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Excel数据导入与导出技巧

Excel数据导入与导出技巧

Excel数据导入与导出技巧在日常工作中,我们经常需要使用Excel进行数据的导入和导出,这是一项非常重要的技能。

本文将介绍一些Excel数据导入与导出的技巧,帮助您提高工作效率。

一、数据导入1.文本导入当我们从其他来源获取数据时,常常会得到一些格式不规范的文本文件,这时候我们可以使用Excel的文本导入功能来处理。

步骤:1)打开Excel,点击“数据”选项卡,在“获取外部数据”组中选择“从文本”。

2)选择待导入的文本文件,点击“打开”。

3)在文本导入向导中,选择文件分隔符(如逗号、分号等),预览数据是否正确。

4)完成后,点击“下一步”和“完成”即可将文本导入到Excel中。

2.数据链接有时候,我们需要将其他Excel文件中的数据与当前工作簿中的数据进行链接,以便实时更新数据。

步骤:1)打开目标Excel文件,在需要粘贴数据的单元格位置,点击右键选择“链接到外部数据”。

2)在链接对话框中,选择要链接的Excel文件,点击“打开”。

3)在链接编辑对话框中,选择要链接的工作表和数据范围。

4)点击“确定”后,链接的数据将会显示在目标工作簿中,并且会自动更新。

二、数据导出1.数据筛选当我们需要导出Excel表格中的部分数据时,可以使用Excel的筛选功能来实现。

步骤:1)选择需要筛选的数据范围。

2)点击“数据”选项卡的“筛选”按钮,选择需要的筛选条件。

3)根据筛选条件选择数据后,点击“复制”按钮将筛选结果复制到工作簿的其他位置或导出到其他Excel文件中。

2.数据保存为CSV文件CSV(Comma-Separated Values)文件是一种文本文件格式,常用于数据的导出和导入。

步骤:1)选择需要导出的数据范围。

2)点击“文件”选项卡的“另存为”按钮,在文件类型中选择“CSV (逗号分隔)(*.csv)”。

3)选择保存的位置和文件名,点击“保存”即可将数据保存为CSV 文件。

3.数据保存为PDF文件有时候我们需要将Excel文件保存为PDF格式,以便分享给他人或打印。

晨曦软件学习手册(终审稿)

晨曦软件学习手册(终审稿)

工程台帐首页上一页下一页尾页用鼠标左键直接双击桌面的快捷图标,软件启动后进入工程台帐界面(如下图)。

专业选择选择项目的专业类别。

工程类型按工程类型分类显示工程,选择一个类型后系统在工程列表里只显示属于该类型的的工程。

(工程类型在新建工程时设置,具体操作参见《4.1新建工程》)打开工程选择要打开的工程,点击[打开工程]按钮即可打开所选择的工程;(用鼠标选中工程,回车也可以打开工程)。

新建工程点击[新建工程]按钮可建立一个新的工程,具体操作参见《4.1新建工程》取消点击[取消]关闭工程台帐更名复制选择需要复制的工程,点击[更名复制]按钮打开更名复制窗口输入复制后的工程名称,点击[确定]按钮即可。

(系统默认在原工程名称前加‘复件’两字)按创建排序点击[按创建排序]按钮,台帐内的工程目录按照工程创建时间的先后顺序来排列。

按使用排序点击[按使用排序]按钮,台帐内的工程目录按照工程最近使用的先后顺序来排列删除工程选择要删除的工程,点击[删除工程],在弹出的对话框中选择[是(Y)]即可将工程删除。

(在删除工程时可以将鼠标移至序号列,按住左键不放,向下拖动选择多个工程一起删除)工程导入点击[工程导入]按钮,弹出工程文件选择对话框,如下图。

在查找范围中选择工程所在的路径,在工程列表中选择需导入的工程,点击[打开]按钮即可。

(工程选择时可以同时选择多个工程一次性导入)工程导出单个工程导出,在工程台帐选择需要导出的工程,点击[工程导出],弹出导出工程文件对话框,如下图。

选择工程文件要导出的目录,点击[保存(S)]即可将工程文件保存至指定的位置。

批量导出多个工程文件同时导出,点击[批量导出],弹出工程批量导出对话框,如下图。

在需要导出的工程前打勾,然后选择文件保存的位置,点击导出即可将所选择的工程一起导出到指定的位置。

导入备份为了确保工程数据的安全,在工程文件编制的过程中系统自动将工程文件按设定自动保存的时间,将工程文件定时备份在‘备份’文件夹里,如果在电脑出现故障、突然断电等问题而导致工程文件损坏时,可以通过导入备份将工程文件恢复。

晨曦软件学习手册

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工程台帐首页上一页下一页尾页用鼠标左键直接双击桌面的快捷图标,软件启动后进入工程台帐界面(如下图)。

专业选择选择项目的专业类别。

工程类型按工程类型分类显示工程,选择一个类型后系统在工程列表里只显示属于该类型的的工程。

(工程类型在新建工程时设置,具体操作参见《4.1新建工程》)打开工程选择要打开的工程,点击[打开工程]按钮即可打开所选择的工程;(用鼠标选中工程,回车也可以打开工程)。

新建工程点击[新建工程]按钮可建立一个新的工程,具体操作参见《4.1新建工程》取消点击[取消]关闭工程台帐更名复制选择需要复制的工程,点击[更名复制]按钮打开更名复制窗口输入复制后的工程名称,点击[确定]按钮即可。

(系统默认在原工程名称前加‘复件’两字)按创建排序点击[按创建排序]按钮,台帐内的工程目录按照工程创建时间的先后顺序来排列。

按使用排序点击[按使用排序]按钮,台帐内的工程目录按照工程最近使用的先后顺序来排列删除工程选择要删除的工程,点击[删除工程],在弹出的对话框中选择[是(Y)]即可将工程删除。

(在删除工程时可以将鼠标移至序号列,按住左键不放,向下拖动选择多个工程一起删除)工程导入点击[工程导入]按钮,弹出工程文件选择对话框,如下图。

在查找范围中选择工程所在的路径,在工程列表中选择需导入的工程,点击[打开]按钮即可。

(工程选择时可以同时选择多个工程一次性导入)工程导出单个工程导出,在工程台帐选择需要导出的工程,点击[工程导出],弹出导出工程文件对话框,如下图。

选择工程文件要导出的目录,点击[保存(S)]即可将工程文件保存至指定的位置。

批量导出多个工程文件同时导出,点击[批量导出],弹出工程批量导出对话框,如下图。

在需要导出的工程前打勾,然后选择文件保存的位置,点击导出即可将所选择的工程一起导出到指定的位置。

导入备份为了确保工程数据的安全,在工程文件编制的过程中系统自动将工程文件按设定自动保存的时间,将工程文件定时备份在‘备份’文件夹里,如果在电脑出现故障、突然断电等问题而导致工程文件损坏时,可以通过导入备份将工程文件恢复。

晨曦转海迈

晨曦转海迈

1.打开晨曦工程量计算式软件(正式版才能导出),新建工程并套用定额、修改定额名称及工程量输入等全部完成后进行分部分项汇总,在汇总后“工程量输入”的第一栏随意插入一个“清单计价”格式的工程量清单。

2.点“打印”按钮,在打印窗口先择要导入的分项,选取“A4纵向打印”再点“预览”,在预览窗口点击工具栏上的“保存为Excel格式文件“按钮,导出表格。

(导出的表格最好选择自己易找的位置和文件名进行保存,有多个分项可重复操作)
3.打开导出的Excel格式文件,将“定额编号”列中的“字母”去掉(如AZ2-1140)(最好的方法是用“查找替换”,速度快);另外如果有部分定额编号出现类似7-1或1-21等内容与日期格式相同的编号时,应将该单元格的格式设置为文本格式,否则导入后会默认成为日期而不是定额号。

4.打开海迈清单计价软件,新建一个“清单计价”文件(注意不能用定额计价模式,专业自选),进入后在“单位工程”处点击右建,在弹出菜单上选择“特殊格式Excel 招标清单导入”,在弹出窗口中选择Excel表格中与之对应的项目,计价类型选“清单计价”,最后点“开始”。

5.完成导入后检查是否导入完整或是否有误,确认无误后(若出现错误,请参照1~4条执行检查),在“工程概
况”中选择“参数”,将“计价模式”改为“定额”,保存。

6.关闭文件,重新打开。

一个完整的定额计价文件就这样诞生了。

本方法针对定额计价时的做法。

清单计价做法时,第1条直接采用“清单计价”法输入工程量清单,其余相同。

作者:山路
日期:2010年3月11日。

晨曦软件操作注意要点

晨曦软件操作注意要点

晨曦软件操作注意要点⼀、专业选定及导⼊导出
⼆、编制类别、
三、计价模式
四、⽂件调整
五、费⽤条件设置中的⼯程类别、劳保等级、税⾦区域
预算项⽬:政府投资项⽬按甲类,私企投资项⽬咨询业主。

结算项⽬:根据施⼯单位提供有效期内劳保卡。

六、导⼊(合并)⼯程,复制⼯程
注:合并后,取费需设置⼀致。

七、清单计价模式套定额:电施:配电箱;桥架;电缆;明配
管。

⽔施,热熔管道的嵌铜配件;给⽔管道冲洗消毒;管道套管、管道刷油;泵拆装检查;管道⽀架制作安装;压⼒表、表弯及表阀
⼋、调试。

九、定额换算、(电施)电缆、(⽔施)管廊
五、电⼒电缆敷设定额均按三芯(包括三芯连地)考虑,5芯电⼒电缆敷设定额乘以系数1.3,6芯电⼒电缆乘以系数1.6,每增加⼀芯定额增加30%,以此类推。

单芯电⼒电缆敷设按同截⾯电缆定额乘以0.67。

截⾯400mm2以上⾄800mm2的单芯电⼒电缆敷设按400mm2电⼒电缆定额执⾏;截⾯800mm2-1000mm2的单芯电⼒电缆敷设按400mm2电⼒电缆乘以系数1.25执⾏。

240mm2以上的电缆头的接线端⼦为异型端⼦,需要单独加⼯,应按实际加⼯价计算。

卫⽣器具组成安装以“组”为计量单位,已按标准图综合了卫⽣器具与给⽔管、排⽔管连接的⼈⼯与材料⽤量,不得另⾏计算。

⼗、特征描述
⼗⼀、不锈钢⽔箱及玻璃钢⽔箱的套管不计(新型材料,设备(主材)价格已包含对玻璃钢⽔箱的取孔套管费⽤)。

⼗⼆、清单检测及编码类编
⼗三、⼯⽇条件。

⼗五、材料与设备的区分
⼗六、打印。

Excel数据导入导出

Excel数据导入导出

Excel数据导入导出Excel是一款功能强大的电子表格软件,被广泛应用于数据处理、分析和管理。

其中,数据导入和导出是使用Excel的常见操作,本文将介绍如何进行Excel数据导入和导出的方法和技巧。

一、数据导入1. 打开Excel软件,点击“文件”菜单,在下拉菜单中选择“打开”。

2. 在弹出的对话框中,选择要导入的数据文件所在的位置,并选中文件,点击“打开”。

3. Excel将自动识别文件类型,并根据文件内容进行数据导入。

你也可以根据需要,选择“导入向导”或“文本导入向导”等选项,进行更详细的数据导入设置。

4. 在导入数据后,Excel会将数据显示在当前的工作表中。

你可以根据需要进行数据格式调整、删除无用数据列、添加计算公式等操作。

5. 最后,点击“文件”菜单,选择“保存”或“另存为”,将导入的数据保存到本地或云端位置。

二、数据导出1. 在Excel软件中打开已有的工作表或创建新的工作表。

2. 点击“文件”菜单,在下拉菜单中选择“导出”。

3. 在弹出的对话框中,选择导出的文件格式。

常见的文件格式包括Excel、CSV、PDF等,你可以根据需要选择适合的文件格式。

4. 选择导出文件的保存位置,并输入文件名,点击“保存”。

5. Excel将根据你的选择,将工作表中的数据导出为指定格式的文件,并保存到指定位置。

三、导入导出的注意事项与技巧1. 数据格式的处理:在进行数据导入之前,务必确认源数据的格式与目标数据的要求一致。

如果需要,可以在进行数据导入之前先进行数据清洗和整理。

2. 列宽和行高的调整:导入数据后,为了更好地显示和阅读数据,你可以根据需要调整列宽和行高。

只需鼠标拖动列宽或行高边界即可实现。

3. 公式的调整:如果导入的数据需要进行计算,你可以使用Excel 的各种公式和函数。

根据具体需求,可以进行公式的拖拽复制、绝对引用和相对引用等操作。

4. 数据筛选和排序:Excel提供了数据筛选和排序功能,可以帮助你快速找到所需数据并进行排序,提高工作效率。

Excel中的数据导入和导出功能的应用指南

Excel中的数据导入和导出功能的应用指南

Excel中的数据导入和导出功能的应用指南在现代工作和生活中,数据处理经常是必不可少的一项工作任务。

而Excel作为功能强大、用户友好的电子表格软件,其数据导入和导出功能为我们提供了方便快捷的数据处理方式。

本文将为大家介绍Excel 中的数据导入和导出功能的应用指南,帮助读者更加高效地处理和管理数据。

一、数据导入功能的应用指南在Excel中,数据导入功能可以将外部数据(如文本文件、数据库文件等)导入到Excel表格中,方便我们对这些数据进行处理和分析。

以下是数据导入功能的应用指南:1. 打开Excel软件,点击“数据”选项卡,找到“获取外部数据”组,选择“从其他来源导入”命令。

2. 在弹出的“导入数据”对话框中,选择希望导入的数据源类型,如文本文件、数据库文件等,点击“下一步”按钮。

3. 根据具体的数据源类型,在接下来的对话框中选择对应的选项,如选择文本文件的分隔符、数据库文件的连接方式等。

4. 点击“下一步”按钮,然后根据需要选择导入数据的具体内容和导入的位置,点击“完成”按钮即可将外部数据导入到Excel表格中。

二、数据导出功能的应用指南Excel中的数据导出功能可以将Excel表格中的数据导出为其他格式的文件,例如文本文件、PDF文件等。

以下是数据导出功能的应用指南:1. 打开Excel软件,选中需要导出的数据区域。

2. 点击“文件”选项卡,在“另存为”命令下选择“其他格式”。

3. 在弹出的“另存为”对话框中,选择要导出的文件格式,如文本文件(TXT)、PDF文件等。

4. 根据导出文件格式的要求,设置相应的选项,例如选择文本文件的分隔符、PDF文件的页面范围等。

5. 点击“保存”按钮,选择保存的位置和文件名,完成导出操作。

三、数据导入和导出功能的注意事项在使用Excel的数据导入和导出功能时,还需要注意以下几点:1. 数据格式的处理:在导入外部数据时,需要根据具体的数据源类型和数据格式,选择相应的分隔符、数据类型等参数,确保导入的数据能够正确显示和处理。

Excel数据导入导出掌握这个技巧数据互通无障碍

Excel数据导入导出掌握这个技巧数据互通无障碍

Excel数据导入导出掌握这个技巧数据互通无障碍在日常工作中,我们经常会遇到需要大量的数据记录、整理和处理的情况。

而Excel作为一款强大的数据处理工具,为我们提供了很多方便快捷的功能,其中包括数据导入和导出。

掌握这些技巧,能够使我们在处理数据时更加高效,并且实现数据的互通无障碍。

一、数据导入技巧1. 打开Excel软件,选择“文件”-“打开”,找到需要导入的数据文件并选择打开;2. 在打开的Excel表格中,找到想要导入数据的位置,点击该单元格位置,将光标移动到该单元格;3. 选择“数据”-“从文本”命令,打开“导入文本向导”对话框;4. 在“导入文本向导”对话框中,选择需要导入的文件类型,如CSV 文件、文本文件等,然后点击“下一步”按钮;5. 在第二步选择分隔符的界面上,确保选中正确的分隔符类型,并预览导入的数据,确认无误后点击“下一步”按钮;6. 在第三步中可以进行列数据格式的设置,包括日期格式、数值格式等,设置完成后点击“下一步”按钮;7. 在第四步中选择数据的导入位置和导入的工作表名称,点击“完成”按钮,完成数据的导入操作。

二、数据导出技巧1. 打开Excel软件,并打开包含需要导出数据的工作表;2. 在工作表中,选择需要导出的数据范围,可以是一列、一行或者一段区域;3. 选择“文件”-“另存为”,在弹出的对话框中选择要保存的文件路径和文件名,并选择保存文件的格式,如CSV文件、文本文件等;4. 点击“保存”按钮,完成数据的导出操作。

通过以上的简单步骤,我们可以轻松地实现Excel数据的导入和导出,从而实现不同系统之间的数据互通。

在实际应用中,我们还可以根据需要进行一些额外的操作,以满足特定的需求。

三、导入导出技巧的应用场景1. 数据更新:当需要将外部数据导入到Excel中进行更新时,可以使用数据导入技巧。

比如,某公司的销售数据存储在数据库中,我们可以将数据导入到Excel表格中进行分析和处理,然后再将结果导出到数据库中进行更新;2. 数据备份:在数据处理过程中,为了防止数据丢失或者出错,我们通常需要对数据进行备份。

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晨曦软件导出Excel说明
1、安装程曦软件
安装完成后,打开软件显示如下图,点击确定后进入学习版。

在学习版中可以使用所有功能除了导出成excel和打印。

建议在学习版中完成所有计算、工程量清单的选择、定额的套用。

2、导出Excel
(1)把破解版放在根目录下
破解版有以下两个版本,1.51版及1.81版。

把任意一版本exe文件放到“程曦计价(08规范)”根目录下。

例:(G:\晨曦软件\晨曦计价(08规范)
(2)1.51版与1.81版说明
① 1.51版说明:
在win7系统下,在1.51版中选择导出excel会显示“时间格式错误”。

解决办法:把系统的时间格式由year/month/day 改为year-month-day。

② 1.81版说明:
1.81版中修复了时间格式的bug,所以不用修改系统时间格式。

(建议使用1.81版)(3)将学习版中内容复制到破解版
用学习版打开做好的文件,用ctrl或shift选择想要导出的行(注:请选择清单行,不要选择定额行。

因为选中清单时,该清单下的定额是被选中的;选中定额行时,该定额对应的清单是没有被选中的)。

单击复制
打开1.81或1.51不需要关闭学习版再打开破解版)
破解版中。

完成上述操作后就可以导出excel了。

本次作业说明:
1、要求导出上图中所勾选的3项,即工程项目造价汇总表,分部分项工程量清单与计价表,分部分项工程量清单与计价表(含定额)。

2、Excel的命名按作业题号命名(例如:2-2-1.xls,第二章课后5,xls)
3、压缩包中要求包括上次及本次作业一共8个xls文件,压缩包的命名按学号-姓名(例如:0912211001-蔡松)
4、压缩包请于2012年4月25日(第11周周三)晚上11点之前,发到学委的QQ邮箱
357867714@。

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