档案接收和报到证问题
毕业生报到证办理和档案提取流程
毕业生报到证办理和档案提取流程一、毕业生报到证办理《报到证》由原来的《派遣证》转化而来，全称为《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》，是毕业生到就业单位报到的凭证，也是毕业生参加工作时间的初始记载和凭证。
毕业生到工作单位报到时，须持《报到证》。
《报到证》一式两联，毕业生持上联到用人单位报到，下联由学校装入毕业生档案（单独办理的学生请联系档案管理单位封装入档案）。
《报到证》中的姓名须与毕业生身份证中的姓名一致，单位的名称也必须准确。
我省大中专毕业生办理就业《报到证》的机构为：河南省大中专学生就业服务中心。
地址：河南省郑州市郑东新区金水东路39号（金水东路与农业南路交叉口）（此处插入百度地图，见附件）（一）毕业生就业的一般程序1、毕业生持学院就业指导中心盖章后的就业协议书到所在系加盖系公章。
2、毕业生与用人单位双向选择。
3、毕业生与用人单位签定就业协议书。
4、毕业生与用人单位填写《就业协议书》并确认各项信息的准确性。
5、毕业生将与用人单位签定的就业协议书上交学院就业指导中心审核。
6、学院审核后录入系统并上报省就业中心。
7、省就业中心核发《就业报到证》。
8、毕业生领取《就业报到证》，办理档案自提或寄送手续后，到用人单位报到。
9、外省学生入学时如将户口迁入学校的，需持学院保卫处户籍科开具的《户口迁移证》和《就业报到证》，办理档案自提或寄送手续后，到用人单位报到。
10、用人单位凭《就业报到证》为毕业生办理就业手续。
（二）初次办理报到证各学校统一为应届毕业生办理的时间为每年的6月份左右，具体时间由省中心统一安排。
办理时要提供毕业生与用人单位签定并经学校就业工作部门鉴证的就业协议书原件（或者接收函、合同等）或者回生源地自主择业申请表等。
日常个人办理的时间通常从8月中上旬开始。
省内高校毕业生离校后两年择业期内落实就业单位的，可由毕业生个人办理《报到证》，也可委托学校代为办理（上述两种办理途径均可，由学生视个人具体缓急程度自行选择）。
档案报到证处理办法及注意事项(5)
2016届毕业生档案、报到证等处理办法及注意事项2015年11月8日，我院专门召开毕业生年级大会为大家解答档案、报到证等的处理办法和注意事项，仍有很多同学以时间长记不住或者有事未参会为由，对各项事务一无所知，鉴于这种情况，现将会议内容整理如下，请同学们认真阅读！一、《贵州省普通高等学校毕业生就业协议书》和《接收函》的注意事项及说明㈠《贵州省普通高等学校毕业生就业协议书》1、填写流程如下：1)学生本人填写好自己的相关信息、就业意见，本人签名。
2)用人单位填写信息，并盖章。
①用人单位有人事自主权（能保管档案）：仅在“用人单位意见”一栏签用人单位意见，并盖章。
②用人单位没有人事自主权：除了用人单位签字盖章外，还需在“用人单位上级主管部门意见”一栏，到该单位所在地人才交流中心签字盖章（表示该中心同意接收档案）。
3)学院意见：分管就业的老师或学院党委副书记签字——→学院办公室（资环楼407室）盖章。
4)院学生科登记：将《协议书》或《劳动合同》拿到院学生科（资环楼435室）进行就业信息登记，便于寄送档案！5)学校意见：贵州大学招生就业处信息科（北区中山园三楼）签字盖章。
6)一份提供给对方单位，一份提供给贵州大学招生就业处信息科，一份自己保留。
2、请保研、考取研究生的同学的同学，5月30日之前，将一式三份空白《协议书》交回院学生科，在《协议书》封面，用铅笔注明姓名、班级。
3、请签订《劳动合同》的同学，将一式三份空白《协议书》连同合同复印件，交到校招就处信息科。
4、《协议书》在毕业后两年内都有效，两年内随时都可以使用《协议书》与用人单位签订协议，到学院、学校相关部门签字盖章，即可在校招就处信息科办理《报到证》。
5、《协议书》目的是确定就业意向和相关权益，包括擅自解除约定方应支付的违约金等问题。
毕业生毕业离校后，持《就业报到证》到用人单位报到，就业协议终止，学校将脱离“三方关系”，毕业生和用人单位应及时签订《劳动合同》，以确立劳动关系，保障自身利益。
XX职业技术学院关于毕业生办理报到证、户口迁移证、党团组织关系转递及档案交寄等事项说明(202X年)
XX职业技术学院关于毕业生办理报到证、户口迁移证、党团组织关系转递及档案交寄等事项说明一、关于报到证报到证是用人单位安排毕业生工作，并接转毕业生人事档案、户口的有效凭证，请妥善保管。
二、户口迁移（一）毕业生如需在毕业离校时将户口迁回原籍的，凭毕业证原件、到户籍室办理迁出登记手续，由户籍室到公安部门统办理户口迁出手续；（二）己考取专升本学生凭录取院校发放的录取通知书到户籍室办理。
（三）根据公安部门的户籍管理政策，学生户口在毕业后可在校保存两年，两年内，必须亲自或委托他人来校办理户口迁出手续。
（四）办理联系人：保卫处X老师，联系电话：X，X楼X室。
三、关于党团组织关系接转（一）毕业生党组织关系转移的基本原则是：已签订工作单位的，应将党员组织关系及时转到所去单位党组织。
尚未落实工作单位或工作单位未建立党组织的，可将其组织关系转移到：①个人人事档案所挂靠的人才交流中心党组织；②工作单位所在地街道党工委；③本人或父母户口居住地的街道党工委或乡、镇党委；④父母所在单位党组织。
（二）具体办理流程：各二级学院党总支（直属党支部）确认核实毕业生组织关系接收党组织名称全称，收缴党费至组织关系转出当月，开出《党员组织关系介绍信》至校党委，再由毕业生党员本人持该介绍信到党委办公室（X楼 X）换开转出《党员组织关系介绍信》，提取党员档案，同时由党委办公室在全国党员信息管理系统中转出。
（三）毕业生党员组织关系的转移应由本人办理，如因特殊情况需委托他人办理的，受委托人应出具身份证复印件及委托书，党员组织关系介绍信有效期为30天，毕业生应及时办理转入到接收党组织。
（四）学生团员档案在二级学院办理毕业手续时直接领取团员档案即可，学校团委已经提前全部做好团员档案转接和密封工作。
四、关于档案转寄（一）档案暂时存放学校至次年3月份（因有规定存放学校不能超过 1 年），或按各省份具体要求时间内邮寄（文件）。
（二）档案存放学校期间，学生因工作需要可单独申请学校邮寄，但必须提供本人身份证复印件，在复印件上注明：年级、专业、学号、本人联系电话、接收单位祥细的地址及单位名称，而且具有接收机要条件的单位；升学的学生由本人带身份证原件及录取通知书领取。
高校毕业生档案、户口、报到证处理解读须知20条
高校毕业生档案、户口、报到证处理解读20条须知又是一年毕业季，2020届毕业生即将离开大学校园。
对于大学生毕业中的存放档案、迁移户口，报到证的问题千万不能大意、不要忽视它们。
有些同学对档案、户口和报到证不了解，毕业后继续求学、境外留学时遇到问题，买房结婚开不了证明，职称评定做不了……在这里，精心为大家整理了一些干货，赶紧收藏。
1.什么是学生档案？学生档案在校时叫学籍档案，记录了学生在校期间形成的，反映学生个人学习经历、思想品德、专业技能、身体状况、诚信状况、家庭政治及经济状况等，是国家和社会选拔录用人才的重要参考依据。
2.学生档案里都有什么？①高校毕业生登记表；②学习成绩单；③在校期间的一切奖惩材料；④入团材料（团员证等）；⑤党建材料（入党前后等一系列材料，独立装档）；⑥毕业离校前的体检表；⑦毕业生报到通知书（报到证等）。
3.人事档案是什么？人事档案，与本人一生息息相关，是保障个人权益的重要依据。
在工作、学习和生活中都要利用到人事档案，如职称评定、转正定级、各种政审、办理养老等社会保险、确认工龄、家庭亲属关系证明，以及开具出国、考研有关证明等，都要用到它，所以提醒大家要慎重对待自己的档案，不可大意。
＊特别提醒＊：毕业后，学籍档案投递到人事管理机构之后才能变成人事档案。
4.没找到工作，档案能在学校存放多久？暂时未落实工作的同学，经学校同意可暂存学校保管2年。
但因学校档案馆不是人事代理机构，所以档案馆不予出具涉及档案材料及内容的相关证明。
＊特别提醒＊：档案不允许个人保存。
5.哪些机构可以存放人事档案？企事业档案的人事管理部门（例如，人事处、人力资源管理部），政府管辖的人才服务机构（例如人才交流服务中心）。
毕业生首先要弄清楚就业的单位是否有人事档案保管权限，如果没有人事档案保管权限，可根据单位要求，选定委托机构代管；如就业单位不推荐或要求，可自行选择人才服务机构代管，本人需提前与人才交流中心联系办理相关手续，确保对方可接收档案。
人才中心档案接收需要什么条件 档案放在人才市场需要哪些手续
人才中心档案接收需要什么条件档案放在人才市场
需要哪些手续
很多人想知道人才中心接收档案的条件是什幺，把档案放在人才市场的手续有哪些呢?下面小编为大家介绍一下!
人才中心档案接收条件有哪些人才中心接收档案条件之一首要的是报到证，报到证上有写报到单位的。
政府的人才市场是根据报到证接受档案的，没有报到证的，说明他还没具备毕业资格，没毕业资格就不能享受档案放人才市场的干部档案确认和管理。
其次是个人身份证，以证实档案确实是你本人的，与毕业证户口本无关。
档案放在人才市场需要什幺证件档案放在人才市场所需证件：
1、报到证：报到证上有写报到单位的。
政府的人才市场是根据报到证接受档案的，没有报到证的说明他还没具备毕业资格，没毕业资格就不能享受档案放人才市场的干部档案确认和管理。
2、个人身份证：以证实档案确实是本人的。
与毕业证户口本无关。
3、同一国家同一时期的人们因不同的需要，对档案这一事物的认识也会有所差别中国档案法所称档案是指凡是具有保存价值的历史记录，而不少档案学者则认为档案是由档案机关保存备查的历史记录。
档案从公司托管到人才交流中心的流程1、携带身份证去人才中心填表、
要求申请调档函。
填写人员登记表(注意一定要确定档案所在单位全称)，人
才中心会弄好调档函。
2、调档。
可委托人或者自己亲自拿调函回档案所在公司将档案商调到人才交流中心，档案可以自带或者快递或者机要方式到人才交流中心。
报到证和档案的关系报到证的作用
报到证和档案的关系报到证的作用
报到证就是调取档案的凭证，报到证和档案很重要，因为报到证是你存放档案的证明，有了它你才能顺利的进行档案的存放和管理。
不去报到就没法进行档案的正常交接，你今
后就没有办法进行正常的人事办理和职称评级什么的。
所以说这个很重要。
假如你是跟公司签约的，那报到证上的派往地址，就会写你所在的公司，毕业后，你
将报到证拿给公司人事，人事或者公司合作的人才市场会通过报到证，将你的档案转移到
公司或者公司合作的人才市场，假如公司没有档案管理权限的话。
后面，报到证会和你的
档案存放在一起。
1、到单位报到，并开始计算工龄；
2、落户口的时候需要；
3、转正和干部身份的证明；
4、变更单位时可能需要。
派遣证对于毕业生今后进入国家机关和事业单位工作、参加国家重点工程项目的工作、申请出国留学等方面具有非常重要的作用。
派遣证只能在全日制本专科毕业生毕业时规定
的时限内获得，一旦错过不能补办。
获得派遣证后，毕业生可以进入国家人事干部管理系列，否则只能进入劳动力市场。
报到证仍在中国人事管理体制中扮演重要角色的情况下，请同学们注意保管好自己的
报到证，不要丢失，避免在今后的工作和生活过程中遇到不必要的麻烦。
毕业生的就业报到证学校和教育部门在规定上是需要毕业生在指定的时间和期限内到
就业单位或当地的人事部门进行报到。
而实际上毕业生最好可以持有报到证去报到，但是
不是必须的，如果因为有其他事情不能够按时报到也不会有太大的影响，只要确保你的档
案有接收的地方就基本上不会有什么问题。
感谢您的阅读，祝您生活愉快。
报到证档案怎么办
报到证档案怎么办
毕业离开学校成为职场⼈是每⼀个学⽣都要经历的阶段。
报到证的全称是《全国普通⾼等学校本专科毕业⽣就业报到证》，它是由教育部统⼀发给学⽣。
它关系到档案的⾛向，那么，报到证和档案都是怎么办理的呢?下⾯，店铺⼩编就整理与报到证和档案有关的内容，⼀起来看看吧。
⼀、报到证和档案
报到证和档案很重要，因为报到证是你存放档案的证明，有了它你才能顺利的进⾏档案的存放和管理。
最好是现在就去办理档案报到，如果你⾛不开可以让你的亲属或者朋友代办⼀下，这个东西并不是⾮得要⾃⼰办理的。
尽量别延迟，因为档案室邮寄回去的，并不能保证8⽉30⽇到10⽉1⽇你档案的安全。
要是你实在是感觉不踏实，可以给⼈事局打电话，询问档案的延期存放情况。
⼆、注意事项
不去报到就没法进⾏档案的正常交接，你今后就没有办法进⾏正常的⼈事办理和职称评级什么的。
所以说这个很重要。
报到证是落档案⽤的，和档案在⼀起的应该还有户⼝迁移证。
到时候拿着报到证和⾝份证就⾏了。
不⽤毕业证，因为档案就已经能证明你的学历和⾝份了。
店铺提⽰：报到证必须妥善保管，不论什么原因，凡⾃⾏涂改、撕毁的报到证⼀律作废。
如报到证遗失，应由毕业⽣本⼈提出申请，由学校上报省毕业⽣就业主管部门批准并予以补发。
毕业⽣在离校时，均有⼀张报到证。
有的毕业⽣未与单位签约，⾃认为没有报到证，但实际上，这部分学⽣已按国家规定派往⽣源地省、市毕业⽣就业指导中⼼，提请这部分毕业⽣千万不要忘记领取报到证。
关于报到证的改派和档案
温馨提示
一、关于报到证
1、报到证改派：7月份只能由学校统一办理改派，对于改派数据，学校要先在就业办公平台提交。
今后，应届毕业生当年内调整改派由学校审批（通过就业办公平台）后到中心办理，往届毕业生可直接到中心办理。
2、凡在中心办理托管、人事代理（就业报到证开至重庆市大学中专毕业生就业指导服务中心）的学生不需持报到证到中心报到，待今后学生到中心办理档案转递和其它手续时一并出示。
二、关于档案
1、我们不接收学生自带档案，凡需在我处托管、人事代理的档案均由学校在7月20—31日内统一寄送。
三、中心办公地址
中心临时办公地址：重庆工商大学江北校区学生活动中心，联系电话：63619592，7月2日后中心搬家到重庆市江北区红石路7号（红旗河沟建玛特旁）。
五、中心办公时间
每周一至周四全天，周五上午
注：每周五下午为中心内部业务学习、档案整理时间，不对外办公，国家法定节假日不上班。
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档案接收问题
一、择业期内未落实就业单位的毕业生，其档案及户口的处理
1、毕业生未就业即毕业生在毕业离校办理派遣手续时，尚未落实就业单位，或在规定的择业期过后，仍未落实就业单位，根据毕业生本人意愿，依据《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》（以下简称《报到证》）将档案及户口转至其入学前户籍所在地，即生源地，人才交流中心要接收其人事档案，公安部门要为其办理落户手续。
例如：小李入学前户籍是沈阳市铁西区，择业期内，小李没有落实就业单位，希望把档案及户口转回生源地，此时，依据《报到证》将档案转至沈阳市人事局，户口落回沈阳市铁西区。
2、对毕业离校时尚未落实就业单位的毕业生，本人要求人事档案保留在学校的，学校要按规定在择业期内进行保管。
3、对毕业离校时尚未落实就业单位的毕业生，志愿将档案及户口转入其生源地以外的城市，并且与该城市的高校毕业生就业指导服务机构签订了人事代理协议或就业代理协议的，可依据《人事代理协议书》或《就业代理协议书》办理派遣手续，将其档案及户口转入该城市。
例如，小李是铁岭市生源，毕业时，与辽宁省高等学校毕业生就业指导服务中心的直属单位--------辽宁华育高校毕业生资源开发服务中心（简称华育中心）签订了就业代理协议，即可依据《报到证》将档案转至华育中心，户口落入沈阳。
二、在择业期内已落实就业单位的毕业生，其档案及户口的处理
1、择业期内毕业生已落实就业单位，并且单位所在地的地市级毕业生就业主管部门批准同意负责其档案、户口的管理，在国家教育部统一印制的《全国普通高等学校毕业生就业协议书》（以下简称《协议书》）上，有用人单位及其所在地的地市级毕业生就业主管部门的公章，即签订了正式有效的协议书，毕业生可依据《报到证》办理派遣手续，将其档案和户口转至单位所在地。
例如：小李是铁岭市生源，择业期内，被沈阳中捷友谊厂录用，并且沈阳市人事局同意接收其档案及户口，可依据《报到证》将档案及户口转至沈阳市。
就业单位是中省直单位的，只需有用人单位及其上级主管部门的公章，不需要有就业单位所在地的地市级毕业生就业主管部门的批准，即可依据《报到证》办理派遣手续，将其档案和户口转至就业单位。
例如：我院隶属于辽宁省教育厅，毕业生到我院工作，只需要我院（用人单位）和辽宁省教育厅（用人单位上级主管部门）同意，即可依据《报到证》将档案及户口转至我院。
2、在择业期内毕业生已就业，但单位所在地的地市级毕业生就业主管部门未批准同意接收档案及户口管理。
（1）择业期内毕业生已落实就业单位，但未签订《全国普通高等学校毕业生就业协议书》，而是与用人单位订立了《劳动合同》，此时其档案及户口与未落实就业单位的处理方式相同。
（2）择业期内毕业生已落实就业单位，但属于灵活就业，即在《全国普通高等学校毕业生就业协议书》上只有用人单位同意录用的公章，而单位所在地的地市级以上毕业生就业主
管部门未批准同意接收档案及户口的管理，其档案及户口的处理与未落实就业单位的处理方式基本相同。
通常情况下，毕业生的档案转寄地和户口迁移地是一致的，但毕业生档案转寄地和户口迁移地并不是完全统一的，即在灵活就业时，毕业生的就业单位属于毕业生入学前户籍所在地以外的城市，即非生源地，而用人单位因为某种原因需要毕业生的人事档案，此时，毕业生可与用人单位签订《全国普通高等学校毕业生就业协议书》，并依据《报到证》办理派遣手续，将其档案转寄至用人单位；入学时户口迁移到学校集体户上的，可依据《普通高等学校毕业生落户证明》将其户口迁移回生源地。
例如：小王是铁岭市生源，择业期内，被华南国际工业原料城（深圳）有限公司录用，并签订了《就业协议书》，但深圳市人事局未批准接收小王的户口，此时，可依据《就业协议书》办理《报到证》，将档案转至华南国际工业原料城（深圳）有限公司，并依据《普通高等学校毕业生落户证明》将户口迁移回铁岭市。
报到证
《报到证》由原来《派遣证》转化而来，是毕业生到就业单位报到的凭证，也是毕业生参加工作时间的初始记载和凭证。
毕业生到就业单位报到时，须持《报到证》。
学校相关部门依据《报到证》为毕业生办理档案投递、组织关系转移和户籍迁移等手续，就业单位所在地公安部门凭《报到证》为毕业生办理落户手续，就业单位凭《报到证》为毕业生办理相关工作手续。
毕业生离校时，学校要向毕业生颁发《就业报到证》。
《就业报到证》是学校依据毕业生与用人单位签订的就业协议书所编制的就业方案，先由教育部审核批准，再由省级政府就业主管部门签发的。
作用：
1. 《就业报到证》是毕业生到单位报到的证明。
毕业生到工作单位就业时，须持《就业报到证》。
用人单位凭《就业报到证》为毕业生办理手续。
2. 当地公安部门凭《就业报到证》为毕业生办理落户手续。
3. 学校相关部门依据《就业报到证》为毕业生办理档案投递、组织关系转移和户籍迁移等手续。
4. 《就业报到证》一式两页，正页由毕业生本人持有。
副页装入毕业生本人档案。
5. 《就业报到证》正页由毕业生到用人单位报到时交给用人单位，是毕业生参加工作时间的初始记载和凭证,上面的日期是工龄的开始年限,与退休年龄和养老保险交纳年数都有关。
6. 《就业报到证》是毕业生就业的证明。
《就业报到证》中的姓名须与毕业生身份证中的姓名一致，单位的名称也必须准确。
《就业报到证》的有效期一般为一个月。
7. 《就业报到证》可以改派，改派手续为：
（１）用人单位在毕业生改派表或就业协议书上盖章。
（２）用人单位上级主管部门在毕业生就业协议书上盖章。
（３）学生处审核后，报省教育厅审批。
《就业报到证》的派遣原则是：
落实到省直和中央驻各省单位就业的毕业生直接派往接收单位。
落实到市、州所属单位就业的毕业生，派到单位所属市、州教育局毕业生就业办公室。
其备注栏内注明接收单位名称。
落实到省外单位就业的毕业生，原则上按接收单位所在省毕业生就业主管部门的要求办理，并准确确定《就业报到》的受理单位。
毕业时未落实就业单位的生源地为本省的毕业生，本人要求回生源市、州择业的，可派回生源市、州教育局，并在其《就业报到证》备注栏注明“本人申请回生源州自主择业”。
生源地为外省的毕业生，毕业时落实了就业单位且要求回生源地择业的，将其派回生源所在省的毕业生就业主管部门。
如果两年择业期满毕业生仍未落实就业单位，省教育厅毕业生就业主管部门也将办理《就业报到证》，将毕业生派回其生源所在地自主择业。
办理要求：
（1）可以凭与用人单位签订的《就业协议书》办理，如用人单位无人事权，不能接收档案，还须到其上级主管部门签章（签在“用人单位上级主管部门意见”一栏）；用人单位无上级主管部门的，则到当地的人才交流中心办理人事代理手续（在“用人单位上级主管部门意见”一栏处签章）；
（2）可以凭与用人单位签订的劳动合同办理，另外还须到当地的人才交流中心签定《就业协议书》，办理人事代理手续，签好后的《就业协议书》要一并带到省校就业指导中心；
（3 ）未落实就业单位且本人申请回生源地自主择业的毕业生应提供书面申请。
办理程序：
（1）毕业生在《就业协议书》上填写基本情况；
（2）毕业生所在的分校（学院）毕业生就业指导部门填写推荐意见并盖章；
（3）用人单位签字、盖章，毕业生签字，填写双约定的其他条款；
（4）毕业生所在的分校（学院）毕业生就业指导部门予以登记备案；
（5）将《就业协议书》交省校毕业生就业指导中心审核，开具介绍信；
（6）毕业生持省校毕业生就业指导中心开具的介绍信、《毕业证》（原件）、《就业协义书》到省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心办理《就业报到证》。