(完整版)物业管理全套工作流程图

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物业管理系统全套工作流程图

物业管理系统全套工作流程图

物业管理全套工作流程图一物业服务中心流程图(20个)●中心流程●住户入住控制流程图●业主装修控制流程图●用户报修(保修)控制流程图●用户投诉控制流程图●用户回访控制流程图●客服员收费控制流程●主管巡查控制流程图●用户搬迁控制流程图●咨询控制流程图●接待控制流程图●小区背景音乐控制流程图●停车场管理控制流程图●中央控制室管理控制流程图●紧急事件处理流程图●保安员交接班控制流程图●消防控制流程图●门岗治安工作控制流程图●巡逻工作控制流程图●消防管理控制流程图二物业保障中心流程图(13个) ●设备设施日工作控制流程●工程主管日工作控制流程●工程部月工作控制流程●保洁部月工作控制流程●楼道清洁标准流程●室外清洁流程●保洁班长日工作控制流程●卫生间清洁流程●紧急停电事故处理流程●日常停电控制流程●日常停水控制流程●上门维修服务流程水浸事故处理控制流程物业服务中心工作流程物业服务中心日工作流程物业服务中心月工作流程YesNo客服部月工作流程投诉受理部日工作流程投诉受理部月工作流程一、住户入住控制流程图NoYes外联工程NoYes二、业主装修控制流程图如消防、煤气变更*注1注:1. 业主装修提前7天到业主服务中心客服部申报。

2. 业主须出示购房有效证件及。

3. 如有特殊工种,须提供特特殊工种操作证复印件。

4. 临时动用明火须提出申请。

NoYesNoYYesYes YesYes四、用户投诉控制流程图/重大投诉Yes五、用户回访控制流程图六、客服员收费控制流程YesNo七、主管巡查控制流程图八、用户搬迁控制流程图九、咨询控制流程图YesNoYes十、接待控制流程图十二、停车场管理控制流程图No十三、中央控制室管理控制流程图十四、紧急事件处理流程图十五、保安员交接班控制流程图*注注:巡逻岗到固定地点进行交接。

十六、消防控制流程图No十七、门岗治安工作控制流程图十八、巡逻工作控制流程图十九、消防控制流程图No工程部主管日工作控制流程YseNo工程部维修工日工作控制流程。

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物业管理全套工作流程图一物业服务中心流程图(20个)●中心流程●住户入住控制流程图●业主装修控制流程图●用户报修(保修)控制流程图●用户投诉控制流程图●用户回访控制流程图●客服员收费控制流程●主管巡查控制流程图●用户搬迁控制流程图●咨询控制流程图●接待控制流程图●小区背景音乐控制流程图●停车场管理控制流程图●中央控制室管理控制流程图●紧急事件处理流程图●保安员交接班控制流程图●消防控制流程图●门岗治安工作控制流程图●巡逻工作控制流程图●消防管理控制流程图二物业保障中心流程图(13个)●设备设施日工作控制流程●工程主管日工作控制流程●工程部月工作控制流程●保洁部月工作控制流程●楼道清洁标准流程●室外清洁流程●保洁班长日工作控制流程●卫生间清洁流程●紧急停电事故处理流程●日常停电控制流程●日常停水控制流程●上门维修服务流程●水浸事故处理控制流程物业服务中心工作流程物业服务中心日工作流程物业服务中心月工作流程投诉受理部月工作流程一、住户入住控制流程图二、业主装修控制流程图三、用户报修(保修)控制流程图四、用户投诉控制流程图五、用户回访控制流程图六、客服员收费控制流程九、咨询控制流程图十、接待控制流程图十二、停车场管理控制流程图十三、中央控制室管理控制流程图十四、紧急事件处理流程图十五、保安员交接班控制流程图注:巡逻岗到固定地点进行交接。

十六、消防控制流程图十七、门岗治安工作控制流程图十八、巡逻工作控制流程图十九、消防控制流程图工程部主管日工作控制流程工程部维修工日工作控制流程上门维修服务流程水浸事故处理流程突发事件应急处理流程。

物业管理项目流程图

物业管理项目流程图

物业管理项目流程图一、项目启动阶段1. 项目立项- 项目发起人提出物业管理项目的需求,并提交给相关部门或委托给物业管理公司。

- 相关部门或物业管理公司进行项目评估,包括项目可行性分析、预算评估等。

- 审批通过后,制定项目计划和目标。

2. 项目组建- 确定项目经理和项目团队成员,并明确各自的职责和角色。

- 确定项目的组织结构和沟通渠道。

3. 项目启动会议- 召开项目启动会议,介绍项目背景、目标和计划,明确项目范围和约束条件。

- 讨论项目的关键要点和风险,制定解决方案和应对策略。

- 确定项目的时间表和里程碑。

二、项目规划阶段1. 需求收集和分析- 与相关部门或业主代表沟通,收集物业管理项目的需求和期望。

- 分析需求,确定项目的功能和特性,制定需求文档。

2. 范围定义- 根据需求文档,明确项目的范围,包括项目的边界和可交付成果。

- 制定范围说明书,明确项目的目标和可交付成果。

3. 进度计划- 根据项目的范围和目标,制定项目的进度计划。

- 确定项目的关键路径和里程碑,安排项目的工作任务和时间表。

4. 资源分配- 确定项目所需的人力、物力和财力资源。

- 分配资源给各个工作任务,确保项目能够按时完成。

5. 风险评估- 识别项目的风险,包括技术风险、人员风险、财务风险等。

- 评估风险的概率和影响,制定风险管理计划。

6. 质量计划- 制定项目的质量目标和标准。

- 确定质量控制的方法和流程,制定质量管理计划。

7. 沟通计划- 确定项目的沟通需求和沟通渠道。

- 制定沟通计划,包括沟通的频率、方式和内容。

三、项目执行阶段1. 项目启动- 根据项目计划和进度安排,启动各项工作任务。

- 分配工作任务给项目团队成员,并明确工作责任。

2. 项目监控- 监控项目的进度、质量和成本。

- 收集项目数据,进行项目绩效评估。

- 及时发现和解决项目的问题和风险。

3. 项目沟通- 按照沟通计划,定期与相关部门或业主代表进行沟通。

- 及时反馈项目的进展和问题,解答相关疑问。

日常物业管理服务流程图

日常物业管理服务流程图

日常物业管理服务流程图物业管理服务示意图:物业管物业的接管验收入伙安全护卫服务环境保洁服务机电、本体维修维护交通、车辆管理消防安全监控公共秩序管理保洁地面卫生地库卫生生活废弃物处理园林绿化养护管理整体环境美化公共维护物业维护房屋本体维护电梯维修维护机电设备维养消防设备维养智能化系统维护公用设施维养水电土暖维修服务装修管理楼层清洁绿化第一节 内部运作流程1、整体运作流程整体运作流程说明:(1)整体运作流程的要求是全面、高效、合理,功能无缺项,管理无盲点。

(2)整体运作流程的具体运行,按ISO9000质量管理体系要求进行。

(3)重视物业经营工作,确保本项目的社会形象和经济效益。

2、服务流程服务流程说明:拟建立以客户服务中心为重点的物业管理服务体系。

客户服务中心是物业管理公司的指挥调度中心及信息枢纽,24小时保证所有服务需求及投诉建客户管理服务物品搬运放行 来访接待投诉处理 开展各类社区文化活动多项特约及专项服务议均可及时汇总、处理。

而物业公司所有需要公布的管理服务信息亦通过该部门反馈给业主、客户。

3、管理运作流程流程说明:1) 管理服务工作按照程序化的要求,编制物业公司及各职能部门的年度、月度计划,按持续改进的要求和当月工作特点进行编制,力求有很强的实操性和针对性。

2) 保洁、维修、绿化工作在年度计划的框架内,对定期工作程序和内容编制工作日程、周程、月程。

3) 对计划的实施按质量管理体系文件要求进行严格控制,在执行计划过程中如发现客观情况有变更,应对计划作出调整。

4) 对计划的实施和日常管理服务工作,按工作内容、性质实行日检、周检、月检,严格控制管理服务质量。

信息反馈5) 物业公司每月底、年底进行全面的工作总结,布置下月(年)度的工作计划。

按PDCA 循环原理,各项管理服务工作完成“计划——实施——监控——改进”循环后,实现滚动式提高。

4、内部管理体系 4.1、目标责任管理体系目标责任管理体系说明:(1)由物业管理公司总经理与各部门签订《目标责任书》; (2)目标体系包括:安全目标、管理目标、服务目标、经营目标; (3)目标责任书明确公司与部门双方的责权利关系;由物业公司制定完成目标的具体实施措施和分解目标到各部门、各工作岗位;(4)公司各部门进行月度质量考核、半年度、年度综合考核; (5)依据考核结果,兑现奖罚规定。

物业管理工作流程图

物业管理工作流程图

物业管理工作流程图引言概述:物业管理是指对房地产物业进行维护、管理和运营的一系列工作。

为了提高工作效率和管理水平,物业管理公司通常会制作物业管理工作流程图。

本文将详细介绍物业管理工作流程图的内容和结构,以及各个部分的具体工作流程。

一、物业接收与登记1.1 物业接收物业接收是指物业管理公司接收业主或开发商交付的房地产物业。

这一步骤包括核对物业的面积、数量和设施设备的完好性,确保物业的完整性和可用性。

1.2 物业登记在物业接收后,物业管理公司需要对物业进行登记。

这包括记录物业的基本信息,如地址、面积、楼层等,并为每个物业分配一个唯一的编号。

物业登记的目的是建立物业档案,方便后续的管理工作。

二、物业维护与保养2.1 日常维护日常维护是指对物业进行定期巡查和维护工作。

这包括清洁、修复损坏设施、处理漏水等。

物业管理公司需要制定维护计划,确保物业的正常运行和维持良好的环境。

2.2 设备保养物业管理公司需要对物业内的设备进行定期保养,以确保设备的正常运行和延长使用寿命。

这包括清洁、润滑、更换易损件等。

设备保养的目的是提高设备的可靠性和减少故障率。

2.3 紧急维修在物业管理过程中,可能会出现紧急维修的情况,如电力故障、水管爆裂等。

物业管理公司需要建立紧急维修机制,及时响应并解决问题,以保证业主的生活和工作正常进行。

三、物业安全管理3.1 保安巡逻为了确保物业的安全,物业管理公司需要组织保安人员进行巡逻。

巡逻范围包括物业内外的公共区域和停车场等。

保安巡逻的目的是预防和发现安全隐患,确保业主的人身和财产安全。

3.2 安全设施管理物业管理公司需要对物业内的安全设施进行管理。

这包括监控摄像头、门禁系统、火灾报警器等。

物业管理公司需要定期检查和维护这些设施,确保其正常运行和有效性。

3.3 应急处理在发生突发事件时,物业管理公司需要及时应对和处理。

这包括火灾、地震、水灾等紧急情况。

物业管理公司需要建立应急预案,组织人员进行疏散和救援工作,最大限度地减少人员伤亡和财产损失。

物业管理系统全套工作流程图

物业管理系统全套工作流程图

实用标准物业管理全套工作流程图一物业服务中心流程图(20个)中心流程住户入住控制流程图业主装修控制流程图用户报修(保修)控制流程图用户投诉控制流程图用户回访控制流程图客服员收费控制流程主管巡查控制流程图用户搬迁控制流程图咨询控制流程图接待控制流程图小区背景音乐控制流程图停车场管理控制流程图中央控制室管理控制流程图紧急事件处理流程图保安员交接班控制流程图消防控制流程图门岗治安工作控制流程图巡逻工作控制流程图消防管理控制流程图实用标准二物业保障中心流程图(13个)设备设施日工作控制流程工程主管日工作控制流程工程部月工作控制流程保洁部月工作控制流程楼道清洁标准流程室外清洁流程保洁班长日工作控制流程卫生间清洁流程紧急停电事故处理流程日常停电控制流程日常停水控制流程上门维修服务流程水浸事故处理控制流程实用标准物业服务中心工作流程业主服务中心岗前20分钟培训各部以书面形式报告上日工作及存在问题安排中心的主要工作总结本中心昨天的工作各部按周计划开展工作安排、协调相关部门或上报督查各岗位的工作记熟悉各部门的工作情况录并Yes是否存完成上级交给的要在问题其他工作求整No解决、协调相关事宜改记录巡查情况总结一日的工作情况对本日工作作出记录并存档上报文案大全实用标准物业服务中心日工作流程业主服务中心按照一日工作流程培巡走发放、收集检查月计统计小区回训查访调查表划完成情各项工作访小住况数据及服住区户务情况户召开月总结会议指出存在问题改进措施制定下月工作计划上报公司文案大全实用标准物业服务中心月工作流程客服部(日)岗前服务意识习惯性培训各岗位汇报昨日工作主管总结昨日工作安排本日工作并讲明注意事项各岗位按客服部周计划安排展协调本部门与相关部门的工作或开工作上报记 巡查各岗位工作情完成领导交办的其他任务录 属客服部范围内的协助况、 工作协 Yes调 是否存、 整在问题No改记录巡查情况总结本日工作整理工作记录并存档 上报中心领导文案大全实用标准客服部日工作流程客服部按本月计划培业岗位与装属客服部范各项费协实施空训主巡查业修围内的协助用的收调置房的入及督主管工作(如走取工作相计划执住导工沟理访住户等)关行工作工作通部作宣装门传将信息反馈收费统修之相关部门计巡查上记欠费用报是户的费录中否用追缴并心存要在求问整题改召开月例会总结本月工作指出存在问题指出改进措施形成月总结记录制定下月工作计划文案大全归档保存上报中心经理实用标准客服部月工作流程投诉受理部(日)岗前培训总结上一日工作情况将需要回访落实的问题及时解决开展当日的工作做好记录别类分析与相关部门协调重大投诉事件呈报上级领导合理解决问题回访记录存档文案大全实用标准投诉受理部日工作流程投诉受理部(月)按照日工作流程将受理投诉别类分析原因搜集业主对公司各项服务培训的意见和建议与相关部门协调解决问题做本月工作总结提出要改进的问题解决问题做下月工作计划上报中心经理文案大全实用标准投诉受理部月工作流程中心上报上周工作和下周工作计划按日工作流程掌检查各岗位情况存在问题改进措施握各完成回部协调相上级访是否存在问题记录整改部门门关部门交给整改工或上报的其作他工记录巡查情况情作况召开周例会总结一周工作安排下周工作周工作完成情况及存在问题本周工作记录并存档上报文案大全实用标准一、住户入住控制流程图入住通知书开发商财务部签章开发商销售部签章No物业业主服务中心客服部确认是否有签章Yes业主服务中心客服部签订《使用核算费用,开具收款单公约》、发放《住户手财务收款,签字盖章册》No客服部确认是否有签章Yes客服部签字盖章客服部、工程部陪同业主验收住房工程部填写《物业验收单》是否合格Yes请业主签字,交钥匙No讲解相关收费标准,填写《住户登记表》工程部外联工程No记录资料整理,由业主服务中心归档保存电子文本原始资料报行政管理中心文案大全实用标准二、业主装修控制流程图业主提出申请*注1业主出示相关合同及证件*注2领取房屋装修申请表,为业主提供平面图,并指明注意事项*注3 业主申报装修项目,签订《装修管理协议》,提供承建商资质证明及所需资料业主向客服部提供市主管部门审批证明业主向客服部提供装修平面图如消防、煤气变更客服部主管初审物业保障中心工程部主管复审注:报公司主管领导批准1.业主装修提前7天到业主服务中心客服部申报。

物业管理工作流程图

物业管理工作流程图

物业管理工作流程图XXX(中国)XXX发布了一个工作流程图,其中包括综合管理、秩序维护两个部分。

综合管理部分包括物业管理外部组织架构图、物业整体运作流程图、对外项目拓展工作流程图、与集团及项目公司工作关系图、文件控制流程图、记录控制流程图、档案资料使用流程、人员和培训管理流程图、供方评价控制流程图、采购管理流程图、社区文化流程图、基础设施和工作环境管理流程图。

秩序维护部分包括门卫岗值勤图、外来人员出入理流程图、侧门岗秩序员工作流程图、学校治安防范管理、秩序主管工作流程图、维序领班日检查工作流程图、巡逻岗巡逻操作流程图、样板房秩序员岗位工作流程图、消防应急方案处理流程图、突发事件处理流程图、安全工作重大事项处置流程图、电梯困人处理流程图。

发现的违规行为进行处理,如有需要,向物业管理部门汇报。

XXX:召开秩序员会议,总结上周工作,安排本周工作;组织秩序员对小区内公共场所进行巡查,发现问题及时处理;协调物业管理部门,对小区内违规停放车辆进行处理。

月:对小区内各装修点进行全面检查,发现问题及时处理;对小区内存在的安全隐患进行排查,并及时向物业管理部门报告;召开业主大会,宣传小区规章制度,加强业主的秩序意识。

以上是社区内几个流程图的简要介绍。

为了维护良好的社区环境和秩序,每个流程都需要有专人负责,并严格按照流程执行。

同时,也需要全体业主的支持和配合,共同营造一个和谐、安全的居住环境。

岗亭内务卫生清洁绿化情况进行检查,确保小区环境整洁美观,消防设施和员工宿舍安全可靠。

同时,要及时处理突发性事件,并做好记录,重要情况要及时上报,并整理归纳档案资料。

另外,要组织车管员对当班期间收取的停车费现金进行日结算。

在日常工作中,领班要组织召开一次领班会议,传达落实有关会议和工作部署,布置各班召开一次班务会。

同时,要组织两次军事训练、两次时事政策或业务研究,并至少组织一次查夜。

每月,要对小区各巡更点进行一次全面检查,参与服务中心组织的消防工作检查,发现问题及时纠正。

物业管理工作流程图全套

物业管理工作流程图全套

物业管理工作流程图全套物业管理工作流程是指物业公司或物业服务团队按照业务需求所制定的一系列标准化、系统化的流程,其目的是为了提高物业服务的效率和质量,减少沟通成本和工时浪费。

下面是一套物业管理工作流程图的全套。

1. 入住管理流程此流程旨在规范业主入住物业的程序,保障其方便高效地入住。

具体步骤如下:①业主到达物业后台办理入住手续;②前台接待员核实业主信息并申领相关使用设施的密码卡;③前台接待员带领业主到达指定房间,并介绍相应的家居设施和服务;④业主完成安排家居设施和申领服务的报名表,并由前台接待员统一当场审核。

⑤业主已入住,流程结束。

2. 维修服务流程此流程旨在规范小区内设施设备的维修过程,尽快将问题解决并提高服务满意度。

具体步骤如下:①业主向物业公司报告设施设备损坏情况;②物业管理人员收到报告后,核实设施设备状况并指派相应的维修人员前往处理;③维修人员到达现场后,先进行维修评估并进行必要的维修工作;④维修工作完成后,维修人员向物业管理人员汇报工作情况;⑤物业管理人员核实,并向业主确认问题是否已得到解决;⑥问题解决,流程结束。

3. 保洁服务流程此流程旨在规范物业小区内的保洁工作,保持小区环境整洁美丽。

具体步骤如下:①物业管理人员制定保洁计划,并分配不同区域的保洁时间;②保洁人员到位后,按照保洁计划逐一清扫各个区域;③保洁人员要做到定期更换工具和清洗保洁器具,确保保洁质量的干净整洁;④完成保洁工作后,物业管理人员对其进行抽查和检验;⑤检查合格,流程结束。

4. 物业巡检流程此流程旨在规范巡检和巡视物业小区,及时发现并解决安全威胁等问题。

具体步骤如下:①物业管理人员制定巡检计划,保证每个区域都进行定期巡检;②巡检人员到达现场后,全面巡视区域,对发现的问题及时进行处理;③巡检人员培训安全教育,保障业主生命安全;④巡检结束后,巡检人员向相关部门或物业管理人员交付巡检报告;⑤巡检合格,流程结束。

5. 物业收费流程此流程旨在规范收取业主物业费的程序,减少收费偏差。

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物业管理全套工作流程图
一物业服务中心流程图(20个)
●中心流程
●住户入住控制流程图
●业主装修控制流程图
●用户报修(保修)控制流程图
●用户投诉控制流程图
●用户回访控制流程图
●客服员收费控制流程
●主管巡查控制流程图
●用户搬迁控制流程图
●咨询控制流程图
●接待控制流程图
●小区背景音乐控制流程图
●停车场管理控制流程图
●中央控制室管理控制流程图
●紧急事件处理流程图
●保安员交接班控制流程图
●消防控制流程图
●门岗治安工作控制流程图
●巡逻工作控制流程图
●消防管理控制流程图
二物业保障中心流程图(13个)●设备设施日工作控制流程
●工程主管日工作控制流程
●工程部月工作控制流程
●保洁部月工作控制流程
●楼道清洁标准流程
●室外清洁流程
●保洁班长日工作控制流程
●卫生间清洁流程
●紧急停电事故处理流程
●日常停电控制流程
●日常停水控制流程
●上门维修服务流程
●水浸事故处理控制流程
物业服务中心工作流程
物业服务中心日工作流程
物业服务中心月工作流程
投诉受理部月工作流程
一、住户入住控制流程图
二、业主装修控制流程图
三、用户报修(保修)控制流程图
四、用户投诉控制流程图
五、用户回访控制流程图
六、客服员收费控制流程
九、咨询控制流程图
十、接待控制流程图
十二、停车场管理控制流程图
十三、中央控制室管理控制流程图
十四、紧急事件处理流程图
十五、保安员交接班控制流程图
注:巡逻岗到固定地点进行交接。

十六、消防控制流程图
十七、门岗治安工作控制流程图
十八、巡逻工作控制流程图
十九、消防控制流程图
工程部主管日工作控制流程
工程部维修工日工作控制流程
上门维修服务流程
水浸事故处理流程
突发事件应急处理流程。

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