机械设备公司ERP编码规则方案书(参考模板)
(ERPMRP管理)ERP编码指导书(最新版)
（二）、说明：
1、编码第一阶“1”表示如下：
⑴.”1”代表本公司生产的成品基本区分码
⑵．编码举例如下：
“1．0．000．000．0000”代表本公司所有的成品产品
2．编码第二阶分部码“X（2）“表示如下：
⑴.“X（2）=”1”代表本公司分部福建省三星机电设备有限公司对应全部客户的所有产品成品。
编码举例如下
“1．1．000．000．0000” 本公司分部福建省三星机电设备有限公司对应全部客户的所有产品成品。
⑵．“X（2）=”2”代表本公司分部泉州大西洋电力科技有限公司对应全部客户的所有产品成品。
编码举例如下
“1．2．000．000．0000”代表本公司分部泉州大西洋电力科技有限公司对应全部客户的所有产品成品。
“X(1)=2”代表泉州市大西洋电力科技有限公司
编码举例如下：
“1.0.0.000”代表福建省三星机电设备有限公司所有的客户
“2.0.0.000”代表泉州市大西洋电力科技有限公司所有的客户
2.编码第二阶“X(2)”表示区域码,如下：
“X(2)=1”代表国内客户
“X(2)=2”代表国外客户
X(2)=“3.4.5.6.7.9”暂空备用
⑴．XXX（3）=“001-999”代表本公司产品所用的材质编码。
▲“001-999”所对应的材质牌号详见：附录（5）。
⑵．编码举例如下
“1．1．002．000．0000” 代表本公司分部福建省三星机电设备有限公司对应客户所有T2紫铜材质的产品成品。
“1．2．002．000．0000” 代表本公司分部泉州大西洋电力科技有限公司对应客户所有T2紫铜材质的产品成品。
第八节无属性物料编码架构及说明……………………………………………63
ERP系统编码规则
ERP信息系统编码原则1 外购配件、原材料及其它外购辅具、辅料等物料的信息编码1.1编码结构为4段共9位，采用的是组合编码公式，具体结构及编码原则如下：X.XX.XX.XXXX四级：按物料规格区分，用四位数字流水号表示三级：按物料小类区分，用二位数字表示(01至99)二级：按物料用途区分，用二位数字表示(01至99)一级：按物料大类区分，用一位数字表示(0至9) 1.2 各级编码说明注：三级编码没有分类的，第三位一律从“00”开始取值。
1.3 物料分类及编码举例2 产成品、半成品信息编码2.1产成品、半成品信息编码结构为3层共5位，采用组合编码公式，具体结构及编码原则如下：X . X .XXX三级：零（部）的流水号，用三位数字表示二级：产品类型分类，用一位数字表示一级：按照物料大类分段，数字9表示产成品、数字8表示半成品1.2 产品类型信息编码说明1.3 产品编码例子产成品：TS800H 的编码为9.1.001，顺序号为001。
半成品：TS800H 的编码为8.1.001，顺序号为001。
半成品外协：TS800H 的编码为8.1.001A（-Z），顺序号为001 A（-Z）;名称仍为叶片毛坯，规格内注明外协工序；不同工序编码最后一位不同。
客户物资：用于来料加工类物资出入库管理注：半成品后两段编码保持与产成品后两段编码一致3 部门编码3.1 格式：XX .XX .XX组、科室、工段标识（01～99）二级部门或车间（01～99）一级职能部门（01～99）3.2 格式说明➢编码采用三段数字流水码，段与段之间用小数点隔开。
➢每段编码均采用2位数字流水号。
➢第二、三段编码中若无，则用00填补。
➢部门编码举例：第一段流水号表示一级职能部门：如04表示铸造部。
第二段流水号表示二级部门或车间：如01表示蜡模间。
第三段流水号表示三级办公室或小组：目前无则用00填补。
则：04.01.00表示铸造部蜡模间。
4 职员编码4.1 格式：XXXXX自10000起的五位流水码4.2 说明当有员工离职时，该员工的编码将作废并不再启用。
ERP系统编码规则
E R P系统编码规则 WTD standardization office【WTD 5AB- WTDK 08- WTD 2C】ERP信息系统编码原则1 外购配件、原材料及其它外购辅具、辅料等物料的信息编码编码结构为4段共9位，采用的是组合编码公式，具体结构及编码原则如下：四级：按物料规格区分，用四位数字流水号表示三级：按物料小类区分，用二位数字表示(01至99)二级：按物料用途区分，用二位数字表示(01至99)一级：按物料大类区分，用一位数字表示(0至9)各级编码说明注：三级编码没有分类的，第三位一律从“00”开始取值。
物料分类及编码举例2 产成品、半成品信息编码产成品、半成品信息编码结构为3层共5位，采用组合编码公式，具体结构及编码原则如下：X . X .XXX三级：零（部）的流水号，用三位数字表示二级：产品类型分类，用一位数字表示一级：按照物料大类分段，数字9表示产成品、数字8表示半成品产品编码例子产成品：TS800H半成品：TS800H半成品外协：TS800H客户物资：用于来料加工类物资出入库管理注：半成品后两段编码保持与产成品后两段编码一致3 部门编码格式： XX .XX .XX组、科室、工段标识（01～99）二级部门或车间（01～99）一级职能部门（01～99）格式说明➢编码采用三段数字流水码，段与段之间用小数点隔开。
➢每段编码均采用2位数字流水号。
➢第二、三段编码中若无，则用00填补。
➢部门编码举例：第一段流水号表示一级职能部门：如04表示铸造部。
第二段流水号表示二级部门或车间：如01表示蜡模间。
格式： XXXXX自10000起的五位流水码说明当有员工离职时，该员工的编码将作废并不再启用。
新进员工的编码继续按照流水顺序进行编制。
格式： X .XX .XXXX顺序号省份编码分类编码格式说明分类编码：1表示国内客户/供应商，2表示国外客户/供应商；省份编码：国内以省份区分，国外以城市区分，对应表如下。
ERP编码规则范文
ERP编码规则范文一、通用规则1.编码长度：编码长度不超过20位，且为必填项。
2.唯一性：编码在整个系统内必须唯一，不得重复。
3.规则命名：编码应有一定的描述性，能够清楚地表达所描述资源的信息。
4.层次性：编码应具备层次性结构，便于分类和归属。
5.可读性：编码应易于阅读和理解，便于使用者快速定位目标资源。
二、编码分类1.组织机构编码1.1公司编码规则：使用字母表示企业名称的缩写，长度不超过5位；1.2部门编码规则：使用字母或数字，长度不超过5位；1.3人员编码规则：使用字母或数字，长度不超过6位。
2.产品编码2.1产品类别编码规则：使用字母或数字，长度不超过5位；2.2产品品牌编码规则：使用字母或数字，长度不超过5位；2.3产品型号编码规则：使用字母或数字，长度不超过10位；2.4产品批次编码规则：使用字母或数字，长度不超过10位。
3.供应商编码3.1供应商类别编码规则：使用字母或数字，长度不超过5位；3.2供应商地区编码规则：使用字母或数字，长度不超过5位；3.3供应商名称编码规则：使用字母表示企业名称的缩写，长度不超过5位。
4.客户编码4.1客户类别编码规则：使用字母或数字，长度不超过5位；4.2客户地区编码规则：使用字母或数字，长度不超过5位；4.3客户名称编码规则：使用字母表示企业名称的缩写，长度不超过5位。
5.项目编码5.1项目类别编码规则：使用字母或数字，长度不超过5位；5.2项目地区编码规则：使用字母或数字，长度不超过5位；5.3项目名称编码规则：使用字母表示项目名称的缩写，长度不超过5位。
6.财务编码6.1财务科目编码规则：使用字母或数字，长度不超过5位；6.2财务月份编码规则：使用4位数字，表示年份和月份；6.3财务凭证编码规则：使用字母或数字，长度不超过10位。
三、他可以包括其他编码规则的制定，如仓库编码、员工编码、设备编码等，具体根据企业实际情况和需求来制定。
四、编码管理1.编码管理应由专人负责，确保每一个编码符合规则。
ERP编码规则及手册
ERP物料编码规则一、成品编码：1.1、加工纸9 232 Z S04 C29 - 07350520232g-4#银镭射C29转移喷铝纸板第1位：成品第2、3、4位：克重Z ——转移F ——复膜第5位：性质L ------ 铝箔Y ——印涂D ——直镀S01 ——1#银G01 ——1#金S02 ——2#银G10 ——10#金第6、7、8位：色泽M01 ——1#亚银N01 ——1#亚金…..…..S99 ---- 不区分银的色泽第9、10、11位：图案（无图案则用：000）第12位：“—”第13~20位：规格（门幅+版距，无版距的用：000）1.2、白纸9 225 19 D K2 - 07400660225g太阳FBB单面涂布白卡纸（LX）第1位：成品第2、3、4位：克重第5、6位：白纸品牌（原纸品牌对照表）D ——单面涂布第7位：涂布类别：S ——双面涂布B0 ——白板纸B1 ——白底白板纸B2 ——灰底白板纸T0 ——铜板纸K0 ——白卡纸第8，9位：称谓：K1 ——白芯白卡纸(SBS)K2 ——黄芯白卡纸(FBB)K3 ——防伪白卡纸H0 ——黑卡纸Y0 ——烟衬纸Q0 ——其他纸第10位：“—”第11~18位：规格（门幅+版距，无版距的用：000）二、半成品编码：2.1、纸8 232 Z S04 C29 —07350000232g-4#银镭射C29转移喷铝纸板第1位：半成品纸第2、3、4位：克重Z ——转移F ——复膜第5位：性质L ----- 铝箔Y ——印涂D ——直镀S01 ——1#银G01 ——1#金G10 ——10#金S02 ——2#银G03 ——3#/金第6、7、8位：色泽M01 ——1#亚银N01 ——1#亚金…..…..S99 ---- 不区分银的色泽第9、10、11——图案（无图案则用：000）第12位：“—”第13~20位：规格（门幅+版距，无版距的用000 表示）2.2、膜：7 D 16 Z G04 C29 —0735052016u-4#银镭射C29转移膜第1位：半成品膜A ——镭射B ——涂布/ 涂布+镭射C ——镀铝/ 镭射+镀铝第2位：状态 D ——涂布+镀铝/ 涂布+镭射+镀铝E ——镀铝+面涂/ 镭射+镀铝+面涂F ——涂布+镀铝+面涂/ 涂布+镭射+镀铝+面涂镭射膜，可用镭射代码区分第3、4位：厚度Z ——PET转移第5位：性质 F ——PET复膜P ——OPP转移Q ——OPP复合S01 ——1#银G02 ——2#金第6、7、8位：色泽G03 ——3#金….…..S99 ---- 不区分银的色泽第9位：供应商代码（A-光群；B-友图；C-绿新；……..）第10-11位：镭射代码（00 表示非镭射）针对绿新非镭射膜第9-11位：000第12位：“—”第13~20位：（门幅+版距）四、化工物料编码：①SD-615胶水R4涂料2#溶剂②乙酸乙脂4#金上色料① 4 001 JS 00014 000 TL R400 （自配R4涂料）4 000 RJ 0002 （自配2#溶剂）②4 001 RJ 0001 （乙酸乙脂溶剂）4 000 TL Z04G （自配4#金上色料）第1位：化工001——外购(厂商对照表) 第2、3、4位：物料来源000——自配JS——胶水RJ——溶剂第5、6位：类别TL——涂料SZ——树脂ZJ——助剂①若外购，为厂家及物料明细（对照表）第7-10位：分类明细②若自配，为物料明细表（对照表）五、原膜编码（含回用膜）：2 16 02 F 0 G P 074016u新立克复合级高亮PET膜第1位：原膜第2、3位：厚度第4、5位：原膜品牌（做对照表, 00 –回用膜）0——原膜第6、7位：性质Z——转移级1——回用1次F ——复合级2——回用2次…..P ——普亮第8位：亮度G ——高亮X ——消光P ——PET第9位：材质O ——OPPA ----- 铝箔第10~13位：规格（门幅）六、原纸编码：1 225 18 D K2 0740225g太阳FBB单面涂布白卡纸（740mm）第1位：原纸第2、3、4位：克重第5、6位：原纸品牌（对照表）D ——单面涂布第7位：涂布类别：S ——双面涂布B0 ——白板纸B1 ——白底白板纸B2 ——灰底白板纸第8，9位：称谓：T0 ——铜板纸K0 ——白卡纸K1 ——白芯白卡纸(SBS)K2 ——黄芯白卡纸(FBB)K3 ——防伪白卡纸H0 ——黑卡纸Y0 ——烟衬纸Q0 ——其他纸第10~13位：规格（门幅）七、辅料编码：①甲板（750*530*10）②纸芯（114*11*76）③纸箱（330*330*250）① 3 01 0750 0530 010 000② 3 02 0114 0000 011 076③ 3 05 0330 0330 250 000第1位：辅料第2、3位：品名（甲板、纸芯、缠绕膜）,见对照表第4、5、6、7位：长度第8、9、10、11位：宽度第12、13、14位：厚度/高度第15、16、17位：直径八、来料加工的物料编码：原有各类编码中的“-”都去掉，且在原有编码前加一个字母“L”九、废料编码：F 1 001废纸第1位：废料大类第2位： 1 -- 废纸2 -- 废膜第3、4、5位：废料种类（见对照表）。
ERP系统编码规则
ERP信息系统编码原则1 外购配件、原材料及其它外购辅具、辅料等物料的信息编码编码结构为4段共9位，采用的是组合编码公式，具体结构及编码原则如下：四级：按物料规格区分，用四位数字流水号表示三级：按物料小类区分，用二位数字表示(01至99)二级：按物料用途区分，用二位数字表示(01至99)一级：按物料大类区分，用一位数字表示(0至9) 各级编码说明注：三级编码没有分类的，第三位一律从“00”开始取值。
物料分类及编码举例2 产成品、半成品信息编码产成品、半成品信息编码结构为3层共5位，采用组合编码公式，具体结构及编码原则如下：X . X .XXX三级：零（部）的流水号，用三位数字表示二级：产品类型分类，用一位数字表示一级：按照物料大类分段，数字9表示产成品、数字8表示半成品产品类型信息编码说明产品编码例子产成品：TS800H 的编码为，顺序号为001。
半成品：TS800H 的编码为，顺序号为001。
半成品外协：TS800H 的编码为（-Z），顺序号为001 A（-Z）;名称仍为叶片毛坯，规格内注明外协工序；不同工序编码最后一位不同。
客户物资：用于来料加工类物资出入库管理注：半成品后两段编码保持与产成品后两段编码一致3 部门编码格式：XX .XX .XX组、科室、工段标识（01～99）二级部门或车间（01～99）一级职能部门（01～99）格式说明编码采用三段数字流水码，段与段之间用小数点隔开。
每段编码均采用2位数字流水号。
第二、三段编码中若无，则用00填补。
部门编码举例：第一段流水号表示一级职能部门：如04表示铸造部。
第二段流水号表示二级部门或车间：如01表示蜡模间。
第三段流水号表示三级办公室或小组：目前无则用00填补。
则：表示铸造部蜡模间。
第一段第二段第三段编码××(00-99)××(00-99)××(00-99)××.××.××一级职能部门二级部门或车间三级办公室或小组六位数字码编码名称编码名称编码名称01综合管理部0000质量部0000技术部0000职员编码格式：XXXXX自10000起的五位流水码说明当有员工离职时，该员工的编码将作废并不再启用。
ERP系统编码规则
ERP信息系统编码原则1 外购配件、原材料及其它外购辅具、辅料等物料的信息编码编码结构为4段共9位，采用的是组合编码公式，具体结构及编码原则如下：四级：按物料规格区分，用四位数字流水号表示三级：按物料小类区分，用二位数字表示(01至99)二级：按物料用途区分，用二位数字表示(01至99)一级：按物料大类区分，用一位数字表示(0至9) 各级编码说明注：三级编码没有分类的，第三位一律从“00”开始取值。
物料分类及编码举例2 产成品、半成品信息编码产成品、半成品信息编码结构为3层共5位，采用组合编码公式，具体结构及编码原则如下：X . X .XXX三级：零（部）的流水号，用三位数字表示二级：产品类型分类，用一位数字表示一级：按照物料大类分段，数字9表示产成品、数字8表示半成品产品类型信息编码说明产品编码例子产成品：TS800H半成品：TS800H半成品外协：TS800H客户物资：用于来料加工类物资出入库管理注：半成品后两段编码保持与产成品后两段编码一致3 部门编码格式：XX .XX .XX组、科室、工段标识（01～99）二级部门或车间（01～99）一级职能部门（01～99）格式说明➢编码采用三段数字流水码，段与段之间用小数点隔开。
➢每段编码均采用2位数字流水号。
➢第二、三段编码中若无，则用00填补。
➢部门编码举例：第一段流水号表示一级职能部门：如04表示铸造部。
第二段流水号表示二级部门或车间：如01表示蜡模间。
第三段流水号表示三级办公室或小组：目前无则用00填补。
4 职员编码格式：XXXXX自10000起的五位流水码说明当有员工离职时，该员工的编码将作废并不再启用。
新进员工的编码继续按照流水顺序进行编制。
举例：5 供应商和客户编码（7位）格式：X .XX .XXXX顺序号省份编码分类编码格式说明分类编码：1表示国内客户/供应商，2表示国外客户/供应商；省份编码：国内以省份区分，国外以城市区分，对应表如下。
ERP系统编码规则
ERP信息系统编码原则1 外购配件、原材料及其它外购辅具、辅料等物料的信息编码编码结构为4段共9位，采用的是组合编码公式，具体结构及编码原则如下：四级：按物料规格区分，用四位数字流水号表示三级：按物料小类区分，用二位数字表示(01至99)二级：按物料用途区分，用二位数字表示(01至99)一级：按物料大类区分，用一位数字表示(0至9)各级编码说明注：三级编码没有分类的，第三位一律从“00”开始取值。
物料分类及编码举例2 产成品、半成品信息编码产成品、半成品信息编码结构为3层共5位，采用组合编码公式，具体结构及编码原则如下：X . X .XXX三级：零（部）的流水号，用三位数字表示二级：产品类型分类，用一位数字表示一级：按照物料大类分段，数字9表示产成品、数字8表示半成品产品类型信息编码说明二级编码编码分类备注1零件2合金3组件4部件5总成9其他产品编码例子产成品：TS800H半成品：TS800H半成品外协：TS800H客户物资：用于来料加工类物资出入库管理注：半成品后两段编码保持与产成品后两段编码一致3 部门编码格式：XX .XX .XX组、科室、工段标识（01～99）二级部门或车间（01～99）一级职能部门（01～99）格式说明编码采用三段数字流水码，段与段之间用小数点隔开。
每段编码均采用2位数字流水号。
第二、三段编码中若无，则用00填补。
部门编码举例：第一段流水号表示一级职能部门：如04表示铸造部。
第二段流水号表示二级部门或车间：如01表示蜡模间。
第三段流水号表示三级办公室或小组：目前无则用00填补。
第一段第二段第三段编码××.××.×××(00-99)××(00-99)××(00-99)×三级办公室或小一级职能部门二级部门或车间组六位数字码编码名称编码名称编码名称01综合管理部000002质量部000003技术部000004铸造部000005资材部000006市场部000007人力资源部00004 职员编码格式：XXXXX自10000起的五位流水码说明当有员工离职时，该员工的编码将作废并不再启用。
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1. 目的
为使物料分类、编码标准统一,使ERP管理软件的实施运用有一个必备的基础和工厂物料的信息化管理，特制定此物料编码规则。
2.适用范围
适用于本公司所有原材料、半成品、成品,以及重要的辅助材料.
3.定义：
3.1成品: 经过组装并达到可销售状态的产品.
3.2半成品:在本厂至少经过一道加工工序后需要入库的配件.
3.3外购件：从厂外购买回来的配件。
3.4原材料:即直接从外厂购买且用于加工或组装的主要生产材料.
4.职责：
4.1技术质量科:负责物料编码规则的制定、解释以及增补修訂.
4.2负责按编码规则对新物料编号并建立BOM表（物料清单）.
4.3其他部门:严格按技术部的物料编码管理、使用物料,并提出建设性意见.
5.编码总则
5.1坚持一种物料对应一个唯一的品号,在必要時不同供应商/客户也予以编码区分；
5.2编码有章可循,便于查找、识別.
5.3编号应留有足够的可扩充空间,
5.5编码规则作修改时,应不影响以往的编号体系,避免同一物料重复编码.
6、客户编码原则（共3码）
流水码
客户类别码
1）流水码由2码组成，采用数字，从01开始依客户新增顺序累加，客户编号不重复使用。
2）客户类别码由1码组成，采用数字。
6.1 客户类别代码清单对照表
6.2 举例：客户名称：炼铁厂
客户编码： 1 01
客户类别码：总公司内部流水码（01~~99）
举例：客户名称：柳州高华机械有限公司
客户编码： 2 01
客户类别码：柳州市内流水码（01~~99）
7
8．成品编码原则
8.1 成品代码构成：
□□□□□□□□□□
产品大类客户: 属性码中分类部件码（流水号）
9．半成品编码原则
9.1 半成品代码构成：
□□□□□□□□□□□□
产品大类客户: 属性码中分类部件码（小类）配件码（流水号）。