河南省高校资助在线完善信息注意事项
奖助学金录入操作方法

国家奖助学金系统录入说明安装河南省高校学生资助信息管理系统(http://218.28.34.11/zzmisclient )。
资助系统主要用于我省国家奖学金、国家励志奖学金和国家助学金数据录入和上报,现将有关操作使用方法说明如下:国家奖助学金的录入流程学校资助中心根据学生处学籍系统中的数据已基本将我校所有在校生的数据导入资助系统学生基本信息库中,因此各学院在进行国家奖助学金的数据录入时只需按照下面讲解的步骤进行数据添加即可。
在进行数据添加的过程中如发现某学生数据无法找到的情况应先确定该生是否存在转院、专业等学籍异动的情况,如为学籍异动可直接与学校资助中心联系进行变更;如系统中确实没有该生数据,可直接在“资助系统”的“学生信息管理”中添加数据: 点击“添加”进入学生信息添加框:其中红色信息为必填,其他可不填。
相关信息填写完成后点击“保存”即可。
一、困难认定添加国家励志奖学金和国家助学金获奖学生数据时必须首先进行困难认定,进行困难认在系统左侧操作栏中选择“家庭经济困难学生认定”点击“添加”:进入困难认定学生添加对话框点击“选择学生”进入本学院学生数据库,按住“ctrl”不动选中被认定为困难的学生数据后点击“确定”,自动返回添加栏:选中数据后,在右侧“所在年度”中选择2011年,“学生经济类型”中选择相应的贫困等级,点击“保存”。
注:“经济特殊困难”对应助学金等级为一等;“经济困难”对应助学金等级为二等;“经济一般困难”对应助学金等级为三等。
所有学生困难认定数据添加完成后,选中所有数据点击“审核审批”:点击“确定”即完成了这些学生的困难认定流程,学院认定完成后由学校资助中心进行审批审核。
二、国家奖助学金获奖学生数据添加以国家奖学金为例,在系统左侧操作栏资助管理中选择“资助管理”然后在工具栏中点击“添加”:点击“选择学生”进入学院在校生数据库,选中获得国家奖学金的学生数据,并点击“确定”:选中学生数据在右侧资助类型中选择“国家奖学金”,“申请理由”栏中应简要进行填写不用太多字,但不要每个人都一样,写明学生综合排名、获奖情况,如果有特殊贡献的请注明。
河南省教育厅关于进一步规范高校国家奖助学金管理工作的通知

河南省教育厅关于进一步规范高校国家奖助学金管理工作的通知文章属性•【制定机关】河南省教育厅•【公布日期】2015.02.05•【字号】教资助〔2015〕86号•【施行日期】2015.02.05•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】教育其他规定正文河南省教育厅关于进一步规范高校国家奖助学金管理工作的通知教资助〔2015〕86号各高等学校:2007年实施新的国家奖助学金制度以来,全省各高校认真按照国家及我省出台的各项政策措施要求,扎实开展各类奖助学金评审发放工作,政策实施整体情况良好。
但实际工作中,少数高校仍然存在对国家奖助学金政策理解有偏差、评审把关不严、奖助学金使用和监管不规范、专项资助经费提取不足等问题。
为确保国家资助政策全面得到贯彻落实,进一步提高全省学生资助工作管理水平,现就有关问题通知如下,请认真贯彻落实。
1、正确理解和执行国家资助政策。
国家和我省现行的学生资助政策是全省高校开展学生资助管理工作的基础和指南,各高校在结合本校实际制定实施细则时要以国家及我省现行政策为准,不得突破政策规定、任意解读、违规操作,各高校具体实施细则要按照规定报省教育厅省财政厅备案并公开告知学生。
由于近几年学生资助政策有较大变化,请各高校将学校现行的奖助学金实施细则于4月1日前报省学生资助管理中心备案。
2、严格把握评审标准。
国家现行资助政策具有奖优和助困两种功能,其中奖学金类的资助项目在严格执行文件规定的评审标准时要突出对学习成绩的要求,而助学金类的资助项目要突出其助困功能,因此学习成绩不能作为助学金资助项目的主要评审标准。
3、坚持信息公示制度。
公示制度是国家奖助学金评审发放工作的一项有效监督机制,各高校要在评审工作开始前在校园或网站等显著位置公示本校年度国家奖助学金指标总量以及各院系、年级、班级指标分配情况;评审中要在确保公平公正的前提下,合理保护参评学生的个人隐私;评审后要按照政策规定时间公示评选结果,公示信息一定要准确完整,指向要明确,其中本专科生的国家助学金获助名单也要按照校内不少于5天的要求进行公示。
河南高校学生资助管理系统新增功能三期建设

建档立卡
整理、筛选、规范全省范围内建档立卡在校生、新生Excel文件数据
建档立卡Excel数据分高校导入资助业务系统
建档立卡错误数据汇总
将建档立卡数据与学生基本信息进行交叉比对、关联在校生基本信息,并加入建档立卡脱贫状态标识
河南省高校学生资助管理系统新增功能(三期建设)
系统/模块
需求描述
批量升学(校内)
业务功能
服务基层(省级、地市、县区)系统与高校学生资助业务系统保持操作风格、使用操作和业务流程保持一致。
系统提供升学功能,校内学生通过升学将相关信息转移到下一学段。
支持批量升学功能,允许导入升学学生名单,系统自动筛选,经确认批量执行升学操作。
本专科国家助学金分校统计,按学期、学校、人数、金额、建档立卡人数、建档立卡金额等类目统计汇总,支持导出
硕士国家奖学金分校统计,按年度、学校、人数、金额等类目统计汇总,支持导出
硕士国家学业奖学金分校统计,按年度、学校、人数、金额等类目统计汇总,支持导出
硕士国家助学金分校统计,按学期、学校、人数、金额等类目统计汇总,支持导出
支持以入学年份、升学类型等筛选升学数据(类同)
经确认审核通过的数据无法进行撤销且不允许删除
执行确认后需联动变更学生基本信息和相关数据
在校生按照学籍管理要求,自动转为毕业生(类同)
建立毕业生信息库,封存毕业学生资助信息,保存并备查
校内资助
功能优化及调整
提供校内资助统一设置档次功能,允许对资助项目进行全校范围内的统一设档次。
报表
报表
新增/修改报表
本专科国家奖学金年度统计,按年度、总人数、总金额、建档立卡人数、建档立卡金额等类目进行统计汇总,支持导出
河南省高校学生资助系统使用手册【模板】

河南省高校学生资助系统使用手册(研究生版)一、登录方式1.直接在浏览器地址栏输入链接地址:******/10459推荐使用360浏览器(8.0以上版本的极速模式),其它浏览器如火狐、谷歌也可,不建议使用IE。
不推荐使用百度等搜索引擎搜索“河南省资助管理系统”等内容进入,去年已经发现地址和界面类似省资助管理系统的钓鱼网站。
注意:“https”是加密方式,便于用户在公共网络或者免费开放WIFI环境下传输加密数据。
“10459”是**大学的学校代码,输入后页面自动将学校选择下拉菜单默认为“**大学”,如下图所示。
2.账号是学生个人的身份证号码。
默认密码是6个0或者是身份证后6位(如有字母按大写录入)。
3.不可在同一台电脑的同一浏览器中打开多个用户页面,以免数据存储混乱。
如需同时登录多个用户,建议在两种不用浏览器上打开(例如:360、谷歌、火狐),或直接在不同电脑登录。
4.手机用户也可登录此网站,但由于填写内容较多,页面下拉较长,建议手机用户只查看不操作。
二、操作流程及常见问题1.操作流程学生登录进系统后,会看到一个防诈骗的页面,认真阅读后点“我知道了”按钮进入下一个页面。
下个页面的使用说明中提示了学生需要完成的4项基本工作(如下图):(1)完善个人基本信息,并提交审核。
(新生首次登录必做此项,提交数据后院系审核激活,才能看到省级、校级资助项目申请的内容。
个人信息中“银行卡号”栏中,要求必须填写个人光大卡号)(2)修改默认密码,并确保帐号和密码安全,如果密码遗忘联系辅导员重置密码。
(3)基本信息已经通过审核,如果需要变更,请点击【申请变更】,在变更审核确认期间,将无法申请国家或者校内资助。
(4)国家资助项目根据本人情况进行申请,请按照要求准确填写信息,否则无法提交。
分别点击页面上面黑色菜单栏的相应菜单进行操作,如图所示。
其中我们主要用到第1、2、4项,第3项只有在学籍异动或基本信息有误的情况下才使用。
1.1完善个人基本信息点击黑色菜单中的“个人基本信息”,进入完善个人信息页面,按照要求如实填写个人基本信息。
河南省学生资助业务系统和学生在线系统操作说明1

四、国家奖助学金申请及审批〔国家奖学金 申请〕
成绩和综合考评排名均需在10%内, 排名总人数和成绩排名需按班级人
数和班级排名填写,不得重复
必修课信息为2014-2015学年必修 课门数,不得有不及格情况
获奖日期、奖项名称、颁奖单位按照获奖证书上的内容填写, 获奖情况不得为空
按照系统要求字数进行填写,内容符号外不得有
四、国家奖助学金申请及审批
1.学生提交困难认定申请并获院系和学校审核通过后,可在线 提出国家奖助学金申请
2.院系按照评定情况对学生提交的国家资助申请予以审批
3.学校对院系审批的国家奖助学金学生数据进行审批
4.省资助中心对学校提交的国家奖助学金学生数据进行审批
四、国家奖助学金申请及审批
学生困难认定审批通过后可申请国家资助
“家庭详细地址〞一定要按照“省/市/县或区/乡或镇/村或街道〞五级进展填写,申请助学金者“家 庭联络人〞至少填一人,申请国家奖学金和励志奖学金“家庭联络人〞至少填两人。
二、学生账户登录及根本信息审核
3.院系登录系统审核学生基本信息
三、困难认定申请及审核〔困难认定是申请励志 奖学金和助学金的前提条件〕
特殊符号。
四、国家奖助学金申请及审批〔国家励志奖 学金申请〕
家庭住址必须按照省市县乡 村的格式完好填写
成绩排名和综合考评排名都 必须在前25%,排名总人数 和排名均需按班级人数和班 级排名填写,且统一排名标
准下不允许排名一样
获奖情况按照获奖证书上的日期、名称和颁奖单位填写,不得 为空
申请理由要按照系统要求字数在300-500字之间,内容涵盖家庭情况、在校 表现等,否那么不能提交
1.学生根本信息院系审核后,即可提交困难认定申请
河南省学生资助业务系统和学生在线系统操作说明 (1)

三、困难认定申请及审核(困难认定是申请励志奖学金和助
学金的前提条件)
2.批量困难档次认定后,再进行批量困难认定审核
四、国家奖助学金申请及审批
1.学生提交困难认定申请并获院系和学校审核通过后,可在线 提出国家奖助学金申请
2.院系按照评定情况对学生提交的国家资助申请予以审批
3.学校对院系审批的国家奖助学金学生数据进行审批
2.院系对学生提交的困难认定申请进行分档次审批
3.学校对院系审批的困难认定学生数据进行审批
三、困难认定申请及审核(困难认定是申请励志奖学金和助
学金的前提条件)
1. 基本信息审批通过后,学生登录系 统进行困难认定申请
三、困难认定申请及审核(困难认定是申请励志奖学金和助
学金的前提条件)
1.院系审核学生困难认定申请,首先批量认定学生困难档次(对拟 获得4000元助学金者,必须选择“特殊困难”档):即批量选中申 请困难认定学生数据,然后在批量认定结果中选中困难档次,然后 点击“批量认定”,如下图
获奖日期、奖项名称、颁奖单位按照获奖证书上的内容填写, 获奖情况不得为空
按照系统要求字数进行填写,内容应包括上学年本人的学 习、工作、思想情况等。文字间除普通标点符号外不得有
特殊符号。
四、国家奖助学金申请及审批(国家励志奖学金申请)
家庭住址必须按照省市县乡 村的格式完整填写
成绩排名和综合考评排名都 必须在前25%,排名总人数 和排名均需按班级人数和班 级排名填写,且统一排名标
“家庭详细地址”一定要按照“省/市/县或区/乡或镇/村或街道”五级进行填写,申请助学金者“家 庭联系人”至少填一人,申请国家奖学金和励志奖学金“家庭联系人”至少填两人。
二、学生账户登录及基本信息审核
最新河南省高校学生资助信息系统录入操作流程介绍

家庭经济困难学生认定
审核审批通过后请在该页面下,点击“导出”, 将无用项去除后,请学生签字确认,以确保数 据正确,方便今后资助管理的进行。
参照表格已与通知一起发至xscjdk@ 邮箱,密码为62509366.
同时请提醒学生,如此次签字确认无误后仍有 错误将不再进行修改,直接取消评比资格。
学生信息管理
3.学生信息管理 (1)添加学生信息 点击工具栏中的“添加”按钮,弹出添加学生信息对话框, 在此对话框中,输入各个项相应的信息后点击“保存”即 可。 如下页图
(2)新生也可进行批量导入,但信道拥堵时不建议使用 此项功能。老生不建议进行批量导入(原来贷款和得奖助 学金的同学已在此列)。
三、家庭经济困难学生认定
家庭经济困难学生认定主要对申请认定 家庭经济困难的学生信息进行逐级的审查、 审核、认定操作。
点击“家庭经济困难学生认定” ->“家庭 经济困难学生认定”后进入如下图所示界面
家庭经济困难学生认定
1.添加认定学生信息
(1)点击工具栏上的“添加”按钮,弹出“家庭经 济困难学生认定信息(添加)”对话框; (2)点击“选择学生”按钮,在弹出的“年度,符 合家庭经济困难学生认定的学生信息”里选择单个或 多个学生,点击“确定”按钮。 (3)输入申请理由,点击“保存”按钮。 注:单个操作时,可修改相应学生信息。多个操作时, 不能修改。 如下图
家庭经济困难学Biblioteka 认定2.审核审批 如下图,点击界面中的“待审核数据”选项,从数据 列表中选择单个或多个学生,点击工具栏上的“审核 审批”按钮,弹出对话框。 如果不勾选“是否批量审核审批”,则只对所选的学 生进行操作,直接选择“是否通过”并输入理由,点 击“确定”即可。 如果勾选“是否批量审核审批”,则对根据院系、专 业、班级选择的学生(不在页面显示)进行同上操作。 注:审核审批通过的学生信息,如果未经过上级用户 审核,则可再次审核审批为“不通过”。
资助系统录入工作繁琐

资助系统录入工作繁琐资助系统录入工作繁琐xx年版资助系统学生操作说明xx年起,河南省高校国家奖助学金评定开始启用新版系统,采取学生在线申请,学院、学校审批的数据处理方式开展工作,现将有关学生操作有关注意事项说明如下:一、基本流程1.学生使用初始用户名和密码登录“河南省高校学生资助在线”系统,完善个人详细信息;2.学生所在学院通过“河南省高校资助业务系统”审核学生个人基本信息;3.学生个人基本信息审核通过后,学生提交困难认定申请;4.学院审核学生困难认定申请;5.学生困难认定申请审核通过后,根据学院奖助学金评定情况在线提交国家奖学金、国家励志奖学金或国家助学金申请;6.学院审核学生国家奖助学金申请;7.学生国家奖助学金申请审批通过后,在线打印相关申请审批表格,并按照学院要求上交。
二、操作说明(一)学生个人基本信息完善1.学生首先登陆“河南省高校学生资助在线”系统2.登录系统后,首先在“账号设置”中进行“修改密码”,然后点击“个人基本信息”进行信息完善:个人信息完善分三个部分,基本信息、通讯信息、家庭情况:(1)基本信息:首先选择学生所在学院、专业、班级、填写学号,要特别注意,这些信息一旦选择并保存后个人将无法修改,要确保信息的正确性;然后根据系统要求填写或选择考生号、民族、政治面貌、户口、家庭人口数、特殊条件等;(2)通讯信息:必须按照省市县乡村,家住城市或乡镇的要按照省市县(区)街道小区楼号门牌号的格式填写,不得省略。
不按要求填写的不予审批;然后按照实际填写家庭所在地邮政编码、家庭电话(座机或手机)、个人手机号等信息;(3)家庭情况:按照要求至少填写一位家庭成员信息,如父亲或母亲,父母如在家务农,则工作单位填无,职业务农;个人信息填写完成并核对无误后点击“保存”等待学院审核。
(二)困难认定申请学生个人基本信息审核通过后可点击申请“经济困难认定”,如学院未审核则系统会提示:学生个人基本信息审核通过后,即可进行“经济困难认定”申请:申请理由必须满足系统要求,否则无法保存。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
通知:河南省高校资助在线信息完善工作注意事项列举如下:
1.对象:全体在校生;
2.网址:/10484
(适配移动端,但以网页端填报为主);
3.登陆用户名:学生身份证号;初始密码:123456,学生登录之后可以自行改动密码;
4.姓名、身份证号码、入学年份、学制、学历类型、所在学校、学号、考生号这8项信息已存在,请认真核实是否正确;
5.需要完善的信息:基本信息(所在院系、所在专业、所在班级选好之后无法更改,请务必认真填写)、特殊情况(建档立卡学生无需勾选)、通讯信息、家庭基本信息(至少填写一个家庭成员信息),加“*”号的为必填项;
6.银行卡号必须是以学生本人姓名开户、郑州本地的中国农业银行卡,建议填写学费卡;
7.家庭住址必须精确到门牌号,不可越级填写。
农村填写省、市、县、乡(镇)、村、户;城镇填写省、市、县(区)、街道、小区名、楼栋、门牌号。
8.以上信息填写完毕,点一次“保存”,系统会以绿色字体在页面正上方提示正在保存,千万不要多次保存,也不需返回查看保存情况。
9.时间:截止9月30日,全体在校生务必填写完毕。