金蝶kis标准建账及操作流程
金蝶kis标准版实操教程

金蝶kis标准版实操教程金蝶KIS标准版实操教程。
金蝶KIS标准版是一款专业的企业管理软件,它集成了财务、采购、销售、库存等多个模块,可以帮助企业实现全面的管理和控制。
本教程将为您详细介绍金蝶KIS标准版的实操操作,帮助您快速上手并熟练运用该软件。
一、系统设置。
1. 登录系统,首先,打开金蝶KIS标准版软件,输入用户名和密码进行登录。
2. 公司设置,在系统中设置公司的基本信息,包括公司名称、税号、地址等。
3. 用户权限设置,设置不同用户的权限,包括财务、采购、销售等模块的操作权限。
二、财务模块。
1. 新建凭证,在财务模块中,可以新建各类凭证,包括收入、支出、转账等。
2. 查询凭证,可以根据时间、科目等条件查询已录入的凭证,方便查阅和核对。
3. 账簿管理,管理各类账簿,包括总账、明细账、现金流量表等,实现财务数据的清晰展示和分析。
三、采购模块。
1. 采购订单,新建采购订单,包括供应商信息、商品信息、数量、价格等。
2. 采购入库,对采购的商品进行入库操作,更新库存信息。
3. 供应商管理,管理供应商的基本信息,包括联系方式、信用等级、付款方式等。
四、销售模块。
1. 销售订单,新建销售订单,包括客户信息、商品信息、数量、价格等。
2. 销售出库,对销售的商品进行出库操作,更新库存信息。
3. 客户管理,管理客户的基本信息,包括联系方式、信用额度、付款方式等。
五、库存管理。
1. 库存盘点,定期对库存进行盘点,确保库存数据的准确性。
2. 库存调拨,对不同仓库之间的库存进行调拨,实现库存的合理调配。
3. 库存报表,生成各类库存报表,包括库存数量、库存价值、库存周转率等,帮助企业进行库存管理和优化。
六、报表分析。
1. 财务报表,生成各类财务报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表等,帮助企业了解财务状况。
2. 销售报表,生成销售相关的报表,包括销售额、销售利润、客户购买情况等,帮助企业分析销售业绩。
3. 采购报表,生成采购相关的报表,包括采购金额、供应商采购情况等,帮助企业进行采购分析。
金蝶KIS标准版基本操作流程

金蝶标准版基本操作流程一、启动金蝶软件1、在Windows金蝶财务软件金蝶财务软件kis2Manager登录注:登录后可根据帐务内容选择相关作帐人员登录。
二、新建帐套及建帐向导1)会计之家界面工具条上新建按钮输入帐套文件名(以*.AIS 为扩展名)保存2)进入“建帐向导”定义帐套名称(单位全称)定义记帐本位币定义行业属性定义科目级数(最大6级15位) 定义会计启用期间完成注:1、完整的账套名称为:×××.AIS 例如:ABC.AIS2、建帐向导中除帐套名称在日常操作中可修改外,其余项目均不可修改.3、科目级别最大为:6级15位,一级科目长度不可修改,随行业而定三、初始设置1、币别设置A、新增会计之家界面币别右边新增按钮进入输入币别代码输入币别名称定义相关期间的记帐汇率选择折算方式录入B、修改会计之家界面币别选择需要修改的币别有业务发生后即不可删除2、核算项目A、新增会计之家界面核算项目选择需增加的大类右边新增按钮进入输入核算项目代码输入核算项目名称即可B、修改会计之家界面核算项目选择需要修改的核算项目单击右边修改按钮注意:有业务发生后即不可删除核算项目如要实现分级设置,必须在帐套选项中“允许核算项目分级显示”核算项目的代码、名称是必录项目部门是设置职员的前提职员卡片中部门、职员类别也是必录项目职员卡片中的职员类别是直接影响到工资模块中的工资费用分配职员卡片中的银行帐号是影响到工资模块中的银行代发工资文件3、会计科目设置A、新增会计之家界面会计科目弹出会计科目列表进入输入科目代码(以总帐科目为基础进行设置)输入科目名称科目类别及余额方向以总帐科目为准可B、修改会计之家界面会计科目弹出会计科目列表选择需要修改的会计科目单击右边修改按钮往来核算科目:用户如需对往来科目进行往来对帐、往来业务核销及帐龄分析,则必须在科目属性“往来业务核算”处打“√”外币核算科目:用户如需对外币科目进行期末调汇,则必须在科目属性“期末调汇”处打“√”需在账簿中查看日记账:需在“日记账”处打“√”则查看明细账时会计科目可以每日一小计,每月一合计的日清月结方式出账注意:一般科目的设置会计科目与币别间的关联会计科目与核算项目间的关联特殊科目不可以删除、有业务发生的科目不可以删除有业务发生的科目其下设的核算属性不可更改有业务发生的科目下设的币别属性只可改为“所有币别”有业务发生的科目还可增加明细科目4、初始数据录入会计之家界面单击初始数据录入进入初始数据窗口录入各科目数据选择“试算平衡表”检验数据是否平衡试算表平衡后即可注意:白色:直接录入数据黄色:不可直接录入,通过下级明细科目汇总所得往来业务:(绿色)双击录入,通过增加具体的往来业务资料汇总注:科目属性为贷方科目,余额录入时用负数表示固定资产卡片(绿色)双击录入,通过卡片形式编制汇总所得注:在录入初始数据前必须指定“固定资产减值准备”科目数量:人民币▼选择录入外币核算科目录入:人民币▼选择不同币种录入损益科目数据录入:累计借方累计贷方期初余额损益实际帐结 1000 1000 0 1000表结 1000 1000试算平衡表:检验数据录入的正确性启用帐套:启用帐套后即看不见初始化界面,所以一定要保证初始化的完整性、准确性5、启用帐套会计之家界面单击启用帐套备份初始数据完成即可注意:1、考虑到财务数据的安全性问题,应及时把数据保存下来,即“备份”2、备份要求做硬盘及软盘双备份3、备份要求初始化备份内容与日常处理的备份内容分开存放(即备份路径的选择)4、备份的后缀名称:*.AIB6、问题:转换到日常处理后,发现初始数据错误,怎样处理?1)调用初始化的备份备份文件不可直接打开使用必须将备份文件(AIB)转换成账套文件(AIS)用“恢复”功能来打开备份:日常处理界面文件—》恢复2)引入初始数据的功能新建空白账套—》引入“源”账套初始数据:空白账套中文件—》引入—》初始数据注:源账套必须是启用了(结束初始化)的账套7、用户管理1)新建用户组会计之家界面“工具”菜单“用户授权”弹出用户管理窗口选择“系统管理员组”用户组设置中新建按钮输入用户组确定即可2)新建用户会计之家界面“工具”菜单“用户授权”弹出用户管理窗口选择“系统管理员组”用户设置中新建按钮输入用户姓名及安全码确定即可3)用户授权会计之家界面“工具”菜单“用户授权”用户管理窗口选择需授权的用户单击授权按钮弹出用户授权窗口操作权限权限适用范围“所有用户”报表权限科目权限4)更换操作员(两种方法)A、会计之家界面“文件”菜单“更换操作员”弹出用户登录窗口选择相关操作人员登录B、会计之家界面双击右下脚状态条的当前用户弹出用户登录窗口选择相关操作人员登录注意:系统管理员“Manager”不可删除manager不可设置其他用户的口令安全码与密码的区别只有系统管理员才可设置用户及为其他用户划分权限若要删除系统管理员组中的用户,必须先进行改组用户口令的设置必须是自己给自己设置系统管理员可撤消一般用户的口令四、凭证模块1、凭证录入凭证模块凭证输入录入凭证内容保存凭证注:结算方式只用于银行存款科目数量、单价:只用于设置过“数量金额辅助核算”的科目本月可以录入以后各月的凭证注:快捷键运用1、F7 查看代码(查看摘要库、科目代码、往来资料等)2、复制上一条摘要小键盘上的 . 点两下复制第一条摘要小键盘上的 / 点两下3、Space(空格键) 切换金额借贷方向4、Ctrl+F7 借贷金额自动平衡5、F11 金蝶计算器6、F12 计算器数据回填功能7、F8 保存凭证8、红字凭证制作:先输数字,后打负号2、模式凭证1)保存为模式凭证凭证模块凭证输入(不保存)“编辑”菜单中“保存为模式凭证”2)调入模式凭证凭证模块凭证输入“编辑”菜单中“调入模式凭证”选择需要调入的摸板确定(调入时可将模式凭证设置为新增凭证的初始状态)注意:凭证数据是日常帐务查询的原始数据,必须保证其数据的准确性。
金蝶KIS标准版9.1 安装 建账流程.

金蝶KIS标准版9.1试用版安装流程1, 先建一个文件夹‘KISBZMNV9.1’,把 KIS标准版的压缩文件放进这个文件夹2,解压KIS标准版的压缩文件3 双击安装红色圆圈中的‘KISSetup.exe’4 双击安装金蝶KIS标准版5 最好安装在d盘金蝶KIS标准版9.1试用版建账流程1 双击桌面图标‘’出现下面的图标,‘确定’2 点击文件下‘新建账套’3 选择一个文件存放路径,给账套起个简称(公司的简称),再’下一步’4这里输入的是公司的全名称,这个名称会出现在凭证和报表上5这里选择‘新会计准则’--‘下一步’‘RMB’默认‘下一步’6二级科目代码长度,选择‘3’因为2位数不够用的,‘下一步’7肯定选择‘自然月份’会计年度开始日期是‘1月1日’账套启用期间选择‘2014年10月份,因为教材是10月份开始成立的,--‘下一步’--‘完成’8 增加‘币别’——‘美元’不用输入期初汇率,因为教材会计政策是浮动汇率9 下面是‘账套选项’的设置,依次看下图单位信息随时可添加,可以不用添加‘高级’选项里,一定不能选中‘凭证借贷双方都必须有’10 下面是‘核算项目’依次增加01办公室;02财务部;03生产部;0301注塑车间,上级部门手动输入03,0302组装车间,上级部门手动输入0311 直接‘启用账套’,因为教材是10月份才成立的,不存在期初数据,会计科目在做账过程中随时可以添加!账套备份路径和建账的账套路径一致,就是放在一个文件夹下12 先做‘系统维护’里‘用户管理’——‘manager’——‘授权’——‘授予所有权限’——‘是’再增加一个自己名字的用户,如‘审核员’依次授权记住:必须选中‘所有用户’13 点击‘基础资料’下的‘固定资产类别’依次修改成五大类固定资产:1 房屋建筑物残值率5%2 机器设备残值率5%3 器具工具家具残值率5%4 运输工具残值率5%5 电子设备残值率5% 都是平均年限法,14 在‘凭证录入’界面里,‘新增’—‘修改日期’,凭证号自动顺延增加,顺序号不要管它,是软件自动产生的,没有任何意义,‘摘要’必须输入,要简明扼要!,会计科目栏点击‘获取’可以随时添加修改科目!15 期末处理流程先凭证录入员录入凭证、计提折旧(在固定资产模块里点计提折旧换审核员审核凭证—过账换录入员结转损益自动产生一笔凭证期末调汇(一般到年底12月31日做)自动产生一笔凭证再换审核员审核凭证—过账—期末结转自动跳转到下一期下图中 2种颜色的箭头分别是录入员操作的(蓝色的)审核员操作的(紫红色)。
金蝶KIS标准版操作流程

金蝶标准版操作流程一、启动金蝶软件1、在Windows金蝶财务软件金蝶财务软件kis(或直接双击桌面上的“金蝶KIS标准版”图标)2Manager登录注:登录后可根据帐务内容选择相关作帐人员登录。
二、新建帐套及建帐向导1)进入到软件界面“文件”输入帐套文件名(以*.AIS 为扩展名)保存2)进入“建帐向导”定义帐套名称(单位全称)定义记帐本位币定义行业属性定义科目级数(最大6级15位) 定义会计启用期间完成注:1、完整的账套名称为:×××.AIS 例如:ABC.AIS2、建帐向导中除帐套名称在日常操作中可修改外,其余项目均不可修改.3、科目级别最大为:6级15位,一级科目长度不可修改,随行业而定三、初始设置1、币别设置A、新增会计之家界面币别输入币别代码输入币别名称定义相关期间的记帐汇率选择折算方式录入B、修改会计之家界面币别选择需要修改的币别有业务发生后即不可删除2、核算项目A、新增会计之家界面核算项目选择需增加的大类输入核算项目代码输入核算项目名称可B、修改会计之家界面核算项目选择需要修改的核算项目单击右边修改按钮注意:有业务发生后即不可删除核算项目如要实现分级设置,必须在帐套选项中“允许核算项目分级显示”核算项目的代码、名称是必录项目部门是设置职员的前提职员卡片中部门、职员类别也是必录项目职员卡片中的职员类别是直接影响到工资模块中的工资费用分配职员卡片中的银行帐号是影响到工资模块中的银行代发工资文件3、会计科目设置A、新增会计之家界面会计科目弹出会计科目列表进入输入科目代码(以总帐科目为基础进行设置)输入科目名称科目类别及余额方向以总帐科目为准可B、修改会计之家界面会计科目弹出会计科目列表选择需要修改的会计科目单击右边修改按钮修改后单击确定按钮即可往来核算科目:用户如需对往来科目进行往来对帐、往来业务核销及帐龄分析,则必须在科目属性“往来业务核算”处打“√”外币核算科目:用户如需对外币科目进行期末调汇,则必须在科目属性“期末调汇”处打“√”需在账簿中查看日记账:需在“日记账”处打“√”则查看明细账时会计科目可以每日一小计,每月一合计的日清月结方式出账注意:一般科目的设置会计科目与币别间的关联会计科目与核算项目间的关联特殊科目不可以删除、有业务发生的科目不可以删除有业务发生的科目其下设的核算属性不可更改有业务发生的科目下设的币别属性只可改为“所有币别”有业务发生的科目还可增加明细科目4、初始数据录入会计之家界面单击初始数据录入进入初始数据窗口录入各科目数据选择“试算平衡表”检验数据是否平衡注意:白色:直接录入数据黄色:不可直接录入,通过下级明细科目汇总所得往来业务:(绿色)双击录入,通过增加具体的往来业务资料汇总注:科目属性为贷方科目,余额录入时用负数表示固定资产卡片(绿色)双击录入,通过卡片形式编制汇总所得注:在录入初始数据前必须指定“固定资产减值准备”科目数量:人民币▼选择录入外币核算科目录入:人民币▼选择不同币种录入损益科目数据录入:累计借方累计贷方期初余额损益实际帐结1000 1000 0 1000表结1000 1000试算平衡表:检验数据录入的正确性启用帐套:启用帐套后即看不见初始化界面,所以一定要保证初始化的完整性、准确性5、启用帐套会计之家界面单击启用帐套备份初始数据完成即可注意:1、考虑到财务数据的安全性问题,应及时把数据保存下来,即“备份”2、备份要求做硬盘及软盘双备份3、备份要求初始化备份内容与日常处理的备份内容分开存放(即备份路径的选择)4、备份的后缀名称:*.AIB6、问题:转换到日常处理后,发现初始数据错误,怎样处理?1)调用初始化的备份备份文件不可直接打开使用必须将备份文件(AIB)转换成账套文件(AIS)用“恢复”功能来打开备份:日常处理界面文件—》恢复2)引入初始数据的功能新建空白账套—》引入“源”账套初始数据:空白账套中文件—》引入—》初始数据注:源账套必须是启用了(结束初始化)的账套7、用户管理1)新建用户组会计之家界面“工具”菜单“用户授权”弹出用户管理窗口选择“系统管理员组”用户组设置中新建按钮输入用户组确定即可2)新建用户会计之家界面“工具”菜单“用户授权”弹出用户管理窗口选择“系统管理员组”用户设置中新建按钮输入用户姓名及安全码确定即可3)用户授权会计之家界面“工具”菜单“用户授权”用户管理窗口选择需授权的用户单击授权按钮弹出用户授权窗口操作权限权限适用范围“所有用户”报表权限科目权限4)更换操作员(两种方法)A、会计之家界面“文件”菜单“更换操作员”弹出用户登录窗口选择相关操作人员登录B、会计之家界面双击右下脚状态条的当前用户弹出用户登录窗口选择相关操作人员登录注意:系统管理员“Manager”不可删除manager不可设置其他用户的口令安全码与密码的区别只有系统管理员才可设置用户及为其他用户划分权限若要删除系统管理员组中的用户,必须先进行改组用户口令的设置必须是自己给自己设置系统管理员可撤消一般用户的口令四、财务处理1、凭证录入财务处理凭证输入录入凭证内容保存凭证注:结算方式只用于银行存款科目数量、单价:只用于设置过“数量金额辅助核算”的科目本月可以录入以后各月的凭证注:快捷键运用1、F7 查看代码(查看摘要库、科目代码、往来资料等)2、复制上一条摘要小键盘上的 . 点两下复制第一条摘要小键盘上的/ 点两下3、Space(空格键) 切换金额借贷方向4、Ctrl+F7 借贷金额自动平衡5、F11 金蝶计算器6、F12 计算器数据回填功能7、F8 保存凭证8、红字凭证制作:先输数字,后打负号2、模式凭证1)保存为模式凭证财务处理凭证输入(不保存)“编辑”菜单中“保存为模式凭证”2)调入模式凭证财务处理凭证输入“编辑”菜单中“调入模式凭证”选择需要调入的摸板确定(调入时可将模式凭证设置为新增凭证的初始状态)注意:凭证数据是日常帐务查询的原始数据,必须保证其数据的准确性。
金蝶KIS专业版财务软件新建账套总账全流程操作说明书

金蝶KIS专业版财务软件新建账套总账全流程操作说明书第一篇账套管理练习练习一:建账目的:掌握建账的基本程序及注意事项要求:按照下述资料在KIS专业版系统中建立账套并对其进行系统设置。
一、新建公司机构及账套资料数据:1. 新建账套操作步骤:开始— 程序—金蝶KIS专业版—工具—【账套管理】—确定—新建(输入相关信息)。
存放路径:c:\program files\kingdee\kis(学员也可以根据业务需要指示保存路径)账套名称:(可中文,也可以英文名称)公司名称:某有限公司记账本位币:人民币(进入帐套“双击桌面金蝶KIS专业版”以manager身份登录—基础设置—系统参数—系统信息—左下角)会计期间界定方式:自然月份账套启用期间:2020年10月(建账后,进入账套—基础设置——系统参数——会计期间——设置会计期间——左上角的启用会计年度)2.设置账套自动备份(1)开启SQL Server Agent服务(安装好KIS后,一般随开机自动启动)操作步骤:①开始——所有程序——启动——服务管理器/加密服务器②桌面“我的电脑”——管理——服务和应用程序——服务——SQL Server——重启动)(2)每隔7天自动备份一次,每次备份时间设置为21:00 操作步骤:建立帐套后不要退出—点备份右边的黑三角—自动备份—调整相关信息—确定(3)重启加密服务器(方案设定保存后,必须重启加密服务器自动备份设置才生效)操作步骤:开始—程序—金蝶—工具—加密服务器—进入—最小化练习二:账套恢复与备份目的:掌握账套恢复与备份操作与注意点要求:根据练习一建立的账套对其进行恢复与备份处理。
资料数据:1. 账套备份(手动备份)备份账套号:系统自动指定账套文件名:某电子。
金蝶KIS标准版使用说明书

金蝶KIS标准版使用说明书KIS总账系统日常操作流程在系统初始化部分主要有以下五个方面:1.新建帐套2.帐套选项3.基础资料4.初始数据录入5.启用帐套(一)新建帐套:会计科目结构-会计期期间(选择自然月份)-帐套启用期间(注意年中和年初建帐的区别.。
打开金蝶软件点击“新建”按钮,开始新建帐套的建立,先选好帐套文件存放路径,并在文件名处输入公司简称。
点击“打开”按钮,系统打开建帐向导窗口按要求输入公司全称。
点击“下一步”按钮,设置贵公司所属行业。
点击“下一步”按钮,按要求设置会计科目结构按要求设置会计期间界定方式系统提示帐套建立所需的资料已经完成-点击“完成“进入初始化设置用户管理设置:打开“工具”菜单-选中“用户管理”点击用户设置的新增按钮会弹出“新增用户”窗口。
用户名:一般使用会计人员的真实姓名安全码:识别用户身份的密码,当KIS重新安装后,需要增加操作员或系统管理员。
以前操作用户已经授权过一次,此时只需要增加操作员时保证安全码与上次输入一致,则不需要重新授权。
用户授权:选中需授权的用户,点击“授权”按钮弹出“权限管理”对话框,可以给用户设置所需要的权限。
(二)帐套选项单击初始化设置界面上的“帐套选项”-在“凭证”里把凭证字改为“记”字,结算方式可以按自己的要求设定(三)基础资料会计科目:在主窗口选择“会计科目”-设置会计科目功能:设置企业会计科目不同会计科目设置时,注意的要点各不相同,以下分为四种情况细述会计科目的设置:1.一般会计科目的新增设置2.涉及外币业务核算的会计科目设置3.挂核算项目的会计科目设置4.数量金额式会计科目的设置会计科目的增加:点击“新增”按钮一般会计科目的新增:上级科目代码与下级科目代码之间是根据科目结构设置的,位数来区分的,不需要加任何分隔符号,各级之间的下级科目名称不需要连带上级科目的名称。
科目助记码就为方便凭证录入所设,非必输项目。
涉及外币业务核算的会计科目设置的新增:如需期末调整汇率,则必须在“期末调汇”处打勾。
金蝶KIS专业版操作手册

金蝶KIS专业版操作手册金蝶KIS专业版操作手册第一部分:账套初始化1.1 账套建立要建立账套,需要按照以下步骤进行操作:1.点击开始菜单中的“所有程序”。
2.找到“金蝶KIS专业版”并点击。
3.打开“工具”菜单下的“账套管理”。
4.输入用户名和密码(默认用户名为admin,密码为空),然后点击“确定”。
5.点击“新建”按钮。
6.输入账套号、账套名称、数据库路径和公司名称(带*的为必输项),然后点击“确定”。
7.等待几分钟,账套就建立完成了。
1.2 软件登录要登录软件,按照以下步骤进行操作:1.点击桌面上的软件图标,进入登录界面。
2.输入用户名和密码,然后点击“确定”按钮即可登录。
1.3 参数设置在建立账套后,需要进行一些参数设置才能正常使用软件。
按照以下步骤进行操作:1.在登录界面点击“基础设置”。
2.点击“系统参数”。
3.在“会计期间”页签下选择启用会计年度。
4.在“财务参数”页签下设置“启用会计期间”。
1.4 用户设置要设置用户,按照以下步骤进行操作:1.在登录界面点击“基础设置”。
2.点击“新建用户”。
3.输入用户姓名、密码和确认密码。
4.点击“用户组”页签,选中“系统管理员组”,然后点击“添加”和“确定”按钮。
5.用新建的用户重新登录软件:在登录界面点击“系统”,然后选择“重新登录”,输入新建的用户名和密码,最后点击“确定”按钮。
1.5 界面定义界面定义的目的是隐藏不需要使用的模块,使界面更加简单明了。
按照以下步骤进行操作:1.在登录界面点击“系统”。
2.点击“界面自定义”。
3.选择需要设置界面的用户,勾选需要显示的模块,去掉不需要显示的模块。
4.点击“保存”和“退出”,然后重新登录软件。
1.6 基础档案设置基础档案包括币别、凭证字、会计科目、供应商档案和客户档案。
按照以下步骤进行设置:1.6.1 币别设置1.在登录界面点击“基础设置”。
2.点击“新增”,输入币别代码、币别名称,选择折算方式,选择固定汇率或浮动汇率。
金蝶KIS标准版建账及操作流程

金蝶KIS标准版软件【新】初始化流程(即建账教程)注:请仔细看建账教程,红框标记处为必操项。
请注意教程对应的图片及所附文字!不熟悉软件先看软件帮助手册。
一、新建账套第1步、打开登录界面【新建账套】,或登录系统后,在右上角的【文件】--【新建账套】或注意:或在【文件名】输入账套名称,【保存】。
注:保存位置可以修改图3.2 删除红框内容,输入自己公司名称!可以根据自己选择,保存路径!建议自己创建文件夹,并保存第2步、下一步图3.3第3步、输入账套名称,建议输入公司名称,因为这个将在各个账簿中使用,是打印的时候的单位名称。
图3.4第4步、“请选择贵公司所属行业”—选“2013新小企业会计准则”,单击“详细资料”可以查看所选行业模板的预设科目。
如果选择的是“不建立预设科目表”,建好账套后没有预设科目。
(备注:只有金蝶KIS标准版V9.1版本以上才会有最新的会计准则)图3.5第5步、下一步图3.6第6步、科目级数最大为10级。
一级科目代码长度为4,二级及以后的长度为2,例如:1001‘库存现金’,则二级的科目代码为100101‘人民币’、100102‘美元’等。
注:各个级别的代码长度都可以修改,根据实际业务决定。
科目级别总长不能少于6级,最好默认10级,四大核算科目建议使用辅助核算。
长度建议不要乱改,避免报表出现#科目图3.7第7步、设定账套期间,“账套启用会计期间”就是用户开始输入数据的年和月。
例如:想从2017年1月份开始录入账务资料,账套启用期间就应该是2017年1期。
开始日期为:1月1日启用期间为账务开始时间图3.8第8步、新建账套完成。
图3.9第9步、新建账套完成后,进入账套初始化界面,系统出现如“图3.10”的操作提示,可以直接关闭,如果不想在下次登录时还有这个提示,可以勾选“下次进入时显示这一屏”前面的“√”去掉,再关闭。
图3.10第10步、下图是新建账套后,自动进入的账套初始化界面。
标题栏是打开的账套名称,右下角是当前打开的账套的年、月以及登录的操作员。
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金蝶KIS标准版软件【新】
初始化流程
(即建账教程)
注:请仔细看建账教程,红框标记处为必操项。
请注意教程对应的图片及所附文字!不熟悉软件先看软件帮助手册。
一、新建账套
第1步、打开登录界面【新建账套】,或登录系统后,在右上角的【文件】--【新建账套】
或
注意:或在【文件名】输入账套名称,【保存】。
注:保存位置可以修改
图
第2步、下一步
图
第3步、输入账套名称,建议输入公司名称,因为这个将在各个账簿中使用,是打印的时候的单位名称。
图
第4步、“请选择贵公司所属行业”—选“2013新小企业会计准则”,单击“详细资料”可以查看所选行业模板的预设科目。
如果选择的是“不建立预设科目表”,建好账套后没有预设科目。
(备注:只有金蝶KIS 标准版版本以上才会有最新的会计准则)
图
第5步、下一步
图
删除红框内容,输入自己公司名称!
可以根据自己选择,保存路径! 建议自己创建文件夹,并保存
第6步、科目级数最大为10级。
一级科目代码长度为4,二级及以后的长度为2,例如:1001‘库存现金’,则二级的科目代码为100101‘人民币’、100102‘美元’等。
注:各个级别的代码长度都可以修改,根据实际业务决定。
图
第7步、设定账套期间,“账套启用会计期间” 就是用户开始输入数据的年和月。
例如:想从2017年1月份开始录入账务资料,账套启用期间就应该是2017年1期。
图
第8步、新建账套完成。
图
第9步、新建账套完成后,进入账套初始化界面,系统出现如“图”的操作提示,可以直接关闭,如果不想在下次登录时还有这个提示,可以勾选“下次进入时显示这一屏”前面的“√”去掉,再关闭。
图
第10步、下图是新建账套后,自动进入的账套初始化界面。
标题栏是打开的账套名称,右下科目级别总长不能少于6级,
最好默认10级,四大核算科目
建议使用辅助核算。
开始日期为:1月1日
角是当前打开的账套的年、月以及登录的操作员。
图
二、账套初始化
<1>会计科目设置
第1步、单击会计科目,进入科目维护界面。
第2步、标准版的科目分为资产、负债、权益、成本和损益,可以对科目进行增加、删除和修改的操作。
图第3步、新增科目,代码不能重复,科目名称可以相同;同时注意科目的余额方向是借方还是贷方,科目是否核算外币、是否需要挂核算项目、是否需要数量金额辅助核算等信息。
图第4步、。
选择科目,单击“修改”。
图第5步、.设置辅助核算:把“应收账款”的核算项目设为“往来单位”。
图第6步、设置数量金额辅助核算:勾选数量金额辅助核算,输入计量单位“吨”。
图核算项目设置
这里的核算项目对应的是科目属性里的核算项目,下挂核算项目后的科目,制作凭证时就是从这里提取的核算项目信息。
第1步、.默认的核算项目类别有三个“往来单位、部门和职员”,用户可以增加或修改类别。
图第2步、增加核算项目类别:单击“增加类别”,输入“类别名称”和相关属性后。
图第3步、.增加核算项目:核算项目可以设置上级(注:核算项目比较少则不需要设置上级),但要先在“账套选项”中设置,见图。
图第4步、增加核算项目,输入代码、名称,如果不分级设置(或增加的核算项目用于设置为上级的),则“上级代码”应选“(无)”。
见图
图第5步、如果增加核算项目二级,则“上级代码”选上一级。
比如,上级是“01 上海”,则“上海金功”的上级代码选“01”。
图图初始数据录入
第1步、单击“初始数据”录入科目初始数据。
图第2步、普通科目:直接在期初余额输入数据。
(注:不论数据有没有录完,退出初始数据录入界面前,请先单击【】保存数据,之后才退出。
)
图第3步、挂有核算项目的科目:从对应科目最后一栏的“核算项目”下面的“√”(图)进入核算项目输入界面(图)。
图第4步、核算项目直接输入金额。
图第5步、保存后,对应科目(“应收账款”)有数据。
图图第6步、数量金额辅助核算的科目:数量金额辅助核算科目的期初金额和普通科目的输入方法一样,直接输入金额。
数量的在另一个界面输入,在“初始数据录入”界面左上角“人民币”右边的下拉框【】选择“数量”。
见图图第7步、输入数量
图第8步、固定资产和累计折旧科目:在初始数据录入界面双击固定资产对应的绿色行,或在初始数据录入窗口左上方的下拉框中选择固定资产科目,进入固定资产数据窗口。
图第9步、单击【新增】,新增固定资产卡片,输入必录信息之后确定。
图第10步、固定资产类别:反映该项固定资产从属于哪一个类别,系统预设了一项固定资产类别──房屋建筑物类,所以需要用户自己新增所需类别,如办公设备。
按下【】按钮可调出固定资产类别设置窗口,单击“增加”输入类别名称、选择常用折旧方法和预计净残值率,再单击“增加”。
(注:其他需要增加的项目,如使用部门,新增方法与其类似。
)
图第11步、固定资产卡片初始化时的入账日期,是指该项固定资产的原始购置时间,而不是指固定资产录入系统的时间。
图图图年中建账的需要注意!
如果是年中启用账套(如:2012年5月份启用),需要在“本年累计损益实际发生额”输入对应的金额,否则启用后报表显示会不正确!
第12步、试算平衡,所有数据输入完成后,在科目初始数据录入窗口的左上角的下拉框选择“试算平衡表”,检查借贷是否平衡。
若数据录入无错,试算表已平衡,则可以启用账套。
三、启用账套
第1步、单击“启用账套”
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第2步、“继续”
图
第3步、启用账套时,系统要求必须备份,默认备份路径在软件安装目录,建议修改成其他路径,以方便查找。
图
图
第4步、备份完成后,单击“完成”。
图
第5步、到此账套初始化全部完成,系统调转到日常操作平台(见图),初始化数据将不能在修改,如发现初始化数据有错,确需修改的,只能通过【文件】----【账套恢复】,恢复前面备份的账套才能修改初始数据,修改完成后重新启用账套。
图。