房地产项目合同与付款管理作业指引
华远地产合同及付款管理流程
合同及付款管理流程编制日期审核日期批准日期修订记录一、流程图三、工作程序3.1、合同的起草和审批1）成本管理中心负责组织标准合同的更新与管理。
标准合同文本报批程序：填写《呈阅件》[OA]，相关部门会签，主管总助审核，公司总经理审批。
批准后的标准合同文本各部门、城市公司、区域中心应予执行，确不能执行的应在合同会签时注明原因。
2）合同执行部门负责合同的起草和谈判，发起会签。
合同文本报批程序：填写《合同审批会签单》[OA]写清合同摘要并附合同文本，按审批权限会签和审批，详见下表。
3序变动影响的下一会签人的同意。
4）合同名称规范：主合同名称统一规范为：“项目全称或简称”+“合同范围或内容”+“合同类型”，补充协议名称统一规范为：“主合同名称”+补充协议+“补充协议序号”，如：“昆仑公寓项目空调机组设备供货合同补充协议一”。
项目简称以公司办公室通知的案名为准。
补充合同的合同金额应明确为在原合同金额基础上的增加额或减少额，以方便软件录入及印花税缴纳。
5）各部门合同审核的重点如下：6a)合同原则上由对方先签字盖章。
b)合同须完成公司最终审批后方可我司签字盖章。
最终签字、盖章的合同文本要求：应与审批文稿一致；会签、审批中全部调整意见修改完毕并经相应领导确认；使用OA会签的必须从OA中打印合同文本。
7）合同存档、备案与上传：a)合同签订后一周内，合同正本原件交办公室存档，合同副本原件交财务中心存档，合同其他副本或复印件交成本管理中心存档。
b)电子资料存档：如为OA会签，会签电子文件在合同签订后一周内递交总经办档案管理员存档，同时点击“发布信息”按钮，发布给会签人、运营管理部总经理和未参加会签但需阅知会签内容的相关部门或人员；如为手工会签，总经办扫描会签单发会签人和运营管理部总经理；合同执行部门经办人及运营管理部总经理有责任根据需要及时转发给未参加会签但需阅知会签内容的相关部门或人员。
c)合同执行部门(项目部) 将会签单复印件和合同副本原件在本部门存档使用；经办人在合同签订后付款前（最迟一周内），将合同资料录入成本及合同管理软件[C&C]。
地产公司项目工程款支付作业指引
地产公司项目工程款支付作业指引地产公司项目工程款支付作业指引为了规范XX地产E区事业部各项目工程款支付管理，明确各部门职责，特制定本作业指引。
一、定义1.构成项目工程成本的前期费用、建安工程费用、基础设施费用、配套工程费用（统称”四项费用”）所发生的各类款项统称为工程款。
2.本操作程序中所述各部门，均指各城市（项目）公司各对应部门。
对于未独立设立成本管理部的公司，其职责由事业部经济合同部代替；对于未独立设立设计管理部的，由事业部研发中心代替。
二、适用范围本操作程序适用于E区域事业部下属各公司开发建设的所有项目的工程款支付。
三、职责划分1.主责部门付款类别主责部门职责设计费、与设计相关的咨询费设计管理部1.付款申请单的接收、付款申请审核的发起；2.付款申请单填写合格性的审核、前期已累计付款金额的审核、付款节点和已完形象进度的审核、已完工程（或材料设备、或其它成果）质量的审核；3.付款审批过程的跟踪、付款审批过程资料的整理。
4.各月资金计划的申报。
5.未在本月资金计划之内的特殊事项付款的签报申请。
批报报建费用前期市政部基础设施费前期市政部造价咨询费成本管理部施工类、材料设备采购类工程管理部工程测绘、监理类工程管理部公共维修基金客服部物业相关费用客服部产权办理相关费用客服部工程维保款客服部2、复核部门部门名称职责成本管理部1.依据工程管理部确认的已完形象进度，对各类工程施工类、材料设备采购类、工程测绘及监理类工程款支付申请进行审核并确定应付款金额；2.复核由客户服务部发起的工程维保款的支付金额；3.复核由前期市政部发起的前期报批报建费用、基础设施费用的支付金额；4.复核由设计管理部审核的设计费及与设计相关的咨询费的工程款支付金额；5.各月资金计划复核。
财务部1.负责审核本次支付前已累计工程款支付金额是否属实，是否在合同付款控制范围内；2.负责复核本次应付款金额及是否在本月资金计划之内；3.负责核查付款过程审批资料的完备性和规范性；4.负责审核并确认各类工程款发票真实性及是否符合要求；5.完成各类款项支付；6.各月资金计划的审核及汇总；7.未在本月资金计划之内的特殊事项付款的审核。
合同付款管理作业指引
合同付款管理作业指引编制日期审核日期批准日期修订记录1.指引概况2.工作程序2.1工程及材料设备付款审批注意事项1)监理单位、工程管理部、成本管理部应审核工程资料是否齐全、真实，根据合同及工程质量、进度在确认单和申请表上对已完合格工作量签署明确意见，监理、工程管理部在签署明确的工作内容确认意见的同时要加盖公章；2)各级会签人务必真实填写审核的日期；3)各部门在会签流程中须指派专人收、发、送，不允许由施工单位自己办理。
4)不影响合同造价的扣款或增项（例如处罚或奖励、保修款项）：每月25日前由工程管理部直接报工作联系单（须阐明事实、依据和计算金额及项目经理、工程管理部经理、分管副总签字确认）至财务管理部，财务管理部编制专用台帐并与当月工程进度款拨付时同期扣、增。
2.2工程类合同付款审批2.2.1 零星工程及项目进度付款：1)施工单位于每月25日前填写《工程款支付申请表》，报监理审核后，报项目管理部；项目管理部审核无误后，项目管理部需在收到支付申请后2日内填写《工程款支付审批表》(《工程款支付申请表》作为附件一并上报)，经项目经理审核后，报工程管理部；2)工程管理部经理确认后在1日内将《工程款支付审批表》上报成本管理部，3)成本管理部在7个工作日内依据施工合同、工程量清单，按预算进行控制，审核价格、数量是否合理，对照台账等签署明确审核意见并报成本总监审核后转工程管理部。
4)工程管理部接收后在1个工作日内，工程部经理、工程副总签署审核意见后，送成本总监审核；5)成本总监在1日内签署意见后报财务管理部，财务管理部根据合同和资金平衡情况，在3个工作日内签署明确的财务审核意见并报总经理/董事长审批（根据《某某集团付款授权表》；6)总经理/董事长审批后，总经理（董事长）秘书将审批单转财务管理部，财务管理部告知工程管理部审批情况，由工程管理部负责通知施工单位前来办理付款，财务管理部根据总经理批复在施工单位前来办理的1个工作日内办理好支付手续。
房地产项目工程款支付管理办法
工程款支付程序管理办法第一章总则第一条目的为规范公司所属建设工程项目工程款支付程序, 加快流转速度, 提高工程项目管理水平, 结合公司实际情况, 制订本办法。
第二条适用范围本办法适用于公司所属的开发建设工程项目, 包括但不局限于一切与工程建设有关的合同付款、零星支付、材料以及设备采购付款等。
第三条管理原则工程款支付严格按照相关合同条款执行。
第二章付款流程第四条工程进度款的一般支付1.施工单位根据实际完工情况及相关合同约定条款提出付款申请, 填写《工程付款申请表》, 付款申请需包含付款事由（合同依据）、形象进度说明、工程量清单(如合同约定需要)、设计变更和工程签证等原始资料(如合同约定需要), 并有项目经理的签字, 加盖单位公章。
2.请款单位将付款申请材料送交到现场工程监理部, 由工程监理部独立完成审核并出具意见, 现场监理工程师及总监理工程师在该《工程付款申请表》上签字并加盖公章或项目章后, 将施工单位的付款申请材料及《工程付款申请表》移交项目工程部3.公司项目工程部专业工程师进行实质性审核, 再由公司项目工程部经理进行复核, 并提出意见及签字后, 报公司技术部签署意见。
4.付款申请材料一同递交房地产公司总经理。
房地产公司总经理审核后给出支付意见, 同意支付的转送集团公司总经理、集团财务总监、集团董事长签署支付意见。
5.审批完成后，财务部对以上过程资料审核无误后予以支付。
6.如因工程紧急需要，或者公司领导有特别安排的，可不依照上述流程，由公司领导直接签批工程进度款付款申请，技术部登记后，财务部门按照公司领导批示具体办理付款手续。
第五条工程结算款的一般支付流程1.施工单位根据竣工图、实际完工情况及相关合同约定提出付款申请。
付款申请须包含双方确认的工程预算、材料计划报表、工程进度报表、工程结算汇总、工程签证、工程验收文件、整改项目验收单、工程移交单等, 如果是工程保修款还需要有使用部门同意付款的确认单。
房产咨询公司合同付款管理办法
房产咨询公司合同付款管理办法一、总则1. 为了规范公司合同付款流程，加强财务管理，保障公司资金安全，特制定本办法。
2. 本办法适用于公司所有与房产咨询相关的合同付款业务。
二、付款流程1. 合同签订后，业务部门应及时将合同副本提交给财务部门备案。
- 业务部门需填写《合同备案申请表》，注明合同编号、合同名称、对方单位名称、合同金额、付款方式等关键信息。
- 财务部门收到申请表及合同副本后，进行登记存档，并建立合同付款台账。
2. 付款申请- 当达到合同约定的付款条件时，业务部门应填写《付款申请表》。
- 申请表应详细说明付款事由、合同编号、付款金额、对方单位名称、账号等信息，并附上相关的支持文件，如验收报告、发票等。
3. 审核流程- 业务部门负责人首先对付款申请进行审核，确认业务的真实性和合理性。
- 财务部门对付款申请进行财务审核，包括核对合同条款、发票真实性、付款金额准确性等。
- 对于重大付款项目，需经公司管理层审批。
4. 付款执行- 审核通过后，财务部门按照申请表上的信息安排付款。
- 付款方式包括银行转账、支票等，原则上应采用对公转账方式，以确保资金流向的可追溯性。
三、付款控制1. 严格按照合同约定的付款条件和时间进行付款，不得提前或超额付款。
- 例如，如果合同约定在项目完成并验收合格后支付70%的款项，在未完成验收前，不得支付该部分款项。
2. 对于分期付款的合同，应定期跟踪项目进度，确保每一笔款项的支付都与合同履行情况相符。
- 比如，某房产咨询项目分三期付款，每期付款时间和金额明确规定，财务和业务部门需共同监控项目进展，确保按时、按额支付。
3. 加强对发票的管理，确保发票的真实性、合法性和有效性。
- 如发现发票存在问题，应及时与对方单位沟通解决，暂缓付款。
四、监督与检查1. 财务部门应定期对合同付款情况进行自查，发现问题及时整改。
- 每月末对当月的合同付款进行汇总分析，检查是否存在违规付款或逾期未付款的情况。
房地产建设项目工程付款作业指导书
房地产建设项目工程付款作业指导书一、前言房地产建设项目是一个庞大的体系，其建设涵盖了从选址、规划、设计到施工、监理等多个环节。
而其中，项目工程付款是一个至关重要的环节，直接关系到项目的前期筹备和后期运行。
因此，编制《房地产建设项目工程付款作业指导书》对于提高工程付款工作的效率和准确性，以及保证工程付款的合法性和安全性具有重要的意义。
二、工程付款的基本概念和流程1. 工程付款的基本概念工程付款是指按照合同或约定规定，将工程建设中承包商或供应商发生的费用支付给其本人或代理人的一种行为。
其目的是为了周转资金，保证工程顺利进行，同时保障合同双方的合法权益。
2. 工程付款的流程（1）确认付款申请在工程实施过程中，承包商或供应商需要向甲方提出付款申请。
在确认付款申请之前，甲方应对施工现场进行检查，核实施工进度、质量，同时对承包商或供应商提出问题，协商解决。
当确认无误后，方可确认付款申请。
（2）编制付款计划确认付款申请后，甲方应根据施工进度和考核情况，编制出付款计划。
付款计划应包括付款的时间、金额、付款截止日期等基本信息。
（3）审核付款申请付款计划编制完成后，需对其进行审核。
审核内容包括：付款金额是否正确、付款结束时间是否准确、付款计划是否符合施工进度等。
审核不通过的，需要作出批复，并告知施工方继续完善。
（4）支付款项审核通过后，应将款项逐步支付至制定的付款时间，并把款项转账至施工方的账户上。
三、工程付款作业指南为了确保工程付款能够顺畅进行，必须制定一套完整的工程付款作业指南。
具体如下：1. 除了通常的合同付款条件外，其他任何约定在施工合同中必须尽可能准确、清晰并公正，以保障甲方和承包商或供应商的合法权益。
2. 甲方和施工方在签署施工合同之前，应对工程实施计划进行协商，谈妥所有有关工程进度和付款方式的事项。
双方应审核合同规定的付款条件，并确认其正确性。
3. 付款申请应详细列出每项支出的金额、日期及发票据号。
若没有发票据，则列明支出的原因并附上其他有关支出证明文件。
房地产开发公司工程付款管理作业指引与工程进度付款管理办法
重庆某工程付款管理作业指引1.目的：为了加强对项目工程付款的管理，规范工程付款作业流程，提高项目资金管理能力。
2.适用范围：公司所有在建工程项目的工程付款管理作业。
3.操作方法及流程付款满足的一般原则：已经签订有效的工程合同；满足合同中要求的付款条件；所有请款工程内容及工程量需符合形象进度的要求。
3.2．付款时间要求：3.2.1.承包商每月24日前向监理公司递交本月进度款申请资料（上月24日至本月23日的工程进度款申请）。
3.2.2.次月1日下班之前项目经理部向财务部申报本月资金计划。
3.2.3.次月15日财务支付工程款。
（原则上每月只办理一次工程款审批，如果需要在月初或月末支付，需要项目部经办工程师通过邮件向财务负责人、主管领导报告，获审批同意后才可执行，并同时抄送给项目成本人员和成本部经理。
）3.3．操作流程：4.工程付款类别及相应资料组成：4.1. 预付款当达到合同约定的付款条件时，承包商报送预付款申请资料交监理公司审核，预付款申请资料必须包括：a.工程（材料）进度完成情况确认表；b.合同复印件；（也适用于直接支付进度款的首次付款）c.帐号资料证明；d.其他需要提交的证明资料。
所有预付款申请资料必须提交一式两份，并且两份资料须完全一致。
4.2. 进度款承包商按照合同约定完成相关工程进度，承包商报送进度款申请资料到监理公司审核，进度款申请资料包括：a.工程（材料）进度完成情况确认表；b.合同中关于付款的相关页面复印件；c.工程量清单（连电子版本）；d.帐号资料证明；e.各类扣款单复印件；f.奖励通知单复印件；g.违约索赔单复印件；h.已经通过成本部复审的签证结算累计汇总；i.已经通过成本部复审的签证结算书封面；j.确认工程造价之预算；k.其他款项往来证明；l.形象进度照片；m.其他需要提交的证明资料；所有进度款申请资料必须提交一式两份，并且两份资料须完全一致。
4.3.材料款承包商以材料签收单为依据，报送材料进度款申请资料到监理公司审核，材料款申请资料包括：a.工程（材料）进度完成情况确认表；b.合同中关于付款的相关页面复印件；c.材料款申请表；d.累计材料供应清单；e.本月原始送货单；f.已经审定的签证单结算书封面；g.扣罚款，奖励单等往来款项证明；h.帐号资料证明；i.发票。
房地产项目项目工程管理作业指引
房地产项目项目工程管理作业指引作业指引：房地产项目工程管理一、作业要求本次作业要求学生以某一房地产项目为例，运用所学知识，对其工程管理过程进行分析、规划与设计。
二、作业内容1. 项目概述和背景介绍对于所选房地产项目的基本情况及其重要背景进行介绍，包括项目规模、建设用地、建筑总面积、计划用途、地理位置等。
2. 工程管理规划基于项目的特点及工程进度计划，制定实现项目目标的工程管理流程，确认管理目标，聘请人员以及财务计划。
该计划应该包括：（1）项目的管理对象、内容和目标（2）项目的组织管理体制及分工（3）项目的质量管理措施和标准（4）项目的风险管理措施（5）项目的安全管理措施3. 工程进度计划及监控编制工程进度计划及监控。
该计划应该包括：（1）工程总体进度计划（2）各个工程阶段的目标计划（3）工程进度监控指标的建立及分析（4）关键节点进度计划4. 成本管理基于项目的建设预算及其成本，设计实现该项目的成本管理计划。
该计划应该包括：（1）项目总预算制定（2）成本管理组织结构设计（3）成本控制目标。
（4）成本检查及评估方法。
5. 施工质量管理设定实现施工质量标准的相关标准并制定施工工序计划及监控。
该计划应该包括：（1）建立项目质量管理制度（2）项目质量控制目标（3）建立项目质量管理体系。
（4）项目质量监督。
6. 安全管理确立实现施工安全目标的相关标准及管理体制，并根据项目特点设计安全管理流程和作业方法。
该计划应该包括：（1）安全工作组织的建立。
（2）项目安全目标的制定。
（3）建立安全管理体系、设施和制度。
（4）实施安全监管、培训和检查。
7. 风险管理基于项目特点及其预算，设计定量风险评估和定性风险评估，制定相关预案和应对策略，并建立风险管理体制。
该计划应该包括：（1）风险管理目标的制定。
（2）定量风险评估。
（3）定性风险评估。
（4）风险应对和控制措施。
三、要求及评分标准1. 作业答卷应符合本次作业的要求，且表述清晰，逻辑合理，思路清晰，内容详尽，并且没有语法和语言问题。
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合同与付款管理作业指引
1?流程要素
1.1流程目标：实现公司合同的规范化管理，规范付款流程，避免法律风险及提高资金管理能力。
1.2流程主要责任部门：各部门
1.3流程关键业绩指标(KPI):
1.4流程关键点(CP)
2?适用范围:
2.1. 公司各类合同的签订、审核、执行、归档、反馈；
2.2. 公司所有对外付款，含工程付款及非工程类费用支付
3.术语与定义
3.1. 散单：各类付款必须在集中付款日进行支付，其余在非集中付款日支付的款项为散单。
地
价款、政府税费除外。
4职责
4.1. 经办部门
4.1.1. 起草合同文本
4.1.2. 办理合同报批
4.1.3. 合同基本信息录入信息系统
4.1.4. 合同交底。
4.2. 成本管理部
4.2.1. 工程、设计合同成本测算及审核
4.3. 财务管理部
4.3.1. 营销、管理类合同审核。
4.3.2. 合同支付条款、发票处理防哪个市和税务条款合理性。
4.3.3. 负责支付经审批通过的各类款项。
4.4. 总经理办公室
4.4.1. 营销、设计、土地合同审核。
4.4.2. 代表公司进行各类合同纠纷调解、仲裁或诉讼。
4.4.3. 公司各类标准合同的组织制定、审核、发布与管理。
4.5. 总经理
4.5.1. 对合同业务的最终审批进行授权。
4.5.2. 对授权范围内的合同行使最终审批权。
4.6. 执行部门
4.6.1. 代表公司执行合同条款。
4.6.2. 合同执行中的内部和外部沟通。
4.6.3. 负责提供集中付款资金计划、付款所需各类资料及审核。
4.6.4. 对合同执行情况进行评估和总结，提出改进公司标准化合同的建议。
4.6.
5. 出现履约纠纷时进行协调。
5. 工作程序
5.1. 合同办理的原则
5.1.1. 合法性原则：合同管理必须全面符合有关法律法规及行业规定，使得公司的权益能够依法受到保
护。
5.1.2. 书面合同原则
A）必须签订书面合同的三种情况：
工程类金额在人民币10 万元以上的，非工程类金额在人民币 1 万元以上的经济业务；工程类金额在10 万元人民币以下的，非工程类金额在人民币 1 万元以下，但由于牵涉到验收、保修肖像权等无法即时清结的情况，则此种业务也必需签署合同；原合同单价、业务范围、付款条件、结算时间等重要条款需要发生变化的，须以补充协议的方式予以明确
B）可以不签书面合同的三种情况:
10000元（含）以下的零星业务采用《零星业务申请及验收单》直接委托；
10万元（含）以下的工程委托书
在原合同经济业务范围内由于数量的变化所导致合同实际结算价超出原合同假的经济
业务；
根据双方所签署的长期战略合作协议而直接以订单形式进行委托的；
5.1.3. 招标原则：
合同单位应通过招标方式确定，拟签合同正文及其补充协议（包括工程类合同设计变更与现场
签证协议、工程保修协议、廉洁合作协议），应作为招标文件之附件一并发给投标单位，投标单位需对其进行确认。
但以下情形除外：
A）某项业务或产品已经集团审批确定了长期合作伙伴；
B）政府、行业垄断或媒体广告等具有垄断性质的业务；
C）按其他程序文件要求可以直接采购的业务。
5.1.4. 利益明晰原则：
合同应清楚地界定、描述各方的权利和义务，以杜绝模糊、歧义、推委、扯皮现象；合同中
尤其应有明确的、可以界定清楚的合同价款、结算办法及付款方式；如果合同价款可能调整，则应明确调整依据、调整方式（如何计价、总价如何最后确定等），并就各类变更，如工
程类合同设计变更与现场签证的有效性、可控性作出明确规定。
5.1.5. 标准文本原则：
订立合同应采用公司统一制订的合同标准文本；尚未制订标准文本的，参照区域最相类似的合同标准文本。
5.1.
6. 事前签定原则：
对应该签定书面合同书并有款项收付内容的业务需事先签订合同，然后开始履行。
特殊紧
急情况下，应有审批权限领导的邮件审批，但应在一周内按已审批邮件签订书面合同，补全手续。
5.1.7. 诉讼原则（适用于工程类合同）：工程类合同条款中关于合同争议解决办法一律采用诉讼方
式解决，不得选用仲裁或其他方式。
5.2. 公司合同的类别详见《深圳区域各公司合同分类及编号管理规范》
5.3. 标准合同管理
5.3.1 合同标准文本由相关业务部门提出制定、修改与标准合同的执行，总经理办公室负责标。