工厂仓库保管员岗位职责(一)
仓库保管员、办事员岗位责任制(三篇)

仓库保管员、办事员岗位责任制仓库保管员岗位责任制一、岗位职责1. 负责仓库日常物品的收发、摆放和管理工作;2. 按照规定的流程和程序对进出仓库物品进行验收、核对和登记;3. 组织和协调仓库内部物品的仓库布局、摆放、改进等工作;4. 负责管理仓库内部物品的整理、清点和盘库;5. 组织和协调仓库物品的调拨、配送和实施货物的调度;6. 根据需要安排、培训并监督仓库内部工作人员的工作;7. 负责仓库内的物品保管、防火、防盗、防潮等安全工作;8. 统计、分析仓库物品的存货量、消耗量、库存周转率等;9. 配合主管领导完成仓库相关的其他工作。
二、任职资格1. 具备仓库管理或相关专业的大专以上学历;2. 熟练掌握仓库管理操作流程和方法;3. 具备一定的物品调拨和调度经验;4. 熟悉仓库内物品的存储、分类和摆放;5. 具备较强的组织、协调和沟通能力;6. 具备良好的仓库安全管理能力;7. 熟练使用计算机办公软件。
三、工作要求1. 具备良好的仓库管理经验,能够准确理解和执行相关工作流程;2. 执行力强,能够承受较大的工作压力,保证仓库工作的顺利进行;3. 具备较强的沟通和协调能力,能够与上级、下级和相关部门进行良好的沟通和协调;4. 具备较强的团队意识,能够积极配合和支持团队的工作;5. 具备良好的仓库物品整理和清点能力,保持仓库内的物品整洁和有序;6. 具备良好的仓库安全管理能力,能够保证仓库内物品的完好和安全;7. 熟练使用计算机办公软件,能够进行仓库物品的登记、统计和分析工作。
办事员岗位责任制一、岗位职责1. 负责办公室日常事务的管理和协调工作;2. 负责文件、资料的检索、整理和归档工作;3. 组织和协调内外部会议、活动等事务工作;4. 负责各类文件和资料的书写、复印和发送工作;5. 负责来访人员的接待和安排工作;6. 协助上级领导完成各项工作任务和安排;7. 负责办公用品的采购、配发和管理工作;8. 协助上级领导进行日常办公工作的安排和组织;9. 配合上级领导完成其他工作任务和安排。
仓库保管员岗位职责和工作流程

仓库保管员岗位职责和工作流程仓库保管员岗位职责和工作流程仓库管理员,顾名思义就是通过对仓库物品的管理发挥好仓库的功能。
下面是我为你整理了仓库保管员岗位职责和工作流程,盼望能关心到您。
仓库保管员岗位职责和工作流程(1)一、仓库管理员岗位职责1、遵守公司各项规章制度,负责仓库进、出货、存货管理,执行物料管理规定。
2、准时、完整、精确登记存货仓库账,序时登记,定期编制存货进出存报表。
3、负责仓库存货保管,保证库内存货平安,禁止无关人员及危急物品随便进入仓库。
4、负责存货日常管理,包括存货分类码放、整理、标识、及进出库调度。
要求熟识存货特性,分类管理,合理摆放,便于物流及平安。
5、按会计岗位要求定期或不定期核对存货入库、出库、结存数量。
要求账目清晰、标识清楚、账卡物核对相符。
常常对账点数,定期盘点。
6、严格执行存货收发流程及要求,正确、准时办理原料入库、生产领料、完工入库、销售出库、及其他类存货入库出库的开单、收发料和签字手续。
7、廉洁自律,不得损害公司形象及利益,杜绝商业舞弊行为。
二、物料需求及选购方案1、工厂总经理依据产能、销售目标、备货需要,会同财务中心依据资金状况,协商确定物料最高、最低、平安库存量等三个掌握指标,报董事长签批后执行。
2、厂长负责制定生产方案(日、周、月)及确认生产配料单。
3、仓管员依据实际库存、库存掌握指标、生产方案、生产配料单,编制《物料需求表》,报工厂总经理审批后,交选购员组织选购。
4、选购员依据仓管员提交的〈物料需求表〉,制定选购方案,报财务中心审批后,由采购员负责联系选购,保证物料供应。
三、原料验收入库1、仓管员必需依据财务中心的选购指令、供应商送货单、以及工厂品检确认意见,正确办理验收入库,非选购指令的物料、以及验收不合格品不得入库。
全部原料必需先办理入库,方可领用。
大宗物料需有过磅单以确定实际重量。
2、原料入库时,仓管员必需照实填写原料入库单,原料一经入库,仓管员必需根据仓储空间、环境及存放要求,合理支配存放区位,并贴好物料标识及登记物料卡、仓存账。
库房保管员岗位职责(5篇)

库房保管员岗位职责物资储备管理,它是为了保证公司生产的不断进行,而储存备用的物资。
仓储保管保证各类物资按质、按量、及时、准确的供给企业生产线,仓储管理就是为了物资不变质、不短缺,保持原有的使用价值,以利生产的需要。
(1)、库房保管员必须懂得物资名称、规格、型号及保管、保养知识,识别常用标志符号,熟悉保管制度,真正做到材料入库有验收,保管物品有条理,发入材料有手续,严格掌握库存数量和库存最低基数,出入库存相符,材料必须编号。
(2)、验收材料必须按发票及随货同行,详细核对规格、型号、数量及时添写入库凭证,签名后交统计员入帐,统计、保管员同时入帐,对协调物资及时办理和支帐,以免漏支,日清月结每月____日和统计员核对帐目。
保管员自己要做到年月不定期的和库存物资核对材料,不得有换项现象存在。
发现帐物不符,查明原因,处理问题不过夜,库存物资低于储备量应及时添写待料单。
(3)、外省到货必须立即登记造册,写清供货单位发出站名,到货日期及铁路运输号码和件数,然后开箱验货,箱内物资核对清楚后添写入库凭证交统计员入帐。
(4)、入库材料如发现质量问题,应立即向主管负责人通报,等待解决处理。
采购员物资入库必须货、单齐全,否则保管员有权拒收货。
(5)、凡入库的另部件一定要按系、按型号、按规格,摆放整齐,经常保持库内卫生清洁、整齐、集中,严禁闲人停留。
经常检查库内是是否有不安全因素存在,危险物品必须按规定、按要求存放,发现问题及时解决。
(6)、坚守工作岗位,遵守劳动纪律,勤学业务知识,提高服务质量。
库房保管员岗位职责(2)库房保管员的岗位职责主要包括以下几个方面:1. 负责库房物资的接收、验收和登记工作,确保物资的数量、质量与订单相符。
2. 负责库房物资的分类、标记和存放,保持库房的整洁、有序,确保物资的安全。
3. 根据库存情况进行物资的盘点和清点,及时报告库存状况,确保库存数据的准确性。
4. 根据物资的使用情况,合理安排物资的调拨、发放和补充,确保物资的及时供应。
仓库保管员岗位职责范例(5篇)

仓库保管员岗位职责范例1.负责全厂物资保管、请购、领用和发放。
对物资的原材料入库,要进行验收、清点。
2.熟悉仓库管理业务,负责对库存的各种材料名称、型号、规格以及它们的分类和编号的登记工作。
3.熟悉本厂所需原材料的使用情况,及时向厂领导提供库存情况,制订采购计划。
4.根据领料单发放各种纸张、油墨、配件等,各类物资出库要有领用人签收。
5.负责仓库的整洁和卫生,经常检査材料增减变化情况,及时向厂领导反映。
6.严格遵守安全防火制度,定期检查消防器材和仓库防火设施。
7.完成厂长交办的其他工作。
仓库保管员岗位职责范例(2)一、物料接收和检验1. 负责接收进货物料,并进行准确记录和标识;2. 对接收的物料进行外观检查和质量检验,确保符合公司的质量要求;3. 将合格的物料安全地储存入库,并及时更新库存记录。
二、物料储存和管理1. 根据公司的储存规定,合理组织和安排货物的储存方式,确保物料的安全、整齐和易于管理;2. 根据库存情况,及时调整物料的放置位置和仓位,确保库房物料的有序存放;3. 负责制定并执行库存盘点计划,确保库存数据的准确性和实时更新;4. 负责库房的清洁和整理工作,保持库房的良好环境。
三、出库管理1. 根据仓库出库申请单和相关凭证,进行物料的核对和配发;2. 保证物料出库的准确性和及时性,确保配送的正确性;3. 对出库物料进行记录和统计,及时更新库存数量。
四、仓库设备和工具维护1. 负责仓库设备和工具的日常检查和维护,确保设备的正常运行;2. 对损坏的设备和工具进行及时的维修和更换,并做好相应记录;3. 提出仓库设备和工具维护、维修的计划和预算,并报告给上级领导。
五、安全管理和事故处理1. 遵守并执行公司的安全操作规程,确保仓库工作的安全性;2. 对仓库的消防设施进行定期检查和维护,并落实消防演练;3. 参与事故的调查和处理工作,协助上级领导解决仓库工作中的不安全因素。
六、团队协作1. 积极配合仓库主管和其他岗位的工作,确保工作的高效和顺利进行;2. 协助上级领导进行物料调拨和仓库的布局调整;3. 培养新进人员,传授工作经验和技巧,提高整个团队的工作素质和水平。
保管员的岗位职责

保管员的岗位职责保管员的岗位职责(精选17篇)在快速变化和不断变革的今天,各种岗位职责频频出现,岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。
想必许多人都在为如何制定岗位职责而烦恼吧,以下是店铺精心整理的保管员的岗位职责,希望对大家有所帮助。
保管员的岗位职责篇1一、有效地管理库房,具体负责物资入库验收保管和发放工作,入库收发必须按交接制度,验收制度,出库制度的管理办法操作。
二、仓库要保持通风干燥,根据仓库的环境,通风条件,气温变化,调节干、适度和恰当的温度,要勤检查,勤倒垛,勤晾晒,防止虫蛀,鼠妖,霉烂变质,做好设备备件养护,防止锈蚀。
三、熟悉货物,明确负责保管货物的范围,及时整理仓库内的架层(排)货位四定位。
四、要经常性对库内物资进行盘点,做到账、物、卡、资四相符。
五、保持仓库内和责任区清洁卫生,仓库管理符合卫生要求。
六、严格执行仓库的安全制度,上下班前后,对仓库的门窗、货垛、报警器、消防器材等进行安全检查,发现隐患及时处理,保证库房和物价资的安全。
七、严格执行库内各项规章制度和工作纪律,按时上下班,工作时不擅自离守。
保管员消防责任制一、熟悉本库房所储物品的保管及搬运方法。
二、熟悉易燃、易爆物品的保管及搬运方法。
三、会使用本库房的消防器材。
四、认真检查火险隐患,并做好防范工作。
五、库房内严禁吸烟,严禁将火种带进库房。
六、努力学习消防知识,听从指挥,做好消防工作。
七、每日对库房所储易燃物品进行检查,有无泄漏,保证每日通仓库管理制度一、对于入库的物资,采购员和保管员要对其数量、品种、规格、质量和配套包装等情况进行验收,做到准确无误。
二、保管员接到耗料单后,必须仔细核对,严禁无单或“白条”发料,实发数原则上不应大于应发数,并与领料者当面交点清楚。
三、为了便于发放,入库物资实行“分区分类四号定位,立牌建卡,五五摆放”的保管方法进行管理。
四、根据各种物资的物理性能,要求,外形尺寸及时包装形状特点,合理摆放并对物资进行科学的报关与养护。
工厂仓库管理员职责(五篇)

工厂仓库管理员职责1、在部长领导下,负责仓库的物料保管、验收、入库、出库等工作。
2、提出仓库管理运行及维护改造计划、支出预算计划,在批准后贯彻执行。
3、严格执行公司仓库保管制度及其细则规定,防止收发货物差错出现。
入库要及时登帐,手续检验不合要求不准入库;出库时手续不全不发货,特殊情况须经有关领导签批。
4、负责仓库区域内的治安、防盗、消防工作,发现事故隐患及时上报,对意外事件及时处置。
5、合理安排物料在仓库内的存放次序,按物料种类、规格、等级分区堆码,不得混和乱堆,保持库区的整洁。
6、负责将物料的存贮环境调节到最适条件,经常关注温度、湿度、通风、鼠害、虫害、腐蚀等因素,并采取相应措施。
7、负责定期对仓库物料盘点清仓,做到帐、物、卡三者相符,协助物料主管做好盘点、盘亏的处理及调帐工作。
8、负责仓库管理中的入出库单、验收单等原始资料、账册的收集、整理和建档工作,及时编制相关的统计报表,逐步应用计算机管理仓库工作。
9、做到以公司利益为重,爱护公司财产,不得监守自盗。
10、完成采购部部长临时交办的其他任务。
工厂仓库管理员职责(二)一、仓库日常管理1、仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。
原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账、卡片;半成品、产成品应按照类型及规格型号设立明细账、卡片;财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一,相互一致。
合格品、逾期品、失效品、料废、退回电机、返修电机应分别建账反映。
2、必须严格按MIS系统和仓库管理规程进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔录入MIS系统,做到日清日结,确保MIS系统中物料进出及结存数据的正确无误。
及时登记手工明细账并与MIS系统中的数据进行核对,确保两者的一致性。
3、做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、物、卡三者一致。
铸件仓管员必须定期对每种铸件材料的单重进行核对并记录,如有变动及时向事业部、财务部反映,以便及时调整。
仓库保管员入库岗位职责

仓库保管员入库岗位职责篇一:仓库保管员岗位职责仓库保管员岗位职责一、负责仓库的物料保管、验收、入库、出库等工作。
二、提出仓库管理运行及维护改造计划~支出预算计划与批准后贯彻执行。
三、严格执行仓库保管制度及其细则规定~防止收发货物差错出现。
入库要及时登帐,手续检验不合要求不准入库,出库时手续不全不发货,特殊情况须给有关领导审批。
四、负责仓库区域内的治安、防盗、消防工作~发现事故隐患及时上报~对意外事件及时处臵。
五、合理安排材料在仓库内的存放次序~按物料种类、规格等级分区堆码~不得混和乱堆。
保持库区的整洁。
六、负责将物料的存贮环境调节到最适条件~经常关注温度、湿度、通风、鼠害、虫害、腐蚀等因素并采取相应措施。
七、负责对仓库物料定期盘点清仓~做到帐、物、卡三者相符.协助主管做好盘点~盘存的处理及调帐工作。
八、负责仓库管理中的入出库单~验收单等原始资料册的收集、整理和建档工作~及时印制相关的统计报表。
九、完成领导临时交办的其它任务。
岗位能力要求一、身体健康~具有高中以上文化程度。
二、具有一定的材料识别及材料管理经验和知识。
三、无不良记录~责任心强~工作踏实。
产成品仓储保管员职责一、负责仓库酒花产成品的保管、验收、入库、出库等工作。
二、严格执行场成品仓库保管制度及其细则规定~防止收发货物差错出现~入库要及时登帐、手续检验不合要求不准入库、出库时手续不合不发货~特殊情况须经有关领导审批.三、负责全库区域内的治安、防盗、消防工作~发现事故隐患及时上报~对意外事件及时处臵。
四、合理安排成品在全库的存放次序~按酒花的品种、批次、编号分区堆码~不得混合乱堆~保持库区的整洁。
五、负责将产成品的存储环境调节到最适条件~经常关注温度、湿度、通风、鼠害、虫害、腐蚀等因素~并采取相应措施。
六、负责定期对仓库酒花成品盘点。
协助主管领导对及时发运作到心中有数、数目清楚。
八、负责仓库管理中的入出库验收单等原始资料、帐册的收集~整理和建档工作~及时编制相关的统计报表.九、完成场领导临时交办的其它任务。
仓库保管员岗位职责范本(2篇)

仓库保管员岗位职责范本仓库保管员是负责仓库日常运作和货物保管工作的员工,主要职责如下:1. 负责货物入库管理:- 接收、验收和检查货物的数量、质量、完好性等,确保符合要求,并及时登记入库记录;- 依据标识、分类和定位的要求,对货物进行整理、分类和储存,确保货物位置清晰可查;- 统筹安排货物入库的空间,合理规划仓库存储区域,并确保利用仓库空间最大化。
2. 负责货物出库管理:- 根据领料单、订单等相关资料,核对货物的种类、数量等信息,并进行准确拣货;- 依据货物出库的要求,做好出库记录、标识和定位,确保货物出库顺利进行;- 根据出货单据,安排合适的装载工具和车辆,协助将货物送至指定地点。
3. 负责库存管理:- 定期进行库存盘点,核对实际库存与记录的差异,并及时调整;- 根据库存情况,合理安排货物存放位置,确保库存的有序排列;- 跟踪货物的使用情况,预测库存的消耗速度和需求量,提前进行补充或报告上级。
4. 负责仓库设备和工具管理:- 管理和维护仓库的设备和工具,确保其正常运行和安全使用;- 及时发现设备故障和异常,并协调相关部门进行修理和维护;- 对于长期闲置或不再使用的设备和工具,及时移除或报废。
5. 负责仓库安全管理:- 遵守并执行仓库安全操作规程和标准,确保仓库内员工和货物的安全;- 定期检查和维护仓库的防火设备、照明设备等,确保其正常运行;- 做好货物防盗、防潮、防毒、防虫等方面的安全措施,保护货物免受损失。
6. 协助仓库的日常操作:- 协助进行货物的装卸、打包、封箱等操作,保证操作的安全和准确性;- 根据仓库主管的要求,配合进行货物的分拣、理货和包装等工作;- 定期清理和整理仓库,保持仓库的良好卫生环境。
7. 提供必要的仓库统计和报表:- 根据需要,收集、整理和分析仓库数据,编制相关报表进行汇报;- 及时准确地向上级反馈仓库运作的情况,提出存在的问题和改进建议;- 完成上级交办的其他与仓库相关的工作。
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仓库保管员岗位职责(考核标准)一、仓库保管员按照公司规定收货、发货、盘点结存物资保管工作。
二、仓库保管员按照财务制度办理审核入库、出库、记账、核对,票据传递工作。
三、仓库保管员按照公司规定的其它工作。
具体细则:仓库收货管理:一)物资验收入库的基本准则严肃:物资的验收,关系公司财产安全。
因此,保管人员必须具有高度的责任心,严格按公司制度、规定、标准和手续,认真进行验收,并对所验收物资负全部责任;准确:对入库物资的品种、规格、数量、质量的验收,必须做到准确无误,不得掺入自己的主观偏见和臆断。
要如实反映物资当时的实际情况并真实、准确地加以记录;及时:要按照有关规定及时完成验收工作、提出验收结果,以保证物资尽快入库、及时供应,并在规定期限内处理有关纠纷。
完整:要按照供应部的采购送检清单(名称、规格、单位、数量、采购报价或估价、产地)验收,填开完整的收货清单或产品入库单。
(材料会计和保管员一定要按名称、规格建立明细帐,以便满足成本核算的需要)二)办理不同类别入库的操作1)外购原、辅材料、工具、配件入库类:✧㈠必须符合采购计划要求(超计划物资由分管生产副总签发补充计划方能认可);✧㈡原、辅材料必须经质检部门检验合格;对检验不合格的材料严禁入库保管、发给车间使用;✧㈢检验合格后保管员应该依据供应商的送货清单、发货清单、其他来自供应商的原始凭证进行入库物资的验收,并检验入库物资的品牌、规格、型号是否与其一致;如入库物资外观上存在问题,应积极与质检部门联系处理;如数量出现差异,应该以实际入库数量为依据,填制入库凭证,并与供应部门联系处理。
✧㈣需过磅确定重量的物资,必须有公司过磅单,实收数量以公司磅房过磅单为准;在过磅时,仓库报告人员应该在现场予以监督、确认。
对于沃得精机或者镀铝厂的物资需要过磅的,仓库保管员必须随车押运货物,以避免在过磅后的返回途中出现作弊行为。
复式计量单位必须严格做好双重计量,定期更新结算重量(如产品更新由技术工艺部核准,由子公司总经理或授权分管副总签发),复核收货重量发现变轻时按实际重量结算(及时向主管领导汇报)。
尤其铜件、铸件、锻件、气体类。
✧㈤开具收货清单时,对于需要填写的项目如送货单位、材料的名称、规格、数量、计量单位、送货人、收货人等应该――填写,不得省略,而且需要保证书写规范、清楚,以便其他财务人员或者审计人员确认。
对于未填写的收货清单空白栏,应划竖线加以核销。
对于开票时失误作废的收货清单,应该注销,并且列明注销人的姓名,该票据的全部联次不得撕下;对于已撕下后发现有误的,应将该票据的全部联次粘贴在票本上,同时按照上述要求注销。
不得拆本使用收货清单,收货清单的填写要严格使用复写纸套写,不得涂改。
保证发票本上的所有票据连号使用。
㈥保管员应该妥善保管开具的收货清单,妥善分类保管需要传递给其他岗位会计的相关单据;对于已经结帐的上个月份入库单的记账联,应该装订成册。
保管票据丢失、或被非指定人员代开、虚开由此造成的损失由保管员全额承担。
收货清单复印件原则上一律不得参与财务结算,发现一笔处理一笔。
特殊情况子公司供应部申请,子公司总经理或授权副总核准的可以酌情结算。
2)外协加工件入库类:㈠必须符合生产计划(或生产副总签发的补充计划);㈡必须经质检部门检验合格;㈢铸件、铜件、锻件重量按定额成本规定计算(技术工艺核定结算重量);㈣签收外协件检验入库单;㈤集团内部加工视同外协处理;㈥对于入库物资的验收、入库单的开具和保管、对于需要过磅的物资入库管理、对于证、物不符时的情况处理参照外购物资的入库管理。
3)生产自制件入库类:㈠必须符合生产计划(或工艺路线单)的要求;㈡质检合格㈢进行外观检查(规格、型号等);清点过数;㈣根据实际验收数量开具产品(半成品)入库单;㈤对于入库单的开具与保管要求参照上述外购物资入库管理。
仓库发货管理:一)发货的基本准则㈠“先进先出”的原则:无论是生产领用、非生产领用、还是销售、发外协,均要严格做到“先进先出”,先入库的原材料、半成品、产成品先发出,避免物资积压超过保质期、或者老化、陈旧、毁损。
杜绝保管员为图省事,将刚入库的物资发出,积存同类的已保管较长期限的物资,一经发现,财务部将从重处理。
㈡“凭证发货”的原则:必须依据相关的正式发货凭据(严禁涂改),按照公司财务制度的规定进行发货,严禁“白条抵库”,一旦发现,直接解雇。
㈢“安全、准确、及时”的原则出库安全,在出库搬运点交注意安全操作,防止物资震坏、摔伤、破损、变形,以保证物资出库时质量完好。
准确是工作质量的一个重要标志,按照出库凭证所列的物资编号、品名、规格、质量、等级、单位、数量等,准确无误的进行点交,做到单货相符,避免差错。
发货及时是保证公司有效组织生产、销售的重要条件。
发货手续健全的前提下、力求简便、加快速度及时组织好物资出库作业。
二)仓库发货程序物资出库审核出库凭证查账、找货位点交、付货复核出库审核出库凭证:(保管员对领货人员所持的出库凭证审核)①付货仓库的名称是否相符;②出库凭证的式样是否相符;③出库凭证的填制、印签是否齐全;④物资品名、规格、图号、质量等级或型号、应发数量⑤签发日期是否相符,注明隔日作废票据,须特别关注。
以上内容有一项不符和涂改的,仓库有权拒绝发货,待原开证部门更正并盖章或者重新出具领货凭证后,才可继续发货。
物资出库的点交:保管员将应发物资向用料部门逐项点清交接。
物资出库复核:在出库过程中反复核对,以保证出库物资的数量准确,质量完好、避免差错。
各仓库可根据实际情况选择适用的方法。
个人复核:由仓库保管员自己发货自己复核,并对所发物资的数量、质量负全部责任;相互复核:又称“交叉复核”,即两名发货员对对方所发物资进行照单复核,复核后应在对方出库单上签名与对方共同承担责任;专职复核:由仓库设置的专职复核员进行复核。
物资出货的善后工作入账:保管人员应尽可能在发货以后,将相关票据、单证分类、传递交接、整理后,及时进行账务处理;整理垛位、货位:发剩的物资,及时对垛位进行清理,该并的并、该移的移、尽量腾出货位,准备新的物资入库;清理包装材料;对拆装腾空的包装材料要及时回收集中,妥善管理,以备回空或再用。
三)办理不同类别发货的操作⑴生产领用㈠有定额的原辅材料、半成品凭车间开具的限额领料单、定额领料单(必须经车间主任或其指定人员签字)发货。
㈡无定额的原辅材料、半成品;劳保福利品;单件500元以内的部件、工、量、刃、模具;费用类外购件;必须凭经车间主任签字的领料单发货。
㈢有色金属、单件500元以上的部件、设备配件等高价值材料和贵重物品须经分管副总或总经理签字后,方可发货。
㈣换用工、量、刀具;8MM以上的刃具;设备配件;电器件必须以旧换新。
㈤所有子公司设备科维修使用的工、量、器具必须由所在子公司设备部长签字认可明确归类所使用车间及维修的具体设备,直接领用,经集团设备部审核后,财务部直接进行车间费用考核。
否则不得以设备科名义领用,发货。
(见2006-11-1总裁设备维修请示新批文)⑵非生产领用㈠所有子公司使用的工、量、器具、电器凭所在维修车间主任签字并经电房负责人、计量管理部门负责人审签的领料单,方可领用,否则不得以设备科名义领用,发货;㈡工程安装用料凭分管副总批准的领料单发货;㈢其它非生产部门领用的,凭由部门负责人签字的领料单发货。
⑶外协加工领用㈠原、辅材料、半成品凭生产部开具的外协单位领料单发货;㈡设备配件、工量具、刃具等非零部件用品按对外销售处理;确需在公司领用的,领料单由生产部长批准;㈢集团内部调用视同外协处理⑷销售发货㈠原、辅材料、配件、废料出售凭财务部开具的发票仓库联发货;㈡产品发运凭销售部(或财务部)开具的产品销售出库单、送货单发货;㈢现款销售的产品、半成品凭财务部开具的发票仓库联发货。
㈣以上票证一律不得涂改。
凡是出门凭证数量的书写必须是大写。
严禁不见物品凭出库单据办理入库手续(一经发现严肃处理)、严禁不见物品办理手续。
仓库物资保管:1)根据库存物资的种类、数量、领用频率、安全性以及物资保管的要求合理分配仓库的库容,合理设置仓库物资的摆放位置;合理设定摆放方式。
㈠严禁将呆滞、毁损、报废、账外物资与正常保管的物资混放;㈡有条件的仓库,应该实行“库位管理”,将物品定位摆放,同时制出库位图,详细列明每一种物品存放的货架行次、栏次与层次,以便更便捷高效地工作。
㈢有条件的仓库,对收发较为频繁的物资应该尽量摆放在仓库的外围;对于收发较少的物资、呆滞物资应该存放在仓库内部,减少领料人员、发货进入库房内部的概率和时间,也能腾出更多的空间;仓库摆放物资时,应该尽量面向通道,方便收发。
㈣单位价值较高、体积较小的物资,尽量摆放在离保管员较近的地方;或者是保管员容易看到的地方;或者其他较为安全的地带。
㈤摆放在窗户、护栏、或行车临近的物资需要慎重选择,避免雨水或防盗。
㈥只要条件允许,尽量将物品定量堆放;如:五五堆放,对于较小的圈类标准件或者其他标准件,也可以按一定的数量用绳子圈起来;或者是按盒子、箱子、筐登包装物定量存放。
㈦平时仓库应做好清理工作,将物品堆放整齐;仓库容积较小而无法实行“库位管理”的,应该尽量提前腾出摆放新进物资的空间。
㈧对于进口的保税材料,原则上应该实现“专库、专账”保管。
在实际条件无法满足的情况下,也应该单独设置保税进口材料账簿。
2)仓库保管对库存物资做到“四保”。
㈠保障被保管物资的安全性做好防盗、防火、防水、防锈等工作。
㈡保障被保管物资的质量1)有保质期的物资,纳入日常管理,在册备注或在存放处明确标示被保管物资的保质期限;对快要到期且近期不领用的物资、对于已过保质期和不用的物资,应该列明清单,上报财务部门,财务部应及时向总经理报告请示处理方案。
2)容易变形,折断的物品不宜堆放过高。
3)对于贵重材料、精密仪器、仪表仪器的质量证书、使用安装说明书、图纸等,仓库保管员也要妥善保管,以便领用时或销售时随料出库,一并交于相关人员。
㈢保障被保管物资的数量㈣保障生产或销售的急需最短时间内,按领货部门的需求、对应凭证所列物资按质、按量及时准确地发放出库。
㈤保障收货物资的计价准确保证填开的收货清单所列估计价格和供应部门提供的一致。
(提示:供应部送检单未提供价格的不与入厍)3)根据库存物资保管的需要,创造合适的保管环境与工作环境。
(库房5S现场管理规范样板)㈠保证仓库物资堆放整齐、科学合理,保持仓库整洁。
平时仓库应做好清理工作,将物品堆放整齐;大件或者较重物品,尽量在送货时就要求送货人员堆放整齐。
㈡严禁在仓库中寄存私人物品、不属于仓库保管内容与范围的物品。
㈢所有的保管物品,在其存放处以标牌或者货架上粘贴标签列示其名称、图号;禁止将属于同一类型的物资摆放于仓库的不同位置。
㈣仓库属于安全性要求较高的重点地带,与仓库无关的人员禁止入内。