论述学校文书档案管理信息的电子化应用
学校档案管理电子档案的应用
学校档案管理电子档案的应用
学校档案管理电子档案的应用具有以下几个方面的优势：
1. 提高效率：传统的纸质档案管理需要大量的时间和人力进行整理、存储和检索，而
电子档案管理可以通过电子设备进行快速的整理、存储和检索，提高管理效率。
2. 节省空间：电子档案可以在电脑或者云端进行存储，不再需要大量的档案柜和空间，节省了物理空间，并且减少了纸张的使用量，有利于环境保护。
3. 方便检索：电子档案管理系统可以通过关键词搜索、分类和标签等方式进行档案检索，快速准确地找到需要的信息，提高了检索的准确性和便捷性。
4. 提高数据安全性：电子档案可以进行数据备份和加密，保护隐私和机密信息的安全，避免了纸质档案容易遭受灾害和失窃的风险。
5. 方便共享和协作：电子档案可以轻松地进行共享和协作，不受地域限制，方便校内
各部门和师生之间的信息交流和共享。
总之，学校档案管理电子档案的应用可以提高效率、节省空间、方便检索、提高数据
安全性和方便共享协作，对于学校信息化建设和档案管理工作的提升至关重要。
探讨文书档案管理信息的电子化应用
管理方略MODERNENTERPRISE CULTURE1092019.6MEC 相对于传统的文书档案管理方式，电子化的文书档案管理方式更加快捷和精准。
传统的文书档案管理信息方式有四个缺点，首先是传统的文书档案管理信息在处理时过程十分复杂和多样，人工来进行梳理和整合会有很大难度，也不利于数据和信息的精准性和科学性，消耗巨大的成本；其次是，传统文书档案管理信息在采集、整理并统一后，信息和数据便进入了信息数量巨大的数据库里，利用人工来再次寻找信息和数据会十分繁琐，耗时耗力巨大；再次，传统文书档案管理工作的安全性较低，信息和数据容易泄露，容易给企业造成风险，不利于企业健康发展；最后，传统文书档案管理的方式在企业中需要花费大量的人力物力和财力，严重扩大了成本，对企业发展有诸多不利的影响。
因此，作用互联网进行文书档案管理电子化，是时代的选择和产物。
一、电子化文书档案管理信息在行政工作中的优缺点（一）电子化文书档案管理信息的优点如今，电子化文书档案管理信息的方式已经在各个领域投入使用，其突出的优点是可以利用互联网和现代科技大幅度提高工作速度和工作效率，与此同时，它作为现代信息发展的产物，在其他方面也为文书档案的工作带来了很大的帮助。
首先，电子化文书档案相对于传统纸质版文书档案解决了很多局限和困难，电子版文书档案的保存管理较为方便，在系统完善，管理健全的情况下，可以对数据进行良好的保存管理，而纸质版的文书档案则要面临来自高温、腐蚀或氧化等带来的不便，严重影响了数据和信息保存的安全性，增加了所需成本。
其次，电子化的文书档案管理有助于信息的共享和传输，只需要互联网计算机进行简单操作便可以进行数据共享，而传统纸质版的文书档案则相对比较麻烦，纸是数据和信息的载体，在共享中需要对纸张的需求会很大，严重提升了所需成本。
（二）电子化文书档案管理信息的缺点电子化文书档案管理方式在给企业带来便利的同时，难免也会带来许许多多的弊端。
试论文书档案管理信息的电子化应用
案管理信息 的电子化 应用
李 丹 （ 杜 尔伯特蒙古族 自治县林业局 劳动保 险基金 管理站 ， 黑龙 江 大庆 １ ６ ６ ２ ０ ０ ）
摘 要： 随着互联 网时代的到来 ， 文书档案也逐 渐地从 最原始 的纸质档案 向电子化档案转 变。文书档案 本身的转变 自然也会 影响其 管理方式的转 变， 因此文书档案管理信息的电子化 已经势在必行。将从文 书档案管理信 息电子化应用的各环节的应用、 优点、 缺点及解决 办法入 手对其进行分析。 关键词 ： 文书档案； 管理 ； 电子化 文书档案记录了一个社会组织所从事的各类管理活动 ， 如党群 目录索引 ， 节 省管理人员人工手 动制作 目录索引 的时间 ， 并可 以利
化各个环节的应用、 优点 、 缺点着手并提出这些 缺点 的解决方法。 ３ 文书档案管理信息保管阶段的电子化应用 １文书档案管理信息收集阶段 的电子化应用 ３ ． １文书档案管理信息保管阶段电子化应用 的方式 。在文书档 １ ． １文书档案 管理信息收集阶段电子化应用 的途径 。在文书档 案管理信息保管 阶段 ，电子化应用 主要表现在储存方式 的变化 ， 不 案管理信息收集阶段 ， 电子化主要是将原本纸质的文书档案转换为 同于 以往纸质文 书档案的保管需要将文 书档案按类放置 在书架或 电子化 的文字数据和图片数据 ， 在收集的过程中一般可以应用 内外 档案柜之 中，而是将 文书档案管理信 息转 化为数据文件保 存在光 互联网 、 网络邮件和光盘 、 软盘等媒介将 文书档案存入管理人 员的 盘 、 软盘 、 硬盘或是实体服务器与云服务器 当中。 ３ ． ２文书档案管理信息保管 阶段 电子化应用的优点 。文书档案 计 算机 。 １ ． ２文书档案管理信息 收集 阶段 电子化应用 的优点 。利用 电子 管理信息保 管阶段 电子化应用的优 点主要有以下三点 ： ① 大量 节省 化的方式收集文书档案管理信息有两个优点 ： ①有效地减少纸张 的 了文书档案管理信息保管所需要的空间 ， 过去纸质 的文书档案 管理 使用与浪费。 利用 电子化的优势将原本纸质 的文书档案转化为电子 信息 的保存需要 较大 的存放空 间， 需要将不 同的文书档案管理信息 数据使其更加环保 。 ② 提高 文书档案管理信息收集 的效率 。 在 文书 放置在不同的书架或档案柜 当中。 电子化 的文 书档案管理信息则只 档案管理信 息的收集过程 中使用互联 网通讯手段能够 十分轻松地 需要将文书档案管理信息存储到光盘 、硬盘等各类数据载体 当中 ， 将各类 文书档案信息快速地传输到管理人员的计 算机当中 ， 一定程 需要 的存放空间极小 。② 降低 了文书档案管理信息 的保管难度 ， 由 度减少 了文书档 案管理人员走访各部门收集信息 的难度 ， 也就 自然 于纸质文书档案管理信 息的特性对于文 书档案的保管环境 有着很 节省 了因为信息收集 而耗费 的人力成本 。 高 的要求 ， 为了防止文书档案变黄或虫蛀需要保管人员定期进行通 １ ． ３文书档案管理信息收集 阶段 电子化应用的缺点。文书档案 风或 晾晒工作 。 电子化 的文 书档案管理信息对保管 环境 的要求则更 管理信息收集阶段 电子化应用 同样存在着一些明显的缺点 ， 总结起 为宽松 ， 从而使保管工作更加轻松。 来有 以下两个缺点 ： ①文书档案管理信息的真实性受到了一定程度 ３ ． ３文书档案管理信息保管 阶段 电子化应用的缺点 。① 由于一 的影响 。纸质文书档 案有着不可修改或是修改后痕迹 明显 的特性 ， 部 分文 书档案具有保密的性质 ， 例如技术开发 、 产 品研 发等 ， 都具有 电子文书档案却具备着可读写性并且很难找到修改痕迹 。 ②文书档 极 强的隐秘性 ， 需要受 到高度 的重视与保护 。文书档案管理信息 的 案管理信息的安全性 受到了一定程度的威胁 。 在 收集文书档案管理 电子化使得其必将面临网络安 全问题 ， 如果没有一个较 为强大 的网 信 息的过程 中因为需要不同的媒介传输数据 ， 因此在数据传输过程 络安全系统很 可能因为黑客攻击 、 电脑病毒 等原 因 ， 对文书档案 的 中会存 在着一定 的危 险性 ，一些保密 的数据 可能会被拦截 或是窃 所有权单位造成不可估量 的损失及 十分严重 的后果 。 ② 电子化文书 取、 监控。 档案管理信息 的保管除 了外部入侵会 造成损失之外 ， 内部 由于系统 １ ． ４文书档案管理信息收集阶段 电子化应用 缺点的解决方 法。 错误或者是人为疏漏 同样会造成文书档案管理信息 的损失 ， 因为不 ① 加强 电子化文书档案管理信 息的审核力度 ， 仔细耐心地分析文书 同于纸质文书档案信息 的实物保存方式 ， 数据虚拟 的文 书档 案信息 档案信息 的真实程度 ， 及时地对部分不真实信息进行修改或是联系 面临着更加巨大 的风 险。 沟通相关部 门对其不真实的信息进行修改并重新 上报 。 ②在文书档 ３ ． ４文 书档案管理信 息保 管阶段电子化应用缺点 的解 决方法 。 案的收集过程 中一些 必须保密 的数据信息 应当将其刻 录成光盘或 ①构建计算机安全防火墙 ， 对部 分需要保 密处 理的文书档案管理信 是存储在移动硬盘 当中 ，依靠最原始 的人 工报送方式进 行数据传 息进行电子加密处理 ， 对管理人员 的计算机 实行专 人专机对外来 的 递， 以此保证文书档案管理信息在收集阶段的安全性 。 光盘 、 软盘进行严格地 电脑病毒查杀工作 ， 务必保证 管理人员计 算 ２ 文书档案管理信息整理 阶段电子化应 用 机的安全性从而减少重要文书档案泄密的可能性 。 ②应 当构建备用 ２ ． １文书档案管理信息整理 阶段 电子化应用的方式 。在 文书档 数据 系统 ， 定期将 电子化 的文书档案管 理信息进行备份 ， 存放 到不 案管理信息整理 阶段 ， 电子化主要针对于各类文书档案管理信息 的 同的电子载体当中 ， 防止在特殊情况 下文 书档案管理信息的遗失。 分类整理和制作 电子化文书档案管理 信息索引 。首先将 内外互联 ４结论 网、 光盘 、 软盘等不同载体承载 的各类 文书档案汇 总到管理人员 的 文书档案 管理信息 的电子化 应用有着许多传 统纸质文 书档案
高校文书档案管理信息的电子化应用
处理 与分析 是 当前高 校 文书档 案管 理
的重点 。 文书档 案管 理是 通过 由各 种
一
、
高校档案工作的基本原则
资源 ，满足 教学 和各 项 工作 需要 。做
（ 一 ）高 校 在 教 学 、科 研 、 党 到 电子 档 案与纸 质 档案 相结 合 ，电子
已经完 成 的活动 中能 够具 有保 存价 值 政 管 理 和 其 他 各 项 活 动 中直 接 形 成 档案与 纸质 档案 都要分 类 归档 。
析 的关键 因素 。计 算机 的运算 速 度极 工 传输 或者 是 交通 工具 辅 助传输 ，它 毒 的入 侵使 得 人们 的 电脑瘫 痪 、信 息
高 ，具 有 强大 的信 息 处理 能 力 ，这是 所 起到 经 济效 益是 无 法估 量 的。 网络 丢 失 ，假 冒的非授 权 用户侵 犯 了他人
术 和 信 息 技 术 要 求 和 应 用 的 不 断 提 的重要 内容 之一 。
为 当前 档 案 工作管 理人 员在 管理 的过
７ ６
ｔ ｊ ・ ２ ０ １ ３ 年第６ 期
程 中奠 定基 础 ，更是保 证 其 管理 和分 会 快节 奏 的工 作特 点 。 比起传 统 的手 截 人 们之 间重 要 的数据 信 息 内容 ，病
高校 文书档案管理信在 当前社会发展 中起着不可忽视 的作用 ， 是 档案 ３ － ， 作 的重要组成成分和核心 内 容 。高校 文书档案 管
理信息的电子化 应用对提 高高校文 书档案管理的水平 ，及 时的处理 与完成 当前档案管理 中的各种信 息是 当前 档案工作的 中心。随着 当前社会发展过程 中对各种电子信 息技 术应 用的不断增加 ，在其发展 和使 用的过程 中 是主要的管理控 制方式。但是在 电子化应用的过程 中其各种问题 的影响在 当前文 书档案管理 中也是 非常常见
学校档案管理工作中电子档案的应用探析
学校档案管理工作中电子档案的应用探析目前，学校档案管理中的电子化已经成为一种趋势，主要表现在以下几个方面：1.电子档案系统的建设很多学校基于信息化建设的需要，通过建设电子档案管理系统，实现了对档案的全面数字化管理。
这些系统包括了对学生、教师等各类人员的基本信息、学籍信息、考试成绩、出勤情况等多方面的管理。
2.电子文件传送在以往的档案管理中，需要在纸质档案中择要找到有关某一个人员的所有材料，且在物流方面的问题上，也存在着一些问题。
而现在，通过电子文件的传送，可以轻松地完成这样的任务。
例如，可以开设账号，进行在线服务，上传电子影像资料，让其他有权限的人员可以便捷地查看。
3.移动设备的使用现在很多学校也允许使用移动设备查看档案，如在学生信息管理系统中，学生可以通过电脑、手机、平板等移动设备查看自己的人员档案信息，方便快捷。
电子档案对于学校档案管理管理工作的提高有着不小的作用。
以下几点是电子档案在学校档案管理中的优势：1.快速准确查找资料电子档案的优势就在于它便于搜索，这使得档案管理更加高效，因为用户可以在很短的时间内通过检索到达他们想要的文件。
2.方便实用电子校园的出现为人们提供了便利，随着办公设备的普及，移动端可以满足人才数据随时随地的查询与操作，随着信息的数字化很多操作都可以电子化了，又可以省去很多人力物力。
3.信息资源共享学校档案管理中有许多信息资源都是公共的，跨部门之间的信息共享非常重要。
电子档案的采用可以使部门之间共享信息，提高工作效率，减少重复劳动。
4.实现精细管理通过电子档案的建设，可以实现精细化管理，例如根据电子档案进行学籍管理，实现学籍信息的全面的管理和统计，帮助学校的各个部门更好、更快地了解学生，进而实现精细化管理。
综上所述，电子档案在学校档案管理中的应用越来越广泛，其优越性显而易见。
因此，我国的各级学校都应该加快电子档案建设步伐，实现信息化管理，以便更好地满足学校档案管理的需要。
文书档案管理信息的电子化应用分析
• 170•文书档案管理信息工作是一项十分重要的工作，文书档案是记录和保存社会发展状况的主要形式之一。
随着社会经济的发展与网络科技技术的普及，文书档案管理的电子化是顺应时代的发展潮流，文书档案利用电子化的手段，使文书档案的管理工作与原先相比较而言，信息更加的准确无误。
文书档案管理信息的电子化具有一定的优越性，而在社会发展中也存在一定的问题需要我们解决。
引言：文书档案管理信息的电子化是社会发展的必然趋势。
文书档案管理的工作作为档案管理工作的一个重要组成部分，文书档案管理工作的电子化应用，有助于提高档案管理工作的工作效率。
本篇文章，主要是从文书档案管理信息的电子化对于当今社会以及对档案管理工作的意义入手，阐述分析文书档案管理信息的电子化存在的问题，对文书档案管理信息的电子化的应用策略进行探讨，以便于提高文书档案管理信息工作的质量和效率。
1 文书档案管理信息电子化的意义档案管理工作主要是分为两个部分，一个是档案信息的收集，另一个就是当档案信息的保存。
电子化的文书档案管理便于实现资源上的共享以及存储，提高了档案管理工作的效率。
1.1 提升工作效率电子化的手段在文书档案管理中的应用，利用当今的科学技术手段，通过互联网就可以轻而易举的获得信息，有效的拓宽了文书档案的信息来源，降低工作人员的工作难度，电子化的档案办公对信息获取具有准确性、收集的信息涵盖范围广，节约了文书档案管理的工作成本，在文书档案管理工作中，节约了纸张的使用，响应政府的号召节约资源的同时还能够提升文书档案管理工作的速度（胡春艳，浅论文书档案管理信息的电子化应用，农村实用科技信息，2015年第4期59页）。
文书档案工作本身工作量十分的大，人工操作往往会出现失误。
文书档案管理工作运用电子化可以系统科学的对档案管理进行分类保存。
总之文书档案管理工作中运用电子化信息技术手段在很大的程度上可以提升档案管理的工作效率。
1.2 提高档案管理的安全在传统的档案管理中，通常都是用纸质进行保管，这种文书档案的管理对环境的要求相当的高，注意防止外部环境对纸质档案进行侵蚀，造成文书档案的丢失，对档案工作带来影响。
论学校文书档案管理信息的电子化应用
论学校文书档案管理信息的电子化应用作者：郭庆来源：《办公室业务》 2018年第3期【摘要】学校文书档案管理电子化已经成为发展趋势，只有形成完善的档案管理工作体系，切实引进先进的电子档案管理技术，不断加强专业档案管理人员的培训，才能克服传统档案管理的弊端，提高档案管理工作的质量。
【关键词】电子档案；管理工作，提升策略本文从文书档案管理电子化应用的意义出发，在分析以往电子档案操作实践问题的基础上，探索有效的电子档案管理工作思路，切实提高电子档案管理的有效性。
一、学校文书档案管理信息电子化的意义（一）满足学校未来发展需求。
学校文书档案管理的信息化对学校快速有效运转，构建完善的学生服务体系，满足上级机关收集掌握基层学校运行状况与教育工作质量水平有重要意义。
档案信息化管理也是促进中学教育事业快速发展的重要手段。
首先，通过文书档案的信息化整理存储工作，更好适应了云计算时代的到来，满足了中学教育创新化发展需求，它不仅实现对所有文书档案、学籍档案、科技档案、基建档案、荣誉档案和人事档案等类目的分类整理存储，而且可以实现档案数据信息资源的再开发，有利于梳理校内外信息流转运行中的问题。
其次，档案信息化是优化中学管理工作的重要手段，通过数据信息的检索可以减少学校行政工作量，满足学生和家长日益增长的对档案利用的个性化需要，为学校行政决策提供依据。
（二）促进各项业务深入开展。
档案信息技术可以辅助学校做好安全防火、教学设备采购、水电资源使用、校舍设备维修、固定资产报备、财务信息等档案数据信息的管理工作。
信息化管理不仅可以提高上述行政工作的数据信息检索效率，可以解决传统人工管理中数据收集不完善。
首先，通过信息化的存储方式更大程度上节约档案资源占用空间，可以提高数据信息的安全性，特别是在云存储模式下，有效避免档案丢失现象。
其次，在上级教育行政机关垂直监管体制下，可以实现中学数据档案资源共享，有效减少档案传递中间环节，方便上级行政机关检查工作。
文书档案管理信息的电子化应用
文书档案管理信息的电子化应用【摘要】本文介绍了文书档案管理信息的电子化应用对工作效率和安全性的积极作用。
通过电子化应用可以提高工作效率，包括快速检索和整理文书档案信息，节约时间和提高工作效率。
电子化应用可以提升安全性，包括数据加密和权限管理，确保文书档案信息不被非法获取或篡改。
电子化应用还可以节约空间，减少纸张和文件柜的使用，提高整体办公环境。
电子化应用改善搜索性能，用户可以轻松查找和定位需要的信息。
电子化应用提供便于共享和协作的工具，团队成员可以快速共享文书档案信息，提高工作效率和协作能力。
文书档案管理信息的电子化应用对工作效率和安全性具有积极作用。
【关键词】文书档案管理、信息电子化、效率、安全性、节约空间、搜索性能、共享、协作、工作效率、结论。
1. 引言1.1 文书档案管理信息的电子化应用随着科技的迅速发展，文书档案管理信息的电子化应用在各行各业中得到了广泛的应用。
传统的纸质档案管理方式存在着浪费时间、占用空间、难以搜索等诸多不便之处，而电子化管理则极大地提高了工作效率、安全性和便利性。
文书档案管理信息的电子化应用不仅可以提升工作效率，还可以确保信息的安全性。
通过电子化管理，文书档案可以进行实时的更新和备份，避免了因为文件丢失或损坏而导致的信息丢失情况。
在传统的纸质档案管理中，文件的存储空间往往是一个头疼的问题，而电子化管理则可以极大地节约空间，避免了大量纸质文件的堆积。
电子化管理还改善了搜索性能，用户可以通过关键词或其他方式轻松快速地查找所需文书档案信息。
最重要的是，电子化管理也便于文书档案的共享和协作，不论是在团队内部还是跨部门合作，都能够方便快捷地分享和编辑文书资料。
文书档案管理信息的电子化应用对工作效率和安全性具有积极作用，是现代企业管理不可或缺的一环。
随着技术的不断创新和发展，相信电子化管理将在未来得到更广泛的应用和推广。
2. 正文2.1 提高效率的途径：文书档案管理信息的电子化应用随着信息技术的不断发展，文书档案管理信息的电子化应用正逐渐成为各行各业的主流趋势。
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论述学校文书档案管理信息的电子化应用
发表时间：2012-08-20T14:52:13.700Z 来源：《赤子》2012年第6期作者：吴秋燕
[导读] 因此，电子信息化管理学校文书档案相比传统的管理方式，最明显的就是方便，检索效率高。
吴秋燕（哈尔滨工业美术设计学校，黑龙江哈尔滨 150000）
摘要：文书档案在当前社会发展中起着不可忽视的作用，是档案工作的重要组成成分和核心内容。
学校文书档案管理信息的电子化应用对提高学校文书档案管理的水平，及时的处理与完成当前档案管理中的各种信息是当前档案工作的中心。
随着当前社会发展过程中对各种电子信息技术应用的不断增加，在其发展和使用的过程中是主要的管理控制方式。
但是在电子化应用的过程中其各种问题的影响在当前文书档案管理中也是非常常见的制约因素。
本文就当前学校文书档案管理信息的应用方式进行探讨，提出其在管理中存在的各种常见问题和处理措施。
关键词：学校文书档案；电子化；应用
文书档案是反应各个阶段、各个时代的主要政治和管理制度的记录过程，是社会历史发展中的主要记录方式。
在学校档案管理控制中，文书档案作为学校发展的各项记录是不可忽视的过程。
通过结合当前学校在工作中的各个工作环节和内容进行综合的处理与分析是当前学校文书档案管理的重点。
文书档案管理是通过由各种已经完成的活动中能够具有保存价值的文书整理形成的，是当前学校工作的客观评价和事实反应基础，其在反应和分析中结合当前科学技术手段进行综合分析是当前文书管理的关键，更是其发展控制中的主要方式。
随着当前社会中计算机技术和信息技术不断的开发和利用，人们对各种网络技术和信息技术要求和应用的不断提高，在学校文书档案管理中为了提高其管理效率和管理的质量，结合当前信息技术和电子化发展应用方式综合处理是当前发展的前提和基础。
更是为了满足当前学校档案工作者在工作中的系统化和精确化的发展需求。
1 学校档案工作的基本原则
1.1 学校在教学、科研、党政管理和其他各项活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像等不同载体的文件材料，均属学校档案。
1.2 学校档案工作是办好学校的重要基础工作之一，也是衡量学校教育质量和管理水平的一个重要标志。
档案工作应是评估学校全面建设的重要内容之一。
1.3 学校档案必须实行集中统一管理，确保完整、准确、安全、便于开发利用。
1.4 学校应严格实行部门、专人立卷归档制度。
1.5 学校档案逐步采用电子计算机等先进技术，大力开发档案信息资源，满足教学和各项工作需要。
做到电子档案与纸质档案相结合，电子档案与纸质档案都要分类归档。
2 学校文书档案管理信息的电子化的优点
在学校工作的过程中使用电子档案信息化是提高其档案管理效率的关键，更是其在使用的过程中提高搜索效率和办公效率的前提。
首先，使用方便，便于检索，办公效率大大提高。
电子档案在应用的过程中以光盘和磁盘作为主要的载体，其体积小，信息存储量大，能够为当前档案工作管理人员在管理的过程中奠定基础，更是保证其管理和分析的关键因素。
计算机的运算速度极高，具有强大的信息处理能力，这是计算机参与学校文书档案管理的最明显优点。
它解决了在传统档案管理中人们使用手工操作的时候出现的信息收集不完整，出现漏抄，字迹不工整等问题，节约了人力也提高了准确性。
电子档案使得人们在进行档案管理的时候，按照资料的分类进行收集、统计和查阅，时间大大缩短。
因此，电子信息化管理学校文书档案相比传统的管理方式，最明显的就是方便，检索效率高。
第二，信息易于保管。
与纸质载体相比，电子档案使用高科技材料制成，不仅能够防止虫蛀、防潮，而且可以重复使用，节能、环保、使用寿命长，解决了纸质载体在高温、湿度大的环境下发生氧化或者是被腐蚀的现象。
电子档案但它最大的有点是存储在DVD、光碟、硬盘等电子设备上占用的空间小，操作简单，不需要占用大量的人财物力。
所以，它的特点是存储时间长，不易受损，节省资源，稳定性好，易于保管。
第三，电子传输，实现资源的共享。
在传统的手工操作中，各个单位和部门之间的信息无法达到及时的交流和共享，大量的学校文书档案像古董一样闲置和保存着。
这在一定程度上造成了资源的浪费。
信息化的到来和网络的发展，方便人们通过计算机进行信息的沟通与交流，利用电子网络传输资源。
电子传输可以在瞬间完成大容量信息的传递，适应现代社会快节奏的工作特点。
比起传统的手工传输或者是交通工具辅助传输，它所起到经济效益是无法估量的。
网络化的应用更是扩展了信息的传递范围，人们以网络为载体进行资料的传输，并且相关资料存放在相应的资料库内，人们可以通过协议进行网上检索和资源的共享，查找、利用更加便捷。
第四，提高了学校文书档案传输的安全性。
传统的档案传输是靠人力，不免会出现在传输过程中资料的丢失，并且通过邮递极高费时费力，安全性也随之大大降低。
电子传输的出现解决了这一问题，不仅保证学校文书档案的及时传输，而且能够确保其安全性，不会造成档案的延误或者丢失现象。
3 学校文书档案管理中的缺陷
首先，档案真实性难以保障。
因为电子介质具有可读写性，人们可以对电子档案进行反复的输入和修改，并且没有修改后的特殊标记。
文书电子档案的管理在某种程度上失去了它的固有形式，人们不能通过辨别字体字号的形式判断文书档案的原始性，并且电子档案没有印章和亲笔签名，相关单位也无法鉴别真伪。
在这种情况下电子档案的真实性就难以得到保障。
其次，网络化的发展，电子档案的安全性问题日益突出。
目前通过网络系统拦截电子信息的现象时有发生，网络黑客通过特殊的程序可以拦截人们之间重要的数据信息内容，病毒的入侵使得人们的电脑瘫痪、信息丢失，假冒的非授权用户侵犯了他人的合法权益。
这些问题对电子档案的安全性构成了严重的威胁。
4 改革措施和解决办法探讨
针对在学校文书档案管理信息的电子化应用中出现的实际问题，笔者提出以下举措。
第一，针对安全性问题，在学校文书档案传输的网络中设置隔离带。
通过这个隔离，学校文书档案只能在某一范围的局部网络内传输，带防止文件流向外网。
最简单的方法是设置隔离的路由器，路由器的作用是屏蔽不在范围内的IP地址，这样就可以有选择的进行文件的传输。
也可以通过设置防火墙的方法，对网络数据进行过滤，检测不安全的攻击行为。
第二，针对人员素质低的现象，要加强工作人员的教育培训。
通过在工作中的培训，让管理人员及时掌握最新的电子化管理方法。
同时，提法他们的综合文化水平，比如外语水平、计算机操作水平等。
结束语
现代社会是一个信息高速发达的社会，其在社会发展过程中各个行业发展都离不开信息和计算机的支持。
计算机作为当前社会中不可缺少的应用工具，在档案管理中起着不可忽视的作用。
通过计算机技术和信息技术对档案进行综合管理，是实现学校档案文书信息的电子化管理与应用的关键，加强科学管理措施，确保档案资料的安全完整是当前人们对电子档案管理和应用的主要追求。