物业客服工作计划(精选15篇)
物业客服部工作计划(15篇)

物业客服部工作计划(15篇)物业客服部工作计划(15篇)日子在弹指一挥间就毫无声息的流逝,前方等待着我们的是新的机遇和挑战,一起对今后的学习做个计划吧。
好的计划是什么样的呢?下面是小编精心整理的物业客服部工作计划,希望对大家有所帮助。
物业客服部工作计划1一、建立客户服务中心网上沟通渠道现在,越来越多的客户喜欢在网上查询和交流信息。
在xx总公司的网页下面设立客户服务中心的电话和邮箱,有利于便捷与客户联系沟通,满足顾客需要,提升服务质量。
二、建立客服平台1.成立客户监督委员会。
由监事会、业主委员会成立客户监督委员会。
行使或者义务行使对xx服务监督职能;2.建立质量检查制度。
改变物业内部质量内审为各个中心交叉内审(这项工作也可以有人力资源部行使);3.搞好客服前台服务;4.协调处理顾客投诉;5.搞好客户接待日活动,主动收集和处理客户意见;6.建立客户档案;7.搞好意见箱、板报及黑板报、温馨提示等服务交流。
三、继续做好物管中心的xx管理、xxx部分工作和xx继续做好与xx中心的有效维修客户服务。
四、机构建设1.成立xx总公司客户服务中心:目前客户服务部隶属于xx中心,办公室在物业管理中心,主要为物业系统服务工作的职能可以延伸,行之有效。
然而,客服的外延可以扩大到总公司范围,为我单位xx服务业做大做强提供机构上的支持。
成立总公司下属的客服中心,便于全面协调服务。
2.人员编制至少x人:要搞好客户服务,只有xx一人是不行的,要改变以前客户服务部只有一人的不正常状态,大学生来了又走。
人力资源不低于x人的编制,工作人员最好具有xx学历,有利于客服机构框架的建立和稳健运行,改变顾此失彼的现状,便于逐步建立规范和完善客服工作。
五、经费预算往年客户服务部一般办公费开支在物管中心,黑板报等大一点的开支由动力部支付。
根据目前情况,有些基础工作还要进行,日常工作也有所开支,不造预算可能没有经费,按照节约的原则,编造经费预算xxx元∕月,全年公务经费xxx元。
物业客服工作计划(5篇)

物业客服工作计划(5篇)物业客服工作计划篇一一、提高专业技能,坚持学习和借鉴客服是个麻烦的工作,耐心是这个工作最重要的一部分。
我曾经是一个没有计划,没有耐心的人,所以在做一些工作的时候,很容易出现一些问题。
我之前也反思过自己,一直在往更好的方向发展。
在接下来的一个月里,我会继续提升自己的专业技能,我也会一直保持学习,抓住学习的机会,在这条路上建立自己的标准和原则,把握初心,以良好的心态工作学习,提升自己,坚持自己想坚持的路。
二、专注工作细节,提高解决能力在这份客服工作中,我通常会遇到很多问题,比如有些客户刁钻的问题,有时候有些客户会特别刁难。
还记得这一个月,一个客户一直抓着一个问题不放,明明我已经解决了,但是他还是希望得到一些补偿。
但是公司根本没有这样的规定,我真的很无奈。
所以我们遇到这样的客户,还是要用一些更好的方式去应对,了解他们的心思,提高自己解决问题的能力。
同时,我相信我的工作细节会做好,我会提高我的综合能力。
三、改善原有不足,树立全新目标十月是一个有很多挑战机会的阶段,所以我会一直珍惜。
我一直是一个喜欢挑战难题的人。
在这个节骨眼上,我给自己定了很多目标,这也是接下来的十月我会努力的一个方面。
过去有一些缺点,希望下个月能改变。
也希望在这个十月,我能树立自己的新目标,向着每个新目标发展,向着更好的方向努力和发展。
10月已经是下半年的黄金阶段了。
我想我这次一定会以更好的态度,更好的自己,全新的目的前进。
每一次挑战都是基于各种问题,我会更好的克服和提高!物业客服工作计划篇二总结上半年的服务工作,为了更好的开展好下半年的客服工作,根据及公司相关规定,制定下半年计划如下:一、指导思想以公司下发的为指导,以“提高服务质量”为宗旨,以“客户满意度为标准”。
二、工作目标1、做好员工的岗前培训,端正服务态度,提高员工的专业水平。
主要开展普通话培训、微笑服务培训、文明用语培训。
2.开展深入的客户满意度调查,通过信访、回访等方式进行调查。
物业客服的工作计划(精选6篇)

物业客服的工作方案〔精选6篇〕物业客服的工作方案〔精选6篇〕物业客服工作方案1自去年12月份组织架构调整以来,xx区的日常工作在公司领导的正确指导下顺利开展,在清洁、绿化工作方面的质量能有明显的改善与进步,但在小区车辆秩序的管理、公共设施设备维保的管理、部门内____伍的培训建立等方面仍然较薄弱。
对我个人来讲,一直在物业客服线上工作,接触工作主要以客户投诉处理、内外沟通协调以及社区文化活动为主,对其他部门在技术操作、内部管理方面的知识掌握不够全面,尤其是对工程、保安在工作的细化管理上更是弱项,20xx年将是我们物业工作全面提升的一年,我将针对欠缺与缺乏努力补上,全面进步,跟上公司的开展需求。
特制定了20xx年物业管理工作方案:根据公司在新一年度的战略目的及工作布署,xx区在20xx年工作方案将紧紧围绕“效劳质量提升年”来开展工作,主要工作方案有:一、全面施行标准化管理。
在原有根底上修定各部门工作手册,标准工作流程,按工作制度严格执行,加大制度的执行力度,让管理工作有据可依。
并标准管理,健全各式档案,将以标准表格记录为工作重点,做到全面、详实有据可查。
二、执行绩效考核工作,进步效劳工作质量以绩效考核指标为标准,实行目的管理责任制,明确各级工作职责,责任到人,通过检查、考核,真正做到奖勤罚懒,进步员工的工作热情,促进工作有效完成。
三、强化培训考核制度根据公司培训方针,制定培训方案,进步效劳意识、业务程度。
有针对性的开展岗位素质教育,促进员工爱岗敬业,效劳意识等综合素质的进步。
对员工从效劳意识、礼仪礼貌、业务知识、应对才能、沟通才能、自律性等方面反复加强培训,并在实际工作中检查落实,进步管理效劳程度和效劳质量,进步员工队伍的综合素质,为公司开展储藏人力资。
四、结合小区实际建立严整的安防体系从制度标准入手,责任到人,并标准监视执行,结合绩效考核加强队伍建立,加大对小区住户安防知识的宣传力度,翻开联防共治的场面。
物业客服工作计划(优秀范文6篇)

物业客服工作计划(优秀范文6篇)物业客服工作计划篇1根据公司《工作总结与计划》中提出的客服部工作计划和存在的诸多问题,我部门经过开会讨论提出以下计划和措施:一、工作计划1、x月份之前统计x年以上欠缴物业费业主的详细资料,做到每户业主姓名、联系方式、欠缴年限、欠费金额准确无误。
2、x月份开始催缴多层度物业服务费,贴催费通知、电话通知、短信通知,营造缴费氛围。
3、x月份伴随着暖气停暖,各项维修开始进行,在接报修工作中做到不管大事小事接报有记录、事事有跟踪、项项有回访。
4、狠抓团队的内部建设,工作纪律,严格执行公司的规章制度,继续定期组织部门员工做好培训工作。
5、定期思想交流,每周总结前一周工作和讨论制定下周工作计划。
6、定期召开各部门服务质量评定会,规范客服人员服务,丰富、充实专业知识,为小区业主提供更优质的服务。
可以通过组织到其他优秀小区参观学习,对相关专业书籍的学习、培训等方式来提高服务技能。
7、完善业主档案,对无档案、和档案不详细的业主进行走访,借助社区居委会掌握的住户情况完善业主档案。
8、领导交办的其他工作。
二、__年工作中存在问题和改进措施(一)__年物业费收缴率仅为x%,其中有各种维修问题的影响因素之外,收费方法、奖惩制度和人员管理也存在较大问题。
1、收费方法简单__年我小区物业费收缴率低,大部分收费员采取的方法是电话催缴,上门催缴时大部分家里也没有人。
针对这种情况我们要电话催缴和上门催缴同时进行,调整收费员的上班时间,确保周六、周日全部收费员上门催费。
对于路遇、来访、走访业主的机会攀谈催费。
2、奖惩制度不完善、不合理我部门现在采取周x户收费任务奖惩办法。
在收费的前期效果明显,但是收费员间的差距较大。
有的收费员基本能完成任务,但是有的收费员就一户都收不上来。
随着欠费户数的减少收费难度就加大了,后期也没有及时的调整。
对于的物业费收缴我部门提议:制定月收缴计划和每天走访的户数任务,工资按照月收缴任务完成的百分比和每天走访任务的完成情况发放。
物业客服部工作计划(精选15篇)

物业客服部工作方案(精选15篇)物业客服部工作方案1根据某城市物业管理的现状,某某物业管理正面临严峻的挑战,为赢得市场,提升品牌,树立某某物业新形象,不断提高物业管理效劳水平和效劳质量,加强员工队伍综合素质修养和提高综合管理能力,加强与业主的沟通和合作,不断增进与业主之间了解,满足业主的需求,不断提高管理处的业主满意度,引进竞争上岗机制,以最小的本钱为公司获取最大的社会效益、环境效益和经济效益,特此拟定管理处工作方案:一﹑充分发挥某某物业公司的团结协作精神,调发动工的主观能动性和增强主人翁意识。
1﹑每半月召开一次工作例会,在总结工作的同时,积极充分听取基层员工的呼声﹑意见或合理化建议或批评。
2﹑不定期开展团队活动。
组织员工进行爱卫生﹑保护小区周边环境的宣传等活动,增强员工的凝聚力和向心力。
二﹑转变思想,端正态度,牢树为业主〔住户〕效劳意识。
转变守旧走老路,凡事“等﹑要﹑靠〞的思想,树立以业主为中心全新的效劳理念。
三﹑激活管理机制1﹑管理处实行内局部工逐级负责制,即各部门员工岗位分工明确,各司其职,各尽其能,直接向主管负责,主管直接向主任负责,必要时各主管与管理处负责人签订《管理目标责任书》。
2﹑管理处实行定时值班制,改变工作作风,提高办事效率,向业主公布管理处常设〔报修〕电话,全方位聆听业主的声音。
3﹑制定切实可行的管理措施,推行“首问责任制〞。
4﹑健全完善管理处规章制度,如管理处员工守那么、岗位责任制、绩效考核制度、内部员工奖惩制度等。
5﹑月绩效考核工作尽量量化,建立鼓励机制和健全绩效考核制,根据员工工作表现、工作成绩、岗位技能等做到奖勤罚懒,鼓励先进、鞭策后进。
6﹑完善用人制度,竞争上岗,末位淘汰。
真正为勤奋工作、表现出色、能力出众的员工提供开展的空间与时机。
7﹑加强内部员工队伍管理,建设高效团队,增强管理处员工的凝集力。
四﹑严格管理,提高管理水平和效劳质量。
1﹑小区业主向政府物业主管部门有效投诉为零;向物业公司主管部门有效投诉为2%,投诉处理回访率100%。
物业客服的工作计划范文简短(8篇)

物业客服的工作方案范文简短(8篇)物业客服的工作方案(篇1)一、加强培训,进步效劳意识,统筹安排,积极进步客服质量1、加强客服管理员业务培训,做到"先培训,后上岗"。
公司对前期招聘的4名客服管理员统一安排到苏州总部,进展了15日的岗前培训,使客服管理员初步理解了物业效劳根本知识,树立了效劳意识,学习了一定会务效劳、宴会效劳技能,具备了初步的业务根本技能。
分配至效劳处后,效劳处在紧张的前期工作之余,抽出时间对客服管理员进展了现场二级培训,加强了会务效劳、宴会效劳等方面针对性培训。
11月份会所接收后,分批安排金融会所效劳人员到xxxx宾馆客房部进展实习,进步会所效劳人员的效劳技能。
2、针对客服管理员大多未从事过物业效劳的现状,效劳处加强了对客效劳意识的培训引导,通过例会宣导、现场讲解、案例解析等形式,使客服管理员进步对物业效劳工作的认识,树立"亲切效劳、快乐效劳"意识。
3、xxxx农商行物业客户效劳涉及前台接待、会务效劳、宴会效劳、会所效劳等几个方面,内容较杂,银行领导要求较高。
效劳处对客服工作进展了条块分割,落实到人,同时人员统一配置,统筹安排,进步工作效率。
每次客服工作,均安排专人负责。
重要的客服工作,那么召开专门准备会议,统筹各部门工作,力求做到工程保障有效,活动过程平安,现场效劳到位,活动环境干净。
4、前台接待方面,要求客服人员在来人来访接待时必须"站立效劳、微笑效劳",与被访者核实后,请访客填写《会客单》,登记后,方可进入楼层。
同时,与保安部配合,加强对来访人员的甄别、核实,全年屡次劝阻推销人员、衣冠不整人员进入楼层。
5、会务效劳方面,每日对会议室进展巡查,确保设施设备使用正常,发现工程、卫生等方面问题及时通知相关部门解决。
会前,根据业主方要求,准备好水果、茶水,调试好音响话筒,将空调调至适宜的温度,做好会场准备。
重要会议,安排客服人员在楼层客梯口及会议室门口迎接。
物业客服员工作计划和目标(五篇)

物业客服员工作计划和目标(五篇)物业客服员工作计划和目标篇一现在,越来越多的客户喜欢在网上查询和交流信息。
在后勤总公司的网页下面设立客户服务中心的电话和邮箱,有利于便捷与客户联系沟通,满足顾客需要,提升服务质量。
(1)建立客户监督委员会。
监事会和业主委员会应当成立客户监督委员会。
行使或自愿行使后勤服务的监督职能。
(二) 建立质量检查制度。
改变物业内部质量内审为各个中心交叉内审(这项工作也可以有人力资源部行使)。
.(三) 搞好客服前台服务。
1. 客户接待。
作好客户的接待和问题反映的协调处理。
2.服务及信息传递。
包括纵向—实施由顾客到总公司,横向—实施物业内部之间、客服中心与各个中心之间、客服中心与校内的有关部门之间信息转递交流等等,以及其他信息咨询。
3. 相关后勤服务的跟踪和回访。
4. 24小时服务电话。
(四)。
协调处理顾客投诉。
(五)搞好客户接待日活动,主动收集和处理客户意见。
(六)建立客户档案。
包括家属区、教学区、学生社区。
(七)做好意见箱、黑板报和黑板报、温馨提示等服务交流。
三、继续做好物管中心的iso质量检查管理、办公室部分工作和客户服务,继续做好与能源中心的有效维修客户服务。
(一)建立物流公司客户服务中心。
目前客服部属于能源中心,办公地点在物业管理中心。
服务于物业系统的功能是可以扩展和有效的。
但客服的外延可以延伸到总公司,为我校后勤服务业做大做强提供制度支持。
在总行下设客户服务中心,便于综合协调服务。
(二)人员编制至少二人。
要做好客服,不可能只有一个经理。
要改变过去只有一个客服部门的不正常状态,大学生来来往往。
人力资源应不少于两人,工作人员应具有本科学历,有利于客服组织框架的建立和稳健运行,改变顾此失彼的现状,有利于逐步建立规范和完善客户服务。
往年客户服务部一般办公费开支在物管中心,黑板报等大一点的开支由动力部支付。
根据目前情况,有些基础工作还要进行,日常工作也有所开支,不造预算可能没有经费,按照节约的原则,编造经费预算500元∕月全年公务经费6000.00元。
物业客服的工作计划6篇

物业客服的工作计划6篇只有通过制定详细的工作计划,我们才能更好地规划和控制工作进度,通过制定工作计划我们可以更好地分解任务,下面是网作者为您分享的物业客服的工作计划精选6篇,感谢您的参阅。
物业客服的工作计划篇1#年,客服部在公司领导的大力支持和各部门的团结合作下,在部门员工努力工作下,认真学习物业管理基本知识及岗位职责,热情接待业主,积极完成领导交办的各项工作,办理手续及时、服务周到,报修、投诉、回访等业务服务尽心尽力,物业费收取率提高,顺利完成了年初既定的各项目标及计划。
截止到#年xx月xx日,共办理交房手续312户,办理二次装修手续171户,二次装修验房126户,二次装修已退押金106户。
车位报名218户。
以下是#年重要工作任务完成情况及分析:1、日常接待工作。
每日填写《客户服务部值班接待纪录》,记录业主来电来访投诉及服务事项,并协调处理结果,及时反馈、电话回访业主。
累计已达上千项。
2、信息发布工作。
本年度,客服部共计向客户发放各类书面通知约20多次。
运用*、短信发送通知累计968条,做到通知拟发及时、详尽,表述清晰、用词准确,同时积极配合通知内容,做好相关解释工作。
3、业主遗漏工程投诉处理工作。
#年8月18日之前共发出86份遗漏工程维修工作联系单,开发公司工程部维修完成回单28份,完成率32%。
8月18日以后共递交客户投诉信息日报表40份,投诉处理单204份。
开发公司工程部维修完成回单88份,业主投诉报修维修率43%。
客服部回访78份,回访率89%,工程维修满意率70%。
4、地下室透水事故处理工作。
#年8月4日,地下室透水事故共造成43户业主财产损失。
在公司领导的指挥下,客服部第一时间联系业主并为业主盘点受损物品,事后又积极参与配合与业主谈判,并发放置换物品及折抵补偿金。
5、入户服务意见调查工作。
客服部工作人员在完成日常工作的同时,积极走进小区业主家中,搜集各类客户对物业服务过程中的意见及建议,不断提高小区物业管理的服务质量及服务水平。
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物业客服工作计划物业客服工作计划(精选15篇)日子如同白驹过隙,不经意间,我们的工作又迈入新的阶段,为此需要好好地写一份工作计划了。
但是要怎么样才能避免自嗨型工作计划呢?以下是小编精心整理的物业客服工作计划,仅供参考,希望能够帮助到大家。
物业客服工作计划篇1在充实的工作中,一年的时间不过转瞬。
在一年的工作结束后,我们好好的庆祝了这一年所收获的成绩。
作为客服,我非常清楚我们xxx的员工们在这一年来做出了多少的努力。
在之后,我也反思了自己这一年来的工作,尽管有很多的不足,尽管也有很多次受到领导的批评,但是这些都成了我完成这一年工作的动力!过去的一年里,我不断的前进和成长,现在在这全新的20xx年中,我也会努力的提高自己,让自己成为一名优秀的客服。
为此,我对20xx年做计划如下:一、工作方面作为服务人员,努力的提升自己的服务质量是必不可少的功课。
在新一年的工作中,我不仅仅要对自己的服务进行提升,更要提升自己思想水平。
首先在思想方面,我要紧贴公司的服务理念,考虑到业主的情况,为业主带来最及时最人性化的服务。
并且在工作中我也要不断的累积经验,不断的改进自己的工作思想和方法,但是对于核心的思想,要不断的通过反省来稳固。
其次,还有尬方面的改进。
作为客服人员,加强服务礼仪的学习是必须的。
作为xxx物业的客服,我必须在业主面前时刻保持优良状态,不仅仅是尽快的解决业主的问题,当然这也很重要,还要努力的在工作中给业主带来缓解情绪的作用。
二、强化个人管理能力作为一名员工对自己的管理和要求是非常重要的,为了能让自己能更好的完成工作,我也必须要改进自己对待工作的态度,增加自己在工作中的责任感,更严谨的去面对工作,面对业主。
不作出自己不能保证的回复,多从业主的角度去考虑问题,让业主能有更加舒适的服务体验。
三、对自己不足的改进通过上次的总结,我认识到自己还工作中残留着许多的个人习惯,这些不仅仅影响了我的工作质量,更对我们xxx物业也是一种不好的影响。
作为客服,我就要成为一个优秀的客服,面对这样的错误,我必须严格的去改正。
此外,在今后的工作中,我也会多多的反省自己,总结自己,了解自己的工作,提升自己的个人能力。
四、结束语时间很快就会过去,我要抓紧时间去提升自己,以便在工作中能发挥出更加优秀的状态,为业主们带来良好的服务。
为了xxx物业,也是为了我自己,我必须要努力的挑战自己!物业客服工作计划篇2根据公司《20xx年xx》中提出的客服部20xx年工作计划和存在的诸多问题,我提出以下计划和措施:一、20xx年工作计划1、20xx年x月份之前统计x年以上欠缴物业费业主的详细资料,做到每户业主姓名、联系方式、欠缴年限、欠费金额准确无误;2、x月份开始催缴多层20xx年度物业费,贴催费通知、电话通知、短信通知,营造缴费氛围;3、x月份伴随着暖气停暖,各项维修开始进行,在接报修工作中做到不管大事小事接报有记录、事事有跟踪、项项有回访;4、狠抓团队的内部建设,工作纪律,严格执行公司的规章制度,继续定期组织部门员工做好培训工作;5、定期思想交流,每周总结前一周工作和讨论制定下周工作计划;6、定期召开各部门xx会,规范客服人员,丰富、充实专业知识,为小区业主提供更优质的。
可以通过组织到其他优秀小区参观学习,对相关专业书籍的学习、培训等方式来提高技能;7、完善业主档案,对无档案、和档案不详细的业主进行走访,借助社区居委会掌握的住户情况完善业主档案;8、领导交办的其他工作。
二、工作中存在问题和改进措施1、收费方法简单:20xx年我小区物业费收缴率低,大部分收费员采取的方法是电话催缴,上门催缴时大部分家里也没有人。
针对这种情况我们要电话催缴和上门催缴同时进行,调整收费员的上班时间,确保周六、周日全部收费员上门催费。
对于路遇、来访、走访业主的机会攀谈催费。
2、奖惩制度不完善、不合理:我部门现在采取周x户收费任务奖惩办法。
在收费的前期效果明显,但是收费员间的差距较大。
有的收费员基本能完成任务,但是有的收费员就一户都收不上来。
随着欠费户数的减少收费难度就加大了,后期也没有及时的调整。
对于20xx年的物业费收缴我部门提议:制定月收缴计划和每天走访的户数任务,工资按照月收缴任务完成的百分比和每天走访任务的完成情况发放。
具体任务情况要经过慎重研究,合理科学,对收费员既有压力又有完成后工资最大化的诱惑。
3、收费员的管理问题。
去年的物业费催缴工作中我的领导工作有很多不足,工作武断、奖惩记录不清,没及时掌握收费员的思想动态,没有及时发现问题,更没有很好的解决问题。
去年的收费工作中个别收费员对部门的工作计划和收费制度存在很大抵触,部分收费员的动力明显不足。
物业客服工作计划篇320XX年,我们全面落实科学发展观,以急诊发展作为第一要务,凝聚人心,以新思路、新观念、新举措增强急诊工作的生机与活力,加强急诊管理,提高医疗服务质量,巩固并壮大急诊队伍,使急诊医疗体系更加规范化,加快我院急诊发展。
现制定如下计划:一、指导思想在上级主管部门的正确领导下,以党的十九大精神为指导,以做好新型农村合作医疗及城市居民医保工作为目标,以维护健康,关爱生命,全心全意为人民服务为科室宗旨,为把我科建设成为民众信赖、医院放心、医德高尚、医术高超的科室迈出坚实的步伐。
二、主要措施1.医疗质量要在巩固前两年急诊管理年活动成果的基础上,结合等级医院复审整改工作,围绕“质量、安全、服务、价格”,狠抓建设。
要进一步加强急诊急救专业队伍的设置,进行急诊医学知识的学习,了解急诊急救在当前社会的重要性,稳进急诊急救队伍。
完善急诊、入院、手术“绿色通道”使急诊服务及时、安全、便捷、有效。
完善24小时急诊服务目录、急诊工作流程、管理文件资料、对各支持系统服务的规范。
协调临床各科对急诊工作的配合。
对大批量病员有分类管理的程序。
立足使急诊留观病人于24小时内诊断明确、病情稳定后安全入院。
加强上级医师急救指导,加强三级会诊,加强与其他专科的协作配合,使急诊危重患者的抢救成功率提高到98%以上。
2.质量管理。
很抓“三基三严”,加强病史询问及规范查体、大病历规范书写、抗生素合理使用等专项培训力度。
认真执行首诊负责制、交接制度、危重病人抢救制度、各级各类人员职责、依据病情优先获得诊疗程序。
加强运行病历的考评,重点检查与医疗质量和患者安全相关的内容,完善定期检查、考评、反馈、总结的质控制度,坚持一周一小查,一月一大查,对环节管理、凝难病历讨论、三级医师查房对病情变化的处理意见要重点监控,促进基础质量持续改进和提高。
物业客服工作计划篇4忙碌的20xx年即将过去。
回首客务部一年来的工作,感慨颇深。
这一年来客服部在公司各级领导的关心和支持下、在客服部全体人员的积极努力配合下、在发现、解决、总结中逐渐成熟,并且取得了一定的成绩。
一、建立客户服务中心网上沟通渠道现在,越来越多的客户喜欢在网上查询和交流信息。
在后勤总公司的网页下面设立客户服务中心的电话和邮箱,有利于便捷与客户联系沟通,满足顾客需要,提升服务质量。
二、建立客服平台(一)成立客户监督委员会。
由监事会、业主委员会成立客户监督委员会。
行使或者义务行使对后勤服务监督职能;(二)建立质量检查制度。
改变物业内部质量内审为各个中心交叉内审(这项工作也可以有人力资源部行使);(三)搞好客服前台服务:1.客户接待,作好客户的接待和问题反映的协调处理;2.服务及信息传递。
包括纵向—实施由顾客到总公司,横向—实施物业内部之间、客服中心与各个中心之间、客服中心与校内的有关部门之间信息转递交流等等,以及其他信息咨询;3.相关后勤服务的跟踪和回访;4.24小时服务电话。
(四)协调处理顾客投诉;(五)搞好客户接待日活动,主动收集和处理客户意见;(六)建立客户档案。
包括家属区、教学区、学生社区;(七)搞好意见箱、板报及黑板报、温馨提示等服务交流。
三、机构建设(一)成立后勤总公司客户服务中心:目前客户服务部隶属于能源中心,办公室在物业管理中心,主要为物业系统服务工作的职能可以延伸,行之有效。
然而,客服的外延可以扩大到总公司范围,为我校后勤服务业做大做强提供机构上的支持。
成立总公司下属的客服中心,便于全面协调服务。
(二)人员编制至少x人:要搞好客户服务,只有经理一人是不行的,要改变以前客户服务部只有一人的不正常状态,大学生来了又走。
人力资源不低于二人的编制,工作人员具有xx学历,有利于客服机构框架的建立和稳健运行,改变顾此失彼的现状,便于逐步建立规范和完善客服工作。
四、经费预算往年客户服务部一般办公费开支在物管中心,黑板报等大一点的开支由动力部支付。
根据目前情况,有些基础工作还要进行,日常工作也有所开支,不造预算可能没有经费,按照节约的原则,编造经费预算xxx元∕月全年公务经费xxxx元。
客服中心是按照现代企业服务的运行需要设置的,这正是当年总公司设立客户服务部的正确性所在。
有了顾客满意就可能有市场,有了顾客满意就可能树立品牌和顾客的支付。
客服中心其工作可能与总公司办公室和人力资源(质量管理)部有交叉关系,但是,客服中心主要服务对象是顾客,以顾客满意为焦点,是业务部门而不是管理部门。
今后双福园区物业服务如果能够竞标成功,客服中心可以采取“龙湖小区”的模式。
以上工作计划仅作为客户服务部为总公司举行的“干部务虚会”,“质量、改革、发展”,提出的思路,不一定马上实行。
实践是检验真理的标准,客户服务工作要根据自身特点,逐渐改良,不断推进,我们在工作中不断探索,目的是为了实实在在做好后勤服务作,努力把公司做大做强。
物业客服工作计划篇5一元复始,万象更新。
新的一年即将开始,综合客服部也面临了全新的环境与考验,根据自身的情况,做出以下工作计划:1、以客户为中心,大力提升服务质量。
寻找、创造机会采取多种形式与客户加强沟通,比如:上门走访、顾客满意度调查、往来文件、节日期间的互动等等。
及时掌握客户的信息,把握客户需求,并尽最大努力满足客户需求,为客户提供高附加值的服务。
提高顾客满意度。
2、利用helpdesk管理软件,注重客户信息的收集、分析、比较;根据客户反馈信息,及时做出反映。
3、以客户为中心,改善业务流程、操作程序。
4、推动拓展、发挥“贴心管家小组”职能,使每位成员真正和客户“贴”起心来,及时为客户解决问题。
5、规范、强化、细化客服人员的礼貌待客、热情服务。
6、全力配合政府机关,做好公共服务工作。
7、及时宣传、传达、落实政府部门的有关法律法规条文8、一如既往的全力配合、支持、落实各级政府的各项政策指示,发挥我们应有的作用。
9、严控外包方,把好质量关。
10、利用对外包方的“月会”制度,进一步强化对外包方服务的质量控制与管理。
发现问题让其限期整改。
对于外包方的管理形成“严、细、实”的工作作风。