中小企业存货管理问题和对策研究

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探析改进中小民营企业存货管理存在的问题的对策

探析改进中小民营企业存货管理存在的问题的对策

探析改进中小民营企业存货管理存在的问题的对策探析改进中小民营企业存货管理存在的问题的对策一、引言中小民营企业作为国民经济的重要组成部份,其存货管理问题对企业的经营效益和竞争力有着直接的影响。

然而,目前中小民营企业在存货管理方面存在着各种问题,如库存积压、资金占用过多等。

本文将对这些问题进行深入分析,并提出相应的对策。

二、存货管理问题及原因分析1. 库存积压问题1.1 原因分析:由于缺乏科学的生产计划和供应链管理,中小民营企业往往面临着库存积压的问题。

这可能是由于预测不许确、采购计划不科学、生产安排不合理等因素引起的。

1.2 对策:建立合理的供应链管理系统,加强与供应商的合作,通过精准的需求预测和及时的调整生产计划,合理控制库存水平。

2. 资金占用过多问题2.1 原因分析:中小民营企业往往面临着资金占用过多的问题,这主要是由于库存积压、采购成本过高、销售周期长等因素造成的。

2.2 对策:2.2.1 优化供应链,与供应商商议延长付款期限,减少资金的占用。

2.2.2 加强库存管理,通过优化采购计划和库存周转率,减少库存积压,降低资金占用成本。

3. 质量控制不稳定问题3.1 原因分析:部份中小民营企业在存货管理中存在质量控制不稳定的问题,主要是由于缺乏标准化的生产过程、质量检测手段不完善等原因。

3.2 对策:3.2.1 建立标准化的生产流程和质量管理体系,确保产品质量的稳定性。

3.2.2 加强质量检测手段的建设,提高产品的合格率,减少不合格产品的库存占用。

三、对策实施方案1. 建立供应链管理系统1.1 分析当前供应链状况,找出存在的问题和短板;1.2 与供应商进行积极合作,制定长期合作计划,共同优化供应链;1.3 通过信息化手段,提高供应链的可视性和响应速度。

2. 优化采购计划和库存管理2.1 进行精准的需求预测,避免库存积压;2.2 制定科学的采购计划,降低采购成本;2.3 加强库存周转率的管理,减少资金占用成本。

中小企业存货管理存在问题及对策

中小企业存货管理存在问题及对策

中小企业存货管理存在问题及对策引言存货是中小企业日常运营中不可或缺的重要资源,它直接影响着企业的盈利能力和资金流动性。

但是,由于中小企业通常面临资源有限和管理水平相对较低的挑战,存货管理常常面临各种问题。

本文将分析中小企业存货管理存在的问题,并提出有效的对策以提升存货管理的效率和减少风险。

问题一:存货数量不准确中小企业存货数量不准确是常见的问题之一。

这通常是由于缺乏有效的库存追踪和管理系统,导致无法准确记录存货的进出情况。

结果是企业无法及时了解存货水平,造成过多或过少的存货,进而影响企业的资金流动性和运营成本。

对策一:建立有效的库存管理系统中小企业应建立一套有效的库存管理系统,以实时追踪和记录存货的进出情况。

这可以通过软件系统或简单的电子表格来实现。

企业可以通过使用条码或RFID技术进行库存追踪,并确保员工严格按照记录存货的流程操作。

对策二:定期盘点与调整定期盘点是确保存货数量准确的重要步骤。

中小企业应该制定盘点计划,并确保定期进行全面的存货盘点。

对于过多的存货,可以优化采购流程,减少采购量;对于过少的存货,可以加强供应链管理,提高供应商的响应速度。

问题二:存货质量控制不足中小企业存货质量控制不足是另一个存货管理常见问题。

质量不合格的存货可能导致产品质量问题、客户投诉以及销售额下降,对企业声誉造成伤害。

对策一:建立供应商评估机制中小企业应建立供应商评估机制,评估供应商的质量管理能力和产品质量合格率。

只有建立良好的供应商合作关系,才能确保供应商提供的存货质量达到要求。

对策二:严格质量检验流程企业应建立严格的质量检验流程,确保存货在进入仓库之前经过全面的质量检查。

这可以包括视觉检查、抽样测试和性能测试等环节,以确保存货质量符合企业的标准。

问题三:存货过期或损坏问题存货过期或损坏是中小企业存货管理常见的问题之一。

这可能是由于不合理的采购策略、不良的仓储条件或过度库存等原因造成的。

对策一:优化采购策略中小企业应根据市场需求和销售数据优化采购策略,避免过多采购导致存货积压和过期。

试论中小企业存货管理存在的问题与对策

试论中小企业存货管理存在的问题与对策

试论中小企业存货管理存在的问题与对策引言中小企业是国民经济的重要组成部分,其发展不仅能促进就业、增加财富,还能提升整个经济的竞争力。

然而,在中小企业的运营中,存货管理往往成为制约其发展的瓶颈之一。

本文将分析中小企业存货管理存在的问题,并提出相关对策。

存货管理存在的问题1.存货过多或过少问题中小企业在存货管理中,往往面临存货过多或过少的问题。

存货过多将占用企业的资金,增加存货保管费用,并且容易造成过期、损坏等问题;而存货过少则可能导致无法满足客户需求,影响企业的销售和业绩。

2.存货流转速度慢中小企业的存货管理往往存在流转速度慢的问题。

存货流转不畅,不仅会导致资金的长时间占用,还可能使存货变质、过期等问题,进一步增加企业的成本。

3.缺乏科学的存货分类和分级管理中小企业的存货管理普遍存在缺乏科学的分类和分级管理的问题。

没有明确的分级标准和分类方法,导致难以有效对存货进行管理和监控,进而影响企业的经营效益。

4.存货盘点和管理手段落后许多中小企业在存货盘点和管理手段上相对落后。

仍采用传统的人工盘点方法,造成成本高、效率低的问题;同时,也缺乏使用先进的存货管理系统和技术手段,无法及时掌握存货的情况和变化。

解决存货管理问题的对策为了解决中小企业存货管理存在的问题,应采取以下对策:1.合理控制存货数量中小企业在存货管理中,应根据市场需求和自身能力,合理控制存货的数量。

避免存货过多或过少,以减少资金占用和降低存货管理成本。

2.提高存货流转速度中小企业应加强供应链管理,与供应商建立良好的合作关系,确保及时供应,并通过合理设置库存转换周期等方式,提高存货的流转速度,减少存货积压的现象。

3.建立科学的存货分类和分级管理制度中小企业应建立科学的存货分类和分级管理制度,根据存货的特性和重要性,进行科学合理的分类和分级,以便更好地进行管理和监控。

4.引入先进的存货管理技术和手段中小企业应积极引入先进的存货管理技术和手段,如使用ERP系统进行存货管理,采取自动化的仓储设备和物流系统等,提高存货管理的效率和准确性。

中小企业存货管理问题和对策研究

中小企业存货管理问题和对策研究

中小企业存货管理问题和对策研究一、本文概述随着市场经济的深入发展和竞争的日益激烈,存货管理已成为中小企业运营管理中不可忽视的重要环节。

存货作为企业资产的重要组成部分,其管理效率直接关系到企业的资金周转、成本控制以及市场竞争力。

然而,当前许多中小企业在存货管理方面存在诸多问题,如管理意识薄弱、制度不健全、信息化水平低等,这些问题严重影响了企业的运营效率和经济效益。

因此,本文旨在探讨中小企业存货管理面临的主要问题,并提出相应的对策和建议,以期为中小企业提升存货管理水平、增强市场竞争力提供有益的参考。

本文将首先分析中小企业存货管理的现状,揭示其存在的主要问题,如存货量控制不当、库存结构不合理、信息失真等。

在此基础上,结合相关理论和实践经验,探讨解决这些问题的对策和方法。

具体内容包括但不限于优化存货管理流程、完善内部控制制度、提高信息化水平、加强员工培训等方面。

本文还将对中小企业存货管理的未来发展趋势进行展望,以期为企业制定长远的管理策略提供参考。

通过本文的研究,旨在帮助中小企业更加深入地理解存货管理的重要性,掌握有效的管理方法和技术手段,实现存货管理的科学化、规范化和高效化。

也希望本文的研究能对相关领域的学术研究和实践工作起到一定的推动作用。

二、中小企业存货管理现状分析当前,我国中小企业在存货管理方面存在一系列问题,这些问题不仅影响了企业的运营效率,也制约了企业的健康发展。

许多中小企业缺乏科学的存货管理理念,往往将存货管理视为简单的库存管理,没有将其纳入企业整体战略管理体系中。

这导致企业在制定存货策略时缺乏长远规划,难以应对市场变化。

中小企业在存货管理制度建设方面存在不足。

许多企业没有建立完善的存货管理制度,或者制度执行不力,导致存货管理混乱,账实不符、账账不符等问题时有发生。

这不仅增加了企业的管理成本,也增加了企业的运营风险。

中小企业在存货控制方法上也存在一些问题。

一些企业仍然采用传统的存货控制方法,如经济订货量模型等,这些方法在市场环境稳定的情况下可能有效,但在市场环境多变的情况下,往往难以适应。

中小型制造企业存货管理问题和对策研究

中小型制造企业存货管理问题和对策研究

中小型制造企业存货管理问题和对策研究中小型制造企业的存货管理问题在很大程度上影响了企业的生产效率和经营成本。

本文将探讨中小型制造企业存货管理问题,并提出相应的对策。

一、存货管理问题1. 存货过多中小型制造企业通常面临着市场需求变化较大、产品生命周期较短的问题,这导致企业往往需要保持相对较多的存货以应对市场的需求。

存货过多会增加企业的资金占用和存储成本,同时也会导致存货积压和滞销的风险。

2. 存货损失和浪费由于生产过程中可能存在工艺问题、原材料损耗等因素,中小型制造企业常常面临存货损失和浪费的问题。

这不仅增加了企业的成本,还降低了企业的利润和竞争力。

3. 存货管理和跟踪不及时由于中小型制造企业的资源和管理能力有限,往往无法及时对存货进行管理和跟踪。

这导致企业难以准确把握存货的数量、情况和变化,影响了企业的生产决策和市场应变能力。

二、对策1. 按需采购和生产中小型制造企业可以根据市场需求的变化,实行按需采购和生产。

通过与供应商建立稳定的合作关系,及时了解市场需求,减少存货积压和滞销的风险。

2. 精细化管理和监控通过引入信息化系统和先进的仓储管理技术,中小型制造企业可以实现对存货的精细化管理和监控。

通过实时监控存货的数量、质量和变化,及时发现问题并进行调整,提高存货的利用率和管理效率。

3. 优化供应链管理中小型制造企业可以通过与供应商建立紧密的合作关系,并进行供应链管理优化。

与供应商共享信息、共同开发新产品、共同进行市场预测,以提高供应链的效率和灵活性。

4. 加强员工培训和意识提升中小型制造企业应加强对员工的培训,提高员工对存货管理重要性的认识和理解。

通过激发员工的积极性和创造力,提高存货管理的质量和效果。

5. 采取有效的库存控制措施中小型制造企业需根据产品的特点、市场需求和供应链的特点,制定合理的库存控制措施,包括设置最大和最小库存量、定期进行库存盘点等。

通过有效的库存控制,减少存货积压和滞销的风险。

民营中小企业存货管理存在的问题和对策研究

民营中小企业存货管理存在的问题和对策研究

民营中小企业存货管理存在的问题和对策研究民营中小企业是我国经济发展的重要组成部分,其在促进就业、贡献税收、推动创新等方面发挥着重要作用。

在企业经营管理中,存货管理问题一直备受关注。

存货是企业资产中的重要组成部分,对企业的经营状况和财务状况都有着重要影响。

针对民营中小企业存货管理存在的问题,有必要进行深入研究并提出对策。

一、民营中小企业存货管理存在的问题1. 存货周转率低存货周转率是评估企业存货管理效率的重要指标,其计算公式为:存货周转率 = 营业成本 / 平均存货余额。

民营中小企业存货周转率普遍偏低,这意味着企业资金被“锁定”在了存货中,导致企业资金周转速度慢,从而影响了企业的经营效率和盈利能力。

2. 存货库存过多由于存货周转率低,部分民营中小企业容易出现过多的存货库存问题。

过多的存货不仅会带来资金压力,增加存储成本,还可能导致存货变质、过期等问题,进一步影响企业的经营效率和盈利能力。

3. 存货占用资金过多民营中小企业通常资金紧张,存货占用资金过多会影响企业的日常经营资金需求,甚至成为企业破产的导火索。

存货资金过多占用还会限制企业的发展和扩张。

4. 存货管理混乱部分民营中小企业的存货管理缺乏规范和科学性,可能存在存货盘点不准确、存货分类不清晰、存货损耗过大等问题。

存货管理混乱不仅会增加企业管理成本,还可能引发其他问题。

二、民营中小企业存货管理的对策研究1. 完善存货管理制度企业应建立健全的存货管理制度,包括存货采购、入库、存储、销售、库存盘点等环节的规范和流程。

制度的建立需要将企业实际情况充分考虑进去,与企业的经营管理相结合,确保制度切实可行。

2. 提高存货周转率企业可以通过加强供应链管理,优化采购计划,加快存货周转速度。

加强对市场需求的研究和分析,调整存货结构,减少滞销存货,提高存货周转率。

3. 精细化存货管理通过引进先进的信息化技术和管理系统,实现对存货的精细化管理。

企业可以借助物联网、大数据、人工智能等技术,实现实时跟踪和管理存货,减少存货损耗,提高存货管理的科学性和准确性。

中小型制造企业存货管理问题和对策研究

中小型制造企业存货管理问题和对策研究

中小型制造企业存货管理问题和对策研究随着经济的快速发展和市场的竞争加剧,中小型制造企业在存货管理方面面临着诸多问题。

存货管理对企业的经营管理和资金流动具有至关重要的影响,因此如何有效管理存货成了中小型制造企业亟需解决的难题。

本文将从存货管理问题的现状出发,探讨中小型制造企业在存货管理上存在的问题,并提出相应的对策建议,以期帮助中小型制造企业解决存货管理问题,提高经营效率,实现可持续发展。

1. 存货过剩问题中小型制造企业在生产过程中往往会出现过剩的存货现象,尤其是在市场需求不稳定的情况下,企业很难准确把握市场的需求量,导致存货积压。

存货过剩不仅占用了企业的资金,增加了企业的资金周转周期,还可能导致存货变旧降值以及资金缺乏的问题。

2. 存货过期问题由于市场需求的变化和产品更新换代的速度加快,中小型制造企业的存货也容易出现过期现象。

过期存货不仅会降低企业的库存周转率,还会影响企业的盈利能力和声誉,甚至会带来资金损失。

3. 存货品质问题中小型制造企业在存货管理过程中,如果没有严格的品质管理体系和不完善的质量保证体系,很容易出现存货品质问题。

存货品质问题不仅可能导致产品质量不稳定,影响客户满意度,还会增加企业的返修成本和售后成本。

4. 存货成本过高问题中小型制造企业在存货管理过程中,由于采购、储存、运输等环节的成本难以有效控制,往往会导致存货成本过高的问题。

存货成本过高不仅降低了企业的盈利能力,还会造成企业在市场竞争中的劣势地位。

1. 加强市场信息收集与分析中小型制造企业应加强与市场的联系,建立健全的市场信息收集和分析体系,及时了解市场需求,调整生产计划,避免存货过剩和过期的问题。

可以与客户建立长期合作关系,根据客户需求生产定制产品,减少存货积压的可能性。

2. 优化供应链管理中小型制造企业可以通过优化供应商和物流渠道,减少采购、运输等环节的成本,降低存货成本。

可以通过技术手段,加强与供应商和物流公司的信息交流,提高供应链的透明度和效率,实现库存的及时调配和减少库存积压。

中小型制造企业存货管理问题和对策研究

中小型制造企业存货管理问题和对策研究

中小型制造企业存货管理问题和对策研究随着制造业的不断发展,中小型制造企业在市场竞争中扮演着重要的角色。

由于资源限制和管理经验不足,这些企业在存货管理方面面临着一些问题。

本文将对中小型制造企业存货管理问题进行研究,并提出相应的对策。

1. 存货过多:由于产品种类繁多、生产规模较小以及市场需求不稳定等因素,中小型制造企业往往会储备过多的存货。

这不仅增加了企业成本,还占用了企业的资金和库存空间。

2. 存货滞销:由于市场需求变化快、产品更新换代迅速等因素,中小型制造企业的产品容易滞销。

这导致库存积压,进一步加大了企业的存货成本。

3. 存货缺货:反过来,由于对市场需求的判断不准确或供应链不稳定等原因,中小型制造企业往往会出现存货缺货的情况。

这不仅损害了企业的声誉,还导致了销售业绩的下滑。

针对以上问题,中小型制造企业可以采取以下对策:1. 加强需求预测和计划:通过市场调研和数据分析,对产品的需求进行科学预测,制定合理的生产计划。

与供应商建立稳定的合作关系,确保原材料的及时供应。

2. 提高生产效率:通过优化生产流程、引进先进设备和技术,提高生产效率,降低生产成本。

建立质量控制体系,减少次品率,避免因质量问题造成的存货滞销。

3. 建立合理的库存管理制度:根据产品的销售速度和市场需求的波动程度,制定合理的库存管理制度。

通过合理的报警系统和定期的库存盘点,及时发现和处理过多或过少的存货。

4. 优化供应链管理:与供应商建立紧密的合作关系,共享信息和资源。

通过提前与供应商沟通,及时调整生产计划,避免存货的缺货或积压。

中小型制造企业在存货管理方面面临着一些问题,但通过加强需求预测和计划、提高生产效率、建立合理的库存管理制度和优化供应链管理等对策,可以有效地解决这些问题,提高企业的竞争力和经济效益。

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中小企业存货管理问题和对策研究来源:中国论文下载中心 [ 11-09-01 11:57:00 ] 作者:吴小栋编辑:studa110711摘要:一个企业若想要保持较高的盈利能力,就应当十分重视存货的管理。

在不同的存货管理水平下,企业的平均资金占用水平差别是很大的。

通过实施正确的存货管理方法,来降低企业的平均资金占用水平,提高存货周转率,才能最终提高企业的经济效益。

在中小企业中,管理者认为按时交货才是最重要的,如果延期有可能要支付违约金等责任,与其这样倒不如多进货来保证按时交货。

因此要如何才能保证能按时交货又能够提高存货周转速度就显得尤为重要。

关键词:中小企业;存货管理;存货周转;库存成本健全的存货管理制度可以帮助存货管理人员对库存存货进行全面的控制和管理,有助于库存会计进行存货的核算并且能够及时提供各种存货的报表数据,如果存货占用了大量资金会导致中小企业资产周转速度偏低,因此要合理管理存货以此来实现库存最小化,对采购部门和生产部门进行一个良好的链接作用。

但是这其中又有很多问题导致链接失败停滞,所以要解决问题就要想到解决问题的方法,要加强存货控制科学合理进行存货管理,这样才能保证企业经营活动顺利运行。

1 存货管理概述1.1 存货管理的概念存货管理就是对企业的存货进行管理,主要包括存货的信息管理和在此基础上的决策分析,最后进行有效控制,达到存货管理的最终目的提高经济效益。

1.2 存货管理的重要性传统的狭义观点认为,库存控制主要是针对仓库的物料进行盘点、数据处理、保管、发放等,通过执行防腐、温湿度控制等手段,达到使保管的实物库存保持最佳状态的目的。

这只是库存控制的一种表现形式,或者可以定义为实物库存控制。

那么,如何从广义的角度去理解库存控制呢?库存控制应该是为了达到公司的财务运营目标,特别是现金流运作,从而实现在保证及时交货的前提下,尽可能降低库存水平,减少库存积压与报废、贬值的风险。

从这个意义上讲,实物库存控制仅仅是实现公司财务目标的一种手段,或者仅仅是整个库存控制的一个必要的环节;实物库存控制主要是仓储管理部门的责任,而广义的库存控制应该是整个需求与供应链管理部门,乃至整个公司的责任。

但是在现在的绝大多数中小企业中,管理者对存货管理的概念仅限于狭义的概念。

2 华益公司存货管理的现状2.1 华益公司简介华益公司是专业生产A级锅炉承压部件的电力配件制造公司。

现占地面积14100平方米,生产面积9600平方米,固定资产2000多万元。

在编员工115人,工程技术人员14人,其中中级以上职称人员9人,持证焊工26人,中级无损探伤人员2人,焊接专业4人,锅炉专业3人,材料专业1人;公司设置了采购、技术、质量、销售等七个管理部门和准备、管子、膜式壁三个生产车间。

公司以“着眼产品质量、严格过程控制、关注顾客期望”为宗旨,竭诚为用户服务,满足用户需求;为锅炉行业、电力行业作出新的贡献。

2.2 华益公司存货管理中存在的问题(1)没有合理的管理制度。

企业没有制定合理的存货管理制度让管理人员有章可依,例如企业未设置专门审核仓库库存和存货账本的人员,导致存货管理人员可以肆意做假账造成了公司不必要的损失。

虽说华益公司未有肆意做假账,但是由于管理制度不完善导致在日常存货管理过程中会有存货莫名找不到等情况出现,这种情况有可能是管理人员未做到本职工作,也有可能是因为管理人员利用管理漏洞随意使用库存物品导致,管理人员懒散的原因是由于制度的不健全,导致最后可以做假账表明此存货被正常领用。

(2)各部门无有效沟通。

部门之间日常缺乏有效的沟通,存货管理部门通常都是在生产部门需要领用时才发现没有需要的存货,这时才去报给采购部门采购清单,这就导致了生产停滞不前,最终可能导致交货延期造成严重的损失,造成存货不能及时采购的原因还有就是生产部门和存货管理部门之间未能及时互相沟通生产需要的材料。

(3)存货管理不规范导致账实不符。

企业没有规范存货在出库时领料单的填制要求,使得管理者管理松懈,例如存货在领用时未按照其型号具体表明,例如生产部门在领用碳刷时,碳刷的型号有100#,150#,180#。

但是在领用单上却统一写着碳刷未表明型号,这会导致在最后做盘库时,碳刷各个型号的数量对不准,在平时领用时就应该严格按照要求管理,避免最后盘存时账实不符。

华益公司的存货是根据存货的种类和仓库的情况,进行简单的划分,主要分成两个保管区域,五金库和焊材库。

五金库的东西种类繁多,在盘存时有一定难度,所以在盘存时都是取大概的数量进行盘算,所以账上最终的数量并不是实际的库存。

焊材在领用时并没有称重的计量仪器,因此在领用时只取大概重量计算,这也会导致最后账实不符。

还有情况就是存货管理人员认为只有在货到发票也到的情况下才能办理入库手续,因此在发生货到发票未到的情况时未办理暂估入库,导致这批货物已经被领用但却未入账,使得账上的库存数明显少于实际库存。

(4)储存不合理和存货积压。

焊材库的管理要求比较严格,焊材库的温度不能低于10度,湿度不能高于60度。

但是实际上有时候未开除湿机时的湿度超过了60度,管理上未能严格按照要求执行。

存货管理员不清楚账上的存货因此可能会重复进货从而导致存货积压。

另外企业由于存货管理制度的不到位,所以只能够多进存货来避免因缺货导致的延误交货期,这样的行为也会导致了存货的积压。

我所在的华益公司由于对存货的管理非常松散,所以存货利用率不高,积压数量较多,导致成本增加利润减少。

(5)上级不重视存货管理无内部审核人员监督。

上级没有认识到存货管理和控制是生产经营中的重要环节,不够重视存货管理这一环节,重视的仅仅是每个月各个存货是否过多领用。

这种现象在一些效益比较好的中小企业中表现的更加明显,因为效益好的缘故,所以管理者不会太去在意存货占用资金的大小,除非是等到没钱花时才会去关注存货是否采购过多。

(6)存货管理不人性化。

中小企业不注重长远的利益比较善于注重眼前的利益,因此在存货管理上掐的特别紧,有些易耗品也会要求用满多长时间,就算已经损坏也是要得到最上级的批准才可以领用新的,这里耗费的时间完全可以创造更多的利益。

因此这无疑是捡了芝麻掉了西瓜。

这也是各中小企业的通病,不能将权力下放到各个部门。

所以目光短浅也是中小企业的一大缺点。

2.3 华益公司存货管理不恰当导致的后果(1)可能导致存货的浪费和损失。

由于存货的验收保管机制不健全,因此企业对一些存货的质量问题警惕性不高,常常会有破损的货物混在一起未发现,或者是入库时只是检查了数量却未注意型号,还有就是在一批货使用后有剩余,这个时候往往会随意存放在任意一个角落,这样就容易忘记这批剩余存货,在下次需要时往往会又去进一批新的存货,给企业带来了浪费。

华益公司曾经购买过1000公斤的焊条,但是由于进货太多,在完成产品后就将这批焊条积压存放在不是特别潮湿的二楼,但是由于时间久了这批焊条一直没想到用。

直到有人提醒才想起这批焊条的存在。

原因是在于在购买当时就未填制入库单,因此账上是没有这批货,这就导致了最后将这批货遗忘,险些导致了存货的浪费。

还有的情况就是在需要用一种材料时不清楚其型号,盲目再购进一批材料,最后发现材料重复购入导致库存过多,而材料是不会经常被使用的,这样一来存货积压严重占用资金利率。

库存量过大所产生的问题:增加仓库面积和库存保管费用,从而提高了产品成本;占用大量的流动资金,造成资金呆滞,既加重了货款利息等负担,又会影响资金的时间价值和机会收益;造成产成品和原材料的有形损耗和无形损耗;造成企业资源的大量闲置,影响其合理配置和优化。

(2)可能导致存货不足工程停滞不前。

采购的随意性,觉得材料不够便去买一些,或者是当一种材料被领用完,不能及时与采购部门取得联系,导致下次领用时无存货,等到来货后才能继续正常工作。

有些包装物杂乱无章的存放在仓库内,账上无记录,每次需要包装物时都会缺这缺那弄的焦头烂额。

这种情况造成服务水平的下降,影响销售利润和企业信誉;造成生产系统原材料或其他物料供应不足,影响生产过程的正常进行;使订货间隔期缩短,订货次数增加,使生产成本提高;影响生产过程的均衡性和装配时的成套性。

例如华益公司未能提前盘点剩余包装盖而延误购买包装盖,因此导致完工后却不能进行包装而延误了交货时间。

(3)增加员工钻空子的可能性。

存货管理的不恰当为人员提供了钻空子的可能性,今天拿走一袋洗衣粉明天拿走一把刷子。

3 加强华益公司存货管理的建议3.1 健全存货管理制度(1)制定详细的存货管理岗位分工以及岗位权限规章。

目前大多数中小企业对内部控制制度都不够重视,采购部门生产部门等相关部门的职责和权限都不够明确。

因此首先要做好岗位分工控制,建立存货业务的岗位责任制,明确相关部门和岗位的职责权限,确保存货业务的不相容岗位相互分离、相互制约和监督,如采购、验收与付款;保管与清查;销售与收款;存货处置的申请与审批;审批与执行等。

再次,制定存货业务流程,明确存货的取得、验收与入库、仓储与保管、领用发出与处置等环节的控制要求,做好相应的记录与凭证保管。

存货管理人员最好将各个职责区分开,领用单的填制和盘库人员分开授权,这样才能做到相互监督和制约,也避免了同一个人可以做假账的行为。

(2)对存货进行分类管理。

对存货的管理可以实行ABC管理制度,就是将存货重要程度、价值高低、耗用量大小和订购难度等为标准分为三类,对三类存货分别管理。

A类存货品种占全部存货的10%~15%,资金占存货总额的80%左右,实行重点管理,如大型备品备件等。

B类存货为一般存货,品种占全部存货的20%~30%,资金占全部存货总额的15%左右,适当控制,实行日常管理,如日常生产消耗用材料等。

C类存货品种占全部存货的60%~65%,资金占存货总额的5%左右,进行一般管理。

通过ABC分类后,抓住重点存货,控制一般存货,制定出较为合理的存货采购计划,从而有效地控制存货库存,减少储备资金占用,加速资金周转。

华益公司的业务由于是阶段性的,一定期间内可能主要是批量完成螺旋管,在这批螺旋管制作过程中需要用到的材料和在完成其他配件所需材料是不同的,因此针对此情况,我们可以按照业务内容分阶段将库存材料按照使用量大小进行分类,使用量所占比例大的进行重点管理,使用量一般的进行日常管理,使用量小的进行一般管理。

(3)确定采购量流程,明确各部门责任关系。

首先要提高认识,要真正认识到管好、用好、控制好存货不单是存货管理部门的职责,而是关系到企业的各个部门、各个生产环节,把强化财务管理尤其是存货管理贯彻落实到企业内部的各环节、各个职能部门采购部门进行预测与订单处理,生产部门管理好生产计划与控制,由此来确定采购控制和物料计划,来保证采购的批量大小,减少采购成本。

库存本身就是贯穿于整个需求与供应管理流程的各个环节,要想达到库存控制的根本目的,就必须控制好各个环节上的库存,而不是仅仅管理好已经到手的实物库存。

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