办公室工作手册

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关于办公室员工手册范本【5篇】

关于办公室员工手册范本【5篇】

关于办公室员工手册范本【5篇】关于办公室员工手册范本【5篇】通过制定明确的准则和规范,员工手册有助于建立起共同的标准和方法,使员工能够根据统一的规章工作,从而提高组织的效率和协调性。

今日我在这给大家整理了一些关于办公室员工手册范本,就让我们一起来看看吧!关于办公室员工手册范本篇11、在院长的领导下,负责全院的行政管理和综合协调工作。

2、负责起草全院性的行政工作方案、总结和报告。

3、负责文秘工作。

做好各种文件的收发、登记、传递、传阅、立卷、归档、保管、利用和文件保密等工作。

文件的传递、传阅要准时,拟办看法要恰当,领导阅批后的文件,要仔细落实和催办;处理后要准时将结果、状况向院领导汇报,必要时要一直文的领导机关汇报。

4、负责医院行政文件的草拟、审核、印发工作。

负责对各职能部门及业务科、所、室以院的名义草拟的公文进行详细审核,全部院发文必需经院办核稿后,由院长签发。

5、负责状况综合工作。

常常深化各部门,了解各项工作的状况,加以综合分析,向院长汇报,并提出看法和建议,供领导决策参考。

负责起草、印发状况反映、工作简报、调查报告等材料。

6、详细支配各种行政会议,做好会议记录。

准时传达院长及各种行政会议做出的打算,并对详细执行状况进行督促检查。

做到上情下达和下情上达,沟通行政科室之间某些工作方面的联系,做好协调工作。

7、严格根据印鉴及介绍信管理制度,做好医院印鉴和介绍信的使用和管理工作。

8、做好医院的宣扬报道工作。

负责院宣扬报道稿的采写、审核、编发,医院院讯及其他宣扬资料的编印。

负责与各新闻媒体联系,并处理各种有关医院公众形象方面的事务。

9、负责支配行政总值班和节假日行政值班,发觉问题准时牵头处理。

10、负责医院文印、内外勤务、邮电通讯、接待等工作。

11、承办日常行政事务和院长交办的其他临时性工作。

关于办公室员工手册范本篇2第一条办公室管理制度1、不得在办公室内大声喧哗,不得在办公室内吸烟或者从事与工作学习无关的事情,非同学会人员不得在办公室内自习。

优秀员工工作手册范本

优秀员工工作手册范本

优秀员工工作手册范本员工手册篇1目录:第一章日常管理制度第二章办公室管理制度第三章考勤管理制度第四章会议制度第五章出差第六章行政接待第一章日常管理制度着装仪表规范公司员工日常着装应以端庄大方、整齐清洁为标准。

仪容要以干净、整洁、素雅为标准,不得浓妆。

行为举止要文明、礼貌,不得打架,斗殴,酗酒,从事违法乱纪的活动。

说话要和气、谦逊,要使用“请、您好、谢谢、对不起、再见”等文明用语。

为集体创造团结、友善的氛围。

工作行为规范遵守党和国家的法律、法规,遵守公司的各项规章制度。

各部门员工应按时上下班,不得迟到、早退、旷工。

临时有事外出必须向部门经理请假,经领导批准后方可离开。

办公室工作人员在接待来访和接听电话时要注意行为规范和文明用语;办公电话铃声应调到适量位置,讲电话声音应适量;不准用办公室电话进行私人交往或闲聊。

员工手机应保持上班时间畅通。

行政部每天安排部员值日,注意保持室内办公环境和办公台面的整洁有序。

上班时间不得干与工作无关的事,严禁上班时间打牌、看电影、玩游戏等与工作无关的行为发生。

保守企业秘密和技术秘密,不准对外泄露公司有关的事情。

否则一经发现,将根据情节轻重,给予经济及行政处罚,严重的将以辞退。

工作区内严禁随地乱扔、乱倒垃圾,严禁从窗户向外或从楼上往下倒水、扔烟头、纸屑、吐痰等。

节约用电,做到人走灯灭。

爱护办公设备、仪器,节约使用纸张,能用废纸打印复印的不得使用新纸,严格按照办公室规定使用办公设备。

每位员工都有权利、有义务维护集体利益,爱护集体财产,严禁将集体财产居为私有。

加强学习,学习型组织是分公司的追求目标,每个人都应该积极主动的参与到各种学习活动中来,不能以各种理由逃避和拒绝学习。

第二章办公室管理制度办公室人员管理制度办公室人员执行签到的考勤制度每天早9:00上班,晚6:00下班,禁止无故迟到早退现像发生,违者予以20元处罚。

不允许代替签到,9:00起不再签到;忘记签到者须在2小时内向部门领导说明,并由部门领导出具证明;按时间早晚顺序签到;凡没有事先请假说明理由(病、事假)不签到人员一律视为旷工办公用品管理规定办公用品发放和使用本着节约的原则使用办公用品。

办公人员手册

办公人员手册

办公人员手册一、工作守则办公室是一个团队合作的重要场所,为了提高工作效率,确保团队的协作顺畅,每位办公人员需要遵守以下工作守则:1.准时上班和下班,做到时间管理有序。

2.尊重他人,保持友好和谦和的工作态度。

3.遵守公司规定的着装要求,保持干净整洁。

4.保护公司资产,避免浪费。

5.保护公司机密信息和客户信息,不得外泄。

6.遵守上级领导的指示,认真执行工作任务。

7.积极参与团队讨论和合作,提出建设性意见。

8.定期参加公司组织的培训和会议。

二、办公环境维护为了营造舒适的办公环境,办公人员需要共同维护办公室的整洁和安静:1.保持工作桌面整洁无杂物,避免堆放杂物影响工作。

2.使用公共设施后及时清理垃圾,保持环境整洁。

3.避免在办公室大声喧哗,保持安静的工作氛围。

4.关注空调和灯光使用,合理调节温度和光线亮度。

三、工作技巧为了提高工作效率和质量,办公人员需要不断提升自己的工作技巧:1.学会高效地处理各类邮件和文件,建立良好的文件管理习惯。

2.掌握常用办公软件的基本操作,提高办公效率。

3.学会有效沟通和协作,遇到问题及时与同事沟通、协商解决。

4.注重时间管理,合理安排工作计划和优先级。

5.不断学习和提升自己的专业知识和技能,保持进步和创新。

四、员工福利公司为每位办公人员提供以下福利和支持:1.定期健康体检,关怀员工身体健康。

2.提供良好的工作环境和办公设施。

3.开展丰富多彩的员工活动和文体活动,增进团队凝聚力。

4.提供培训和晋升机会,激励员工持续进步和发展。

五、总结办公室是一个团队合作的重要平台,每位办公人员都承担着重要的工作责任。

遵守工作守则、维护办公环境、提高工作技巧、享受员工福利,是每位办公人员应该做到的。

希望每位办公人员都能以积极的心态和团队合作精神,共同推动公司的发展和成长。

办公室工作实务规范手册

办公室工作实务规范手册

书中详细阐述了办公室工作的各种规范和流程,使我更加深入地理解了办公室 工作的内涵。每一章节都像是一盏明灯,照亮了我前进的道路,使我不再迷茫。 同时,书中对于工作细节的也让我深感震撼,它让我明白,在职场中,细节决 定成败,只有把握好每一个细节,才能真正地做好工作。
在阅读这本书的过程中,我更是收获了无数的启示。其中,我最为感慨的是它 所传达的“坚持就是胜利”的理念。在工作中,我们难免会遇到各种各样的困 难和挑战,而正是这些困难和挑战,锻炼了我们的意志,让我们更加坚定地走 下去。就像我在学生会的工作中,有时候任务繁重,压力巨大,我曾有过放弃 的念头,但是,当我看到这本书时,我明白了坚持的重要性。那些看似枯燥乏 味的工作,其实都是对我自身的锻炼和提升。
书中还强调了态度的重要性。无论是在校学生会的笔试现场,还是在日常的工 作中,态度始终是我们最基本也是最重要的要求。一个好的态度不仅决定了我 们的工作质量,更决定了我们从中学到的东西。当我对待工作时,始终保持认 真负责的态度,这不仅让我收获了同事和上级的信任,更让我在工作中得到了 真正的成长。
而关于细节的处理,更是让我有了全新的认识。在办公室工作中,细节决定成 败。每一件看似微不足道的小事,都可能成为影响全局的关键因素。因此,我 们必须用心去做每一件事,不放过任何一个细节。只有这样,我们才能把工作 做得更好,更好地服务我们的同事和上级。
导论部分对全书的内容进行了简要介绍,阐述了办公室工作的重要性和特点, 以及本书的编写目的和结构安排。这一章为读者提供了对全书的基本认识和了 解。
这一章主要介绍了办公室工作人员在工作中应遵守的基本礼仪规范,以及如何 塑造良好的个人形象。内容涉及言行举止、着装要求、商务礼仪等方面,对于 提升个人职业素养和塑造企业形象具有重要意义。

办公室质量工作手册

办公室质量工作手册

办公室质量工作手册
第一章:办公室环境管理
1.1 办公室布局
在办公室布局中,应考虑员工的工作需求、通风与采光等因素。

避免布局过密
或过于杂乱。

1.2 办公用品管理
对于常用的办公用品,要定期检查库存并及时补充,避免因缺少必备用品而影
响工作效率。

第二章:工作规范
2.1 出勤制度
规范员工的出勤时间,提倡准时上班,避免迟到早退现象。

2.2 文件管理
建立统一的文件管理制度,确保文件存档有序、方便查找,提高工作效率。

第三章:办公流程
3.1 会议管理
会议是办公室中常见的活动形式,要规范会议的召开及记录,确保会议效率和
质量。

3.2 日常沟通
建立高效的沟通机制,包括内部沟通和团队协作,促进工作的顺利进行。

结语
办公室质量工作手册对于提高办公室工作效率、规范工作秩序具有积极的意义。

希望每位员工都能认真遵守手册规定,共同营造一个高效、和谐的办公环境。

办公室工作手册

办公室工作手册

办公室工作手册
第一章:办公室文化
在办公室工作,除了完成日常工作任务外,还需要了解办公室的文化。

办公室
文化包括着装要求、办公室礼仪、团队合作等方面。

了解和遵守办公室文化是每位员工的基本素质。

第二章:办公室礼仪
1.着装要求:在办公室工作时,应保持得体的着装,避免过于随意或
过于正式。

2.办公室用语:和同事相处时,应避免使用粗俗、冒犯性的语言,保
持礼貌和尊重。

3.会议礼仪:参加会议时,应提前准备好相关资料并按时到场,积极
参与讨论,不要打断他人发言。

第三章:办公室卫生
1.个人卫生:保持个人卫生,勤洗手、勤换衣,避免传播疾病。

2.办公桌整理:保持办公桌整洁有序,注意保持环境卫生。

第四章:工作技巧
1.时间管理:合理安排工作时间,根据任务的优先级合理分配时间。

2.沟通技巧:学会有效沟通,注意倾听他人意见,避免产生沟通障碍。

3.问题解决:遇到问题时要冷静分析,寻找解决方案,不要轻易放弃。

第五章:团队合作
1.协作能力:培养团队合作精神,积极参与团队活动,共同完成团队
目标。

2.分享资源:和同事分享工作中的资源和经验,相互帮助,共同进步。

结语
办公室工作手册是指导员工在办公室工作时遵守的规范和原则,也是提高工作
效率和团队凝聚力的重要工具。

只有做好了基础工作,才能更好地发挥个人和团队的潜力,实现工作的成功和成长。

愿我们每一位员工都能认真遵守这些规定,共同创造一个和谐、高效的办公环境。

政府办公室工作规范手册和工作流程

政府办公室工作规范手册和工作流程

政府办公室工作规范手册和工作流程2008/04/11【字体:大中小】【打印】【关闭】目录1、市政府办公室主要职责2、工作人员守则3、市政府办公室党组会议制度4、市政府办公室主任办公会议制度5、会议、学习制度6、考勤制度7、行文制度8、印信管理制度9、政务督查制度10、接待制度11、接待人民群众来信来访制度12、值班制度13、财务制度14、车辆管理制度15、机关卫生制度16、网络和公文传输管理制度17、文件管理保密制度18、档案管理制度19、考核奖惩制度市政府办公室主要职责市政府办公室是直接为市政府领导服务的办事机构,是推动我市各项政务活动正常运转的枢纽和联系上下、协调左右、沟通内外的纽带。

其主要职责是:一、贯彻落实国家法律法规和政策,综合分析来自上下、左右、内外的各种情况,为市政府领导决策提供依据、当好参谋。

二、起草或审核以市政府、市政府办公室名义发布的文电和市政府领导讲话。

三、负责市政府常务会议、全体成员会议、市长办公会议、市政府专题会议及其他政务活动的准备和组织安排工作。

四、搞好调查研究和市政府会议决定事项的督查,编发《政务信息》、《政务督查》、《工作简报》和《内部参阅》。

五、研究各乡镇、办事处和市政府各部门请示市政府的事项,提出意见,报市政府领导审批。

六、根据市政府领导的指示或办理文件的需要,组织协调市政府有关部门的工作,对有争议的问题提出处理意见,报市政府领导决定。

七、负责组织协调、督促检查人大代表建议、政协提案的办理工作。

八、负责政府法制方面的工作。

九、负责经济体制改革方面的工作。

十、负责政府外事侨务方面的工作。

十一、负责人民群众的来信来访工作。

十二、负责上级和市政府及办公室文电的收发,做好办公室文印管理、文书立卷归档、机要保密和网络管理、公文传输工作。

十三、负责市政府办公室的接待服务以及车辆管理、卫生管理、安全保卫等行政事务工作。

十四、负责市政府办公室的党务、计划生育以及财务管理、工资管理工作。

办公室工作手册

办公室工作手册

办公室工作手册
办公室工作手册
第一章,概述
1.1 介绍办公室工作手册的目的和重要性
1.2 阐述办公室工作手册的使用范围和适用对象1.3 定义办公室工作手册中使用的术语和缩略词第二章,办公室规章制度
2.1 办公室的营业时间和工作日制度
2.2 办公室的考勤和请假制度
2.3 办公室的保密和机密文件管理制度
2.4 办公室的文件归档和档案管理制度
2.5 办公室的通讯设备和网络使用制度
2.6 办公室的办公用品和设备管理制度
第三章,会议管理
3.1 会议的组织和召集程序
3.2 会议材料的准备和分发
3.3 会议记录和纪要的撰写与归档
3.4 会议的评估和改进
第四章,日常办公流程
4.1 收发邮件和快递的流程和规范
4.2 文档处理和归档的流程和规范
4.3 方式接听和转接流程和规范
4.4 来访者接待和安排会议的流程和规范4.5 办公室设备的维护和维修流程和规范4.6 办公用品的采购和管理流程和规范
第五章,团队合作与沟通
5.1 团队合作的原则和准则
5.2 团队内部的协作和协调
5.3 办公室之间的沟通和协作
5.4 部门之间的联动和合作
5.5 解决团队冲突和处理问题的方法和技巧第六章,办公室安全管理
6.1 防火和灾害安全的措施和预防
6.2 电器设备和用电安全的规范和注意事项6.3 办公室的网络和信息安全
6.4 个人信息保护和隐私管理
6.5 办公室的紧急事件和应急措施
附件:
附件一、办公室文件归档表格示例
附件三、办公室设备维修联系人名单
法律名词及注释:
1、法律名词1:注解说明
2、法律名词2:注解说明
3、法律名词3:注解说明。

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办公室工作手册
一、办公室概述
办公室是一个专门用于从事日常管理和行政工作的场所,其中涵盖了各种常见的工作流程和规范。

办公室工作手册的目的是为办公室员工提供明确的指导和规范,以确保工作的高效性和一致性。

二、工作时间和考勤
1.工作时间
- 办公室的工作时间为每周一至周五,9:00-18:00,中午休息时间为12:00-13:00。

- 所有员工必须严格按照规定时间到岗,不能迟到早退。

- 在必要时,可以增加或调整工作时间,但需提前经过上级批准。

2.考勤规定
- 所有员工必须按照公司的考勤制度进行签到和签退,包括打卡和签到表。

- 迟到、早退和未经批准缺勤都会影响员工的工资和绩效考评。

- 必须提前请假并获得批准,才能享受带薪假期。

三、办公环境和设备管理
1.办公环境
- 办公室必须保持整洁、有序,定期清理工作区域和文件柜。

- 桌面上只保留必需的文件和工具,杂物需放置在指定的位置。

- 保持合理室内温度和光线,提供员工工作的舒适环境。

2.设备管理
- 所有办公设备(如电脑、打印机等)必须妥善保管,正确使用,并定期维护和更新。

- 离开办公区域时,关掉电脑和其他设备,确保安全和节能。

四、文件管理
1.电子文件管理
- 所有办公文件必须按照事先规定的文件夹和命名规范进行存储。

- 需要备份所有重要文件,并定期进行服务器和存储设备的维护。

2.纸质文件管理
- 纸质文件必须分类存放,使用标签和文件夹进行归档和索引。

- 不再需要的文件应及时销毁或归档存储。

五、会议管理
1.会议前准备
- 提前通知与会人员,并提供会议议程和相关文件。

- 确保会议室和设备的正常运作。

2.会议进行
- 开会前记录出席人员和会议开始时间。

- 主持人必须控制好会议进度,确保讨论的有效性和高效性。

- 会议期间禁止使用手机和其他可能干扰会议进行的设备。

3.会议后总结
- 记录会议要点和行动计划,并按时将纪要发送给与会人员。

- 确保行动计划的跟进和执行。

六、文件起草和公文写作
1.文件起草要求
- 文件必须准确、简洁明了,语句通顺,语法正确,没有拼写错误。

- 需要按照公司规定的格式和样式进行排版。

2.公文写作要求
- 公文必须按照规范的格式和结构来撰写,包括标题、主体和落款
等要素。

- 内容必须明确、客观,不能涉及个人观点和情感色彩。

七、文件传递和归档
1.文件传递
- 传递文件时,必须明确文件的目的和要求,并记录传递的时间和人员。

- 对于重要文件,可以采用邮件或其他电子方式进行传递。

2.文件归档
- 已完成的文件必须按照规定程序进行分类归档,确保易于查找和保密性。

八、保密和信息安全
1.保密要求
- 所有员工必须保守公务秘密,不得泄露公司和客户的机密信息。

- 不得将公司的商业机密和密码等信息外泄。

2.信息安全
- 在使用公司电脑和网络设备时,必须遵守相关的安全规定,如不访问非法网站和下载未经授权的软件等。

- 对于外来邮件和可疑链接,必须谨慎处理,避免点击和下载。

九、常见问题和解决方法
1.办公自动化设备故障
- 及时与IT支持人员联系,并协助他们解决问题。

- 遇到故障时,不要私自拆卸和修理设备。

2.会议纪要和文件归档错误
- 对于错误的会议纪要或文件归档,及时向上级报告并纠正错误。

以上是办公室工作手册的部分内容,希望能够给办公室员工提供明确的指导和规范,以确保工作的顺利进行。

具体的规定和流程可根据实际情况进行调整和完善。

祝愿大家在办公室工作中取得好的效果!。

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