档案工作检查制度
档案工作检查督查制度范本
档案工作检查督查制度范本一、总则为了加强档案工作的规范化、制度化管理，确保档案的安全、完整和有效利用，提高档案工作质量，根据《中华人民共和国档案法》及其实施办法和相关法律法规，制定本制度。
二、检查督查的组织1. 档案工作检查督查由单位档案管理部门负责组织实施，可以成立专门的检查督查小组，成员包括档案管理人员和相关人员。
2. 检查督查工作可以定期进行，也可以根据档案工作的实际需要随时进行。
三、检查督查的内容1. 档案的收集、整理、归档、保管、利用等环节是否符合相关法律法规和单位档案管理制度的要求。
2. 档案管理设施、设备是否齐全、完好，是否满足档案安全保管的需要。
3. 档案管理人员是否具备相应的专业知识和技能，是否能够胜任本职工作。
4. 档案利用是否规范，是否符合档案保密、 privacy保护等相关要求。
四、检查督查的方法1. 采取查阅档案、查看档案管理设施设备、询问管理人员、调查了解等方式进行。
2. 可以制作检查督查记录表，对检查督查的内容进行详细记录。
3. 对检查中发现的问题，可以提出整改意见和要求，并及时反馈给相关单位和个人。
五、整改和反馈1. 被检查的单位和个人应当对检查中发现的问题进行认真整改，并及时报告整改情况。
2. 检查督查小组应当对被检查单位的整改情况进行跟踪了解和复查，确保问题得到有效解决。
3. 对检查中发现的好做法和经验，也可以进行总结和推广。
六、纪律与责任1. 检查督查人员应当坚持原则，公正廉洁，不得利用检查督查之机谋取私利。
2. 被检查的单位和个人应当如实提供情况，接受检查，不得拒绝或者阻碍检查督查工作的进行。
3. 对违反本制度的，应当依法追究相关人员的责任。
七、附则本制度自发布之日起施行，原有档案工作检查督查制度与本制度不符的，以本制度为准。
本制度的解释权归单位档案管理部门。
单位名称：制定日期：实施日期：。
档案检查方案
档案检查方案标题：档案检查方案引言概述：档案检查是组织管理中非常重要的一环，通过有效的档案检查方案可以保证档案管理的规范性和有效性。
本文将介绍一套完整的档案检查方案，匡助组织建立健全的档案管理制度。
一、检查前准备1.1 制定检查计划：确定检查的时间、地点、对象和范围，明确检查的目的和重点。
1.2 采集资料：准备相关档案管理制度、规范和记录，了解档案管理的基本情况。
1.3 分析风险：根据历史档案管理情况和问题反馈，分析可能存在的风险和隐患。
二、检查过程2.1 检查档案存储：检查档案的存放位置、保管措施和安全性，确保档案的完整性和保密性。
2.2 检查档案利用：审查档案的利用情况和记录，确认档案的合理利用和保护。
2.3 检查档案整理：查看档案整理的规范性和效果，确保档案的有序性和便捷性。
三、检查记录和整理3.1 记录检查结果：详细记录检查的过程和结果，包括存在的问题和建议的改进措施。
3.2 制定整改计划：根据检查结果和问题反馈，制定档案整改计划和时间表。
3.3 跟踪整改发展：定期跟踪整改发展情况，确保问题得到有效解决和改进。
四、检查报告和总结4.1 撰写检查报告：结合检查记录和整理情况，撰写检查报告，总结问题和改进建议。
4.2 提出建议：根据检查结果和总结，提出档案管理的改进建议和措施。
4.3 分享经验：将检查报告和建议分享给相关部门和人员，促进档案管理的规范化和提升。
五、持续改进和监督5.1 建立长效机制：建立档案检查的长效机制和流程，保证档案管理的持续改进和监督。
5.2 定期评估：定期评估档案管理的情况和效果，及时调整和改进检查方案。
5.3 加强培训：加强档案管理人员的培训和意识提升，提高档案管理的专业性和规范性。
通过以上完整的档案检查方案，可以匡助组织建立健全的档案管理制度，确保档案管理的规范性和有效性，提升组织管理水平和效率。
希翼本文的内容对您有所匡助。
企业档案安全检查制度
第一章总则第一条为了加强企业档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本企业实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本企业所有档案，包括纸质档案、电子档案、声像档案等。
第三条企业档案安全检查工作应遵循以下原则：（一）预防为主，防治结合；（二）分级管理，责任到人；（三）全面检查，重点突出；（四）持续改进，不断提高。
第二章组织机构与职责第四条企业档案安全检查工作由企业档案管理部门负责，成立档案安全检查领导小组，负责组织实施档案安全检查工作。
第五条档案安全检查领导小组职责：（一）制定档案安全检查工作计划；（二）组织档案安全检查工作；（三）对检查中发现的问题进行整改；（四）总结档案安全检查工作，提出改进措施。
第六条档案管理部门职责：（一）组织实施档案安全检查工作；（二）对检查中发现的问题进行跟踪整改；（三）定期向企业档案安全检查领导小组汇报档案安全检查工作情况；（四）负责档案安全检查工作的日常管理工作。
第三章档案安全检查内容第七条档案安全检查内容主要包括以下方面：（一）档案管理制度建设情况：1. 档案管理制度是否健全；2. 档案管理制度执行情况；3. 档案管理制度更新完善情况。
（二）档案实体管理情况：1. 档案实体存放环境；2. 档案实体保护措施；3. 档案实体归档、整理、编号、编目情况；4. 档案实体借阅、复制、销毁等情况。
（三）档案数字化管理情况：1. 档案数字化工作流程；2. 档案数字化质量；3. 档案数字化安全措施。
（四）档案信息安全情况：1. 档案信息网络安全；2. 档案信息保密措施；3. 档案信息恢复与备份措施。
（五）档案人员管理情况：1. 档案人员配备；2. 档案人员培训；3. 档案人员职责履行情况。
第四章档案安全检查方法与程序第八条档案安全检查方法：（一）查阅档案管理制度；（二）实地检查档案实体存放环境；（三）检查档案数字化系统运行情况；（四）调查询问档案人员；（五）查阅相关资料。
档案室检查核对制度
检查核对制度
一、档案室必须每年对档案进行一次检查核对，在档案库房
发生火灾、档案丢失、大批档案移交等特殊情况时还需随时进行检查。
二、检查的主要内容包括库房、档案柜及包装材料是否符合
要求；库房设施是否达到“六防”要求，即防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温。
三、核对的主要内容包括档案的实有数量与单位花名册是否
一致；档案的编号是否正确，与单位花名册是否一致，档案存放的位置与编号是否相符；档案接收、转出、借出、归还后，是否进行了相应的登记、注销和还原；档案及档案材料是否损毁、丢失或错装。
四、检查核对主要由档案室自查，必要时也可由主管部门组
织进行。
检查时必须要有检查记录，检查结束后，对发现的问题，应及时汇报和处理。
监督检查工作档案管理制度
第一章总则第一条为加强监督检查工作档案管理，确保档案资料的真实性、完整性、安全性，提高监督检查工作效率，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合本部门实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本部门监督检查工作档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
第三条监督检查工作档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理：严格按照国家档案法律法规和本制度执行，确保档案管理的合法性。
（二）集中统一：监督检查工作档案实行集中统一管理，确保档案资料的安全、完整和利用。
（三）科学规范：建立健全档案管理制度，规范档案收集、整理、归档、保管、利用和销毁等环节。
（四）安全保密：严格执行档案保密制度，确保档案资料的安全。
第二章档案收集与整理第四条监督检查工作档案收集范围：（一）监督检查工作文件、报告、纪要、会议记录等。
（二）监督检查工作相关的照片、录音、录像等资料。
（三）监督检查工作中形成的各类报表、统计报表、工作总结等。
第五条档案整理要求：（一）按照档案资料的性质、时间、类别等进行分类整理。
（二）对收集的档案资料进行编号、登记，建立档案目录。
（三）对电子档案进行备份，确保电子档案的安全。
第三章档案归档与保管第六条档案归档要求：（一）按照档案资料的性质、时间、类别等进行归档。
（二）归档时，对档案资料进行编号、登记，建立档案目录。
（三）归档后，对档案资料进行审核、整理，确保档案资料的完整、准确。
第七条档案保管要求：（一）档案库房应具备防火、防盗、防潮、防虫、防霉等条件。
（二）档案资料应按照类别、时间顺序存放，便于查阅。
（三）档案资料应定期检查，发现破损、缺失等情况及时修复、补充。
第四章档案利用与销毁第八条档案利用要求：（一）档案资料查阅需经部门负责人批准。
（二）查阅档案资料应遵守保密规定，不得泄露国家秘密、商业秘密和个人隐私。
（三）查阅档案资料应做好登记，记录查阅人、查阅时间、查阅内容等信息。
第九条档案销毁要求：（一）档案资料达到销毁条件的，经部门负责人批准后方可销毁。
银行检查档案管理制度
一、总则为加强银行档案的科学、规范管理，确保档案的真实性、完整性和安全性，提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》和国家档案局的有关规定，结合我行实际情况，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我行各级机构、各部门在各项工作中形成的各类档案。
三、档案管理职责（一）档案管理部门负责全行档案的收集、整理、归档、保管、利用、销毁等工作。
（二）各部门负责本部门档案的收集、整理、归档，并按时报送档案管理部门。
（三）档案管理人员应具备较高的政治素质、业务能力和职业道德，严格执行档案管理制度。
四、档案管理流程（一）档案收集1. 各部门在业务活动中形成的各类文件材料，应及时收集齐全，并按档案类别进行分类整理。
2. 收集的档案材料应真实、完整、准确，不得伪造、篡改、销毁。
（二）档案整理1. 档案整理应遵循档案分类、编目、编号、装订等原则。
2. 档案分类应按照档案的性质、内容、形成时间等进行分类。
3. 档案编号应采用统一编号方法，确保档案编号的唯一性。
（三）档案归档1. 档案归档前，应进行审查、核对，确保档案材料的真实性、完整性和准确性。
2. 归档的档案应按照档案分类、编号顺序排列，并填写档案归档目录。
（四）档案保管1. 档案保管应遵循“安全、规范、方便”的原则，确保档案实体和信息安全。
2. 档案库房应具备防火、防盗、防潮、防虫、防尘、防霉等条件。
3. 档案管理人员应定期检查档案保管情况，发现问题及时处理。
（五）档案利用1. 档案利用应遵循“合法、合理、保密”的原则，确保档案信息安全。
2. 档案利用者应填写档案利用登记表，说明利用目的、范围和期限。
3. 档案管理人员应根据档案利用者的需求，提供相应的档案查阅、复制等服务。
（六）档案销毁1. 档案销毁应遵循“合法、合规、安全”的原则，确保档案信息安全。
2. 档案销毁前，应进行审查、核对，确认档案已无保存价值。
3. 档案销毁应采用安全、环保的方式进行，并做好销毁记录。
督查检查档案制度范本
一、总则为加强档案管理工作，确保档案资料的安全、完整和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本督查检查档案制度。
二、制度内容1. 督查检查范围（1）档案收集、整理、归档工作；（2）档案保管、鉴定、销毁工作；（3）档案信息化建设；（4）档案利用、服务、咨询工作；（5）档案安全、保密工作。
2. 督查检查内容（1）档案管理制度执行情况；（2）档案收集、整理、归档质量；（3）档案保管、鉴定、销毁程序；（4）档案信息化建设水平；（5）档案利用、服务、咨询效果；（6）档案安全、保密措施。
3. 督查检查方式（1）查阅档案资料；（2）听取汇报；（3）现场检查；（4）询问相关人员；（5）其他方式。
4. 督查检查程序（1）制定督查检查计划；（2）成立督查检查组；（3）开展督查检查；（4）反馈督查检查结果；（5）督促整改。
5. 督查检查要求（1）督查检查组应严格按照督查检查计划开展工作，确保督查检查的全面性和有效性；（2）督查检查组应客观、公正、严谨地对待督查检查工作，确保督查检查结果的准确性；（3）督查检查组应加强与被督查检查单位的沟通，及时反馈督查检查结果，协助被督查检查单位进行整改；（4）督查检查组应做好督查检查记录，包括督查检查时间、地点、内容、结果等。
三、责任追究1. 对档案管理工作存在严重问题，造成档案资料损失、泄密的单位或个人，依法依规追究责任；2. 对未按时报送督查检查材料的单位或个人，责令限期整改，并视情节轻重给予通报批评或纪律处分。
四、附则1. 本制度由本单位档案管理部门负责解释；2. 本制度自发布之日起施行。
通过以上督查检查档案制度，本单位的档案管理工作将得到进一步规范，确保档案资料的安全、完整和有效利用，为单位的各项事业发展提供有力保障。
档案安全检查制度模板
一、总则第一条为加强档案安全管理，确保档案实体和信息安全，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有档案，包括纸质档案、电子档案、声像档案等。
第三条档案安全检查工作应遵循全面性、及时性、规范性和保密性原则。
二、组织机构及职责第四条成立档案安全检查工作领导小组，负责档案安全检查工作的组织、协调和监督。
第五条档案安全检查工作领导小组职责：（一）制定档案安全检查计划，组织实施档案安全检查工作；（二）对档案安全检查中发现的问题提出整改意见，监督整改措施的落实；（三）定期对档案安全检查工作进行总结，完善档案安全管理制度；（四）对违反档案安全规定的行为进行查处。
第六条档案管理部门负责档案安全检查的具体实施工作，其主要职责如下：（一）制定档案安全检查实施方案；（二）组织实施档案安全检查，发现问题及时报告；（三）监督整改措施的落实；（四）做好档案安全检查记录。
三、档案安全检查内容第七条档案安全检查内容主要包括以下方面：（一）档案实体安全：1. 档案库房环境：库房温度、湿度、通风、照明等是否符合要求；2. 档案存放条件：档案柜、档案架等存放设施是否安全可靠；3. 档案防护措施：防火、防盗、防潮、防虫、防尘等防护措施是否落实；4. 档案整理与保管：档案分类、编目、归档、整理等是否符合规范要求。
（二）档案信息安全：1. 电子档案系统安全：系统软件、硬件设备、网络环境等是否符合安全要求；2. 数据备份与恢复：数据备份是否及时、完整、可靠，能否在紧急情况下迅速恢复；3. 访问控制：系统访问权限设置是否合理，是否存在未授权访问；4. 信息安全意识：档案管理人员是否具备信息安全意识，能否遵守信息安全规定。
四、档案安全检查程序第八条档案安全检查分为日常检查和定期检查。
（一）日常检查：1. 档案管理部门应定期对档案库房、档案柜、档案架等进行检查，确保档案实体安全；2. 对电子档案系统进行日常监控，发现异常情况及时处理。
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档案部工作检查制度
为保证各组所管理的档案收集齐全、整理规范、保管完好、利用充分、工作记录完整清晰，人员安排合理，库房、办公室、设施、用具等干净整齐，达到专业素质不断提高、效率不断提高、档案更加安全的目标，制定本检查制度。
一、检查人员组成：
检查组由三人组成：部长一人，综合组一人，各业务组一人。
二、检查时间：
随机抽查，每季一至二次。
三、检查的内容、要求：
（一）、档案接收
1、有专人负责同步归档资料接收。
2、交接本记录完整，能反映档案归档的齐全、及时，
手续完备。
3、交接本保管整齐、有序。
（二）、库房管理
1、有值班安排和关闭、检查水电门窗的值班记录。
2、有完整的调档、还档记录。
3、有库房状况记录表，全面、及时、真实地记录了库
房状况。
库房状况记录表保存完好。
4、库房管理制度和库房、柜架、层、档案类别、起止
档号标识齐全、清楚。
5、档案放卷整齐，排序正确。
6、库房内消防设施、恒温、恒湿设备、温度计、湿度
计等配置齐全、有效。
7、库内柜架、地面、天花板无尘、无虫屎、无蛛网，
整齐、干净。
8、柜架上均匀投放了驱虫药。
9、没有与档案库房无关的物品和杂物。
10、“三密”资料单独由专人用密码柜保管。
11、温、湿度在规定范围。
12、有定期清点库房档案记录。
13、无档案丢失或损坏。
14、数字档案光盘整理保管良好。
（三）、查档
1、查档室内查档制度、查档程序和各类标识清楚。
2、查档室内设备配置齐全。
3、有完整的登记记录。
4、有完整的查档结果记录。
5、记录整理、保存良好。
6、工作人员精神状态良好。
（四）、整理、扫描
1、同步归档资料按时整理完毕。
2、产权同步归档资料按时扫描完毕。
3、整理、扫描制度和标识清楚。
4、整理、扫描室内整齐、干净。
5、按岗位分组清楚，工序编排有序、合理，一目了然。
6、档案分类、整理规范。
7、档案信息录入齐全、规范。
8、档案数据备份及时、完整。
9、组（岗）间资料交接清楚。
10、地面和桌面上的工具、资料整齐。
11、工作人员精神状态良好。
（五）、办公区
1、管理制度和各类标识清楚、整齐
2、桌椅、设备等排列整齐。
3
、
桌面、地下干净无尘。
4
工作人员精神状态良好。
、
六）学习、会议情况
1、按规定组织学习、召开会议。
2、学习、会议效果良好。
（七）项目工作
1、项目进展情况正常，按时完成任务。
2、项目有齐全的中间和最终成果资料、统计资料等
（八）其它涉及档案安全的工作
四、检查程序
1、检查组每季一至二次，随机对各组进行检查，并予以记
分。
2、记分按工作好坏分为正分和负分，优秀的记正分1 次，符
合要求的不计分，差的记负分1 次。
3、检查组要严格、公正地履行职责，认真填写《档案部工作
检查记录表》（见附表1），每次检查工作完成后要填写《档案部工作检查汇总表》（见附表2），与前表一起整理保存。
五、奖惩
1、各组最后成绩每记一次负分的，通过电子邮件提出警告；
连续 2 次记负分或全年有 3 次以上记负分的，取消组长当年评先进工作者机会；连续3 次记负分或全年有4 次以
上记负分的，另行安排工作岗位。
2、各组最后成绩每记一次正分的，通过电子邮件提出表
扬；连续2次记正分或全年有3 次以上记正分的，推荐
组长为当年先进工作者；连续3 次记正分或全年有 4 次以上记正分的，部长向中心建议提高待遇。
3、如造成档案丢失、损坏的，按有关档案法规处理。
4、各小组的工作奖惩办法由各组自行确定，或参照以上几条执
行。
本制度从发布之日起实施。
部
二OO年八月十五日
附表一：《档案部工作检查记录表》附表二：《档案部工作检查汇总表》附表三：《档案部工作检查年度汇总表》
附表一
档案部工作检查记录表检查对象：检查日期：
最后成绩：正分________ 负分______________
检查组签名： ______________________________
被检查组负责人签名： ______________________
年—月—日
档案部工作检查汇总表
（_____ 年第_次）
档案部
年—月—日
档案部工作检查年度汇总表
年）。