开放大学教务管理系统业务流程图(英文版)0422
开放英语3多媒体学习系统操作流程
开放英语3多媒体学习系统操作流程（供学生使用）英语II（1）课程在中央电大的形成性测评系统需结合开放英语3多媒体学习光盘使用，整个操作流程分为三个步骤：选课、光盘学习、学习记录查询。
步骤一、选课登陆进入形成性测评，你将在计算机上看到如下界面：学生在学生登录区，输入14位数的学号和8位数的密码（身份证的出生日期），你将在计算机上看到如下界面：点击“选课（学习周期）”，选择英语II（1）课程后，该课程即出现在“已选课程列表”栏。
注：英语II（1）形成性作业考核采用的是多媒体学习光盘系统，形成性考核作业没有在中央电大形考平台。
步骤二、光盘学习1.先将多媒体学习光盘安装在电脑上，你将在计算机上看到如下界面：双击图标“This is English 3”，你将在计算机上看到如下界面：输入学号和密码，点击“LOG IN”进入学习系统。
点击“START”进入以下界面：根据界面的提示进行选择后进入学习界面：选择学习单元，你将在计算机上看到如下界面：注：1.每个学习单元都包括五个部分：词汇、阅读、语法、听力和写作。
学习过程必须按照界面显示的顺序逐一进行，必须从词汇的Task 1开始学习。
2.每完成一个task，都需点击“submit”，方能进入下一个任务学习。
3.15个普通单元（01－05，07－11，13－17）的学习在线时间达到30分钟，提交作业上传，该学习系统自动生成分数。
完成一个单元的学习后，退出学习系统，点击右下角图标，出现如下界面：点击“是”上传学习记录后出现的界面如下：建议点击“是”，将学习记录保存到本地。
避免由于中央电大服务器繁忙等原因而导致作业提交不成功等问题。
学习记录保存到本地电脑，在下次学习时可以继续学习，不会造成学习记录的丢失。
4.如果你想换单元学习，或在学习光盘操作过程中有任何疑问，可以点击屏幕右上角的书形图标，你将在计算机上看到如下界面：点击“Help”，可以获得学习光盘系统的操作演示，你将看到以下界面：步骤三、学习记录查询形成性考核测评成绩可在中央电大形考平台即时查询。
教育管理系统流程图
对于新系统设计的几个关键技术的可行性分析如下，
1．新系统目前使用Access2000作为数据库，这是一个支持多用户的新型数据库，适用于中小规模的数据量需求。学校校园网的建设也为新系统客户端/服务器的结构提供了硬件的支持。
2．使用Visual Basic作为系统的开发环境，Visual Basic作为一种现代的编程语言，提供完善的指令流控制语句、类与对象的支持及丰富的数据类型，给开发高性能系统提供了保障。同时，Visual Basic支持的ADO数据访问接口是Windows平台下被各类主流数据库广泛支持的数据库接口，这些数据库中包括大型数据库如SQL Server和Oracle等。使用标准的数据访问接口给数据的共享及以后数据库的升级提供极大的方便和保障。也保证了系统能够适应网络环境里各种操作系统平台的要求。
3．模块性差。由于不是一个完整的编程语言，故无法做到代码的模块化，给功能的扩展带来了巨大的不便。
5．提出可能的解决方案/系统功能要求
鉴于目前学校对教务管理系统的需求与实际情况，新系统方案的重点放在系统的可扩展性上，为了实现这一设计，新系统应具备以下几方面的要求：
1．新系统采用客户端/服务器结构，充分利用现有的校园网络资源，打破地域的限制，并能提供多人同时使用系统，提高工作效率。
校教务处，是使用综合教务系统的主要部门，对学生的教务管理主要由教务处承担，进行集中管理。
图1组织结构图
3．业务流程分析
教务管理系统是一个面向学校教务人员，为其提供服务的综合信息管理系统。教务人员通过本系统完成相关的日常工作，这些工作也是平常较为繁重的工作。学生的个人信息、所有的课程考试成绩以及每学期的开课情况都记录在教务系统里进行管理。
在每个学期开始，教务处根据老师的情况，以班级为单位，通过排课系统为每个班级制定下学期的开课情况。这部分包括三个方面，一是任课教师的信息管理，教务人员要录入新的任课教师的基本信息，并负责对已有教师信息的变动的更新；二是课程信息的管理，教务人员还要对学校所有开设课程的信息进行管理与维护，当课程变化后要及时更新；第三，也是本步骤最主要的工作，教务人员根据前面所产生的信息，即班级信息、教师信息和课程信息，组织编排每个班级本学期的开课情况以及每门课的任课教师和课时。
教务系统数据流程图绘制
教务系统数据流程图绘制教务系统数据流程图是一种图形化表示教务系统中各个模块之间数据流动的工具。
通过绘制数据流程图，可以清晰地展示教务系统中各个模块之间的数据传递和处理过程，帮助人们更好地理解教务系统的运作机制。
教务系统数据流程图通常包括以下几个主要模块：学生管理、课程管理、教师管理、成绩管理、排课管理和考试管理。
下面将详细介绍每个模块的数据流程图绘制。
1. 学生管理模块：学生管理模块主要包括学生信息录入、学生信息查询和学生信息修改等功能。
数据流程图中，可以使用矩形框表示各个功能模块，使用箭头表示数据的流动方向。
例如，学生信息录入功能可以通过箭头表示学生信息从录入界面流向学生信息数据库。
2. 课程管理模块：课程管理模块主要包括课程信息录入、课程信息查询和课程信息修改等功能。
与学生管理模块类似，可以使用矩形框和箭头表示各个功能模块和数据流动方向。
3. 教师管理模块：教师管理模块主要包括教师信息录入、教师信息查询和教师信息修改等功能。
同样地，使用矩形框和箭头表示各个功能模块和数据流动方向。
4. 成绩管理模块：成绩管理模块主要包括成绩录入、成绩查询和成绩统计等功能。
在数据流程图中，可以使用矩形框和箭头表示各个功能模块和数据流动方向。
例如，成绩录入功能可以通过箭头表示成绩数据从录入界面流向成绩数据库。
5. 排课管理模块：排课管理模块主要包括课程排课、教室安排和教师安排等功能。
同样地，使用矩形框和箭头表示各个功能模块和数据流动方向。
6. 考试管理模块：考试管理模块主要包括考试安排、考试成绩录入和考试成绩查询等功能。
在数据流程图中，可以使用矩形框和箭头表示各个功能模块和数据流动方向。
除了以上主要模块，教务系统还可能包括其他辅助模块，如学生选课模块、教师评价模块等。
根据实际情况，可以将这些模块添加到数据流程图中。
在绘制教务系统数据流程图时，需要注意以下几点：1. 保持图形的简洁和清晰，避免过多的细节和冗余信息。
教务管理系统主要模块操作流程
教务管理系统主要模块操作流程一、“课程管理”维护1、登录系统，点击左侧菜单项“课程管理”，在课程信息查询下点击“查询”按钮。
2、翻页查看已经录入的课程编码，确定今年新增课程编码顺序；点击“增加新课程”，在新弹出的窗口中录入课程号、课程名称等项目，带*号的项目必须要填，排课分组一项从最高到最低任选一个填写即可，填写完毕后点击“保存”。
3、重复第二步，把大四本学期期末考试科目依次录入课程库。
（要完全按照期末考试科目来录入课程）4、大一、大二和大三开设课程可以使用课程库已有的课程，如果课程库没有，则需要按照第二步添加新课程到课程库。
二、教学计划维护（一）新生教学计划维护（入学第一学期适用）1、点击左侧菜单“教学计划管理”－“专业教学计划维护”，选择“院系”、“专业”、“学生类别”、“年级”后点击“确定”。
2、新生计划为空，请点击“从已有教学计划中复制”，见下图3、点击“从已有教学计划中复制”后出现如下画面：“请选择复制的源教学计划”,选择“院系”、“专业”（专业要选择与第一步中相同的专业，例如大一英语专业要选择大四英语专业的计划来复制）、“学生类别”、“年级”，然后点击确定。
复制教学计划需要较长时间，请耐心等待，不要刷新或关闭页面！4、复制完毕后，核对老生大一的教学计划与新生大一的教学计划是否有变化，如果有变化，请调整即可。
见下图。
（修改请点击课程行右侧的，删除请点击课程行右侧的，增加新课程请按照“老生教学计划维护”操作。
）（二）老生教学计划维护（入学后第二学期开始适用）1、点击左侧菜单“教学计划管理”－“专业教学计划维护”，选择“院系”、“专业”、“学生类别”、“年级”后点击“确定”。
2、在各分类课组右上角点击“添加课程”，在弹出的窗口选择开课院系后点击“确定”。
3、在新弹出的窗口中选择课程后点击下方的“确定”按钮。
4、在新弹出窗口中核对本学期开设的课程信息，特别注意要按照实际情况修改“建议学年”，确认无误后，点击确定即可。
教务管理系统说明书
教务管理系统说明书目录一、系统概述 (1)1.1需求概述 (1)1.2功能概述 (1)1.3系统软件结构 (2)二、系统功能模块与模块功能划分 (3)2.1模块描述 (3)2.2用户登录界面模块 (3)2.3教师管理模块 (4)2.4教师资料更新模块 (4)2.5学生管理模块 (4)2.6学生资料更新模块 (4)2.7课程管理模块 (4)2.8课程信息更新模块 (4)2.9学生退改选课程模块 (4)2.10成绩管理模块 (5)2.11考试安排模块 (5)2.12社会等级考试报名模块 (5)三、系统评价与功能补充 (5)四、审核说明书(静态测试) (5)一、系统概述1.1需求概述教务管理系统是完成学生管理，用户管理，课程管理和教师管理，由教务工作人员系统给管理员、教师以及学生多用户角色，各用户依据自己角色的不同而操作不同的功能模块。
教务工作人员分别通过学生管理、用户管理、课程管理和教师管理来进行这些模块的管理。
包括这些模块的添加、修改、删除以及对课程的选择、学生信息的查询等，教务工作人员同时通过教师对整个教学过程的品质管理，提供教学的跟踪功能。
总的来说教务管理系统是一个基于网络的在线管理平台，帮助学校管理教务系统，用一个账号解决学校教务教学管理，灵活的定制符合学校自己实际情况的教务系统。
1.2功能概述本系统应具有以下几方面的功能：浏览功能:以列表的形式显示全部记录。
查看详细资料功能:点击某条记录，能显示其全部信息。
条件查询功能:用户可任意选择字段，进行查询功能增加及删除功能：增加或者删除一条或多条记录。
修改功能：修改全部字段。
导入或导出功能：将数据导入或者到处其他软件（如今日校园、奕报告）。
身份验证：进入系统时，对用户的身份进行核查，只允许合法用户登录系统。
帮助:为用户的使用提供帮助1.3系统软件结构图1-1.顶层数据流图图1-2教务管理系统功能模块图二、系统功能模块与模块功能划分2.1模块描述详细功能模块图如图：图2-1教务管理系统详细功能模块图2.2用户登录界面模块功能:此页为登录页面，用户通过输入用户名称和密码进入相应的页面。
图1-1系统业务流程图
图1-1系统业务流程图经过对系统的需求分析，将整个系统分为四部分：学生子系统、教学管理员子系统、教师操作子系统及管理员子系统。
4.2.1 学生子系统功能划分学生子系统比较简单，主要完成学生网上课程成绩查询的功能及密码修改的功能。
学生以学号及密码的身份进行登录，系统功能结构如图4-1。
图4-1 学生子系统模块图4.2.2 管理员子系统功能划分管理员子系统完成此系统的管理维护操作，主要包括学生信息管理模块，课程管理模块，班级信息的模块，成绩管理模块，教师管理模块，获奖人员生成，开课信息管理。
管理员子系统的的功能结图如图4-2所示：图 4-2 管理员子系统模块4.2.3 教学管理员子系统功能划分教学管理员子系统完成教学的管理维护操作，主要包括教师信息，课程管理模块，班级信息的模块，开课信息管理。
教学管理员子系统的的功能结图如图4-3所示：图 4-3 教学管理员子系统模块4.2.4 教师管理子系统功能划分教师管理子系统完成学生成绩信息的管理维护操作，主要包括学生信息管理，成绩信息录入，成绩信息管理，获奖人员生成模块。
教师管理子系统的的功能结图如图4-4所示：图 4-4 教师管理子系统模块4.3 系统功能描述4.3.1 学生子系统功能描述1．学生成绩查询模块本模块完成学生成绩的查询功能，进入本模块，学生可以查询自己课程到期末时所得的成绩的信息。
该成绩由系统教师或管理员在后台录入，学生只能查询自己的成绩的信息。
成绩信息包括，所选的课程编号，课程名称和自己的该课程的得分情况。
2．学生密码修改模块学生的基本信息是由管理员从后台添加的，每个学生的基本信息添加后，系统会自动生成一个密码123，所有同学的密码初使值是相同的，学生使用初使密码登录后，为保证自己信息的安全性，用户可以修改自己密码。
4.3.2管理员子系统功能描述1．学生基本信息管理模块此模块完成学生基本信息的管理，包括录入学生信息，删除学生信息，修改学生信息及查询学生信息。
教务处主要教学管理工作业务流程图范本
教务处主要教学管理工作业务流程图1.申报新专业、专业建设项目流程 (1)2.本科专业培养方案制订流程 (2)3.申报国家级省级课程、教材建设项目流程 (3)4.校级课程建设工作流程 (4)5.上级教改项目申报、推荐、检查工作流程 (5)6.校级教改项目申报立项、检查验收工作流程 (6)7.教学成果申报、评审工作流程 (7)8.教材选用与征订工作流程 (8)9.推免生遴选工作程序 (9)10.学科竞赛工作流程 (10)11.毕业设计(论文)工作流程 (11)12.实习教学工作流程 (12)13.实验教学工作流程 (13)14.学生科技创新活动成果资助申请流程 (14)15.出国成绩单办理流程 (15)16.第二课堂学分申请流程 (17)17.教师调课流程 (18)18.教师互聘工作流程 (19)19.教室临时借用流程 (20)20.学生选课学分核对流程 (21)21.学生自学课程申请流程 (22)22.办毕业（学位）证明书流程 (23)23.成绩录入流程 (24)24.等级考试报名流程 (25)25.放弃考核申请流程 (26)26.辅修专业办理流程 (27)27.复学申请流程 (28)28.缓考申请流程 (29)29.交流生学分认定流程 (30)30.结业证书换发流程 (31)31.课程考核资格审核流程 (32)32.课程替代申请 (33)33.免修申请流程 (34)34.提前毕业申请流程 (35)35.退学办理流程 (36)36.休学申请流程 (37)37.学生报到注册流程 (38)38.学生成绩核查申请流程 (39)39.学生信息更改流程 (40)40.学生证补办流程 (41)41.延长学习时间申请流程 (42)42.在校证明办理流程 (43)43.转专业流程 (44)44.课堂教学质量双向评估工作流程 (45)45.外聘教师多媒体教室一卡通办理流程 (46)46.多媒体教室特殊软件安装流程 (47)47.4A网络教学平台新开课流程 (48)48.英语听力播放申请流程 (49)49.教学短片拍摄申请流程 (50)50.录播教室借用申请和使用流程 (51)申报新专业、专业建设项目流程教务处下发新专业、专业建设项目申报通知学院将新专业、专业建设项目申报材料报教务处教务处初审校学术委员会、教学委员会审议校长办公会议审定教务处起草上报文校长签发报省教育厅审批或备案省教育厅公布新增专业或专业建设项目立项责任岗位：教研科专业建设岗办公电话：86843722本科专业培养方案制订流程教务处提出制（修）订本科培养方案指导性原则意见（讨论稿）各院系研讨，提出修改意见并反馈教务处校本科教学委员会审定制（修）订本科培养方案原则意见（修改稿），报学校审批教务处正式下发制（修）订本科培养方案原则意见各院系制（修）订本科培养方案聘请校内外专家论证学院教学委员会审议校教学委员会审定主管校长批准实施责任岗位：教研科专业建设岗办公电话：86843722申报国家级省级课程、教材建设项目流程教务处下发申报通知学院将申报材料报教务处教务处初审专家评审、校本科教学委员会审议校长办公会议审定教务处起草上报文校长签发报省教育厅评审或备案国家或省教育厅公布结果责任岗位：教研科课程与教材建设岗办公电话：86843069校级课程建设工作流程责任岗位：教研科课程与教材建设办公电话：86843069上级教改项目申报、推荐、检查工作流程教务处发出通知组织立项申报各学院（部）组织项目申报教务处组织专家对申报项目进行评审、确定立项立项一类课程建设项目由教务处统一组织进行阶段性检查，通过检查后发放下一阶段课程建设补助经费；二类课程建设项目由所在学院（部）组织，教务处组织专家进行抽查过程管理各类课程建设项目在项目到期后，向教务处（或所在学院（部））递交结题报告，申请结题。
开放教育教务管理系统(CPS1.0)功能模块二次开发与应用
开放教育教务管理系统(CPS1.0)功能模块二次开发与应用刘朝宗;林碧群【摘要】现对开放教育管理系统二次开发的必要性、功能分析及部分功能模块开发过程进行阐述,扩展教务管理系统的应用范围,提升管理水平和支持服务质量,更高效、优质地完成教务管理工作.【期刊名称】《福建广播电视大学学报》【年(卷),期】2017(000)006【总页数】4页(P5-8)【关键词】教务管理;功能模块;二次开发【作者】刘朝宗;林碧群【作者单位】福建广播电视大学,福建福州,350013;福建广播电视大学,福建福州,350013【正文语种】中文【中图分类】G40一、教务管理系统功能模块二次开发的必要性国家开放大学办学体系举办的远程开放教育，是借助现代信息技术，通过一定的远程教学组织与管理，面向社会成员举办的一种在线与面授相结合的教育形式。
开放教育教务管理系统是支撑国家开放大学办学体系（下称电大系统）教学和管理工作的重要平台，教务管理系统的重要性不言而喻。
(一)教务管理系统概述电大系统教务管理系统经历了 DOS 版、Windows 版和Web 版三个发展阶段。
[1]目前使用的 Web 版教务管理系统（CPS1.0，以下省略）涵盖教务管理、学籍管理、考务管理、成绩管理等四大主要功能模块，在物理层级上分为国家开放大学（下称中央电大）和省电大两级，省电大系统内共享一个后台数据库，避免了不同层级间数据导入导出，具备高效、便捷的管理功能。
(二)教务管理系统存在不足与优化一是Web 版教务管理系统由中央电大主持开发，该系统不具备业务流程可订制、模块化的功能，在软件工程实施过程中存在不可避免的缺陷和在各省电大业务管理模式存在较大差异性的情况下，功能上还不能满足各省电大的需求；二是功能设计阶段存在部分模块功能不完善，比如缺乏较为完善的学生平台；三是维护升级阶段存在一些新的管理需求无法及时开发对应的操作流程等问题，这些都影响着教务管理工作效率和用户体验。