小区业主大会会议议程范文格式

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业主大会议程及时间通知

业主大会议程及时间通知

业主大会议程及时间通知尊敬的各位业主:大家好!为了加强小区的管理,维护广大业主的合法权益,促进小区的和谐发展,根据相关法律法规和小区管理规约的规定,我们将召开业主大会。

现将本次业主大会议程及时间通知如下:一、会议时间具体日期具体时间二、会议地点详细地址三、会议议程1、小区物业管理工作报告由物业管理公司负责人向全体业主汇报过去一段时间内小区物业管理的工作情况,包括但不限于小区的环境卫生、安保措施、设施维护等方面的工作进展和存在的问题。

2、财务收支报告公布小区的财务收支情况,包括物业费的收缴和使用情况,公共维修基金的收支情况等,让业主们对小区的财务状况有清晰的了解。

3、小区设施维修和改造计划讨论小区内设施维修和改造的相关事宜,如电梯维修、道路翻新、绿化改造等,提出具体的方案和预算,并征求业主的意见和建议。

4、业主委员会工作报告业主委员会成员向业主汇报工作情况,包括与物业管理公司的沟通协调、业主诉求的处理情况等,并对未来的工作提出计划和目标。

5、讨论并表决小区管理规约的修订事项对现行的小区管理规约进行审查和修订,根据实际情况和业主的需求,对一些条款进行补充、修改和完善,以更好地规范小区的管理和业主的行为。

6、选举新一届业主委员会成员根据小区管理规约的规定,进行新一届业主委员会成员的选举工作,选举过程将遵循公平、公正、公开的原则,确保选出能够真正代表业主利益、为小区发展尽心尽力的委员。

7、其他事项业主们提出的其他与小区管理和发展相关的问题,将在会议上进行讨论和解答。

四、参会方式1、请各位业主携带本人身份证或其他有效证件按时参加会议。

2、如业主本人无法参加,可委托他人代为参加,但需出具书面委托书及委托人、受托人的身份证明。

五、注意事项1、请各位业主提前安排好时间,准时参加会议。

2、会议期间,请保持安静,遵守会场秩序,尊重他人发言。

3、为了确保会议的顺利进行,请业主们在会议前认真阅读相关资料,对会议议题进行充分的思考和准备。

首届业主大会议程

首届业主大会议程

首届业主大会会议议程尊敬的各位领导、各位业主:大家上午好!我受筹备组的委托,主持今天的召开的xx小区首届业主大会,今天来参加这次大会的人员有:xx办事外、xx社区的领导、小区业主及业主代表、业委会筹备组全体人员。

首先,我代表筹备组感谢大家能在百忙之中抽出宝贵的时间来参加这次大会。

今天会议的主要议程是选举出我们小区的业主委员会委员。

前段时间,筹备组做了大量工作,多次积极与上级政府部门沟通,征求广大业主意见,按照《xx 省物业管理条例》以及《xx市物业管理实施办法》规定,各项程序已经基本就序,可以正式开会。

本次大会的主要议程有8项:1、宣读xx街道办事处批复文件;3、通过业委会章程;4、通过业主公约;5、通过监票人、计票人名单;5、投票选举;7、开箱计票,公布选举结果;8、领导讲话。

现在进行第一项议程:请xx街道办事处xx同志宣读办事处批复文件。

现在进行第二项议程,审议《业主大会议事规则》(草案);《业主大会议事规则》(草案)已在前段时间公布在各楼梯的公示栏内,对这个《议事规则》大家有什么意见,请发表,[稍候]没有。

现在进行表决:同意的请举手,请放下;不同意的请举手,没有;弃权的请举手,没有;一致通过。

现在进行第三项议程,审议《业主公约》(草案);《业主公约》(草案)已在前段时间公布在各楼梯的公示栏内,对这个《公约》大家有什么意见,请发表,[稍候]没有。

现在进行表决:同意的请举手,请放下;不同意的请举手,没有;弃权的请举手,没有;一致通过.请业主们审议。

现在进行第五项议程,推荐监票人、计票人。

经筹备组提议:提名xx为监票人,提名xx、xx同志为计票人,现在进行表决,同意的请举手,请放下;不同意的请举手,没有;弃权的请举手,没有;一致通过。

现在进行第六项议程,投票选举业委会委员,请各位业主仔细阅读选票下方的注意事项,从7名候选人中选择5位进行投票。

下面进行第七项议程,请监票人、计票人开箱清点选票,请大家原地休息稍后。

业主大会会议议程范文

业主大会会议议程范文

业主大会会议议程范文一、会议主题本次业主大会的主题是:“共商小区管理,共建美好家园”。

会议将围绕小区公共事务的管理、业主委员会的选举和换届、物业服务质量的提升以及小区环境改善等方面展开讨论。

二、会议时间与地点会议时间:XXXX年XX月XX日(星期X)上午9:00-12:00会议地点:XXXX三、参会人员1.小区业主2.业主委员会成员3.物业公司代表4.相关政府部门代表(如有需要)四、会议议程1.9:00-9:10 开场致辞(业主委员会主任)2.9:10-9:30 物业服务报告(物业公司代表)3.9:30-10:00 业主委员会工作报告及财务公示(业主委员会副主任)4.10:00-10:30 分组讨论会(针对小区管理、物业服务、业主委员会工作等议题进行分组讨论)5.10:30-10:45 茶歇及交流6.10:45-11:30 分组讨论汇报及总结(各小组代表汇报讨论成果,业主委员会主任进行总结)7.11:30-12:00 投票表决(针对本次会议的议题进行投票,决定相关事项)五、注意事项1.请各位业主提前10分钟到达会议现场,按照座位的安排就座。

2.为保证会议的顺利进行,请保持手机静音或者震动模式,并避免在发言或者讨论过程中离场。

3.在分组讨论环节,请各位业主积极参与,发表自己的意见和建议,为小区的发展贡献智慧。

4.在投票表决环节,请各位业主按照自己的意愿进行投票,确保投票的公正性和准确性。

5.请保持会场的整洁和秩序,共同营造一个良好的会议氛围。

六、联系方式如有关于会议的疑问或需要协助,请联系业主委员会秘书处:电话:XXXXXXXXXXX邮箱:XXXXXXXXXXX七、会议后活动会议结束后,业主委员会将组织一次小区环境整治活动,邀请各位业主共同参与,共同为小区的环境改善贡献力量。

同时,也欢迎各位业主在活动结束后参加自发的交流和互动,增进彼此之间的了解和友谊。

业主会议议程

业主会议议程

业主会议议程
一、会议召开时间和地点
1. 时间:XX年XX月XX日(星期X)XX时XX分
2. 地点:XX小区会议室
二、会议主持人和记录员
1. 主持人:由物业公司指定
2. 记录员:由业主委员会成员担任
三、会议议程
1. 会议开场:主持人致欢迎辞
2. 业主委员会工作报告
- 业主委员会工作总结
- 业主委员会月度工作计划安排
3. 小区维护与管理
- 小区环境卫生整治方案
- 小区安全隐患排查及解决方案
4. 物业管理服务情况汇报
- 物业费使用情况公示
- 物业服务投诉及处理情况通报
5. 业主建议和意见交流
- 业主提出建议和意见
- 讨论并形成解决方案
6. 紧急事务处理
- 突发事件处理预案
- 紧急维修及救助方案
7. 下一步工作计划安排
- 下次会议时间确定
- 下阶段工作重点安排
8. 会议总结和闭幕
- 主持人总结讨论内容
- 会议闭幕致辞
四、特别说明
1. 会议期间请提前静音手机,不要影响会议秩序
2. 请准时到达会场,遵守会议纪律
3. 会议中如有其他议题需添加,请提前告知主持人
以上为业主会议议程内容,请各位业主提前做好准备,积极参与会议,并共同促进小区和谐稳定发展。

感谢各位的支持和配合。

小区业主大会会议议程(精选多篇)

小区业主大会会议议程(精选多篇)

小区业主大会会议议程(精选多篇)小区业主大会会议议程1、主持人宣布:大会开始!开幕词:现在我宣布****小区业主大会正式开始。

会议第1项,由筹备组×××介绍业主大会前期筹备工作情况。

筹备组×××介绍筹备工作情况2、主持人宣布:大会第2项,审议、《****小区业主公约》及《****小区业主大会议事规则》。

主持人简要介绍两份文件公告,收集到的反馈意见和情况。

需要强调说明的是,此两份文件须经小区2/3业主通过方为有效,鉴于今天到会人数原因,将采取现场签订承诺书及上门书面征求意见签订2种方式进行。

若无异议,提请业主大会通过。

3、主持人宣布:大会第3项,由筹备组×××说明推选业主委员会委员的方法、程序、要求及选票的填写。

筹备组×××说明选举方法、要求4、主持人宣布:大会第4项,推选监票人、计票人、唱票人各1名,人选产生后,由主持人提请到场的业主以鼓掌方式通过。

5、主持人宣布:大会第5项,选举开始。

主持人介绍拟选人员简况,请工作人员发放选票,业主填写选票,完毕后,及时回收,现场统计、唱票、公布。

6、主持人宣布:大会第6项,由筹备组×××通报选举情况。

筹备组×××简要通报选举情况7、主持人宣布:大会第7项,休会15分钟,选举产生的业主委员会委员退场,推举第一届**小区业主委员会主任、副主任、秘书长。

8、主持人宣布:大会第8项,由新当选的主任代表业主委员会发言。

业主委员会主任发言9、主持人宣布:大会第9项,请××讲话。

10、主持人宣布:大会结束!结束词:我宣布,****小区首届业主大会结束,以热烈的掌声感谢xx的莅临,同时也真诚地感谢热心小区建设的全体业主,谢谢大家!来宾退场,请到会业主签订《业主公约》承诺书。

小区业主大会会议议程1、主持人宣布:大会开始!开幕词:现在我宣布**富民广场小区业主大会正式开始。

业主大会召开时间及议程通知

业主大会召开时间及议程通知

业主大会召开时间及议程通知
亲爱的业主们:
我很高兴地通知各位,我们即将于近期召开一次重要的业主大会。

这次大会将是我们社区管理工作中的一个关键时刻,我诚挚地邀请您参与其中,与我们一同为社区的发展贡献力量。

本次大会的具体时间为:2023年4月15日下午2点。

会议地点为社区活动中心大礼堂。

为确保会议顺利进行,我们已经制定了详细的议程,供各位参考。

议程安排
社区管理报告我们的社区管理团队将就过去一年的工作情况进行全面汇报,包括财务状况、社区环境改善、业主服务等方面。

这将让大家更加了解社区的运转情况。

重点项目讨论我们计划在未来一年内实施一些重点项目,比如社区绿化美化、停车位扩建、健身设施升级等。

我们将详细介绍这些项目的具体内容和实施方案,并广泛征求业主的意见和建议。

财务预算审议我们将提供本年度的财务预算方案,并请业主代表进行审议和表决。

这将确保社区的财务管理更加透明和合理。

业主提案讨论我们鼓励各位业主提出您关心的问题和建议。

大会将专门安排时间,听取并讨论您的宝贵意见。

其他事项如果还有其他需要协商或决议的事项,我们也将在会议上进行讨论和表决。

参会安排
为确保会议顺利进行,请各位业主提前做好以下准备:
请于会议当天下午1:30前到达会场,签到入场。

会议期间如有提案或发言,请提前准备好相关材料。

请携带您的物业证件,以便核实身份信息。

我们真诚地希望能够在此次大会上,听取各位业主的宝贵意见,共同推动社区的持续发展。

让我们携手共创更美好的社区环境!
期待您的积极参与。

社区管理处2023年4月1日。

业主大会通知及议程

业主大会通知及议程尊敬的各位业主:大家好!为了加强小区的管理,提升小区的居住品质,维护广大业主的合法权益,根据相关法律法规和小区的管理规约,我们决定召开本次业主大会。

现将有关事项通知如下:一、会议时间本次业主大会定于_____年_____月_____日(星期_____)_____时_____分在小区_____(具体地点)举行。

二、会议地点小区_____(详细地址)三、会议议程1、审议小区物业管理服务合同对当前物业管理公司的服务质量进行评估和总结。

讨论并审议新的物业管理服务合同条款,包括服务内容、服务标准、收费标准等。

2、讨论小区公共设施维修和更新计划介绍小区公共设施的现状和存在的问题。

提出维修和更新的方案及预算,如电梯维修、道路翻新、路灯更换等。

3、审议小区停车位管理方案分析小区停车位的供需情况。

讨论并制定合理的停车位分配和管理办法,包括固定停车位的划定、临时停车位的使用规则等。

4、讨论小区绿化和环境卫生改善措施总结小区绿化和环境卫生方面的现状和不足。

提出改进的措施和建议,如增加绿化面积、加强垃圾分类管理等。

5、选举业主委员会成员介绍业主委员会的职责和工作内容。

进行业主委员会成员的选举,包括候选人的介绍和投票选举程序。

6、其他事项听取业主的意见和建议,解答业主关心的问题。

四、参会人员小区全体业主五、注意事项1、请各位业主携带本人身份证或业主证明文件按时参加会议。

2、如业主本人无法参加会议,可委托他人代为参加,但需提供书面委托书及委托人、被委托人的身份证明文件。

3、请各位业主在会议前认真阅读相关材料,以便在会议上能够充分发表意见和进行表决。

4、会议期间,请遵守会议纪律,保持会场秩序。

六、联系方式如有任何疑问或需要进一步了解相关情况,请联系小区物业管理处,联系电话:_____。

希望各位业主积极参与本次业主大会,共同为小区的发展出谋划策,让我们的家园更加美好!特此通知小区业主委员会_____年_____月_____日以上是关于业主大会通知及议程的全部内容。

小区业主大会议程通知

小区业主大会议程通知尊敬的各位业主:大家好!为了促进小区的管理和发展,维护广大业主的合法权益,提高小区的生活质量,根据相关法律法规和小区管理规约的规定,我们决定召开小区业主大会。

现将本次业主大会议程通知如下:一、会议时间本次业主大会将于_____年_____月_____日(星期_____)_____时_____分在小区_____(具体地点)举行。

请各位业主提前安排好时间,准时参加会议。

二、会议议程1、主持人宣布会议开始,并介绍出席会议的人员。

2、小区物业管理公司汇报工作情况,包括小区的环境卫生、安全保卫、设施设备维护等方面的工作。

3、业主委员会主任作工作报告,总结上一年度业主委员会的工作情况,提出本年度的工作计划和目标。

4、审议小区物业管理服务合同,包括物业服务的内容、标准、收费等事项。

5、讨论小区公共设施设备的维修和更新计划,如电梯维修、道路改造、路灯更换等。

6、审议小区的财务收支情况报告,包括物业费的收支、公共收益的使用等。

7、讨论小区的停车管理问题,如停车位的规划、停车收费标准等。

8、讨论小区的绿化和景观改造方案,提高小区的环境品质。

9、业主提问和交流环节,业主可以就小区管理和发展中的问题提出意见和建议,与物业管理公司和业主委员会进行沟通和交流。

10、对各项议题进行投票表决,形成决议。

11、主持人宣布会议结束。

三、参会人员1、小区全体业主。

2、小区物业管理公司代表。

3、业主委员会成员。

四、投票方式本次业主大会采用现场投票和书面委托投票相结合的方式进行。

业主可以亲自参加会议并投票,也可以书面委托他人代为投票。

委托他人投票的,应当出具书面委托书,并载明委托事项和投票权限。

五、注意事项1、请各位业主携带本人身份证或业主证明文件参加会议。

2、为了保证会议的顺利进行,请各位业主遵守会议纪律,保持会场安静。

3、请各位业主认真审议各项议题,充分发表自己的意见和建议,行使自己的表决权。

4、会议结束后,将及时公布会议决议和相关事项的处理结果。

业主大会会议议程

业主大会会议议程业主大会嘛,那可是咱们小区的大事呢!一、开场。

咱们业主大会开始啦,就像一家人聚在一起唠唠咱们小区的事儿。

大家都来了呀,这就对了,小区是咱们自己的家,有啥想法都能在这说说。

二、介绍大会目的。

今天把大家叫来呢,主要就是想一起商量商量咱们小区里各种各样的事情。

大家住在这里,肯定都希望小区越来越好,是不?咱们的小区环境呀,设施啥的,都跟咱们的生活息息相关呢。

比如说,小区的花园是不是够漂亮,孩子们玩耍的地方是不是安全又有趣,还有咱们停车是不是方便,这些事儿可都得大家一起拿拿主意。

三、物业管理汇报。

物业那边呢,也得来跟咱们说说最近的工作情况。

物业就像是咱们小区的大管家,他们干了啥,有啥困难,也得让咱们业主知道知道。

他们会讲讲小区的卫生打扫得咋样,保安有没有好好站岗,还有那些维修的工作有没有及时做。

要是物业干得好呢,咱们得给他们鼓鼓掌,要是有啥问题,咱们也能当场提出来,让他们改进改进。

四、财务收支汇报。

这钱的事儿也很重要呢。

物业得跟咱们说说,咱们交的物业费都花到哪儿去了。

就像家里记账一样,每一笔钱都得清楚明白。

哪些钱用来给保安发工资了,哪些钱是花在小区的水电费上了,还有那些维修设备的钱是从哪儿来的。

咱们业主可是有权利知道这些的,要是发现有啥不合理的地方,也能指出来,让他们好好解释解释。

五、讨论小区改进项目。

接下来呀,就是咱们大家一起讨论的时候啦。

咱们小区有没有哪些地方需要改进呢?比如说,我听说有的邻居觉得小区的路灯不太亮,晚上走路有点害怕。

还有的说,咱们小区的健身器材有点旧了,该换换了。

大家都可以把自己的想法说出来,咱们一起商量商量怎么解决。

也许咱们可以凑钱来做一些小的改进,或者让物业想办法从他们的预算里出一部分钱。

不管咋样,只要是对咱们小区好的主意,都值得讨论。

六、选举业主委员会成员(如果有这个议程)要是咱们小区要选举业主委员会成员,这可是个很重要的事儿呢。

业主委员会就像是咱们业主的代表,他们要为咱们的利益说话,和物业沟通,还要决定小区的一些大事。

小区业主大会会议议程

小区业主大会会议议程
小区业主大会会议议程
富民广场
小区业主大会会议议程
1、主持人宣布:大会开始!
开幕词:现在我宣布**富民广场小区业主大会正式开始。

会议进行第1项,由筹备组×××介绍业主大会前期筹备工作情况。

筹备组×××介绍筹备工作情况
9、主持人宣布:大会进行第9项,请××领导讲话。

10、主持人宣布:大会结束!
结束词:我宣布,**富民广场小区首届业主大会结束,我们以热烈的掌声感谢有关领导的莅临指导,同时也真诚地感谢热心小区建设的全体业主,谢谢大家!
领导、来宾退场,请到会业主签订《业主公约》承诺书。

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小区业主大会会议议程范文格式
小区业主大会会议议程
⑴主持人宣布:大会开始!
开幕词:现在我宣布**富民广场小区业主大会正式开始。

会议进行第1项,由筹备组×××介绍业主大会前期筹备工作情况。

筹备组×××介绍筹备工作情况(略)
⑵主持人宣布:大会进行第2项,审议、通过《**富民广场小区业主公约》及《**富民广场小区业主大会议事规则》。

主持人简要介绍两份文件公告以来,搜集到的反应意见和情况。

需要强调说明的是,由于此两份文件须经小区2/3以上业主通过方为有效,鉴于今天到会人数原因,我们将采取现场签订承诺书及上门书面征求意见签订2种方式进行。

若无异议,提请业主大会通过。

⑶主持人宣布:大会进行第3项,由筹备组×××说明有关推选业主委员会委员的方法、程序、要求及选票的填写。

筹备组×××说明选举方法、要求(略)
⑷主持人宣布:大会进行第4项,推选监票人、计票人、唱票人各xxxx,人选产生后,由主持人提请到场的业主以鼓掌方式通过。

⑸主持人宣布:大会进行第5项,选举开始。

主持人介绍拟选人员简况,请工作人员发放选票,业主填写选票,
完毕后,及时回收,现场统计、唱票、公布。

⑹主持人宣布:大会进行第6项,由筹备组×××通报选举情况。

筹备组×××简要通报选举情况(略)
⑺主持人宣布:大会进行第7项,休会15分钟,选举产生的业主委员会委员退场,(来自)推举第一届南平富民广场小区业主委员会主任、副主任、秘书长。

⑻主持人宣布:大会进行第8项,由新当选的主任代表业主委员会发言。

业主委员会主任发言(略)
⑼主持人宣布:大会进行第9项,请××领导讲话。

⑽主持人宣布:大会结束!
结束词:我宣布,**富民广场小区首届业主大会结束,我们以热烈的掌声感谢有关领导的莅临指导,同时也真诚地感谢热心小区建设的全体业主,谢谢大家!
领导、来宾退场,请到会业主签订《业主公约》承诺书。

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