留样(封样)管理流程
封样管理规范
封样管理规范封样管理是指对样品进行封存、封装、封标，以确保样品的完整性和可追溯性的一项重要工作。
良好的封样管理规范能够有效保护样品，防止污染和损坏，并确保样品信息的准确性和可靠性。
本文将详细介绍封样管理的标准格式，包括封样流程、封样要求、封样记录等内容。
一、封样流程1. 准备工作：在进行封样前，需要准备好封样所需的材料和工具，包括封样袋、封样标签、封样胶带、封样工具等。
2. 样品封装：将待封样品放入封样袋中，并确保封样袋的密封性和耐腐蚀性。
根据样品的性质和要求，可以选择不同规格和材质的封样袋。
3. 封样标签：在封样袋上粘贴封样标签，标签上应包含样品名称、编号、封样日期、封样人员等信息。
封样标签应具有防水、耐污染和易读性等特性。
4. 封样胶带：使用封样胶带将封样袋的口封好，确保封样袋内的样品不会外泄或者受到污染。
封样胶带应具有良好的粘附性和密封性。
5. 封样记录：在封样记录表中详细记录每一个样品的封样信息，包括样品名称、编号、封样日期、封样人员等。
封样记录表应具有可追溯性和可查询性。
二、封样要求1. 样品完整性：封样过程中要确保样品的完整性，避免样品破损、变形或者丢失。
封样人员应细心操作，避免对样品造成任何伤害。
2. 封样材料：封样袋、封样标签和封样胶带应具备良好的耐腐蚀性和密封性。
封样材料应符合相关标准和规范要求，确保样品不受外界环境的影响。
3. 封样标识：封样标签上的信息应清晰可读，不能含糊或者掉落。
封样标签上的信息应与封样记录表中的信息一致，以确保样品信息的准确性和可靠性。
4. 封样环境：封样过程应在洁净、无尘、无异味的环境中进行，以防止样品被污染。
封样区域应定期清洁和消毒，确保封样环境的卫生和安全。
5. 封样人员：进行封样操作的人员应具备相关的专业知识和技能，并经过培训和考核合格。
封样人员应严格遵守封样规范，确保封样操作的准确性和可靠性。
三、封样记录1. 封样记录表：每一个样品都应有相应的封样记录表，记录样品的封样信息。
留样管理办法
留样管理办法一、总则1.1 为规范我单位留样管理工作，确保留样产品的质量和安全，根据《中华人民共和国产品质量法》、《中华人民共和国食品安全法》等相关法律法规，制定本办法。
1.2 本办法适用于我单位留样的产品，包括原材料、半成品、成品等。
1.3 留样管理工作由质量管理部门负责组织实施，相关部门应予以配合。
二、留样程序2.1 留样计划质量管理部门应根据产品特性和风险程度，制定留样计划，明确留样产品种类、数量、留样时间、留样周期等。
2.2 留样标识留样产品应进行唯一标识，包括产品名称、批号、生产日期、留样日期等信息。
2.3 留样保存留样产品应存放于专用留样室或留样柜内，确保环境条件符合产品保存要求。
留样室或留样柜应定期清洁、消毒，防止交叉污染。
2.4 留样观察质量管理部门应定期对留样产品进行观察，记录产品外观、气味等变化，发现异常情况及时报告并采取相应措施。
2.5 留样销毁留样产品到期或出现质量问题时，应按照规定程序进行销毁，并做好销毁记录。
三、留样记录3.1 质量管理部门应建立健全留样记录，包括留样计划、留样标识、留样保存、留样观察、留样销毁等内容。
3.2 留样记录应真实、完整、准确，字迹清晰，不得随意涂改。
3.3 留样记录应保存至留样产品到期或销毁后不少于两年。
四、责任与考核4.1 质量管理部门应加强对留样管理工作的监督检查，确保留样工作规范进行。
4.2 相关部门应积极配合质量管理部门，提供留样产品及相关信息。
4.3 对留样管理工作不力、导致产品质量问题的，应按照我单位相关制度追究责任。
五、附则5.1 本办法由质量管理部门负责解释。
5.2 本办法自发布之日起实施。
5.3 如有与本办法相抵触的规定，以本办法为准。
2024最新带目录带附件详细版-留样管理办法目录一、总则二、留样程序三、留样记录四、责任与考核五、附则附件1：留样计划模板附件2：留样标识模板附件3：留样保存记录表附件4：留样观察记录表附件5：留样销毁记录表一、总则1.1 为规范我单位留样管理工作，确保留样产品的质量和安全，根据《中华人民共和国产品质量法》、《中华人民共和国食品安全法》等相关法律法规，制定本办法。
标样∕留样的管理办法
1 .目的为规范认证产品测试后标样/留样的管理，更好地为检测认证工作提供有效证据，特制定此管理办法。
2 .适用范围适用于本公司已经获得CCC认证暨通过检测实验室型式试验的样品，以及认证机构定期抽样检测后退回的样品3 .职责品质部负责对检测实验室测试后样品的回收和留样的妥善管理。
4 .工作程序4.1. 样品/留样样品来源4.1.1. 检测实验室在认证机构证书签发后负责对留样样品（包括关键元器件和材料）进行封样并保存一定时间，封样保存到期后由公司派人到实验室退样并妥善保管。
4.1.2.认证机构定期抽样检测后退回的样品，由公司负责妥善保管。
4.2.标样/留样样品的登记与保存公司收到标样/留样的样品后应检查样品的包装，如封条破损，失效或留样损坏是由于不可避免原因造成（如运输原因等），品质部应及时将情况通知产品认证机构，产品认证机构根据情况委托检测实验室进行确认后重新抽样封样。
收到合格留样样品后，品质部应填写好《标样、留样记录》，并妥善保存，确保样品不易受人为和外界环境影响而损坏。
4.3.标样/留样样品的使用仲裁机构或获证后监督时要求开封使用标样时，由品质部与认证机构确认后按要求处理。
并由拆封人填写核查记录。
使用后应及时重新恢复、封存标样样品，填写《标样/留样记录》表。
由于操作不当等公司内部原因造成标样样品的封条破损、失效或样品损坏，品质部应及时通知认证机构重新抽取现场生产的产品送原实验室重新检测/确认后再封样。
4.4.标样、留样样品的撤销4.4.1.当标样、留样样品的认证证书已被注销，经企业提出，认证机构确认后，原标样可自动撤销。
认证证书撤销或注销六个月，可不再保存标样、留样样品。
但标样样品相关的其他单元仍有产品的认证证书有效，则标样样品不予撤销。
4. 4.2.当标样、留样样品的认证证书已被撤销，若标样样品相关的其他单元仍有产品认证证书有效，经认证机构确认，标样样品不予撤销。
由于标准或实施规则更新，认证产品已经重新标样的，则原标样留样样品自动撤销。
留样制度及管理制度
留样制度及管理制度一、留样制度留样制度是指在对产品进行抽检、试验、检验等过程中，按照规定程序保留必要数量和质量的留样，以备查验、检验、复核等专用目的的管理办法。
留样制度的实施对于确保产品质量、保障消费者权益、提升企业形象等起到了关键作用。
留样制度主要包括以下几个方面：1.留样范围：留样的产品范围应包括企业生产的各类产品，无论是原材料、半成品还是成品，都应按照规定留样。
2.留样数量：留样数量应根据实际情况进行确定，但应保证留样数量足够用于查验、检测等目的。
3.留样包装：留样的产品应在符合卫生要求的环境下进行包装，同时要标明产品名称、规格、批号、留样日期等必要信息。
4.留样保存：留样的产品应按照规定的存放条件进行妥善保存，确保产品的原始状态。
5.留样周期：留样的时间周期应根据实际需要进行确定，但应保证留样的周期足够长，以便查验、检测等目的。
6.留样记录：对于留样的产品应做好详细的记录，包括留样数量、留样日期、留样地点等信息，以便后续的查验、检测等目的。
7.留样处置：留样的产品在一定时间周期后，应按照规定的程序进行处理，可以进行验货、检测等，也可以退货、销毁等。
二、留样管理制度留样管理制度是指为了规范留样过程，加强对留样产品的管理，保障留样质量的实施管理办法。
留样管理制度主要包括以下几个方面：1.留样人员：对于从事留样工作的人员应进行专门培训和资格认定，确保其熟悉留样工作流程和规范。
2.留样流程：对于留样的流程应进行明确规定，包括留样范围、数量、包装、保存、记录、周期、处置等各个环节。
3.留样设施：对于留样的设施应符合卫生要求，并且安全可靠，以保证留样产品的质量。
4.留样监督：对于留样过程应进行监督和检查，以确保留样操作的规范和标准。
5.留样责任：留样工作应有专门负责的人员，对于留样产品的质量和安全负有责任，确保产品质量。
6.留样评估：对于留样工作进行定期评估和检查，发现问题及时纠正，以保障留样制度的有效实施。
留样管理制度模板
留样管理制度模板一、目的为了确保产品质量的可追溯性，防止不合格产品流入市场，同时为产品的质量争议提供实物证据，特制定本留样管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有需要留样的产品，包括但不限于食品、药品、化妆品等。
三、留样原则1. 留样应遵循代表性、安全性、可追溯性原则。
2. 留样数量应满足质量检测和可能的质量争议处理需求。
四、留样程序1. 留样批次的确定：每次生产的产品均需留样。
2. 留样数量：根据产品特性和检测需求确定，一般不少于一次全检量。
3. 留样方式：留样应在无菌条件下进行，确保样品的完整性和安全性。
4. 留样记录：每次留样均需记录留样时间、数量、批次、负责人等信息。
五、留样存储1. 留样应存放在专用的留样室内，环境应符合产品储存要求。
2. 留样室内应保持干燥、通风、防虫、防尘、防鼠等条件。
3. 留样应有明确的标识，包括产品名称、批次、留样日期等。
六、留样期限1. 留样期限应根据产品保质期和相关法规确定，一般不少于产品保质期后三个月。
2. 留样期限内，任何单位和个人不得擅自处理留样产品。
七、留样使用1. 留样用于产品质量检测、稳定性试验、型式检验等。
2. 使用留样时，应有详细的使用记录，包括使用时间、用途、数量、使用人等。
八、留样处理1. 留样期满后，由质量管理部门负责对留样产品进行评估，决定是否销毁或作其他处理。
2. 留样产品的处理应符合环保和相关法规要求。
九、监督管理1. 质量管理部门负责留样管理制度的实施监督和定期检查。
2. 对于违反留样管理制度的行为，应给予相应的处罚。
十、附则1. 本制度自发布之日起执行，由质量管理部门负责解释。
2. 对本制度的修改和补充，应由质量管理部门提出，经公司管理层批准后实施。
请根据实际情况调整上述模板内容，以符合特定产品和公司的管理要求。
样品封样管理规范
样品封样管理规范一、背景介绍在实验室、生产车间等环境中，样品封样是一项重要的管理工作。
样品封样的目的是确保样品的完整性和可追溯性，以保证实验结果的准确性和可靠性。
本文将介绍样品封样的管理规范，包括封样流程、封样标识、封样记录等内容。
二、封样流程1. 样品接收：当收到样品时，应即将进行登记，并进行初步检查，确保样品的完整性和数量的准确性。
2. 样品分类：按照样品的性质、用途等进行分类，并在封样区域设置相应的分类标识。
3. 封样准备：确保封样区域的清洁和整齐，准备好封样所需的工具和材料，如封样袋、封样胶带等。
4. 封样操作：将样品放入封样袋中，并将封样袋口封好，确保封样袋的密封性。
5. 封样标识：在封样袋上标注样品编号、封样日期、封样人员等信息，并粘贴封样标签。
6. 封样存储：将封好样品的封样袋放入指定的存储区域，确保样品的安全性和可追溯性。
7. 封样记录：将封样的相关信息记录在样品管理系统中，包括样品编号、封样日期、封样人员等。
三、封样标识1. 样品编号：每一个样品都应有惟一的编号，以便于样品的追踪和管理。
编号可以采用数字、字母或者组合方式，根据实际情况确定编号规则。
2. 封样日期：记录样品封样的日期，以便于确定样品的保存期限和有效性。
3. 封样人员：记录进行封样操作的人员姓名或者工号，以便于责任追溯和问题排查。
4. 封样标签：粘贴在封样袋上，标注样品编号、封样日期、封样人员等信息，确保封样信息清晰可见。
四、封样记录1. 样品登记记录：记录样品接收的相关信息，包括样品名称、数量、来源、接收人员等。
2. 封样记录表：记录样品封样的详细信息，包括样品编号、封样日期、封样人员等，以及样品的相关特性和要求。
3. 封样标识记录：记录封样标签的相关信息，包括样品编号、封样日期、封样人员等，以及标签的粘贴位置和粘贴人员。
4. 封样存储记录：记录样品存放的位置、环境条件等信息，以确保样品的保存质量。
五、封样管理的注意事项1. 封样区域应保持整洁、干净，避免污染样品。
封样管理规范
封样管理规范标题：封样管理规范引言概述：封样管理是指在实验室或生产过程中，对样品进行封存、封存后的管理和使用的一系列规范操作。
封样管理规范的制定和执行，对于确保实验数据的准确性、保障样品的安全性和保密性具有重要意义。
本文将详细介绍封样管理规范的内容和操作流程。
一、封样前的准备工作1.1 确认样品信息：在封样之前，需要核对样品的名称、编号、来源、采集时间等信息，确保准确无误。
1.2 样品分装：将样品按照规定的分装要求进行分装，确保每个封存的样品都有足够的量进行后续的检测分析。
1.3 样品标识：每个封存的样品都需要进行标识，标识内容包括样品编号、封存日期、封存人员等信息，以便后续的管理和查询。
二、封样操作流程2.1 封样环境准备：在封样操作前，需要准备好干净整洁的封样台和工具，确保封样过程不受外界环境的影响。
2.2 封样方法：将经过准备的样品放入密封袋或容器中，并在容器上标注样品信息，然后进行密封操作，确保样品不受外界污染。
2.3 封样记录：每次封样操作都需要记录下来，包括封存的样品信息、封存日期、封存人员等信息，以备后续查询和追溯。
三、封样后的管理3.1 样品存放：封存后的样品需要妥善存放在指定的样品柜或冰箱中，确保温度、湿度等环境条件符合要求。
3.2 样品保密：封存的样品信息属于机密信息，需要严格保密，避免泄露给未授权人员。
3.3 样品定期检查：定期检查封存的样品，确保样品的完整性和安全性，及时处理发现的异常情况。
四、封样管理的风险控制4.1 样品丢失风险：建立完善的样品存放和管理制度，确保每个封存的样品都有清晰的记录和追溯信息。
4.2 样品污染风险：封存样品时要求操作人员穿戴干净的实验服，避免样品受到外界的污染。
4.3 样品误用风险：建立样品使用的审批流程，确保只有经过授权的人员才能使用封存的样品。
五、封样管理规范的执行与监督5.1 培训与考核：对实验室工作人员进行封样管理规范的培训和考核，确保他们能够正确执行封样管理规范。
留样管理制度
留样管理制度一、基本原则1. 本制度的制定遵循合理、科学、公正、公开、便于操作的原则，确保留样的准确性、真实性和有效性。
2. 严格规范留样管理程序，避免留样损坏、混淆或遗失，确保留样的完整性和可追溯性。
3. 所有留样必须建立准确的档案记录，并定期检查留样情况，及时更新。
4. 遵循“先进先出”的原则，确保留样的有效期限。
5. 留样应受到机密保护，严禁私自挪用、外借或泄露。
二、留样管理流程1. 留样申请(1) 保留样品前必须填写《留样申请表》，包括留样物品名称、数量、留样人、留样日期等信息。
(2) 留样申请需经申请人主管或保留样品管理员批准后方可进行。
2. 留样容器选择(1) 留样容器必须选用无污染、密封性能好的容器，避免留样过程中样品变质。
(2) 对于不同性质的样品，应分装在不同的容器中，标注清楚样品名称、数量、日期等信息。
3. 留样存储(1) 留样必须存放在指定位置，防潮、防尘、防晒，并定期检查留样情况。
(2) 对于易变质、易挥发、易受污染的样品，应专门设立储存间，提高留样的稳定性。
4. 留样更新(1) 每个留样必须设置有效期限，过期的样品应及时淘汰、更新。
(2) 对于消耗品、易变质样品，建议定期进行更新并填写《留样更新表》，确保留样的有效性。
5. 留样使用(1) 申请使用留样时，必须填写《留样使用申请表》，经主管审核后方可取样使用，使用后应及时归还。
(2) 对于已用完的留样，应填写《留样废弃表》，并进行相应处理。
三、留样管理责任1. 各部门负责人要重视留样管理工作，确保留样的准确性和有效性，定期检查留样情况，并向上级报告。
2. 留样管理员要严格执行留样管理制度，负责留样的收集、存储、更新和使用，确保留样的完整性。
3. 申请留样的人员要认真填写留样申请表，并按照制度要求办理相关手续，准确使用留样。
4. 对于留样的使用部门负责人要合理安排留样的使用，避免浪费或滥用留样资源。
5. 对于留样管理工作出现问题，应及时汇报，协同相关部门做好调查和整改工作。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
留样（封样）管理流程
、留样（封样）是与检验采样同时取得的、至少可供一次全项目检验、保留封存的样品；或供需双方共同签收保存的原产品留样，是产品质量追踪和仲裁检验的凭证，各检验专区应建立符合要求的留样场所，并设专（兼）人进行管理。
、分析检验任务完成后，应保留满足全分析项目数量的样品，由检验人员负责留样（封样），并填写留样（封样）记录（中控馏出口、半成品中间产品不要求记录），对样品传递、接受及处理等过程予以记录，以便追溯。
、成品样品必须在指定的留样间贮存，并按产品特性留样、签封；
、成品留样（封样）期限按产品标准相关规定执行，标准中无规定的根据产品寿命或性质规定封样期限，封样在保留期限内，要妥善保管，保持签封完整无损，作为交付用户后质量仲裁的凭证；中控（馏出口）样品保留到下一次采样时，有异议需仲裁的样品、不合格样品保留至班长、技术员确认结束；半成品（中间产品）样品至少保留小时，有异议需要仲裁的样品保留到仲裁结束，不合格样品保留至相关人员确认并完成处置。
、成品留样（封样）的标签上应写明产品名称、牌号、批（罐）号、采样日期、采样者姓名、产品质量检验单或合格证编号。
、成品留样（封样）应按月、批号、品种、牌号等分类存放，贮存在阴凉、干燥、安全、避光场所。
、留样（封样）需启封进行复查时，需经质检部主管领导同意，如用户或销售公司要求启封时，经部主管领导同意，由双方共同打开封样。
、气体、剧毒或保留过程中易发生变化的样品不规定留样，因浓硝酸、氨水在留样过程中易挥发，产品质量会发生变化，因此不留样。
、过期留样在处理过程中按照其性质分类处理，属于危险化学品的执行健康安全管理篇《危险化学品安全管理规定》的相关规定。
附件：化工产品质检一室留样（封样）样品明细
附件：炼油、化工产品留样（封样）及处置记录
附件：化工产品质检一室留样（封样）处置方案
化工产品质检一室
年月日
化工产品质检一室留样（封样）样品明细
4 / 7
·－
5 / 7
附件：化工产品质检一室留样（封样）处置方案
、树脂产品留样（封样）处置
高压聚乙烯成品、薄膜；高密度聚乙烯成品、薄膜；线性低密度聚乙烯成品、薄膜；聚丙烯成品、薄膜留样（封样）到期后，由树脂专区对到期留样进行统一处置，由工艺装置负责人在炼油、化工产品留样（封样）及处置记录的备注栏里签字确认并做好记录。
、苯胺（国标级）、苯胺（）级留样（封样）处置
苯胺（国标级）、苯胺（）级留样（封样）到期后，由岗位分析人员对到期留样进行处置，样品回收至苯胺装置站台回收桶，由工艺装置负责人在炼油、化工产品留样（封样）及处置记录的备注栏里签字确认并做好记录。
、环己胺留样（封样）处置
环己胺留样（封样）到期后，由岗位分析人员对到期留样进行处置，样品回收至环己胺装置粗品回收桶，由工艺装置负责人在炼油、化工产品留样（封样）及处置记录的备注栏里签字确认并做好记录。
、原煤、尿素留样（封样）处置
原煤、尿素留样（封样）到期后，由岗位分析人员对到期留样进行处置，尿素回收至成品车间，原煤回收至煤库，由工艺装置负责人
在炼油、化工产品留样（封样）及处置记录的备注栏里签字确认并做好记录。
化工产品质检一室。