发文登记簿

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重庆市合川区渭溪中学2012年发文登记簿

重庆市合川区渭溪中学2012年发文登记簿

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发文登记处理簿格式

发文登记处理簿格式
发文登记处理簿
你喜欢:“失败永远比成功更有吸引力。”也许是你失败太多拿来自嘲自勉,也许你尝到了失败之后的成功更加甘甜。但无论因为哪种情形,在决定命运的时候,希望你是成功者,那么希望你能早日振作起来,让智慧的火花早日闪烁起来。你喜欢“世界上最宽阔的东西是海洋,比海洋更宽阔的是天空,序号
因为你坚信:“人生的道路不会一帆风顺,事业的征途也充满崎岖艰险,只有奋斗,只有拼搏,才会达到成功的彼岸。”所以,经历了两次大考的失败,你没有垮下,磨练得更加坚强又回到了“第一”。相信在冲刺阶段的一年中,困难挡不住勇敢者的脚步,你会靠实力做一个出类拔萃的人。
你很善良,也很努力,你明白“人若志趣不远,心不在焉,虽学五成”,那么请你继续以努力为本,继续追求。学习的时候放下顾虑,聚精会神,提高学习效率,尽量做到最好。
发文日期
发文部门
发文字号

秘书发文处理程序:登记编号

秘书发文处理程序:登记编号

经过上司审定签发的文稿,需要进行发文登记,同时编号。

发文登记一般采用簿式登记,登记项目包括:日期、拟稿单位、签发人、编号、标题、缓急、份数、发送企业等。

发文登记编号需要注意以下几点:1)首先检查签发手续是否完备,是否合乎规定,在确认准确无误后,方可进行登记编号。

2)对登记簿所列项目应逐项填写,不得缺项,并要求字迹清楚,不得潦草。

公文标题文字不能随意简化。

发送单位要具体明确。

3)登记编号之后,要将登记簿与文稿进行核对,防止因疏忽而发生错误。

***特别提醒发文登记编号虽然是一项比较简单的工作,但必须做到认真细致、准确无误,使其在文书处理工作中发挥应有的作用。

公文写作中的发文和收文登记规定

公文写作中的发文和收文登记规定

公文写作中的发文和收文登记规定【公文写作中的发文和收文登记规定】公文写作是一项重要的行政工作,其中的发文和收文登记规定是保证公文传递和管理效率的重要环节。

正确的发文和收文登记规定能够提高公文的处理速度、准确性和工作效率。

本文将从发文登记和收文登记两个方面介绍公文写作中的相关规定。

一、发文登记规定发文是指起草、编制、修改或发布公文的过程,而发文登记则是对发文内容进行记录和管理的环节。

发文登记规定主要涉及以下几个方面:1. 登记方式和要求:要求统一使用电子或纸质登记簿进行登记,确保登记内容的准确性和完整性。

必须记录发文的标题、文号、日期、发文单位、发文文种等关键信息,并核对校对无误后方可进入下一步工作。

2. 登记原则:发文登记必须按照时间先后顺序进行,确保先后顺序的准确性。

同时,要求发文部门在办理完发文后及时登记,确保发文的追溯和查询。

3. 签发授权:发文登记应有相应的签发授权环节,确保发文的合法性和涵盖的责任范围。

签发授权应明确规定签发人的职务和权限,并由主管领导进行审核和批准。

二、收文登记规定收文是指接收他单位或个人发送的公文,并进行登记、分发或办理的过程;而收文登记则是对收文内容进行记录和管理的环节。

收文登记规定主要涉及以下几个方面:1. 登记方式和要求:按照统一的登记簿进行登记,确保登记内容的准确性和规范性。

必须记录收文的标题、文号、日期、发文单位、收文单位等关键信息,并核对校对无误后方可进入下一步工作。

2. 登记分类:对收文进行分类登记,根据不同的类型进行细分,如重要文件、通知公告、来文转办等。

这样便于后续工作的处理和检索,提高工作效率和准确性。

3. 分发和流转:收文登记后,根据具体情况进行分发和流转,确保文件能及时送达相关部门或人员。

在分发和流转过程中要注意保密性和流程性,确保文件的安全性和机密性。

结论发文和收文登记是公文写作中不可忽视的重要环节,它直接影响到后续公文处理和管理的效率和准确性。

发文登记表模板.doc

发文登记表模板.doc
2
一寸光阴不可轻
日 期 文件编号
文件名称
份数 收 文 单 位 签 收 备 注
3
一寸光阴不可轻
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一寸光阴不可轻
日 期 文件编号
文件名称
份数 收 文 单 位 签 收 备 注
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一寸光阴不可轻
日 期 单 位 签 收 备 注
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一寸光阴不可轻
日 期 文件编号
文件名称
份数 收 文 单 位 签 收 备 注
一寸光阴不可轻
f ā wén dēng j ì b ù
发文 登 记簿
起始时间 年 月 日
结束时间 年 月 日
类别
资料
部门/项目 工程技术部
**市*******有限公司
日 期 文件编号
文件名称
份数 收 文 单 位 签 收 备 注
1
一寸光阴不可轻
日 期 文件编号
文件名称
份数 收 文 单 位 签 收 备 注
7
一寸光阴不可轻
8

建筑工程文件发文簿

建筑工程文件发文簿

建筑工程文件发文簿在建筑工程的实施过程中,文件的收发和管理是一项至关重要的工作。

建筑工程文件发文簿作为记录文件发送情况的重要工具,对于保证工程信息的准确传递、追溯和存档具有不可替代的作用。

一、建筑工程文件发文簿的定义与作用建筑工程文件发文簿是专门用于记录建筑工程项目中各类文件向外发送情况的登记簿。

它详细记录了每份文件的基本信息,包括文件编号、文件名称、发文日期、接收单位、签收人等。

其主要作用在于:1、确保文件的可追溯性:通过发文簿,可以清晰地了解每份文件的去向和接收情况,便于在需要时能够快速准确地找到相关文件。

2、保证信息传递的准确性:记录了文件的发送对象,有助于避免文件发送错误或遗漏。

3、作为工作凭证:为工程管理提供了有力的证据,证明文件已经按照规定程序发送。

二、建筑工程文件发文簿的格式与内容一般来说,建筑工程文件发文簿应包含以下几个主要部分:1、表头信息工程名称:明确所涉及的具体建筑工程项目。

发文簿编号:用于对发文簿进行唯一标识和管理。

编制单位:记录编制发文簿的单位名称。

2、文件基本信息栏文件编号:为每份文件赋予的唯一编号,便于识别和管理。

文件名称:准确描述文件的主题和内容。

发文日期:文件发出的具体时间。

3、接收单位信息栏接收单位名称:明确文件的接收方。

接收人签字:接收单位指定人员的签收证明。

4、备注栏用于记录其他相关信息,如文件的紧急程度、特殊要求等。

三、建筑工程文件发文的流程在使用发文簿进行文件发送时,通常遵循以下流程:1、文件编制与审核相关人员根据工程需要编制文件,并经过内部的审核和审批程序,确保文件的内容准确、完整、合规。

2、文件编号与登记审核通过的文件进行编号,并在发文簿上进行登记,填写文件的基本信息。

3、确定接收单位根据文件的性质和内容,确定需要接收该文件的单位或人员。

4、文件发送可以通过邮寄、传真、电子邮件等方式将文件发送给接收单位,并要求接收方签收。

5、签收与记录接收单位收到文件后,签收人在发文簿上签字确认,发文人员将签收情况进行记录。

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