人事行政文员的岗位职责
人事文员的工作职责

人事文员的工作职责人事文员需要细致认真、有责任心、有良好的执行力及职业素养;以下是小编精心收集整理的人事文员的职责,下面小编就和大家分享,来欣赏一下吧。
人事文员的职责11、数据统计、文件处理;2、员工入职、离职以及招聘工作;3、监督员工日常工作、及时奖惩;4、门店物资管理;5、公司日常发文上传下达。
人事文员的职责21、跟进人事手续办理、考勤核对等人事工作。
2、跟进办公室行政事务处理。
3、跟进工衣管理。
4、跟进宿舍管理。
人事文员的职责31、负责员工入、离职手续办理;员工考勤登记统计;2、负责公司前台接待及电话接转;3、收发快递,打印、复印资料、文件等;4、及时更新健康证和管理员工通讯、地址、电话号码等员工信息;5、受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;6、负责办公用品采购、分发、使用登记;订水、订报,信件、包裹的安排及与快递公司的联系;7、完成人事行政经理交给的其它事务性工作。
人事文员的职责41、协助领导做好公司重要宾客的商务接待工作;2、有一定的公文写作能力;3、负责考勤统计;5、负责员工入,离手续办理;6、员工档案、公司合同管理;7、办公用品的采购、发放、登记与统计;8、按要求完成领导交代的其他工作。
人事文员的职责51、负责公司新进人员办理入职手续,离职人员办理离职手续;2、核算考勤,劳动合同的签订,人事资料的保管存档;3、负责公司相关人员的招聘工作;4、领导交办的其它事宜。
人事文员的职责61、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待。
2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;3、公司内部员工档案的建立与管理;4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;6、负责考勤及工资绩效的核算;7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;人事文员的职责71、负责前台接待、快递收发、办公物资申购等行政事宜;2、负责员工的招聘、入职、人事调动、离职等手续办理;3、负责考勤、花名册和通讯录更新、建立和保管员工档案等工作;4、完成上级交办的其他工作。
人力资源文员岗位职责(5篇)

人力资源文员岗位职责1、负责员工入职、离职、转正、调动、离职相关手续办理,妥善解答员工疑问。
2、负责员工劳动合同签订、变更、续签、终止手续办理;人事档案及人力资源相关文件收集、存档。
3、统计员工考勤信息,为月度工资提供准确信息;4、定期办理员工社保增减申报工作,处理员工生育、工伤、医疗等报销申报;5、社保、商业保险相关的事项外联、政策答疑。
6、员工关系管理开展员工试用期跟进、转正面谈、异动面谈、离职管理,定期进行人力资源数据分析;7、协助公司的企业文化推进及文化活动的实施工作。
人力资源文员岗位职责(2)人力资源文员是人力资源部门中的一员,主要负责协助人力资源经理或主管完成一系列人事工作。
具体的岗位职责包括:1. 招聘管理:协助招聘流程,包括发布招聘信息、筛选简历、安排面试、跟进候选人,协助办理入职手续等。
2. 人事档案管理:负责员工的档案建立、维护和更新,包括入职、离职、晋升、调动、薪资调整等变动的文档管理。
3. 员工培训与发展:协助组织、筹备公司内部培训、外部培训和员工发展计划,跟进培训进度和效果评估。
4. 绩效管理:协助绩效管理流程,包括设定绩效目标、制定绩效考核标准、汇总评估结果等。
5. 岗位描述与评估:撰写、更新岗位描述和职责,协助进行岗位评估和薪资市场调研。
6. 劳动合同管理:协助办理劳动合同的签订、续签和解除手续,确保合同的及时更新和归档。
7. 社保福利管理:协助管理员工社会保险和福利事务,包括办理社保缴纳、申请福利待遇、处理离职结算等。
8. 人事报表和统计:负责员工数据统计、分析和汇总,准备人力资源相关报表和统计分析。
9. 法律合规性:了解劳动法律法规,确保公司的人事管理行为符合相关法规和政策。
10. 协助其他人事工作:根据部门需要,协助处理其他与人事相关的事务,如员工离职手续、员工关系维护、劳动争议处理等。
以上是一般情况下人力资源文员的岗位职责,具体岗位职责可能会根据企业的规模和人力资源部门的具体需求有所不同。
人事文员岗位职责(五篇)

人事文员岗位职责1.认真学习、遵守国家的法律法规,负责公司各项规章制度的修订。
2.负责拟定工作计划、工作总结、各类报告和有关函件。
3.负责公司的文化宣传工作,撰写有关通讯、消息及其它宣传文稿。
4.负责公司办公会议和其它会议的记录,撰写____,并检查督促会议决议的贯彻实施,跟踪到底。
5.及时收集和了解各部门的工作动态,掌握公司主要活动情况,编写公司年度大事记。
6.负责公司各类行政公文的撰写、处理工作。
7.负责公司年度培训计划的制定、实施及各部门车间专业技能培训的组织、监督工作。
8.负责日常工作、生产现场的监督、巡查、考核工作。
9.参与工程部、生产部qc小组等的活动,负责会议记录、整理、归档工作。
10.负责涉外招聘的各项准备工作。
11.严守总公司的商业秘密、技术秘密和其它秘密。
12.完成领导交办的其它管理工作。
人事文员岗位职责(二)人事文员的岗位职责包括:1. 协助招聘流程:发布招聘信息、筛选简历、安排面试、跟进聘用流程等。
2. 管理员工档案:收集和整理员工的各类档案材料,如劳动合同、培训记录、绩效评估等。
3. 薪资和福利管理:协助处理员工的薪资、社会保险、福利等事务,确保符合政策和法规的要求。
4. 培训和发展支持:协助组织和安排培训活动,跟进员工的培训需求和发展计划。
5. 绩效管理支持:协助收集和整理员工的绩效相关信息,参与绩效评估和奖惩流程。
6. 劳动关系维护:处理员工的劳动纠纷和申诉,维护良好的劳动关系。
7. 行政事务支持:协助处理日常行政事务,如员工考勤、请假、出差等。
8. 人力资源项目支持:参与人力资源项目的实施和推动,如组织文化建设、员工满意度调查等。
总的来说,人事文员的工作职责是协助人力资源部门进行各类人事管理工作,保证人力资源的正常运转和员工的满意度。
人事文员岗位职责(三)人事文员是一个非常重要的职位,承担着多项重要职责。
下面是人事文员岗位的一些主要职责:1. 负责招聘工作:人事文员是招聘流程中的重要一环,负责收集和整理招聘需求,发布招聘信息,筛选简历,安排面试等工作。
人事文员工作职责_人事文员工作内容

人事文员工作职责_人事文员工作内容人事文员工作职责_人事文员工作内容人事文员工作职责_人事文员工作内容1(1)人才培育:人才聘请,队伍搭建,团队力量培育和提升,员工晋升与任免;(2)关怀激励:通过激励制造氛围、调动乐观性,收集、处理、反馈员工意见,做好员工关怀;(3)业务伙伴:支持和帮助业务总监制定方案、支配工作、解决日常运营中的问题;人事文员工作职责_人事文员工作内容21、负责办公室事务、行政支持工作;2、负责商务文件、档案的建立与保管;3、负责合同签订及归档事项的'处理,含审批流程把关、打印、电子文件、纸质文件、扫描件存档/传递;4、完成上级领导交予的各项工作任务。
人事文员工作职责_人事文员工作内容3负责公司日常事务工作及管理;制作公司考勤及各类报表;负责员工的`后勤保障工作,包括办公用品发放登记、名片印制、公共设备的清洁保养等;并确保办公区域的环境干净、美观;负责打印、复印、整理及保管公司各类文件资料;做好来访接待工作;负责接听公司电话,做好记录工作,并准时反馈给有关部门处理解决;负责公司会议的筹备、组织、通知并记录、整理、存档会议纪要;组织支配公司员工活动;完成领导交办的其他事宜。
人事文员工作职责_人事文员工作内容41、帮助日常人事手续办理、人事信息维护;2、帮助员工考勤管理及各类报表的'制作;3、帮助各部门文件把关并集中呈批;4、帮助各类行政费用的预算制定与管控工作;5、帮助会议室、固定资产、劳保用品统一管理;6、听从领导支配的其他工作。
人事文员工作职责_人事文员工作内容51、接待、引领来访人员。
2、办公用品月度申购、发放、保管、盘点、台账建设。
3、公司月度生日会支配,月度福利品的申请及发放。
4、月度宿舍检查评分、抄水电表。
5、快递收发管理。
6、帮助聘请、办理入职手续,更新花名册。
7、月度考勤统计。
8、上级领导交办的其它事宜。
人事文员工作职责_人事文员工作内容61.人员的聘请工作;2.人员的到职和离职的.相关手续的办理;3. 各类人事资料的汇总,建档及管理,员工个人档案资料的管理;4. 员工调休假、请假、日出勤状况稽查统计作业并准时将其特别状况汇报与上级;5. 员工劳动合同的签订及存档,不定期更新续签及相关资料更新;6. 工伤、保险的办理;7. 负责人员薪资异动的人事基本资料的更新完善;8.承办上级临时交办的事项;文档内容到此结束,欢迎大家下载、修改、丰富并分享给更多有需要的人。
人事文员工作职责_人事文员工作内容大全

人事文员工作职责_人事文员工作内容大全人事文员需要有优秀的职业素质及沟通协调能力、积极主动、良好的团队协同能力;以下是小编精心收集整理的人事文员工作职责,下面小编就和大家分享,来欣赏一下吧。
人事文员工作职责11. 负责相关职位的招聘工作; 招聘渠道,职位发布,维护及简历筛选;2. 会议记录、效果统计分析,达成招聘目标;3. 办公室环境维护,客户接待;4、及时准确的更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱、相关文案的撰写。
;5、文具及固定资产登记保管;6、相关行政人事工作,员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理7、完成上级主管交办的其它工作人事文员工作职责21、负责办公室事务、行政支持工作;2、负责商务文件、档案的建立与保管;3、负责合同签订及归档事项的处理,含审批流程把关、打印、电子文件、纸质文件、扫描件存档/传递;4、完成上级领导交予的各项工作任务。
人事文员工作职责31、接听、转接电话;接待来访人员;2、办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续,员工档案管理;3、负责公司人员招聘,组织招聘工作,安排面试,复试等工作;4、熟悉考勤制度,每月及时对各部门的考勤进行审查、核实,完成后上交财务部。
5、负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等;6、负责公司员工社保、公积金购买;7、负责绩效的考核和汇总。
人事文员工作职责41.负责日常行政事务,如办公用品管理、通知的起草和传达、文件收发、用印管理、收寄快递、接待访客、会务安排及固定资产管理等;2.协助处理人事工作,如招聘、面试安排、办理入职、考勤统计、整理和维护人事档案以及组织员工活动等;3.上级安排的其他工作。
人事文员工作职责51、负责接听电话,平台微聊,跟进求职简历,邀约求职者到场集合并跟进维护;2、执行完成好上级安排的各工作事项;人事文员工作职责6招聘信息的发布、简历筛选,通知邀约面试;部门之间的人员调动及组织协调工作;对求职者的跟踪服务及用户习惯的数据统计与分析;人事文员工作职责71.负责工厂员工的初步招聘工作:筛选简历,邀请面试;2.负责新员工的入职手续办理;3.负责员工的考勤统计、日常的请假、出差等;4.员工合同签订;员工离职手续的办理;5.办公室用品的使用与维护;6.负责公司会议的组织及会议记录;7.协助行政人事主管处理日常的行政人事工作。
人事行政文员工作职责主要是什么【10篇】

人事行政文员工作职责主要是什么【10篇】
人事行政文员工作职责篇1
1.熟悉办公自动化软件。
2.善于沟通,为人亲和,执行高效。
3.办事严谨细致,为人顺和;
4.协调领导内勤事务,档案管理等;
5.完成其他领导交办的事务。
人事行政文员工作职责篇2
1、负责事业部人员(考勤、绩效)的填写、汇总工作;
2、负责办理员工“入、转、调、离”等工作。
3. 负责宿舍,饭堂日常工作如新员工入职,离职退房,宿舍秩序,卫生,费用控制等;
4. 不定期组织门店团建活动,有一定主持能力,有才艺特长;
5. 负责分店人员招聘、转正、考勤、考核、奖惩、离职、劳资、档案管理、培训、企业文化开发等方面工作;
6. 员工关系调解,人员异动情况的分析、处理及员工离职率的控制,实现人事费用控制目标;
11、负责集团公司内车辆保险、维修、年审的管理登记;
12、负责劳动合同的签订、变更与解除等;
13、完成突发事件的处置及上级临时交代的事宜;
人事行政文员工作职责篇6
1、考勤管理、宿舍管理;
2、员工入离职手续办理;
3、依据人事相关制度规定,规范和控制职员人事档案、劳动合同以及相关人事信息资料;
4、公司前台管理(电话接听、协助其它部门进行文件资料传真、复印、扫描工作)与来访接待;
6、负责新进员工入宿、伙食等安排、每月协同电工及厂领导对宿舍进行安全检查及卫生监督管理;
7、负责新进员工的入职培训,定期开展季度生日会等文化活动;
8、负责公司员工考勤的核算与汇总,监督员工出勤情况并对请假等记录进行汇总;
9、负责提报月度转正申请单经部门负责人审批后存档;
人事行政文员工作职责(八篇)

人事行政文员工作职责1、负责人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,建立健全公司的规章制度体系,配合其他业务部门工作;2、负责招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调动等手续办理,档案建立及维护;3.负责会议通知、会议记录、制度等文件的编写,组织新员工入职培训及公司文化类培训;4.负责开展培训、绩效考核、薪酬管理等方面的工作,并能独立处理和解决所负责的任务;5.负责公司证照年检及各相关证件的办理、办公用品发放、出差订票订房等。
6.负责员工考勤表的制作和签收;7.负责固定资产的登记、领用、盘点等工作;8.完成上级临时交代的任务人事行政文员工作职责(二)1.负责岗位信息的确认及发布,简历筛选、面试预约,面试跟进等;2.内外部招聘渠道的管理维护,招聘相关信息和数据的及时收集并统计,招聘效果的评估;3.负责办理员工入职、转正、调岗、离职等相关工作;____人事信息维护,花名册制作、更新;5.负责考勤、员工休假的管理,按月整理全员考勤;6.面试候选人的薪资沟通、确认;7.完成领导交办其它临时性工作。
人事行政文员工作职责(三)1、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续,建立人事档案。
熟知员工个人能力,辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;2、负责员工转正后社会保险投保、申报,公司社保基数申报、调整、年检等工作,及时掌握国家相关法律法规政策;3、组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理会议记要;4、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续;5、协助财务部做好行、财部门员工考勤和排班工作;6、为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动;7、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实;8、熟悉行政部其他岗位工作;9、完成上级领导交办的其他任务。
人事行政文员工作职责(四)1、负责招聘邀约、招聘渠道维护等招聘相关基础性工作。
2、负责办理员工入职、离职、转正、社保等相关基础工作;3、建立和维护人事档案、员工花名册,及时更新员工的个人信息和资料;4、负责公司员工劳动合同的签订和日常管理工作;5、负责考勤、员工休假的管理,每月负责考勤统计与汇;6、协助人部门领导开展人力资源管理的各项工作;7、维持良好的工作环境,保持良好的心态工作;遵守公司的各项管理制度;人事行政文员工作职责(五)1、负责全体员工的人事档案管理工作。
行政人事文员工作职责范文(2篇)

行政人事文员工作职责范文一、负责做好公司文件打印、复印,文件收发、资料整理、文档的归类、印章的使用和保管等行政工作。
二、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。
三、负责办理员工的入职、请假、调动、辞职手续;员工的档案资料建立,全面负责员工考勤工作,统计每月考勤并交财务做账、留底。
四、社会保险的投保、申领。
负责员工的就医和简单医疗应急处理,。
五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
六、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。
按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。
七、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
八、完成各项勤杂、采购工作。
九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。
十、完成行政部经理或者上级领导临时交办的其他任务人事行政专员岗位职责(二)1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;3、公司内部员工档案的建立与管理;4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;6、负责考勤及工资绩效的核算;7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;9、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;10、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;11、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;13、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;14、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;15、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;16、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;18、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;20、其他突发事件的处理。
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人事行政文员的岗位职责
1.协助主管对人员的招聘,包括参加外场招聘;网上收集应聘者并电话联系应聘者来公司面试。
2.负责新进人员的入厂手续的办理,包括身份证、学历证等相关证件复印件的收集;工作服、工作牌发放登记;宿舍的安排。
负责离职人员的出厂手续办理,包括提供离职申请表,如员工遇到不明白的程序需向其说明情况。
3.协助主管对新进人员的入职培训的准备与后序工作,包括新员工入职培训PPT的制作,会场的安排与布置,到会人员签到;会后收集好新员工参加会议的反馈表。
4.公司员工档案的建立与维护,包括建立新员工的人事档案并核对新老员工档案资料的齐全性,如有不齐全应及时补上。
5.负责人事异动工作,包括负责转正、升职、调动、降职等申请单的制作与领用。
6.负责请假条、办公用品申请单的制作和领用以及办公用品的入库和出库的登记。
6.公司奖惩手续的办理,如通报表扬及罚款通知的打印与张贴,如遇有违纪现象应及时给予提醒与警告
7.对公司各类资料进行签收,整理并分类归档。
如会议记录、应聘人员登记表、离职人员档案资料等等文档做好归类,然后存档。
8. 全面负责员工考勤工作,统计每月考勤并交财务做帐,留底,包括及时给新进人员做好考勤卡;每月月底最后一天打完上午卡就可以将所有的考勤卡收集回来,然后对照每天早会的考勤表来做每月的工资考勤表(还包括宿舍水电费的收集、工作服扣款、表扬罚款统计、工具损坏赔偿),考勤表应该在10号前做完,然后交给人事经理、副总经理、总经理签字后复印一份留底再交接给财务部一份做账。
9.负责总经理、副总经理办公室的清洁卫生。
每天早上早会后负责将总经理、副总经理的办公室地面、桌面、茶几都清理干净,然后垃圾每天一倒,茶杯每天都需要清洗,以及刘总办公室的风水球需每天加两次水(上下午各一次)
10.外来客人的接待和服务,主要负责总经理办公室的客人接待工作,有客户来找总经理时应及时给客户倒茶。
11.外来电话、传真的接听(受)、记录、传达(送),每天接听电话时应该注意规范自己的语言与声音;接受到的传真应及时送到各个部门如不知道是哪个部门的传真应保管好,以免丢失。
12.复印机、传真机的管理和使用;负责复印机和传真机纸张与粉墨的管理。
13.完成领导交办的其它工作。