用Word制作标准格式行政机关公文
公文标准格式（公文格式每页22行每行28字）设置方法
公⽂标准格式（公⽂格式每页22⾏每⾏28字）设置⽅法公⽂标准格式设置⽅法
设置环境：word 2003。
Win7 Professional 64 bit 设置依据：《党政机关公⽂格式》（GB/T 9704-2012）,2012年7⽉1⽇实施。
设置⽬的：A4纸，在页边距上（3.7cm ）、下（3.5cm ）、左（2.8cm ）、右（2.6cm ）的条件下，实现版⼼每页22⾏、每⾏28字。
设置⽅法：
Step1：⽂件→页⾯设置，设置页边距和装订线位置，不⽤点击确定，进⼊Step2。
2013.05.24
LQQFB
综合⼀科
Setp2：页⾯设置→⽂档⽹格→字体设置
点击字体设置后，按如下图⽰设置：
（注：本步骤关键是字号要选择“三号字”，其他都默认。
中⽂字体默认是“宋体”，也可实现⽬的。
）
Setp3：设置跨度磅值。
设置好字号后，点击确定，回到⽂档⽹格对话框，按下图设置跨度磅值。
（注：直接设置磅值，设好后会⾃动出现每⾏28字符，每页22⾏。
也可以直接指定字符每⾏28、⾏每页22）
Step4：设置⾏间距。
打开格式-段落对话框
在格式中点击段落…，出现段落对话框
间距“段前”、“段后”都设为“0⾏”。
⾏距设置“固定值”，设置值为“28.95磅”。
行政公文排版范例
行政公文排版范例第一篇：行政公文排版范例行政公文排版范例（请使用word2003）纸张：A4纸；页边距：左右边距2.5厘米、上下2.5厘米；行高：固定值28磅。
即每页22行，每行28字。
（发文机关标志用红色小标宋体字，字号不大于上级机关的发文标志即可）中共泽普县委党建工作领导小组办公室××（空两行）泽党建组办字〔2013〕1号（发文字号用3号仿宋、居中）××（空两行）━━━━━━━━━★━━━━━━━━ ××××××××××××××××××××通知（公文标题用2号小标宋体字）×（空一行）××××××党委（主送机关，居左顶格，不加粗和正文用3号仿宋体字）一、×××指导思想。
（第一层，黑体三号字、段首空2个字）（一）、×××机制。
（第二层，楷体三号字）1、×××围绕。
（第三层，仿宋三号字）（1）×××落实。
（第四层，仿宋三号字）（主题词用3号黑体字，词目用3号小标宋体字）中共泽普县委党建工作领导小组办公室（落款，仿宋三号字）201*年*月*日主题词：×× ×× ××通知抄送：××县委党建工作领导小组各成员（抄送机关用3号仿宋）发往：××县委党建工作领导小组各成员单位；××县委党建工作领导小组办公室 2013年4月23日印发共印：汉文30份（印发机关用3号仿宋、居中）第二篇：行政公文公文写作的要求很高，尤其是要求起草者具有工作实践的基础，懂得工作中许多微妙的关节，而在具体起草中要求较好的文字语言工夫。
用Word制作标准格式行政机关公文
用Word制作标准格式公文公文制作不仅要求内容准确、表达简洁，而且要求符合《党政机关公文格式》（GB/T 9704-2012，以下简称《格式》）的制作规范。
以最常用的文字处理软件Microsoft Word 2003为例，制作符合《格式》要求的标准格式公文，即我们俗称的“红头文”。
一、安装常用字体WinXP系统需要安装小标宋体字体。
方法：从网络下载“方正小标宋简体”。
首先打开C：\WINDOWS\Fonts 文件夹；然后打开“文件—安装新字体”；在“驱动器”栏目中选择字体文件所在文件夹，当字体名称出现在“字体列表”中的时候，点击“全选”，最后点击“确定”。
Win7系统不仅需要安装小标宋体字体，可能还需要安装“仿宋_GB2312”和“楷体_GB2312”，方法同上。
字体示例:方正小标宋简体仿宋_GB2312 楷体_GB2312二、版面的设置（一）版面尺寸设置。
1．新建一个word文档，单击“文件—页面设置”，打开“页面设置”页签，选择“纸张”选项卡，把纸张大小设置为A4。
- 1 -2．选择“页边距”页签，首先在“页码范围”设置栏的下拉选项中选择“对称页边距”，然后在“方向”设置栏中选择“纵向”，然后在“页边距”设置栏中设置上3.7厘米，下3.5厘米，左2.8厘米，右2.6厘米。
最后点击“确定”。
（二）排版规格设置。
如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。
2012版国家标准中，一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。
3号字的字高约为5.54 毫米，3号字的一行就约等于10.3875 毫米。
1. 首先点击“文件—页面设置”，在“文档网格”页签中选择位于左下角的“字体设置”，在弹出的“字体”页签中，先将“西文字体”设为“(使用中文字体)”，再将“中文字体”设为“仿宋_GB2312”、将“字号”设为“三号”，点击“确定”。
2.自动回到“文件—页面设置—文档网格”页签中，选择“指定行和字符网格”，设置为每行“28”，默认跨度为15.8磅，每页“22”，默认跨度为28.95磅。
国家行政机关公文格式word模板
国家行政机关公文格式1.范围本标准规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印刷要求、公文中各要素排列顺序和标识规则。
本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。
其他机关公文可参照执行。
使用少数民族文字印制的公文，其格式可参照本标准按有关规定执行。
2.引用标准下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。
本标准出版时，所示版本均为有效。
所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。
GB/T148－1997印制、书写和绘图纸幅面尺寸3.定义本标准采用下列定义。
字word标识公文中横向距离的长度单位。
一个字指一个汉字所占空间。
行line标识公文中纵向距离的长度单位。
本标准以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行。
4.公文用纸主要技术指标公文用纸一般使用的纸张定量为60克/平方米～80克/平方米的胶版印刷纸或复印纸。
纸张白度为85％～90％，横向耐折度≥15次，不透明度≥85％，PH值为～。
5.公文用纸幅面及版面尺寸公文用纸幅面尺寸公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm×297mm，尺寸允许偏差见GB/T148。
公文页边与版心尺寸公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码）6.文中图文的颜色未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。
7.排版规格与印刷装订要求排版规格正文用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28个字。
制版要求版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。
印刷要求双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。
黑色油墨应达到色谱所标BL100％，红色油墨应达到色谱所标Y80％，M80％。
印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。
装订要求公文应左侧装订，不掉页。
包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。
(完整word版)政府机关公文格式要求及排版(最新)
公文格式排版一、设置页面(“页面布局"-“页面设置”)（一)“页边距”1．页边距：上3厘米、下2。
5厘米、左2。
6厘米、右2。
5厘米。
2．纸张方向：纵向。
（二）“纸张”纸张大小：A4。
确保“每面排22行,每行排28个字，并撑满版心”。
二、设置标题（一）“字体”1．主标题:先设置字体为华文小标宋简体（或华文中宋、宋体)，再设置字体为Times New Roman；字形，加粗；字号,二号。
2．副标题：字体,与主标题一致；字形,不加粗；字号,三号。
（二）“段落”1．对齐方式：居中.2．左侧右侧缩进均为0字符。
3．特殊格式：无。
4．段前段后间距均为0行。
5．行距：固定值，28磅.(三）内容要求1．标题可分一行或多行居中排布，回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当；多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局,不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形.2．正式公文标题应要素完整,一般格式为“发文机关+关于××（事由）的+文种"。
3．标题回行时应词意完整，不能将词组拆开；发文机关名称应在第一行居中排布；最后一行不能将“的”与文种单独排列成行。
4．标题中除法规、规章名称可加书名号外，一般不用标点符号。
（四）标题与正文间隔空一行,字号为五号，行距为最小值12磅。
三、设置正文（一）“字体”1．一级标题:字体，黑体；字形,不加粗；字号，三号。
2．二级标题：字体,楷体_GB2312（或楷体）;字形,不加粗；字号，三号。
3．三级标题、四级标题和五级标题：字体,仿宋_GB2312(或仿宋)；字形，加粗;字号，三号。
4．其余正文（包括附件、落款、附注):字体，仿宋_GB2312(或仿宋)；字形,不加粗；字号，三号。
5．正文各级各类字体设定完后，应再次选定全文,设置字体为Times New Roman。
（二）“段落”1．对齐方式：两端对齐。
2．左侧右侧缩进均为0字符。
3．特殊格式:首行缩进，2字符。
(完整word版)机关公文行文格式标准与规范要求
2.当排版后所剩空白处不能容下印章成文日期时，采取调整最后一页行距、字距
的措施解决。ຫໍສະໝຸດ 印章与成文日期不可单独一页5
成文日期
6
印章
7
附件
1.另页编排附件
2.“附件”二字及顺序号左上角第一行，3号黑体，顶格
3.附件标题编排在第三行，居中
4.附件格式要求同正文
5.注意附件与附件说明的表述要一致
机关公文行文格式标准与规范要求
序号
行文结构
规范要求
总体要求
1. A4纸
2.每页22行，每行28字（特殊情况合作适当调整）
3.双面印刷
4.左侧装订（详见第24页）
1
题目
2号方正小标宋简体居中（不要加粗）
2
正文
1.题目与正文之间空1行
2.一般3号仿宋GB2312
3.每自然段首行空2字（空格到位），回行顶格
8
页码
1.用4号半角宋体阿拉伯数字，数字左右各方一条一字线，单页码右空一字，双页码
左空一字
正文与附件一起装订时，页码应连续
2.有封面时，封面不标注页码，从第2页开始标注
4.小标题结构层次顺序依次为：一、（一）1.（1）
5.一级标题用黑体，二级标题用楷体GB2312三、四级标题用仿宋GB2312（不要加粗，
独立成行的标题后不加标点符号）
6.文中标点符号用法要规范（详见国家标准《标点符号用法》）
7.文中有关数字用法要规范（详见国家标准《出版物上数字用法》）
8.文中中国人名汉语拼音拼写要规范（详见国家标准《中国人名汉语拼音拼写规则》）
机关署名
一、加盖印章的公文
1.盖章的下方没有内容
（1）在正文（或附件说明）下空3～4行
怎样用word制作标准格式公文操作实例
下⾯，我们就以⼭东电建⼆公司《关于表彰2006年投产机组突破500万千⽡功⾂集体和功⾂个⼈的决定》这份公⽂为例，展⽰⼀下⽤word制作标准格式公⽂的全过程。
（⼀）页⾯设置—— 1.新建⼀个word⽂档，单击“⽂件”→“页⾯设置”，打开“页⾯设置”对话框，选择“纸张”选项卡，把纸张⼤⼩设置为A4； 2.选择“页边距”选项卡，⾸先在“页码范围”设置栏的下拉选项中选择“对称页边距”，然后在“⽅向”设置栏中选择“纵向”，然后在“页边距”设置栏中设置上37mm，下35mm，内28mm，外26mm。
最后点“确定”。
（⼆）制作发⽂机关标识—— 1.在⽂档的第⼀⾏输⼊⼀个回车符，并把这个回车符的⼤⼩和⾏距都设置为71磅，即25mm。
2.在⽂档的第⼆⾏输⼊“⼭东电建⼆公司⽂件”，并使之居中排列。
选择这⾏字，对它进⾏格式设置：点击“格式”→“字体”，选择“字体”选项卡，在“中⽂字体”选择框中，选择“⼩标宋”（如果电脑中没有，可以从上下载安装，或者⽤微软雅⿊代替），在“字形”选择框中选择“常规”，在“字号”选择框中直接输⼊“62”，即单个字的宽和⾼都是62磅，也就是22mm，在“字体颜⾊”选择框中选择红⾊；选择“字符间距”选项卡，在“缩放”选择框中选择“68%”，使单个字的宽度缩⼩为⾼度的68%，即15mm。
点击“确定”，完成发⽂机关标识的制作。
3.选中第⼆⾏，把第⼆⾏的⾏距设置成固定值“62磅”，单击确定。
（三）确定并标识发⽂字号—— 1.在⽂档的第三⾏和第四⾏分别输⼊⼤⼩为3号字的回车符，并把这两⾏的⾏距都设置成“固定值”“16磅”，即3号字的⾼度值，这样就根据《格式》的要求，在发⽂机关标识下⾯空出了两⾏的位置。
2.根据公⽂内容拟定发⽂字号，⽐如“鲁电〔2006〕26号”，⽤3号仿微软雅⿊字居中排布在⽂档的第五⾏。
3.选中第五⾏，并把第五⾏的⾏距设置成“固定值”“16磅”。
（四）标注红⾊反线—— 1.在⽂档的第六⾏，输⼊⼀个⼤⼩为11磅即约4mm的回车符； 2.选中第六⾏，并把第六⾏的⾏距设置为“固定值”“11磅”。
政府机关公文格式要求及排版(最新)
政府机关公文格式要求及排版(最新) 公文格式排版一、页面设置一）页边距：上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米。
二）纸张大小：A4.确保“每面排22行，每行排28个字，并撑满版心”。
二、标题设置一）主标题：字体为华文小标宋简体（或华文中宋、宋体），字形加粗，字号二号。
二）副标题：字体与主标题一致，字形不加粗，字号三号。
1.对齐方式：居中。
2.左侧右侧缩进均为字符。
3.特殊格式：无。
4.段前段后间距均为行。
5.行距：固定值，28磅。
3.标题排列应采用梯形或菱形布局。
三、正文设置一）一级标题：字体黑体，字形不加粗，字号三号。
二）二级标题：字体楷体_GB2312（或楷体），字形不加粗，字号三号。
三）三级标题、四级标题和五级标题：字体仿宋_GB2312（或仿宋），字形加粗，字号三号。
四）其余正文（包括附件、落款、附注）：字体仿宋_GB2312（或仿宋），字形不加粗，字号三号。
1.对齐方式：两端对齐。
2.左侧右侧缩进均为字符。
3.特殊格式：首行缩进，2字符。
4.段前段后间距均为行。
5.行距：固定值，30磅。
6.主送机关（俗称“抬头”）居正文第一行单独成行，顶格不缩进。
7.各级标题依次采用“一、”、“（一）”、“1．”、“（1）”、“①”排序标注。
同”。
4．将光标置于第2页，“插入”—“页码”—“页面底端”—选择靠右的页码格式插入；消除页码下方空行；选取页码，设置为宋体、半角、四号字，并在“段落”中设置右侧缩进1字符。
5．将光标置于第3页，“插入”—“页码”—“页面底端”—选择靠左的页码格式插入；消除页码下方空行；选取页码，设置为宋体、半角、四号字，并在“段落”中设置左侧缩进1字符。
6．如有第4页及以上，依次设置页码，奇数页页码在页面底端居右空一字，偶数页页码在页面底端居左空一字。
1.在排版公文时，应注意以下几点：2.首页应添加公文头部，包括公文名称、发文单位、日期、文号等信息。
3.正文中的标题应使用加粗、居中的格式，正文内容应使用宋体、小四号字，行距为1.5倍。
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用Word制作标准格式公文公文制作不仅要求内容准确、表达简洁，而且要求符合《党政机关公文格式》（GB/T 9704-2012，以下简称《格式》）的制作规范。
以最常用的文字处理软件Microsoft Word 2003为例，制作符合《格式》要求的标准格式公文，即我们俗称的“红头文”。
一、安装常用字体WinXP系统需要安装小标宋体字体。
方法：从网络下载“方正小标宋简体”。
首先打开C：\WINDOWS\Fonts 文件夹；然后打开“文件—安装新字体”；在“驱动器”栏目中选择字体文件所在文件夹，当字体名称出现在“字体列表”中的时候，点击“全选”，最后点击“确定”。
Win7系统不仅需要安装小标宋体字体，可能还需要安装“仿宋_GB2312”和“楷体_GB2312”，方法同上。
字体示例:方正小标宋简体仿宋_GB2312 楷体_GB2312二、版面的设置（一）版面尺寸设置。
1．新建一个word文档，单击“文件—页面设置”，打开“页面设置”页签，选择“纸张”选项卡，把纸张大小设置为A4。
- 1 -2．选择“页边距”页签，首先在“页码范围”设置栏的下拉选项中选择“对称页边距”，然后在“方向”设置栏中选择“纵向”，然后在“页边距”设置栏中设置上3.7厘米，下3.5厘米，左2.8厘米，右2.6厘米。
最后点击“确定”。
（二）排版规格设置。
如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。
2012版国家标准中，一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。
3号字的字高约为5.54 毫米，3号字的一行就约等于10.3875 毫米。
1. 首先点击“文件—页面设置”，在“文档网格”页签中选择位于左下角的“字体设置”，在弹出的“字体”页签中，先将“西文字体”设为“(使用中文字体)”，再将“中文字体”设为“仿宋_GB2312”、将“字号”设为“三号”，点击“确定”。
2.自动回到“文件—页面设置—文档网格”页签中，选择“指定行和字符网格”，设置为每行“28”，默认跨度为15.8磅，每页“22”，默认跨度为28.95磅。
3. 进行效果验证。
输入文字验证是否每面排22行，每行排28个字。
如果以上两个步骤严格按照顺序来操作，就会实现每面排22行，每行排28个字。
如果出现每行27或29个字的情况，可以调整字符间距。
点击“格式-字体”，点选“字符间距”页签（高版本Word，则点选“高- 2 -级”页签），将“间距”选为“紧缩”或“加宽”，磅值设为0.1磅（或0.035毫米）。
（三）页码设置。
公文页码一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7 毫米。
单页码居右空一字，双页码居左空一字。
1.设定页脚。
打开“页面设置—版式”标签，在“节的起始位置”中选“新建页”；在“页眉和页脚”中选“奇偶页不同”，可实现单、双页码分置左右；在“距边距-页脚”中设定数值为2.8厘米，可实现一字线距版心下边缘7毫米2.插入页码。
通过设定页脚，已实现了单、双页分置左右。
现在需要插入页码。
选择“插入—页码”，在“页码”页签中选择“位置”为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”选“外侧”，勾选“首页显示页码”。
然后在左下角点击“格式”，打开“页码格式”页签中，“数字格式”中选择“-1-，-2-，-3-”，“起始页码”为“1”，点击“确定”返回“页码”，再点击“确定”。
3.设置奇数页的页码。
选择“视图-页眉和页脚”，使页眉页脚处于编辑状态，点击第1页右下角的页码“—1—”，出现可编辑的图文框，涂黑选中页码，将其字体设为“宋体”、字号设为“四号”。
接着选择“格式—段落”，“缩进”部分中，将“右”缩进改为“2字符”，即实现单页码居右空一字- 3 -4. 设置偶数页的页码。
选择“视图-页眉和页脚”，使页眉页脚处于编辑状态，点击第2页右下角的页码“—2—”，出现可编辑的图文框，涂黑选中页码，将其字体设为“宋体”、字号设为“四号”。
接着选择“格式—段落”，“缩进”部分中，将“左”缩进改为“2字符”，即实现双页码居左空一字。
5.高版本Word的页码设置。
则直接选择“插入—页码—底端外侧”，双击右侧“1”，出现小文本框，直接选择“修改页脚”，从样式中选择“-1-，-2-，-3-”；选择页码，设置为“宋体”“4号”，然后单页向右、双页向左拖动文本框位置，实现单页码居右空一字，双页码居左空一字的效果。
6. 验证页码效果。
可以打印后进行测量，用Ctrl键+箭头键对文本框的位置可以进行微调。
也可绘制一个高度为7毫米的文本框，移动到文号下方，移动红色分隔线与文本框下线重合，最后删除文本框，就实现分隔线在发文字号之下7毫米。
7.保存为Word模板。
“版面的设置”部分完成之后可以保存为Word模板，今后制作标准格式公文和一般事务性文件都可以使用。
二、版头部分的制作通过公文格式的Word模板，新建一个Word文档，敲击回车键15次以上，增加足够的空行。
选中这些空行，“格式—段落”中，将“行距”选择为“固定值”，将“设置值”设定为“28.95磅”。
（一）标注份号、密级和保密期限、紧急程度。
制作方法：第1～3行用于标注份号、密级和期限、紧急程度- 4 -三个要素，均设为三号黑体字，Word模板中默认行距为固定值28.95磅。
即使无需标注这三个要素，也要保留这三行空行。
示例：┘┘┘┘┘000001000001000001000001机密★1年机密特急特急（二）制作发文机关标志。
发文机关标志的大小，2012版《格式》仍然没有明确规定。
由于中央文件发文机关标志大小约为28毫米×17毫米（高×宽，中共中央文件），22毫米×15毫米（高×宽，国务院文件），一般以此为高限。
一般行政发文机关标志，县处级16毫米×12毫米，科级14毫米×11毫米。
同级党的发文机关标志更大些。
联合行文中，如有“文件”二字，置于联署发文机关名称右侧时，比发文机关名称相比较大些。
制作方法：1. 增加第3行段后间距。
第4行用于制作发文机关标志，按规定发文机关标志上边缘至版心上边缘为35毫米（99.23445磅），行距为28.95磅，35毫米需要3.43行距，因此在第三行后要增加0.43行距。
选中页面的第3行，“格式—段落”中，选择“缩进和间距”页签，“间距”中“段后”设为“0.43行”。
- 5 -2.输入发文机关名称。
以“历下区语委”这个县处级单位为例，首先在页面第4行输入“历下区语委文件”，居中排列。
在“格式-字体”中，字体选择“方正小标宋简体”，字号选择“46磅”，字体颜色“红色”。
然后在“字符间距”选项卡中，在“缩放”中选择百分比“75%”，使单个字的宽度缩小为高度的比例。
其次在“格式—段落”的“缩进和间距”页签中，设置“行距”为“46磅”。
最后根据发文机关标志字数的多少，点击“格式-字体”，在“字符间距”页签里，通过“缩放”百分比调整字宽、通过“间距”磅值调整字间距，使之醒目、美观、庄重。
示例：如果是制作“历下区语委办”这个科级单位的发文机关标志方法相同，只是字号选择为“40磅”，百分比为“79%”，行距设为“40磅”。
（三）标注发文字号、签发人。
需要在发文机关标志之后空2行标注发文字号和签发人。
因此，第5、6行用于调整发文机关标志与发文字号、签发人之间的间距，在第7行标注发文字号和签发人。
函、意见、通知、批复等平行文、下行文中只需要标注发文字号这一个要素。
则在第7行的位置用3号仿宋体字标注发文字号，居中排布。
报告、请示等上行文则需要同时标注发文字号和签发人两个要素。
当单一机关或两个机关联合上行文，则在第7行位置居左空一字编排发文字号，签发人编排在发文字号的右侧，与发文字号处在一同行，右空一字。
- 6 -三个及三个以上机关联合上行文，应使用主办机关的发文字号。
在第7行位置起居右空一字编排签发人，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。
如果姓名是两个字，则中间空一个字。
如果是四个字及以上姓名，则单独排列。
三到四个签发人要排列在第7、8行，发文字号则在第8行位置居左空一字编排发文字号；五到六个签发人要排列在第7、8、9行, 则在第9行位置居左空一字编排发文字号；总之，发文字号总与最后一个签发人姓名处在同一行。
（四）制作版头中的分隔线。
1.在发文字号之下画一条分隔线。
选择“插入—图片—自选图形”中选择“线条”工具，拖动鼠标画出一条直线。
高版本Word中，选择“插入—形状—线条”中选择“直线”型。
2.设置分隔线大小和颜色。
选中直线，点击鼠标右键，选择“设置自选图形格式”，在“颜色与线条”页签中，将线条“颜色”设为“红色”、“粗细”设为“1磅”。
（注：分隔线的高度推荐使用0.35 毫米～0.5 毫米，即1磅～1.4磅），在“大小”页签里，将“宽度”设为“15.6厘米”。
3.移动分隔线。
拖动分隔线使之横向与左右页边距对齐，纵向位于发文字号、签发人两个要素之下4 毫米。
可以绘制一个高度为4毫米的文本框，移动到文号下方，移动红色分隔线与文本框下线重合，最后删除文本框，就实现分隔线在发文字号之下4毫米。
- 7 -第91页(五)版头设置效果验证。
验证方法还是通过画文本框的方式来验证，文本框可以复制，移动文本框并调整大小使之上下套住相关要素，共需要3个文本框：模拟的版心、套住发文机关标志的文本框、套住发文字号和签发人的文本框。
文本框画好后，打印出来，用尺子测量一下，验证一下效果。
(六)制作“红头”模板。
将验证后的版头部分，只保留“发文机关标志”“红色分隔线”，可以印制后留存，方便使用。
三、主体部分的制作一般事务性公文，俗称“白头文”。
与党政公文在格式上最大的区别就是没有“版头”和“版记”这两个部分。
一般事务性公文可以党政公文的主体部分为参考进行编辑和排版。
（一）设置标题。
1.输入标题。
标题编排于红色分隔线下空二行位置，因此第8、9行用于调整红色分隔线与标题之间的间距。
除了需要三个及三个以上的签发人这样特殊情况之外，一般在页面的第10行位置输入公文的标题（因为公文标题一般较长，需占用两行至多行的位置），并设置成2号小标宋体，居中排布。
2. 调整行距。
在已设行距28.95磅的基础上，公文标题的行间距为三号字高的7/8，约14磅（三号字高为16磅），二号字体高度为22磅，标题行距为36磅。
具体操作是选中除标题后，- 8 -选择“格式—段落”中，将“行距”选择为“固定值”，将“设置值”设定为“36磅”。
（二）设置主送机关。
自标题之后的公文主体依然是3号仿宋体字，行距仍为28.95磅。
标题下面空出1行，用来调整标题与主送机关之间的距离。