项目管理方法和项目实施方法的关系
项目管理与项目实施

项目管理与项目实施在当今竞争激烈的商业环境中,项目管理和项目实施成为了企业成功的关键。
项目管理是指对项目进行规划、组织、协调和控制的过程,以实现项目的目标。
而项目实施则是指在项目管理的指导下,实际进行项目活动的过程。
本文将探讨项目管理与项目实施的重要性以及如何有效地进行这些过程。
第一部分:项目管理的重要性项目管理对于确保项目成功至关重要。
它可以帮助企业明确项目的目标和范围,并制定详细的计划来实现这些目标。
项目管理还可以优化资源的利用,确保项目在预算和时间范围内完成。
此外,项目管理还可以增强团队沟通和合作能力,提高整个项目团队的效能。
因此,项目管理是项目顺利进行和成功的关键。
第二部分:项目实施的步骤和要点项目实施是项目管理的核心阶段,是将计划转化为实际行动的过程。
以下是项目实施的三个关键步骤和要点:1. 项目启动:项目启动是项目实施的第一步,它包括明确项目的目标和范围,确定项目的关键利益相关者,组建项目团队,并制定详细的项目计划。
项目启动阶段的关键要点是确保项目目标的清晰性和可行性,以及建立一个高效的项目团队。
2. 项目执行:项目执行是项目实施的核心阶段,它包括执行项目计划,分配任务和资源,监督项目的进展,并解决可能出现的问题。
在项目执行阶段,关键要点是保持良好的沟通和协调,确保团队成员理解和履行自己的职责,并及时调整项目计划以适应变化。
3. 项目收尾:项目收尾是项目实施的最后一步,它包括项目验收,总结经验教训,制定项目交付物,并结束项目。
项目收尾阶段的关键要点是确保项目交付物的质量和完整性,并进行全面的项目评估,以便在未来的项目中改进。
第三部分:项目管理与项目实施的关联项目管理和项目实施是相辅相成的过程。
项目管理提供了项目实施的指导和支持,而项目实施则帮助项目管理验证和改善项目管理的有效性。
在项目管理过程中,项目实施提供了实际项目数据和经验,以评估和调整项目计划。
反之,在项目实施过程中,项目管理为项目提供了明确的目标和规范,确保项目的顺利进行。
企业管理中的项目管理与项目实施

企业管理中的项目管理与项目实施在企业管理中,项目管理是一个非常重要的环节。
项目管理可以帮助企业更好地组织和实施各种项目,提高效率并达到预期的目标。
本文将就企业管理中的项目管理与项目实施进行探讨。
一、项目管理的定义与重要性项目管理是指通过系统化的方法,对项目的全过程进行计划、组织、协调和控制,以达到项目目标的管理活动。
在企业管理中,项目管理是非常重要的,它能够确保项目的顺利进行,帮助企业更好地管理资源、控制成本、降低风险,并最终实现项目成功。
项目管理的重要性主要体现在以下几个方面:1. 实现战略目标:项目管理可以帮助企业实现其战略目标,通过合理规划和控制项目,确保项目与企业战略的一致性,从而推动企业整体发展。
2. 资源优化:项目管理可以帮助企业合理分配和利用资源,提高资源利用率,避免资源浪费,减少成本。
3. 风险控制:项目管理可以对项目进行全面的风险评估与控制,及时发现和解决潜在问题,降低项目风险,确保项目能够按时、按质量完成。
4. 提升竞争力:通过良好的项目管理,企业可以更好地满足市场需求,提高产品或服务质量,从而提升企业的竞争力。
二、项目管理的基本流程项目管理包括项目的规划、启动、执行、监控和收尾等阶段,下面将分别对这些阶段进行介绍:1. 项目规划阶段:项目规划是整个项目管理过程中的起点,包括项目目标和范围的确定、项目可行性研究、项目计划的编制等。
在项目规划阶段,需要明确项目的背景、目的和要求,确定项目的范围和可行性,并建立项目组织结构。
2. 项目启动阶段:项目启动是项目管理的第一步,主要包括项目立项、项目组建和项目启动会议等。
在项目启动阶段,需要明确项目的目标和任务,确定项目的时间和资源计划,并明确项目责任人和项目团队。
3. 项目执行阶段:项目执行是项目管理的核心阶段,主要包括项目资金和资源的调度、项目进度和质量的控制、团队协调和沟通等。
在项目执行阶段,需要根据项目计划进行资源分配和任务分解,组织项目团队进行工作,及时解决项目中的问题和风险。
项目管理与实施方案

项目管理与实施方案引言:项目管理是指通过系统的方法,以修复需求、资源、时间和质量等方面的关系,以期实现预期目标的过程。
实施方案是指在项目管理中制定和实施的具体方案。
项目管理与实施方案在现代社会中扮演着重要的角色,对于组织和个人的成功至关重要。
本文将以十个小节的形式详细讨论项目管理与实施方案的相关内容。
一、项目目标的确定项目的成功与否通常取决于目标的明确。
在项目管理中,首要任务是确定项目目标。
通过仔细分析和评估,确定清晰而可衡量的目标对于项目的成功至关重要。
二、项目计划的制定项目计划是规划项目进行的指南。
它包括项目的时间表、里程碑和关键路径等。
项目计划的制定需要考虑项目的复杂性、资源约束以及相关利益方的需求。
三、团队建设一个高效的团队是项目成功的关键。
项目管理者需要通过招聘和培训等方式建立一支合适的团队。
同时,合理的激励机制和沟通渠道也是团队建设的重要部分。
四、资源管理项目的资源管理包括人力、物力和资金等方面。
项目管理者需要确保项目所需的资源充足,并且能够合理分配和利用这些资源。
五、风险管理项目实施过程中会面临各种风险,包括技术难题、市场变化等。
项目管理者需要制定风险管理计划,并及时应对与解决风险。
同时,项目管理者还需要在项目开始前预测、评估和准备应对潜在风险。
六、执行与监控项目管理者需要确保项目按照计划进行,并及时发现和解决与项目目标有关的问题。
执行与监控包括收集数据、分析数据、检查进展情况等。
七、变更管理在项目实施过程中,可能会出现需要对项目计划做出调整的情况。
项目管理者需要建立一个有效的变更管理机制,确保变更的合理性和可控性。
八、沟通与协作良好的沟通与协作对于项目管理与实施方案至关重要。
项目管理者需要与团队成员、利益相关者进行及时有效的沟通,以确保项目目标的达成。
九、质量管理项目的质量是项目持续成功的保障。
项目管理者需要建立一个完善的质量管理体系,确保项目交付的产品或服务符合质量要求。
十、总结与评估项目结束后,项目管理者需要对项目进行总结和评估。
项目管理:成功管理和实施项目的方法

项目管理:成功管理和实施项目的方法引言项目管理是一项关键任务,旨在组织、计划和控制项目的各个方面,以确保项目能够按照预期的质量、时间和成本完成。
项目管理方法是一种旨在提高项目成功率的工具和技巧的集合。
本文将介绍项目管理的重要性,成功管理和实施项目的方法。
什么是项目管理?项目管理涉及跨职能团队协作,以完成特定目标和交付成果。
它结合了沟通、规划、控制和组织等方面的技能和实践。
项目管理旨在确保项目能够按时交付、在预算内完成,并满足预期的质量标准。
项目管理的重要性有效的项目管理对于任何组织的成功至关重要。
以下是项目管理的重要性:1. 提高项目成功率通过合理规划和执行项目,项目管理可以显著提高项目的成功率。
项目管理方法可以帮助团队正确分配资源、设定目标、制定计划,并在项目执行过程中及时进行调整,从而最大程度地减少风险并确保项目顺利完成。
2. 提高组织运营效率良好的项目管理可以帮助组织提高运营效率。
项目管理方法可以帮助团队更好地组织资源、合理分配工作、优化工作流程,并通过有效的沟通和协作减少冲突和重复工作。
这将提高组织的整体效率和生产力。
3. 控制项目成本项目管理方法可以帮助团队更好地管理项目成本。
通过制定详细的预算、监测和控制项目支出,并在必要时进行调整,可以最大限度地减少超支风险,并确保项目在预算范围内完成。
4. 增强客户满意度良好的项目管理可以帮助团队更好地理解客户需求,并确保项目交付符合客户期望。
通过进行详细的需求分析、及时与客户沟通并进行项目进展报告,可以提高客户满意度,并增加组织的声誉和竞争力。
5. 提升团队协作能力项目管理方法强调跨职能团队协作,可以提高团队成员的沟通和协作能力。
通过明确角色和责任、建立有效的沟通渠道和团队协作工具,可以提高团队的工作效率和协作能力。
成功管理和实施项目的方法1. 项目规划项目规划是项目管理的关键步骤之一。
项目规划阶段包括以下活动:1.1 明确项目目标和范围在项目规划阶段,团队应该明确项目的目标、期望交付成果以及项目的范围。
项目管理方法与实施方案

项目管理方法与实施方案项目管理是指在一定资源限制下,通过有效地组织、协调和管理,达到特定目标的过程。
在现代社会中,项目管理已成为各种组织和企业实施项目的必要手段。
本文将介绍项目管理的方法和实施方案,以帮助读者更好地理解和应用项目管理的原则和技巧。
一、项目管理的方法1.1 目标确定在项目启动前,首先需要明确项目的目标和可行性。
通过深入研究和分析,确定项目的范围、目标、限制和交付物,并将其制定为项目管理计划的基础。
1.2 组织架构在项目开始阶段,需要建立适当的组织架构来确保项目的有效执行和控制。
项目组织结构应明确责任和权限,并确保有效的沟通和决策渠道。
1.3 冲突管理在项目执行过程中,难免会出现各种问题和冲突。
项目经理需要及时识别和解决冲突,并确保团队成员之间的合作和协调,以确保项目的顺利进行。
1.4 风险管理项目管理中的风险是指可能对项目目标或交付物产生不利影响的未知事件。
通过对潜在风险的识别、评估和控制,项目经理可以制定相应的风险管理策略,降低风险对项目的影响。
1.5 进度管理项目进度管理是确保项目按时交付的关键。
通过编制详细的工作计划、制定里程碑和监控进度的工具,项目经理可以及时发现进度偏差,并采取相应措施来保证项目进度的控制和调整。
二、项目管理实施方案2.1 制定项目计划在项目启动后,项目经理需要制定详细的项目计划,包括项目的目标、范围、时间、成本和质量等方面的内容。
项目计划应该具体明确,并与团队成员共享和协调。
2.2 团队建设项目的成功离不开团队成员的合作和配合。
项目经理应注重团队建设,建立积极的工作氛围,鼓励团队成员相互支持和协作,以达到项目目标。
2.3 沟通管理有效的沟通是项目管理中至关重要的一环。
项目经理应建立良好的沟通机制,确保信息流通畅,团队成员之间可以充分交流和反馈,以便及时解决问题和做出调整。
2.4 资源管理项目的实施需要充分合理地配置各种资源,包括人力、物力、财力等。
项目经理应对资源进行合理的分配和利用,以最大化项目的效益和价值。
项目实施与管理方法论

主要工作任务包括:
一、数据准备内容包括两方面:1、确定各类数据的编码方案;2、是基础 数据的收集及整理。 二、安排数据准备活动并建立数据文档(1.部门档案、2.职员档案、3.客 户分类、4.供应商分类、5.地区分类、6.客户档案、7.供应商档案、8.存货分 类、9、计量单位、10.存货档案、11.外币设置、12.会计科目、13.凭证类别、 14.项目目录、15.结算方式、16.开户银行、17.仓库档案、18.收发类别 、19.采购类型、20.销售类型。 三、期初数据整理(1.总帐及辅助帐期初数据准备、2.客户往来明细数据 、3.供应商往来明细数据、4.采购期初数据准备:1.期初暂估入库数据、2.期 初在途存货数据)、5.销售期初数据准备、6.存货、库存期初数据准备。 备注:针对财务业务一体化同步实施的企业,如果对方的业务处理不十分规 范,或者对方的业务流程比较复杂,并既有其行业的特点,就一定要在基础数 据准备完成之后做近一部的测试,将既有代表性动态数据录入系统以检测数据 运行的正常与否。
。
七、日常操作 八、成立项目验收小组 九、组织项目验收 十、工作总结、项目归档
验收交付售后服务
使用情况跟踪了解 定期培训 专题讲座 《回访记录》
日常问题的解决
新需求新方案的提出 二次拓展实施的会议 回到项目实施流程
《售后维护单》
《新需求解决方案》 《会议记录》
。
培训
培训的内容一般可包括:ERP原理、用友实施方法培训、产品功能培训 等。具体可以根据应用方案进行取舍,没必要通盘都讲,有用的讲、没 用的不讲,以免客户产生新的想法或需求,或者使客户产生混乱。培训 老师一定要选择有丰富经验的咨询实施顾问进行担当,务必保证让关键 用户听明白。 附:《培训需求表》格式
项目管理与实施方案
项目管理与实施方案项目管理是指通过计划、组织、指导和控制资源,以达到特定目标的活动。
而项目实施方案则是指在项目管理的框架下,具体实施项目的具体步骤和方法。
在现代企业管理中,项目管理与实施方案的重要性日益凸显,它们对于项目的成功实施起着至关重要的作用。
本文将从项目管理与实施方案的概念、重要性、步骤和方法等方面进行探讨。
一、项目管理与实施方案的概念。
项目管理是指对项目进行计划、组织、指导和控制,以达到特定目标的活动。
它是一种管理方法,通过对项目进行系统的组织和协调,以确保项目能够按时、按质、按量地完成。
而项目实施方案则是在项目管理的框架下,具体实施项目的具体步骤和方法。
它是项目管理的具体体现,是将项目管理的理论转化为实际行动的具体方案。
二、项目管理与实施方案的重要性。
项目管理与实施方案在现代企业管理中具有重要的作用。
首先,它们可以帮助企业有效地管理和利用资源,提高项目的成功率。
其次,它们可以帮助企业更好地把握项目的进度和质量,及时发现和解决问题,确保项目能够按时、按质、按量地完成。
再次,它们可以帮助企业更好地协调和管理项目参与者,提高团队的协作效率,确保项目的顺利实施。
因此,项目管理与实施方案对于企业的发展具有重要的意义。
三、项目管理与实施方案的步骤。
项目管理与实施方案的步骤通常包括项目立项、项目计划、项目实施、项目监控和项目收尾等。
首先,项目立项阶段是确定项目的目标、范围、时间、成本等基本要素,为项目的后续实施奠定基础。
其次,项目计划阶段是制定项目的详细计划,确定项目的具体步骤和方法,为项目的顺利实施提供保障。
再次,项目实施阶段是按照项目计划,具体实施项目的具体步骤和方法,确保项目能够按时、按质、按量地完成。
接下来,项目监控阶段是对项目的进度、质量、成本等方面进行监控,及时发现和解决问题,确保项目的顺利实施。
最后,项目收尾阶段是对项目的总结、评估和归档,为项目的后续发展提供参考。
四、项目管理与实施方案的方法。
项目管理与实施方案
项目管理与实施方案项目管理是一种有组织地实施项目活动的方法和技术,通过有效地整合资源,保证项目按时完成,达到预期目标。
项目管理的重要性不言而喻,因此本文将探讨项目管理的关键要素和实施方案。
一、项目管理的关键要素1. 项目目标的明确性在项目管理中,明确的项目目标是至关重要的。
项目目标应当具体、可衡量和可实现。
只有明确的项目目标,才能够指导项目团队的工作,并评估项目是否取得成功。
2. 项目计划的制定项目计划是项目管理的基础,它包括项目实施的时间安排、资源分配和工作任务等。
项目计划需要结合项目目标,合理安排资源,明确任务责任,确保项目按计划有序进行。
3. 项目团队的组建和管理项目团队的组建和管理是项目成功的关键因素之一。
项目经理需要根据项目需求,选择合适的团队成员,并协调他们的工作。
有效的团队合作和沟通能力对于项目的顺利进行至关重要。
4. 风险管理项目管理中面临各种不确定性和风险,因此风险管理是必不可少的环节。
项目经理需要识别、评估和应对各种风险,确保项目在面临风险时能够做出及时有效的应对措施。
二、项目管理的实施方案1. 阶段划分项目管理可按照项目的不同阶段进行划分,例如:启动阶段、规划阶段、执行阶段、控制阶段和收尾阶段。
每个阶段都有明确的目标和工作任务,项目团队需要按照计划逐步推进。
2. 沟通与协调项目管理需要进行大量的沟通与协调工作。
项目经理应当保持与项目团队成员的良好沟通,及时了解项目进展,并协调各个部门之间的配合。
同时,项目经理也需要与相关利益相关者进行沟通,增加项目的支持和理解。
3. 监控与控制项目管理需要进行持续的监控和控制。
项目经理需要制定合适的项目指标并定期进行评估,确保项目进展符合计划,并及时调整措施以应对问题和风险。
4. 关键路径管理在项目管理中,关键路径管理是一种重要的方法。
通过识别关键路径,项目经理能够确定工作任务的优先级,并合理安排资源,确保项目能够按时完成。
5. 团队培训与能力提升项目管理需要具备一定的知识和技能,因此团队培训与能力提升是一个必要的环节。
项目管理方法和项目实施方法的关系
项目管理方法和项目实施方法的关系项目管理方法和项目实施方法的关系在一个项目的执行过程中还同时需要两种方法:项目管理方法和项目实施方法。
项目实施方法指的是在项目实施中为完成确定的目标如某个应用软件的开发而采用的技术方法。
项目实施方法所能适用的项目范围会更窄些,通常只能适用于某一类具有共同属性的项目。
而在有的企业里,常常把项目管理方法和项目实施方法结合在一起,因为他们做的项目基本是属于同一种类型的。
实际上,只要愿意,做任何一件事情,我们都可以找到相应的方法,项目实施也是一样。
以IT行业的各种项目为例,常见的IT项目按照其属性可以分成系统集成、应用软件开发和应用软件客户化等,当然,也可以把系统集成和应用软件开发再分解成一些具备不同特性的项目。
系统集成和应用软件开发的方法很显然是不一样的,比如说:系统集成的生命周期可能会分解为了解需求、确定系统组成、签订合同、购买设备、准备环境、安装设备、调试设备、验收等阶段;而应用软件的开发可能会因为采用的方法不同而分解成不同的阶段,比如说采用传统开发方法、原型法和增量法就有所区别,传统的应用软件开发的生命周期可能分解成:了解需求、分析需求、设计、编码、测试、发布等阶段。
至于项目管理,可以分成三个阶段:起始阶段,执行阶段和结束阶段。
其中,起始阶段是为整个项目准备资源和制定各种计划,执行阶段是监督和指导项目的实施、完善各种计划并最终完成项目的目标,而结束阶段是对项目进行总结及各种善后工作。
那么,项目管理方法和项目实施方法的关系是什么呢?简单的说,项目管理方法是为项目实施方法得到有效执行提供保障的。
如果站在生命周期的角度看,项目实施的生命周期则是在项目管理的起始阶段和执行阶段,至于项目实施生命周期中的阶段分布是如何对应项目管理的这两个阶段,则视不同项目实施方法而不同。
一、实际意义项目管理方法和项目实施方法对项目的成功都是有重要意义的,两者是相辅相成的,就如管理人员和业务技术人员对于企业经营的意义一样。
管理学中的项目管理和项目执行
管理学中的项目管理和项目执行项目管理是管理学中的一个重要领域,它关注着如何规划、组织、领导和控制项目的实施,以确保项目目标的实现。
项目执行则是项目管理中不可或缺的一部分,它涉及着具体的工作任务的执行和团队成员的协作。
在本文中,我们将探讨管理学中的项目管理和项目执行。
一、项目管理的概念和原则项目管理是一个旨在实现特定目标的临时性工作过程。
它通过有效的规划、组织和控制,使得项目能够按期完成,并在限定的成本和资源范围内取得成功。
项目管理有一些重要原则,包括项目目标的明确性、团队协作的重要性、风险管理和变更管理的实施等。
这些原则为项目管理提供了基本的指导,并帮助实现项目的成功。
二、项目管理的阶段和活动项目管理可以被分为若干个阶段,每个阶段都有特定的目标和活动。
常见的项目管理阶段包括项目启动、项目规划、项目执行和项目收尾。
在项目启动阶段,项目经理需要确定项目的范围、目标、关键里程碑和项目参与方。
项目规划阶段则着重于详细规划项目的可行性、资源需求、工作分配和时间计划。
项目执行阶段是项目的实施阶段,团队成员按照计划完成各项任务,并进行监控和评估。
最后,项目收尾阶段包括项目验收、总结和经验总结等。
三、项目执行的重要性和挑战项目执行是项目管理中至关重要的一部分。
在项目执行阶段,团队成员需要按照项目计划和时间表,完成各自的任务,并保持良好的协作和沟通。
项目执行的成功与否直接影响着项目的最终结果。
然而,项目执行也面临着一些挑战,例如资源分配的合理性、进度控制的难度以及团队协作的问题。
项目经理需要具备良好的领导能力和沟通能力,以解决这些挑战并推动项目向前发展。
四、项目管理与项目执行的关系项目管理与项目执行密不可分,它们相辅相成。
项目管理通过规划和组织等工作,为项目执行提供了基础和前提。
而项目执行则是项目管理的具体实施过程,是将项目计划转化为实际成果的关键环节。
项目管理需要不断监控和评估项目执行的情况,及时调整和优化项目方案。
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项目管理方法和项目实施方法的关系
在一个项目的执行过程中还同时需要两种方法:项目管理方法
和项目实施方法。
项目实施方法指的是在项目实施中为完成确定的目标如某个应
用软件的开发而采用的技术方法。
项目实施方法所能适用的项目范围会更窄些,通常只能适用于某一类具有共同属性的项目。
而在有的企业里,常常把项目管理方法和项目实施方法结合在一起,因为他们做的项目基本是属于同一种类型的。
实际上,只要愿意,做任何一件事情,我们都可以找到相应的
方法,项目实施也是一样。
以IT行业的各种项目为例,常见的IT项目按照其属性可以分成系统集成、应用软件开发和应用软件客户化等,当然,也可以把系统集成和应用软件开发再分解成一些具备不同特性的项目。
系统集成和应用软件开发的方法很显然是不一样的,比如说:系统集成的生命周期可能会分解为了解需求、确定系统组成、签订合同、购买设备、准备环境、安装设备、调试设备、验收等阶段;而应
用软件的开发可能会因为采用的方法不同而分解成不同的阶段,比如说采用传统开发方法、原型法和增量法就有所区别,传统的应用软件开发的生命周期可能分解成:了解需求、分析需求、设计、编码、测试、发布等阶段。
至于项目管理,可以分成三个阶段:起始阶段,执行阶段和结
束阶段。
其中,起始阶段是为整个项目准备资源和制定各种计划,执
行阶段是监督和指导项目的实施、完善各种计划并最终完成项目的目标,而结束阶段是对项目进行总结及各种善后工作。
那么,项目管理方法和项目实施方法的关系是什么呢?简单的说,项目管理方法是为项目实施方法得到有效执行提供保障的。
如果站在生命周期的角度看,项目实施的生命周期则是在项目管理的起始阶段和执行阶段,至于项目实施生命周期中的阶段分布是如何对应项目管理的这两个阶段,则视不同项目实施方法而不同。
一、实际意义
项目管理方法和项目实施方法对项目的成功都是有重要意义的,两者是相辅相成的,就如管理人员和业务技术人员对于企业经营的意义一样。
从IT企业的角度看,任何一个IT企业如果要生产高质量的软件产品或者提供高质量的服务,都应该对自身的项目业务流程进行必要的分析和总结,并逐步归纳出自己的项目管理方法及项目实施方法,其中项目实施方法尤其重要,因为大部分企业都有自己的核心业务范围,其项目实施方法会比较单一,在这种情况下,项目管理方法可能会弱化,而项目实施方法会得到强化,两者会较紧密的结合在一起。
只有总结出并贯彻实施符合企业自身业务的方法,项目的成功才不会严重依赖于某个人。
在某种程度上,项目管理方法和项目实施方法也是企业文化的一部分。
从客户的角度看,如果希望得到有保障的产品或服务,那就既
需要关注提供产品或服务的企业是否有恰当的项目管理方法和项目
实施方法,也必须尊重该企业的项目管理措施与方法。
二、项目管理重要性
按照传统的做法,当企业设定了一个项目后,参与这个项目的
至少会有好几个部门,包括财务部门、采购部门、人力资源部门等,而不同部门在运作项目过程中不可避免地会产生摩擦,须进行协调,而这些无疑会增加项目的成本,影响项目实施的效率。
项目管理的做法则不同。
不同职能部门的成员因为某一个项目而组成团队,项目经理则是项目团队的领导者,他们所肩负的责任就是领导他的团队准时、优质地完成全部工作,在不超出预算的情况下实现项目目标。
项目的管理者不仅仅是项目执行者,他参与项目的需求确定、项目选择、计划直至收尾的全过程,并在时间、成本、质量、风险、合同、采购、人力资源等各个方面对项目进行全方位的管理,因此项目管理可以帮助企业处理需要跨领域解决的复杂问题,并实现更高的运营效率。
项目管理是全新的管理方法,学习项目管理可以开阔思路和视野,能培养我们的系统思维习惯,务实的工作作风,科学的管理方法;能教会我们养成良好的工作方式。
例如美国Standish Group1994年对超过8400个IT项目的研究表明,只有16%的项目实现其目标,50%的项目需要补救,34%的项目彻底失败。
Frame博士于1997年对438位项目工作人员进行了调查,结果表明,项目失败的比率也非常高。
根据他的分析,大多数项目的问题以下四个方面的原因之一:组织方面出现问题(如因外来资源而
产生的问题);对需求缺乏控制;缺乏计划和控制;项目执行方面与项
目估算方面的问题。
由此我们可以看出在当前的环境下,实施项目管理是非常必要的!那么项目管理给我们究竟能够带来什么样的好处呢?概括起来,可以有以下几点:
合理安排项目的进度,有效使用项目资源,确保项目能够按期完成,并降低项目成本。
通过项目管理中的工作分解结构WBS、网络图和关键路径PDM、资源平衡、资源优化等一系列项目管理方法和技术的使用,可以尽早地制定出项目的任务组成,并合理安排各项任务的先后顺序,有效安排资源的使用,特别是项目中的关键资源和重点资源,从而保证项目的顺利实施,并有效降低项目成本。
如果不采用项目管理的方法,我们通常会盲目地启动一个项目,将所有资源均安排在项目中,可能会有很多的人员、任务的瓶颈,同时也会造成很多的资源闲置,这样势必会造成资源和时间的浪费。
加强项目的团队合作,提高项目团队的战斗力。
项目管理的方法提供了一系列的人力资源管理、沟通管理的方法,如人力资源的管理理论、激励理论、团队合作方法等。
通过这些方法的使用,可以增强团队合作精神,提高项目组成员的工作士气和效率。
降低项目风险,提高项目实施的成功率。
项目管理中重要的一部分是风险管理,通过风险管理可以有效降低项目的不确定因素对项目的影响。
其实,这些工作是在传统的项目实施过程中最容易被忽略的,也是会对项目产生毁灭性后果的因素之一。
有效控制项目范围,增强项目的可控性。
在项目实施过程中,需求的变更是经常发生的。
如果没有一种好的方法来进行控制,势必
会对项目产生很多不良的影响,而项目管理中强调进行范围控制,变更控制委员会(CCB)和变更控制系统的设立,能有效降低项目范围变更对项目的影响,保证项目顺利实施。
可以尽早地发现项目实施中的问题,有效地进行项目控制。
项目计划、执行状况的检查以及PDCA工作环的应用,能够及早地发现项目实施中存在的问题和隐含的问题,这样项目就能顺利执行。
可以有效地进行项目的知识积累。
传统的项目实施中,经常在项目实施完成时,项目就戛然而止,对于项目的实施总结,技术积累,都是一种空谈。
但知名的跨国公司之所以能够运作很成功,除了有规范的制度外,还有一个因素就是有比较好的知识积累。
项目管理中强调项目结束时,需要进行项目总结,这样就能将更多的公司项目经验,转换为公司的财富。
总体来讲,项目管理可以使得项目的实施顺利,降低项目的风险性,最大限度地达到预期的目标。