总经理办公会议事规则完整版

合集下载

总经理办公会议事规则

总经理办公会议事规则

总经理办公会议事规则一、会议召集1.会议召集:总经理或其指定的人员应负责召集会议,并提前通知与会人员。

通知应包括会议的时间、地点、议程和相关资料。

2.会议频率:总经理办公会议的频率应根据公司的需要和实际情况来确定,但建议不要过于频繁,以免影响工作的正常进行。

3.会议时间:会议时间应尽量选择在大家工作状况较为轻松的时候,避免影响工作效率。

二、会议议程1.制定议程:会议前,总经理或其指定的人员应制定并发送会议议程。

议程应包括会议主题、讨论事项、决策事项和预计时间。

2.议程调整:如果有与会人员提出议程调整的建议,应在会议开始前尽量作出调整,并及时通知与会人员。

三、会议准备1.会议资料:与会人员应提前收到会议所需的相关资料,并对其进行充分准备。

2.补充材料:如果会议前需要补充材料,应提前通知与会人员,并确保他们有足够的时间进行阅读和准备。

四、会议流程1.准时参会:与会人员应准时参会,迟到者应提前通知主持人,并尽量避免干扰会议进行。

2.主持会议:总经理或其指定的人员应主持会议,确保会议按照议程进行,并维持会议的秩序。

3.议事规则:会议期间,与会人员应遵守一定的议事规则,包括互相尊重、听取他人发言、不打断他人发言、不批评他人等。

4.时间控制:主持人应控制好会议的时间,确保每个议题都有足够的时间进行讨论和决策。

如果时间不够,可以将没有讨论完的议题留到下次会议进行。

五、会议记录1.记录人员:会议应指定专人负责记录会议内容,并及时整理和发送会议纪要。

2.会议纪要:会议纪要应包括会议的日期、时间、地点、与会人员、讨论内容、决策事项和行动计划等。

六、会议后续1.行动计划:会议纪要中应包括对于决策事项的行动计划和责任人,以确保决策的执行。

2.会议跟进:主持人或其指定的人员应跟进会议纪要中的行动计划,并及时向相关人员反馈执行情况。

以上是总经理办公会议事规则的一些建议,希望能够为公司的会议提供一些参考。

不同公司的情况和实际需要可能有所不同,可以根据具体情况进行调整和完善。

公司总经理办公会议事规则

公司总经理办公会议事规则

公司总经理办公会议事规则一、会议前准备1.确定会议目的和议题:总经理在准备办公会议前需明确会议目的和议题,做到有的放矢,确保会议高效进行。

2.制定会议日程:根据会议目的和议题,制定详细的会议日程,明确每个议题的讨论时间和安排好会议顺序。

3.通知与会人员:在会议前合理的时间内,通知与会人员并发送会议日程,确保参会人员有足够的时间准备。

二、会议场地和设备准备1.指定会议室:根据与会人员的数量和会议的规模,选择适当的会议室,确保会议空间宽敞、舒适。

2.确保会议设备完好:对会议所需的设备进行检查,确保投影仪、音响设备等正常运转。

3.提供必要的文件和工具:提前将与议题相关的文件资料发给与会人员,并在会议室中提供书写工具和便签纸。

三、会议进行1.准时开始:总经理应在会议开始时间前到达会议室,并准时开始会议,以树立良好的时间观念和工作纪律。

2.主持会议:总经理作为会议主持人,应确保会议秩序井然、议题紧凑、方向明确。

在主持会议过程中,应注意发言时间的把控,鼓励参会人员积极参与。

3.议题讨论顺序:按照会议日程的顺序逐个讨论议题,确保每个议题有足够的时间进行讨论和决策。

4.充分发言:鼓励与会人员充分发言,提出自己的见解和建议,确保各方面声音都得到充分的表达和讨论。

5.听取意见并决策:总经理应充分参考与会人员的意见和建议,并在讨论的基础上做出明智的决策和安排。

四、会议记录与总结1.会议记录:会议记录员应准备好记录工具,及时记录会议讨论的主要内容,包括议题、意见、建议和决策等重要内容。

2.会议纪要:在会议结束后,会议记录员应尽快整理会议纪要,包括对每个议题的讨论结果和决策,以及相关行动计划和责任分配等。

3.传达与跟进:会议纪要需要在会后及时传达给与会人员和相关部门,并监督和跟进执行情况。

4.反馈与改进:总经理应对会议结果进行回顾和总结,并针对会议流程、效率等方面进行反馈和改进,以不断提升会议质量和效果。

五、会议礼仪1.注意仪表和着装:总经理及与会人员在会议中应注意仪表和衣着整洁,以展现公司形象和专业素养。

总经理办公会议事规则

总经理办公会议事规则

总经理办公会议事规则一、总则1、为了规范公司总经理办公会议的运作,提高决策效率和管理水平,根据国家有关法律法规和公司的章程,结合公司的实际情况,特制定本议事规则。

2、总经理办公会是公司日常经营管理的决策机构,负责研究和决定公司经营管理中的重大事项。

二、会议组成1、总经理办公会由总经理、副总经理、财务总监等高级管理人员组成。

2、根据会议议题的需要,可邀请相关部门负责人或其他有关人员列席会议。

三、会议召集1、总经理办公会由总经理召集并主持。

总经理因故不能召集和主持时,可委托一名副总经理召集和主持。

2、会议原则上每月召开X次,如有需要,总经理可临时决定召开。

四、会议通知1、会议通知应提前X天以书面形式送达与会人员。

通知内容包括会议时间、地点、议题及相关资料。

2、如遇紧急情况,可通过电话或其他即时通讯方式通知,但应在事后补充书面通知。

五、会议议题1、会议议题由总经理确定,其他高级管理人员也可提出议题,经总经理审核同意后列入会议议程。

2、议题应围绕公司的经营管理、业务发展、财务预算、人事任免等重大事项展开。

六、会议准备1、与会人员应在会前对会议议题进行充分的研究和准备,提出自己的意见和建议。

2、相关部门应按照要求准备好与议题相关的资料,并在会前提交给与会人员。

七、会议讨论1、会议讨论应遵循民主、平等、客观、公正的原则,充分听取与会人员的意见和建议。

2、与会人员应围绕议题发表自己的观点,阐述理由,并对不同的意见进行充分的讨论和交流。

3、讨论过程中应注意控制时间和节奏,确保会议高效进行。

八、会议决策1、总经理办公会实行民主集中制原则,在充分讨论的基础上,由总经理做出最终决策。

2、对于重大决策事项,应进行表决。

表决方式可以是举手表决、投票表决或其他方式。

3、决策结果应形成会议纪要,明确决策事项、决策依据、决策结果和执行部门等内容。

九、会议记录1、总经理办公会应安排专人进行会议记录,记录内容包括会议时间、地点、出席人员、议题、讨论情况、决策结果等。

总经理办公会议事规则

总经理办公会议事规则

总经理办公会议事规则尊敬的各位领导和同事们,为了提高公司的管理水平和决策效率,我特向大家提出一些建议,用于规范总经理办公会议的进行。

以下是办公会议事规则,请大家遵守:1. 准时参会:请准时参加会议,不要迟到或早退。

会议时间紧张,请合理安排工作,确保参会。

2. 会议主题明确:在会前,请提前通知会议主题和议程,并向参会人员发送相关资料,以便大家提前准备。

确保会议达到预期效果。

3. 沟通方式尊重:在会议中,大家需要彼此尊重,保持良好的沟通礼貌。

请在发言前举手示意,避免同一时间多人发言,以免混乱。

4. 提问和回答:对于与会人员的提问,请主持人逐一解答,并确保回答准确和清晰。

如有需要,视情况给予解释或提供更多信息。

5. 议案表决:对于重要议案,请以表决的方式进行决策。

每个与会人员都有发表自己意见的权利,但决策结果由多数人决定。

6. 会议纪要及任务分配:请会议秘书做好会议纪要,记录主要讨论内容和决议。

确保纪要准确、完整,并及时发送给与会人员。

针对会议内容,分派相应责任,落实具体行动计划。

7. 保护机密:在会议中,可能涉及到公司的机密和敏感信息,请大家保持保密,不要向外泄露。

确保公司信息的安全和利益。

8. 会议结束时间:为了避免会后延误其他日常工作,请严格控制会议时间。

尽量把握好会议进度,合理安排每个议题的讨论时间。

以上是总经理办公会议事规则,请大家严格遵守。

希望我们的会议能够更加高效、有序地进行,共同推动公司的发展。

谢谢大家的合作!尊敬的领导和同事们,在上述总经理办公会议事规则的基础上,我进一步向大家提供更多的细节和建议,以确保会议的顺利进行和达到预期目标。

9. 会议筹备工作:作为会议组织者,应提前做好充分的准备工作。

确认会议地点、提前布置会议室、检查会议设备是否正常运作,并确保提前发送会议通知和相关资料给与会人员。

10. 会议时间安排:更确切地确定会议的开始和结束时间,并尽量守时。

会议时间不宜过长,一般不超过两小时,以保持人员集中注意力和高效讨论。

完整版)总经理办公会议事规则(参考)

完整版)总经理办公会议事规则(参考)

完整版)总经理办公会议事规则(参考)为了确保公司经营班子职责的有效履行,保证党和国家路线、方针、政策和董事会的决策得以贯彻执行,本公司根据《中华人民共和国公司法》和《公司章程》的有关规定,制定了总经理办公会议事规则。

第一章总则总经理是公司日常经营管理工作的主管,负责实施董事会决议,并在董事会授权范围内行使职权。

总经理还对公司董事会负责,并接受公司董事会和监事会的监督。

本公司实行董事会领导下的总经理负责制,并建立了规范、合法、科学、民主的经营管理制度。

第二章总经理办公会基本制度总经理办公会是总经理行使职权的议事机构,由总经理作出决议。

成员包括总经理、副总经理、财务总监、总经理助理、办公室主任和董事会秘书。

必要时,有关部门负责人和相关人员根据议题需要列席会议。

总经理办公会应有2/3以上的成员参会才能召开。

会议原则上每两周召开一次,遇有重要事项或者财务总监、一名以上副总经理提议时,总经理可随时召开会议。

总经理办公会会议由总经理召集并主持,如不能出席会议,可委托副总经理代为召集并主持。

公司办公室负责组织筹备会议,包括会议通知、会议文件资料准备、会议记录以及会议文件形成等工作。

会议通知应明确会议时间、期限、地点、参会人员、会议议题等内容。

第三章总经理办公会会议事范围总经理办公会讨论并提出议案报董事会批准后组织实施的事项包括:公司的经营方针和投资方案;公司的发展战略和中长期发展规划;公司总经理工作报告;公司内部管理机构设置方案;公司的基本管理制度;公司年度经营计划和经营方案;公司年度财务预算和决算方案;公司利润分配方案和弥补亏损方案;年度动用公司资产累计超过1000万元(含1000万元)的投资、资产处置、收购、抵押、担保、技改、出售等方案;年度公司向金融机构贷款的方案;研究决定应由总经理负责提名或任免的人事事项;讨论决定公司董事等高级管理人员以外员工的奖惩。

十三、讨论向董事会汇报的报告、提案和通报;十四、召开扩大会议时,听取公司各职能部门工作汇报、检查重要会议决议执行情况,协调工作,安排部署工作任务;十五、实施董事会决议的方案;十六、提交董事会要求的其他方案。

总经理办公会议事规则

总经理办公会议事规则

总经理办公会议事规则总经理办公会议是企业的最高决策机构,对于企业的发展和运营起到至关重要的作用。

为了确保会议的高效进行,必须制定一些规则来规范会议的流程和参与者的行为。

以下是总经理办公会议事规则的完整版:一、会议召集:1.总经理办公会议由总经理召集,会议召集人须提前通知会议时间、地点和议题,通知时间原则上为会议时间前3个工作日。

2.会议召集人应确保通知内容详细,并向与会人员提供相关资料和准备工作。

二、会议议程:1.总经理办公会议议程由总经理拟定,并提前发给与会人员。

2.议题应当明确具体,以便于会议参与者准备和讨论。

3.会议参与者有权提前向总经理提出希望加入会议议程的事项,但需提前2个工作日以书面形式提出。

三、会议记录:1.会议记录人员由总经理指定,负责记录会议的重要讨论和决策结果。

2.会议记录应准确、详细,便于回顾和查阅。

四、会议参与:1.总经理办公会议的参与对象一般为高层管理人员,但根据需要也可以邀请其他人员参与。

2.参会人员应按时参会,如有特殊情况不能参会应提前请假并说明原因。

五、会议礼仪:1.参会人员应着装整齐,仪表端庄,严禁在会议中穿拖鞋、拖鞋、睡衣等不适宜的服装。

2.参会人员应尊重会议主持人,不得插嘴、打岔或干扰会议的进行。

3.会议室内禁止使用手机、平板电脑等会议无关物品。

六、会议组织:1.会议开始前应检查会议室的设备和环境是否齐全,如有故障应及时解决。

2.会议开始时由总经理主持,确保会议的高效、顺利进行。

七、会议发言:1.总经理办公会议以总经理为核心,其他参会人员应提供与会议议题相关的意见与建议。

2.会议参与人员应严格遵守会议纪律,不得随意中断他人发言。

3.针对重要议题,应采取主题发言和辩论的方式进行讨论。

八、会议决策:1.总经理在会议中听取各方意见,最终做出决策。

2.决策结果应通过会议记录同步给与会人员,并能及时和全面传达给全体员工。

九、会议总结:1.会议结束后,总经理办公会议记录人员应尽快完成会议纪要,将会议的决策和讨论结果予以总结。

企业总经理办公会议事规则

企业总经理办公会议事规则

XX有限公司企业总经理办公会议事规则第一章总则第一条为积极推进XX有限公司及其所属企业(以下统称“企业”)决策制度化、民主化、科学化,加强企业执行力,提高办公效率,根据国家有关法律、法规的规定,结合公司实际,特制定本制度。

第二条企业总经理办公会议是企业经营班子对工作中的“三重一大”(即涉及企业生产经营和改革的重大决策、重要人事任免、重大项目安排和大额度资金使用)等重要事项进行集体决策和处理的重要途径;是企业总经理向企业董(监)事会、股东会提出企业发展建议的重要渠道;是企业经营层的最高行政决策机构。

第三条企业总经理办公会议要在实行董事会领导下的总经理负责制的前提下,坚持依法依规议事、权责统一的原则,以达到互相协调、科学决策、高效运行的管理目标。

第二章企业总经理办公会议事范围第四条企业“三重一大”重要事项,主要包括:(一)涉及企业生产经营和改革的重大决策包括以下主要事项(1)企业的发展方向、经营方针,中长期发展规划,新产品开发等重大战略管理事项;(2)企业投资、资产损失核销、重大资产处置、国有产权变动、利润分配和弥补亏损、增加和减少注册资本、缴纳国家税费和国有资本收益等重大资产(产权)管理事项;(3)年度生产经营计划、企业年度工作报告,财务预算、决算,从事高风险经营,以及内部机构设置、职能调整等重大生产经营管理事项;(4)企业对外合作模式、方式,合作利益分配原则的制订及变更;(5)企业改制重组、兼并、破产、合并、分立、解散或者变更公司,国(境)外注册公司、投资参股、重大收购或购买上市公司股票,国有产权转让等重大资本运营管理事项;(6)企业薪酬分配,以及涉及职工重大切身利益等事项;(7)需要提交股东会、董(监)事会审议决定的事项。

(二)重要干部任免包括以下主要事项(1)对企业中层以上经营管理人员(包括重大项目负责人和重要管理岗位人员),以及所属二级子企业班子成员的选聘、任免;(2)向控股、参股企业委派或更换股东代表(包括委派高级经营管理人员),推荐董事会、监事会成员;(3)涉及企业中层以上经营管理人员以及所属二级子企业班子成员的重要奖惩;(4)其他干部管理的重要事项。

公司总经理办公会议议事规则

公司总经理办公会议议事规则

公司总经理办公会议议事规则一、会议召开规定1.办公会议由总经理召集,并陈述召集原因、议题和议程。

2.召集会议前应提前通知所有与会人员,时间通常不少于3天。

3.所有与会人员应保持会议时间的严格性和会议内容的保密性。

二、会议议题规定1.会议议题应与公司的重要事务相关,涉及到公司整体战略、发展方向、重大决策、经营管理等内容。

2.各部门主管应提前向总经理提出可能需要讨论的议题,并针对每个议题提供详尽的文件资料和数据,确保合理讨论。

3.议题应在会议前24小时内发送给与会人员,以便做好准备。

三、会议议程制定1.会议议程由总经理主持制定,根据议题的重要性和紧迫性进行排列。

2.会议议程应包含开场致辞、议题讨论、决策、下一步行动计划等内容。

3.参会人员可在会议开始前提出对议程的调整或增补,但需经总经理批准。

四、会议参与人员规定1.办公会议一般由总经理主持,由各部门主管及公司高层管理人员参与。

2.会议可以根据不同议题需要邀请其他相关人员参与,如公司顾问、外部专家等。

3.参会人员应准时参加,不得迟到早退,应保持会议纪律和秩序。

五、会议讨论与决策规定1.会议讨论应充分表达各自观点和意见,注意互相尊重和听取他人意见。

2.参会人员可以对议题提出问题、建议或异议,总经理应根据情况决定是否进行讨论或调整。

3.决策每项议题应由总经理主导,充分考虑各方意见,并做出明确决策,并可指定相关人员负责执行。

六、会议纪要及执行跟进规定1.会议纪要由会议记录人员负责撰写,详细记录会议的议题、讨论过程和决策结果,并发送给与会人员。

2.会议纪要应在会议结束后24小时内发送给与会人员,以确保信息的准确性和及时性。

3.各部门主管及责任人应对会议决策进行相应的执行,确保决策能够落地,并在下一次会议中进行跟进报告。

七、会议评估与改进规定1.召开办公会议后,总经理应对会议进行评估,认真听取与会人员的反馈意见,并进行总结与改进。

2.根据会议效果评估结果,总经理应及时调整议事规则和制定更合理、高效的会议流程,提高会议的效率。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

总经理办公会议事规则
第一章总则
第一条为提高工作效率和科学管理水平,根据《公司章程》、《公司董事会议事规则》及其他有关法律法规和广晟建设集团公司规章规定,特制定总经理办公会议事规则。

第二条总经理办公会是总经理行使职权,审议公司经营管理中的重大事项,充分发挥经理层集体智慧的议事制度。

第三条总经理办公会议事应遵循下列原则:
(一)坚持对董事会负责的原则,贯彻执行董事会决议,依照《公司章程》和董事会授权议事决策。

(二)坚持总经理负责制的原则,总经理主持公司的日常经营管理工作,班子成员按照分工各司其职,协助总经理开展工作。

(三)坚持高效议事的原则,采取事先做好准备、分管领导提出意见,在充分讨论基础上迅速作出决策的议事方法。

(四)坚持实事求是议事的原则,按照社会主义市场经济的要求,结合公司的实际,务实创新,科学决策。

第四条审议研究公司“三重一大”问题时,必须事先听取公司党组织的意见。

没有本级或者上级党组织的意见,总经理办公会无权就“三重一大”问题出具会议决定。

第五条审议有关职工工资、福利、安全生产以及劳动保护、劳动保险等涉及职工切身利益的议题,应事先听取公司工会的意见,势必要邀请职工代表列席会议;研究决定生产经营中的重大问题和制定重要规章制度时,应当听取公司工会的意见和建议。

第二章总经理办公会议事范围
第六条总经理办公会议事范围:
(一)研究董事会决议的具体实施措施和办法;
(二)决定上报董事会审议的总经理报告及其他申报事项;
(三)决定上报董事会审议的生产经营管理工作中的重大事项;
(四)拟订公司年度工作计划、财务预决算方案;
(五)拟订公司的基本管理制度;
(六)拟订公司内部管理机构设置方案;
(七)决定公司的具体规章;
(八)依照规定的权限和程序,提议除应由董事会决定聘任或者解聘以外的人事问题;
(九)提议对外投资、贷款、担保、重大财务支出、固定资产购置和处置等事项;
(十)其他需审议事项。

第三章会议举行和议题提出
第七条总经理办公会原则上每月必须举行一次。

遇有特殊情况,总经理可随时召开总经理办公会。

第八条总经理办公会由总经理或总经理委托的副总经理召集和主持。

第九条出席总经理办公会的人员为:董事长、总经理、党支部书记、副总经理、综合部负责人及相关业务部门负责人。

必要时可请党组织负责人、工会负责人列席总经理办公会。

其他需列席人员由总经理根据会议议题确定。

第十条参加总经理办公会的全体人员应按时参加会议,因病或其他特殊原因不能参加的,应事先向总经理或会议主持人请假。

第十一条综合部应在总经理办公会举行前进行下列准备工作:
(一)准备议题材料;
(二)会议的其他准备事项。

第十二条综合部应在总经理办公会举行前一天,将开会日期、时间、地点和会议议题等主要事项通知全体与会人员。

第十三条总经理办公会议题由总经理确定。

副总经理、各部门负责人提出的议题,须经总经理同意后,方可列入总经理办公会审议。

各部门提出的议题,应在办公会召开前七
个工作日,送综合部筛选汇总,报总经理审定。

第十四条列入总经理办公会审议的议题,各部门应事先准备好相关材料送交综合部,由综合部在会议召开时送达参加会议人员。

第十五条因特殊原因,总经理可以根据情况,临时增加会议议题。

第四章议题审议、记录和督办
第十六条总经理办公会应对列入会议的议题,逐个进行审议。

出席总经理办公会的人员在会上有权充分发表意见。

列席会议的人员,经总经理同意,可以就会议议题作说明或发言。

第十七条总经理办公会对每个审议的议题,在充分听取各方面意见和建议后,由总经理或会议主持人作出结论。

第十八条综合部应当对会议所议事项作记录。

出席会议的人员应当在会议记录上签名。

会议记录应包括下列内容:
(一)会议召开的日期、地点、召集人姓名;
(二)出、列席会议人员的姓名;
(三)会议议程;
(四)出席会议人员发言要点;
(五)所议事项的决定或结果。

第十九条会议记录按档案管理要求由综合部进行整理
后归档,并长期保存,保存期为二十年。

第二十条根据会议作出的结论,综合部需在当天整理会议纪要,会议纪要明确清晰规定议案事项的执行人、截止时间、完成效果等关键结论。

会议纪要由总经理或会议主持人签发后,送有关领导和部门落实,综合部负责督办协调。

第二十一条综合部负责总经理办公会决定事项的监督落实工作,并将落实情况及时报告总经理和相关负责人。

第五章议事纪律
第二十二条总经理办公会应遵守保密制度,保守公司机密,议事前不泄露会议内容,作出决策后,通过正常渠道传达贯彻。

第二十三条总经理办公会实行回避制度,在讨论涉及与会人员本人个人相关事项时,需回避的该人员应主动回避。

第六章附则
第二十四条本规则经总经理办公会讨论通过,报董事会审定后由总经理签发生效,并从生效之日起施行。

第二十五条本规则的解释权属公司综合部。

本规则的修改须总经理办公会通过,报董事会审定。

[此文档可自行编辑修改,如有侵权请告知删除,感谢您的支持,我们会努力把内容做得更好]。

相关文档
最新文档