教你用Word做毕业设计的技巧

微软WORD这个软件大家都很熟悉，但有不少功能我们并没有用到，其中不乏非常实用的。今儿个我给大家介绍一下如何用WORD自动生成目录。这对那些用WORD写书，写论文

的朋友很有帮助。

优点：用WORD根据文章的章节自动生成目录不但快捷，而且阅读查找内容时也很方便，只是按住Ctrl点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页，更重要的是便于今后修改，因

为写完的文章难免多次修改，增加或删减内容。倘若用手工给目录标页，中间内容一改，

后面页码全要改是一件很让人头痛的事情。应该自动生成的目录，你可以任意修改文章内容，最后更新一下目录就会重新把目录对应到相应的页码上去。

步骤：（以下内容在WORD2003中操作，其它版本WORD略有差别，但大同小异。）

1．在[格式]中选[样式与格式]

2．出现右边的一条“样式格式”栏，这里面主要就是用到标题1，标题2，标题3。把标题1，标题2，标题3分别应用到文中各个章节的标题上。例如：文中的“第一章制冷概论”我们

就需要用标题1定义。而“1.1制冷技术的发展历史”就用标题2定义。如果有1.1.1×××那就用标题3来定义。

3．当然标题1，标题2，标题3的属性（如字体大小，居中，加粗，等等）可以自行修改的。修改方法：右键点击“标题1”选“修改”，会弹出修改菜单，您可以根据自己的要求自行

修改。

4．用标题1，2，3分别去定义文中的每一章节。定义时很方便，只要把光标点到“第一章制冷概论”上，然后用鼠标左键点一下右边的标题1，就定义好了；同样方法用标题2，3

定义1.1；1.1.1；依此类推，第二章，第三章也这样定义，直到全文节尾。

5．当都定义好后，我们就可以生成目录了。把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置，选[插入]--[引用]--[索引和目录]

6．选第二个选项卡[目录]，然后点右下的确定。就OK了。

上图就是自动生成的目录

7．当你重新修改文章内容后，你需要更新一下目录，方法是：在目录区域内，点右键，选[更新域]

8．当选[更新域]后，会出现上图的选框，选第二个“更新整个目录”点确定。就OK了。

好了，使用Word自动生成目录的操作大致上就是如我上面所述，您学会了吗？

在我实际操作这个生成目录系统的过程中，发现了几点需要注意的，不排除有更加快捷的方法，这几点是偶摸索出来的，可能有点笨，大家都知道了，不过还是供大家参考下：1.标题一，标题二等的模板跟我们论文的要求不一样，但都可以改的，特别是中间那栏的段落间距，还有格式那里可以改变其他设置，第一次弄的时候不知道还觉得这个系统没啥用。

2.生成出来的目录可以通过最上面那个标尺改变首字的位置（不知道专业应该怎样说），我们学校的目录是全部对齐的，这样就可以解决。

3.单独把目录复制出来的话打印的时候会变形的！这点非常关键！所以生成的目录一定要跟原文档一起，这样就牵涉到怎样不在目录编页码，即不从首页开始编页码的问题，百度上面的有点混乱，给大家说一下我自己的实际操作。

A.页码从第二页开始

“插入”——“页码”——“格式”——不选“续前页”——“起始页码”设为0

“文件”——“页面设置”——“版式”——“首页不同”打勾——这样页码就实际的第二页开始编为“1”

B.页码从任意页开始

假如页码要从实际的第三页开始编，将光标移至第二页的最后，“插入”——“分隔符”——“分节符类型”——“下一页”

“视图”——“页眉与页脚”——将光标调整至第三页也就是你准备开始编页码的那一页——将“页眉与页脚”工具条上的“链接到前一个”按钮调至不被选中

“插入”——“页码”——“格式”——不选“续前页”——“起始页码”设为1

经过某位高人的指点，发现原来这种方法就可以达成我的要求，昨天一定是遇到灵异事件了。

当然你也可以手动做目录，不过排版就不那么美观，因为字符占位不同，排版就不整齐。如果自己做目录，就将目录跟正文分两个文档，就解决啦~

解决Word中常见的几个小问题，毕业设计中用得着啊2012年03月15日 11:08:22

问题一：word第一页如何从任意页开始计起？

答：具体步骤如下，请严格执行,不要颠倒顺序：

1、从第N-1页末“插入/分隔符/下一页”；

2、执行“视图/页眉和页脚”命令，打开“页眉和页脚”工具栏（此时光标在第N页页眉，一定要切换在页脚）；

3、在“页眉和页脚”工具栏上单击“在页眉和页脚间切换”按钮，光标定位到第N页页脚；

4、单击“页眉和页脚”工具栏上的“链接到前一个”按钮，关闭第N-1页与第N 页之间的链接，此时在页脚编辑框右上角的“与上一节相同”几个字消失；

5、执行“插入/页码”命令，单击“格式”按钮，选择好页码格式后，在“页码编排”栏选中“起始页码”“1”；

6、单击“确定”按钮，完成从第N页开始插入页码的操作。

问题二：如何去掉word页眉处的横线？

答：双击进去页眉，然后一次点击“格式-边框和底纹-选择无边框-应用到段落”，搞定。

问题三：如何去掉word文章中的回车？

答：步骤依次如下：

“Ctrl+H—查找内容中输入^p—替换框中什么也不写—替换（全部替换）”

问题四：word有时候粘贴网上文字后，本想让第一段缩进两个字符，结果

发现整篇文章都缩进了2字符？

答：这是由于段落前后有软回车箭头(代号为^l，向下的箭头），删除掉即可。（我们常见的硬回车箭头代号为^p，向左的箭头）。

问题五：目录的自动生成？

1.1 在“格式”菜单中选择“样式和格式”，设定文章的主要大纲级别（一般为三级，即有标题1 、标题2、标题3）。

1.2 几级大纲对应几级目录，如果将大纲级别设定为1级，那么就是1级目录。

1.3 在要插入目录的地方，点击“插入”-->“引用”-->“索引和目录” 设置目录字

体及大小，单击“确定”即可。

问题六：参考文献的自动生成？

1.1光标移到要插入参考文献的地方，菜单中“插入”——“脚注和尾注”。

1.2对话框中选择“尾注”，编号方式选“自动编号”，所在位置建议选“节的结尾”。

1.3如“自动编号”后不是阿拉伯数字，选右下角的“选项”，在编号格式中选中阿拉伯数字。

1.4确定后在该处就插入了一个上标“1”，而光标自动跳到文章最后，前面就

是一个上标“1”，这就是输入第一个参考文献的地方。

1.5将文章最后的上标“1”的格式改成正常（记住是改格式，而不是将它删掉

重新输入，否则参考文献以后就是移动的位置，这个序号也不会变），再在它

后面输入所插入的参考文献（格式按杂志要求来慢慢输，好像没有什么办法简化）。

1.6对着参考文献前面的“1”双击，光标就回到了文章内容中插入参考文献的

地方，可以继续写文章了。

1.7在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注，就会出现一

个“2”（Word已经自动为你排序了），继续输入所要插入的参考文献。

1.8所有文献都引用完后，你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线（页

面视图里才能看到），如果参考文献跨页了，在跨页的地方还有一条长横线，

这些线无法选中，也无法删除。这是尾注的标志，但一般科技论文格式中都不

能有这样的线，所以一定要把它们删除。

1.9切换到普通视图，菜单中“视图”——“脚注”，这时最下方出现了尾注的编

辑栏。

1.10在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条短横线出现了，

选中它，删除。

1.11再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，这是那条长横线出现了，选中它，删除。

1.12切换回到页面视图，参考文献插入已经完成了。这时，无论文章如何改动，参考文献都会自动地排好序了。如果删除了，后面的参考文献也会自动消失，绝不出错。

1.13若要在不同的段落引用同一篇文献，则需用到交叉引用。

（1）．光标移到要插入参考文献的地方，菜单中引用——题注（大框框）——交叉引用——设置引用类型为尾注，引用内容为尾注编号——选择要插入的尾注对象——插入。

（2）．确定后在该处就插入了一个你想插入的参考文献条目编号，修改格式

同上。

(3) .当之前的引用号改变时，其他尾注会变，但交叉引用的尾注不变，这时“Ctrl+A，然后按F9更新域” 。

1.14给上标加方括号：在全文查找尾注标记^e（脚注为^f），然后全部替

换为[^&]。注意查找时让“不限定格式按钮”为灰色（建议这一步最后完成就行，可以省去很多麻烦）。

附注：在尾注后插入新页

在尾注前分节，页面布局-分隔符-分节符-下一页，然后点工具栏中尾注右下

角的小方框，将为尾注位置选定在节的结尾。