企业存货管理存在的问题及对策分析

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企业存货管理存在的问题及对策分析

摘要：

存货作为企业流动资产中流动性较弱、金额较大的资产，存货资产周转速度的快慢直接关系到企业的资金占用水平以及资产的运作效率。同时存货贯穿于供产销三个环节，保持合理的库存水平是维持企业的经营通畅和降低成本的重要因素。目前，许多企业往往从最初忽略存货的管理，不在乎库存占用资金的多少，最终发展到存货积压，资金大量沉淀，影响企业的经营业绩和正常运转。由此可见存货管理的好坏企业管理中不可忽视的一部分。存货管理是企业内部控制的重

要环节，是企业实现经营目标，贯彻经营方针和决策，维护流动资产的安全与完整，保证财务收支合法、会计信息真实性的一种内部自我协调、制约和监督的控制系统。加强存货管理不仅有助于控制存货业务的错误记录和舞弊行为的发生，还能使企业加强成本控制，实施低成本战略。本文通过阐述企业存货管理的现状与问题，并深入分析导致其问题的一些原因，从整体上提出改善企业存货管理中存在具体问题的对策。

关键词：存货；必要性；存货管理；解决对策

一、加强存货管理的必要性

存货管理指存货的信息管理和在此基础上的决策分析，进行有效控制，最终达到提高企业经济效益，增强企业综合实力和竞争力，以最低的成本提供维持生产经营活动所需的存货的目的。加强存货管理，对于满足市场需要、保证正常生产经营、降低存货成本、增加企业获利能力具有十分重要的作用：

有利于供产销结合，保证生产经营正常进行。只有企业生产所需要的原材料能够得到及时的供应，企业生产的产品才能够正常地满足市场的需求。这要求企业加强存货管理，以满足生产和销售过程中对原材料和产成品的需要。如果企业生产或销售所需物资短缺的话，就会导致生产经营停顿，给企业带来损失，轻则损失了本次生产经营停顿的收益，重则会导致企业信誉受损，失去企业客户的信任。因此，为了保证经营顺畅，企业就必须加强存货管理。

有利于减少存货资金占用，加速资金周转。由于存货会占用企业的资金，降低企业资金的使用效率，所以如果企业持有过多的存货，往往会使企业资金周转率和获利能力降低。而对于一个企业来说，最重要的就是现金流，一旦资金周转不畅就会直接威胁到企业的生存和发展。因此加强存货管理不仅是企业生产经营顺畅的保证，而且也是影响企业资金周转率和获利能力的重要因素。总之，存货就像一把双刃剑，公司应加强存货管理来满足生产和销售的需要。

有利于降低成本，提高企业获利能力。企业在面对激烈的市场竞争时，通常会通过缩减企业经营管理成本的办法来提高经营效益，以

获得竞争优势。其中，加强存货管理便是企业缩减成本，获得竞争优势的途径之一。这是因为企业在持有存货的过程中是需要付出成本的，在存货管理理论和实践中。—般将存货相关的成本分为取得成本，储存成本和缺货成本。企业需要在充分发挥存货作用的前提下，不断降低存货成本，以最低的存货成本保障企业生产经营的顺利进行，才能获得成本优势，在行业中取得领先地位。

二、企业存货管理的现状及问题

1、存货资金占用量大、周转速度慢

一个企业拥有存货量的多少,反映了资本营运的效率。一般来讲，企业存货占总资产的20％—30％左右，占流动资产总额的40％一60％，甚至达到60％一80％。这说明着企业存货资金管理在整个资金流管理中举足轻重；同时也表明存货资金沉淀现象较为严重和普遍，增加了企业资金使用成本和存货风险成本。首先大多数企业，尤其是中小企业，为防止存货不足而失去销售机会，以及处理进货价格上的考虑，企业的存货储存偏高，不仅增加了存货的储存成本，造成企业资金周转慢，资金出现紧张，而且容易出现产品价格的“被迫”上涨，最终导致商品的积压，使企业陷入经营困境。其次产品不能满足消费者的需求。在经济社会快速发展的今天，随着产品生命周期的缩短，产品多元化、个性化需求愈发强烈。除了一些大型企业集团，许多企业都没有建立一支科研团队，因此它们研发能力薄弱，所生产出来的产品缺乏新颖个性，在同类产品市场中，没有竞争力，产品销售疲软。

2、忽视存货价值形态的管理

大部分企业对于存货管理，往往只注重了存货实物形态的管理与控制，如对存货的收、发、存的管理和实物保全制度较为健全，但对存货的价值管理重视不够，存货的收入、发出、结存缺乏真实的记录。例如，购入的材料购货发票未到，但已经领用消耗，期末又没有按规定暂估入库。造成资产负债表期末存货记录减少甚至出现红字余额。仓储部门、生产部门和财务部门的存货信息不一致，主要是因为各职能部门对存货流通监管不严，缺少必要的记录，不能保证实物流转和账务信息同步反映。对存货的毁损、积压、贬值等，分析不够、处理

随意，不及时进行相关的账务处理，致使存货账面价值与实际可收回金额严重不符，不能真实反映企业的资产与利润情况，不便于正确分析企业的经营业绩。

3、存货管理制度残缺，管理不到位

目前，很多企业的存货管理制度存在缺陷，要么没有制定存货管理制度，要么虽然制定了制度，但仅仅流于形式，没有给予认真地执行，从而使存货管理漏洞百出。例如，大部分企业在存货采购、存货入库、出库时没有严格的审批手续。入库单和出库单填制不规范，存货信息不准确。这些信息的混乱，会导致会计核算的困难，影响日后的核查。存货管理不科学，保管环境差，造成存货毁损严重。虽然每年一次的清产核资中都要作为重点问题进行上报。但仅仅是上报而没有上级主管部门的批示，没有处理结果，致使毁损待报废、超储积压存货储备量像滚雪球一样越滚越大，没有从根本上解决问题。一些仓管人员由于缺乏责任心，或许人员数量配备不足，因此对存货没有分类储存，而是混淆在一起，导致存货存取混乱，清查难度大大提高。还有企业没有建立盘点制度进行专门的盘点和阶段性的库存分析，这使库存安全系数低。这些问题影响着企业资产损益的真实性，使得企业不能准确地对资源配置进行调配，导致企业资金不能正常的运转，进一步引发各种管理问题。

4、存货管理信息化建设缓慢

存货信息处理的准确性、及时性，对生产经营的支撑作用很大。目前，大多数中小企业存货信息的收集与交换主要依靠手工来进行，自动识别技术、监控技术、网络技术及卫星传输技术等方面落后。由于存货种类繁多，核算的工作量比较大，造成存货核算工作效率低下，不能实时、动态地了解各种存货信息。与供应商、经销商之间的信息沟通大部分是通过人工传递、单向传递，企业很难及时地全面地掌握所需原材料的供应状况，以及经销商所产品的销售状况，从而决定采购与生产。有些企业虽然也建立了一些小范围的信息系统，但仍局限在部门内部或是企业内部，不能在部门间和外部上下游企业间进行信息传递与共享。存货管理效率低、准确性差，很大程度上制约了存货

管理水平的提升，严重时会对整个企业成本数据的可信度产生影响。

三、企业存货管理问题的解决对策

1、正确树立存货管理观念

首先经营层要重视存货管理。现在很多事都强调“一把手”工程，只有领导先重视了，其他人才会重视。存货管理也是这样，只有领导先把它当回事并推动下去，存货管理才会有实质性的进展，因此应将库存管理纳入企业经营管理层的议事日程，使企业管理层转变经营管理理念，重视存货的控制、分析和管理。其次全员参与存货管理，将存货管理的理念灌输给每一个员工。搞好存货管理工作，不单单是搞好库存商品的保管工作，存货管理涉及购、销、调、存等各个环节，任何一个环节出现问题都会影响存货管理，因此应该让公司的采购、仓库、财务、生产和销售等各个部门均参与到存货的管理中，共享存货管理的相关信息，通过内部资源的整合来提高存货的效率。使全体人员树立起存货的“实物与价值管理并重”、“形式与效果相统一”、“保证重点兼顾一般”的观念。

2、结合实际加强存货控制

企业要根据自身经营特点，合理确定一定数量的基本存货为管理原则，确定存货最佳持有量，以免大量资金积压在存货上。存货控制包括数量控制和价格控制两部分，企业存货库存量应该保持在正常的水平上，高于或低于正常水平，都会使企业受到损失。采购价格的控制不仅可以避免采购人员在采购过程中谋取私利，而且可以从根本上降低采购成本。因此企业应可以从以下两个方面来加强采购计划。

(1)做好销售预测，确定最佳采购量

首先，公司在进行销售预测的过程中可以采取滚动预测的方式，通过分析市场行情对销售预测进行修正，并让经销商参与整个预测过程，发挥经销商更接近市场、更了解市场的优势，以提高预测的准确程度。同时，企业在日常生产经营中，还应密切注意销售情况、生产情况、市场动态，作存货模型的敏感性分析，针对实际情况，对存货策略作出调整。其次，建立起企业存货采购部门与生产、销售部门的信息沟通渠道，并保证渠道的顺畅性，使得生产和销售的相关信息能

够及时的传递给存货采购部门，存货采购部门要对相关数据进行统计分析，并以此为基础进行存货采购量和采购时间的管理。

(2)控制采购价格，优择化供应商

存货采购的价格控制是采购计划中的一个重要内容。首先必须规范采购行为，增加采购的透明度。本着节约的原则，采购员要对供货单位的品质、价格、财务信誉动态监控；收集各种信息，同类产品货比多家，以求价格最低质量最优。企业可以采用招投标折方式进行采购，规范采购行为，降低采购成本，同时，可掌握供应商方面尽可能翔实的资料，为了解供应商的信用提供资料，降低采购风险。这样，既确保了生产的正常进行，又有效地控制了采购成本，加速了资金周转、提高了资金的使用效率。

3、严格执行新会计准则，加强存货核算管理

企业管理者只有对存货信息有充分地了解，才能做出正确的管理决策，而完善的会计核算能为企业存货管理提供充分的信息支持，因此，做好存货管理工作必须加强存货会计核算工作。

首先企业管理层必须高度重视存货会计核算工作，营造良好的存货会计核算环境，分配具有胜任能力和经验的会计人员进行存货会计核算工作，保证会计核算的准确性。其次会计人员应按照新的《企业会计准则第1号——存货》的规定，根据存货的特点与实际情况来确定存货的价值。在对存货进行初始计量时，应当将不归属于存货成本的费用直接计入当期损，在确认发出存货成本时，可以选用先进先出法、移动加权平均法、月末一次加权平均法和个别计价法四种方法之一，前后采用相同的成本计算方法确定发出存货的成本，确保会计信息的可比性，在未经批准的情况下，不随意更改计价方法。资产负债表日，应当以可靠证据为基础，并且考虑持有存货的目的、资产负债表日后事项的影响等因素确定存货的可变现净值，当存货成本高于可变现净值时存货按可变现净值计量，同时按照成本高于可变现净值的差额计提存货跌价准备，计入当期损益，避免虚计资产的现象。

4、完善存货内部控制制度

（1）明确岗位分工，不相容业务分离

企业应根据规范的存货业务流程，建立存货的相关岗位，做到权责匹配和权力制衡，杜绝不相容职务兼任现象。尤其是存货的采购、验收与付款；存货的保管与清查；存货的销售与收款；存货处置的申请与审批、审批与执行；存货业务的审批、执行与相关会计记录，这些业务必须相互分离，由不同的人员来完成，确保相互制约和相互监督。此外企业可以对办理存货采购人员进行了岗位轮换，防范采购人员利用职权和工作便利收受贿赂，损害企业利益。

（2）严格存货的验收、发出及保管制度

在验收存货的过程中,仓储部门必须对采购合同、供应商的产品质量保证书与运输部门的运输单相互核对,并仔细检查存货的品种、数量、质量是否符合采购要求，及时发现并处理问题，并经相关人员签字后方可入库。拟入库的自制存货，应组织专人对其进行检验，检验合格的产成品方可作为存货办理入库手续。为了分清发出存货的用途与明确经济责任,应当建立严格的存货领用和发出度。生产领用时,必须限额领取,超出限额的应当经过特别授权。严禁各生产部门或车间用少领多,谋取局部利益,损害企业利益,同时在发出产成品时,销售部门应根据销售订单开具提货单，仓储部门按提货单发货并填写出库单，由双方签字确认。对于已领未用的多余存货, 应该填制“存货退库单”办理退库手续。对于存货的仓储与保管，仓储部门应当按仓储物资所要求的储存条件贮存，并建立和健全防火、防潮、防鼠、防盗和防变质等措施；贵重物品、生产用用关键备件、精密仪器和危险品的仓储，实行严格审批制度。

（3）采用ABC存货控制法

企业可以通过采用ABC分类控制法，把存货按重要程度、使用率、价值大小、资金占用等标准分成3大类，然后分别采用不同的管理方法，突出存货控制重点,兼顾全面，提高控制的效率。A类存货：品种、数量约占全部存货的10％，资金约占70％。对A类存货要实行重点控制，科学地确定该类存货的经济订货量。通常每月检查一次A类存货的最近使用率、库存情况以及运送时间，对存货的收、发、存应有详细记录。B类存货：品种、数量约占全部存货的20％，资金约占全部金额的20％。

对B类存货可采用中等储备、普通管理的方法大约每隔3个月检查调整一次。C类存货：品种、数量约占全部存货的70％，资金约占全部金额10％，对C类存货的控制方法应该力求简便易行，一般每年调整检查一次即可。

（4）实施存货盘点制度

企业应当建立健全存货清查盘点制度，定期或不定期地安排专人对各类存货进行实地清查和盘点，编制盘点表，及时发现与掌握存货的丢失、损坏、变质和长期积压等情况，选择有效的处理方式，并经相关部门审批后作出相应的处理。

（5）加强监督检查，强化内部审计

首先，企业应设置内部审计机构，独立进行审计，确保内审人员的地位，保证监督检查的有效实施。其次，将定期检查和突击检查相结合，对存货的控制制度进行监督检查，及时发现存货内控中的薄弱环节并采取纠正措施。最后，要加强外部监督控制，政府财政部门的监督对企业起规范制约的作用，社会中介机构特别是会计师事务所的监督通过对企业存货内部控制制度的评价可以发挥一定的建议作用。

5、加强存货管理信息化建设

企业管理者在对存货进行管理时，都是依据企业存货相关的信息而进行决策，信息技术通过对信息的交换和实时传递为企业存货管理等提供了快捷、可靠和完整的信息服务，所以信息技术提供的存货管理信息服务水平直接影响存货的管理水平。

（1）推行电算化管理，完善规范基础工作

企业可以根据自身的生产经营特点，选择最佳的财务软件，建立电算化存货管理系统。通过配备合格的人员，设置电算化岗位，利用计算机对存货进行管理。

（2）重视并完善供应链管理

供应链管理可以降低采购成本，减少库存环节，实现与供应商、经销商之间存货信息共享，随时掌握存货状况。企业无须维持较高的存货持有成本，就既能生产出需要的产品，又不会形成存货堆积，从而降低存货持有成本、仓储成本，还可以减少交易成本和获取信息的

成本。

6、利用外部物流资源，提高存货管理水平

利用外部物流资源是指生产经营企业为集中精力搞好核心业务，把原来属于自己处理的物流活动，以合同方式委托给专业物流服务企业。第三方物流企业作为专门从事物流工作的行家，有丰富的专业知识和经验，有利于提高企业的物流水平，增加作业的灵活性，提高质量和服务、速度和服务的一致性，使物流作业更具效率，有利于企业占领市场，提升产品服务形象。利用第三方物流对加强存货管理的作用主要表现在以下几个方面：一是有利于降低仓储费用，运输费用；二是减少存货资金的占用，提高资金利用率；三是有于提高企业的物流管理水平；四是企业物流的外包，可减少物流设施的投资费用，物流人员的管理费用，减少流通环节。一般企业可以采用货物运输外包、仓储外包、物流系统设计外包等方式，加强与外部资源的整合与协调，以提高资产效率。企业应根据自身生产经营特点优选供应商和物流企业，并与之建立长期协作的战略伙伴关系，构建物流管理信息交流平台，根据企业存货供求情况组织安排物流活动。

7、加强企业人员的业务及素质的培养

（1）提高经营者管理水平

经营者的管理水平的高低直接影响企业的发展状况。加强组织学习法规和相关政策，参加管理知识和业务知识培训班，提高经营者的管理水平和与企业业务相关的其他知识；增进与政府职能部门的沟通和了解，把握国家各项优惠政策，营造良好的宽松的经营环境，取得政府对企业发展的支持，实现国家、企业利益的双赢。

（2）配备数量科学、业务合格的人员管理存货业务

企业必须建立人力资源管理制度，选拔或任用具备良好的知识水平和职业道德的员工为企业服务。选择具有专业技能、工作经验丰富的管理人员担任存货的采购、进出库、销售、财务管理、生产技术工人的关键岗位工作人员并采用定期或不定期的轮岗制度。并且定期对相关人员进行不同层面的培训，包括法律法规、存货管理理论及业务方面的培训，不断提高他们的业务素质和职业道德水平。在各岗位权

限相互制衡的情况下，保证人员数量的合理性与经济性。

（3）建立激励机制，进行业绩考核

对工作优秀的员工给予薪金鼓励或职位提拔，避免优秀人才的流失。对工作态度恶劣，不能胜任所在职位的职工，依规章制度进行处罚或降级，不因关系亲疏而区别对待。做到用制度管理人、督促人、激励人，从整体上提高全体职工的素质，最终达到优化存货管理的目的。

五、结束语

在经济快速发展的今天，随着产品生命周期的缩短，产品多元化、个性化需求越发强烈，许多企业原有的业务流程，包括存货管理流程已很难适应发展的需要。由于受过去计划经济的影响企业对存货管理认识水平有限，根据业务流程来看，存货流程可概括为采购——验收——仓储——发出，在管理过程中，企业只注重存货的数量管理，结果导致在质量上存在着许多问题，不能合理利用企业内外部资源，致使存货管理效率低，存货成本居高不下。

由于客观条件的限制，第一利润源(依靠科技进步降低原材料消耗)、第二利润源(依靠技术革新提高劳动生产率，进而降低人力消耗)已开始面临挑战。在企业管理的其他环节成本降低潜力不大的情况下，降低存货成本已成为企业的“第三利润源泉”，是成本管理和企业管理的最终所向。企业只有整合内外资源，优化经济结构，运用进的技术手段，加强存货管理以保证企业生产经营活动的连续正常运行的同时来达到降低企业综合成本的目标，从而提高产品的竞争能力，确保企业持续、稳定、健康地发展。

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