物资采购需求计划的几点要求.doc
医院物资采购管理制度
医院物资采购管理制度为了规范本院采购行为，保证物资采购质量，控制物资采购价格，提高物资采购效率，本院特制定如下物资采购管理制度。
1.必须根据部门要求及申请计划进行物资采购；2.各部门须按月向医院提出物资申请计划，并根据部门需求填写好物资名称、规格、数量、价格、品牌及质量要求等。
然后交给仓库保管员统计，并由主管院长审批后方可交给采购进行采购。
3.物资采购计划所列物品必须是当月必需品，不得超量或提前采购以免造成库存积压和浪费;4.药品采购管理制度：（1）药品采购须根据临床、科研及教学需要，并依据本院“基本药物目录”来编制药品、原辅材料计划，然后经科主任及院长审批后，交给采购人员进行采购。
新药或特殊药品的采购必须经“钥匙管理委员会”或主管院长批准后方可进行；（2）药品采购须严格遵守相关政策、法令及规章制度，必须向具有“三证”的单位购置药品，且采购的药品须按计划保质保量，既保证临床需要，又防止库存积压，禁止采购伪劣药品；（3）根据发票对所购药品进行如实入库验收，验收入需在发票上签名，并及时进行财务手续的办理，要切实保管好发票、支票、证件等，不得遗失；（4）严禁从私人手中购置药品，对销售人员及行商，必须对其身份证、介绍信和“药品经营许可证”验明后方可看样订货，货到验收合格后方可进行付款。
5.医用试剂采购管理制度：（1）必须根据科室需求来制定试剂的采购计划，然后由检验科将试剂订购计划交管院长审批后再由采购人员从厂家订购；（2）试剂采购必须对质量进行严格要求，试剂进购需进行出、入库登记并交给专人分类保管；（3）严格按试剂使用说明书使用试剂盒、校准品和质控品，严禁使用不合格及过期试剂；（4）易燃、易爆、强氧化剂、腐蚀剂、剧毒品等必须放入保险柜，并交由专人负责保管。
6.医用耗材采购管理制度：（1）临床各科根据实际需求制定需求计划并交设备科、总务科审核，然后经院领导审批同意后再交给采购员进行采购；（2）采购员在采购过程中必须严于律己，根据所签定合同采购物美价廉的材料；（3）物资到院后须经设备科及总务科库房验收人员进行验收，如不符合相关规定及要求必须全部退货，不得擅自入库；（4）设别、总务科根据验收合格的入库单和及供应商开据的发票，查核其数量、金额均准确无误后进行签字，然后再提交给分管院长进行审核，院长审核签字后再交财务科进行付款作业。
关于物品采购的规章制度
关于物品采购的规章制度一、采购计划1.1 制定采购计划采购计划是根据组织的经营计划和生产经营需要，确定各类物品的采购数量、采购时间和采购金额。
在制定采购计划时，应考虑市场行情、物品质量、价值比、供应商信誉等因素，确保采购计划合理、可行。
1.2 审批采购计划采购计划一般由各部门负责人提出，经主管领导审核批准后执行。
在审批采购计划时，应核实采购需求的真实性、合理性，并与预算管理部门进行核对，确保采购计划符合财务预算。
1.3 调整采购计划在执行过程中，如有特殊情况需要调整采购计划，应及时向主管领导汇报并进行调整。
调整采购计划需符合实际情况，并及时通知相关部门，确保采购计划的顺利实施。
二、采购流程2.1 询价比价在确定采购需求后，应通过询价比价的方式，向多家供应商咨询价格，选择性价比最优的供应商。
在询价比价过程中，需遵守诚实守信的原则，确保询价结果真实可靠。
2.2 签订合同在确定供应商后，应与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，约定供货数量、交付时间、价格、质量标准等内容。
合同签订后，双方应严格执行，不得擅自修改或违约。
2.3 采购入库在供应商交付物品后，采购部门应及时核实物品数量、质量与合同内容的一致性，做好入库记录，确保物品的安全性和准确性。
如有问题应及时通知供应商并督促处理。
三、采购审批3.1 采购审批权限对不同金额的采购，应根据公司规模和采购量确定采购审批权限。
一般情况下，小额采购可由部门负责人审批，大额采购需经过主管领导或董事会审批。
3.2 审批流程采购审批流程应明确审批程序和权限范围，执行规章制度，确保审批程序合法合规。
如有违规行为，应及时纠正并追责，以维护公司的利益和声誉。
3.3 审批记录对每一笔采购，都要有完整的审批记录，包括审批流程、审批决策依据、审批结果等。
审批记录不仅是对采购决策的一种保障，也是后续审计和监督的依据。
四、供应商管理4.1 供应商选择选择供应商时，除了价格因素，还需要考虑供应商的资质、信誉、服务质量等因素。
物资采购计划
物资采购计划
首先，我们需要对公司当前的物资库存情况进行全面的调查和
分析。
通过对库存量、品种、质量等方面的了解，我们可以更清楚
地把握公司的实际需求，避免因为库存积压或者短缺而导致的损失。
同时，也可以通过库存情况的分析，及时发现存在的问题，进行调
整和改进。
其次，我们需要充分了解公司的生产计划和销售情况。
通过与
生产部门和销售部门的沟通，了解他们的具体需求和预期的产量和
销量，以便为物资采购计划提供具体的数据支持。
只有充分了解公
司的生产和销售情况，才能够更加准确地制定物资采购计划，避免
因为采购过多或者过少而导致的浪费或者短缺。
在制定物资采购计划的过程中，我们需要充分考虑市场的供应
情况和价格波动。
通过对市场的调研和对比，选择合适的供应商，
确保物资的品质和价格都能够满足公司的需求。
同时，也需要根据
市场的实际情况，灵活调整采购计划，避免因为市场变化而导致的
损失。
最后，在执行物资采购计划的过程中，我们需要建立健全的供
应链管理体系，确保物资的采购、运输、储存等环节都能够有序进行。
只有建立起高效的供应链管理体系，才能够保障物资的及时供应，避免因为供应链环节的问题而影响公司的正常运营。
总之，物资采购计划是一项复杂而又重要的工作。
只有通过全面的调查分析、充分了解公司需求、考虑市场情况和建立健全的供应链管理体系，才能够制定出合理有效的物资采购计划，为公司的稳健发展提供有力支持。
希望全体员工能够共同努力，为公司的物资采购工作贡献自己的力量，共同创造更加美好的明天。
物资需求计划管理办法
XXXX物资需求计划管理细则1 计划管理的基本要求1.1 规范内容的界定1.1.1 物资需求计划按时间分年度、季度、月度和临时计划等四种类型，实行以年度、季度、月度计划为主，临时计划为辅的编报模式。
1.2 计划管理原则1.2.1 需求计划的编制坚持“及时、准确、要素齐全”的原则，需求计划的提报按照属地就近原则。
1.3 计划管理方式1.3.1 各单位物资需求计划由基层单位和有关职能部门提出，基层需求计划必须通过物资需求计划提报系统编制，以电子版或转储单的形式提报给本单位物管部门，同时以书面形式将物资需求计划表（见附件三）上交本单位物管部门。
1.3.2 各单位物管部门根据生产实际及物资消耗定额进行编制，经生产、计划、财务、装备、技术等部门平衡、审核后，报单位分管领导审批。
1.3.3 物管部门将审批后的物资需求计划按照要求上报物资供销处。
2 各级管理部门职责2.1 物资供销处是XXXX物资需求计划的归口管理部门，负责对各单位物资需求计划的上报、执行、变更以及计划提报和执行情况的检查考核工作。
2.2 各单位物资管理科（站）等物管部门负责本单位需求计划的编制、提报工作。
3 计划管理的内容及方法3.1 计划的编制3.1.1 物资需求计划必须明确标明所需物资的大类、名称、规格、型号、数量、交货时间等要素，并提供相关技术要求与质量标准。
3.1.2 对不同类别计划编制的要求：3.1.2.1 年度、季度物资需求计划由各单位物资管理部门依据年度、季度生产任务，结合材料资金预算及材料消耗定额编制，应附有前期计划完成、本期计划依据和消耗预测分析等必要的文字说明，年度、季度物资需求计划按目录要求提报(大修物资计划归入季度需求计划)；3.1.2.2 月度物资需求计划根据单位每月生产实际需要，结合月度材料消耗资金预算编制，要按ERP物料主数据的规范要求，填报准确无误的物资编码等关键要素。
3.1.2.3 临时计划根据单位应急、抢险的生产物资需要及时提报。
物资采购管理规定
物资采购管理规定第一章总则第一条为规范和加强本单位物资采购工作, 提高物资采购的科学性、合理性和规范性, 根据国家相关法律、法规和政策规定, 制定本规定。
第二条本规定适用于本单位各部门、各单位的物资采购工作。
第三条本单位应当依法实施公开、公平、公正、透明的物资采购制度, 建立和健全物资采购管理体制。
第四条物资采购应当贯彻经济效益优先原则, 保证物资供应的质量和数量, 同时要合理控制采购成本。
第五条本单位应当建立健全物资采购计划制度, 对物资采购进行提前规划和统筹安排, 确保物资采购的及时性和紧密性。
第六条物资采购应当遵守国家法律、法规和政策要求, 严禁采购假冒伪劣产品和违法违规物资。
第七条物资采购应当坚持公开招标原则, 适用于大额采购和重要设备采购。
第八条本单位应当建立健全物资供应商资格审查制度, 对供应商进行注册登记和资格审核。
第九条物资采购工作应当建立健全监督和管理制度, 对采购行为进行监督和检查。
第十条物资采购过程中涉及的资金管理应当按照国家财政管理要求进行, 并建立相应的财务报告制度。
第二章物资采购流程第十一条物资采购应当按照如下流程进行:（一）需求计划: 各部门根据工作需要, 提出物资采购的需求计划, 并填写采购申请表, 报送物资采购管理部门。
（二）采购准备: 物资采购管理部门收到需求计划后, 进行需求审批和预算编制, 并组织编制采购计划。
（三）招标公告: 采购计划编制完成后, 按照规定的程序和要求, 发布招标公告, 开展招标活动。
（四）投标评审: 在招标截止日期内, 按照评审标准和规定, 对投标方案进行评审, 并确定中标人。
（五）合同签订: 确定中标人后, 根据评审结果, 与中标人进行合同谈判和签订。
（六）履约管理: 物资采购过程中, 应当严格按照合同约定进行履约管理, 确保供应商按时供货。
（七）验收入库: 收到供应商供货后, 进行物资验收和入库登记, 并支付供应商货款。
（八）质量跟踪: 对入库物资进行质量跟踪和评估, 确保物资质量符合要求。
物资计划采购管理制度
物资计划采购管理制度一、总则为规范公司的物资采购管理工作，促进公司物资采购工作的科学化、规范化和高效化，提高公司的物资采购效率和质量，特编制本制度。
二、适用范围本制度适用于公司在采购过程中的所有物资、设备和服务的采购活动。
三、采购流程1.需求提出公司各部门在需要物资、设备或服务时，应当提出采购需求，明确采购的需求量、品种、质量标准等，并填写采购申请表。
2.编制采购计划公司的采购部门应当根据各部门提出的采购需求，编制年度和季度的采购计划，确定每个采购项目的预算、招标方式和采购周期等具体内容。
3.招标公告根据采购计划的要求，采购部门应当发布招标公告，征集符合公司要求的供应商参与竞标。
4.接受报价供应商按照公司的招标要求，提交相关报价文件。
5.评标采购部门应当根据报价文件中的内容，组织评标委员会对各供应商的报价文件进行评审，并确定中标供应商。
6.签订合同公司和中标供应商应当签订正式的采购合同，明确双方的责任与义务、交付周期、付款方式等具体内容。
7.采购执行中标供应商根据采购合同的要求，按时按质完成公司的采购需求。
8.验收公司的采购部门应当对采购物资、设备或服务进行验收，确认是否符合采购合同的要求。
9.结算公司应当按照采购合同的约定，将款项支付给供应商，并办理相关结算手续。
四、供应商管理1.供应商的选择公司应当建立供应商评价体系，对潜在供应商进行评估，确定是否列入公司的供应商名录。
2.供应商的考核公司应当定期对供应商的服务质量、交货周期等进行考核，对表现优秀的供应商给予奖励，对表现不佳的供应商进行整改或淘汰。
3.供应商合作公司应当与供应商建立长期的合作关系，共同发展，实现互利共赢。
五、物资库存管理1.物资管理公司应当建立完善的物资库存管理制度，对各类物资进行分类、编号、存储定位等。
2.库存盘点公司应当定期对库存物资进行盘点，确保库存数据的准确性和及时性。
3.库存预警公司应当监控库存情况，定期进行库存预警，及时补充或减少库存。
物资需求计划 (3)
物资需求计划
物资需求计划是指企业、机构、团体根据计划的时间内安排的财务、生产、采购、销售等活动，制定出的物资的收入、支出、库存等
的计划安排。
这是一个全面的且综合的计划，广泛考虑了企业的物资
需求、供求形式及物资预算情况。
一方面，物资需求计划是为了确保企业按预定时间完成需要物资
的购买，保证企业的完善物资配置，以及确保物资的正确安排使用；
另一方面，制定物资需求计划的目的也有助于企业节省物资的投入成本，减少物资的支出成本，从而提高企业的经济效益。
物资需求计划的制定一般包括五个环节：首先，定量预测物资需求，根据企业有关部门的日常工作需要、市场客观需求及经营计划做
出定量预测，妥善安排物资需求数量；其次，确定物资品种及质量，
根据企业实际情况确定具体物资品种及质量；第三，选择供应商，经
过系统考察，取得最佳的采购选择；第四，确定采购渠道和时间，根
据企业的生产和经营计划，仔细考虑合理安排采购渠道和时间；最后，审批通过，经企业各部门正式审批通过，再正式启动采购计划，物资
需求计划正式顺利完成。
物资需求计划的重要性不言而喻，它对企业的管理及经营有着重
要的作用。
制定物资需求计划要求企业必须掌握相关信息，结合进行
综合分析判断，及早做好相关准备，从而使企业及时准确地完成日常
经营活动，从而发挥其在经济发展中的积极作用。
物资需求计划的基本要求与提升措施
物资需求计划的基本要求与提升措施前言电力企业在实际生产经营过程中，需要对其实际所需要的物资按照其型号、规格、名称、编码及数量为主要内容制定物资需求计划，从而作为物资供应的必要依据，实现车间、物资处及供应商之间相互沟通。
同时物资需求计划也是物资采购、供应及发放的重要依据，可以说物资需求计划是物资成本控制和质量控制的基础，所以在制定物资需求计划时需要确保其准确性，电力企业物资机构需要对提高物资需求计划的准确性给予充分的重视，确保物资质量及成本能够得到有效的控制。
1 物资需求计划的基本要求1.1 物资需求计划的类型为了确保企业生产中物资的及时、有效供应，需要物资企业编制好物资需求计划，通常都是按照临时、月度、季度和年度等时间段来进行计划类型的划分、而这几种物资需求计划中，以月度、季度和年度计划为主，而临时计划则作为辅助计划。
1.2 编制物资需求计划在对物资需求计划进行编制过程中，需要遵循要素齐全、准确和及时的原则，物资需求计划需要根据各个部位物资管理部门的实际生产需要及物资消耗定额来进行确定，编制好的物资需求计划还需要经过各相关部门的审核才能进行上报，单位分管领导审批后才能报给物资供销处，但在各种物资需求计划的编制工作中其所依据存在差异，临时计划需要按照抢险和应急的生产物资需求进行提报，而且月度物资需求计划生则需要根据规范表来进行提报，确保填报时物资编码的准确性，而季度和年度需求计划则需要根据物资目录来进行编制。
1.3 物资需求计划提报时间每一种物资需求计划对其提报的时间都有一定的规定，这样才能确保物资及时进行采购及时供应。
通常情况下需要提前三个工作日进行临时物资需求计划的提报；而月度物资需求计划提报时间则应控制在每月二十号之前进行；在每季度的十日前进行季度物资需求计划的提报；而在上年度的十一月二十五日前则需要提报年度物资需求计划。
1.4 物资需求计划提报的方式在每月二十号之前将月度物资需求计划汇总成电子版上传到供销处的网站对应的文件夹中。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
物资采购需求计划的几点要求
采购需求计划是指在物资采购过程中以需求为导向的采购预测与采购建议计划。
为加强采购需求计划有效进行，特提出几点要求如下：
1、月度物资需求计划经提报单位领导审核后提出，报主管部门和主管经理审批。
2、应急物资需求计划由提报单位主管部门提出，部门主管领导审批。
3、公司所属各单位负责本单位物资需求计划的编制、上报、系统录入及审核；主管部门、各级领导审核及时；各单位负责本单位提报物资的及时领出，对所提计划执行率负责。
对因计划提报不准确、不及时造成的物资积压及延误负责。
4、公司所属各单位负责编制次月物资需求计划并上报，按程序审批至采购部门（需求单位上报时间5日-11日/月，主管部门审批时间12日-14日/月，主管领导审批时间15日-20日/月）。
物资需求计划提报单位为需求计划提报的责任单位，审批物资需求计划的主管部门，对物资需求计划的准确率负责。
5、物资需求计划内容必须满足物资采购的基本要求，其内容包括：物资名称、规格、型号、数量、单位、材质、工艺参数、技术标准、质量要求、使用要求以及合理的采购周期等；需求计划无法满足上述基本要求和条件的均视为无效需求计划；有效需求计划的接收日期从空缺条件补齐之日算起。
供销中心
隋鑫。