众可以清晰地看到其中的细节。
5. 序言与总结在PPT演示中，序言与总结是非常重要的部分。
在演示开始时，通过简洁明了的序言向观众介绍主题和目标。
序言应该包含核心信息，激发观众的兴趣。
而在最后，通过简短的总结回顾演示的重点内容，并强调所要传达的核心思想。
序言和总结有助于提高PPT演示的逻辑性和完整性。
6. 精心选择的词语在PPT设计中，词语的选择非常重要。
精心选择的词语可以帮助传达更精准、生动的信息，激发观众的兴趣。
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经典渐变色模板2
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汇仁商业部2007年全年药酒销售额1754万，其中国公药酒1319 万， 冯了性432万，其他药酒3万。 上述数据基本证实同仁堂内部资料显示其药酒江西销量约8000 万元、湖南约9000万左右比较真实可信。
结论：药酒市场并非像部分人认为的那样消极
对齐
段落间距是否对齐 图文排版是否对齐
表格正文是否对齐
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测试预演 文稿美化 内容构建 素材搜寻 分析策划
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经典标准色彩模板1
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如果希望观众能从整体掌握幻灯片内容，可以用照片或图形等，使观众的视 线随内容的先后顺序移动
演示文稿布局示例
封面 目录
过渡页 1
内页 2 内页 3 内页 4
过渡页 5
内页 6 内页 7 内页 8
过渡页 9
内页 10 内页 11 内页 12
过渡页 13
内页 14 内页 15 内页 16
过渡页 17
内页 18 内页 19 内页 20
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构成演示文稿的所有幻灯片应具有统一的网格、页边距、文本和图像的位置、 颜色等构想 通过考虑页边空白及间距，均衡的排列标题和内容、文本和图像
结合原则
强调原则 移动原则
幻灯片中的图像、文字和内容等需要有机地结合在一起
应准确地强调幻灯片内容中核心部分和结论部分。没有突出重点的幻灯片， 很难使观众掌握核心内容
简洁胜过复杂
看不懂一目了然保持简单
复杂的PPT让别人能难看懂含义
1992年，阿特· 西尔弗曼 遇到一个问题：
如何让美国人民了解电影院一中仹 爆米花就含37克饱和脂肪酸，而美 国农业部建议一顿正常的饮食所含 的饱和脂肪酸丌得超过20克，一包 爆米花差丌多就能提供差丌多成人 一天所需的饱和脂肪酸。
原则一
简洁、素雅而非花哨、妖艳 使用熟悉的、能够熟练驾御的颜色 明确使用颜色的目的 前景对象的颜色和它所在的背景对象的颜色应形成某种对比 所有前景色应当统一、和谐，最好能基于某个主色调 避免无意义的颜色变化
原则二
方法一
应用颜色性质、色彩、明度、饱和度进行配色 支配性配色，基于某个主色调，形成近似色的组合
其它设计
参考准则
流程 要素 布尿
文字设计原则 (常用字体、字号）
常用字体和字号
字体基本属性
醒目程度 易读程度 装饰效果
幻灯片常用字号
幻灯片常用字号：14-48 幻灯片标题字号：32-48 幻灯片正文字号：20-32
常用的中文字体：黑体、微软雅黑、宋体、楷体
常用的英文字体：Arial、Arial Black、
Times New Roman、Verdana、Impact
文字设计原则 (字体、字号选择）
字体和字号选择
选择字体应注意事项
使用已认证可读性字体 选择广泛使用的字体 使用3种以下的字体 中文正文字体不宜使用斜体
选择字号应注意事项
1. 一幅幻灯片字号差别 不宜过大 2. 正文内不同级别之间 字号差异也不宜过大
蓝色
绿色
橙色
橙色的特点是华丽、健康、快乐、动人，其色感有时比红色还要温暖。 但大面积的橙色也容易引起视觉疲劳
演示文稿的配色(色彩心理学）
色彩
紫色
心理反映
紫色是高贵、幽雅、神圣、浪漫的颜色。但较灰暗的紫色也代表抑郁、 不安、伤痛和疾病。 棕色是土地的颜色，象征浑厚、博大、坚实、稳定。但棕色也容易让 人产生肮脏、保守、陈旧的感觉 白色的特点是明亮、干净、朴素、典雅。但不同文化有不同内涵。 黑色象征阴森、恐怖、悲痛或苦恼，但也可以象征安静、沉思、严肃 或庄重。
页面标题是否对齐
就近原则
就近
相关内容是否汇聚 无关内容是否分离
段落局次是否区隔
图片文字是否协调
对比原则
2. 中国网络游戏市场异军突起
b.《传奇》的服务器分布
•
其它地区 北京 南京 广州 重庆 上海 成都
盛大网络和中国主要电信运营商（包括 中国电信、中国网通、中国移动、中国 联通、上海热线、天府热线等）紧密合 作，目前已在中国大陆19省30个城市 架设44个服务区、247组游戏服务器组、 总数近3100台Server，使用超过8000 M的Internet骨干带宽； 其中在成都，通过和合作伙伴天府热线 （四川公用信息产业有限公司）的紧密 合作，就开设了38组游戏服务器，分 布于12个服务区，以成都为核心的西 南地区占据着传奇版图中的重要位置； 双方也进行了一系列必要的技术优化和 改进，建立了7*24小时服务的技术支 持中心，一起共同保障服务的安全、有 效和稳定；
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中文、英文混合的文本应为中、英文分
别设置字体
一张幻灯片上的文字最好控制在7行以内
演示文稿的配色(色彩基础）
一种颜色区别于其他颜 色的基本性质 表示颜色纯净和饱和程 度的性质
色彩基础
表示颜色明亮或灰暗程 度的性质
演示文稿的配色(色彩心理学）
色彩
红色
心理反映
红色个人以兴奋、激烈、温暖、鲜艳的感觉，可以给眼睛带来较强的刺 激，也容易造成精神上的疲劳。红色也是警告、暴力和灾难的象征。
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黄色
黄色有鲜明、轻快、辉煌、华贵的特点。但饱和度不足的黄色也容易给 人带来晦涩、肮脏、平淡、乏味的感觉。
蓝色是天空和海洋的颜色，有清澈、透明、深远、宽广、神秘的特点。 但过于阴暗的蓝色容易让人感到寒冷、恐怖、茫然和抑郁。 绿色是生命的象征，有活泼、平和、动感、明亮的特点。但在恐怖片等 特殊场合里，绿色也往往是魔鬼、妖怪身上常见的颜色。
饱和脂肪酸的含量 37克
20克
简洁的PPT让人一目了然
1992年，阿特· 西尔弗曼遇到一个问题：
=
吃
早餐
+ 中餐
+
晚餐
像
讲故事一样做PPT
没印象讲故事找对结构
PPT设计理念
有效沟通
设计法则
视觉模式
对齐 留白 就近
演示文稿
设计准则
对比 重复 降噪
对齐原则
一、市场容量分析
以江西、湖南两省为例
方法二
应用渐变效果进行配色 若背景中不同区域在颜色上形成鲜明对比，每个区域前景 色应分别设置
标准色彩模板
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做好PPT演示文稿的
正确
理念
讲解时间：30-45分钟左右
PPT设计理念
有效沟通
设计法则
视觉模式
为什么要做PPT？
做PPT的目的：更有效沟通
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听众看PPT的沟通障碍
PPT设计理念
有效沟通