中小企业存货管理存在的问题及对策

中小企业存货管理存在的问题及对策
关键词：中小企业；存货；存货管理；
摘要：要做好存货管理首先要建立适合公司自身发展的存货管理制度，使公司内部各部门之间，以及公司与供应商、经销商之间实现存货信息的共享，从而提高公司的存货管理效率。

其次是制定周密的采购计划，将库存量降低到最小，减少资金占用。

存货管理不仅需要健全的管理制度还应当有人性化的管理。

只有做到这些才能将企业的存货管理做好才能让企业不断运营。

一、存货管理的概述
1.1、存货的定义
存货是指企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料、物料等。

存货区别于固定资产等非流动资产的最基本的特征是，企业持有存货的最终的目的是为了出售，不论是可供直接销售，如企业的产成品、商品等；还是需经过进一步加工后才能出售，如原材料等。

2.1、存货管理的重要性
传统的狭义观点认为，存货控制主要是针对仓库的物料进行盘点、数据处理、保管、发放等，通过执行防腐、温湿度控制等手段，达到使保管的实物存货保持最佳状态的目的。

这只是存货控制的一种表现形式，或者可以定义为实物存货控制。

那么，如何从广义的角度去理解存货控制呢？存货控制应该是为了达到公司的财务运营目标，特别是现金流运作，从而实现在保证及时交货的前提下，尽可能降低存货水平，减少存货积压与报废、贬值的风险。

从这个意义上讲，实物存货控制仅仅是实现公司财务目标的一种手段，或者仅仅是整个存货控制的一个必要的环节；实物存货控制主要是仓储管理部门的责任，而广义的存货控制应该是整个需求与供应链管理部门，乃至整个公司的责任。

但是在现在的绝大多数中小企业中，管理者对存货管理的概念仅限于狭义的概念。

二、中小企业存货管理存在的问题
2.1没有合理的管理制度。

企业没有制定合理的存货管理制度让管理人员有章可依，例如企业未设置专门审核仓库库存和存货账本的人员，导致存货管理人员可以做假账造成了公司不必要的损失。

由于管理制度不完善导致在日常存货管理过程中会有存货莫名找不到等情况出现，这种情况有可能是管理人员未做到本职工作，也有可能是因为管理人员利用管理漏洞随意使用库存物品导致，管理人员懒散的原因是由于制度的不健全，导致最后可以做假账表明此存货被正常领用。

2.2各个部门间无有效沟通。

部门之间日常缺乏有效的沟通，存货管理部门通常都是在生产部门需要领用时才发现没有需要的存货，这时才去报给采购部门采购清单，这就导致了生产停滞不前，最终可能导致交货延期造成严重的损失，造成存货不能及时采购的原因还有就是生产部门和存货管理部门之间未能及时互相沟通生产所需要的材料。

2.3上级不重视存货管理无内部审核人员监督。

上级没有认识到存货管理和控制是生产经营中的重要环节，不够重视存货管理这一环节，重视的仅仅是每个月各个存货是否过多领用。

这种现象在一些效益比较好的中小企业中表现的更加明显，因为效益好的缘故，所以管理者不会去在意存货占用资金的大小，除非是等到没钱花时才会去关注存货是否采购过多。

2.4存货管理没有人性化。

中小企业不注重长远的利益比较善于注重眼前的利益，因此在存货管理上掐的特别紧，
有些易耗品也会要求用满多长时间，就算已经损坏也是要得到最高领导的批准才可以领用新的，这里耗费的时间完全可以创造更多的利益。

因此这无疑是捡了芝麻掉了西瓜。

这也是各中小企业的通病，不能将权力下放到各个部门。

所以目光短浅也是中小企业的一大缺点。

三、中小企业存货管理问题的对策
3.1建立健全存货管理制度
（1）制定详细的存货管理岗位分工以及岗位权限规章。

目前大多数中小企业对内部控制制度都不够重视，采购部门生产部门等相关部门的职责和权限都不够明确。

因此首先要做好岗位分工控制，建立存货业务的岗位责任制，明确相关部门和岗位的职责权限，确保存货业务的不相容岗位相互分离、相互制约和监督，如采购、验收与付款;保管与清查;销售与收款;存货处置的申请与审批;审批与执行等。

再次，制定存货业务流程，明确存货的取得、验收与入库、仓储与保管、领用发出与处置等环节的控制要求，做好相应的记录与凭证保管。

存货管理人员最好将各个职责区分开，领用单的填制和盘库人员分开授权，这样才能做到相互监督和制约，也避免了同一个人可以做假账的行为。

（2）对存货进行分类管理。

对存货的管理可以实行ABC管理制度，就是将存货重要程度、价值高低、耗用量大小和订购难度等为标准分为三类，对三类存货分别管理。

A类存货品种占全部存货的10%~15%，资金占存货总额的80%左右，实行重点管理，如大型备品备件等。

B类存货为一般存货，品种占全部存货的20%~30%，资金占全部存货总额的15%左右，适当控制，实行日常管理，如日常生产消耗用材料等。

C类存货品种占全部存货的60%~65%，资金占存货总额的5％左右，进行一般管理。

通过ABC分类后，抓住重点存货，控制一般存货，制定出较为合理的存货采购计划，从而有效地控制存货库存，减少储备资金占用，加速资金周转。

3.2 各部门主动积极沟通
沟通是一个企业管理的基础，任何一个企业如果要发展，内部的沟通是非常重要的。

尤其是在与采购部门和生产部门的沟通尤为重要。

因为中小企业大部分都是依靠经验判断存货需求，并没有相应的软件，这种情况下就需要存货管理部门和其他部门的工作流程和衔接能够顺畅进行，存货管理者要根据实际库存及时与采购部门沟通，再向生产部门询问生产所需材料大致情况进行采购。

因此中小企业的产品采购就是得加强部门之间的沟通与协作，然后采购订单要尽量提前做好给采购部门一个缓冲期，并且是得在必须有一个大于物料采购周期时间的前提下，只有这样采购部门才能及时进行采购。

首先要提高认识，要真正认识到管好、用好、控制好存货不单是存货管理部门的职责，而是关系到企业的各个部门、各个生产环节，把强化财务管理尤其是存货管理贯彻落实到企业内部的各环节、各个职能部门
采购部门进行预测与订单处理，生产部门管理好生产计划与控制，由此来确定采购控制和物料计划，来保证采购的批量大小，减少采购成本。

库存本身就是贯穿于整个需求与供应管理流程的各个环节，要想达到库存控制的根本目的，就必须控制好各个环节上的库存，而不是仅仅管理好已经到手的实物库存。

3.3 提高管理人员综合素质
在管理人员工作的过程中发现一些工作任务在完成时，本应是简单的解决方法，但却在解决过程中将步骤复杂化。

以往的经验使管理者墨守成规，虽然最后的任务可以完成，但是在管理过程的效率却明显降低，有时甚至会耽误其他部门的工作。

部分存货管理者片面地认为，管理主要靠经验和实践，因此，在管理过程中，往往凭主观猜测大概，造成了粗放存货管理体系，规范存货管理者的行为，就要建立相应的选拔、培养、考察、使用、监督的体系。

因此我觉得提高管理人员这时应当去学习现代管理的理念，努力加强工作的计划性，科学设定阶段目标，营造出宽松、和谐、进取的团队氛围。

3.6 按照实际情况变通
存货管理应该首先要按照真实情况来管理，而不是看死规矩办事，要懂得变通，如果工人工具的使用时间要按照文字规定用满期限后才能更换，那么如果期间工具有损坏不能用了，这时候管理人员就应当发放新工具。

而不是打电话向上级汇报情况得到批准后才给发放，这样不仅费时而且还给工人心理上产生负面影响，看似这不是人性化管理产生的后果，但真正原因我觉得就在于权力未能下放到各个部门。

四、结语
要做好存货管理首先要建立适合公司自身发展的存货管理制度，使公司内部各部门之间，以及公司与供应商、经销商之间实现存货信息的共享，从而提高公司的存货管理效率。

其次是制定周密的采购计划，将库存量降低到最小，减少资金占用。

存货管理不仅需要健全的管理制度还应当有人性化的管理。

只有做到这些才能将企业的存货管理做好才能让企业不断运营。