建账的基本程序
六个步骤会计小白必须掌握的建账基本程序
六个步骤会计小白必须掌握的建账基本程序会计小白在掌握建账基本程序前，首先需要了解会计的基本概念和原则。
会计是财务管理的一项重要组成部分，通过确保记账、报告和分析财务信息的准确性和合规性，帮助企业做出决策、跟踪业务活动和评估经营绩效。
以下是会计小白必须掌握的建账基本程序：1.确定会计制度:会计制度是基于会计规则和原则的一套规范，决定了如何记录和报告财务信息。
会计小白需要了解并根据所在国家或地区的会计准则，确定适用的会计制度。
2.设立账户结构:账户结构是一个组织内部建立和维护会计记录的基础框架。
会计小白需要设计一个适合企业需求的账户结构，包括资产、负债、所有者权益、收入和支出等账户，以便正确分类和记录财务交易。
3.记账:记账是将财务交易信息记录到适当的账户中的过程。
会计小白需要确保每一笔交易都得到准确地记录，包括交易日期、金额、交易描述和相关账户。
记账可以通过手工记录、电子化记录或使用会计软件完成。
4.准备财务报表:财务报表是会计信息的总结和分析，用于向利益相关方展示企业的财务状况和经营绩效。
会计小白需要准确、全面地收集和整理会计记录，以生成资产负债表、损益表和现金流量表等财务报表。
5.调整条目:调整条目用于调整财务报表，以反映实际业务活动的经济效应。
会计小白需要了解调整条目的类型和目的，如年末折旧、计提费用和摊销等，并据此调整相应的账户余额。
6.审计和备查:审计和备查是确保会计信息的准确性、合规性和可追溯性的过程。
会计小白需要保留和备查所有相关的会计凭证、账簿和财务报表，并定期进行内部审计和外部审计，以确保会计程序的可靠性和有效性。
以上是会计小白必须掌握的建账基本程序，通过遵循这些步骤，会计人员可以有效管理财务信息，帮助企业做出明智的经营决策。
然而，应该注意的是，建账程序可能会因企业的规模、行业和特定需求而有所不同，因此会计小白还需灵活应用并持续学习，以不断提高会计专业知识和技能。
建账套的流程
建账套的流程随着企业经营的发展，建立一个完善的账套是非常重要的。
一个良好的账套可以帮助企业管理财务、监控经营状况、做出合理决策。
本文将介绍建账套的流程，帮助企业更好地进行财务管理。
第一步：制定会计制度建立一个完善的会计制度是建账套的第一步。
会计制度是企业内部会计管理的基本规范，包括了会计政策、会计核算方法、会计处理程序等。
制定会计制度需要根据企业的经营特点、法律法规等因素进行设计，确保其适用性和合规性。
第二步：设立会计科目会计科目是建账套的核心。
会计科目是对企业经济业务进行分类和归集的基本单位。
根据企业的经营特点和会计制度，设立适合的会计科目。
一般来说，会计科目包括资产、负债、所有者权益、成本、损益等五大类科目，每个大类科目下还可以细分为多个子科目。
第三步：建立账簿建立账簿是将会计科目应用到实际操作中的过程。
账簿是记录企业经济业务的主要工具，包括总账、明细账、日记账等。
总账是记录企业各个会计科目的总体情况，明细账是记录每个会计科目下具体的业务明细，日记账是按时间顺序记录每一笔经济业务的发生情况。
第四步：建立核算方法核算方法是建账套的重要组成部分。
核算方法是根据会计制度和会计政策，对经济业务进行核算和计量的具体方法。
核算方法包括了账务处理、账务核算、账务记账等环节，确保账套的准确性和可靠性。
第五步：编制财务报表财务报表是企业财务状况和经营成果的总结和反映。
编制财务报表需要根据会计制度和会计政策进行核算和归集。
常见的财务报表包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
编制财务报表可以帮助企业了解自身的财务状况，为经营决策提供参考依据。
第六步：建立内部控制机制建立一个严密的内部控制机制是保证账套准确性和可靠性的重要保障。
内部控制机制包括了财务管理制度、财务流程、内部审计等。
通过建立内部控制机制，可以有效地防范和发现财务风险，提高财务管理的效率和准确性。
总结：建账套是企业财务管理的基础，合理的建账套流程可以帮助企业更好地进行财务管理。
会计建账流程
会计建账流程会计建账流程是指企业在进行财务核算时，按照一定的程序和规定，将经济业务的原始凭证记录为会计凭证，并进行会计分录，最终形成会计账簿和财务报表的过程。
建账流程的规范与否直接影响到企业财务信息的真实性和可靠性，因此，建账流程的规范性和科学性对于企业财务管理至关重要。
首先，建账流程的第一步是收集原始凭证。
原始凭证是反映企业经济业务的最基本和最真实的凭证，包括各种单据、票据、合同、协议等。
企业应当建立健全的原始凭证管理制度，确保原始凭证的完整性和准确性。
在收集原始凭证的过程中，要对每一份原始凭证进行仔细审核，确保其合法、规范、真实。
接下来，是原始凭证的登记和编号。
企业应当对收集到的原始凭证进行登记和编号，以便于后续的核对和查询。
登记和编号应当按照一定的规范和标准进行，确保凭证的唯一性和可追溯性。
然后，是进行会计分录。
会计分录是将原始凭证中的经济业务按照一定的核算要求和规定，记录为会计凭证，进行借贷记账。
在进行会计分录时，要严格按照会计准则和政策进行，确保分录的准确性和规范性。
随后，是形成会计账簿。
会计账簿是会计核算的基础，是企业财务信息的主要载体。
在形成会计账簿时，要根据会计分录的结果，按照科目和期间进行分类和汇总，形成总账、明细账、日记账等会计账簿。
最后，是编制财务报表。
财务报表是企业向内外部利益相关者提供财务信息的主要形式，包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
在编制财务报表时，要根据会计账簿中的数据，按照一定的格式和要求进行汇总和整理，确保财务报表的真实性和完整性。
总之，会计建账流程是企业财务管理中至关重要的一环，其规范性和科学性直接关系到企业财务信息的真实性和可靠性。
企业应当建立健全的建账流程管理制度，加强对建账流程的监督和检查，确保建账流程的规范和科学，为企业的经营决策提供可靠的财务信息支持。
用友软件操作流程新建年度帐年度结转步骤
用友软件操作流程（新建年度帐、年度结转环节）准备工作:在执行年度数据结转前应完毕以下基础准备工作:1.保证所有数据已经录入完毕；2.所有凭证都已对的记账；3.年终结转对的完毕；12月结帐；4.UFO报表已经对的生成；5.本年度数据备份完毕；操作环节（1）12月结帐后, 进入“系统管理”点击: 系统——注册——管理员（选择该帐套主管如: demo, 会计年度: 2023）——拟定（图1）图1（2）注册后“年度帐（Y）”菜单呈黑字可使用, 点击: 年度帐（Y）——建立（C）——（确认“会计年度”为2023年）点击: 确认（图2.3.4.5）图2图3图4图5——确认建立[2023]年度帐吗？选择: 是（Y）——稍后会提醒: 建立年度[2023]成功（3）成功建立2023年度账套后, 点击：系统——注销——再点“注册”——管理员（选择该帐套主管如：demo, 会计年度：2023）——拟定（图6）图6（4）注册后“年度帐（Y）”菜单呈黑字可使用, 点击: 年度帐（Y）——结转上年数据（T）——总帐系统结转（W）——提醒: 立即将[2023]年数据结转到[2023]年吗？点确认（图7、8）图7图8稍后出现下面窗口, 注意看“错误结转科目数”是不是0, 没问题就点击: 退出（图9）——结转环节完毕。
图9（5）试算期初余额是否平衡。
操作如下: 点击总账, 本来的003账套号不变, “会计年度”选择2023年, 进入总账后点击: 系统初始化——录入期初余额——试算或对账。
假如试算结果平衡, 假如期初不需改动即可进行2023年的凭证录入。
另：如需增长、修改、删除会计科目, 可将该科目的期初余额消除, 再进入“会计科目”界面中进行增长、修改、删除等。
修改后录入该科目或下级科目的期初余额, 再进行试算或对账。
账务软件用友U8年度结转若干问题2023-09-03 16:40. 对已经启用的模块进行本年度12月份的记账和结账工作。
郑州大学固定资产(设备、家具)建帐、调帐、销帐指南
郑州大学固定资产(设备、家具)建帐、调帐、销帐指南固定资产是高等学校不可缺少的物质基础，仪器设备是各类实验室的主要技术装备。
为了便于师生员工了解我校固定资产管理办法，提高管理意识，进一步做好数据的规范化管理，特编写本指南。
第一部分 建 帐一、 固定资产建帐1、 建帐范围：固定资产是指使用期限超过一年，单位价值在1000元以上（其中：专用设备单位价值在1500元以上），并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。
单位价值虽未达到规定标准，但是耐用时间在一年以上的大批同类物资，作为固定资产管理。
根据以上规定，结合学校实际，我校固定资产验收的标准如下：①、仪器设备类：单价≥1000元。
不论其经费来源（如购入、调入、自制、捐赠等）都要建帐，不能帐外滞留。
②、家具类：当单价≥1000元时，实行单台管理进行建账；当200元≤单价＜1000元、批量≥30台（件）时，实行批量管理进行建账。
2、 建帐程序：10万元以上设。
合同金额10;合同金额50万以上交国资处办理统一验收。
固定资产领用人需持发票到本单位的资产管理员处，在网上或手工填写“郑州大学固定资产验收单”，资产管理员负责审核“验收单”的内容，并依此为凭据建帐。
仪器设备使用单位的资产管理员持购买采购合同、发票及验收单到国资处固定资产管理科（563室），经审核合格的赋予“固定资产编号”并在数据库中建帐，在验收单上学校主管部门盖章。
一万元以上设备须持审核合格、盖章后的验收单到审计处进行固定资产购买手续审计。
3、建帐要求a.新购固定资产到货后，及时开箱进行实物验收、技术调试，经验收合格后，一个月内完成建帐、报销工作。
b.购货单位在填报固定资产各项具体信息（如：型号规格、单价、经费来源、出厂日期、出厂号等）时应做到详实、准确，以减少非正常调帐。
第二部分调帐一、固定资产调帐内容：1、校内调拨：固定资产的使用单位在院、系内或院、系间进行了变更。
2、校外调拨(捐赠)：固定资产的由校内调拨或捐赠到校外其他单位。
会计建账的基本程序的六个步骤
会计建账的基本程序的六个步骤
一、建账前准备
1、了解客户的基本情况，如公司的名称、类型、法定代表人、企业性质、主营业务、财务会计系统，以及会计期间等。
2、搜集客户的账簿、财务资料等，准备建立会计核算系统的基本凭证。
3、熟悉客户的经营情况，根据客户实际情况以及有关规定来确定会计科目、货币种类、凭证类型、账户类别等会计账务分类体系，完成会计核算系统建设。
4、准备会计凭证，填写会计科目、账户明细、总分类账、报表等，提供客户会计核算的基本凭证。
5、在客户的会计系统中登记客户的基本账户，根据科目设置的原则确定客户的会计科目及账户余额。
6、仔细核对账户余额，确保客户会计账务准确无误，并熟悉客户各项账务活动的流程。
二、建账
1、准备资料：根据客户实际情况准备固定资产、存货、应收帐款、应付帐款等账户的明细资料，以及客户的资金科目余额等资料。
2、核对账户：核对客户的账户余额、账户明细等情况，确保客户会计账务准确及无误。
3、检索账户：根据客户账户编号与账户名称进行账户检索，确定客户账户的分类。
4、确定会计期间：根据客户实际情况。
个体建账管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强个体工商户财务管理，规范个体建账行为，根据《中华人民共和国税收征收管理法》、《中华人民共和国会计法》及相关法律法规，制定本规定。
第二条本规定适用于在我国境内从事生产经营活动的个体工商户。
第三条个体工商户应按照本规定建立健全财务会计制度，确保会计凭证、会计账簿、财务报表真实、完整、准确。
第四条个体工商户应按照国家统一的会计制度进行建账，使用合法的会计凭证、会计账簿和财务报表。
第五条个体工商户应定期进行会计核算，真实反映生产经营情况，依法纳税。
第六条各级税务机关应加强对个体工商户建账管理的指导和监督，对违反本规定的个体工商户依法进行处理。
第二章建账要求第七条个体工商户应按照以下要求建立会计账簿：（一）设置总账、明细账、日记账等会计账簿，总账应按照会计科目设置；（二）会计账簿应使用规范、统一的会计科目，科目名称和编号应符合国家统一的会计制度；（三）会计账簿应按照规定的格式和内容进行登记，保证账簿的整洁、清晰；（四）会计账簿应定期进行核对，确保账实相符。
第八条个体工商户应按照以下要求编制财务报表：（一）编制资产负债表、利润表、现金流量表等财务报表；（二）财务报表应按照国家统一的会计制度编制，保证报表的真实、完整、准确；（三）财务报表应定期进行核对，确保报表与账簿相符。
第九条个体工商户应按照以下要求使用会计凭证：（一）会计凭证应真实、合法、完整，符合国家统一的会计制度；（二）会计凭证应按照规定的格式进行编制，保证凭证的整洁、清晰；（三）会计凭证应定期进行核对，确保凭证与账簿相符。
第十条个体工商户应按照以下要求保管会计档案：（一）会计档案应按照规定的期限进行保管，不得擅自销毁；（二）会计档案应按照规定的格式进行整理、装订，保证档案的整洁、有序；（三）会计档案应定期进行清点、核对，确保档案的完整、准确。
第三章建账程序第十一条个体工商户建账程序如下：（一）选择会计制度。
个体工商户应根据自身生产经营特点，选择合适的会计制度，如小企业会计制度、工业企业会计制度等。
金蝶KIS专业版行政事业单位建账操作指南
金蝶KIS专业版行政事业单位建账操作指南一、建账：1、点击“开始”——》“程序”或“所有程序”——》“金蝶KIS专业版”——》“工具”——》“账套管理”;2、点击“新建”图标或菜单下的“操作”——》“新建账套”，在“新建账套”对话窗口输入“账套号”(一般默认)，“账套名称”——输入单位名称，“账套描述”——根据自己的情况可输可不输信息，“数据库路径”——是指所建的账套保存的地方或路径，“单位性质”——根据实际情况选择，分企业、事业单位、行政单位“公司名称”——单位的信息，“地址”或“电话”可输入或不可输入。
信息输入完成点“确定”。
3、设置自动备份：点击“备份”——》“自动备份账套”或点击菜单中的“操作”——》“自动备份账套”，在“自动备份账套”对话窗口中，“备份路径”指所用的账套数据备份后所保存的地方。
“备份方案设置”根据自己情况设置。
点击“确定”完成。
二、账套的基础设置：1、点击“开始”——》“程序”或“所有程序”——》“金蝶KIS专业版”——》“金蝶KIS专业版”;或桌面上的“金蝶KIS专业版”图标。
2、“系统登录”对话窗口中，用户名默认“Manager”，密码为空，选择“登录到”后的图标，在“账套”列表中选择单位的账套。
点“确定”。
3、在“主界面”中选择“基础设置”——》“系统参数”，在“系统信息”中输入相应信息，在“会计期间”——》设置会计期间——》“会计期间”对话窗口——》启用会计年度——》设置会计启用年度——》确定——》确定——》退至主界面。
4、选择“基础设置”——》会计科目——》进入“会计科目”对话窗口——》点击菜单中的“文件”——》从模彼引入科目——》进行“科目模版”对话窗口——》选择“科目模板类型”——》引入——》在“引入科目”对话窗口中选择“全选”——》确定——》退出。
完成科目的初次设置——》点击“关闭”，回到“主界面”。
5、选择“基础设置”——》系统参数——》进入“财务参数”——》在“初始参数”设置“启用会计年度”与“启用会计期间”——》在“财务参数”中根据自己情况选择设置——》“出纳参数”——》“初始参数”设置“启用会计年度”与“启用会计期间”及其它项目。
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建账的基本程序第一步按照需用的各种账簿的格式要求，预备各种账页，并将活页的账页用账夹装订成册。
第二步在账簿的“启用表”上，写明单位名称、账簿名称、册数、编号、起止页数、启用日期以及记账人员和会计主管人员姓名，并加盖名章和单位公章。
记账人员或会计主管建账配图人员在本年度调动工作时，应注明交接日期、接办人员和监交人员姓名，并由交接双方签名或盖章，以明确经济责任。
第三步按照会计科目表的顺序、名称，在总账账页上建立总账账户；并根据总账账户明细核算的要求，在各个所属明细账户上建立二、三级明细账户。
原有单位在年度开始建立各级账户的同时，应将上年账户余额结转过来。
第四步启用订本式账簿，应从第一页起到最后一页止顺序编定号码，不得跳页、缺号；使用活页式账簿，应按账户顺序编本户页次号码。
各账户编列号码后，应填“账户目录”，将账户名称页次登入目录内，并粘贴索引纸（账户标签），写明账户名称，以利检索。
编辑本段建账的依据企业建立新账的依据应以经合法中介机构审验评估的审计报告、资产评估报告（须经有关部门确认或备案）、验资报告为基础，通过评估调整（即资产评估机构的评估报告，并经有关部门确认的资产评估基准日评估价值，与资产评估基准日的账面价值的差额调整）和会计调整（即资产评估基准日与会计建账基准日之间的会计账项调整）后的财务账项作为建账依据。
编辑本段建账的基本要求1．建账是法律和法规的基本要求账主要是指会计账册，亦称会计账簿，也可以理解为其主体为会计账簿。
会计账册是记录会计核算的载体，建账是会计工作得以开展的基础环节。
为此，我国有关法律、法规对建账问题作出了明确规定。
《会计法》规定：“各单位按照国家统一的会计制度的规定设置会计科目和会计账簿”。
《中外合作经营企业法》第十五条和《外资企业法》第十四条也规定，企业必须在中国境内设置会计账簿，依照规定报送会计报表，并接受财政税务机关的监督。
《公司法》第一百八十一条规定：“公司除法定的会计账册外，不得另立会计账册。
”《税收征收管理法》第十二条规定：“从事生建账产、经营的纳税人、扣缴义务人按照国务院财政、税务主管部门的规定设置账簿，根据合法、有效凭证记账，进行核算。
个体工商户确实不能设置账簿的，经税务机关核准，可以不设置账簿”。
《税收征收管理法实施细则》第十七条规定，“从事生产、经营的纳税人应当依照税收征管法第十二条规定，自领取营业执照之日起十五日内设置账簿”；第十八条规定，“生产经营规模小又确无建账能力的个体工商户，可以聘请注册会计师或者经税务机关认可的财会人员代为建账和办理账务；聘请注册会计师或者经税务机关认可的财会人员有实际困难的，经县以上税务机关批准，可以按照税务机关的规定，建立收支凭证粘贴簿、进货销货登记簿等”。
综上所述，国家机关、社会团体、企业、事业单位和符合建账条件的个体工商户以及其他经济组织应当建立会计账册的问题，在我国有关法律、法规中一再得到强调并有明确的规定。
《规范》第三十六条从会计基础工作的需要出发再次规定：“各单位应当按照《中华人民共和国会计法》和国家统一会计制度的规定建立会计账册，进行会计核算，及时提供合法、真实、准确、完整的会计信息。
”2．依法建账是加强经营管理的客观需要依法建账册，不仅是国家法律的强制要求，也是加强单位经营管理的客观需要。
建立会计账册当然首先是一项非常重要的会计基础工作。
只有借助会计账册，才能进行会计信息的收集、整理、加工、储存和提供；也只有通过会计账册，才能连续、系统、全面、综合地反映单位的财务状况和经营成果。
而依赖会计账册提供的信息，能从本质上揭示出一个单位各个环节、各类经济活动的基本状况和存在问题，使经营管理者比较全面地了解和掌握经营情况，及时采取必要的措施弥补不足，克服困难，改善经营管理。
所以，建立会计账册也应该是单位自身的需要。
即使是对那些在法律和法规中没有明确要求其建账的单位（虽然这样的单位很少也很小），只要它们有经营活动，特别是有盈利性的经营活动，也会有随时了解经营情况、计算经营成果的实际需要，也就有建立会计账册的必要。
建立会计账册会有增加成本费用和需要具备必要的人力资源的问题，但同建建账具体操作流程立会计账册能为加强经营管理所带来的利益相比，还是值得的。
当然，这并不是说，不分单位大小、业务多少，都要按统一的规格、档次去建立会计账册。
正如建立会计账册的需求也来自经营管理的实际需要一样，会计账册具体如何建立，应当在法律、法规的范围内，由单位根据自己的实际需要来确定。
3．依法建账方面现存的问题根据法律法规的规定和经营管理的实际需要，各单位应当建立会计账册，已如前述。
但《规范》第三十六条就建立会计账册的问题再次作出规定，还是因为在建立会计账册方面目前在一定的范围内并在相当的程度上存在比较混乱的情况，法律法规上的有关要求在有的单位得不到应有的贯彻执行。
表现在，有的单位根本没有账，好一点的还保存原始单据，形成所谓的“包包账”、“捆捆账”，有的单位虽有账而账目不全，有的单位则是账外有账，将所发生的经济业务视需要在两本账之间分流，还有的单位公然做假账。
相对来说，在建立会计账册方面，私营企业、乡镇企业、农村经济组织和个体工商户的问题比较突出。
这已成为一段时间以来会计工作中一个突出的薄弱环节。
《国务院关于整顿会计工作秩序进一步提高会计工作质量的通知》提出要进行重点整顿的五个问题中，第一个就是“按照国家规定应当建账而没有建账，或者账目严重混乱的”。
根据国务院《关于批转国家税务总局加强个体私营经济税收征管强化查账征收工作意见的通知》，国家税务局于1997年6月19日印发了《个体工商户建账管理暂行办法》（以下简称《办法》）。
《办法》要求，从事生产经营并有固定经营场所的个体工商户按该《办法》的规定，建立、使用、保管账簿和凭证，但依法批准可以不设置账簿或者暂缓建账的个体工商户除外。
《办法》还要求，现行税收征管中按定期定额征收税款的私营企业、各类名为国有或集体实为个体或私营的企业、个人承包或租赁的企业，应按《企业会计准则》、《企业财务通则》以及其他有关财务会计制度设置账簿。
编辑本段建账的注意问题在建账时都要首先考虑以下问题：第一，与企业相适应。
企业规模与业务量是成正比的，规模大的企业，业务量大，分工也复杂，会计账簿需要的册数也多。
企业规模小，业务量也小，有的企业，一个会计可以处理所有经济业务，设置账簿时就没有必要设许多账，所有的明细账可以合成一、两本就可以了。
软件操作第二，依据企业管理需要。
建立账簿是为了满足企业管理需要，为管理提供有用的会计信息，所以在建账时以满足管理需要为前提，避免重复设账、记账。
第三，依据账务处理程序。
企业业务量大小不同，所采用的账务处理程序也不同。
企业一旦选择了账务处理程序，也就选择了账簿的设置，如果企业采用的是记账凭证账务处理程序，企业的总账就要根据记账凭证序时登记，你就要准备一本序时登记的总账。
不同的企业在建账时所需要购置的账簿是不相同的，总体讲要依企业规模、经济业务的繁简程度、会计人员多少，采用的核算形式及电子化程度来确定。
但无论何种企业，都存在货币资金核算问题，现金和银行存款日记账都必须设置。
另外还需设置相关的总账和明细账。
所以，当一个企业刚成立时，你一定要去会计商店去购买这几种账簿和相关账页，需说明的是明细账有许多账页格式，你在选择时要选择好你所需要的格式的账页，如借贷余三栏式、多栏式、数量金额式等，然后根据明细账的多少选择你所需要的封面和装订明细账用的胀钉或线。
另外建账初始，必须要购置的还有记账凭证[如果该企业现金收付业务较多，在选择时就可以购买收款凭证、付款凭证、转账凭证；如果企业收付业务量较少购买记账凭证(通用)也可以]、记账凭证封面、记账凭证汇总表、记账凭证装订线、装订工具。
为报表方便还应购买空白资产负债表、利润表(损益表)、现金流量表等相关会计报表。
编辑本段工业企业如何建账工业企业是指那些专门从事产品的制造、加工、生产的企业，所以也有人称工业企业为制造业。
工业企业由于会计核算涉及内容多，又有成本归集与计算问题，所以工业企业建账是最复杂的、也是最具有代表意义的。
一、必备物品现金日记账和银行存款日记账这两种账簿是企业必须具备的。
会计人员在购买时，两种账本各购一本足矣。
但企业开立了两个以上的银行存款账号，那么账本需要量，就要视企业具体情况确定了。
如若使用完毕，再购入新账本也不为迟。
首先根据账簿的启用要求将扉页要求填制的内容填好，根据企业第一笔现金来源和银行存款来源登记入现金日记账和银行存款日记账。
［例］企业采用根据收存款凭证登记现金日记账、银行存款日记账的方法，某投资人转入企业银行存款账中一笔钱，计10万元，你可根据银行转来的银行收款凭证做企业银行存款收款凭证：借：银行存款100 000 贷：实收资本100 000 然后根据该收款凭证登银行存款日记账，如果企业需要有日常现金支出，会计人员开出现金支票提取现金2 000元，你根据现金支票存根联做银行存款的付款凭证：借：现金 2 000 贷：银行存款 2 000 然后根据该付款凭证登记现金日记账和银行存款日记账。
以后即可根据日常现金及银行存款业务逐日逐笔登记现金日记账和银行存款日记账就可以了。
二、总分类账企业可根据业务量的多少购买一本或几本总分类账（一般情况下是无需一个科目设一本总账的）。
然后根据企业涉及到的业务和涉及到的会计科目设置总账。
原则上讲，只要是企业涉及到的会计科目就要有相应的总账账簿（账页）与之对应。
会计人员应估计每一种业务的业务量大小，将每一种业务用口取纸分开，并在口取纸上写明每一种业务的会计科目名称，以便在登记时能够及时找到应登记的账页，在将总账分页使用时，假如总账账页从第一页到第十页登记现金业务，我们就会在目录中写清楚“现金……1～10”，并且在总账账页的第一页贴上口取纸，口取纸上写清楚“现金”；第十一页到二十页为银行存款业务，我们就在目录中写清楚“银行存款……11～12”并且在总账账页的第十一页贴上写有“银行存款”的口取纸，依此类推，总账就建好了。
为了登记总账的方便，在总账账页分页使用时，最好按资产、负债、所有者权益、收入、费用的顺序来分页，在口取纸选择上也可将资产、负债、所有者权益、收入、费用按不同颜色区分开，以便于登记。
企业通常要设置的总账业务往往会有“现金、银行存款、其他货币资金、相关书籍短期投资、应收票据、应收账款、其他应收款、存货、待摊费用、长期投资、固定资产、累计折旧、无形资产、开办费、长期待摊费用、短期借款、应付票据、应付账款、其他应付款、应付工资、应付福利费、应交税金、其他应交款、应付利润、预提费用、长期借款、应付债券、长期应付款、实收资本（股本）、资本公积、盈余公积、未分配利润、本年利润、产品销售收入、产品销售成本、产品销售税金及附加、产品销售费用、其他业务收入、其他业务支出、营业外收入、营业外支出、以前年度损益调整、所得税”等。