展会委托承办合同范本

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活动承办合同协议书范本6篇

活动承办合同协议书范本6篇

活动承办合同协议书范本6篇篇1甲方(活动主办方):____________________(以下简称甲方)乙方(活动承办方):____________________(以下简称乙方)鉴于甲方欲举办一场重要的活动,特委托乙方进行承办,双方在平等、自愿、公平的基础上,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规的规定,就本次活动的承办事宜达成如下协议:一、合同背景及目的1. 甲方欲举办一场大型活动,现委托乙方负责本次活动的具体承办工作。

2. 乙方具备丰富的活动策划与执行经验,愿意承担本次活动的承办工作。

3. 双方希望通过本次合作,共同打造一场成功、精彩的活动。

二、活动内容与范围1. 活动名称:____________________2. 活动时间:自合同签订之日起至活动结束。

3. 活动地点:____________________。

4. 乙方负责活动的整体策划、组织、执行与宣传。

包括但不限于活动流程设计、嘉宾邀请、场地布置、物资采购、人员调配等。

5. 甲方负责提供活动相关的基本资料、场地及必要的协助。

三、双方责任与义务1. 甲方责任与义务:(1)甲方需按时提供活动相关的资料、场地等必要资源。

(2)甲方需对乙方的策划方案进行审核,并提出合理建议。

(3)甲方需按照合同约定支付乙方的承办费用。

2. 乙方责任与义务:(1)乙方需按照甲方的要求,制定详细的活动策划方案。

(2)乙方需负责活动的组织、执行与宣传,确保活动的顺利进行。

(3)乙方需对活动现场进行安全管理,确保活动安全无事故。

(4)乙方需对活动效果进行评估,并向甲方提交活动总结报告。

四、费用及支付方式1. 本次活动的承办费用为人民币______元(大写:______元整)。

2. 支付方式:甲方需在合同签订后______个工作日内支付乙方______%的预付款,活动结束后______个工作日内支付剩余款项。

3. 如因甲方原因导致活动取消或延期,甲方仍需支付乙方相应的承办费用。

委托承办展会合同范本(精选)2024

委托承办展会合同范本(精选)2024

合同编号:_______一、展会基本信息1.1 展会名称:_______1.2 展会时间:_______1.3 展会地点:_______1.4 展会规模:_______1.5 展会主题:_______二、委托服务内容2.1 乙方负责展会的策划、组织、招商、宣传、现场管理等工作。

2.2 乙方负责提供展会所需的场地、搭建、设备、物料等。

2.3 乙方负责展会期间的安保、清洁、餐饮、交通等服务。

2.4 乙方负责处理展会期间的突发事件,确保展会的顺利进行。

2.5 乙方负责展会后的总结、评估、报告等工作。

三、甲方权利与义务甲方有权对乙方的展会策划、组织、招商、宣传、现场管理等工作进行监督、检查、指导。

3.2甲方有权对乙方提供的展会场地、搭建、设备、物料等进行验收。

3.3甲方有权对乙方提供的安保、清洁、餐饮、交通等服务进行评价。

3.4 甲方有权对乙方处理展会期间的突发事件进行监督。

3.5 甲方有权对乙方展会后的总结、评估、报告进行审查。

3.6 甲方应按照乙方的要求提供展会相关资料、信息、文件等。

3.7 甲方应按照乙方的要求支付展会费用。

四、乙方权利与义务4.1乙方有权对甲方的展会策划、组织、招商、宣传、现场管理等工作进行建议、改进。

4.2乙方有权对甲方提供的展会场地、搭建、设备、物料等进行验收。

乙方有权对甲方提供的安保、清洁、餐饮、交通等服务进行评价。

4.4 乙方有权对甲方处理展会期间的突发事件进行协助。

4.5 乙方有权对甲方展会后的总结、评估、报告进行审查。

4.6 乙方应按照甲方的要求提供展会相关资料、信息、文件等。

4.7 乙方应按照甲方的要求支付展会费用。

五、费用及支付5.1展会费用包括策划费、组织费、招商费、宣传费、场地费、搭建费、设备费、物料费、安保费、清洁费、餐饮费、交通费等。

5.2 甲方应按照本合同约定的时间和金额向乙方支付展会费用。

5.3 乙方收到甲方支付的展会费用后,应向甲方出具正规发票。

六、违约责任6.1双方应严格履行本合同的约定,如一方违约,应承担违约责任,向守约方支付违约金,并赔偿因此给守约方造成的损失。

会展合同范本(精选9篇)

会展合同范本(精选9篇)

会展合同范本(精选9篇)会展合同范本第1篇甲方:乙方:为了充分发挥甲、乙双方各自的资源优势,经双方友好协商,达成如下合作协议:第一条合作方式:1、甲方将其所有的位于“20**首届貂皮皮草羊绒羽绒名品服装服饰暨国内中小企业民用商品(江夏)博览会”展位号,M标摊,用于乙方展览展示经营摊位。

第二条合作期限:甲、乙双方合作期限自20**年月日到20**年月日止,从展会开业时起算。

第三条合作条件:1. 甲方按照展位图纸3M×3M的标准提供经营场所;2. 可租面积按实际测量计算为准。

3. 甲方以基本管理费的形式布展当天向乙方支付人民币整(¥)。

第四条甲方义务:1. 甲方应负责按乙方的设计搭建标准展间。

2. 为展会添置必要的,符合要求的消防、电力、用水、等设施,符合国家消防经营标准。

3. 甲方负责协调处理于地方各部门的关系,争取各项优惠政策。

第五条乙方义务:1. 负责对拥有的企业品牌、参展的展品质量合格、符合国家工商、卫生、质监等部门的要求。

2. 负责对展位装修进行整体设计,严格按照甲方整体要求实施。

3. 必须在20**年月日装修完毕与展会整体开张营业第六条展会期满或展会合作期内终止、违约责任。

1.合同期满,甲、乙双方自动解除本次展会合作协议。

2. 合作期内因一方违约终止或双方协商终止合同的,若甲方违约,按天计算费用,退还余款,若乙方违约,自动离场,展位费不退。

第七条其他约定:1. 未尽事宜,甲、乙双方另行协商补充协议。

经双方确认签字同样具有法律效应。

2. 本协议履行过程中若有纠纷,可向本项目所在地人民法院提起诉讼。

3. 本协议经甲、乙双方签章生效。

4. 本协议一式两份,甲、乙双方各持一份。

甲方:乙方:经办人:经办人:签订日期:签订日期:会展合同范本第2篇出租人(甲方):_________承租人(乙方):_________根据《中华人民共和国合同法》等有关法律、法规的规定,双方就租赁精品建材展位事宜,经协商达成协议如下:第一条租赁展位乙方承租甲方精品建材展位,面积_________平方米。

会展承办合同6篇

会展承办合同6篇

会展承办合同6篇篇1甲方(会展举办方):__________乙方(会展承办方):__________鉴于甲方拟举办一场重要的会展活动,特委托乙方进行承办,经双方友好协商,达成如下协议:一、合同宗旨本合同旨在明确甲、乙双方在会展承办过程中的权利与义务,确保双方权益得到充分保障,共同促进会展活动的顺利进行。

二、合同范围1. 乙方负责本次会展活动的全面承办工作,包括但不限于场地租赁、搭建、现场管理、宣传推广等。

2. 甲方有权对乙方的承办工作进行监督与指导,确保会展活动符合甲方要求。

三、合同期限本合同自双方签署之日起生效,至本次会展活动结束并顺利完成后终止。

四、费用及支付方式1. 甲方需向乙方支付会展承办费用,具体金额及支付方式如下:(1)总承办费用:人民币______元。

(2)支付时间:本合同签署后5个工作日内,甲方支付乙方总承办费用的50%作为预付款;剩余款项在会展活动开始前3个工作日支付完毕。

2. 若甲方需要增加额外服务,双方应另行签订补充协议,明确服务内容、费用及支付方式。

五、承办工作内容与要求1. 场地租赁:乙方需根据甲方需求,负责会展场地的租赁工作,并确保场地符合会展活动的需求。

2. 搭建及现场管理:乙方需组织专业团队进行会展搭建及现场管理工作,确保搭建工作按时完成,现场管理有序。

3. 宣传推广:乙方需负责本次会展活动的宣传工作,包括但不限于制作宣传资料、组织媒体采访等。

4. 其他:乙方需根据甲方需求,提供其他相关服务,如嘉宾邀请、接待等。

六、知识产权保障1. 乙方应确保在本次会展活动中所涉及的知识产权得到合法使用,避免侵犯第三方的知识产权。

2. 若因乙方原因导致知识产权纠纷,乙方应承担全部法律责任。

七、违约责任1. 若甲方未按合同约定支付承办费用,乙方有权终止承办工作,并追究甲方违约责任。

2. 若乙方未按合同约定履行承办工作,甲方有权要求乙方承担违约责任,并有权解除合同。

八、保密条款1. 双方应对本合同内容及在合同履行过程中获知的对方商业秘密、技术秘密及其他不宜公开的信息予以保密。

有关参展订货代理合同7篇

有关参展订货代理合同7篇

有关参展订货代理合同7篇篇1甲方(委托人):_____________________地址:_________________________联系方式:_____________________乙方(代理人):_____________________地址:_________________________联系方式:_____________________根据有关法律法规,甲乙双方在平等、自愿、公平和诚实信用的原则基础上,就甲方委托乙方代理参展订货事宜达成如下协议:一、代理事项1. 乙方代理甲方参加_____________展览会的订货活动。

2. 乙方需在展览期间,代表甲方与潜在客户进行沟通,推广甲方的产品,并促成订单。

二、双方责任与义务1. 甲方责任与义务(1)甲方需提供详细的产品信息及资料,确保乙方能够充分了解产品特点。

(2)甲方需按时提供展品,并确保展品质量。

(3)甲方需按照约定支付乙方的代理费用。

2. 乙方责任与义务(1)乙方需按照甲方的要求,认真履行代理职责,积极推广甲方的产品。

(2)乙方需及时与潜在客户沟通,促成订单,并跟进订单进展。

(3)乙方需保守甲方的商业机密,不得泄露给第三方。

(4)乙方有义务向甲方反馈展览现场情况,包括客户反馈、市场动态等。

三、代理费用及支付方式1. 代理费用:_____________________。

2. 支付方式:_____________________。

3. 支付时间:_____________________。

四、合同期限及终止1. 本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为_____________年。

2. 合同到期前,双方可协商续签或终止合同。

3. 若一方违反合同约定,另一方有权提前终止合同。

五、违约责任1. 若甲方未按时提供展品或展品质量不符合要求,导致乙方无法履行代理职责,甲方需承担违约责任。

2. 若乙方在代理过程中存在过失或违规行为,导致甲方损失,乙方需承担违约责任。

委托承办展会合同范本(精选)

委托承办展会合同范本(精选)

委托承办展会合同范本(精选)(二)一、合同目的及范围:1.2乙方将按照甲方的要求和指导,负责展会的策划、组织、执行及相关服务。

二、甲方的权利与义务:2.1甲方应提供展会的相关资料,包括但不限于展品介绍、参展商名录、展台布置要求等。

甲方保证提供的资料真实、准确、完整。

2.2甲方应在合同生效之后的______日内,支付乙方约定的委托费用,具体金额和支付方式见附表一。

2.3甲方应协助乙方进行展会的宣传工作,在展会前后积极参与市场推广和前期准备工作。

2.4甲方应提供展会期间所需的场地、设备、人员等必要资源,并保证展会期间的安全和秩序。

三、乙方的权利与义务:3.1乙方应按照甲方的要求和指导,全面负责展会的策划、组织、执行及相关服务。

3.2乙方应准时向甲方提供展会策划方案,包括展馆布置图、展商分布图、活动日程等。

3.3乙方应根据甲方的需求,与展商进行协商,提供有效的解决方案,并确保展会顺利进行。

3.4乙方应保证展会期间的安全和秩序,并提供必要的保安、清洁等服务。

3.5乙方应及时向甲方提供展会期间的成果报告,并根据甲方的要求提供相关数据和资料。

四、合同费用:4.1甲方应支付给乙方的委托费用为__________(大写:____________)人民币整。

委托费用包括但不限于展会策划、组织、执行及相关服务的费用。

4.2甲方应按照合同约定的支付方式,于合同生效之后的______日内支付委托费用。

如逾期支付,甲方应承担逾期支付的相关费用。

五、违约责任:5.1若甲方未能按时支付委托费用,甲方须向乙方支付未支付费用的__________%作为违约金。

5.2若乙方未能按时或按照约定履行合同义务,乙方应向甲方支付未履行义务金额的__________%作为违约金。

六、保密条款:6.1双方应对在履行本合同过程中所获得的商业机密、技术秘密及其他保密信息承担保密责任,并保证不对外披露及泄露。

6.2未经一方书面同意,任何一方不得将本合同涉及的商业机密、技术秘密及其他保密信息用于其他目的。

2024版委托承办展会合同范本

2024版委托承办展会合同范本

2024版委托承办展会合同范本甲方(委托人):_________________ 乙方(承办人):__________________鉴于甲方拟举办某展会,为确保展会的顺利进行,双方经友好协商,达成如下协议:第一条合同标的1.1 甲方委托乙方负责策划、组织、实施及管理甲方举办的某展会。

1.2 乙方应按照甲方的要求和指示,为甲方提供全方位的服务,确保展会的成功举办。

第二条合同期限2.1 本合同自双方签字盖章之日起生效,至展会结束之日止。

2.2 如因不可抗力因素导致展会无法按期举行,双方应及时协商解决。

第三条权利义务3.1 甲方的权利和义务:(1)提供详细的展会信息、要求和指示;(2)支付乙方应得的服务费用;(3)对乙方提供的服务进行监督和检查;(4)在展会期间协助乙方解决突发事件。

3.2 乙方的权利和义务:(1)按照甲方的要求和指示,为甲方提供优质的服务;(2)对展会进行全面策划、组织、实施和管理;(3)确保展会的安全、有序进行;(4)承担因自身过错导致的损失。

第四条服务内容及标准4.1 乙方应按照甲方的要求和指示,提供以下服务:(1)展会策划及组织;(2)展位设计及搭建;(3)参展商招募及邀请;(4)展会宣传及推广;(5)现场管理及协调;(6)其他双方约定的服务。

4.2 乙方应按照国家法律法规和行业惯例,保证所提供服务的合法性、有效性和安全性。

如因乙方原因导致展会出现纠纷或损失,乙方应承担相应的赔偿责任。

第五条费用及支付方式5.1 乙方的服务费用为人民币(大写):______________元整(¥__________)。

具体费用包括但不限于展位费、装修费、宣传费、人员费等。

5.2 甲方应在签订本合同时一次性支付全部服务费用给乙方。

如因特殊情况需分期支付,应事先征得乙方书面同意,并明确分期付款的具体时间和金额。

逾期未支付的,应按每日千分之五的标准向乙方支付违约金。

5.3 如因甲方原因导致乙方无法完成服务任务的,甲方应按照实际发生额支付乙方相应的服务费用。

展览服务合同范本(精选5篇)

展览服务合同范本(精选5篇)

展览服务合同范本(精选5篇)展览服务篇1承办方(甲方):参展方(乙方):依据《中华人民共和国合同法》和有关法规的规定,就乙方的产品进行展览展示事宜,经甲乙双方自愿、平等协商,达成如下产品展览展示服务合同:第一条服务项目1、甲方接受乙方委托,为乙方的产品为乙方实现良好的招商销售,健康有序进入市场提供有利条件。

2、甲方向乙方提供的展位所有展位均由甲方负责设计及搭建,甲方有权对展位设施及布局进行调整和更改。

3、展位设施包括活动展示区域(长米*宽米的标准位),广告牌(高米*宽米),地毯,咨询台张,椅子把,射灯只,灯管根,220V电源插座个等)第二条服务费用及支付方式1.合同价款:乙方向甲方支付展览展示服务费用总计为:人民币¥__ __元,(大写: _ ______元整)。

(2)甲方收到款项之日起7个工作日内向乙方开具广告业务统一发票,否则视为违约。

第三条展示平台的使用和维护1、甲方拥有展示平台的所有权,展示平台的保养、维修管理等,均由甲方负责。

2、在展览服务期间,乙方享有展示平台的使用权,未经甲方同意亦不得在展览设施及设备上增加或拆除任何部件或迁移安放地点。

甲方有权检查展览设施的使用和完好情况,乙方应提供一切方便。

3、乙方如有特别需要,如加减设施、更改设施位置等,均需书面向甲方提出申请,若更改设施导致甲方费用增加,甲方有权向乙方收取相关费用,具体数额由双方另行协商确定。

4、乙方有权对其展位自行进行布置,但所有展品及装饰品的布置,均不得超出划定的展位界限,包括展位地面基线及垂直空间的范围;展览期结束后,乙方应当对自行装饰部分恢复原状,对甲方设施造成损失的,乙方应当承担赔偿责任。

5、展览服务期间,因乙方使用不当而导致展位设施损坏,乙方应承担维修或更换的相应费用。

第四条展览服务管理1、产品展览展示规范:(1)乙方租用甲方的展示平台用于展览展示。

(2)乙方租用甲方提供的展示平台,只限于以上用途且须自己使用,不得转租、转让、许可他方使用或擅自改变用途。

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展会委托承办合同范本
一、合同缔约方
甲方:(委托方)
地址:
电话:
统一社会信用代码/注册号:
法定代表人:
乙方:(承办方)
地址:
电话:
统一社会信用代码/注册号:
法定代表人:
二、合同背景
甲方组织并举办展览会,欲委托乙方进行承办工作,双方达成如下协议。

三、合作内容
1. 甲方委托乙方全权负责展览会的筹备、组织、管理等相关工作。

2. 乙方负责场馆租赁、展位划分、参展商招募、展品摆放、安全保障等工作。

3. 甲方将向乙方提供展览会的主题、时间、地点等必要信息,并协助乙方与相关单位联系。

4. 乙方须按照甲方的要求组织并协调相关供应商,如酒店、餐饮、物流等,以确保展览会的顺利进行。

5. 双方将就合作内容、费用等事项在合作过程中保持密切沟通,并做出相应调整。

四、权益与义务
1. 甲方权益和义务:
a) 向乙方提供展览会的相关信息,并按时支付合作款项。

b) 协助乙方与相关单位进行沟通、合作。

c) 组织并邀请展商、媒体、参观者等。

d) 提供展览会期间所需的场地、设备、人力支持等。

e) 如委托乙方招募参展商,应提供相应的展位平面图和参展商资质要求,由乙方进行审核。

f) 在展览会期间,协助乙方解决突发事件和问题。

2. 乙方权益和义务:
a) 按照甲方要求,组织并组织展览会的筹备、组织、管理工作。

b) 合理安排展位分配、展品摆放、物流等事宜。

c) 监督参展商的行为,确保展览会秩序和安全。

d) 安排必要的售后服务,协助展商解决相关问题。

e) 保障展览会期间的宣传、保安、清洁等服务。

f) 如有必要,与甲方商议并做出改动。

五、费用与结算
1. 甲方将支付乙方预先约定的服务费用,并根据工作进展情况支付其他费用。

2. 乙方应提供相应的发票、付款凭证等以供甲方核对。

3. 如因双方合作所产生的额外费用,双方将协商解决并签署补充协议。

六、风险与责任
1. 甲方风险和责任:
a) 对展览会期间因甲方原因造成的损失,甲方承担。

b) 对未按时支付乙方合约费用造成的诉讼、仲裁费用及相关
责任,甲方承担。

2. 乙方风险和责任:
a) 对展览会期间因乙方原因造成的损失,乙方承担。

b) 对于由于乙方未按时履行义务或疏忽导致的损失,乙方应
负赔偿责任。

七、保密条款
双方在合作过程中可能接触到的商业机密、市场策略、参展商资
料等应予以保密。

未经对方书面同意,不得向任何第三方泄露、使用。

八、合同变更与解除
1. 如双方在合作过程中有变更需求,应签署书面补充协议。

2. 如因不可抗力因素,双方无法继续履行合同,应及时通知对
方并协商解决方案。

解决方案约定不成时,可通过仲裁等方式解决。

九、违约责任
1. 如乙方未按合同约定进行展览承办工作,甲方有权解除合同,并要求赔偿损失。

2. 如甲方未按时支付乙方合约费用,乙方有权解除合同,并要
求赔偿损失。

十、适用法律和争议解决
本合同适用中华人民共和国法律。

双方因本合同的履行发生争议,应友好协商解决,协商不成的,任何一方均可以向合同签订地的人民法院提起诉讼。

十一、合同生效与期限
本合同自双方盖章之日起生效,有效期至展览会结束并结算完毕。

本合同一式两份,甲方和乙方各执一份,具有同等法律效力。

甲方:【公司名称】
法定代表人/授权代表:【姓名】
日期:【日期】
乙方:【公司名称】
法定代表人/授权代表:【姓名】
日期:【日期】。

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