公司内部代金券管理规定
用券管理制度

用券管理制度一、总则为了规范券的使用、管理,维护公司利益和形象,特制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司内部所有员工以及合作方的券的使用和管理。
三、券的种类公司券种类分为电子券和实物券。
电子券:可在公司指定的网站或系统上兑换商品或服务的券。
实物券:指公司提供的实物或小礼品券。
四、券的使用要求1. 券的使用必须符合公司相关规定,严禁私自买卖券。
2. 券只能用于购买指定商品或服务,不得用于现金抵扣。
3. 不同种类的券使用范围可能有差异,使用前务必核对券的使用范围和规定。
4. 券一经使用,不予退还或变更。
5. 券的有效期内使用,过期作废,恕不再赠。
6. 电子券使用时需要关注产品说明,阅读券的使用规则和注意事项,如有疑问请及时联系客服。
五、券的获取1. 公司内部员工可以通过活动、奖励和发放等途径获取券。
2. 券的获取要严格遵守公司的相关政策和规定,不得采取欺诈、虚假等手段获取券。
3. 公司与合作方签订的合作协议中约定的券的获取方式和使用规则,以合作协议为准。
六、券的管理1. 公司券统一由相关部门进行管理,确保券的使用和分发规范。
2. 券的库存、发放、使用和结算等流程应当建立相应的制度和记录,确保券的使用有据可循。
3. 公司内部员工使用券时需要在指定的系统上进行登记和使用流程,确保券的使用可追溯。
4. 对于实物券的管理,需要建立相应的库存管理和领取使用制度,确保券的有效管理。
5. 券的盘点和结算应当定期进行,确保券的安全和准确性。
七、券的保密1. 券的内容以及使用规则等信息属于公司重要资产,必须进行严格保密,不得向外泄露。
2. 券的分发和管理过程中必须建立相关的权限管理制度,确保券信息的安全性。
3. 对公司及合作方的券信息、使用记录等必须严格保密,未经授权不得私自泄露。
八、券的使用监督1. 公司内部将建立券的使用监督和管理机制,定期对券的使用进行审计和监督。
2. 对于违反公司规定使用券的行为,将依据公司相关规定进行处理,并追究相关人员的责任。
代金券管理制度完整版

代金券管理制度
一、代金券的定义和用途
代金券是一种代替钞票的优惠凭证,可以在购物或消费时抵扣同等面值的现金。
代金券通常用于商家促销、回馈客户、刺激消费等活动。
二、代金券的分类
1. 普通代金券:适用于所有消费者的优惠券,通常用于吸引新客户或回馈老客户。
2. 贵宾券:通用电子代金券,可以在多个联盟商家处消费并赚取,具有无限积累、永不过期等特点。
三、代金券的发行和管理
1. 发行:商家可根据自身需求发行不同面值的代金券,并设定有效期、使用范围等限制条件。
2. 管理:商家应建立完善的代金券管理制度,包括代金券的印制、发放、核销等环节。
3. 监管:商家应定期对代金券的使用情况进行监控和分
析,确保代金券的合理使用。
四、代金券的营销方式
1. 全民会员营销:将所有消费者视为会员,通过分析消费者特征进行营销活动。
2. 会员营销:发展自己的会员,分析其消费特征进行营销活动。
五、代金券的利弊分析
优点:刺激消费、增加客户粘性、提高商家利润。
缺点:可能滋生腐败、影响市场秩序、侵犯消费者权益。
总之,代金券管理制度有助于商家规范代金券的发行和使用,提高营销效果。
然而,商家在实施代金券营销时,应遵守相关法律法规,保障消费者合法权益。
代金卷的发放和使用细则范文

代金卷的发放和使用细则范文
一、代金券的发放
1. 代金券的发放可以由公司内部决策,也可以是与合作伙伴达成协议后共同发放。
2. 公司内部发放代金券时,可以根据员工绩效、年底奖励等方式进行,发放数量和金额由公司决策。
3. 与合作伙伴共同发放代金券时,需明确代金券的数量、金额、有效期等细则,并签订合作协议。
4. 发放代金券时,需提前通知受准会员,明确代金券的使用条件和限制。
二、代金券的使用
1. 代金券仅限于在指定时间内使用,过期作废。
2. 受准会员在使用代金券时,需出示有效的会员证明,并在指定的商家或在线平台进行消费。
3. 代金券可用于购买指定商品或服务,不可兑换为现金或其他形式的礼品。
4. 每张代金券仅限使用一次,不可分次使用。
5. 代金券只能在发放时所指定的商家或在线平台使用,不可转让他人或在其他场所使用。
6. 使用代金券时,若购买商品金额超过代金券面额,受准会员需支付超出部分的费用。
7. 代金券不可与其他优惠活动同时享受,不可叠加使用。
8. 若代金券发生遗失、被盗或损坏,将无法进行补发或赔偿。
9. 对于滥用代金券行为,公司将有权采取相应的处理措施,包括取消代金券使用资格,追究法律责任等。
以上为代金券的发放和使用细则范文,具体细则根据实际情况以公司或合作伙伴的意见为准。
代金券管理制度

代金券管理制度一、目的和适用范围本制度制定的目的是为了规范和管理公司内部使用的代金券,确保代金券的合理使用和有效运作。
本制度适用于公司内部发放和使用的所有代金券。
二、定义1. 代金券:指公司内部发放的一种特定面值的凭证,可用于在公司指定的服务或商品上抵扣相应金额。
2. 发放方:指公司内部有权限发放代金券的相关部门或个人。
3. 领用方:指公司员工在符合条件的情况下,凭有效渠道获得代金券的个人、部门或团队。
三、代金券的发放1. 发放权限:只有经过授权的部门或个人能够发放代金券。
2. 发放方式:代金券可以通过邮件发送、内部系统发放、纸质领取等形式进行。
3. 发放条件:代金券的发放应符合公司制定的规定,如销售业绩、优秀表现等。
发放方需准确核实领用方的资格,并记录相关信息。
四、代金券的使用1. 使用范围:代金券仅可在公司指定的服务或商品上进行抵扣,不可兑换现金。
2. 使用须知:领用方在使用代金券前,应仔细阅读代金券上的使用说明,了解相关限制和有效期限。
3. 使用规则:代金券需在有效期内使用,过期作废。
每张代金券只能使用一次,不可重复使用或转让。
4. 余额处理:如果代金券面值高于商品金额,差额不予退还;如商品金额高于代金券面值,领用方需支付差额。
5. 使用记录:领用方在使用代金券后,需在内部系统或指定渠道上记录使用情况,包括使用时间、金额、商品信息等。
五、代金券的管理1. 备案登记:发放方应在代金券发放前,进行备案登记,包括代金券面值、数量、发放方式等信息,并定期向公司相关部门报告。
2. 有效期管理:发放方应根据代金券的有效期,及时通知领用方使用,在代金券过期前一段时间提醒领用方尽快兑换。
3. 监督检查:公司内部相关部门有权对代金券的发放和使用进行监督检查,如发现违规行为,应及时进行处理并通报有关部门。
4. 责任追究:对于违反本制度的人员,公司将依据公司规定进行相应的纪律处分,包括但不限于扣减绩效奖金、降低评级甚至辞退。
代金券使用规范

代金券(优惠券,消费抵用券,茶饮券)管理制度一.代金券使用的注意事项1.代金券为酒店有价产品,由财务统一保管。
2.代金券为联号发放,不得跳号。
3.此券的有效使用期限为2个月,以背面时间为准。
4.此券不兑换现金,不找零,不开发票,不可以累计使用。
5.此券无盖章均视为无效,不得挖,擦,涂改……二.代金券的领用1. 每个使用劵领用部门需要建立备查账簿,部门管理人员根据每天的使用情况,到财务部领取并在财务部门的代金卷领用簿上签字登记。
2.各部门管理人员到财务部领用代金券时,要仔细检查代金券上是否有盖章,是否有填写有效日期,若发现不合格,要及时返回财务部换取新的合格的代金券。
3.各领用部门在每班交接时,需清点数量;发放的每张劵都需要如实登记。
4.若代金券已过有效期,需要延长或者更改有效期限需请示总经理签字后才能生效。
5.各部门管理人员需定期清点代金券数量,财务部会采用定期或者不定期对其进行监督检查。
6.内部员工不能私自使用,外卖或者转增此券,一经发现必将严惩。
7.消费抵用劵、豪华房劵的领用需要填写申请报告,经总经理审批钦总签字后,方可领取发放。
三.代金券的适用范围1.茶饮券的使用范围:1.网络客户2.处理客诉3.VIP客户赠送4.客户拜访2.优惠券的使用范围:1.处理重大投诉2.客户拜访3.重大节日赠送3.消费抵用券的使用范围:1.处理客诉2.VIP客户赠送3.客户拜访4.重大节日赠送四.代金券的回收1.收回使用劵,需及时加盖作废章或已使用章,随消费单据一并交予财务部门。
2.回收代金券必须仔细检查是否过期,是否合格,若不合格,应拒收。
3.结账时客人出示的代金券需与消费账单一起订上上交财务。
若发生丢失情况,需查明情况,并责任到位。
4.其他操作请遵照劵面使用说明。
代金券使用管理制度

代金券制度
一、领用细则
收银台根据消费满300送100的原则,根据客人消费金额核算代金券赠送金额,根据要求认真填写《代金券领用单》,客人持《代金券领用单》到迎宾处领取代金券;领用时客人需要在登记薄上签字,并留下联系电话;迎宾需要在登记薄上,写明客人姓名,台号,消费金额,联系电话,代金券严禁店内员工带领。
每日营业结束后迎宾需要对发券登记做出核对与统计,后由前厅经理签字确认。
二、使用细则
根据菜金(不含酒水,香烟,饮料以及会议费)满400元使用一张、满1000元使用三张的原则使用代金券;客人使用代金券,必须由领班以上人员亲自买单,代金券上必须有客人和买单人的签名;收银员根据客人代金券使用情况,在账单上注明清楚;账单上需要有买单人和总经理签名认可;代金券部分不开发票。
三、代金券制度。
1.店内任何人员不得私藏和扣留客人代金券。
2.店内任何人员严禁在店内使用代金券或兑换代金券。
3.以上情况一经发现,立即开除,不做任何财务结算。
代金券管理制度范文

代金券管理制度范文代金券管理制度是指企业或组织对于代金券的发放、使用、兑换以及管理等方面进行规范和制度化的管理。
代金券作为一种促销工具,在各行各业中广泛应用,能够有效地提高企业销售额、增加消费者的购买欲望,促进市场的繁荣和竞争力。
一、代金券发放制度1.发放计划:企业应制定代金券的发放计划,包括发放数量、发放频率、发放对象等,以确保发放的代金券数量和时间是可控的,并且符合市场需求。
2.发放渠道:企业应根据自身情况选择合适的发放渠道,例如线上商城、实体门店、合作伙伴等,确保代金券能够快速到达消费者手中。
3.发放方式:企业可以通过活动赠送、购买返券以及线上线下活动等方式发放代金券,确保发放过程简便、灵活,并符合相关法律法规。
二、代金券使用制度1.使用条件:代金券应明确使用条件,例如适用范围、使用金额限制、使用期限等,以避免滥用和误导消费者。
2.使用方式:企业应提供方便快捷的代金券兑换方式,例如线上线下兑换、扫码支付等,提升消费者的购物体验。
3.限制规定:企业可以在使用规则中设置一定限制,例如限制同一订单仅能使用一张代金券、不与其他优惠同享等,以维护企业的利益和经营秩序。
三、代金券兑换制度1.兑换流程:企业应建立代金券兑换流程,包括兑换地点、兑换时间、兑换方式等,确保兑换过程顺畅、高效。
2.兑换记录:企业应建立代金券兑换记录,保存消费者的兑换信息,以便日后查询和统计分析,为企业决策提供依据。
3.兑换审批:对于大额代金券的兑换,企业可以设立审批机制,对消费者的真实性进行核实,以防止代金券被滥用。
四、代金券管理监督制度1.内部监督:企业应设立专门的代金券管理部门,负责代金券的发放、使用、兑换、管理等工作,定期对代金券使用情况进行审计和检查。
2.外部监督:相关政府部门和行业协会可以对企业代金券的管理进行监督和指导,确保代金券发放和使用的合法性和规范性。
3.有效惩罚机制:对于代金券的滥用和违规行为,企业应建立相应的处罚措施,例如取消代金券资格、限制购物权益等,以起到警示和威慑作用。
培训代金劵管理制度

第一章总则第一条为规范公司内部培训代金券的使用和管理,提高培训资源的利用效率,促进员工个人能力和团队整体素质的提升,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有员工及参与培训的相关人员。
第三条本制度遵循公平、公开、透明的原则,确保培训代金券的合理分配和使用。
第二章代金券的发放第四条培训代金券的发放对象为公司正式员工,包括但不限于以下情况:(一)年度培训计划中规定需参加培训的员工;(二)因工作需要,经部门负责人批准参加的培训;(三)个人申请,经上级领导批准参加的培训。
第五条培训代金券的发放标准:(一)根据员工岗位性质、工作年限、绩效等因素,确定代金券的金额;(二)年度培训计划中规定的培训,代金券金额按照计划执行;(三)个人申请参加的培训,代金券金额根据培训费用和公司政策确定。
第六条培训代金券的发放流程:(一)员工提出培训申请,经部门负责人审核;(二)人力资源部根据审核结果,制定代金券发放计划;(三)发放代金券,员工领取并签字确认。
第三章代金券的使用第七条培训代金券的使用范围:(一)公司内部组织的各类培训课程;(二)外部专业培训机构提供的培训课程;(三)与工作相关的各类认证考试。
第八条培训代金券的使用流程:(一)员工在培训报名时,选择使用代金券支付;(二)培训结束后,员工提交培训心得和总结;(三)人力资源部审核培训心得和总结,确认代金券使用情况。
第九条代金券的使用期限:(一)代金券自发放之日起一年内有效;(二)代金券过期作废,不予补发。
第四章代金券的管理第十条人力资源部负责代金券的日常管理工作,包括但不限于:(一)制定代金券管理制度;(二)编制代金券发放计划;(三)监督代金券的使用情况;(四)处理代金券使用中的问题。
第十一条代金券的领取、使用、回收等环节,应严格执行本制度,确保代金券的合规使用。
第五章奖惩措施第十二条对违反本制度,滥用代金券的员工,公司将视情节轻重给予警告、罚款、停职等处分。
第十三条对在培训代金券管理工作中,做出突出贡献的个人或部门,公司将给予表彰和奖励。
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阿三〔2012〕 第017号文
公司《内部代金券》使用管理规定
作为公司重要福利项目,阿三内部代金券自
2012年5月8日起正式全面发行。
凡内部职工均可
折扣购买本券并可到公司所有直营门店(含烧烤店、餐厅、酒楼)消费:
一、管理部门:财务部
职责:
职责二:
职责三:
负责代金券的限量发行与领/收登记、统计 负责各发行点的业务指导和监督、检查 每月专帐处理并呈报总经理审核
、代金券样式: 3种面值
1. 用作内部职工奖券:
A. 阿三大酒楼、高沙餐厅前厅/后厨每周各配发1张(面额30元)
B. 其它直营门店(含烧烤店)每周配发 1张(面额30元)
C. 门店/部门主管根据下属员工绩效表现直接指定受奖人,于每周一下午的班前会上现场发放本奖
券。
发放情况要求签名备查。
2. 用作内部职工优惠券:
A. 管理职员(指门店主管以上人员及正式烤师、厨师)享有现金 6折购券
B. 其他员工享有现金7折购券
内部管理文件
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四、公司代金券发行、回收流程
五、门店代金券发售管理
门店代金券之发售、回收由门店店长/前厅主管全程督办,其流程如下:
【发售管理】
【回收管理】
六、代金券使用规则
1本券加盖公司公章有效;
2•持本券到公司各直营门店消费时,按实有面值计收,不再同时享受其它优惠或折扣;
3•本券不兑现、不找零、不退还、不挂失、不开具发票;
4•本券如有残缺、涂改视为作废;
5•本券不得转让外部人员使用;
6•公司各直营门店不得拒收本券,本券回收面值等同门店业绩收入;
7•酒水饮料、火锅锅底须按门店定价另付现金;
&本券不设最后使用期限。
七.特别说明
1自本规定生效之日起,原相关管理文件自动废止。
2•自本券正式发行之日起,内部员工未持本券者,在公司直营门店消费不允许享有任何形式的折扣或优惠。
3•因管理不善出现盘亏时,管理责任人承担赔付责任。
4•阿三品牌餐饮连锁对本券保留最终解释权。
总经理签章:
2012年5月8日。