通知、通告类文件格式
通知格式及与通告区别详解
通知格式及与通告区别详解注：上行文：下级写给上级,下行文:上级写给下级,同行文：同级文件相互传递通知一般用下行文写通知——程式化的格式（即固定格式）一·标题1.发证写在第一行正中。
可只写“通知”二字，如果事情重要或紧急，也可写“重要通知”或“紧急通知”，以引起注意。
2.有的在“通知”前面写上发通知的单位名称，还有的写上通知的主要内容。
通常有三种形式，一种是由发文机关名称、事由和文种构成；一种是由事由和文种构成；一种是由文种“通知”作标题。
机关+事由+文种Example:发文机关关于事由的文种二．称呼:写被通知者的姓名或职称或单位名称。
在第二行顶格写。
(有时，因通知事项简短，内容单一，书写时略去称呼，直起正文。
三．正文1.依据：即发文的依据或目的等2.过渡语：现将有关事项通知如下3.有关事项的具体内容及要求4.“特此通知”~“希望各部门”~“严格遵照执行”四.落款：分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期总结：1、在第一行正中写“通知”二字，也可视情况写成“关于××的通知”、“紧急通知”等。
2、写被通知者的姓名或职称或单位名称。
3、写通知内容。
（如内容较多，可分条开列）4、结尾可写“特此通知”等字样。
5、最后写上发通知者的名称和发通知的日期。
用公文形式发出的通知要加盖公章。
详解：行文一般包括上下行文·平行文作为下行文，上级机关的“见解和处理办法”，如同其他的下行文一样，对下级机关具有规范作用和行政约束力。
这一点上，“意见”同“命令”、“决定”和“通知”等下行文具有相同的特点。
不过，“命令”往往是宣布实行重大的强制性行政措施，其强制力和行文规格最高，一般极少使用；“决定”是针对重要事项和重大行动作出安排，涉及问题往往带有方针政策性；指挥性“通知”则是传达要求下级机关办理、执行或周知的事项。
以上三个文种区别于“意见”的特点就是它们是以上级机关的权威和职权范围，对下级机关的工作做出直接的布置和安排，是要求下级机关“做什么”或“必须做什么”，而“意见”则体现了上级机关的商榷、探索的态度，往往是对重要问题表明态度、提出见解和参考的处理办法，是对下级机关“可以做什么”和“不可以做什么”作出说明。
通知书中的格式和标点符号使用方法
通知书中的格式和标点符号使用方法通知书是一种正式的书面文件，常用于公告、通告、预告等场合，用于传达特定信息给受众。
为了让通知书的内容更加清晰明了，合适的格式和标点符号的使用显得尤为重要。
以下是通知书中的格式和标点符号使用方法的详细介绍。
1. 信头部分：通知书开始应标明“通知”字样，可大号居中写在纸张的上方。
下一行应另起一行，写明通知的日期，格式为“日期：XXXX年XX月XX 日”，日期与“通知”字样之间应空一行。
另起一行写明通知的编号，格式为“编号：XXX-XXXX-XX”，编号与日期之间也应空一行。
2. 收件人部分：另起一行写明收件人的称呼，如“各位同事”、“亲爱的市民”等，多用于通知范围较广的情况。
如果通知的对象是个别人，则需逐一罗列其姓名，每个姓名之间换行。
3. 正文部分：正文部分是通知书的主体内容，应采用简洁明了的语言进行叙述。
在书写过程中，应遵循以下规范：- 语气要正式：通知书是一种正式文件，语气要端庄、正式，避免使用口语化的表达方式。
- 段落格式：每段的开头一般要空两格，段落之间空一行，使得正文层次分明、易于阅读。
- 标点符号：遵循中文书写的标点符号规范，如逗号、顿号、句号等。
- 句式结构：句子应简洁明了，避免过长的复杂句，尽量使用简单句或并列句来表达。
4. 结尾部分：在通知书的结尾部分，应写明发件单位和联系方式。
发件单位一般位于文末，右下角，可以写成“XXX单位”或者“XXX公司”，根据实际情况进行书写。
联系方式应写明联系人、电话号码、电子邮箱等。
5. 签名和日期：通知书的底部应留出足够空间，供发件人签名和注明日期。
签名应真实有效，日期格式为“年月日”的形式。
总结：通知书的格式和标点符号使用方法对于保证通知内容的准确传达十分重要。
合适的格式让通知书更加规范、正式，标点符号的正确使用使内容更加易读、通顺。
通过以上的介绍，希望能帮助您更好地撰写通知书，并准确传递您的信息。
公告、通告、通知写作格式和范文
公告、通告、通知写作格式和范文尊敬的各位同事：
根据公司管理需要，特向全体员工发布以下通告：
为了提高公司内部沟通效率，减少信息传递误差，管理层决定统一规范公告、通告、通知的写作格式。
请各位员工遵守以下要求：
一、公告
1. 标题应简明扼要，突出重点，字体大小适中；
2. 内容应包括事件的发生时间、地点、主要内容和相关要求，避免使用个人化词语；
3. 公告正文要求排版整齐，内容连贯，语气严谨，不得含有敏感信息；
4. 末尾署上发布者姓名、职务及日期，以便查证。
二、通告
1. 标题需突出信息类型，例如“重要通告”、“紧急通知”等；
2. 主要内容应简练明了，重点突出，目的明确；
3. 通告内容应使用正式客观语气，不得出现个人主观情绪；
4. 末尾需署名、时间，以示真实性。
三、通知
1. 通知标题应简要明了，内容突出重点；
2. 内容需要包括具体事件、时间、地点、要求等信息，条理清晰；
3. 通知内容应正式规范，不得使用口头化语言；
4. 末尾署名、职务，以示担当。
特此通告，希望各位员工认真执行，以便更好地协调工作。
如有疑问，请及时向主管或人力资源部门咨询。
公司管理部
日期：XXXX年XX月XX日。
通知的格式和范文
通知的格式和范文一、通知的格式通知是一种常见的公文形式，用于向特定的人或团体传达信息、安排活动或提醒注意事项等。
通知的格式一般包括以下几个部分：1. 标题：通知的标题应简明扼要地概括通知的内容，字体一般较大，居中显示。
2. 发布单位：通知的发布单位应在标题下方居中显示，字体一般较小。
3. 发布日期：通知的发布日期应在发布单位下方居中显示，字体一般较小。
4. 正文：通知的正文应包括具体的内容、时间、地点等信息，字体一般为宋体，段落之间应空一行。
5. 署名：通知的署名应在正文下方居中显示，一般为“发布单位”或“负责人姓名”。
6. 联系方式：通知的联系方式应在署名下方居中显示，包括电话号码、邮箱等。
二、通知的范文范文一：标题：关于举办公司年会的通知公司名称：XXX公司发布日期：2022年1月1日各位同事：根据公司年度工作安排，为了总结过去一年的工作成果，增进同事之间的交流与合作，提高公司整体凝聚力，我公司决定举办年度年会。
具体事项通知如下：1. 时间：2022年1月10日（星期六）下午2点至5点。
2. 地点：公司会议室。
3. 内容：年会将包括领导致辞、员工表彰、业绩汇报、文艺演出等环节。
4. 注意事项：- 请各位同事准时参加，不得迟到或早退。
- 请着正装出席，展现公司形象。
- 请提前准备好个人表演节目，以便在文艺演出环节展示才艺。
请各位同事务必参加年会，共同度过一个愉快而难忘的时刻。
如有任何疑问，请联系人事部。
发布单位：XXX公司联系电话：XXX-XXXXXXX电子邮箱：***************范文二：标题：关于停水通知居民委员会：XXX小区发布日期：2022年1月1日尊敬的居民：由于小区供水管道维修，我委员会决定停水一天，具体事项通知如下：1. 停水时间：2022年1月5日（星期三）上午9点至下午5点。
2. 停水范围：小区内所有住户。
3. 停水原因：供水管道维修。
4. 注意事项：- 请提前储备足够的水，以备不时之需。
公文写作通告格式范文
公文写作通告格式范文公文写作通告格式范文不同的公文写作方法与格式也不一样，以下是小编整理的公文写作通告格式范文，欢迎参考阅读！公文写作通告格式篇101、下行文种的写法1、通知通知是党政公文下行文中适应性最广、使用频率最高的一个文种。
通知适用于转批下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
通知的结构由标题、正文、落款和附件四文字构成。
通知的标题有三种形式：（1）发文机关名称+事由+文种，如：苏州大学关于召开XXX会议的通知。
（2）事由+文种，如：关于放暑假的通知。
（3）特殊情况下形成的通知，标题要注明性质，在文种前加上“紧急”、“补充”、“联合”、“转发”、“批转”、“印发”等字样。
通知的正文由开头、主体和结尾三文字构成：（1）开头用一自然段简明交待通知形成的缘由和根据。
（2）主体简要叙述通知的事项。
（3）结尾另起段写明通知执行要求，常用“以上通知，望认真执行”、“特此通知。
”“本通知自发布之日起实行”等习惯用语表示。
制发各类通知是为了解决实际问题，这就要求在通知的写作上要主题明白显露、文字简明扼要、结构先总后分，使人一目了然。
2、通报通报是“表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况”时使用的文种。
通报的类型有四种：（1）用于表扬好人好事的，称“表彰性通报”；（2）用于批评错误的，称“批评性通报”；（3）用于传达情况的，称“情况性通报”；（4）用于传达上级指示精神的，称“指导性通报”。
通报是用典型事实教育干部群众的，因此通报的事情应当是具有先进的代表性或具有反面代表性的人和事以及能给人以启迪和警省作用的典型事件。
只有选这样的材料进行通报，才能起到教育大家、鼓舞一片、警戒八方的作用。
通报中的议说，必须是通报中典型事实的延伸，褒贬的尺度、结论的分寸、今后的工作意见都是典型事实的引发，不能牵强附会。
3、会议纪要会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项。
15种常用公文范例
15种常用公文范例公文是公共事务处理中常用的文件形式，用于传达信息、表达意见、提出建议和执行指示等。
不同类型的公文有不同的格式要求，例如公告、通知、请示、报告、决定等。
以下是15种常用公文范例，从不同类型的公文中选择一种来详细讨论。
1. 公示：公示是指政府或组织发布某种通知、通告或重要信息的文件。
公示的目的是向公众传达特定的内容，以便获取广泛的关注和参与。
2. 通知：通知是指向特定人员或组织传达某种信息或指示的文件。
通知可以是公告、提醒、计划和警告等。
通知的目的是确保信息的准确传递，并完成相关的任务。
3. 请示：请示是指向上级或相关部门提出疑问、请求指导或寻求解决方案的文件。
请示的目的是获得上级的支持和批准，并解决问题或提出建议。
4. 报告：报告是指对特定事件、项目或情况的详细记录和分析的文件。
报告通常包括背景信息、实际情况、分析和建议等内容。
报告的目的是提供准确的信息和可行的解决方案。
5. 决定：决定是指作出政策、措施或行动的正式文件。
决定需要由相应的管理层或决策机构签署，并具有权威性和强制性。
决定的目的是明确行动计划，并确保其执行。
6. 通告：通告是指向特定人员或群体发布信息或不可更改事项的文件。
通告可以是关于政策变更、活动安排、人事调整等内容。
通告的目的是向目标受众传达特定的信息或指示。
7. 纪要：纪要是对会议、讨论或谈话的主要内容和结论的总结。
纪要通常包括与会人员、日期、时间、地点以及讨论的要点和决策等。
纪要的目的是记录重要信息，并向相关人员传达会议的结果。
8. 告知书：告知书是指向特定人员或组织发送信息、通知或警告的文件。
告知书可能涉及法律事项、违规行为、违约责任等内容。
告知书的目的是确保被告知方了解相关情况，并采取必要的措施。
9. 意见建议书：意见建议书是指向上级、领导或关键人员提出意见和建议的文件。
意见建议书通常包括问题的描述、背景信息、分析和具体的建议等。
意见建议书的目的是提供有益的建议，并影响相关决策。
15种公文写作格式+范文
二○一○年三月二日
范文（二）：
批评性通报
国务院办公厅关于 * 省 * 市* 县
擅自停课组织中小学生参加迎送活动的通报
1999 年 12 月 5 日， * 省 * 市 * 县举行 * 高速公路在本县通车仪式， * 县 主要领导擅自决定，让本县部分中、小学校停课参加通车仪式，近千 名中小学生在风雪天等候长达二小时，致使部分中小学生生病，学生 家长和群众极为愤慨，致信中央要求坚决制止此类现象。
2、
处理决定（处理决定有根有据，详细） 3、错误性质及严重危害 4、
普遍要求
（三 ) 传达和告知式通报： 1、通报缘由（若是个案则说明其性质及严 重性；若是普遍存在的问题常用的写法：在某种背景下进行了检查 （清查、调查、验收、审计、总结等），有一定成绩，更查出了问题。 然后用“现将情况通报如下”引出下文） 2、通报传达的情况 3、下 步工作的意见与要求。 最后写明发文机关与日期。
由之路。加强和完善服务业统计工作，对于准确反映服务业发展规模、
效益、地区分布和行业分布情况，科学制定服务业发展战略规划，提
高服务业管理水平，实现服务业又好又快发展，具有重要意义。
统计局要切实做好全国服务业统计的组织领导，加强对各地区、各有
关部门服务业统计调查项目的管理协调，会同有关部门推进建立科学、
四、通知的结束语。任免通知的结束语，直接采用通知的惯用结束语 “特此通知”即可。最后写明发文机关与日期。
范文：
××县人民政府关于胡××等同志职务任免的通知
各乡镇人民政府，县政府各部门经研究，决定：
免去：
邱××的××县广福初级中学校副校长职务；陈×的××县桂兴初级 中学校校长职务；李××的××县白马乡初级中学校校长职务；
通知公文写作格式及方法6篇
通知公文写作格式及方法6篇第1篇示例：通知公文是一种官方文件，用于通知公众某项重要事项或决定。
通知公文需要确保信息准确清晰，表达得当，符合规范，以便让受众能够准确理解和相应。
下面将介绍通知公文的写作格式及方法，帮助你掌握正确的写作技巧。
一、通知公文的格式通知公文是一种正式文件，因此在格式上需要符合一定的规范。
一般而言，通知公文的格式包括标题、正文、署名、日期和落款五个部分。
1. 标题通知公文的标题应简明扼要，能够准确传达所通知的内容。
标题应置于文件正文的上方中央位置，使用四号黑体加粗，例如“通知”、“关于××的通知”等。
2. 正文正文是通知公文的核心部分，需要准确清晰地表达所要通知的内容。
正文部分应使用小四号宋体，段首空两个字符，段间空一行。
内容要简洁明了，结构合理，使用常见的规范用语。
3. 署名署名即文件的起草单位，一般包括发文单位名称、联系方式等信息。
署名应置于正文下方左对齐位置，使用小四号宋体。
4. 日期日期是文件发出的日期，一般位于署名下方右对齐位置，使用小四号宋体。
5. 落款落款一般包括发文人、审核人、批准人等相关人员签名和公章。
位置通常位于日期下方右对齐，使用小四号宋体。
二、通知公文的写作方法通知公文的写作不仅需要注意格式，还需要掌握一定的写作方法，以确保信息的准确传达和受众的理解。
1. 清晰明了通知公文的内容应尽量简洁明了，避免使用过多的修饰词和生僻词汇。
要注意使用常见的规范用语，不要使用口语化的表达方式。
2. 结构合理通知公文的结构应该合理，一般按照“总则、正文、结尾”三部分进行构思。
首先是总则部分，简要介绍文件的背景和目的；然后是详细叙述要通知的内容；最后是结尾部分，进行总结和号召等。
3. 注意细节通知公文中应注意细节，例如日期、发文单位、发文人等信息都需要准确无误。
要注意使用规范用语，注意语言的礼貌性和规范性。
4. 确保准确性通知公文的内容要尽量准确无误，避免出现模糊不清或矛盾的表述。