小区首次业主大会筹备组会议决议公告
住宅小区首次业主大会筹备组会议决议公告
住宅小区首次业主大会筹备组会议决议公告
住宅小区首次业主大会筹备组会议决议公告提要：鉴于*园小区建设单位**置地（北京）股份有限公司及其下属*园小区物业管理处一直不予提供业主名册、业主专有部分面积
住宅小区首次业主大会筹备组会议决议公告
*园小区各位业主：
*园首次业主大会筹备组于20**年6月15日在*园小区甲5号楼B1-05室筹备组办公室召开会议,会议形成如下决议：鉴于*园小区建设单位**置地（北京）股份有限公司及其下属*园小区物业管理处一直不予提供业主名册、业主专有部分面积、建筑物总面积等资料，导致筹备工作无法正常开展，自即日起中止*园首次业主大会筹备工作，直至*置地（北京）股份有限公司提供业主名册、业主专有部分面积、建筑物总面积等资料之日。
本决议自即日起生效。
本决议向全体业主公告。
筹备组成员签名：。
业主大会筹备及运作常用文件(示范范本)
使用说明1、本《业主大会筹备及运作常用文件》为示范文本，使用时可结合当地政策法规及项目实际情况进行修改。
2、若当地政府要求使用当地示范文本，可参考本示范文本对当地示范文本进行必要调整后使用当地示范文本。
3、本示范文本中空格部位及其他选择内容应结合实际情况确定，内容确定后，其余空格或选项应全部删除。
4、本示范文本中蓝色楷体字均为提示内容，在正式成文时应删除。
5、本示范文本的页眉为公司内部制度文件的编码及版本信息，在正式成文时应删除。
6、在使用本示范文本时如有任何疑问，可向本部法务专员、住宅项目运营中心咨询。
关于成立市区小区业主大会的申请街道办事处：小区位于，由公司开发建设，总建筑面积平方米，自年月日开始交付使用，目前已交付的专有部分面积平方米，已超过建筑物总面积的50%。
根据国务院《物业管理条例》、住建设《业主大会和业主委员会指导规则》、等相关法规的规定，已具备成立业主大会的法定条件。
为加强小区业主自治，促进社区的和谐、繁荣和稳定，特申请筹备成立小区业主大会并选举产生业主委员会，敬请街道办事处给予相关指导和协助。
联系人：联系电话：联系地址：特此申请小区业主年月日附件：业主联名申请表市区小区成立首次业主大会会议筹备组的公告尊敬的小区全体业主：年月日，我处收到你小区建设单位（业主）关于成立业主大会的书面报告（申请）。
根据国务院《物业管理条例》、住建部《业主大会和业主委员会指导规则》、的有关规定，你小区总建筑面积平方米，目前已交付的专有部分面积平方米，已超过建筑物总面积的50%，符合成立业主大会的法定条件。
经研究决定，拟成立你小区首次业主大会会议筹备组，现将有关事项通知如下：一、筹备组由名成员组成，其中业主代表不少于人。
业主代表应当符合以下条件：1、依法履行业主义务；2、热心公益事业，责任心强，公正廉洁；3、具有一定的组织能力；4、具备必要的工作时间。
二、业主代表采取由业主自荐、联名推荐的方式产生。
联名推荐时每10名业主可以联名推荐一名业主代表，但同一业主只能联名推荐一次。
小区首次业主大会筹备组会议决议公告
小区首次业主大会筹备组会议决议公告尊敬的业主：根据小区管理办法，为保障小区业主的权益，加强小区管理，营造良好的居住环境，小区首次业主大会筹备组于XX年XX月XX日召开了会议。
会议对一系列重要事项进行了讨论和决议。
现将会议决议公告如下：1. 会议主题及目的本次会议的主题是讨论小区首次业主大会的筹备事宜，并制定相关决议。
会议的目的是为了确保业主对小区事务的积极参与，深入了解小区管理，并为业主大会的顺利召开做好准备。
2. 会议参与人员小区首次业主大会筹备组成员、小区所有业主代表等相关人员出席了本次会议。
3. 会议议程3.1 主席团组建会议通过选举产生主席团，组建由主席、副主席、秘书组成的领导班子，负责会议的组织和领导。
3.2 业主大会时间及地点确定会议认为，为各位业主提供充分的通知和参与机会，决定业主大会的召开时间为XX年XX月XX日，地点为小区社区中心。
3.3 业主大会议程确定根据小区管理需要和业主提出的议题，会议确定了业主大会的议程，包括但不限于：•小区业主委员会选举事宜•小区规章制度的讨论与修订•小区物业管理服务的评价与调整•其他业主提出的问题与建议等3.4 业主大会通知及参与方式会议强调，针对大会时间和议程，将及时通知各位业主，并提供参与方式（包括线上和线下）以方便业主的参与和表达。
通知将通过小区公告栏、电子邮件、短信等途径进行，并在小区App或相关社交媒体平台发布。
3.5 业主大会准备工作会议决定成立业主大会筹备小组，主要负责业主大会的前期准备工作，包括但不限于：•大会资料的整理和准备•会议场地及设备的安排•会议安保工作的筹备等3.6 会议纪律要求为了确保会议的秩序和效果，会议纪律要求将在业主大会召开前公布，并在会议现场进行公示提醒。
业主应遵守会议纪律要求，积极参与并维护会议的正常进行。
4. 会议决议4.1 关于业主大会的召开会议决议通过本次会议议程，并确定召开小区首次业主大会的时间、地点和议题，以确保业主的广泛参与和业主意见的充分表达。
业主大会议事规则
福州市区（小区）业主大会议事规则第一章总则第一条根据《中华人民共和国民法典》、国务院《物业管理条例》、《福建省物业管理条例》、住建部《业主大会和业主委员会指导规则》、《福州市物业管理若干规定》等相关法律法规、部门规章的有关规定，制定本业主大会议事规则。
第二条本业主大会由小区全体业主组成，自首次业主大会会议召开之日起成立。
本业主大会的宗旨是代表和维护物业管理区域内全体业主在物业管理活动中的合法权利，保障物业的合理与安全使用，维护本物业区域内的公共秩序，创造安全、舒适、文明的居住环境。
本业主大会的执行机构是业主委员会（以下简称“业委会”）。
第三条本业主大会全称：福州市区业主大会(以下简称“业主大会”)。
第四条本物业管理区域四至：东至，南至，西至小区，北至路。
第五条本业主大会地址：福建省福州市区路号。
第六条业主大会或者业委会的决定，对业主具有约束力。
业主大会和业委会应当依法履行职责，不得作出与物业管理无关的决定，不得从事与物业管理无关的活动。
业主大会或者业委会作出的决定侵害业主合法权益的，受侵害的业主可以请求人民法院予以撤销。
第二章业主大会第七条业主大会的成立：本业主大会已于2005年首次业主大会会议召开之日成立。
第八条业主大会会议的发起：（一）业委会成立前或最后一届业委会任期届满但未如期完成换届选举的，须由十人以上业主向所在地人民政府提出书面申请，在所在地镇人民政府和社区居委会的指导下组成业主大会会议筹备组，由筹备组作为召集人提议召开业主大会会议。
筹备组的产生规则及议事规则应根据有关规定和政府指导意见，依法进行。
（二）业委会成立后，由业委会作为召集人提议召开业主大会会议。
（三）符合法律法规规定的其他情形，也可以召开业主大会会议。
第九条业主大会会议的议事内容：（一）制定和修改业主大会议事规则。
（二）制定和修改管理规约。
（三）选举业委会或者更换业委会成员。
（四）选聘和解聘物业服务机构或者其他管理人；（五）使用建筑物及其附属设施的维修资金；（六）筹集建筑物及其附属设施的维修资金；（七）改建、重建建筑物及其附属设施；（八）改变共有部分的用途或者利用共有部分从事经营活动；（九）有关共有和共同管理权利的其他重大事项第十条业主大会会议筹备工作：(一)业委会成立前或最后一届业委会任期届满但未如期完成换届选举的，由筹备组按照“业主大会召开、业委会成立程序”作好开会前的准备工作。
业委会第一次筹备组会会议纪要
业委会第一次筹备组会会议纪要业委会第一次筹备组会会议纪要时间：2018年2月26日上午10：30会议地点：物业管理处会议室与会人员：xx房协阮xx(略)会议内容：1、明确第一次业主大会投票权数统计到1月底，已交付使用的户数为05106户，即05106张票权。
未售卖的由开发商为代表，占1票。
总共为05107票。
3月份可能会交付120多套房，具体票数在第二次筹备组会议上确定。
2、初步确定投票时间和开票时间今日会后整理好第一次筹备组会议决议及选举业主委员会委员倡议书，公示时间为2月28日——3月13日，4月中旬开始回收选票，05月13日召开第一次业主大会，物业公司给筹备组提供前期办公场地在物业管理处办公室，筹备组召开会议可以在管理处会议室进行。
3、确定第一次业主大会的地点：xx堡幼儿园门口空地，场地布置由建设单位和物业公司协助。
4、第一次业主大会内容(1)选举产生第一届业主委员会委员(2)表决《管理规约》和《业主大会议事规则》05、第一届业主委员会任期三年6、确定第一届业主委员会委员人数暂定人数为9人，候选人11人，候补委员1人。
7、业主委员会候选人产生办法：（1）报名时间：2月28日——3月13日（2）报名地点：物业管理处前台（3）报名所需资料：《业主委员会候选人报名表》、身份证、房产证（或备案表）复印件，原件备查，物业管理处出具的按时缴纳物业管理费证明（4）按照建设单位开发及交付使用的期数为单位划分，各期已交付使用的户数如下：(略)暂定为候选人业主分布如下：(略)a、在委员招募倡议书中写明候选人筛选办法，如某区域报名人数较多，再组织该区域报名人员现场自荐、投票选举产生候选人。
b、如果某区域报名人数不足规定候选人人数，可由其它区域报名人员中填补，筹备组开会决议，在候选人会议上公布、解释。
8、业主名册由物业公司交给xx居委会保管，筹备组人员在需要时可以居委会查询。
9、在第一次业主大会召开前需要物业公司和建设单位配合的事项，由筹备组以委托书的形式给建设单位和物业公司，并要求建设单位和物业公司尽快回复。
首次业主大会会议筹备组工作报告
滨湖前城首次业主大会会议筹备组工作报告滨湖前城全体业主：滨湖前城首次业主大会会议筹备组按照《合肥市物业管理若干规定》和《合肥市业主大会和业主委员会指导规则》等有关法律、法规、规章和政策的规定,进行首次业主大会会议筹备和召开工作，现将有关情况报告如下：一、筹备组成立情况（一)合肥经济技术开发区临湖社区管理委员会2013 年1月5日指定彭克江担任本物业项目首次业主大会会议筹备组组长。
（二）筹备组组长于2013 年1月5日在物业管理区域内发布筹备组成员招募公告，在报名日期内共接到14名业主报名，经条件核实以及集体讨论确定业主代表3名、建设单位代1 名、居委会代表1名，共5名人员组成首次业主大会会议筹备组.(筹备组成员详细名单详见公告）。
筹备组成立时间为2013 年1 月16 日.二、筹备组工作原则（一）筹备组组长召集和主持筹备组会议；（二）筹备组作出决定应当经筹备组中具有表决权的过半数成员同意;成员进行表决时应当在决议上签字，注明同意、反对或者弃权。
持保留意见的成员不签字的，不影响决议的效力。
(三）筹备组应当对会议进行书面记录，筹备组组长应当对会议记录签字确认；（四）筹备组的成员不能委托代理人参加会议，但成员是法人或者其他组织的除外；（五）业主大会成立后，筹备组应当将相关资料移交给业主委员会。
因筹备组成员辞职或者因其他原因造成筹备组不能履行职责的或者逾期未完成筹备工作的，筹备组应当在在物业管理区域内显著位置公告并说明理由,筹备组自公告之日起自动解散，符合第十条规定的，业主可以重新申请成立业主大会。
三、业主委员会候选人情况3月18日—3月31日期间，在小区各大门显著位置发布组织推荐业委会候选人公告,通过报名自荐与业主推荐相结合的方式，推选业委会候选人,并在滨湖前城业主群上上传电子版公告，进一步扩大宣传范围。
报名结束后，我们共收到18份报名自荐表.根据合肥市业主委员会指导规则，滨湖前城小区业主委员会的人数应为9名.为了从中选取合适的候选人，经筹备组讨论,我们分三批约谈了18位报名的业主。
首届业主大会会议议程
首届业主大会会议流程一、申请：物业管理区域符合下列条件之一的由占总人数5%以上或者专有部分占建筑总面积5％以上的业主向街道办事处提出书面申请成立业主大会。
（一）将物业交给业主的建筑面积达物业管理区域总建筑面积50％以上的；（二）将物业交给第一个业主之日起满两年的；（三）占全体业主30％以上的业主提议的；二、组建筹备组：街道办事处自接到申请之日起60日内，指定代表担任筹备组组长，组织业主代表、开发建设单位成立首次业主大会会议筹备组。
三、制定相关文件并公示：筹备组应当自成立之日起3个月内完成筹备工作，制定并公示：1、筹备组成员名单（筹备组自成立之日起公示）；2、《业主委员会委员候选人产生办法》、《业主委员会委员选举办法》；3、《业主及其专有部分面积明细表》；4《业主大会议事规则（草案）》；5、《管理规约（草案）》；6、业主委员会委员候选人建议名单及简历等事项。
7、业主大会会议通知公示时间：会前15日。
四、召开首次业主大会会议：会议内容包括：选举业主委员会成员、表决通过《业主大会议事规则（草案）》和《管理规约（草案）》等事项。
五、备案：业主大会会议题表决通过后，由选举产生的业主委员会在30日内，持相关材料到麒麟区住建局备案。
（备案资料详见备案登记表填写说明）业主委员会备案通知在备案后三日内以书面形式在物业管理区域内公布。
六、刻章：业主委员会备案后，持麒麟区住建局出具的备案通知向区公安分局申请刻制印章。
业主委员会换届改选工作流程业主委员会任期届满六十日前，应在街道办事处的指导下，成立换届改选筹备组，组织召开业主大会会议进行换举。
一、申请业主委员会任期届满六十日前，向所在地街道办事处提出换届申请。
二、组建筹备组：街道办事处自接到申请之日起60日内，指导成立换届改选筹备组。
换届改选筹备组由业主委员会成员、业主代表及街道办事处代表组成。
三、制定相关文件并公示：筹备组应当自成立之日起3个月内完成筹备工作，制定并公示：1、筹备组成员名单（筹备组自成立之日起公示）；2、《业主委员会委员候选人产生办法》、3、《业主委员会委员选举办法》；4、《业主及其专有部分面积明细表》；5、《业主大会议事规则（修订草案）》；6、《管理规约（修订草案）》；7、业主委员会委员候选人建议名单及简历等事项。
居民小区业主大会工作章程(议事规则)
居民小区业主大会工作章程（议事规则）第一条目的和依据为了保障全体业主依法行使自己的权利，规范业主大会活动，提高议事效率，依据《物业管理条例》和《业主大会规程》，制定本议事规则。
第二条适用范围本规则适用于XXX小区业主大会的设立、运作和监督。
第三条原则在本XXX小区内，只能成立一个业主大会。
本业主大会只能设立一个业主委员会。
业主委员会必须遵守有关法律政策，不得损害国家利益、社会公共利益和他人的合法权益。
第四条本规则下列用语的含义本规则所称物业，是指XXX小区房屋及与之相配套的设施、设备和相关场地。
本规则所称业主，是指XXX小区房屋的所有权人。
本规则所称业主代表，是指当物业管理区域较大、业主人数较多时，以楼幢、单元等为单位推选的代表，该代表在业主大会会议召开前以书面形式征求所代表的业主意见。
本规则所称使用人，是指物业的承租人或以其他形式实际使用物业的人。
本规则所称业主大会，是指XXX小区的全体业主依照有关规定和本规则就物业管理事项代表和维护全体业主合法权益而设立的物业自治组织。
本规则所称业主委员会，是指按照规定程序由XXX小区业主大会选举产生，并根据法规政策的规定履行职责和办理业主大会授权的相关事务的业主大会常设机构。
本规则所称业主公约，是指业主承诺的，对全体业主、使用人具有约束力的，规定业主、使用人在XXX小区相互之间及其使用、维护、管理物业等方面权利和义务的行为守则。
第五条物业所在地的区、县人民政府房地产行政主管部门、街道办事处、居民委员会负责XXX小区业主大会及其业主委员会的指导、监督工作。
第六条物业的基本情况物业名称：_____________________________________物业地址：_____________________________________物业类型：_____________________________________物业业主总户数：_______________________________总建筑面积____________________四至：东至,南至：,西至,北至：O公共场所及公用设施状况：__________________________________________第二章业主大会第七条业主身份的认定业主或业主代表应当参加业主大会，依法行使权利履行义务。
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小区首次业主大会筹备组会议决议公告
小区首次业主大会筹备组会议决议公告
EE小区各位业主：
EE首次业主大会筹备组于2012年6月15日在EE小区甲5号楼B1-05室筹备组办公室召开会议,会议形成如下决议：鉴于EE小区建设单位华润置地（北京）股份有限公司及其下属EE小区物业管理处一直不予提供业主名册、业主专有部分面积、建筑物总面积等资料，导致筹备工作无法正常开展，自即日起中止EE首次业主大会筹备工作，直至华润置地（北京）股份有限公司提供业主名册、业主专有部分面积、建筑物总面积等资料之日。
本决议自即日起生效。
本决议向全体业主公告。
筹备组成员签名：
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