数据流程图
F2：分类汇总文件
原始数据 李四 F1：单据文件
管理者
单据管理 P1
单据汇总 P2
报表管理 P3
图1 一级数据流图
五、应用题
1．请根据以下描述画出某教学管理系统的数据流图。
该系统的数据流程描述如下：(1)教学秘书将学生成绩单录入，形成学生成绩文件；(2)打印成绩单，交给学生；(3)依据学生成绩文件，对学生成绩进行综合分析，形成分析报告文件；(4)将分析报告打印出来，交给主管校长。
2．请根据以下描述画出某设备管理系统的数据流图。
该系统的数据流程描述如下：（1）首先，根据技术科的验收报告，建立设备台帐；（2）然后，根据技术科的设备检修记录，更新设备台帐；（3）最后，对设备台帐分类汇总，打印输出统计报告。
3．请根据以下业务流程描述，画出某仓库管理系统的数据流图。
该系统的业务流程描述如下：（1）仓库管理员依据物资到货通知单，建立物资台帐；(2)领料人员向仓库管理员提交物资领用申请，库管员查询库存台帐并打印领料单；（3）月末进行物资盘点，生成并打印“物资收支存报表”。
4．已知某系统的二级数据流图是正确的（如图2所示），请指出其一级数据流图（如图1所示）的错误，并改正。
F1：单据文件
张三
原始单据
输入单据 P1.1
审核单据 P1.2
打印单据 P1.3
管理者
单据
图2 二级数据流图
5．已知某系统的一级数据流图（如图3所示），请指出其二级数据流图（如图4所示）的错误，并改正。
6．请指出下列数据流图中存在的错误，并改正。
图3 一级细化图
考勤表 F2：分类账文件
作业票 F1：工资文件
F3：日记账文件
管理者
车间
工资核算 P1
总账管理 P2
报表管理 P3
所有部门
图4 二级细化图（工资核算）
考勤表
车间
F1.1：工资文件
计件工资计算
P1.1
作业票
所有部门
计时工资计算
P1.1
总账管理 P2
F2：工资库
工资单
打印人员清单
人事档案
F1：人事档案
王强
建立档案
计算工资 P2
打印工资单
P3
人事主管
图5
财务科
考勤记录
五、应用题
1.
参考答案：
2.参考答案：
3．
参考答案
F2：分析报告
分
析
报告
成绩单
成绩单 F1：学生成绩文件
教学秘书 成绩管理
P1
综合分析 P2 报告打印 P3
学生 主管校长
图6 检修记录
验收报告
技术科 F1：设备台帐 技术科 建立台帐
P1
更新台帐 P2
打印报表 P3
统计报告 图7
建立物资台帐
P1
到货通知单
更新打印台帐
P2
领料单
领料人员
物资领用申请
作业票
车间
F1：工资文件
计件工资计算
P1.1
4
参考答案
错误1：外部实体“李四”改为“张三”
错误2：数据流“原始数据”改为“原始单据”
错误3：加工P1应该加入一条到外部实体“管理者”的数据流 错误4：加工P1到文件F1的数据流改为双箭头
改正后的一级数据流图如下：
5．参考答案
错误1：考勤表和作业票的来源与一级不符； 错误2：“总账管理”不应出现在二级流图中；
错误3：计件工资计算和计时工资计算两个加工的编号相同； 错误4：工资文件的编号与一级不符；
改正后，如下图所示：
F2：分类汇总文件
单据
原始单据 张三 F1：单据文件 管理者
管理者
单据管理
P1
单据汇总 P2 报表管理 P3
图9 改正的一级数据流图
6．
参考答案
错误1：加工“建立档案”没有编号
错误2：加工“建立档案”与文件F1间的箭头方向不正确，应为向下的箭头(或双箭头) 错误3：建立档案、计算工资、打印工资单三个加工之间的箭头多余 错误4： “打印人员清单”数据流应改为“人员清单”，将动词去掉。
F2：工资库
工资单 人员清单
人事档案
F1：人事档案
王强
建立档案 P1
计算工资 P2
打印工资单
P3
人事主管
图11
财务科
考勤记录。
数据流程图及数据字典
发货单
发货单
仓库
订货单 用户
付款通知单
P 2.2
D1(订货单)
开发货单
P 2.1 判定订货
处理方式
D2(订货单)
D3(订货单)
一、数据字典的作用和内容
数据字典的作用 数据流程图配以数据字典，就可以从图形
和文字两个方面对系统的逻辑模型进行完整的描
述既。 然已经用数据流程图描述了系统， 为什么还要编制数据字典？
数据字典对数据流图的各种成分起注释、说明的作用， 对数据流程图的重要补充。
数据字典的内容 数据项 数据结构 数据存储 数据流 处理逻辑 外部实体
数据的静态特性。
1.数据项的名称、编号、别名和简述； 2.数据项的长度； 3.数据项的取值范围。
发货单
发货单
仓库
订货单 用户
付款通知单
P 2.2
D1(订货单)
开发货单
P 2.1 判定订货
处理方式
D2(订货单)
D3(订货单)
P 2.3 开付款 通知单
库存帐
发货单 订货单
信用手册
订货单存档 财务科
一个数据结构可以由若干个数据项组成； 也可以由若干个数据结构组成，还可以由 若干个数据项和数据结构组成。
1.数据结构的名称和编号； 2.简述； 3.数据结构的组成。
如果是一个简单的数据结构，只要列出它所包含的数据项。如 果是一个嵌套的数据结构，则需要列出它所包含的数据结构名 称。
据流量等。
（4）处理逻辑的定义
数据流程图如何做
（4）根据自顶向下，逐层分解的原则，对上层图中全部或部分加工环 节进行分解。
2 数据流程图的绘制步骤(2)
（5）重复步骤（4），直到逐层分解结束。 （6）对图进行检查和合理布局，主要检查分解是否恰当、彻底，DFD中
各层是否有遗漏、重复、冲突之处，各层DFD及同层DFD之间关系是否 争取及命名、编号是否确切、合理等，对错误与不当之处进行修改。 （7）和用户进行交流，在用户完全理解数据图的内容的基础上征求用 户的意见。
5数据流程图绘制举例(1)
5 绘制数据流程图举例
(1）储户将填好的取款单、存折交银行，银行做如下处理： ①审核并查对帐目，将不合格的存折、取款单退回储户，合格的存折 、取款单送取款处理。 ②处理取款修改帐目，将存折、利息单、结算清单及现金交储户，同 时将取款单存档。
5数据流程图绘制举例(2)
画出银行取款处理数据流程图。 第一步，画出数据流程0层图。注意，现金是实物，不能作为数据流。
2 数据流程图的绘制步骤(3)
a 0层图
b 1层图
绘制数据流程图过程示意图
c 2层图
d 3层图
A C
B
A 1 D 3E C G6
B 2F5
图0
L G
M
N P 图2
3 1
Q G
R
L M
S 图2.1
… .3 .2
3 数据流程图的绘制原则
3 绘制数据流程图的主要原则
（1）自顶向下逐层扩展。 （2）合理布局。 （3）数据流程图绘制过程，就是系统的逻辑模型的形成过程，必 须始终与用户密切接触，详细讨论，不断修改，也要和其他系统建设 者共同商讨一求一致意见。
数据流程图DFD与ER图的绘制
在绘制数据流程图和ER图时，需要遵循一定的原则，如保持图形的简洁明了、使用标准 的符号和术语、确保图形的一致性和准确性等。这些原则有助于提高图形的可读性和易用 性，使其在实际应用中发挥更大的作用。
展望
要点一
技术发展
随着云计算、大数据等技术的快速发 展，数据流程图和ER图的绘制将面临 新的挑战和机遇。例如，如何利用新 技术提高绘制的效率和质量，如何更 好地适应大数据环境下的数据处理和 分析需求等。
02 DFD图的绘制
DFD图的定义与作用
定义
数据流程图（Data Flow Diagram， 简称DFD）是一种用于描述系统数 据流动和逻辑处理的图形表示方法。
作用
帮助分析和理解系统的数据流程 ，明确数据在系统中的流动和处 理过程，为后续的系统设计、开 发和维护提供基础。
DFD图的绘制步骤
确定系统的范围和边界
1
假设有一个学校管理系统，其中有学生、课程和 选课三个实体。
2
学生实体有属性：学号、姓名、性别；课程实体 有属性：课程号、课程名、学分；选课实体表示 学生和课程之间的关系。
3
根据这些信息，可以绘制ER图，展示学生、课程 和选课之间的关系。
04 DFD图与ER图的比较与 关联
DFD图与ER图的比较
实体之间的关系。
DFD图与ER图的关联
数据流与实体关系
数据存储与实体属性
数据处理与实体关系
DFD图与ER图的转换
在某些情况下，数据流可以与 实体之间的关系相对应。例如 ，一个数据流可以表示一个实 体从一个处理过程传递到另一 个处理过程。
数据存储可以表示实体的属性 或状态，例如，一个数据存储 可以表示一个实体的当前状态 或历史记录。
数据流程图
一旦把数据流程图中的四种成份都分离出来之后，就可 着手绘制系统的数据流程图了。数据流程图的绘制也是采 用自顶向下的方法，由粗到细，逐层细化，最后形成一套 完整的拟建系统的数据流程图。
D1 库存信息
仓管
事务
1.0
员
B 1 A
C
2 F
E
4G
3 D
对加工3细化 的子图：
3.3 E
3.1
缺少C
3.2 D
加工3
处理编号
处理的编号原则： 子图图号为分解的父图中的处理号,
同级子图在最后数字以序号区别。
顶层
（不编号）
S
1层 1
2层 2.1
2.2 2.3
2 3
3.1
3.2
分解的程度
分解的深度与层次： 按功能情况定，一般设深度为3-5； 如超过5个加工最好分解画，否则容易出错。
怎样画DFD 了解DFD的特性 画分层DFD
1） DFD的特性
与程序流程图不同，DFD不表示程序的控制结构，只 描述数据的流动
DFD分成多层(子图、父图概念)表示, 从而逐步展开 数据流和功能的细节。
顶层 1层
DFD的分层表示
S
(基本系统模型)
2
1
(系统的子功能)
3
2层 2.1
2.2 2.3
在E-R图中矩形代表数据实体，连接矩形的直线代表 数据实体间的关系。
考虑处理：问题给出“采购部需要报表”，因此 必须有一个用于产生报表的处理。输入事务的结果 是改变材料库存量，然而任何改变数据的操作都是 处理，因此对事务进行的加工是另一个处理。
数据流程图
发货票
用户
订货单
检验 合格订单
出库 处理
采购员 采购通知
不合格订单 库存台帐 EX1
EX2：请根据以下定货过程画出数据流程图： EX2：请根据以下定货过程画出数据流程图：采购员从 仓库收到缺货通知单后立即进行定货处理， 仓库收到缺货通知单后立即进行定货处理，即，查阅 订货合同单，若已定货，则向供货单位发出催货单， 订货合同单，若已定货，则向供货单位发出催货单， 否则，填写定货单送供货单位。供货单位发运货物后， 否则，填写定货单送供货单位。供货单位发运货物后， 立即向采购员发出取货通知。 立即向采购员发出取货通知。
数据流程图
数据流程图（ 数据流程图（DFD）是一种图形化的系统模型，它 ）是一种图形化的系统模型， 在一张图中展示信息系统的主要需求， 在一张图中展示信息系统的主要需求，即：输入、输出、 输入、输出、 过程和数据存储。它描述了数据流动、存储、 过程和数据存储。它描述了数据流动、存储、处理的逻辑 关系。 关系。
基本图例如下： 基本图例如下：
外部项 名称 外部项
功能 描述处理功能数据流名称 数据流数据存储名称
数据存储
EX1：请根据以下销售过程画出数据流程图： EX1：请根据以下销售过程画出数据流程图：用户将定货 单交给某企业的业务经理，经检验后， 单交给某企业的业务经理，经检验后，对不合格的订单 要由用户重填，合格的订单交仓库保管员做出库处理， 要由用户重填，合格的订单交仓库保管员做出库处理， 即：查阅库存台帐，如果有货则向用户开票发货，如缺 查阅库存台帐，如果有货则向用户开票发货， 货，则通知采购员采购。 则通知采购员采购。
画数据流程图注意点
1、完成数据处理的人在流程中不应该出现； 、完成数据处理的人在流程中不应该出现； 2、数据流程图描述数据的流动过程，关注于数据的 、数据流程图描述数据的流动过程， 处理过程 ； 3、每个数据存储应该有流入的数据流和流出的数据 、 流，如果缺了一种，是Warning的；缺两种就 如果缺了一种， 的 false了； 了 4、处理逻辑应该是易于理解的，而不应产生歧义。 、处理逻辑应该是易于理解的，而不应产生歧义。
超市管理系统数据流程图
超市管理系统的数据流程图如下：（1）顶层数据流程图：图1-1 顶层数据流程图（2）第一层数据流图图1-2 第一层数据流程图（3）第二层数据流程图-采购图1-3 采购数据流程图（4）第二层数据流程图—仓储图1-4 仓储数据流程图（5）第二层数据流程图—销售图1-5 销售数据流程图下面红色字体是赠送的精美网络散文欣赏，不需要的朋友可以下载后编辑删除！！谢谢！！！一一条猎狗将兔子赶出了窝，一直追赶他，追了很久仍没有捉到。
牧羊看到此种情景，讥笑猎狗说…你们两个之间小的反而跑得快得多。
…猎狗回答说：…你不知道我们两个的跑是完全不同的！我仅仅为了一顿饭而跑，他却是为了性命而跑呀！目标二这话被猎人听到了，猎人想:猎狗说的对啊，那我要想得到更多的猎物，得想个好法子.于是，猎人又买来几条猎狗，凡是能够在打猎中捉到兔子的，就可以得到几根骨头，捉不到的就没有饭吃.这一招果然有用，猎狗们纷纷去努力追兔子，因为谁都不愿意看着别人有骨头吃，自已没的吃.就这样过了一段时间，问题又出现了.大兔子非常难捉到，小兔子好捉.但捉到大兔子得到的奖赏和捉到小兔子得到的骨头差不多，猎狗们善于观察发现了这个窍门，专门去捉小兔子.慢慢的，大家都发现了这个窍门.猎人对猎狗说:最近你们捉的兔子越来越小了，为什么?猎狗们说:反正没有什么大的区别，为什么费那么大的劲去捉那些大的呢?动力三猎人经过思考后，决定不将分得骨头的数量与是否捉到兔子挂钩，而是采用每过一段时间，就统计一次猎狗捉到兔子的总重量.按照重量来评价猎狗，决定一段时间内的待遇.于是猎狗们捉到兔子的数量和重量都增加了.猎人很开心.但是过了一段时间，猎人发现，猎狗们捉兔子的数量又少了，而且越有经验的猎狗，捉兔子的数量下降的就越利害.于是猎人又去问猎狗.猎狗说…我们把最好的时间都奉献给了您，主人，但是我们随着时间的推移会老，当我们捉不到兔子的时候，您还会给我们骨头吃吗?…四猎人做了论功行赏的决定.分析与汇总了所有猎狗捉到兔子的数量与重量，规定如果捉到的兔子超过了一定的数量后，即使捉不到兔子，每顿饭也可以得到一定数量的骨头.猎狗们都很高兴，大家都努力去达到猎人规定的数量.一段时间过后，终于有一些猎狗达到了猎人规定的数量.这时，其中有一只猎狗说:我们这么努力，只得到几根骨头，而我们捉的猎物远远超过了这几根骨头.我们为什么不能给自己捉兔子呢?…于是，有些猎狗离开了猎人，自己捉兔子去了骨头与肉兼而有之……五猎人意识到猎狗正在流失，并且那些流失的猎狗像野狗一般和自己的猎狗抢兔子。
管理信息系统数据流程图详解PPT
它通过图形符号将系统中的数据 流、数据存储、数据处理和数据 源等元素进行抽象表示。
数据流程图的作用
描述系统功能和数据处理 流程
数据流程图能够清晰地展示系统中的数据处 理流程，帮助理解系统的功能和运作方式。
发现和解决系统问题
通过绘制数据流程图，可以发现系统中的瓶颈、冗 余数据处理等问题，为优化系统提供依据。
系统设计
基于数据流程图，可以进行系统架构 设计、数据库设计、功能模块划分等 ，确保系统能够满足业务需求。
系统实施与测试阶段
编码实现
开发人员根据数据流程图进行编码实现，确保系统功能与数据流程图一致。
系统测试
通过数据流程图进行测试用例设计，对系统的功能和数据流进行全面测试，确保系统质 量。
系统运行与维护阶段
数据流程图是团队之间沟通的桥梁，有助 于不同背景和专业的人员理解系统的数据 需求和逻辑。
简化分析
需求明确
通过数据流程图，可以对系统进行简化分 析，快速识别出数据流的关键路径和瓶颈 。
数据流程图能够明确地表达数据处理和数 据流动的需求，为后续的系统设计、开发 和测试提供依据。
数据流程图的缺点
手工绘制
外部实体表示数据流程图中的数据来 源和数据去处，通常用矩形表示，标 明实体名称和描述。
例如，客户、供应商、银行等都可以 作为外部实体。
数据流
数据流表示数据在系统中的流动路径， 通常用箭头表示，标明数据流名称和 描述。
数据流描述了数据的传递过程，包括 数据的输入、处理和输出。
处理逻辑
处理逻辑表示系统对数据的处理过程，通常用圆圈表示，标明处理逻辑的名称和 描述。
06
管理信息系统数据流程图的发展 趋势与展望
发展趋势
业务流程图和数据流程图的区别
一、业务流程图与数据流程图的区别1. 描述对象不同业务流程图的描述对象是某一具体的业务; 数据流程图的描述对象是数据流。
业务是指企业管理中必要且逻辑上相关的、为了完成某种管理功能的一系列相关的活动。
在系统调研时, 通过了解组织结构和业务功能, 我们对系统的主要业务有了一个大概的认识。
但由此我们得到的对业务的认识是静态的, 是由组织部门映射到业务的。
而实际的业务是流动的, 我们称之为业务流程。
一项完整的业务流程要涉及到多个部门和多项数据。
例如, 生产业务要涉及从采购到财务, 到生产车间, 到库存等多个部门; 会产生从原料采购单, 应收付账款, 入库单等多项数据表单。
因此, 在考察一项业务时我们应将该业务一系列的活动即整个过程为考察对象, 而不仅仅是某项单一的活动, 这样才能实现对业务的全面认识。
将一项业务处理过程中的每一个步骤用图形来表示, 并把所有处理过程按一定的顺序都串起来就形成了业务流程图。
如图 1 所示, 就是某公司物资管理的业务流程图。
数据流程图是对业务流程的进一步抽象与概括。
抽象性表现在它完全舍去了具体的物质, 只剩下数据的流动、加工处理和存储; 概括性表现在它可以把各种不同业务处理过程联系起来,形成一个整体。
从安东尼金字塔模型的角度来看, 业务流程图描述对象包括企业中的信息流、资金流和物流, 数据流程图则主要是对信息流的描述。
此外, 数据流程图还要配合数据字典的说明, 对系统的逻辑模型进行完整和详细的描述。
2. 功能作用不同业务流程图是一本用图形方式来反映实际业务处理过程的“流水帐”。
绘制出这本流水帐对于开发者理顺和优化业务过程是很有帮助的。
业务流程图的符号简单明了, 易于阅读和理解业务流程。
绘制流程图的目的是为了分析业务流程, 在对现有业务流程进行分析的基础上进行业务流程重组, 产生新的更为合理的业务流程。
通过除去不必要的、多余的业务环节; 合并重复的环节; 增补缺少的必须的环节; 确定计算机系统要处理的环节等重要步骤, 在绘制流程图的过程中可以发现问题, 分析不足, 改进业务处理过程。
图书管理系统数据流程图
图书管理系统数据流程图1。
1 系统分析1。
1.1图书馆管理信息系统的基本任务该“图书馆管理信息系统”是一个具有万人以上的员工,并地理位置分布在大型企的图书馆理系统，图书馆藏书100 多万册，每天的借阅量近万册。
在手工操作方式下，图书的编目和借阅等的工作量大，准确性低且不易修改维护，读者借书只能到图书馆手工方式查找书目，不能满足借阅需求.需要建立一套网络化的电子图书馆信息系统。
该图书馆管理信息系统服务对象有两部分人：注册用户和一般读者。
一般读者经注册后成为注册用户，注册用户可以在图书馆借阅图书,其他人员只可查阅图书目录，但不能借阅图书。
系统同时考虑提供电子读物服务,目前只提供电子读物的目录查询服务，不久的将来将提供电子读物全文服务。
用户可通过网络方式访问读图书馆管理信息系统.1.1。
2系统内部人员结构、组织及用户情况分析为了对系统有一个全貌性的了解,首先要对系统内部人员结构、组织及用户情况有所了解。
图书馆系统的组织结构如图1 － 1 所示。
图1 －1 图书馆管理信息系统的组织结构图书馆由馆长负责全面工作，下设办公室、财务室、采编室、学术论文室、图书借阅室、电子阅览室、期刊阅览室和技术支持室。
各部门的业务职责如下。
办公室：办公室协助馆长负责日常工作，了解客户需求，制定采购计划.财务室：财务室负责财务方面的工作。
采编室:采编室负责图书的采购，入库和图书编目,编目后的图书粘贴标签,并送图书借阅室上架。
学术论文室：负责学术论文的收集整理。
图书借阅室：提供对读者的书目查询服务和图书借阅服务。
电子阅览室：收集整理电子读物,准备提供电子读物的借阅服务，目前可以提供目录查询和借阅。
期刊阅览室：负责情况的收集整理和借阅。
技术支持室：负责对图书馆的网络和计算机系统提供技术支持。
1。
1.3系统业务流程分析系统的业务室系统要达到的业务目标,业务流程分析是系统分析的基础环节.图书馆管理信息系统的业务流程如图1 －2 所示。
数据流程图绘制方法
数据流程图绘制方法数据流程图（date flow diagram , DFD），是SA方法中用于表示系统逻辑模型的一种工具，它以图形的方式描绘数据在系统中流动和处理的过程，由于它只反映系统必须完成的逻辑功能，所以它是一种功能模型。
一、数据流程图的基本组成成分数据流：是由一组固定成分的数据组成，表示数据的流向。
值得注意的是，数据流程图中描述的是数据流，而不是控制流。
除了流向数据存储或从数据存储流出的数据不必命名外，每个数据流必须要有一个合适的名字，以反映该数据流的含义。
数据处理：数据处理描述了输入数据流到输出数据之间的变换，也就是输入数据流经过什么处理后变成了输出数据。
每个数据处理都有一个名字和编号。
编号能反映该数据处理位于分层的数据流程图的哪个层次和哪张图中，能够看出它是由哪个数据处理分解出来的子数据处理。
数据存储：数据存储表示暂时存储的数据。
每个数据存储都有一个名字。
外部实体：外部实体是存在于软件系统之外的人员或组织，他指出数据所需要的发源地或系统所产生的数据的归属地。
二、分层数据流程图的设计方法1、画子系统的输入输出把整个系统视为一个大的加工，然后根据数据系统从哪些外部实体接收数据流，以及系统发送数据流到那些外部实体，就可以画出输入输出图。
这张图称为顶层图。
2、画子系统的内部把顶层图的加工分解成若干个加工，并用数据流将这些加工连接起来，使得顶层图的输入数据经过若干加工处理后，变成顶层图的输出数据流。
这张图称为第一层书记流程图。
从一个加工画出一张数据流程图的过程就是对加工的分解。
确定加工的方法：在数据流的组成或值发生变化的地方应该画出一个加工，这个加工的功能就是实现这一变化，也可以根据系统的功能决定加工。
确定数据流的方法：用户把若干数据当作一个单位来处理（这些数据一起到达、一起处理）时，可以把这些数据看成一个数据流。
关于数据存储：对于一些以后某个时间要使用的数据，可以组织成为一个数据存储来表示。