接待审批单
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公务接待申报审批表(完整版)
3、该审批表作为公务接待费用报销的凭证之一，在财务报销时请将此审批表、公函和接单清单附在报销票据后。
4பைடு நூலகம்该审批表经主要领导签字后，请送办公室备案，由办公室主任安排接待事宜。
办公室主任（签字）：
公务接待申报审批表
年月日
来宾姓名
性 别
来访单位
职 务
主要随员
及 人 数
主陪姓名
其他陪同
人员及人数
接待事由
接待时间
就餐地点
住宿地点
经办人
科室主要负责人
分管领导
主要领导
备注：
1、各科室接待有关单位时必须填写此审批表，并附公函，经主要领导批准同意后方可安排接待。
2、需如实填写接待来人单位、接待人数和事由。
4பைடு நூலகம்该审批表经主要领导签字后，请送办公室备案，由办公室主任安排接待事宜。
办公室主任（签字）：
公务接待申报审批表
年月日
来宾姓名
性 别
来访单位
职 务
主要随员
及 人 数
主陪姓名
其他陪同
人员及人数
接待事由
接待时间
就餐地点
住宿地点
经办人
科室主要负责人
分管领导
主要领导
备注：
1、各科室接待有关单位时必须填写此审批表，并附公函，经主要领导批准同意后方可安排接待。
2、需如实填写接待来人单位、接待人数和事由。
接待用品领用审批单
LOGO 招待品领用审批单
领用部门：
人力行政总监：财务总监：
执行总经理：
LOGO 招待品领用审批单
领用部门：
人力行政总监：财务总监：
执行总经理：
LOGO 招待品领用审批单
领用部门：
人力行政总监：财务总监：
执行总经理：
1、各审批人员审批权限
领取价格在1000元以内的接待用品，由主管副总（总监）、人力行政总监、财务总监审批。
领取价格在1000元以上的接待用品，必须由执行总经理审批
2、各审批人员审批时限
部门经理0.5天
主管副总（总监）0.5天
人力资源总监0.5天
财务总监0.5天
执行总经理0.5天
如遇特殊情况不能事前审批的，需电话请示上级领导（主管副总或总监），在事后一天内补上接待用品领用审批单。
接待审批单(A4版)
填报部门： 来宾单位 来宾人员名单
接待审批单
填报人：
填报时间： 月 来宾
人数
日 陪同 人数
陪同人员名单
活动类别
公务活动□
商务活动
附件资料
来访公函□ 接待活动方案 上级同意接待文件□ 其他□
活动时间 活动内容
接待事项
申请部门 负责人意见 总经理意见
月 日 至 月 日，共计： 天
费用预算
元
总金额
会议 □ 用餐 住房 □ 用车 □ 其他 □
元
元
元
元
元
申请部门 分管领导意见
董事长意见
备注：1.接待工作按照“一事一接待，一事一审批”的原则； 2.预算总额，按事项累计，所有接待费用须附人员名单及消费详单； 3.预算费用 1000 元以上，须附接待活动方案； 4.预算费用 2000 元以下，由申请部门分管领导审批；预算费用 2000 元以上（含 2000 元）经 申请部门和分管领导审核后，报总经理、董事长审批。
接待审批单
填报人：
填报时间： 月 来宾
人数
日 陪同 人数
陪同人员名单
活动类别
公务活动□
商务活动
附件资料
来访公函□ 接待活动方案 上级同意接待文件□ 其他□
活动时间 活动内容
接待事项
申请部门 负责人意见 总经理意见
月 日 至 月 日，共计： 天
费用预算
元
总金额
会议 □ 用餐 住房 □ 用车 □ 其他 □
元
元
元
元
元
申请部门 分管领导意见
董事长意见
备注：1.接待工作按照“一事一接待，一事一审批”的原则； 2.预算总额，按事项累计，所有接待费用须附人员名单及消费详单； 3.预算费用 1000 元以上，须附接待活动方案； 4.预算费用 2000 元以下，由申请部门分管领导审批；预算费用 2000 元以上（含 2000 元）经 申请部门和分管领导审核后，报总经理、董事长审批。
南京信息工程大学公务接待审批单【模板】
***
附件1：
**大学公务接待审批单
备注：
1.接待费用报销按照《**大学国内公务接待管理实施细则》执行，接待费用报销遵循“一事一结”原则。
2.接待审批单和清单作为财务处报销凭证，填写不全或者不符合规定的，不予报销；用餐费用超出预算的，不予报销。
附件2：
**大学公务联系情况记录
备注：
1.本单据作为邀请有关单位来宾参加我校公务活动的用餐情况说明（无公函或其他活动材料），填写不全或不符合规定的，不予报销。
2．联系来宾的方式可为电话、邮件、或者微信、QQ等，具体联系情况需在事由中说明。
**大学接待清单
备注：按照《**大学公务接待费用报销管理规定》执行。
**大学加班用餐费用报销清单
备注：
1. 本清单作为加班误餐的用餐费用财务报销凭证，填写不全或不符合规定的，不予报销。
2. 各单位负责加班用餐标准审核，原则上不得超过50元/人·餐，超标准部分自理。
3. 加班餐费报销遵循“一事一结”原则。
外宾接待计划审批表、外宾接待费报销单
接待单位负责人： 经办人：
注：本表专用于报销外宾接待费。报销时应同时附《外宾接待计划审批表》
外宾接待计划审批表
填报时间：填表人：
接待单位
接待负责人
手机
外宾信息
国家或地区
单位名称
主宾姓名、职务、职称等
随行人员姓名、职务、职称及人数等
接待计划
来访时间
来访目的
日程安排
另附
经费来源
□学校外事经费；□二级单位经费；□ 项目经费；□ 其他经费
预算开支
住宿费： 日常伙食费： 宴请费：
交通费： 赠礼：
合计：
单位负责人意见
签字（公章）： 年 月 日
国际合作与交流处审核意见
签字（公章）： 年 月 日
主管外事
校领导意见
签字：年 月 日
外宾接待费报销单
接待单位（公章）: 接待时间：
经费项目名称： 经费项目代码：
序号
支出项目
预算数
支出数
核准数
备注
1
住宿费
2
日常伙食费
3
宴请费
4
费用
合 计
注：本表专用于报销外宾接待费。报销时应同时附《外宾接待计划审批表》
外宾接待计划审批表
填报时间：填表人：
接待单位
接待负责人
手机
外宾信息
国家或地区
单位名称
主宾姓名、职务、职称等
随行人员姓名、职务、职称及人数等
接待计划
来访时间
来访目的
日程安排
另附
经费来源
□学校外事经费；□二级单位经费；□ 项目经费；□ 其他经费
预算开支
住宿费： 日常伙食费： 宴请费：
交通费： 赠礼：
合计：
单位负责人意见
签字（公章）： 年 月 日
国际合作与交流处审核意见
签字（公章）： 年 月 日
主管外事
校领导意见
签字：年 月 日
外宾接待费报销单
接待单位（公章）: 接待时间：
经费项目名称： 经费项目代码：
序号
支出项目
预算数
支出数
核准数
备注
1
住宿费
2
日常伙食费
3
宴请费
4
费用
合 计