计算机-文档的版面设置与编排(第十一课)
计算机基础,办公自动化课件第11课
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删除邮件
在使用Outlook Express的过程中，如果 长时间不清理邮箱，势必会造成邮箱不 够用等情况，此时需要对没用的邮件进 行删除。
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应用举例——接收带有附件的邮件
当接收的邮件中带有附件，此时需要对 接收的邮件进行简单处理，才能够正确 打开邮件中的附件。
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上机练习
本次上机练习，要求读者学会使用 Foxmail管理自己的邮箱，并且能够通 过它发送和接收邮件。其具体的使用方 法如下所述。 添加账户 撰写并发送电子邮件 收取电子邮件
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申请电子邮箱
如今，各大门户网站都提供了多种多样 的电子邮箱服务，因此申请电子邮箱也 相当方便。 申请电子邮箱时应考虑的主要因素 免费电子邮箱申请过程
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申请电子邮箱时应考虑的主要因素
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收发电子邮件
用户在登录电子邮箱后，就能够通过其 发送和接收电子邮件，并与客户和朋友 建立 联系。 接收电子邮件 撰写与发送电子邮件 应用举例——转发电子邮件
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接收电子邮件
当其他用户向你发送了电子邮件后，需 要将其接收。
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添加邮件账号
计算机排版入门11
沉淀下来；
李斯统一了汉字, 让文明可以
流通起来；
毕升发明了活字印刷,让文明
传播到世界的每一个角落；
王选把汉字带进了信息时代,
让 中华汉字文化源远流长
王选院士的北大百年讲堂的追悼会现场 （北大百年讲堂，作为世界顶级名流来 访和演讲的场所，还是第一次承担灵堂 的功能。体现出人们对王选教授的尊重 和他在北大的地位。）
有三种方法可以启动方正书版软件： 方法一：双击桌面上的快捷方式 方法二：程序-founder-方正书版 方法三：直接打开小样文件
1.3.2退出
方法一：执行文件菜单下的退出命令 方法二：单击关闭按钮 方法三：按组合键ALT+F4.
第二章 输入编辑小样文件
小样文件
小样文件是包含BD排版语言注解信息的 文本文件。它是方正书版的基础，对文章的排 版，就是在小样文件中插入排版语言，最后通 过解释，把版面显示出来。
4.彩色版面功能
方正书版可以实现彩色排版，能指定文字、底纹、花边的颜色，可 插入彩色图片，排出色彩鲜艳的版面。
5.超大字库支持
方正书版有国标扩充字库GBK(21003个汉字)和方正超大字符集字 库（5600个汉字），系统提供46款GBK编码的TrueType字体。
1.1.2 系统工作流程
小版 一 正 大 结 照 原 样心 扫 文 样 果 排 完 稿 编设 查 发 预 发 输 成
常用排版术语
（21）破栏 破栏又称跨栏。报刊杂志大多是用分栏排的，这种 在一栏之内排不下的图或表延伸到另一栏去而占多栏的排法称 为破栏排。 （22）天头 天头是指每面书页的上端空白处。 （23）地脚 地脚是指每面书页的下端空白处。 （24） 暗页码 又称暗码是指不排页码而又占页码的书页。一 般用于超版心的插图、插表、空白页或隔页等。 （25） 页 页与张的意义相同，一页即两面(书页正、反两个印 面)。应注意另页和另面的概念不同。 （26） 另页起 另页起是指一篇文章从单码起排（如论文集）。 如果第一篇文章以单页码结束，第二篇文章也要求另页起，就 必须在上一篇文章的后留出一个双码的空白面，即放一个空码， 每篇文章要求另页起的排法，多用于单印本印刷。
《Word排版教程与上机指导》第11课
删除样式和其他模板加载项
（1）在【样式】对话框中删除样式； （2）在样式管理器中删除样式；
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改变文档的模板
（1）导入式； （2）覆盖式； （3）使用样式库；
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小结
1、样式与模板的特点介绍； 2、保存文档的模板方法介绍； 3、删除样式和其他模板加载项的两种方法； 4、管理器中的其他模板加载项； 5、改变文档模板的的三种方法介绍；
第十一课 编排标题与 使用模板
（时间：1学时）
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概述
本课内容
1、标题的编排； 2、模板的使用；
学习目标
1、熟悉标题的编排方法； 2、掌握模板的使用；
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概述
学习重点
1、标题的编排； 2、模板的使用；
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综合练习
美化文章的标题；
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总结
掌握书稿标题的编排，了解模板的作用以及模 板与样式的关系。
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标题的换行与加空
（1）标题的换行； （2）标题的加空；
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ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
小结
1、标题字的运用方法介绍； 2、标题主要具有两个作用介绍； 3、标题的排版布局介绍； 4、标题的换页操作方法； 5、标题的换行与加空的操作方法；
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学习难点
1、标题的排版布局； 2、标题的换页； 3、样式与模板的关系； 4、删除样式和其他模板加载项； 5、改变文档的模板；
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标题的编排
1、标题字的运用； 2、标题的编号； 3、标题的排版布局； 4、标题的换页； 5、标题的换行与加空；
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标题字的运用
word文档处理排版操作指导说明
电脑入门教程 第11课
电脑入门教程
11.2.4 文档编辑区
文档编辑区即Word的工作区，它位于 操作界面的正中央，绝大部分文本编辑 操作都将在该区域中完成。在文档编辑 区中有一个不停闪烁的短直线，称之为 “文本插入点”，它是当前输入文本的 位置，其后还有一个段落标记“”，用 来显示段落的结束位置。
电脑基础实例上机系列丛书 清华大学出版社
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11.2.3 任务窗格
任务窗格是Word 2002新增的功能，它 将多种命令集合在了一个统一的窗口中， 使用户能方便地执行相关的一类任务。 它通常位于操作界面的右侧，其顶部的 标题会随着任务类型的不同而发生变化。
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11.2.5 标尺
在默认情况下，文档编辑区的左侧和上 侧都有标尺，包括水平标尺和垂直标尺， 其作用是确定文档在屏幕及纸张上的位 置，通过拖动水平标尺上的缩进按钮还 可快速改变段落缩进和调整边界，其操 作方法将在第12章中介绍。选择“视图 /标尺”命令可显示或隐藏标尺。
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11.5.1 选中文本
将文本插入点定位在需要选中文本的起始位 置，然后在按住“Shift”键的同时单击终止位 置，也可选中起始位置和终止位置之间的文 本。 将文本插入点定位在需要选中文本的起始位 置，然后在按住“Shift”键的同时按键盘控制 区的光标键，也可选中相应的文本。 在文本中某处双击鼠标，可选中光标所在位 置的单字或词组。
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11.4.2 输入生僻汉字和特殊符号
最新信息技术四年级第11课《编辑演示文稿》说课稿
最新信息技术四年级第11课《编辑演示文稿》说课稿各位评委老师：大家好!今天我说课的内容是《编辑演示文稿》,我将从教材、教法、学法、教学过程四个方面进行说课。
一、教材分析《编辑演示文稿》是江苏省科学技术出版社小学信息技术教材四年级（下册）第16课中的内容。
本节课是在学生已经初步掌握利用wps演示创作、编辑幻灯片作品的基础上开展的更高层次的教学。
是从单张的演示作品过渡成多张的演示作品,并会插入文本框和艺术字。
本节课操作性强,既可提高他们的操作技能,调动学生的学习积极性,还可以对他们进行艺术熏陶。
教学目标知识与技能目标：学会打开演示文稿,并插入新幻灯片。
掌握插入文本框、艺术字的方法。
制作出内容丰富的幻灯片。
过程与方法目标：使学生进一步领会利用迁移规律学习新知识。
在对比中学会学习方法,提高学生的自学能力。
情感态度价值观目标：提高学生的学习兴趣和审美能力,树立学习信心,体会合作学习的乐趣。
行为与创新目标：制作出内容丰富的幻灯片。
教学重点与难点重点：插入新幻灯片、文本框、艺术字的方法。
难点：插入文本框。
二、教法阐述本节课我采用的教法主要有：1、情境教学法在课堂上通过有目的地创设生动的场景,引起学生的情感体验,激发学习知识的兴趣。
2、讲解演示法根据信息技术学科操作性强的特点,教师要边讲解边操作,提高学生的学习效率。
3、任务驱动法通过为学生设置具体任务,让学生在完成任务的过程中进行自主探究、合作学习。
三、说学法根据皮亚杰的建构理论,本课学法是“自学--尝试---创新”,让学生带着一个个任务,通过自主探究、小组讨论、相互合作、实际操作等方式,在完成任务的过程中,不知不觉中实现对知识的传递、迁移和内化,达到知识的自主建构。
四、教学过程设计教学流程如下：（一）创设情境引入课题（二）提供方法展示自我（三）学习回顾真诚祝愿具体阐述（一）创设情境激趣引入首先通过谈话导入,上节课我们学习制作了标题幻灯片,可是一张幻灯片显然无法向远方的朋友详细介绍我们江苏的特色,今天我们就来学习插入编辑幻灯片。
第11课 妙手编辑——样式的使用 教学设计 清华大学版 初中信息技术七年级上册
样式的使用一、教学目标1. 知识与技能：使学生掌握样式的基本概念，了解样式在文档编辑中的作用，学会在文字处理软件中创建、修改和应用样式。
2. 过程与方法：通过实例演示和动手实践，培养学生的观察、分析和解决问题的能力，提高学生的信息技术应用水平。
3. 情感态度与价值观：激发学生对信息技术学习的兴趣，培养学生的审美意识和创新意识，提升学生利用信息技术进行高效、美观文档编辑的能力。
二、教学重难点重点：样式的创建、修改和应用。
难点：理解样式的层级关系和优先级，以及在复杂文档中的灵活应用。
三、教学准备1. 教师准备：多媒体教室、投影仪、教学课件、示例文档。
2. 学生准备：计算机、文字处理软件（如Word、WPS 等）。
四、教学过程【导入】老师：同学们，你们平时在编辑文档时，有没有遇到过需要重复设置相同格式的情况？比如，一篇文章中多次出现的标题、小标题或正文文本，每次都手动设置格式会不会很麻烦？学生：是的，很麻烦。
老师：今天我们要学习的内容，就是如何解决这个问题——使用样式。
样式可以帮助我们快速、统一地设置文档格式，提高编辑效率。
接下来，我们就来详细了解一下样式的使用。
【新课讲解】1. 样式的基本概念和作用老师：首先，我们来了解一下什么是样式。
样式是一组预定义的格式设置，包括字体、字号、颜色、行距、缩进等。
通过应用样式，我们可以快速地将这些格式应用到文档中的特定部分，而无需手动逐一设置。
学生：记录笔记，理解样式的概念和作用。
2. 创建和修改样式老师：在文字处理软件中，我们可以创建自定义样式来满足特定的格式需求。
创建样式时，需要指定样式的名称、类型（如段落样式或字符样式）和具体的格式设置。
创建完成后，我们还可以随时修改样式的格式设置，以适应文档的变化。
学生：观看教师演示创建和修改样式的过程，并尝试自己操作。
3. 应用样式老师：应用样式非常简单。
我们只需选中需要应用样式的文本部分，然后在样式列表中选择相应的样式即可。
文档的版面设置与编排
《文档的版面设置与编排》说课稿计算机组陈开丽各位领导、教师们：大家好！今天我要说的是计算机高新技术考试中Word文档版面设置与编排的教学设计，本课课时数为1课时。
下面就我在实施本课时的教学思想进行简单地阐述：一、说教材1、地位我们职高所进行的计算机高新技术考试主要考查学生对办公软件应用的掌握情况，包括了Word软件和Excel软件的应用。
考试的内容按照不同的应用分成了八类，其中的第五类—文档的版面设置与编排，是使用Word软件将一份没有经过任何修饰的文本加工成一份图文并茂的文本，也就是我们经常提到的文本排版，这在我们的实际生活中是经常用到的，因而高新技术考试就是让学生在备考的过程中，通过大量的做题练习，不断巩固所学过的基础知识，学会使用办公软件解决实际生活应用的能力。
2．教学目标本节课主要是对Word文档版面设置与编排的一次学习，虽然先前学生已经做过这类型题目的训练，但仍然存在着一些问题，而这次的学习就是对这些问题进行解决，并让学生体会Word软件在实际应用中的广泛性、灵活性，从而得到举一反三的启示。
⑴知识目标：熟练掌握使用Word软件对文档进行版面设置与编排的几项基本操作方法。
⑵能力目标：①通过任务布置、学生活动、学生演示等形式培养学生利用计算机处理实际应用的进一步能力。
②培养学生遇到问题，解决问题的信息处理能力；培养学生协作学习的能力。
③培养学生较熟练地运用word进行编辑、排版；增强学生探索学习新知的能力。
⑶德育目标：①通过学生完成排版任务，陶冶学生的审美情感，增强学生学习的自信心。
②激发学生对Word软件学习与应用的浓厚兴趣。
③在同学之间的交流合作中，培养学生互相帮助、团结协作的良好品质。
3、教学重点和难点⑴教学重点：文档版面设置与编排的所必须要掌握的几个基本步骤：①设置页面②设置艺术字③设置分栏④设置边框和底纹⑤插入图片⑥添加脚注和尾注⑦设置页眉和页脚⑵教学难点：以下三点是学生在做题中经常出现的细节错误：①艺术字的正确设置②插入图片后的正确设置③页眉框线的修改⒋说学情本课的教学对象，是我校职业高中一年级的学生，他们今年的任务就是要通过大量的练习，来取得高新技术考试的证书。
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第五章文档的版面设置与编排（一）虽然现在提倡无纸化办公，但在日常工作中还是经常会使用到书面的文档，这就需要将文档打印出来。
将文档编辑完毕后，还要对文档的版面进行设置和编排，使其达到所需要的文档要求。
本章主要内容
●文档的版面设置
●文档内容的图文混排
一、文档的版面设置
对文档进行版面设置，主要包括设置纸张大小、页边距、页眉和页脚、边框和底纹、文档分栏等。
5. 1 设置页面
文档最终是以页打印输出的。
因此，页面的美观显得尤为重要，输出文档之前首先要进行页面的设置，比如页边距、纸张的大小等，然后才能把文档中的正文和图形打印到纸的正确位置。
1.设置页边距
方法1:单击“页面布局”选项卡，在“页面设置”区域中单击“页边距"下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择所需要的内置页边距，如图所示。
方法2:单击“页面布局”选项卡，在“页面设置”区域中单击“页边距”下拉按钮，在弹出的下拉列表中执行“自定义边距”命令，打开“页面设置”对话框。
在“页边距"选项卡下，可以自定义设置上、下、左、右的页边距，如图所示。
2、设置纸张方向和大小
为了适应不同的打印纸张，可以通过以下操作改变页面方向和大小。
(1)设置纸张方向。
在默认情况下，Word编辑区城纸张的方向总是纵向排列的，如果想编辑横幅面的内容，可以在“页面布局”选项卡下的“页面设置”区域中，单击“纸张方向”下拉按钮，在弹出的下拉列表中执行“横向”命令，如图所示。
(2)选择纸张大小。
在“页面布局”选项卡下的“页面设置”区域中，单击“纸张大小”下拉按
钮，在弹出的下拉列表中可以选择适合的纸张大小，如A4、B5等，如图所示。
(3)自定义纸张大小。
如果使用的打印纸张较为特殊，可以通过以下方法自定义纸张的大小。
如图所示
5.2 设置页眉、页脚与页码
页眉和页脚都是文档的重要组成部分，是文档中每个页面的顶部、底部和两侧页边距中的区域。
可以在页眉和页脚中插入或更改文本和图形，也可以添加页码、时间和日期、公司徽标、文档标题、文件名或作者姓名等。
1.插入页眉和页脚
在“插入”选项卡下的“页眉和页脚”组中，可以执行插入页眉、页脚和页码的操作，如图所示。
插入页眉的具体操作步骤如下:
（1）在“插入””选项卡下的“页眉和页脚"组中，单击“页眉”下拉按钮。
（2）在弹出的下拉列表中选择所需要的页眉样式，如图所示，页眉即被插入到文档的每页一中。
（3）此时光标在义档顶端的页眉区域闪烁，直接输人所需要的页眉内容即
可，如图所示。
（4）设置完成后，在“页眉和页脚工具”的“设计”选项卡下单击“关闭”组中的“关闭页眉和页脚”按钮，返回文档正文，如图所示。
（5）插入页脚的方法与插入页眉是相同的。
2.设置页眉和页脚格式
在插入页眉和页脚后，为了使其达到更加美观的效果，还可以为其设置格式。
(1)设置页眉和页脚文本格式。
设置页眉和页脚文本格式的方法与设置文档中的普通文本相同。
(2) 设置页眉、页脚和页边距。
在“插入”选项卡下的“页眉和页脚”组中，单击“页眉”下拉按钮，在弹出的下拉列表中执行“编辑页眉”命令。
如图所示。
3.删除页眉、页脚
在“插入”选项卡下的“页眉和页脚”组中，单击“页眉”或“页脚”下拉按钮，在其下拉列表中执行“删除页眉”或“删除页脚”命令，页眉或页脚即被从整个文档中删除。
4.页码
(1)插入页码。
具体操作步要为:在“页眉和页脚工具”的“设计”选项卡中，单击“页码”
下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择插入位置，再在弹出的列表中选择所需要的页码样式即可，如图所示。
(2)设置页码格式。
如果对页码格式不满意，还可以设置页码的格式。
如图所示。
5.3设置脚注和尾注
1. 插人脚注和尾注
在“引用”选项卡下的“脚注"组中，可以执行插入脚注和尾注的操作，如图
2.查看和修改脚注和尾注
（1）若要查看的脚注或尾注，只要把光标指向要查看脚注或尾往的注释标记，页面中出现个文本根显示注师文本的内容，或者在“脚注”组中，单击“显示备注”按钮。
（2）删除脚注或尾注只要选中需要删除的脚注或尾注的注释标记，然后按Delet键即可。
5.2.4设置文档的版面格式
1、设置分栏版面
（1）快速分栏
在“页面布局”选项卡下的“页面设置”组中单击“分栏”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择所需要的栏数。
如图所示。
（2）手动分栏
如果想要根据需要设置不同的栏数、栏宽等，可以在“页面布局”选项卡下的“页面设置”组中单击“分栏”下拉按钮，在弹出的下拉列表中执行“更多分栏”命令，弹出“分栏”对话框。
如图所示。
2、添加边框和底纹
（1）设置边框
选择要添加边框的文本或段落，在“开始”选项卡下的“段落”组中单击“下框线”按钮田右侧的下拉按钮，可以在弹出的下拉列表中选择所需要的边框选项，如图所示
也可以在该下拉列表中执行“边框和底纹”命令，打开“边框和底纹”对话框，在“边框”选项卡下对各选项进行设置，如图。
（2）设置底纹
在“开始”选项卡下的“字体”组中单击“底纹”按钮右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择要填充的颜色，如图所示。
也可以在“边框和底纹”对话框中的“底纹”选项卡下进行设置。
在该选项卡中可以对底纹的填充颜色、图案样式、图案颜色及应用范围进行设置，如图所示。
好啦，同学们这节课就到这里，最后作业：
（1）自定义纸张大小为宽20厘米、高25厘米，设置页边距为上、下各1.8厘米，左、右各2厘米。