办公会议制度与议事规则

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办公会议事规则范文

办公会议事规则范文

办公会议事规则范文办公会议是组织协调工作的重要方式,会议纪律的良好执行对于会议的高效进行和结果的顺利产生十分重要。

下面是办公会议事规则的相关内容:一、会议准备1.明确会议目的和议题,确定参会人员并及时通知。

2.准备会议资料,确保会议的顺利进行,如会议议程、相关报告、数据统计等。

3.提前检查会议设施设备,确保正常运行,如投影仪、音响系统、会议室环境等。

二、会议召开1.会议按时开始,不能迟到和早退;参会人员应注意仪表仪容,不得随意进出会场。

2.主持人应介绍议题和会议目的,并明确会议纪律和规矩。

3.主持人应按照议程依次介绍议题和邀请相关人员发言。

4.参会人员应尊重发言人,不得打断或干扰发言;听到喜欢的观点可以用鼓掌等方式表达肯定。

三、发言规则1.发言人应积极准备,简明扼要地表达自己的观点,不得临时抱佛脚或废话连篇。

2.发言人应围绕会议议题,突出重点,不得离题或跑题。

3.发言人应先说明自己的身份,以便参会人员了解发言人的背景和立场。

4.发言人应注意言辞,不得使用侮辱、诽谤或攻击性语言;可以对观点提出批评,但需注意措辞得体,并尊重他人的意见。

5.发言人应注意时间把握,不得长篇大论占用其他人的发言时间。

四、会议记录1.会议记录人员应准备充足的记录工具,可使用纸质笔记本或电子设备进行记录。

2.会议记录人员应全程坚守职责,准确记录各项讨论、决议和行动计划。

3.会议记录人员应及时整理和分发会议纪要,并向与会人员确认无误后进行归档保存。

五、决议和行动1.会议结束前应对各项议题进行总结,明确决议和行动计划。

2.决议和行动计划应明确责任人、时间节点和预期结果,并进行登记和跟踪。

3.在下次会议前,相关人员应按照决议和行动计划进行落实,并准备相关的工作报告。

六、会议纪律1.会议需按时开始和结束,严禁拖延或提前结束;如有特殊情况需要延长会议时间,应提前通知各方。

2.会议期间应集中注意力,不得玩手机、上网、阅报等与会议无关的行为。

办公会议制度与议事规则

办公会议制度与议事规则

办公会议制度与议事规则办公会议是在企业、政府、学校等机构中最常见的一种集体讨论的形式。

在人员众多、工作繁忙的机构中,办公会议的组织和规范化非常重要,可以帮助提高决策效率,减少会议冲突,塑造良好的企业文化。

本文将从办公会议制度和议事规则两个方面来探讨如何优化办公会议的效率。

一、办公会议制度1. 会议召开周期大多数企业和机构的会议召开周期为每周一次或每月一次,有些需要频繁交流的机构会将会议召开周期缩短至每两周或每个季度。

会议召开周期是根据企业或机构的需要而定,并没有一定的规定。

但需要注意的是,召开会议的频率要遵循“质量优先,频率适当”的原则。

2. 召集人选择会议召集人是会议组织者和主持者,应该由企业或机构领导、部门负责人或专门的会议组织人员担任。

召集人应该充分了解会议的目的和议程,了解与会人员的情况,做好会议前的准备工作。

在会议中,召集人应该引领会议的讨论和达成共识,维护会议的秩序,确保会议的质量和效率。

3. 会议纪要会议纪要是会议的重要文件,记录了会议的讨论和决议结果。

会议纪要应该由会议参与人员协助完成,根据会议讨论的主题和议程编写。

会议纪要应该清晰明了地表述会议的讨论和决议过程,方便与会人员回顾和确认。

企业和机构应该建立会议纪要的归档制度,方便以后查阅和使用。

4. 会议参加人员会议参加人员应该根据会议的主题和议程而定。

企业和机构应该建立明确的参会规定,使参会人员可以对会议的讨论和决策做出贡献。

参会人员应该遵守会议的规范,积极主动参与会议讨论,发表有建设性的意见,并配合召集人达成共识。

二、议事规则1. 会议议程和发言会议议程应事先编排好,召集人在会前将会议议程发送给与会人员,以便他们准备相应的发言材料。

会议中,发言顺序应该按照议程依次进行,每位发言人应该限制在规定的时间内发言,根据事先确定的议程进行发言。

如果有需要进行补充或修改议程,应该强调必须经过全体与会人员同意才能生效。

2. 会议秩序和表决方式会议的讨论应该围绕议程展开,不能闲扯或越轨。

办公会议制度与议事规则[大全五篇]

办公会议制度与议事规则[大全五篇]

办公会议制度与议事规则[大全五篇]总经理办公会议制度与议事规则为完善公司现代企业制度,规范公司治理结构,充分发挥企业议事决策能力,有效地履行企业经营班子的职责,保证企业决策的规范化、民主化、科学化,促进公司经济及各项产业持续、稳步、快速发展,特制定本会议制度和议事规则。

总经理办公会议制度第一条总经理办公会议是集团人员交流情况、研究工作、议定事项的工作会议。

第二条总经理办公会议由总经理主持,特殊情况下可由总经理委托副总经理主持。

会议出席人员为:总经理、副总经理、总支专职书记,必要时可邀请董事长、总监参加,以及相关人员列席。

列席会议人员可就有关议题发表意见,但无表决权。

第三条总经理办公会议的形式分:定期会议和特别办公会议。

1、定期会议:原则上每月二次,分别是每月1号和15号上午9:00在集团2号会议室召开(遇节假日或集团例会顺延);2、总经理特别办公会议:即公司遇突发或其他特别工作而召开的不定期的总经理办公会议。

第四条总经理办公会议议题包括:1.研究和讨论企业发展规划、年度目标任务及经营管理工作方案。

2.根据集团董事会决议和工作部署,研究、落实各项工作任务的具体措施,确定贯彻实施方案。

3.研究和讨论企业人事安排与组织机构的调整。

4.研究和讨论企业员工的工资、福利及涉及员工切身利益的有关问题及重大奖惩事项。

5.研究和制定企业的规章制度、管理流程。

6.研究和讨论企业的年度、季度、月度工作计划、总结等,对公司季度经营和经济形势,以及公司发展可行性与风险分析,及时调整企业经营策略。

7.研究讨论向董事会汇报或请示的重要事项。

8.研究解决企业突发事件及其它需集体讨论决定的事项。

第五条总经理办公会议召开条件:出席会议的成员至少达到3/5以上方可举行,否则会议延期召开。

第六条集团成员因故不能出席会议的,应向总经理或主持会议的副总经理请假,如遇重大决定事项,缺席成员可以事先提交对该决定事项的书面意见或书面委托其他成员代为提交个人意见。

行政办公会议事规则

行政办公会议事规则

行政办公会议事规则行政办公会议事规则一、会议目的和性质本行政办公会议是为了加强行政办公工作的协调、监督和决策,保障行政工作的高效运行,提高工作效率而举行的。

本行政办公会议是以协商、决策和研究行政办公工作为目的的会议,具有行政指导和管理职能。

二、会议召开时间和地点1. 行政办公会议按照工作需要和实际情况,由主负责人定期召开。

2. 会议时间和地点应提前通知与会人员,并确保会议的顺利进行。

三、会议议程和议题1. 行政办公会议的议程由主负责人或会议组织者事先确定,并及时向与会人员通报。

2. 会议的议题应紧密围绕行政办公工作的重点和难点问题,确保会议的实质性和有效性。

四、会议主持与记录1. 行政办公会议由主负责人或主持人主持,确保会议的秩序和效果。

2. 行政办公会议的记录由会议记录人员负责,记录会议讨论的内容、决策的结果以及相关的意见和建议。

五、会议决策方式1. 行政办公会议的决策原则是民主集中制,尊重多数意见,充分听取各方意见后做出决策。

2. 会议决策的结果应记录在会议记录中,并及时向与会人员进行通报。

六、会议纪律和礼仪1. 与会人员应严格遵守会议纪律,不得干扰会议的进行。

2. 与会人员在会议期间应保持文明礼貌,相互尊重,遵守会场秩序。

七、会议评估和1. 行政办公会议结束后,应进行会议评估,对会议的效果和流程进行和改进。

2. 会议应及时向相关人员进行反馈,并督促落实会议的决策和任务。

以上为行政办公会议事规则的主要内容,会议的具体细节和要求应根据实际情况而定。

希望能够通过规范的会议制度和流程,提升行政办公工作的质量和效率。

总经理办公会议议事规则

总经理办公会议议事规则

总经理办公会议议事规则第一章总则第一条为了规范公司的议事制度,提高议事效率,根据公司法、公司章程的有关规定,结合公司生产经营实际,制定本规则。

总经理办公会依照公司董事会授予的职权和法定程序进行工作。

总经理办公会审议和决定事项,应当充分发扬民主,实行民主集中制的原则。

第二条总经理办公会通过的决定、决议,各单位必须认真贯彻执行。

第二章会议的召开第一条总经理办公会一般每月不少于一次,遇有特别情况,可以临时召集会议。

总经理办公会可与党政联席办公会同时举行。

总经理办公会由总经理召集并主持。

总经理可以委托副总经理主持会议。

第二条总经理办公会必须有公司经营班子全体组成人员的过半数出席,才能举行。

第三条召集总经理办公会的时候,公司董事长、党支部书记、总经理、副总经理、工会主席、总经理助理出席会议;公司董事会秘书、办公室主任和提出议题的责任单位主要领导列席会议。

根据会议议题的需要,可以邀请有关单位领导列席会议。

第四条总经理办公会议题和时间安排,由总经理办公室负责收集和提出意见,报总经理审核确定。

第五条召集总经理办公会,应当在会议召集前将会议安排和讨论议题知会公司领导和有关列席人员。

临时召集的会议,临时通知。

第三章会议内容及范围第一条总经理办公会审议的内容及范围应包括:组织实施公司董事会决议、公司经营计划、投资方案,研究公司管理机构设置、基本管理制度及员工的工资、福利和奖惩方案,研究制定公司的具体规章,解决日常经营运作中遇到的问题。

在讨论有关员工工资、福利、安全生产以及劳动保护、劳动保险等涉及员工切身利益的问题时,应当听取工会和职代会的意见。

第四章议题的提出第一条经公司主管领导审核同意,职能部门可以向总经理办公会提交属于总经理办公会职权范围内的议题,报总经理批准后,提请总经理办公会审议,并负责提供会议材料。

总经理根据工作需要,可以委托职能部门拟订有关议题请总经理办公会审议。

提请总经理办公会审议的议题,应当按照法定程序办理,经各层次的专门会议讨论和研究,并提出供总经理办公会决策参考的方案和意见。

会议制度及议事规则

会议制度及议事规则

会议制度及议事规则为了组织开好公司各类会议,保证公司会议和议事内容的权威性,确保会议的按期举行和会议决议的贯彻落实,有效决策,提高效率,特制定以下会议制度及议事规则。

一、会议类型1.公司性大型会议,主要有:年度经济工作会议、安全工作会议、党委工作会议、职工代表大会(暂不召开)、劳模表彰大会、七一表彰大会等六个大型会议。

2.公司领导班子召开的会议,主要有:党委会议、党政联席会议、总经理办公会议、党委中心组学习会、民主生活会、每日调度会等六个会议。

3.系统、专业工作会议、两矿一公司工作会议。

4.临时性会议。

二、议事程序和范围1.召开公司性大型会议,必须经公司党政联席会议决定,分别由承办部门筹备、组织。

其中,年度经济工作会议由综合办牵头,企管、财务部门配合,会期一般为半天;党委工作会议、七一表彰大会由政工处承办,相关部门配合,会期一般为半天;安全工作会议由安全生产处承办,相关部门配合,会期半天。

2.公司党委会议由党委委员参加,党委书记负责召集和主持,研究和解决人员聘任、党员发展、党内重要文件规定出台和其他需要党委解决的问题,由与会党委委员对所研究问题进行明确表态,形成决议。

一般每季度召开一次,根据需要及时召开,由政工处承办并负责记录。

党委委员缺席人数达1/3时,不能召开。

3.党政联席会议由总经理或党委书记负责召集和主持,党政班子成员参加,研究和解决机构撤并、企业改革发展重大决策,精神文明和企业文化建设的重要决策,重大投资、融资方案等内容,一般每月召开一次,由政工处、办公室承办并负责记录,党政主要负责人缺席或班子成员缺席人数达1/3时,不能召开。

4.总经理办公会议制度由总经理负责召集和主持,总经理因特殊原因不能到会时,委托一名副经理召集主持,副经理参加,相关处室负责人列席,研究解决公司日常生产经营、外事及其他工作。

一般每月召开一次,由综合办承办并做好记录。

5.党委中心组学习由党委书记或党委副书记主持,全体领导班子成员参加,政工处、办公室等有关部门负责人列席会议,时间定在周五,每月集中学习不少于两次。

总经理办公会议事规则

总经理办公会议事规则

总经理办公会议事规则一、会议基本原则(一)遵循原则总经理办公会议应遵循高效、民主、务实、创新的原则,以维护公司整体利益和保障企业高效运转为目标。

(二)遵守法规与规章制度会议应遵循国家法律法规、行业规定及公司内部规章制度,确保决策的合法性和规范性。

二、会议组织与召开(一)会议组织总经理办公会议由总经理负责召集和主持,必要时可由副总经理协助召集。

会议的议程、时间和地点应提前通知与会人员。

(二)参会人员参会人员包括公司总经理、副总经理、各部门负责人及其他相关人员。

根据会议内容,可邀请特定人员列席。

(三)会议召开会议应定期召开,并确保议程的紧凑与有序。

会议应有专人负责记录,并形成会议纪要。

三、会议议事内容及程序(一)议事内容会议主要讨论公司重大事项、经营管理决策、各部门工作协调等事项。

(二)议事程序1. 议题提出:由相关部门或人员提出议题,经总经理同意后列入会议议程。

2. 议题准备:相关部门应提前准备议题相关材料,确保会议讨论的充分性。

3. 会议讨论:与会人员对议题进行充分讨论,发表意见和建议。

4. 决策形成:在充分讨论的基础上,形成决策意见,由总经理或授权人员作出决策。

5. 决策执行:决策形成后,各部门应积极执行,确保决策的落实。

四、决策执行与监督(一)决策执行决策形成后,各部门应按照决策要求,积极执行并落实。

执行过程中如遇问题,应及时向总经理报告。

(二)监督与反馈总经理办公会议的决策执行情况应接受公司内审及外部审计的监督。

同时,与会人员应定期对决策执行情况进行反馈,以便及时调整和优化决策。

五、附则(一)本规则自发布之日起执行,由公司总经理负责解释。

(二)如有未尽事宜,参照国家法律法规、行业规定及公司内部规章制度执行。

(三)本规则的修改,需经公司董事会审议通过后实施。

公司总经理办公会议议事规则

公司总经理办公会议议事规则

公司总经理办公会议议事规则为规范公司总经理办公会运行机制,完善总经理办公会议事程序,确保经理层有效履行职责,依据《公司法》、《企业国有资产法》等法律规定和《公司章程》的规定,制订本规则。

第一条总经理办公会为公司经理层议事决策机构,讨论和决定公司日常经营和管理中的重大事项。

第二条总经理办公会由总经理召集和主持。

总经理因故不能出席会议时,由其委托一名副总经理召集和主持。

第三条总经理办公会分为例会和临时会议。

例会分办公会和调度会,原则上每月各召开一次,也可合并召开;临时会议根据工作需要安排。

有下列情况之一时,应及时召开总经理办公会议:(一)执行董事提议时;(二)总经理认为必要时;(三)有重要事项必须立即决定时;(四)有突发性事件发生时。

第四条总经理办公会议组成人员包括:总经理、副总经理、公司其他领导和有关职能部门负责人,根据需要可邀请其他相关人员参加,子公司负责人可根据议题需要列席会议。

第五条总经理办公会议题由总经理确定。

副总经理、公司其他领导、各职能部门和子公司提出的需要会议讨论研究的议题,由公司办公室汇总并提出初步意见,报总经理确定。

第六条公司办公室根据总经理确定的议题做好会议安排,通知有关部门或所属单位准备会议材料。

重大议题的文字材料应提前分送参会人员。

第七条总经理办公会议的主要议题(一)传达上级重要会议、文件、指示精神和工作部署,结合实际提出贯彻落实意见;(二)研究处理公司日常工作中的重要事项;(三)经理层人员交流重要工作情况,协调工作;(四)分析研究一个时期的经济运行情况和财务预算执行情况;(五)听取有关部门和单位工作汇报,研究制定具体措施;(六)研究拟订公司年度工作计划和中长期发展规划;(七)研究拟订公司内部管理机构设置方案;(八)研究拟订公司的基本管理制度。

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总经理办公会议制度与议事规则
为完善公司现代企业制度,规范公司治理结构,充分发挥企业领导班子议事决策能力,有效地履行企业经营班子的职责,保证企业决策的规范化、民主化、科学化,促进公司经济及各项产业持续、稳步、快速发展,特制定本会议制度和议事规则。

总经理办公会议制度
第一条总经理办公会议是集团领导班子人员交流情况、研究工作、议定事项的工作会议。

第二条总经理办公会议由总经理主持,特殊情况下可由总经理委托副总经理主持。

会议出席人员为:总经理、副总经理、党总支专职书记,必要时可邀请董事长、总监参加,以及相关人员列席。

列席会议人员可就有关议题发表意见,但无表决权。

第三条总经理办公会议的形式分:定期会议和特别办公会议。

1、定期会议:原则上每月二次,分别是每月1号和15号上午9:00在集团2号会议室召开(遇节假日或集团例会顺延);
2、总经理特别办公会议:即公司遇突发或其他特别工作而召开的
不定期的总经理办公会议。

第四条总经理办公会议议题包括:
1.研究和讨论企业发展规划、年度目标任务及经营管理工作方案。

2.根据集团董事会决议和工作部署,研究、落实各项工作任务的
具体措施,确定贯彻实施方案。

3.研究和讨论企业人事安排与组织机构的调整。

4.研究和讨论企业员工的工资、福利及涉及员工切身利益的有关
问题及重大奖惩事项。

5.研究和制定企业的规章制度、管理流程。

6.研究和讨论企业的年度、季度、月度工作计划、总结等,对公
司季度经营和经济形势,以及公司发展投资可行性与风险分析,及时调整企业经营策略。

7.研究讨论向董事会汇报或请示的重要事项。

8.研究解决企业突发事件及其它需集体讨论决定的事项。

第五条总经理办公会议召开条件:出席会议的领导班子成员至少达到3/5以上方可举行,否则会议延期召开。

第六条集团领导班子成员因故不能出席会议的,应向总经理或主持会议的副总经理请假,如遇重大决定事项,缺席成员可以事先提交对该决定事项的书面意见或书面委托其他成员代为提交个人意见。

第七条总经理办公会议的会务工作由分管副总经理负责。

各部门需提交总经理办公会议讨论的议题,一般应于会议前3个工作日向分管副总经理申报,请示总经理后予以安排。

第八条领导班子成员认为有需要研究解决的事项,即可提议召开总经理特别会议(或专题会议),会前应责成有关部门进行调查研究,做好充分准备,待准备工作妥当后召开。

第九条总经理办公会议对决定事项应充分讨论、审慎决策。

当决定事项取得全体与会人员一致意见或达到3/5与会人员同意时,该项决定应为会议决议,并以会议纪要或文件形式下发公司各部门执行。

第十条会议纪要由会议秘书(会议成员兼任或指定)对会议时间、地点、出席人员、列席人员、审议事项、决策意见等进行完整、真实、记录和整理、归档。

第十一条会议纪要由总经理审定签署后下发执行,由分管副总经理负责督办,并向总经理反馈落实情况;重大决议事项需出席会议全体成员在会议记录上签名,由总经理决定是否上报下发或留存。

第十二条出席和列席会议的成员,对所议事项有保密义务,不得擅自披露有关信息;凡需保密的会议材料,会议结束后必须收回。

第十三条凡总经理办公会议讨论决定的事项,所有班子成员必须统一贯彻执行。

第十四条本制度自报董事长批准之日起实施,根据企业管理需要适时修改。

总经理办公会议议事规则
第一条为建立良好的办公会务议事秩序,提高会议效率,保证会议的客观公正,特制定本议事规则。

第二条会前告之规则:对当次会议将要讨论的议题应该在上一次会议上或本次会议召开前进行简要说明,即向出席会议成员进行事前告之,一般议题需提前1个工作日向参会全体成员作简要说明;
重要议题或讨论材料需提前3个工作日送达出席会议人员阅知。

第三条法定人数生效规则:出席会议的领导班子成员必须达到3/5以上方能召开会议;议案必须得到1/2以上领导班子成员表决通过,形成的决议方为有效。

第四条排序讨论规则:讨论议题应按轻重缓急排序分别讨论,一般按以下顺序执行:
1.事先指定的或上级下达的,确定需要优先处理的事务;
2.上一次会议讨论未完的事务;
3.本次会议新引入的事务;
4.会议以外的人或部门提交的需引入会议讨论的事项。

第五条一时一件原则:同一时间只能处理一个议题,一旦将一个议题提交给了会议,就必须先处理完这个议题,即表决后通过或否决,或者采用其他处理措施,然后才能处理下一项事务。

第六条一事一议规则:会议期间,已经议决的事项不得再重复讨论,除非有3/5以上的班子成员同意再议,或者要改变会议已经通过的决议。

第七条中心主题规则:会议中所有发言必须与当前待决议题相关,如果出现脱离既定议题的发言,主持人应纠偏,要求阐明提议,否则主持人有权要求其终止发言。

第八条发言优先规则:议题的提议人有最先发言权,同一次会议中针对同一个提议,尚未发表过意见的人,优先于已经发表过意见的人。

在意见产生分歧时所有成员围绕主持人意见为发言对象。

第九条限时发言规则:同一次会议中同一个议题,出席会议成员每一次发言不得超过当次规定时限,要求参会成员在会前应就已告之的议题事项做好充足准备。

第十条少数服从多数规则:当会议决议有意见分歧时,一般事项须在充分保证少数意见充分表达的前提下形成一个知情的多数意见,按照少数服从多数的原则表决通过;若是重大事项则留待下次会议讨论决定或暂时搁置。

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