研发中心文件管理工作指引
研发中心文件管理工作指引
4.7.4.1ASSY BOM部分：包括无机型PCB开模文件夹，内含了PCB开模资料和各种原理图；无机型PCB打样文件夹，包含了打样的资料文件；按编号分为8700文件夹，8600文件夹，8500文件夹，文件的存放顺序按文件的发放时间存放，同时在该文件夹的首页建立目录表，目录表的顺序与文件的存放顺序相反；ASSY ECN/EN文件夹。
4.10.1.1E-MAIL邮件；
4.10.1.2传真文件；
4.10.1.3出差带回文件；
4.10.2E-MAIL邮件：个人收到与产品相关的“E-MAIL”，由个人下载并保存到开发服务器上相关的文件夹中。
4.10.3传真文件：发出的传真文件，只能以公司的名誉传真文件，必须经书面批准，必要时传真后文件须加盖“FAXOUT”印章，最后将原稿归档；传入的文件按4.4文件接收进行处理。
4.11.3.2 第二类：文件编号按以下编号：PD□-□□□□-□□□□□
如研发中心发出或接收的技术性文件的编号规则为：PDT-0201-00001
第三类：研发中心向各部门发放的ISO9001体系质量记录文件的编号规则为：
PDS-****-□□□□-##…
文件如有版本升级，需在文件内注明“版本”及“变更原因”，发PDM文件时在原版文件上升级，系统中只显示最新版本文件（绿色底），历史版本（黄色底）文件只供查看，不能使用。
4.7.4.4工厂部分：此部分存放的文件都是多机型的文件。ME发的多机型文件存放在ME多机型文件夹中，QA发的多机型文件存放在QA多机型文件夹中，工厂其它部门发的涉及多机型的文件则存放在其它部门多机型文件夹中。
4.7.5内普通文件：本部门发出的文件，但不涉及以上所说的任何一部分的文件，则存放在内普通文件夹中。
研发中心管理制度及管理办法
研发中心管理制度及管理办法一、研发中心管理制度1.组织架构（1）研发中心设立研发部、测试部、项目管理部等职能部门，明确各部门的权责。
（2）设立研发中心管理委员会，由研发中心主任担任主席，职能部门负责人担任委员，负责研发中心的决策和日常管理。
2.人员管理（1）研发中心采取专业化的人员招聘制度，根据项目需求和人员能力，进行全面综合考核。
（2）制定职位描述和岗位职责，明确各岗位的职责和要求。
（3）设立技术等级体系，建立员工晋升和奖励机制。
3.项目管理（1）设立项目管理部，进行项目的规划、组织、实施和控制。
（2）制定项目管理流程，明确项目的目标、计划、过程和验收，确保项目的顺利进行。
（3）建立项目评估和绩效考核机制，对项目质量和进度进行监控和评估。
4.质量管理（1）建立质量管理体系，制定研发中心的质量管理规范和流程。
（2）严格控制项目的质量标准，确保产品的可靠性和稳定性。
（3）对产品进行测试和验收，确保产品符合客户需求和市场要求。
5.知识管理（1）建立知识管理系统，收集、整理和分享研发过程中的经验和教训。
（2）开展技术交流和培训，提升员工的技术能力和创新能力。
（3）鼓励员工进行技术创新和知识分享，营造良好的学习氛围。
二、研发中心管理办法1.绩效考核（1）根据研发中心的绩效目标，制定个人和团队的绩效评估指标，定期进行考核和评估。
（2）绩效考核结果与薪酬激励挂钩，激励员工积极工作和创新。
2.沟通协作（1）鼓励跨部门协作和沟通，推动项目的合作和共享资源。
（2）定期组织项目例会和技术交流会议，促进团队之间的相互沟通和学习。
3.激励机制（1）建立激励机制，给予优秀员工晋升和薪酬的奖励，提升员工对研发工作的积极性和主动性。
（2）设立技术和创新奖励，鼓励员工进行技术创新和专利申请。
4.保密管理（1）建立保密管理制度，确保研发过程中的技术和信息的安全性。
（2）制定保密协议，明确员工对机密信息的保密责任。
5.培训发展（1）根据员工的培训需求，制定培训计划和培训预算，提升员工的技能和职业素质。
研发中心管理制度及管理办法
研发中心管理制度及管理办法一、研发中心管理制度研发中心是企业研发工作的核心部门，为了确保其高效运转，必须建立完善的管理制度。
以下将介绍一些研发中心的常见管理制度。
1.研发流程管理制度研发流程管理制度是指规范研发流程、明确研发流程各环节的职责、规定必要的文档记录等内容的制度。
该制度主要包含以下部分：（1）研发活动启动阶段：研发活动的申请、批准、计划制定等。
（2）研发实施阶段：研发管理、项目执行计划、各个产品特征库管理等。
（3）研发阶段结案：研发结案、产品手续文件齐全等。
2. 知识产权管理制度知识产权管理制度是保护企业研发成果的重要手段。
其主要包含以下内容：（1）知识产权申请、审批等相关手续和流程。
（2）研发文档管理，保护研发成果的可追踪性，防止实验数据的丢失，以及网上泄露等方面的问题。
（3）管理程式与系统以及各级员工对相关知识产权保护意识的普及与教育等。
3. 技术研发管理制度技术研发管理制度是企业管理技术研发的核心制度，主要针对技术研发的过程进行规定。
其主要内容如下：（1）技术创新计划，拟定技术研发计划；（2）供应商和合作方的合作及验收管理；（3）技术资产的管理，确保技术质量和安全。
二、研发中心管理办法在研发中心管理中，除了规定相应的管理制度，还需要实施相应的管理方法，以确保研发工作有效、高效地运转。
1. 研发管理信息化研发管理信息化是一个完整的信息管理体系，它包括信息的获取、沟通、入库、存储、分析、加工和输出等一系列环节。
通常研发中心会使用一些信息化系统，如R&D管理系统、知识管理系统、虚拟仿真系统等帮助管理。
2. 团队管理研发团队的管理是研发中心管理中的重点。
本着团队合作的理念，对团队成员进行培训，强化其沟通协调、文档编写、项目管理等方面的能力，建立一个高效协作的研发团队。
3. 绩效考核通过合理的绩效考核机制，制定目标周期，及时有效地评价人员的表现，调整并激励激发科研工作中的积极性，提高工作效率。
研发部文件管理制度
研发部文件管理制度第一章总则为规范研发部文件的管理，提高工作效率和协同能力，制定本文件管理制度。
第二章管理范围研发部文件包括但不限于研究报告、科研论文、专利申请、技术标准、研发计划、实验数据等各类文书资料。
第三章文件编制1.文件编制应当严格按照公司规定的格式和模板进行，确保内容完整、准确、合理。
2.编制文件的主体部门应当对文件内容进行认真审查和核对，确保文件的真实性和合法性。
3.文件编制时应当注明编制日期、编制人员、审批人员等信息，并签字盖章。
第四章文件审批1.所有文件必须经过严格的审批程序才能正式生效，未经审批的文件不得在研发工作中使用。
2.审批程序应当包括初审、复审、终审等环节，确保文件内容经过充分讨论和论证。
3.审批人员应当根据文件的内容和要求，作出合理的审批意见，不得违反公司规定或者个人私利。
第五章文件存档1.所有已经生效的文件都必须进行归档存档，确保文件能够长期保存。
2.存档文件要按照规定的分类和编号进行整理，方便查阅和管理。
3.存档文件的保管人员要认真履行保管职责，不得私自更改文件内容或者销毁文件。
第六章文件查询1.研发部内部人员有权查询自己需要的文件资料，但必须填写查询申请表并经相关负责人批准。
2.对于机密文件和重要文件，必须严格控制查询权限，避免信息泄露。
3.查询后的文件必须及时归还，并确保文件的完整性和安全性。
第七章文件更新1.研发部文件需要定期进行更新和修订，确保文件内容与实际工作保持一致。
2.对于过时或者不再使用的文件，应当及时进行淘汰处理，以免混淆工作。
3.文件更新和修订必须经过规定程序和程序，确保合规合法。
第八章文件备份1.所有重要文件都必须进行定期备份，确保文件内容不会因为意外事件而丢失。
2.备份文件的存放地点和存放方式必须符合公司规定，确保备份文件的安全和完整。
3.备份文件的还原工作必须由专门人员进行，确保备份文件能够完整还原。
第九章文件销毁1.已经过时或者不再使用的文件必须进行及时销毁，以免占用存储空间或者泄露机密信息。
研发文件管理制度
研发文件管理制度第一章总则第一条为规范研发项目文件管理，提高研发工作效率，促进研发成果转化，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司研发项目的文件管理，包括研发计划、报告、文献、数据、设计图纸、测试报告等相关文件的管理。
第三条研发项目文件应确保规范、完整、准确、安全、可追溯。
第四条研发文件管理应遵循合法、合规、保密的原则，防止信息泄露和知识产权侵犯。
第五条公司研发文件管理机构为公司研发管理部门，负责具体的文件管理工作。
第六条公司研发文件管理制度须严格遵循国家和公司相关法律法规，并结合公司实际情况制定具体管理办法。
第七条公司全体员工必须严格遵守本制度，监督执行。
第二章文件管理流程第八条研发文件管理流程分为文件编制、审核、发布、修改、归档等环节。
第九条文件编制：研发人员按照研发项目的任务、目标和进度，编制相关的研发文件。
第十条文件审核：各级主管领导对研发文件进行审核，确保文件内容准确、完整、符合要求。
第十一条文件发布：经审核通过的研发文件由研发管理部门进行发布，明确文件的编号、版本、生效日期等信息。
第十二条文件修改：对于需要修改的研发文件，必须经过相应的流程审核和审批后方可进行修改。
第十三条文件归档：完成研发项目后，相关文件需按照规定进行归档，便于后续的查阅和使用。
第三章文件管理要求第十四条研发文件管理应遵循以下要求：（一）准确性：研发文件内容应准确真实，不得夸大或隐瞒事实。
（二）完整性：文件应包含必要的信息，确保研发活动全面记录和可追溯。
（三）合规性：文件编制必须符合国家和公司相关法规，不能违反法律法规。
（四）规范性：文件编制应规范标准，统一格式，易于查阅和管理。
（五）保密性：涉及商业机密和知识产权的文件应保密存放，严禁外泄。
（六）责任性：文件的编制、审核、发布、修改等环节需要明确相应的责任人和责任部门。
第十五条研发文件应根据文件类型和重要性进行分类管理，设立相应权限的文件访问机制。
第十六条研发文件需在规定的时间内完成编制、审核、发布等流程，避免进度拖延影响研发项目进展。
研究中心文件管理制度范本
研究中心文件管理制度范本第一章总则第一条根据国家法律法规和研究中心的相关规定，制定本制度。
第二条文件管理是指对研究中心文件的建立、利用、保存、传递和销毁等过程的管理活动。
第三条本制度适用于研究中心内所有文件管理工作，包括纸质文件和电子文件。
第四条文件管理应当遵循便捷、高效、规范、安全的原则，确保文件的真实、完整、及时、可靠。
第二章文件的建立和归档第五条研究中心的所有文件应当依据实际需要建立，并在文书档案管理系统中进行归档登记。
第六条文件的建立应当标注文件的标题、起草时间、作者、主要内容等信息，并注明文件的密级。
第七条对于重要文件，应当建立电子化档案，并进行备份。
第八条文件的归档应当按照研究中心的文件管理分类规范进行，归档人员应当对文件进行编号、索引和分类，以便后续的查阅和利用。
第九条研究中心的文件应当按照规定的期限进行归档，过期文件应当依据规定的销毁程序进行处理。
第十条对于机密级别文件，研究中心应当建立相应的保密措施，保护文件内容的安全。
第三章文件的利用和传递第十一条研究中心的文件利用应当遵循合法合规的原则，严禁私自拷贝、篡改、泄露文件内容。
第十二条文件的传递应当遵循安全可靠的原则，传递文件的人员应当对文件内容进行核实，并在传递记录中进行登记。
第十三条对于需要外传的文件，应当严格审查并提供相应的审批文件，保证文件传递的合法合规。
第四章文件的保存和销毁第十四条研究中心的文件应当按照规定的期限进行保存，超过保存期限的文件应当依据规定的销毁程序进行处理。
第十五条文件销毁应当由专人负责，销毁人员应当对文件进行核实，并在销毁记录中进行登记。
第十六条对于需要永久保存的文件，研究中心应当建立相应的档案馆进行保存，并进行定期的翻查和整理。
第五章文件的安全保障第十七条研究中心应当建立完善的文件安全管理体系，包括文书档案防火、防盗、防潮、防虫等措施，并定期进行检查。
第十八条研究中心应当要求全员员工对文件保密及安全意识进行培训，并建立相应的管理制度。
技术研发中心档案管理制度
技术研发中心档案管理制度一、背景介绍随着技术研发工作的不断迅速发展，技术研发中心成为许多企业重要的组织部门，承担着创新、研发和技术转化等重要任务。
为了更好地管理和保护技术研发中心的档案资料，制定并实施一套完善的档案管理制度是非常重要和必要的。
二、目的和原则1.目的：建立良好的档案管理制度，保证技术研发中心的档案资料的安全性、完整性和可信度。
2.原则：规范、便捷、高效、保密、持续改进。
三、档案管理的范围四、档案管理的职责和权限1.技术研发中心负责人负责档案管理工作的组织和监督。
2.档案管理人员负责具体的档案管理工作，包括档案的整理、归档、检索和销毁等。
3.所有技术研发人员负有保管档案资料的义务，并应如实记录和报送相关资料。
4.档案查询和使用需要经过相关部门审批，并遵守保密和知识产权的相关法律法规。
五、档案管理的流程和步骤1.档案的归档：将新建的档案按照分类和命名规则进行归档，包括文件的编号、名称、归档日期和责任人等信息，并进行备份和存储。
2.档案的检索：根据需要，用户可以向档案管理人员提出查询申请，并提供相关信息以便于检索。
3.档案的借阅：根据用户的需求，经过相关部门审批后，档案管理人员可以将档案借出使用，借阅期限和使用用途需在借阅申请中明确。
4.档案的销毁：根据法律法规和企业规定，对于无需保留的档案，档案管理人员应按时销毁，并做好销毁记录和报告。
六、档案的保密和安全措施1.档案的保密：根据相关部门的保密要求，档案管理工作要确保档案的保密性，对于涉及商业秘密和机密信息的档案要进行特殊的管理和保护。
2.档案的安全措施：档案管理人员要负责档案的安全存储和防灾备份，确保档案的安全性和可靠性，并建立相应的灾害恢复机制。
七、档案管理的评估和改进定期对档案管理工作进行评估和改进，通过对档案管理流程、工具和人员的培训，在实践中不断优化和改进档案管理制度。
八、结语。
研发部文件管理办法
研发部文件管理办法1 目的1.1建立一个管理文件的编制规范及编订、审核、批准规程1.2规范实验室文件、记录、台账的管理1.3确保检验和实验数据结果准确、可靠，保证检验和实验质量2 范围2.1研发部所有文件编辑管理2.2研发部所有文件以及原始记录，台账的使用管理3 文件编订3.1基本要求3.1.1文件的标题要精炼、明确，能够对文件的性质一目了然3.1.2文件语言要求严谨、规范、详尽、以确保正确理解和使用3.1.3文件格式要求统一规范3.1.4管理标准的内容要符合GMP要求3.1.5操作SOP要符合实际操作流程，规范操作。
3.2书写格式3.2.1标题2号黑体加粗、居中。
3.2.2副标题小2号字，紧挨正标题下居中，文字前加破折号。
3.2.3内容摘要3号黑体，居中上下各空一行，内容为小4号楷体。
3.2.4关键词4号黑体，内容为小4号黑体。
3.2.5目录另起页，3号黑体，内容为小4号仿宋，并列出页码。
3.2.6正文文字另起页，标题用3号黑体，正文文字一般用小5 号宋体，每段首起空两个格，固定值20磅行距。
对外文件考虑用1.5倍行距。
3.2.7正文文中标题⑴一级标题：标题序号为“1”，小4号宋体加粗，独占行，末尾不加标点符号。
⑵二级标题：标题序号为“1.1”与正文字号相同，独占行，末尾不加标点符号。
⑶三级标题：标题序号为“1.1.1 ”与正文字号、字体相同。
⑷四级标题：标题序号为“（1）”与正文字号、字体相同。
⑸五级标题：标题序号为“①”与正文字号、字体相同。
3.2.8注释：4号宋体加粗，内容为小4号宋体。
3.3 编订工作程序3.3.1 由部门负责人责成专业的管理人员编订、修订或复审。
3.3.2编订人根据法定文件及行业的指导性管理文件，按照部门经理对于部门的职能授权编订管理规程、操作规程等相关文件。
3.3.3按标准格式编订，按《公司文件编码规程》为文件编码3.3.4将文件初稿交部门经理审核，必要时组织会审3.4文件的批准3.4.1 文件经部门经理审核无误批准后执行。
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1.目的对研发中心日常运作的所有文件、资料、BOM及物料编码进行管理，确保有关场所使用的文
件资料处于受控状态。
2.适用范围本程序适用于研发中心所有文件（包括质量记录表格、技术文件、电子文件、开发资料）的控制及管
理、P/N 的正确制订和BOM的审核工作。
3.职责
3.1监督产品技术文件由产品负责部门依统一标准的文件格式制定。
3.2各部门审核确认文件有效性。
3.3负责文件的登录，编号或编号审核，发文相关单位/ 个人签收。
3.4采取合理的方法对书面文档和电子文档进行管理，防止人为及自然破坏。
3.5文件的变更修改：提出文件更改理由，经相关部门确认更改。
3.6文件管理：对各种文件进行合理地储存与废除等。
3.7建立PDM产品管理数据库，文件管理、审批流程电子化。
3.8ERP组负责对公司P/N 的管理、录入及BOM审核工作。
3.9协助项目主管监控项目进度。
4.文件及数据管理小组工作指引
对确定的立项项目，开立新的文件夹，同时在PDM系统或ERP系统中建立相应文件夹和整机
BOM；文件管理员检查文件是否为最新版本，编写格式是否正确，并确认发出的文件都已登记，否则要求制作人进行更正，文件的发放登记按机型分类进行记录管理。
对新物料规格的制定、审核，确认工程师完成的
BOM是否正确。
对于ECN，按内容要求，正确修改PDM及ERP 系统的BOM，并交下一级进行审核；对下
一级审核提出的问题，要及时通知设计人员，由设计人员进行答复。
4.1文件和资料的标识及受控范围
4.1.1需受控的文件和资料如下：
4.1.1.1研发中心发出的各种文件包括质量记录、技术文件、开发资料及PDM的技术文件。
4.1.1.2外部门、其它公司发给研发中心的文件和资料。
4.1.1.3其它包括以研发中心名义购买、职员出差带回的文件资料。
4.1.1.4与开发相关的电子文件和传真文件。
4.2文件的审批
所有质量记录表格及技术文件的书面文件由研发中心各部门主管负责审核，再由研发中心负责人签字后方可发
出。
《新方案产品立项申请报告》须由分管副总签字后方可发出，如副总出差可加盖分管副总印章后发行。
电
子文件的审批，按《PDM 操作手册》中的文件审批流程执行，由研发文控发出的电子文件正式生效。
文件或
图纸内必须打上制作人及批准人名字，并与PDM流程中的名字一致。
研发工程师签样时，需打印图纸附在《零件样品承认书》后，图纸必须有制作人及批准人签字，并盖受控章。
4.3BOM的审批
根据产品BOM审核流程图的要求由设计人员编制BOM，经过审批后，再由BOM审核员核对BOM
的内容，如无问题方可发布供全公司使用。
4.3.1一般BOM流程：制作人在PDM完成BOM，并走相应的BOM流程审批、复审，核对无误后转入ERP发布。
4.3.2OEM产品BOM流程：制作人在ERP完成BOM，电子档通过PDM流程审批后，发放到ERP组复
审并发布。
4.4文件的发放
4.4.1书面文件发放：研发中心各部门发给其它研发中心以外部门的文件先交文件管理员审核、编号、在“文件发放/
领用登记表”登记后发放文件；文件管理员把文件复印后盖上“研发中心”印章发到各相应部门/ 个人签字后，将
原稿（有签字）带回文控中心并在“文件发放/ 领
用登记表”登记归档。
4.4.2电子文件发放：研发中心所有技术性文件，除特殊文件外（结构开改模封面文件，说明书等印刷物），均采用
PDM系统发放，由文件制作人按要求命名、编号后，走电子签名流程到文控中心归档发放，其它文件不再打印书面文件发放。
如果发出的文档是图纸文件，一般情况下不要附封面；如果发出的文档没有图纸时，就用封面
走流程；如果有样板要交采购，应在文件里注明，并通知采购。
所有在封面上的描述都可以在流程描述里写
上，并注明需发放部门。
4.4.3所有提供给供应商的文件必须从文控发出，开发文件从开发文控发出生效。
注：丝印菲林图需转曲线另用OA
发给采购，PDM的平面文件只作签名、存档及发放依据用。
其它部门或供应商所使用的文档必须与PDM文
档库发布区的文档一致。
4.5文件的接收
外部门、其它公司发给研发中心的（包括E-MAIL、传真）文件，E-MAIL 由研发中心各相关
文件类型编码：每一种文件类型对应一种编码，如下所示：
文件的修订及版本：
4.11.3.1技术性文件的修订5 次要换版，用A，B，C表示版本，用0，1，2 表示修订状态，A表示第一版，B表示第
二版，0 表示未修改（原版），1 表示修改过一次⋯⋯以此类推，如当某技术性文件版本/ 修订已是A/5 ，当下次再修订时就改为B/1。
4.11.3.2第二类：文件编号按以下编号：PD□- □□□□ - □□□□□
流水号□□月□□日文件类型号（技术性文件：T，客户资料：C等）如研发中心发出或接收的技术性文件的编号规则为：PDT-0201-
00001 第三类：研发中心向各部门发放的ISO9001 体系质量记录文件的编号规则为：
PDS-****- □□□□ -## ⋯
流水号，表示同类文件的发放份数。
质量记录
编号的流水号及版本号MODEL编码
文件如有版本升级，需在文件内注明“版本”及“变更原因”，发PDM文件时在原版文件上升级，系统中只显示最新版本文件（绿色底），历史版本（黄色底）文件只供查看，不能使用。
5. 相关文件
5.1《文件控制程序》
5.2《技术类文件格式和编写规定》
5.3《文件编写和标识规范》
6. 质量记录
6.1《文件更改申请表》
6.2《文件发放/ 领用登记表》
6.3《文件留用/ 销毁申请表》
6.4《文件借阅登记表》
6.5《技术资料收录登记表》
6.6《客户资料收录登记表》
拟制审核批准。