OFFICE培训课件excelword(一)
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办公软件应用技能课件-(word-excel-)
办公软件应用技能课件(word-excel-ppt)
欢迎来到办公软件应用技能课件！在这个课件中，您将学习到如何熟练运用 Word、Excel和PPT等办公软件。让我们一起开始探索这些技能吧！
Word技能
在这个部分，我们将深入学习Word的各项技能，包括文档编辑、格式设置、段落对齐和模板应用等。通过丰富 的示例和提示，您将成为Word的高级用户。
文档编辑
学习如何高效地编辑文档，包括 插入、删除和格式化文字。
格式设置
掌握Word的格式设置功能，制作 出专业而美观的文档。
段落对齐
了解段落对齐的不同选项，使您 的文档更具可读性和吸引力。
模板应用
利用Word的模板功能，快ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ创建 各类商务文件，提高工作效率。
Excel技能
本节将介绍Excel的技能，包括数据输入、函数运用、图表制作和数据分析等。通过实例演练，您将掌握Excel的强大 功能，为数据处理和分析提供支持。
1 如何在Word中插入图片？
学习使用Word的插入图片功能，使文档更加丰富和生动。
2 如何在Excel中创建公式？
掌握Excel公式的语法和常用函数，实现数据计算和分析。
3 如何在PPT中添加动画效果？
学习使用PPT的动画功能，为演示文稿增添互动性和吸引力。
结语和总结
恭喜您完成了办公软件应用技能课件！通过学习这些技能，您将能够更加高效地处理文档、数据和演示文稿。继续 实践和应用这些技能，不断提升自己。
数据输入
学习如何正确地输入和管理数据，确保数据的准确 性和一致性。
函数运用
掌握Excel中常用函数的使用方法，快速进行数据计 算和分析。
图表制作
利用Excel的图表功能，直观地展示和解读数据。
欢迎来到办公软件应用技能课件！在这个课件中，您将学习到如何熟练运用 Word、Excel和PPT等办公软件。让我们一起开始探索这些技能吧！
Word技能
在这个部分，我们将深入学习Word的各项技能，包括文档编辑、格式设置、段落对齐和模板应用等。通过丰富 的示例和提示，您将成为Word的高级用户。
文档编辑
学习如何高效地编辑文档，包括 插入、删除和格式化文字。
格式设置
掌握Word的格式设置功能，制作 出专业而美观的文档。
段落对齐
了解段落对齐的不同选项，使您 的文档更具可读性和吸引力。
模板应用
利用Word的模板功能，快ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ创建 各类商务文件，提高工作效率。
Excel技能
本节将介绍Excel的技能，包括数据输入、函数运用、图表制作和数据分析等。通过实例演练，您将掌握Excel的强大 功能，为数据处理和分析提供支持。
1 如何在Word中插入图片？
学习使用Word的插入图片功能，使文档更加丰富和生动。
2 如何在Excel中创建公式？
掌握Excel公式的语法和常用函数，实现数据计算和分析。
3 如何在PPT中添加动画效果？
学习使用PPT的动画功能，为演示文稿增添互动性和吸引力。
结语和总结
恭喜您完成了办公软件应用技能课件！通过学习这些技能，您将能够更加高效地处理文档、数据和演示文稿。继续 实践和应用这些技能，不断提升自己。
数据输入
学习如何正确地输入和管理数据，确保数据的准确 性和一致性。
函数运用
掌握Excel中常用函数的使用方法，快速进行数据计 算和分析。
图表制作
利用Excel的图表功能，直观地展示和解读数据。
《OFFICE培训中心》PPT课件
Φ21.4.1 插入计算字段的步骤，它由“销售额”字段除以“销售 量”字段得出：
1、把单元格指针移到数据透视表的任意位置。 2、使用“数据透视表”工具栏，选择“数据透视表”——“公
式”——“计算字段”命令。显示“插入计算字段”对话框； 3、在“名称”框中输入一个描述性的名字，并在“公式”栏中
大于>、<小于
例题二：
在例题一上按“奖金”等于“基本工资” 的30%和“实发”等于“基本工资”加 “奖金”，分别计算“李小林”的奖金 和实发数。
21
.
21.10.2020
步骤
1、打开例题一，选定工作表 2、单击“李小林”的“奖金”对应的
单元格E3 3、在E3中输入公式“=D3*30%”，确认。 4、单击“李小林”的“实发数”对应
如果工作表过多可以通过调整
按
扭来查看
16
.
21.10.2020
工作簿文件的基本操作
1、创建新工作簿 “Book1”内含三个空工作表 2、打开工作簿 鼠标双击某个EXCEL文件或
“Ctrl+O”快捷键，执行“文 件”——“打开”即可。 3、保存工作簿 工具栏快捷键，“文件”另 存为，注意你把我的文件存 到哪儿去了？“路径”
44
.
21.10.2020
创建计算字段或计算项目 计算字段:从数据透视表的字段中创建新字段。计算字段必须位
于数据透视表的数据区域（不能在行、列或页面区域内使用计 算字段）。 计算项目：计算项目使用数据透视表的一个字段中其他项目的 内容。计算项目必须位于数据透视表的行、列或页面内（不能 在数据区域内使用计算字段）。
求范围中的最大值
求最小值 =MIN（范围）
求范围中的最小值
1、把单元格指针移到数据透视表的任意位置。 2、使用“数据透视表”工具栏，选择“数据透视表”——“公
式”——“计算字段”命令。显示“插入计算字段”对话框； 3、在“名称”框中输入一个描述性的名字，并在“公式”栏中
大于>、<小于
例题二：
在例题一上按“奖金”等于“基本工资” 的30%和“实发”等于“基本工资”加 “奖金”，分别计算“李小林”的奖金 和实发数。
21
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21.10.2020
步骤
1、打开例题一，选定工作表 2、单击“李小林”的“奖金”对应的
单元格E3 3、在E3中输入公式“=D3*30%”，确认。 4、单击“李小林”的“实发数”对应
如果工作表过多可以通过调整
按
扭来查看
16
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21.10.2020
工作簿文件的基本操作
1、创建新工作簿 “Book1”内含三个空工作表 2、打开工作簿 鼠标双击某个EXCEL文件或
“Ctrl+O”快捷键，执行“文 件”——“打开”即可。 3、保存工作簿 工具栏快捷键，“文件”另 存为，注意你把我的文件存 到哪儿去了？“路径”
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21.10.2020
创建计算字段或计算项目 计算字段:从数据透视表的字段中创建新字段。计算字段必须位
于数据透视表的数据区域（不能在行、列或页面区域内使用计 算字段）。 计算项目：计算项目使用数据透视表的一个字段中其他项目的 内容。计算项目必须位于数据透视表的行、列或页面内（不能 在数据区域内使用计算字段）。
求范围中的最大值
求最小值 =MIN（范围）
求范围中的最小值
Office培训精选PPT课件
插入日期
插入——日期和时间，使用默认格式，在 “语言”下拉列表框中选择“中文”，单击确 定按钮，在文档中就出现了windows系统的中 文日期。
2021/3/9
4
查找和替换
编辑——替换，出现这样一个“替换”对话框，在查找内容文本 框中输入要替换的内容，可根据需要选择“替换”或“全部替换”。
编辑——查找，在“查找”选项卡”查找内容”输入框中输入要 查找的内容，单击”查找下一处”按钮即可。
数据排序
选定数据库中的任意单元格，选择数据菜单中的排序命令，在排序对话框中默认
的排序方式是按升序根据活动单元格所在的字段进行排序，可以单击下拉列表选取数
据库中的任一字段，通过单击选择区域右边的适当单选框，为这个字段选择升序排列
或者降序排列。在对话框“次要关键字”区域选择一个字段可以通过另一个字段进行
2021/3/9
11
主要内容
1 Word 使用基础 2 Excel 使用基础 3 PowerPoint 使用基础
2021/3/9
12
工作表和工作簿
①打开新的工作簿 在EXCEL中选择“文件——新建”，显示 “新建工作簿”任务窗格，根据需要选择空 白工作簿或根据现有工作簿。 ②打开一个现有的工作簿 在EXCEL中选择“文件”菜单的“打开”命 令，允许我们从我最近的文档、桌面、我的 电脑和网上邻居进行选择。 ③添加工作表 单击要添加新的工作表处的工作表标签，然 后选择“插入”菜单的“工作表”命令。一 次可以添加多个工作表。 ④删除工作表：右击工作表的标签，在弹出 的菜单中选择“删除”命令。
2021/3/9
23
PowerPoint视图
基础知识
大纲视图 大纲视图只显示演示文稿的文本部分，不显示图形对象和色彩。 当创作者暂时不考虑幻灯片的构图，而仅仅建立贯穿整个演示文稿的构思时，通常
插入——日期和时间，使用默认格式，在 “语言”下拉列表框中选择“中文”，单击确 定按钮，在文档中就出现了windows系统的中 文日期。
2021/3/9
4
查找和替换
编辑——替换，出现这样一个“替换”对话框，在查找内容文本 框中输入要替换的内容，可根据需要选择“替换”或“全部替换”。
编辑——查找，在“查找”选项卡”查找内容”输入框中输入要 查找的内容，单击”查找下一处”按钮即可。
数据排序
选定数据库中的任意单元格，选择数据菜单中的排序命令，在排序对话框中默认
的排序方式是按升序根据活动单元格所在的字段进行排序，可以单击下拉列表选取数
据库中的任一字段，通过单击选择区域右边的适当单选框，为这个字段选择升序排列
或者降序排列。在对话框“次要关键字”区域选择一个字段可以通过另一个字段进行
2021/3/9
11
主要内容
1 Word 使用基础 2 Excel 使用基础 3 PowerPoint 使用基础
2021/3/9
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工作表和工作簿
①打开新的工作簿 在EXCEL中选择“文件——新建”，显示 “新建工作簿”任务窗格，根据需要选择空 白工作簿或根据现有工作簿。 ②打开一个现有的工作簿 在EXCEL中选择“文件”菜单的“打开”命 令，允许我们从我最近的文档、桌面、我的 电脑和网上邻居进行选择。 ③添加工作表 单击要添加新的工作表处的工作表标签，然 后选择“插入”菜单的“工作表”命令。一 次可以添加多个工作表。 ④删除工作表：右击工作表的标签，在弹出 的菜单中选择“删除”命令。
2021/3/9
23
PowerPoint视图
基础知识
大纲视图 大纲视图只显示演示文稿的文本部分，不显示图形对象和色彩。 当创作者暂时不考虑幻灯片的构图，而仅仅建立贯穿整个演示文稿的构思时，通常
Excel、word ppt培训课件
LEN和LENB对应实例：
判断两列内容是否相同：
使用格式：=单元格1=单元格2
结果相同返回true，结果不同返 回false. 示例：判断又表第一列和第二列 内容是否相同
（注：任何字符都可以进行比较）
DATEDIF函数
DATEDIF：它是一个隐藏函数，Excel的函数列表中没有，主要用于计算 两个日期之间的天数、月数、年数。
Ctrl+F(H)示例：
把下表中所有的12换成“你好”。（表中任何内容都可以随便替换）
Ctrl+F(H)示例：
函数和公式
（1）什么是函数
Excel函数即是预先定义，执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式。
（2）什么是公式
公式是以“=”号为引导，通过运算符按照一定的顺序组合，进行数据运算处 理的等式（是单个或多个函数的结合运用）。
求最小值MIN()：
求最大值MAX()：
常用函数
LEN或LENB LEN：返回文本串的字符数。 LENB：返回文本串中所有字符的字节数。 语法：LEN(text)或LENB(text)。 参数：Text待要查找其长度的文本。
一个标准英文字母占1个字节位置，一个标准汉字占2个字节 英文、数字、空格以及半角标点符号等，均为1个字符。 注意：此函数用于双字节字符，且空格也将作为字符进行统计。
实例分析：
LOOKUP(): 用途：从一列或一行或数组中查找一个值（有两种用法）。
语法(向量形式)：LOOKUP(lookup_value，lookup_vector，result_vector)
lookup_value：要查找的值
lookup_vector：要查找的范围，是一个仅包含一行或一列的区域
第一讲-OFFICE基础知识
8、查找与替换文本:
常规查找: 编辑→查找 （1）若要限定查找的范围，则应选定文本区域，否 则系统将在整个文档范围内查找。 （2）选择“编辑”菜单栏中的“查找”命令或按 Ctrl+F组合键，打开“查找”对话框，如图所示。 （3）在“查找内容”编辑框内输入查找的字符串， 如“人生”。 （4）单击“查找下一处”按钮即开始进行查找工作。
第二部分: Excel知识要点
7、数据筛选: “数据”→“筛选”→“自动筛选”
注意: 若要移去数据列表的筛 选，重新显示所有数据，执行 “数据”→“筛选”→“全部 显示”命令即可。再执行“数 据”→“筛选”→“自动筛选” 就可以取消所有的筛选按钮。
第二部分: Excel知识要点
8、数据分类汇总: 数据→分类汇总
表达式。Value_if_true是logical_test为TRUE时返回的值。 Value_if_false是logical_test为FALSE时返回的值。例： 如果B3单元的值大于等于60，则IF(B3>=60,”合格”,”不合 格”)等于“合格”,否则等于“不合格”。
其他函数： MAX、MIN、AND.OR
2.编辑演示文稿： （1）设计模板：外观设计的整体调整 （2）母版: 幻灯片排版的整体调整
第三部分: PPT知识要点
2.编辑演示文稿： （3）配色方案
（4）设计幻灯片版式
第三部分: PPT知识要点
3.动画方案：
第三部分: PPT知识要点
4.超级链接： “幻灯片放映”→ “动作设置”
第三部分: PPT知识要点
第二部分: Excel知识要点
2.函数应用：
常用函数：
SUM函数 功能: SUM函数用于计算单个或多个参数之和。 语法: SUM(number1,number2，……) number1,number2，……为1到30个需要求和的参数。参数可以是: 逻辑值、数字、数字的文本形式、单元格的引用。例: SUM(10，20) 等于30；SUM(A1: E1)等于从A1到E1共5个单元格中数值的和。
常规查找: 编辑→查找 （1）若要限定查找的范围，则应选定文本区域，否 则系统将在整个文档范围内查找。 （2）选择“编辑”菜单栏中的“查找”命令或按 Ctrl+F组合键，打开“查找”对话框，如图所示。 （3）在“查找内容”编辑框内输入查找的字符串， 如“人生”。 （4）单击“查找下一处”按钮即开始进行查找工作。
第二部分: Excel知识要点
7、数据筛选: “数据”→“筛选”→“自动筛选”
注意: 若要移去数据列表的筛 选，重新显示所有数据，执行 “数据”→“筛选”→“全部 显示”命令即可。再执行“数 据”→“筛选”→“自动筛选” 就可以取消所有的筛选按钮。
第二部分: Excel知识要点
8、数据分类汇总: 数据→分类汇总
表达式。Value_if_true是logical_test为TRUE时返回的值。 Value_if_false是logical_test为FALSE时返回的值。例： 如果B3单元的值大于等于60，则IF(B3>=60,”合格”,”不合 格”)等于“合格”,否则等于“不合格”。
其他函数： MAX、MIN、AND.OR
2.编辑演示文稿： （1）设计模板：外观设计的整体调整 （2）母版: 幻灯片排版的整体调整
第三部分: PPT知识要点
2.编辑演示文稿： （3）配色方案
（4）设计幻灯片版式
第三部分: PPT知识要点
3.动画方案：
第三部分: PPT知识要点
4.超级链接： “幻灯片放映”→ “动作设置”
第三部分: PPT知识要点
第二部分: Excel知识要点
2.函数应用：
常用函数：
SUM函数 功能: SUM函数用于计算单个或多个参数之和。 语法: SUM(number1,number2，……) number1,number2，……为1到30个需要求和的参数。参数可以是: 逻辑值、数字、数字的文本形式、单元格的引用。例: SUM(10，20) 等于30；SUM(A1: E1)等于从A1到E1共5个单元格中数值的和。
办公软件(word、Excel、PPT)培训
1 Word的基础操作
二、常用快捷键
Ctrl+A
选中全部内容
Ctrl+C
复制
Ctrl+X
剪切
Ctrl+V
粘贴
Ctrl+Z
撤消
Ctrl+F
查找和替换
Alt+F4
关闭当前项目或退出程序
Alt+Tab
在打开的项目之间切换
DELETE
删除
Shift+Delete 永久删除所选项
Esc
取消当前任务
ctrl+Alt+delete 电脑锁屏快捷键
12 Excel的基础操作
4、日期和时间函数（day/month/year/hour/minute/second/Today/Now/workday/networkdays)
12 Excel的基础操作
七、精确查找、替换
如：找到工作簿中数值“905502”，将其替换为“905501”，并且将其单元格标记为蓝色，边框加粗
12 Excel的基础操作
八、复选框
调查问卷中常用 开发工具-插入-窗体文本框 （若没有开发工具，需要在“文件”-“选项”-“自定义功能区”-勾选“开发工具”即可。
1 Word的基础操作
十四、为文档添加批注
第一步：选定要添加批注的文本 第二步：“审阅”菜单丨“批注”命令 第三步：在批注区域输入注释文字，编辑完 毕后在文档任意位置单击鼠标。
1 Word的基础操作
十五、表格的应用
1. 创建表格
第一步：将插入点移到要插入表格的位置 第二步：“插入”菜单丨“表格”命令，打开对话框 第三步：在“列数”和“行数”文本框中输入表格的列数值或行数值 （或直接下拉表格框数） 第四步：单击“确定”按钮
最新Office培训课件ppt课件
公式和函数
①创建一个公式 创建一个公式必须用“=”开始，选择要填入公式的单元格输入“=”， 输入一个具体的数值或者单元格引用，输入一个操作符和另外一个数值或者 单元格应用，例如在单元格中编辑“=3*A1”,按回车键，公式就会出现在单 元格中。 ②理解操作符优先权 EXCEL并非对所有的操作符一视同仁，有一部分会在其他操作符之前先行 执行，这就是优先权。其中有一些操作符的优先权是一样的，例如（+和-）、 （*和/）、比较符号（=、<、>、<=,>=和<>）有着相同的优先级。例如： =B3+B4*B5，因为乘号优先级比加号高，乘号会比加号优先处理。如果要改 变操作符的处理顺序可以使用括号，因为在括号内部的任何符号优先级比括 号外面的高，例=(B3+B4)*B5，当遇到同等优先级的操作符号的，执行顺序 应该是按从左到右的顺序，例如=B3/B4*B5
改变行高和列宽
①、改变列宽：把指针放在两个列表标签中间的分界线上，单击鼠标左键，向 左或者向右拖动分界线。或者在“格式”菜单中”列“命令中选择“列宽”， 打开对话框，输入你要调整的列宽，单击确定。 ②改变行高：把指针放在两个列表标签中间的分界线上，单击鼠标左键，向左 或者向右拖动分界线。或者在格式菜单中“行”命令中选择“行高”，打开对 话框，输入你要调整的行高，单击确定。
查找和替换
编辑——替换，出现这样一个“替换”对话框，在查找内容文本 框中输入要替换的内容，可根据需要选择“替换”或“全部替换”。
编辑——查找，在“查找”选项卡”查找内容”输入框中输入要 查找的内容，单击”查找下一处”按钮即可。
快捷键是： 查找是ctrl+F, 替换是ctrl+H
段落间距
office办公软件培训一PPT精选文档
F
⑥单击”完成”按钮弹出【导入数据】对话框，然后选中 【数据的放置位置】组合框中的【新建工作表】单选按钮
G
⑦单击”确定”按钮即可在当前工作簿中插入一个工作表， 此工作表中显示出导入的外部数据。
11
如何将不相邻的列打印到相邻的位置上
①选中不需要打印的列，然后选择 【格式】|【列】|【隐藏】菜单项将 其隐藏。
4、一次输入多个单元格以字符
按住Ctrl键，用鼠标左键选定 多个不连续的单元格（或区 域），输入文本（如※）， 然后按下“Ctrl+Enter”键， 可将该文本同时输入上述选 定的单元格中
4
Shift在绘制线段及图形中的作用
直线
圆形
正方形
变为
变为 Shift键的应用
变为
斜线
椭圆形
矩形
5
数据的排序
2 答案
在空白的单元格中填人数字1，然后选中这个单元格， 执行“复制”命令，然后再选中所要转换的范围，选择 “选择性粘贴”中的“乘”，你就会发现它们都变为数字了
3
快速输入数据小技巧
1、快速输入前面带0的数字 用“设置单元格格式”， 把属性改为“文本”太慢 啦！ 在带0的数字前加单引号 如“‘001”即可
办公软件操作技巧
主讲:张相喜
Excel
Word
office
PowerPoint 电脑常见故障排除
1
第一讲 EXCEL篇
第一章 EXCEL中综合性精华小技巧的应用
2
“选中，发现一些通过文本文件或其它财务软件的 数据导入Excel中后居然是以文本形式存在的(数字默 认是右对齐而文本是左对齐的)，即使是重新设置单元 格格式为数字也无济于事
键”)，再添加空格即可将数据放到合适位置。或
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
OFFICE培训课件excelword(一)
OFFICE培训课件是在Office软件操作方面进行培训的一种课件，其中包括Excel和Word培训内容。
一、Excel培训
Excel是一种非常常用的电子表格程序，可帮助用户处理数据、计算公式和制作图表。
以下是OFFICE培训课件Excel部分的几个主要点：
1. Excel的整体界面：Excel的整体界面和Office其他软件的界面相似，包括功能区、快速访问工具栏、工作簿、工作表等。
学员需要熟悉这些界面元素，并了解它们的作用以更好地使用Excel进行操作。
2. 公式和函数：Excel最强大的功能之一就是可以使用公式和函数来计算数据。
在OFFICE培训课件Excel部分中，学员需要学习如何编写基本公式和函数，并了解如何复制和拖拽公式到其他单元格。
3. 数据排序和筛选：在处理数据时，Excel可以帮助学员筛选和排序数据。
通过OFFICE培训课件Excel内容的学习，学员可以了解如何快速和准确地对数据进行排序和筛选，并且使用高级筛选功能进行更复杂的数据操作。
4. 制作图表：Excel可以帮助学员通过图表更好地展示数据，如柱状图、折线图和饼状图等。
学员可以通过OFFICE培训课件Excel来学习如何创建、编辑和格式化图表。
二、Word培训
Word是一个常用的文档处理器。
以下是OFFICE培训课件Word部分的几个主要点：
1. Word的整体界面：Word的界面由菜单栏、工具栏和编辑区组成。
学员需要熟悉这些界面元素，并了解它们的作用以更好地使用Word进行操作。
2. 文本格式：在OFFICE培训课件Word部分中，学员需要学习如何添加文字、编写和编辑文章，并了解如何使用格式化工具给文章添加加粗、斜体、下划线等特殊效果。
3. 列表和表格：Word还可以帮助学员创建列表和表格来管理数据。
通过OFFICE培训课件Word的学习，学员可以了解如何创建、编辑和格式化列表和表格。
4. 对象和图像：Word可以让学员插入对象和图像到文章中，如图片、形状、图表、表单等。
学员可以通过OFFICE培训课件Word来学习如何插入、编辑和格式化这些对象和图像。
总结
OFFICE培训课件概述了Excel和Word的基础知识和常见操作。
了解这些操作可以使工作更加高效和轻松。
OFFICE培训课件的学习可不仅仅停留在表面，学员需要深入理解这些操作的意义，并结合实际工作进行操作实践。