办公会议事规则 (1)

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行政办公会议事规则[1]

行政办公会议事规则[1]

行政办公会议事规则行政办公会议事规则1. 会议召开1.1 召开会议的目的行政办公会议是组织全体行政人员进行沟通和决策的重要工作形式,其目的是为了有效地传达信息、协调工作、提供指导和决策支持,确保行政工作的顺利进行。

1.2 召开会议的原则会议召开应遵循公开、民主、公正、有序的原则。

会议应合理安排时间和地点,确保与会人员能够充分准备和参与讨论。

会议的召开应提前通知与会人员,并提供相关材料,确保与会人员对会议内容有所了解。

1.3 召开会议的程序会议主持人应在规定时间准时召开会议,并在会议开始前宣布会议议程。

会议主持人应确认与会人员的身份,并记录参会人员的名单。

会议主持人应控制会议的进程,引导讨论,确保会议高效进行。

会议结束后,会议主持人应对会议结果进行,并发布会议纪要。

2. 会议议程2.1 设定议程目标会议议程是会议顺利进行的重要保障,设定合理的议程目标可以使会议内容明确,并保证与会人员在会前有充足的时间准备。

2.2 确定议程内容会议议程应根据会议目的和重点问题确定,确保会议内容紧密联系、有条理。

会议议程应包括会前准备、会中讨论和会后等环节,以确保会议全面、有序进行。

2.3 分配议程时间会议议程应合理安排时间,确保每个议题有足够的讨论时间。

议程时间安排应根据议题的重要性和紧急程度进行优先考虑。

3. 会议纪律3.1 准时到达会议现场与会人员应准时到达会议现场,并准备好与会所需的材料和工具。

3.2 禁止打断和干扰在他人发言时,其他与会人员应保持安静,不得打断或干扰。

与会人员应严禁使用方式、电脑等设备进行私人事务。

3.3 遵守发言顺序与会人员在会议讨论中应遵守发言顺序,按照主持人的指示发言。

发言应清晰、简明扼要,并围绕议题提供有价值的意见和建议。

在发言过程中不得进行人身攻击或恶意诋毁他人。

3.4 尊重决策结果决策结果是经过讨论和投票形成的,与会人员应尊重决策结果,并积极配合执行。

4. 会议记录与4.1 会议记录会议记录人应全程记录会议内容,并在会议结束后整理成会议纪要。

办公会议议事规则(会议制度)

办公会议议事规则(会议制度)

办公会议议事规则第一章总则第一条公司职工代表大会、职工代表组组长联席会议、党委(扩大)会、经理办公(扩大)会议、党政联席会议、纪委会议、副经理(三总师)专题办公会议等会议,负有公司重大事项的决策使命;是公司职工及党政组织行使权力的重要程序。

组织、召开好上述会议,才能使公司决策体系更加有效发挥功能。

第二条为使黑龙江省火电第三工程公司(以下简称:公司)规范经营,使各种会议召开达到规范化、程序化,充分实行民主集中制,使决策具有及时性、正确性、有效性,依据《企业法》《黑龙江省电力有限公司若干工作规则》等相关法律、法规,制定本规则。

第三条本规则适用于公司本部,公司所属各单位可参照执行。

第四条公司严格执行本规则,加强协调合作,努力提高会议效率和会议质量。

第二章会议准备第五条办公会议预案制度能够使决策更加民主化、科学化,是使决策体系科学化、制度化、程序化的主要内容之一。

第六条职工代表大会(公司年度工作会议)、职工代表组长联席会由工会提议,经公司党政联席会议审议通过,由工会牵头,成立会议筹备组,职工代表大会预备会议通过议题,大会按议题召开会议。

第七条党委(扩大)会议、总经理办公(扩大)会议、党政联席会议、副经理(三总师)专题会议准备。

(一)总经理工作部主任每周三向公司领导询问下周预召开的会议,包括会议议题、参加人员、列席人员、会议时间;(二)总经理工作部主任每周四将综合议题报送会议主持人审定;(三)审定后议题,由总经理工作部主任形成书面预案及会议准备有关文件(草案)资料分交各与会领导(人事任免事项除外);(四)与会领导对预案所列议题充分酝酿、沟通,写出书面意见或建议,可由总经理工作部主任负责收集整理。

(五)总经理工作部主任制定会议程序及形成相关议题资料提交会议主持人。

第八条纪委会议等专项会议由主持人根据会议内容自行筹备,总经理工作部配合。

第九条会议时间一经确定,与会领导无故不得缺席,特殊原因需事先请示总经理或党委书记同意。

行政办公会议事规则

行政办公会议事规则

行政办公会议事规则行政办公会议事规则一、引言行政办公会议是组织解决行政单位内部事务和决策的重要机制。

为了规范行政办公会议的程序和内容,提高会议的效率和质量,特制定本行政办公会议事规则。

二、会议召开与组织2.1 会议召集:由办公会议组织人员根据需要定期或者暂时召集会议,确保参会人员能够提前获知会议时间、地点和议程。

2.2 会议议程:会议议程由办公会议组织人员编制,明确列出每一个议题的主要内容和讨论要点。

2.3 会议材料:办公会议组织人员在召开会议前提供相关材料给预会人员,确保其有足够的时间做准备。

2.4 会议组织:会议组织人员应提前到达会议现场,进行坐位安排和设备准备,确保会议的顺利进行。

三、会议流程3.1 开场白:主持人宣布会议开始,介绍会议议程和出席人员。

3.2 议题讨论:按照议程逐项进行讨论和决策,主持人确保每个议题的充分讨论和集体决策。

3.3 决议表决:对于需要决策的议题,主持人进行表决,根据表决结果确定决策。

3.4 会议记要:由会议记录人员记录会议内容和决策结果,主持人进行确认,确保会议记要的准确性。

四、会议参预者的权利和义务4.1 出席:参会人员应按时出席会议,如因特殊原因不能出席,应提前请假并说明原因。

4.2 贡献:参会人员应积极参预讨论,提出自己的意见和建议,促进会议的发展和决策的制定。

4.3 遵守:参会人员应遵守会议纪律,不打断他人发言,不随意离席,尊重他人意见。

4.4 保密:参会人员应保守会议讨论的内容和决策结果,不得泄露给未经授权的人员。

五、会议记录与归档5.1 会议记录:会议记录人员应准确记录会议的内容、讨论要点和决策结果,包括发言人的姓名和职务。

5.2 会议记要:会议记要应在会议结束后1个工作日内完成,发送给预会人员,确认无误后保存档案。

5.3 会议归档:会议记录和记要应归档保存,便于后续查阅和追溯。

六、附件本所涉及附件如下:1. 会议议程范本2. 会议记录模板3. 会议记要示例七、法律名词及注释本所涉及的法律名词及注释如下:1. 行政单位:指政府机关、事业单位、社会团体等从事行政工作的组织。

行政办公会议事规则

行政办公会议事规则

行政办公会议事规则行政办公会议事规则第一章总则第一条为规范行政办公会议的议事秩序,提高会议质量,加强决策效果,特制定本规则。

第二条行政办公会议是党委、政府及各级行政机关工作的重要组成部分,是集体决策和协商的重要方式,必须按照法定程序严格组织和进行。

第二章会议的召开第三条行政办公会议一般由主持会议的领导召集,并指定召集人负责会议的筹备工作。

第四条会议召集人应根据工作需要提前确定会议的时间、地点、议题和参会人员,并发出会议通知。

第五条会议通知应包含会议时间、地点、议题、参会人员、会议目的和要求等内容,并一并发送会议材料。

第三章参会人员的权利和义务第六条参会人员有权提出发言、表达意见和建议,并有权对会议决议进行投票。

第七条参会人员应根据会议议程积极参与讨论,坚持实事求是原则,严守机密,不得泄露会议讨论内容。

第八条参会人员应遵守会议纪律,保持议事秩序,不得互相干扰,不得以个人名义发表不当言论。

第九条参会人员应爱岗敬业,主动研究会议相关材料,提前做好准备工作,确保会议能够高效进行。

第四章会议的议事程序第十条会议应按照议程顺序进行,由主持人主持,保证各项议事事项按照程序进行。

第十一条会议前应进行签到,记录参会人员名单,并将出席人员名单通报给主持人。

第十二条会议开始前,主持人应宣布会议的目的、议题和原则,并指定时间分配,确保会议有序进行。

第十三条会议讨论要充分听取各方意见,尊重不同声音,力争达成共识,遵循多数决定原则。

第十四条会议决议应当实事求是,充分考虑各种因素,确保决策的科学性和合理性。

第五章会议记录与归档第十五条会议记录应当真实、完整、准确记录会议的议题、讨论情况、决策结果等内容。

第十六条会议记录由专门人员进行,应当及时整理,公正、严肃地记录会议过程和决策结果。

第十七条会议记录应由会议主持人和记录人签字确认,并发送给参会人员,以便了解会议结果。

第十八条会议记录应妥善保存,形成会议文件,并公开透明,便于后续参考和查阅。

行政办公会议事规则

行政办公会议事规则

行政办公会议事规则行政办公会议事规则第一章总则第一条为规范行政办公会议的组织和程序,提高办公会议的效率和质量,保障会议决策的科学性和合法性,制定本规则。

第二条行政办公会议是指为处理和决策行政管理事务,促进行政工作顺利进行而召开的会议。

第三条本规则适用于所有行政部门的办公会议。

第四条行政办公会议应当依法、合规进行,会议议题和决策应当符合国家法律、法规和政策规定。

第二章会议召开第五条行政办公会议由主持人召集并主持。

主持人应当根据会议的性质和重要性确定与会人员的范围。

第六条行政办公会议应提前通知与会人员,并说明会议的时间、地点、议题等信息。

通知应以书面形式发送或口头通知,并记录相关情况。

第七条会议室应具备良好的工作环境,包括适当的空间、设备和秩序,保障与会人员顺利进行会议。

第三章会议程序第八条行政办公会议应按照以下程序进行:(一)主持人宣布会议开始,确认与会人员名单。

(二)审议会议议程,确定议题顺序。

(三)对每个议题进行充分讨论和辩论,并听取与会人员的意见和建议。

(四)针对每个议题做出决策,并记录相关内容。

(五)总结会议讨论和决策结果,并宣布会议结束。

第四章会议纪要第九条行政办公会议应当派员担任记录员,负责会议纪要的书写和整理。

第十条会议纪要应真实、准确地记录会议的讨论和决策内容。

第十一条会议纪要应在会后及时完成,并提交与会人员审阅和确认。

第十二条会议纪要应保存备查,作为会议决策的依据。

第五章会议决策第十三条行政办公会议的决策应当经过讨论和表决,采取多数意见决策原则。

第十四条会议决策应当与会议议题紧密相关,符合会议的讨论和辩论情况。

第十五条会议决策应当记录并落实,相关部门和人员应依据会议决策执行相关工作。

第六章附件1、本文档涉及附件:(1)会议通知样本(2)会议议程模板(3)会议纪要样本(4)会议决策执行报告样本第七章法律名词及注释1、本文所涉及的法律名词及注释:(省略内容)。

行长办公会议事规则

行长办公会议事规则

行长办公会议事规则一、会议预备1.提前通知:行长办公会议一般应提前至少一周通知与会人员,并确认参会人员的时间和地点。

2.确定议题:行长应事先确定会议议题,并将议题发送给与会人员,使其有足够的准备时间。

3.准备材料:行长应提前准备好会议所需的材料和文件,并在会议前向与会人员发送材料,以便其进行准备。

二、会议召开1.定时守时:行长办公会议应按照事先确定的时间和地点准时召开,行长应在会议开始前做开场发言并宣布会议的议程。

2.主持会议:行长是会议的主持人,负责掌握会议进程、引导讨论、保持会议秩序。

行长应与与会人员进行有效的沟通,确保每个人都有机会发表意见。

3.遵循议程:会议按照事先确定的议题和议程进行,如果需要调整议程,应征得与会人员的同意。

行长应严格控制会议的时间,确保每个议题都有足够的时间进行讨论。

4.尊重意见:行长应鼓励与会人员积极发表自己的意见和建议,并对每位与会人员的意见给予尊重和回应。

行长应避免个人偏见和主观臆断,保持中立公正的态度。

5.提出解决方案:行长在会议中应对出现的问题提出解决方案,并征求与会人员的意见。

行长应站在整体利益的角度考虑问题,并尽量达成共识。

6.记录会议:行长办公会议应有专门的记录人员负责记录会议内容和决议,并将会议纪要及时发送给与会人员,以及时总结和落实会议的决策。

三、会议结束1.总结讨论:行长应在会议结束前对讨论的内容进行总结,并提出具体的行动计划和任务安排。

2.分工合作:行长应将会议决策的任务按照责任人进行分工,并明确每个人的具体职责和时间节点。

3.验收执行:行长应对会议决策的执行情况进行监督和验收,并及时调整和纠正工作进展中的问题。

4.汇报落实:行长应定期组织会议汇报和评估,对会议决策的执行情况进行跟踪和反馈,确保决策的有效落实。

以上是关于行长办公会议事规则的基本内容,希望能对您有所帮助。

办公室室务会议事规则

办公室室务会议事规则

办公室室务会议事规则
以下是 6 条办公室室务会议事规则:
1. 每个人都得积极发言呀!就像一场激烈的球赛,不能只是几个球员在拼命,大家都得参与进来,比如上次讨论新方案,小李从头到尾不吭声,这可不行,大家都得讲讲自己的想法嘛。

2. 讨论问题要认真仔细,别像一阵风似的就过去了!咱不能今天说这事,明天就忘得一干二净啊,就好像盖房子,咱得一砖一瓦认真搭建,不能敷衍了事呀。

比如上次那个项目跟进,就差点因为不仔细出问题呢。

3. 尊重别人的意见,别轻易否定人家呀!这又不是辩论赛非要争个你死我活,哎呀,上次小王提出的建议,还没说完呢,就被老张打断否定,多不好呀,大家要互相尊重嘛。

4. 别老是跑题行不行啊!咱开会是为了解决问题,不是闲聊啊!就像开车要有目的地,不能瞎转圈呀,上次说着工作安排呢,结果不知道怎么就聊到晚饭吃啥上去了。

5. 有分歧很正常,但别吵得不可开交呀!要心平气和地沟通嘛,这又不是打架,就像水流,遇到石头绕过去不就好了,非要撞得头破血流干啥,上次那俩人吵得,整个办公室都不得安宁。

6. 会议结束要有结果啊,不能开完会啥都没定下来!不能像无头苍蝇似的乱撞啊。

比如说上次讨论团建活动,最后也没个定论,这怎么行呢。

我的观点结论就是:这些规则大家都得好好遵守,这样咱们的办公室室务会议才能高效进行,工作才能顺利开展呀!。

总经理办公会议事规则

总经理办公会议事规则

总经理办公会议事规则一、会议基本原则(一)遵循原则总经理办公会议应遵循高效、民主、务实、创新的原则,以维护公司整体利益和保障企业高效运转为目标。

(二)遵守法规与规章制度会议应遵循国家法律法规、行业规定及公司内部规章制度,确保决策的合法性和规范性。

二、会议组织与召开(一)会议组织总经理办公会议由总经理负责召集和主持,必要时可由副总经理协助召集。

会议的议程、时间和地点应提前通知与会人员。

(二)参会人员参会人员包括公司总经理、副总经理、各部门负责人及其他相关人员。

根据会议内容,可邀请特定人员列席。

(三)会议召开会议应定期召开,并确保议程的紧凑与有序。

会议应有专人负责记录,并形成会议纪要。

三、会议议事内容及程序(一)议事内容会议主要讨论公司重大事项、经营管理决策、各部门工作协调等事项。

(二)议事程序1. 议题提出:由相关部门或人员提出议题,经总经理同意后列入会议议程。

2. 议题准备:相关部门应提前准备议题相关材料,确保会议讨论的充分性。

3. 会议讨论:与会人员对议题进行充分讨论,发表意见和建议。

4. 决策形成:在充分讨论的基础上,形成决策意见,由总经理或授权人员作出决策。

5. 决策执行:决策形成后,各部门应积极执行,确保决策的落实。

四、决策执行与监督(一)决策执行决策形成后,各部门应按照决策要求,积极执行并落实。

执行过程中如遇问题,应及时向总经理报告。

(二)监督与反馈总经理办公会议的决策执行情况应接受公司内审及外部审计的监督。

同时,与会人员应定期对决策执行情况进行反馈,以便及时调整和优化决策。

五、附则(一)本规则自发布之日起执行,由公司总经理负责解释。

(二)如有未尽事宜,参照国家法律法规、行业规定及公司内部规章制度执行。

(三)本规则的修改,需经公司董事会审议通过后实施。

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总经理(CEO)办公会议事规则
第一条为建立和完善有限公司经理层民主、科学的集体决策机制,规范议事程序,根据公司章程和现代企业制度的基本要求,结合公司经营管理工作实际,制定本规则。

第二条总经理(CEO)办公会(以下简称办公会)是公司经理层议定日常经营管理事项的行政会议,是经理层最高议事决策形式。

办公会的决策必须符合公司章程的规定,并与公司董事会决议精神相一致。

第三条办公会分办公例会和专题会议两种形式。

其中办公例会通常情况于每周一上午召开,主要内容是布置、安排、检查、督办、协调日常工作,研究解决执行中遇到的各种问题。

专题会议根据工作需要适时组织召开,主要内容是专题研究、议定经营管理工作中的事项。

第四条办公会由总经理(CEO)负责召集并主持,特殊情况可由经总经理(CEO)批准委托的总监及其他公司领导召集和主持。

第五条办公例会的参会人员包括公司全体领导班子及各部门主要负责人。

专题办公会的与会人员由提议召开专题会议的人员确定。

根据工作需要和保密的要求,公司总经理(CEO)可适当调整办公会与会人员的人员,但应符合本规则的相关规定。

第六条应参加公司办公会的人员不得无故缺席。

确因工作需要或个人原因不能出席会议,或需中途离会的,须经办公会主持人同意。

第七条办公会议定事项的范围如下:
(一)内部机构设置、调整,公司领导分工和各部门职能的划分;
(二)按权限审议批准公司经营管理工作的各项规章制度;
(三)员工工资、奖金标准及调整方案,有关员工福利方面的其他重要安排;
(四)公司各部门的人事安排;
(五)金额在5万元以上的项目开支;
(六)重大奖励、处分事项,重大事故调查、处理和责任追究等;
(七)公司从事投资项目、资本营运、资产经营等方面的重要事项。

(八)公司经营运作、资金筹措、项目投资、工程建设、经营开发、企业管理、招商引资、行政管理、法律事务等方面的重要事项;
(九)公司有关的工作计划、方案、原则、程序及实施办法等;
(十)公司经营管理工作中的重点、难点问题;
(十一)公司章程规定的总经理(CEO)职权范围内的其他事项。

第八条总经理(CEO)办公室负责办公例会的组织工作,并应形成会议纪要;专题办公会由提议人负责组织,并应对所议事项形成决议。

第九条办公会议题的确定方式:
(一)公司总经理(CEO)认为需要办公会研究的事项直接列为议题内容;
(二)公司领导班子就其职能分工认为需提交研究事项,报公司主要领导审定后,列为议题内容;
(三)公司各部门负责人根据部门工作情况认为需要提交办公会研究事项,由部门报分管领导同意,再由分管领导报公司主要领导审定后,列为议题内容。

办公会议题确定后,相关部门应及时准备会议材料,总经理(CEO)办公室负责其他会务工作。

第十条办公会通常情况下不应临时增加和取消议题,按本规则必须经办公会研究的事项不宜作为临时增加议题。

特殊情况下必须临时提请办公会研究决定的事项,应在会前经主持人批准。

因总经理(CEO)外出或主持人因紧急事项需要立即离会时,可临时取消议题并休会。

第十一条办公会采取简单多数的方式就所议事项形成决定。

第十二条办公会与会人员对所议事项难以达成一致意见时,主持
人可以提出休会,另行安排时间进行复议。

第十三条办公会的情况及所议事项由总经理(CEO)办公室指定专人记录。

记录要求内容详尽、完整,包括时间、地点、主持人、参加人、主要议题及与会人员发言内容、形成的决议等。

对临时取消的议题和主持人提出需要复议的事项应做明确的记录,通常情况下应在下次办公会上提请研究。

根据办公会或会议主持人的意见,总经理(CEO)办公室负责整理会议纪要。

会议记录及纪要由总经理(CEO)办公室负责存档,保存期为5年。

第十四条办公会应明确所议事项的承办部门,并依据公司的工作制度,按公司领导的分工和部门职责划分办理。

第十五条本规则经公司董事会审议批准后实施,由总经理(CEO)办公室负责解释。

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