经理办公会议事规则
公司总经理办公会议议事规则

XX有限责任公司经理办公会议议事规则第一章总则第一条为明确XX有限责任公司(以下简称XX公司或公司)经理办公会议事程序,规范议事行为,提高议事效率,保证公司班子成员依法行使职权、履行职责、承担义务,依据《公司法》《公司章程》和有关规定,结合XX公司实际,制定本规则。
第二条经理办公会议本着对公司负责的原则,组织实施董事会决议,审议须提交董事会的议案;决定《XX公司章程》和董事会授权范围内的投资、经营、管理、改革、发展的重要事项及日常重要工作。
第二章议事范围第三条会议议事范围(一)研究贯彻落实董事会决议的措施和方案并组织实施;(二)拟订公司战略发展规划、重要改革方案;(三)拟订公司年度经营计划、投资方案、资本运营及融资方案;(四)拟订公司年度财务预算、决算、利润分配及亏损弥补方案;(五)拟订公司内部管理机构设置方案、人员编制方案和基本管理制度,制定公司具体规章;(六)拟订或审议公司参股企业合并分立、增加或减少注册资本、重组改制、重大投资、担保、引进战略投资者、解散以及申请破产等重大事项的方案;(七)审议或批准公司参股企业需提交公司讨论决定的重大事项;(八)研究决定公司薪酬、福利、奖惩等事项;(九)研究、部署公司日常生产经营管理工作;(十)研究、部署公司重大安全环保工作;(十一)研究、部署公司重大工程项目;(十二)研究实施董事会授权的事项;(十三)经理、副经理提议研究的其他重要事项;(十四)其他需提交经理办公会研究的事项。
第三章议题提出第四条经理办公会议议题包括通报事项和议决事项。
公司各部门(单位)须按照会议议事范围,根据工作情况,定期整理向经理办公会议通报或提交研究决策的事项。
有关议题及相关材料经分管领导审核后,于每月10日前提交公司办公室,由公司办公室汇总整理后提交公司经理审定,提交会议流程。
第五条经理办公会议议题确定后,原则上不作调整,确需调整时,须经公司经理同意。
第六条各部门(单位)提交的议题事项应事先进行充分调查分析、研究论证及多方沟通。
经理办公会议事规则

经理办公会议事规则一、会议准备工作:1.确定会议的目的和议题,并将议题提前发送给参会人员,让大家提前做好准备。
2.确定会议地点和时间,以确保所有参会人员都能按时到场。
3.根据会议的规模和特点,确定是否需要配备会议记录员及其它工作人员。
4.会议前要准备好会议材料,确保每位与会人员能够及时掌握会议的议题和相关资料。
二、会议主持:1.会议主持人应具备一定的领导能力和组织能力,并对会议的主题和目的有清晰的了解。
2.会议主持人应掌握会议的时间进度,合理安排每个议题的讨论时间,确保每个议题都得到充分的讨论。
3.主持人应注重控制会议的纪律,并引导参会人员按时发言、讲话明确、不偏离议题。
三、会议记录与纪要:1.会议记录员应准备好会议记录工具,准确记录每个议题的讨论过程、决策结果和责任分担。
2.会议记录应包括与会人员名单,会议开始时间、结束时间,主要议题和相关的决策结果等。
3.会议纪要应在会后及时起草,并发送给与会人员核对意见,以便进行最终修订。
四、发言顺序与要求:1.会议参与人员按照会议主持人的安排,依次发言,确保每位参会人员都有机会发表自己的观点和建议。
2.发言应简练明了、言之有物,避免重复和空洞无力的发言,以节约时间和提高会议效率。
3.会议期间要保持互相尊重和礼貌,不得做出侮辱、嘲笑或其它侵犯他人权益的言行。
五、决策与执行:1.会议讨论的议题应当达成一致或经过多数意见的表决后才能进行决策。
2.决策后应明确责任和分工,确保决策能够落实到位。
3.对于重要的决策结果,应采取书面形式记录,以备后续审查。
六、会议后的跟进工作:1.会议纪要应在会后及时发送给与会人员,以便他们回顾会议的讨论过程和决策结果。
2.负责执行的人员应根据会议决策,及时制定并执行相应的工作计划。
3.主持人和主要参会人员要定期跟踪决策的执行情况,确保决策的落实效果。
以上是一套参考的经理办公会议事规则,通过建立和执行这些规则,可以提高会议的效率和质量,促进更好的团队沟通和决策。
总经理办公会议议事规则

总经理办公会议议事规则一、会议召开1.会议召开时间:会议通常在工作日的上午或下午召开,具体时间由总经理决定。
2.会议召集人:总经理为会议的召集人,负责确定会议议题和通知与会人员。
3.会议通知:会议通知应提前至少三个工作日发出,内容包括会议时间、地点、议题和与会人员名单等。
4.会议材料:会议材料应提前至少两个工作日发放给与会人员,确保与会人员有足够时间准备。
二、会议议程1.会议议题:会议议题由总经理确定,与会人员可以向总经理提议,但最终决定权在总经理手中。
2.会议议程:会议议程应提前在会议开始前分发给与会人员,确保大家对会议议题和流程有清晰的了解。
3.会议时间安排:每个议题应有明确的时间安排,确保会议进度合理,不拖延时间。
三、会议主持1.主持人:总经理担任会议的主持人,负责主持会议的进行,确保会议秩序和效率。
2.会议开场:主持人应在会议开始前介绍与会人员、议题和会议目的,确保与会人员对会议有清晰的认识。
四、发言规则1.依次发言:与会人员在发言时应按照事先确定的顺序进行,确保每个人有机会发表意见。
2.尊重他人:与会人员在发言时应尊重他人,不得进行人身攻击或恶意批评。
3.限制发言时间:每个人的发言时间应有限制,确保会议进展顺利,不被个别人员长时间占用。
五、会议记录1.会议记录人:会议记录人由总经理指定,负责记录会议的主要内容和决议。
2.会议记录:会议记录应包括会议时间、地点、与会人员、议题、讨论内容、决议等要点,确保会议内容的完整和准确。
六、会议决议1.决议形式:会议决议以书面形式记录,由总经理签署并分发给与会人员。
2.决议执行:与会人员应按照决议内容执行,确保决议的贯彻执行。
七、会议总结1.会议总结人:会议总结人由总经理指定,负责对会议进行总结和评价。
2.会议总结内容:会议总结应对会议的议题、讨论情况、决议执行情况等进行总结,提出改进意见和建议。
以上是一份较为详细的总经理办公会议议事规则,可以根据实际情况进行适当调整和补充。
公司总经理办公会议议事规则

公司总经理办公会议议事规则一、会议召开规定1.办公会议由总经理召集,并陈述召集原因、议题和议程。
2.召集会议前应提前通知所有与会人员,时间通常不少于3天。
3.所有与会人员应保持会议时间的严格性和会议内容的保密性。
二、会议议题规定1.会议议题应与公司的重要事务相关,涉及到公司整体战略、发展方向、重大决策、经营管理等内容。
2.各部门主管应提前向总经理提出可能需要讨论的议题,并针对每个议题提供详尽的文件资料和数据,确保合理讨论。
3.议题应在会议前24小时内发送给与会人员,以便做好准备。
三、会议议程制定1.会议议程由总经理主持制定,根据议题的重要性和紧迫性进行排列。
2.会议议程应包含开场致辞、议题讨论、决策、下一步行动计划等内容。
3.参会人员可在会议开始前提出对议程的调整或增补,但需经总经理批准。
四、会议参与人员规定1.办公会议一般由总经理主持,由各部门主管及公司高层管理人员参与。
2.会议可以根据不同议题需要邀请其他相关人员参与,如公司顾问、外部专家等。
3.参会人员应准时参加,不得迟到早退,应保持会议纪律和秩序。
五、会议讨论与决策规定1.会议讨论应充分表达各自观点和意见,注意互相尊重和听取他人意见。
2.参会人员可以对议题提出问题、建议或异议,总经理应根据情况决定是否进行讨论或调整。
3.决策每项议题应由总经理主导,充分考虑各方意见,并做出明确决策,并可指定相关人员负责执行。
六、会议纪要及执行跟进规定1.会议纪要由会议记录人员负责撰写,详细记录会议的议题、讨论过程和决策结果,并发送给与会人员。
2.会议纪要应在会议结束后24小时内发送给与会人员,以确保信息的准确性和及时性。
3.各部门主管及责任人应对会议决策进行相应的执行,确保决策能够落地,并在下一次会议中进行跟进报告。
七、会议评估与改进规定1.召开办公会议后,总经理应对会议进行评估,认真听取与会人员的反馈意见,并进行总结与改进。
2.根据会议效果评估结果,总经理应及时调整议事规则和制定更合理、高效的会议流程,提高会议的效率。
总经理办公会议议事规则

总经理办公会议议事规则第一章总则第一条为了规范公司的议事制度,提高议事效率,根据公司法、公司章程的有关规定,结合公司生产经营实际,制定本规则。
总经理办公会依照公司董事会授予的职权和法定程序进行工作。
总经理办公会审议和决定事项,应当充分发扬民主,实行民主集中制的原则。
第二条总经理办公会通过的决定、决议,各单位必须认真贯彻执行。
第二章会议的召开第一条总经理办公会一般每月不少于一次,遇有特别情况,可以临时召集会议。
总经理办公会可与党政联席办公会同时举行。
总经理办公会由总经理召集并主持。
总经理可以委托副总经理主持会议。
第二条总经理办公会必须有公司经营班子全体组成人员的过半数出席,才能举行。
第三条召集总经理办公会的时候,公司董事长、党支部书记、总经理、副总经理、工会主席、总经理助理出席会议;公司董事会秘书、办公室主任和提出议题的责任单位主要领导列席会议。
根据会议议题的需要,可以邀请有关单位领导列席会议。
第四条总经理办公会议题和时间安排,由总经理办公室负责收集和提出意见,报总经理审核确定。
第五条召集总经理办公会,应当在会议召集前将会议安排和讨论议题知会公司领导和有关列席人员。
临时召集的会议,临时通知。
第三章会议内容及范围第一条总经理办公会审议的内容及范围应包括:组织实施公司董事会决议、公司经营计划、投资方案,研究公司管理机构设置、基本管理制度及员工的工资、福利和奖惩方案,研究制定公司的具体规章,解决日常经营运作中遇到的问题。
在讨论有关员工工资、福利、安全生产以及劳动保护、劳动保险等涉及员工切身利益的问题时,应当听取工会和职代会的意见。
第四章议题的提出第一条经公司主管领导审核同意,职能部门可以向总经理办公会提交属于总经理办公会职权范围内的议题,报总经理批准后,提请总经理办公会审议,并负责提供会议材料。
总经理根据工作需要,可以委托职能部门拟订有关议题请总经理办公会审议。
提请总经理办公会审议的议题,应当按照法定程序办理,经各层次的专门会议讨论和研究,并提出供总经理办公会决策参考的方案和意见。
总经理办公会议事规则5篇

总经理办公会议事规则总经理办公会议事规则第一章总则第一条为提高工作效率和科学管理水平,根据****《章程》及其他有关规定,特制定总经理办公会议事规则。
第二条总经理办公会是总经理行使职权,审议公司经营管理中的重大事项,充分发挥经理层集体智慧的议事制度。
第三条总经理办公会议事应遵循下列原则:(一)坚持对董事会负责的原则,贯彻执行董事会决议,依照公司《章程》和董事会授权议事决策。
(二)坚持总经理负责制的原则,总经理主持公司的日常经营管理工作,班子成员按照分工各司其职,协助总经理开展工作。
(三)坚持高效议事的原则,采取事先做好准备、分管领导提出意见,在充分讨论基础上迅速作出决策的议事方法。
(四)坚持实事求是议事的原则,按照社会主义市场经济的要求,结合公司的实际,务实创新,科学决策。
第四条审议研究公司重大问题时,可事先听取公司党组织的意见。
第五条审议有关职工工资、福利、安全生产以及劳动保护、劳动保险等涉及职工切身利益的议题,应事先听取公司工会的意见,视必要邀请职工代表列席会议;研究决定生产经营中的重大问题和制定重要规章制度时,应当听取公司工会的意见和建议。
第二章总经理办公会议事范围第六条总经理办公会议事范围:(一)研究制订公司发展战略和发展规划,提请董事会审议。
(二)研究制订公司年度生产经营计划、年度投融资计划、年度预算方案等,提请董事会审议。
(三)研究制订公司重组、改制、合并分立、解散、清算和变更公司形式、重大资产处置、产权转让方案等,提请董事会审议。
(四)讨论制订公司的基本管理制度,需提请董事会审议的提请董事会审议。
(五)研究执行董事会决议的工作措施。
(六)研究实施董事会批准的公司年度生产经营计划、年度投融资、年度预算方案的具体工作措施。
(七)研究决定公司经营班子成员的工作分工。
(八)研究制订公司内部组织机构设置及定岗、定编、定员,审定人事任命和工作调整方案。
(九)研究制定或修订公司员工工资、福利方案,决定公司员工奖惩、加薪或减薪事项等。
总经理办公会议议事规则

总经理办公会议议事规则总经理办公会议议事规则第一章总则第一条为完善公司法人治理,保障经理层依法合规行使职权、推行职责,确保公司总经理办公会议决策的科学化、规范化、程序化,根据《公司法》、《公司章程》等有关法律法规和规范性文献规定,结合我司实际状况,特制订本规则第二条总经理办公会议是组织实施董事会决策、研究需提交董事会、股东大会审议事项、决定公司日常经营管理工作等事项的机构,在公司章程规定和董事会授权范畴内行使职权,对董事会负责第三条本规则合用于公司总经理办公会议的管理第二章议事范畴第四条总经理办公会议的议事范畴涉及:研究制订公司发展战略和发展规划,提请董事会审议研究制订公司年度生产经营计划、年度投*计划、年度预算方案等,提请董事会审议研究制订公司及所属控股、参股公司重组、改制、合并、分立、解散、清算和变更公司形式、重大资产处臵、产权转让方案等,提请董事会审议1研究编制公司季度报告、六个月度报告、年度报告等定时报告,提请董事会审议讨论制订公司的基本管理制度,需提请董事会审议的提请董事会审议研究执行董事会决策的工作方法研究实施董事会同意的公司年度生产经营计划、年度投*、年度预算方案的具体工作方法研究决定公司经营班子组员的工作分工研究制订公司内部组织机构设臵及定岗、定编、定员,审定人事任命和工作调节方案研究制订或修订公司员工工资、福利方案,决定公司员工奖惩、加薪或减薪事项等其它需总经理办公会议研究办理的事项重要涉及: 1 研究决定需向公司董事会、监事会报告,向职工代表大会、工会报告的重大问题以及其它事项2 研究贯彻公司董事会授权总经理办理的事项3 研究决定各控股、参股公司《章程》中规定需提交股东研究决定的事项4 研究公司基本管理制度和具体规章制度中明确规定需要提交总经理办公会议研究的事项5 研究公司日常经营管理工作中须及时解决的其它重要问题2第五条根据《公司章程》和管理制度规定通过日常业务流程能够解决解决的问题,以及公司经营班子组员分工范畴内决定或解决的事项,不再提交总经理办公会议研究第三章主持人和参会人第六条总经理办公会议由公司总经理建议、召集和主持总经理不能参会时由总经理授权人员主持第七条总经理办公会议的出席人员涉及:总经理、副总经理、财务总监、董事会秘书、财务经理、总经办负责人、公司管理部负责人、监察审计部负责人、人力资源部负责人以及与会议议题有关的人员,具体参会人员名单由总经办根据每次会议议题拟定,报总经理同意后贯彻因有特殊因素不能出席会议者,须向主持人请假,总经办予以备案第八条会议议题涉及暂不适宜公开的事项时,出席人员要严格恪守公司保密规定,不得对外泄露会议研究内容第四章办会流程第九条总经办负责总经理办公会议的具体贯彻和执行,具体职责涉及:负责收集会议议题,组织对会议议题材料进行初审和汇总,并报请总经理审定;3负责根据总经理拟定的会议召开时间、地点、参会人员、议题和议程,发出会议告知并做好有关会议事项告知工作;负责在会前准备好与会议召开有关的材料、工器具、电子设备等,负责贯彻会议召开时的签到工作,维持会场纪律;负责整顿会议统计、会议纪要等有关会议资料;负责对会议安排和贯彻的事项进行督察督办,并定时向总经理报告;负责做好会议有关电子、纸质材料及有关影像资料的存档和保管工作;其它事宜第十条行政部协助总经办贯彻总经理办公会议的有关事宜第十一条总经理办公会议原则上每七天召开 1 次,具体召开时间由总经办报请总经理同意后贯彻,总经理办公会议应遵照下列办会流程:组织和筹办会议1 收集会议议题; 2 初审会议议题内容;3 拟定会议议题、时间、地点、参会人员,发出会议告知召开会议根据会议议程,讨论审议会议议题跟踪检查会议议题贯彻状况1 确认会议议题讨论审议状况;2 整顿公布会议纪要;43 跟踪检查会议议题及有关事项贯彻执行状况,并向总经理报告实施成果评定和考核对会议安排事项的贯彻状况和有关人员的具体执行状况根据会议规定进行评定,并抄送公司管理部和人力资源部进行考核第五章会议的组织和筹办第十二条总经理办公会议的组织和筹办工作由总经办具体负责贯彻,重要事项涉及:收集会议议题,初审会议议题内容,发出会议告知等行政部及有关涉及部门必须主动配合第十三条总经理办公会议议题由总经理提出公司经营班子其它组员、各部门也可提出议题建议,但须经总经理审查同意后方可上会第十四条总经办负责会议议题的具体收集和汇总,填写《总经理办公会议拟上会研究议题审批表》,报分管领导审核、总经理审批后执行第十五条公司各部门根据业务工作开展状况、部门职责和总经理办公会议召开时间,认真做好提交总经理办公会议研究议题材料的准备工作议题为规章制度类的,主办部门必须事先征求公司领导和有关部门意见,并根据征集意见进行修改完善后,再提交总经理办公会议讨论研究5议题内容涉及多个部门工作的,主办部门必须主动征求其它部门和有关分管领导的意见,各有关部门要主动配合,在提出可行性的解决建议或方案后,再提交总经理办公会议讨论研究议题内容涉及公司投资关系公司的,主办部门应当听取有关公司的意见,在提出可行性的解决建议或方案后,再提交总经理办公会议讨论研究议题内容按照国家规定规定由中介机构提供专业审查、咨询意见的,由主办部门负责联系含有资质的中介机构出具专门的报告,随同部门意见一并提交总经理办公会议研究议题涉及合同审定的,主办部门必须事先征求公司领导和有关部门意见,提出可行性的解决建议或方案后,提交总经理办公会议讨论研究主办部门对提交总经理办公会议研究的议题应提交书面报告,报告中须明确部门的建议、意见或观点主办部门在报告中应提供充足的根据和理由,并对决策可能出现的后果或成为先例的影响作出评定阐明公司各部门在做好总经理办公会议议题的准备工作中,应将有关议题资料呈报分管领导审核同意后,报送总经办组织有关部门和人员进行初审,初审合格后,一并汇总报送公司总经理审查拟定准备工作不充足或审议条件不成熟的议题,不得提交总经理办公会议审议研究6第十六条总经办应对有关人员提交的会议资料的质量进行评定,并提出考核建议抄送公司管理部和人力资源部实施考核第十七条会议议题经总经理审查同意后,由总经办拟定会议告知,经同意后发出会议告知第六章会议的召开第十八条全部参会人员应准时参会,若确因特殊状况不能准时或不能参加会议的,应向会议主持人请假,总经办予以备案第十九条会议召开前,全部参会人员实施签到,会议过程中严格恪守会场纪律总经办负责做好会议统计第二十条总经理办公会议原则上按照每次审定的议程和议题执行,若临时需要也可进行调节每个议程和议题按照下列流程执行:主办部门对议题内容和材料作演示和阐明;参会人员对议题发表意见和建议,并进行修改和调节;对议题与否审议通过作出鉴定,并就具体贯彻方法作规定第二十一条原则上会议中对会议材料进行修订后,应在会议现场将修订后的材料通过OA 等方式及时发送给各参会人员;若涉及重大事项或重要材料,会议过程中应同时安排最少2 人进行统计和修改,现场校对确认,并同时将修订后的材料通过OA 等方式及时发送给各参会人员若会议中作特别阐明无需发送给各参会人员,以会议规定为准7第二十二条会议结束时,全部参会人员应对会议内容进行确认,即在会议统计上签字确认第七章会议事项跟踪贯彻第二十三条会议结束后,总经办应立刻对会议审议议题状况进行整顿,填制《总经理办公会议议题及事项审议状况表》,并将会议中修改拟定的议题资料附后,参会人员签字确认后报总经理审批,作为会议纪要编写及会议事项贯彻及督察督办的根据之一第二十四条总经办负责按公文解决程序拟定会议纪要,参会人员签字确认后报总经理审批,并印发第二十五条总经理办公会议决定的事项,按照分工分别由总经理或经营班子组员负责组织有关部门和有关公司贯彻贯彻总经理办公会审议通过的规章制度,按照公文印发程序印发和执行第二十六条总经理办公会议决定的事项,因特殊因素或不可抗力因素造成状况发生变化,不能按原决定贯彻执行时,主办部门可提请总经理办公会议复议第二十七条总经办、监察审计部负责对会议拟定的事项贯彻状况进行跟踪和监察审计,由总经办定时向总经理报告有关状况,并在下一次办公会上通报本次办公会事项贯彻状况;同时将跟踪督办状况报送人力资源部、公司管理部,将其纳入绩效及目的考核8第八章考核及应用第二十八条总经办应对各部门提交的会议议题资料质量进行考核,若提交的材料存在明显常识性错误或局限性规定修改的,每次扣负责人绩效考核分2-5 分;若提交的议题材料被总经办认定为不合格,需重新拟定的,对有关负责人每次扣绩效考核分5-10分;若影响到会议正常召开的,还将视状况进行解决;若会议议题材料在会议过程中被鉴定为不合格,规定重新拟定和准备的,每次扣有关负责人绩效考核分5-10 分第二十九条参会人员必须认真看待办公会议,严格恪守办公会议纪律,主动建言献策若因参会人员违反纪律而影响会议正常进行的,将视状况进行解决;若参会人员在会议过程中未认真思考问题,开小差、胡乱作答等,每次扣绩效考核分2-5 分第三十条总经理办公会议拟定和贯彻的事项,各部门及负责人必须认真组织贯彻,若在规定时间内未完毕的,将根据公司有关制度视状况对负责人予以处分;若给公司造成损失的,除赔偿有关经济损失外,还将予以对应的处分第九章附则第三十一条本规则由总经办负责解释第三十二条本规则自颁布之日起执行附件:1《总经理办公会议拟上会研究议题审批表》92《总经理办公会议议题及事项审议状况表》四月二十七日附件 1总经理办公会议拟上会研究议题审批表时间:会议次数会议时间会议主持会议地点会议统计会议议题及参会人员会议议题责任参会人员备注10部门总经办分管领导总经理审批附件 2总经理办公会议议题及事项审议状况表时间:会议次数会议时间会议主持会议地点会议统计11实际到会人员缺席人员会议议题及事项审议状况及具体贯彻方法会议议题及事项审议状况审议事项具体贯彻方法备注参会人员签字确认总经理审批12。
总经理办公会议事规则

总经理办公会议事规则一、会议基本原则(一)遵循原则总经理办公会议应遵循高效、民主、务实、创新的原则,以维护公司整体利益和保障企业高效运转为目标。
(二)遵守法规与规章制度会议应遵循国家法律法规、行业规定及公司内部规章制度,确保决策的合法性和规范性。
二、会议组织与召开(一)会议组织总经理办公会议由总经理负责召集和主持,必要时可由副总经理协助召集。
会议的议程、时间和地点应提前通知与会人员。
(二)参会人员参会人员包括公司总经理、副总经理、各部门负责人及其他相关人员。
根据会议内容,可邀请特定人员列席。
(三)会议召开会议应定期召开,并确保议程的紧凑与有序。
会议应有专人负责记录,并形成会议纪要。
三、会议议事内容及程序(一)议事内容会议主要讨论公司重大事项、经营管理决策、各部门工作协调等事项。
(二)议事程序1. 议题提出:由相关部门或人员提出议题,经总经理同意后列入会议议程。
2. 议题准备:相关部门应提前准备议题相关材料,确保会议讨论的充分性。
3. 会议讨论:与会人员对议题进行充分讨论,发表意见和建议。
4. 决策形成:在充分讨论的基础上,形成决策意见,由总经理或授权人员作出决策。
5. 决策执行:决策形成后,各部门应积极执行,确保决策的落实。
四、决策执行与监督(一)决策执行决策形成后,各部门应按照决策要求,积极执行并落实。
执行过程中如遇问题,应及时向总经理报告。
(二)监督与反馈总经理办公会议的决策执行情况应接受公司内审及外部审计的监督。
同时,与会人员应定期对决策执行情况进行反馈,以便及时调整和优化决策。
五、附则(一)本规则自发布之日起执行,由公司总经理负责解释。
(二)如有未尽事宜,参照国家法律法规、行业规定及公司内部规章制度执行。
(三)本规则的修改,需经公司董事会审议通过后实施。
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经理办公会议事规则
第一条为建立和完善公司经理层民主、科学的集体决策运行机制,规范议事决策的方法、程序,根据公司章程和现代企业制度的基本要求,结合公司经营管理工作实际,制定本规则。
第二条公司经理办公会(以下简称办公会)是公司经理层议定日常经营管理事项的行政会议,是经理层最高议事决策形式。
办公会的决策必须符合公司章程的规定。
第三条经理办公会由经理负责召集和主持,经理因故不能履行召集职责的,可委托其他副经理等管理人员召集。
综合部负责组织和协调,包括安排会议议程、准备会议文件、组织会议召开、负责会议记录及会议纪要的起草和发布等工作。
第四条经理办公会参加成员为:经理、副经理、工会、人事及各部门负责人。
如涉及具体事项需相关人员进行说明或澄清,相关人员可以列席会议。
第五条经理办公会分定期会议和临时会议。
定期会议原则上每月召开一次。
有下列情况之一的,经理可以临时召开经理办公会:(一)经理认为必要时;
(二)有重要经营事项必须立即决定时;
(三)二名以上管理层人员提议的决策或需要沟通协调的事项;
(四)有突发性事件发生时。
第六条出席和列席经理办公会议的人员,必须严格遵守保密制
度,除会议纪要转发和约定会议传达的内容外,对其他事项不得随意向外泄露,对提供会议讨论研究的材料,凡涉及公司商业秘密的,要在会后由有关部门统一存档或销毁。
第七条经理办公会议研究决定的事项,由公司综合部负责督查,并反馈落实情况。
第八条下列事项须经经理办公会讨论并做出决议:
(一)企业的发展方向、经营方针,中长期发展规划等重大战略管理事项;
(二)年度生产经营计划、企业年度工作报告,内部机构设置、职能调整、企业管理制度的制定等重大生产经营管理事项;
(三)企业薪酬分配,以及涉及职工重大切身利益等重大利益调配事项;
(四)对公司中层以上经营管理人员(包括重大项目负责人和重要管理岗位人员)的选聘、任免;
(五)涉及公司中层以上经营管理人员的重要奖惩;
(六)其他有关企业全局性、方向性、战略性的重大事项,以及需要上报市公司审批决定的事项;
第九条办公会议题的确定:
办公会议题内容一般通过以下三种方式提出和确定:
(一)公司主要领导经理、党支部书记认为需要办公会研究的事项直接列为议题内容;
(二)公司副经理、工会负责人就其职能分工认为需提交办公会研究事项,报公司主要领导审定后,列为议题内容;
(三)公司各部门负责人根据部门工作情况认为需要提交办公会研究事项,由部门负责人报分管领导同意,再由分管领导报公司主要领导审定后,列为议题内容。
办公会议题确定后,相关部门应及时准备会议材料,综合部负责其他会务保障工作。
第十条办公会通常情况下不应临时增加和取消议题,按本规则必须经办公会研究决定的事项不宜作为临时增加议题。
特殊情况下必须临时提请办公会研究决定的事项,应在会前经主持人批准。
因经理外出或主持人因紧急事项需要立即离会时,可临时取消议题并休会。
第十一条按照本规则的规定,应参加公司办公会的人员不得无故缺席,确因工作需要不能出席会议或需中途离会的,须经办公会主持人同意。
第十二条参加经理办公会会议人员应认真研究讨论各项议案,并对各项议案提出明确的意见和建议。
第十三条经理办公会会议讨论的议案,需经集体讨论、科学决策并形成决议。
第十四条经理办公会会议可以采取通讯方式召开并做出决议。
第十五条办公会的情况及所议事项由综合部指定专人记录。
记录要求内容详尽、完整,包括时间、地点、主持人、参加人、主要议题及与会人员发言内容、形成的决议等。
对临时取消的议题和主持人提出需要复议的事项应做明确的记录,通常情况下应在下次办公会上提请研究。
根据办公会或会议主持人的意见,综合部负责整理会议纪要。
第十六条经理办公会会议纪要应以书面形式通报给相关部门和人员。
会议记录及纪要的保存按照公司档案管理办法进行存档保存。
第十七条本规则如与国家有关法律法规和公司规章制度相抵触,按国家有关的法律法规和公司规章制度规定执行。
第十八条本规则由公司综合部负责解释及修订。
第十九条本规则自公司经理办公会审议通过之日起施行。