上海家具有限公司SA实施专案第七章HR离职流程P
离职管理工作流程
离职管理工作流程离职管理是指员工离职前后的一系列流程和事务处理，包括离职通知、离职手续办理、离职交接等。
一个完善的离职管理流程能够确保离职员工合法、顺利地离职，同时保障企业的利益和正常运作。
下面是一个较为详细的离职管理流程，供参考：1.离职通知员工在离职之前通常需要提前向上级领导提交书面的离职通知，一般时间为一个月，以便企业有足够的时间进行相关调整和安排。
同时，员工也应该尽量在离职通知书中说明离职原因，以帮助企业更好地了解员工的离职动机。
2.离职手续办理员工提交离职通知后，企业需要安排人力资源部门与员工进行离职手续办理。
具体的手续办理内容通常包括员工填写离职申请表、进行签字确认等。
此外，员工还需要归还公司资产，如公司文件、设备、电脑等，并注销相关账号和权限。
3.离职面谈人力资源部门可以组织离职员工进行一次离职面谈，了解员工对公司工作的意见和建议，从而发现问题，并改进和完善企业的管理制度。
同时，离职面谈也可以帮助企业更好地了解员工的期望和离职原因，以便招聘和留住更优秀的人才。
4.离职交接5.离职调查为了了解员工的工作满意度以及对企业的意见和建议，企业可以通过离职调查的形式收集离职员工的反馈。
离职调查可以帮助企业发现问题，优化管理制度，改善公司的内外部工作环境，提高员工满意度和留存率。
6.离职信息处理企业需要及时处理离职员工的信息，包括个人隐私、财务信息、录用档案等，确保员工的信息安全与保密。
对于员工的个人档案，企业可以根据需求将其存档或销毁，但需要符合相关法律法规的要求。
7.离职后关怀在实施离职管理流程时，企业需要保持高度的敏感性和诚信度，尊重员工的选择和权益。
此外，离职管理还需要遵守国家的劳动法律法规，确保整个离职过程的合法性和公平性。
最后，企业还可以根据实际情况和员工的不同需求，适时调整和优化离职管理流程，以提高管理水平和企业形象。
人员调动与离职流程管理制度
人员调动与离职流程管理制度第一章总则第一条目的和范围为了规范公司的人员调动与离职流程，提高管理效率和员工福利，订立本制度。
本制度适用于公司内部全部员工的调动和离职流程管理。
第二条人员调动的定义和原则1.人员调动是指公司内部员工在组织机构、岗位职责或工作地方等方面的更改。
2.人员调动的原则包含公平公正、符合员工本领和岗位要求、符合公司战略需求、遵从法律法规和公司政策。
第三条离职的定义和原则1.离职是指员工与公司解除劳动关系的行为。
2.离职的原则包含自己乐意原则、合法合规、敬重个人意愿、保护员工权益、维护公司稳定。
第二章人员调动管理第四条人员调动的程序1.上级部门提出调动申请，并说明调动原因、目的和最终决策看法。
2.人力资源部审核调动申请，对申请人员进行综合评估，包含个人本领和适应本领等。
3.人力资源部将调动申请提交公司领导层审批，并包含调动计划、岗位要求和调动后影响分析等资料。
4.公司领导层审批后，由人力资源部通知相关部门准备相关工作，包含离职手续、新岗位介绍和培训等。
5.相关部门进行新岗位的布置和培训工作，并与申请人员进行沟通和确认。
6.人事档案部门完成相应的记录和调整工作。
第五条人员调动的方式1.内部调动：公司鼓舞员工在公司内部进行岗位调整，如个人发展需要或公司业务发展需要。
2.横向调动：员工可以在同级岗位之间进行调动，如不同部门之间的调动。
3.上升调动：员工在工作内容和岗位级别上有明显提升的调动。
4.下行调动：员工在工作内容和岗位级别上有明显下降的调动。
5.跨部门调动：员工在不同部门之间进行调动，如职能部门和业务部门之间的调动。
第六条人员调动的细则1.调动程序应遵从事先沟通和双方同意的原则。
2.调动后，员工所在部门应进行新岗位的交接和培训，确保工作顺利进行。
3.调动后，原岗位部门应完成交接手续，并帮助新岗位部门快速适应。
4.调动涉及薪酬更改的，应依照公司薪酬管理制度执行。
5.调动后，个人绩效考核应依据新岗位的要求进行调整。
人力资源管理中的离职流程规范实践
人力资源管理中的离职流程规范实践在现代企业管理中，人力资源管理起着至关重要的作用。
离职是人力资源管理中不可避免的一环，如何规范离职流程，实现有效的人员流动管理，成为了各大企业迫切需要解决的问题。
本文将探讨人力资源管理中离职流程的规范实践。
一、离职流程的意义离职是指员工与企业终止劳动合同关系的一种方式。
规范的离职流程可以保障企业和员工的合法权益，避免出现纠纷及不良的人际关系。
合理的离职流程也可以保持企业积极向上的企业文化，提高员工满意度和员工离职后的口碑。
二、离职流程规范的内容离职流程规范需要包含以下内容：1. 员工申请离职：员工应提前向公司提出离职申请，并填写离职申请表，说明离职的原因和预计离职日期。
2. 部门经理审批：部门经理应及时审批离职申请，核实员工是否存在相关违规行为。
3. 人力资源部处理：人力资源部应向员工提供离职手续办理指南，并与员工沟通相关事宜，如交接工作、社保和公积金办理等。
4. 资产归还：员工应将公司资产归还给公司，包括办公用品、电脑等，公司应对归还的资产进行清点和审核。
5. 职务交接：员工应与接替职务的同事进行职务交接，确保工作的顺利进行。
6. 社会关系处理：员工离职后，部门经理或人力资源部应进行一对一离职面谈，了解员工对企业的评价和离职原因，帮助企业改进管理，提高员工满意度。
7. 数据清理：员工离职后，企业应清理员工在公司的电脑系统中的个人数据，确保商业机密的保密性。
三、离职流程规范的实施为了实施离职流程的规范化，企业可以采取以下措施：1. 建立离职流程制度：企业应制定明确的离职流程制度，并将其纳入公司的内部管理体系中。
2. 培训相关人员：公司应对管理人员和人力资源部门进行离职流程管理方面的培训，提高他们的专业能力和离职流程的规范意识。
3. 加强内部沟通：部门经理和人力资源部门应及时与员工进行沟通，了解员工的离职原因和需求，以帮助企业改进管理，提高员工满意度。
4. 审核规范执行：企业应建立内部审计机制，定期审核离职流程的执行情况，确保离职流程的规范实施。
岗位离职与人员调动流程管理制度
岗位离职与人员调动流程管理制度一、引言岗位离职与人员调动是组织人力资源管理中重要的环节，它涉及到员工的离职、调动和重新分配等方面，对于组织的稳定和发展具有重要意义。
为了保证离职与调动的公正、透明和高效，制定和实施一套科学的岗位离职与人员调动流程管理制度是必要的。
二、岗位离职流程1. 提交离职申请员工如需离职，应书面向人力资源部门提交离职申请，并注明离职的原因和离职日期。
2. 部门负责人审批人力资源部门接收到离职申请后，将其转交给员工所属部门的负责人进行审批。
部门负责人需对员工的离职原因进行了解，并根据组织需要和员工个人情况审批离职申请。
3. 工作交接离职员工应在离职前完成自己的工作交接工作，将需要由其他人接管的工作进行详细说明和指导。
同时，离职员工需要将相关的文件资料和工作设备归还给所属部门，并与接替工作的员工进行必要的交接培训。
4. 离职手续办理员工在离职之前要与人力资源部门负责人进行沟通并办理相关的离职手续，包括离职手续表的填写、工资结算、社保和公积金的退缴等。
5. 离职面谈与登记人力资源部门应安排离职面谈，以了解员工离职的原因、对公司的意见和建议，并记录相关内容。
同时，将员工的离职信息进行登记，并进行离职统计和分析。
三、人员调动流程1. 人员调动需求的确定人力资源部门与各部门负责人密切合作，了解组织的需求和各部门的人力资源状况，确定人员调动的需求。
这包括新岗位的设立、岗位变更或合并等。
2. 人员选拔与调配人力资源部门根据岗位需求和员工的背景、技能和潜力进行人员的选拔与调配。
在选拔过程中，应注重公平、公正和客观，确保选派到适合岗位的员工，并征得员工本人的意见。
3. 部门负责人审批人力资源部门确定调动候选人后，将相关信息提交给相关部门负责人进行审批。
部门负责人应对调动的合理性和适应性进行评估，并根据组织需要和员工个人情况审批调动申请。
4. 调动安排与工作交接一旦人员调动获得批准，人力资源部门应安排相应的调动安排，并通知涉及的部门和员工。
离职管理流程[规范]
![离职管理流程[规范]](https://img.taocdn.com/s3/m/10190ea6cf84b9d528ea7aea.png)
离职管理流程1. 概述本文通过对离职的管理和描述，规范离职操作流程，面谈反馈，有效把控人员流失和关注离职率。
积极留住人才。
同时通过合法合规操作，管控离职风险，降低离职纠纷。
2. 目的为规范员工的离职管理，确保公司和离职员工的合法权益，减少离职管理风险，特制定本指引。
3. 术语4. 角色与职责5. 流程图清晰版详见附件：6.流程说明7.裁剪指南8.流程范围9.流程绩效指标10.支持文件11.流程接口描述1）对应的上层流程：2）输入的流程接口描述：3）输出的流程接口描述12.记录的保存13.补充说明1、作业内容1.1、辞职：1.1.1离职计算日期从最终权限人批准之日起算起。
1.1.2在离职通知期内未经公司许可擅自离职或提前离职的需赔偿公司损失（按离职通知期的20%比例承担代通知金，并承担给公司造成的实际损失）；1.2终止合同1.2.1劳动合同期满，公司根据经营状况及人力资源规划需终止相关人员的雇佣关系，不再续签劳动合同，所裁人员将依据下列规定：1.2.1.1部门内专业或综合考评排在后面的，按倒数顺序确定人员；1.2.1.2部门内违纪次数最多或一贯表现不好并有相关记录的；1.2.1.3缺少团队合作意识，经常发生因工作不配合而导致本部或外部投诉最多的；1.2.2合同未到期，员工因违反政府法规或公司制度，构成辞退的，合同亦随之终止；1.2.3合同未到期，凡自动离职的员工，从办理完离职手续的当天起合同亦自动终止；1.3员工违约金及补偿金1.3.1公司为在职员工投入一定金额的培训费用进行送外专项培训，凡在培训前员工与公司签有培训协议，并在其中承诺培训结束后最低服务期限的，在未履行完协议服务期限就提出离职的，公司将按协议要求，扣除和追讨该员的培训费用；1.3.2已与公司签订学徒等合约的人员，在供职期限未满情况下提出离职，将依合约扣除相应保证金作为违约金；1.3.3在公司规定的试用期或法定的试用期内员工，离职都无任何经济补偿；1.3.4凡符合终止合同条件的员工，终止合同，无任何经济补偿；1.4离职结算时间1.4.1每周三上午08:00时—11:00时为人力资源部及相关部门办理离职手续时间；1.4.2每周五的上午10：00左右为财务部向离职人员发放结算工资时间；1.4.3离职员工工资领取地点为公司食堂；1.4.4离职员工工资结算截止日期以批准日期的前一天为准，如有必要人力资源根据工作交接性质可提前离职办理时间；如需结算当天工资，必须另加说明，人力资源部分管领导签批；1.5员工辞工申请期内的相关规定1.5.1凡满试用期后请辞的员工，从提出离职到权责人批准签字日期开始计算，至员工离职结算日止，为“员工辞工申请期”；1.5.2无副总经理或总经理特殊批准，员工辞工申请期必须满规定的日数方可办理离职结算，员工如在辞工申请期内请假，其离职结算日期顺延；1.5.3每月 20 日前离职的员工，工资中不扣除当月的社保、公积金费用；1.5.4员工未到批准离职结算日期而要求提前离职结算，报部门负责人审核，人力资源部分管领导或常务副总或总经理的签字同意后，结算工资时可不予扣除代通知金；1.6离职员工档案的保存1.6.1组长级以下员工保存一年，组长以上经理以下级员工保存二年，经理级以上员工将永久性保存；1.6.2部门负责人在离职员工工作交接不清情况下便予批准离职结算，公司将处以其警告处罚；2、其他2.1凡被公司辞退或提前离职结算的员工，不可再入职公司或分公司任何部门；2.2离职员工的工资及所有应得收入原则上不得由他人代领，确有特殊原因，必须持双方身份复印件并加印手指印、《代领工资委托书》并经人力资源部分管领导批准后方可；2.3离职员工所在部门不能按规定日期为员工提交《离职申请单》，一次对直接责任人处以警告，如不能改善，造成公司及员工损失由部门负责人承担；2.4离职员工所在部门相关负责人，违反离职规定程序，私自通知员工离厂或停止工作，将对直接责任人处以警告处罚；2.5在离职员工有需要情况下，人力资源部开具《离职证明》交离职员工，以证明其已正式与公司解除劳动关系。
离职流程（五篇范例）
离职流程（五篇范例）第一篇：离职流程企业员工离职流程离职流程流程工作内容说明1辞职申请报告提前1个月向部门负责人书面提出2沟通挽留主管与辞职员工沟通，对绩效良好的员工努力挽留，探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。
3、辞职申请表本人填写获准辞职本部门负责人、主管副总经理、总经理批准；部门负责人辞职由主管副总经理、总经理批准；工作移交本人、接任者和部门负责人共同办理工作交接，包括收回各类文件资料、电脑磁碟等部门负责人在交接完成后通知电脑糸统管理员注销用户清还用品行政管理员向辞职者收回：1、工作证、识别证、钥匙、名片、员工手册；2、价值在30元以上的办公用品；3、公司分配使用的车辆、住房；4、其他属于公司的财物。
离职谈话人力资源管理员协同行政部经理进行，谈话内容包括：1、审查劳动合同；2、审查文件、资料的所有权；3、审查其了解公司秘密的程度；4、审查其掌管工作、进度和角色；5、审查员工的福利状况；6、阐明公司和员工的权利和义务；7、回答员工可能有的问题；8、征求对公司的评价及建议。
谈话要做记录，并由行政部经理和离职人签名，分存公司和员工档案。
财务结算凭行政部开出的《离职结算通知单》进行第二篇：离职流程辞职申请报告提前1个月向部门负责人书面提出沟通挽留主管与辞职员工沟通，对绩效良好的员工努力挽留，探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。
3、辞职申请表本人填写获准辞职本部门负责人、主管副总经理、总经理批准；部门负责人辞职由主管副总经理、总经理批准；工作移交本人、接任者和部门负责人共同办理工作交接，包括收回各类文件资料、电脑磁碟等部门负责人在交接完成后通知电脑糸统管理员注销用户清还用品行政管理员向辞职者收回：1、工作证、识别证、钥匙、名片、员工手册；2、价值在30元以上的办公用品；3、公司分配使用的车辆、住房；4、其他属于公司的财物。
离职谈话人力资源管理员协同行政部经理进行，谈话内容包括：1、审查劳动合同；2、审查文件、资料的所有权；3、审查其了解公司秘密的程度；4、审查其掌管工作、进度和角色；5、审查员工的福利状况；6、阐明公司和员工的权利和义务；7、回答员工可能有的问题；8、征求对公司的评价及建议。
家具公司sa实施专案pp生产异动流程p
第五章-PP05_生产异动流程1.流程说明此流程描述需求变动后，对执行中的生产做相应调整的过程：产销部订单处理人员用异动单书面通知计划人员；计划人员对需求做出合理的评估后，在系统中对已下达的生产订单进行相应的修改；然后通知生产部，将修改过的生产订单印发给生产部，并取消旧的生产订单。
2.流程图3.系统操作3.1.操作范例修改生产订单3.2.系统菜单及交易代码后勤-生产-生产控制-订单---更改交易代码：CO023.3.系统屏幕及栏位解释栏位名称栏位说明资料范例订单须修改的订单号码点击进入下一个画面。
栏位名称栏位说明资料范例总数量本订单的生产数量废品部分预期的废品数置空基本日期系统根据主数据计算的订单日期，基本日期的计算逻辑为：订单完成日期等于需求日期减收货处理时间，订单开始日期等于完成日期减生产时间，下达日期等于开始日期减下达期间已计划的订单的生产日期，订单的生产日期的计算逻辑为生产开始日期等于基本结束日期减产后缓冲，生产结束日期等于基本开始日期减产前缓冲确认的订单的实际开始和结束日期，订单的实际开始日期是指最早的确认日期，订单的实际结束日期是指订单收货日期调度类型定义订单的调度方式：向前：指从订单的开始日期计算订单的结束日期，向后：从订单的结束日期计算订单的开始日期。
产前/产后针对生产过程中可能出现的意外情况，而设定的缓冲缓冲时间下达期间订单开始前留给计划人员下达订单的时间点击可显示订单的状态信息打印已修改的生产订单，选择屏幕所示菜单，设置打印清单栏位名称栏位说明资料范例打印清单在此选择须打印的清单清单名称须打印的清单的名称：对象清单指生产订单，提货单指领料单打印机选择所用的打印机暂存标示是否需保留打印过的清单预留周期清单保留的时间立即标示是否立即打印清单清单设置完毕后，点击，系统输出清单，并提示下次更行后执行打印；点击可执行打印。
上海家具有限公司SA实施专案第六章FI月末汇率评估流程P
第六章-FI06_月末汇率评估流程1.流程说明此流程描述因应财务会计月结核算需要，于SAP系统之总帐模块中进行外币汇率重估帐务处理的系统作业过程。
本流程主要涉及财务部总帐会计和财务部财务主管等岗位。
本流程主要适用于月末结帐。
由总帐会计查询/维护月末汇率，根据汇率评估的类型分别进行未清项和科目余额的系统重估试运行，生成“汇率重估报告”。
经财务主管审核后，再进行系统正式评估运行，进行月末过帐。
注意事项：SAP系统之外币重估报告，需列印存档。
相关附件：汇率重估报告2.流程图3.系统操作3.1.操作范例月末汇率重估3.2.系统菜单及交易代码路径：会计?财务会计?总分类帐?期间处理?清算?评估?外币估值交易代码：F.053.3.系统屏幕及栏位解释栏位名称栏位说明资料范例公司代码为财务会计的组织结构基本单元，在其层面上出具资产负债表和损益表等法定会计报表，震旦家具公司之公司代码设定为自“F001”至“F999”F001：震旦家具总公司评估到期日对于未清项目评估，评估范围包括评估到期日之前未清帐的项目；对于余额评估，评估范围包括评估到期日的科目余额。
特别地，若到期日在12月份，科目余额应截至特殊期间162001/02/28评估方法确定评估采用的汇率及计算方法EVR：以原始凭证的汇率为评估参考汇率，采用中间汇率作评估汇率评估使用货币类型评估参考货币10：公司代码货币资产负债表准备评估定义评估差异是否计入行项目,SAP系统依据用户的选择,采取不同的评估策略,AOF之外币评估需每次均勾选”√”创建过帐评估差异是否产生过帐凭证按<选择>键进入下一个画面。
栏位名称栏位说明资料范例评估总帐科目未清项评估范围包括总帐科目未清项目√评估总帐科目余额评估范围包括总帐科目余额√总帐科目列示评估范围内的总帐科目汇率差额代码指定汇率差异过帐科目AOF评估供应商未清项目评估范围包括供应商未清项目√供应商列示评估范围内的供应商编号评估客户未清项目评估范围包括客户未清项目√客户列示评估范围内的客户编号按<执行>运行汇率评估程序栏位名称栏位说明资料范例总帐科目进行汇率评估的总帐科目货币进行汇率评估的外币金额FC 外币科目余额本位币金额按评估汇率折算后的本位币科目余额汇率评估基准汇率旧评估差额上一次汇率评估的汇兑损益新的差异本次汇率评估的汇兑损益按<过帐>产生会计凭证3.4.显示路径：会计?财务会计?总分类帐?凭证?显示交易代码：FB03栏位名称栏位说明资料范例财务凭证编号会计凭证编号。
上海家具有限公司SA实施专案第二章MM总务请购流程P
第二章-MM02_总务请购流程1.流程说明此流程是针对各相关部门产生的广告投放/型录印刷、培训、固定资产、低值设备（VCD、DVD、TV、手机、白板、碎纸机、传真机）、备品备件的请购作业。
1.对于各部门产生固定资产和低值设备的需求后，先向财务部申请内部订单号、向总务部申请在建工程号，并填写请采购验收单的请购部分，由部门主管审批核准，再由系统维护人员在系统中创建PR，由总务部判定是否购买，如可以调拨，由总务部取消PR。
2.对于产生广告投放/型录印刷和培训服务需求后，由需求部门先向财务部申请内部订单号，并填写请采购验收单的请购部分，由部门主管审批核准，再由系统维护人员在系统中创建PR。
3.对于产生备品备件的需求后，先填写请采购验收单的请购部分，由部门主管审批核准后，再由系统维护人员在系统中创建PR。
本流程涉及二种情形：采购申请的创建、修改。
注意事项：1.所有的固定资产请购，都统一在company code F001下创建。
2.在请购固定资产，必须先向财务部申请内部订单号，向总务部申请再建工程号。
3.对于低值设备（VCD、DVD、TV、手机、白板、碎纸机、传真机）的采购与固定资产采购相同。
4.在请购广告投放/型录印刷、培训时，必须先向财务部申请内部订单号。
5.系统维护人员在系统中创建完毕采购申请后，必须在请采购验收单中的系统维护人员栏位上签字确认。
6.总务部在取消采购申请后，要及时通知请购部门。
7.财务主要对专项费用和资本化费用进行内部订单的控制。
1.专项费用：1）广告费用——户外看板、型录、电视广播网络、报刊杂志黄页、赠品2）教育训练费用3）研发费用2.资本化费用2.流程图3.系统操作3.1.操作范例例1：创建采购申请单：申请购买一台空调，评估价格在5000元。
例2：创建采购申请单：申请广告投放，评估价格在20000元。
3.2.系统菜单及交易代码例1：后勤?物料管理?采购?采购申请?创建交易代码：MM51或MM51N3.3.系统屏幕及栏位解释栏位名称栏位说明资料范例凭证类型此栏位为必输项；订单类型共分为3类；ZB为总务类采购申请单，NB为标准采购订单，ZZ为分公司与总部的采购申请。
离职与人员调动流程
离职面谈
安排面谈
直属上级或人力资源部门安排离职面 谈，了解员工离职原因和对公司的反 馈。
记录面谈
面谈结束后，应将面谈记录整理成文 档，并归档保存。
离职手续办理
交接工作
员工需与接任者进行工 作交接，确保工作顺利
过渡。
结算工资和福利
根据员工实际出勤情况 ，结算工资和福利，确
保员工权益。
归还公司财物
员工需归还公司的所有 财物，包括办公用品、
绩效评估与反馈
1 2
绩效评估标准制定
根据岗位职责和绩效目标，制定合理的绩效评估 标准。
绩效评估实施
定期对员工进行绩效评估，收集相关数据和信息 ，确保评估结果的客观性和准确性。
3
绩效反馈与改进
将绩效评估结果反馈给员工，与员工进行面谈沟 通，提出改进意见和建议，促进员工个人发展。
THANKS
感谢观看
引潜在候选人。Βιβλιοθήκη 筛选简历和面试安排03
筛选符合职位要求的简历，安排面试时间和地点，确保面试流
程顺利进行。
培训与指导
培训需求分析
分析新员工的培训需求，确定培训内容和方式， 如岗前培训、在线课程等。
培训计划制定
制定培训计划，安排培训时间、地点和讲师，确 保培训内容的针对性和实用性。
培训效果评估
对培训效果进行评估，收集员工反馈，不断优化 培训计划和内容。
离职面谈
在离职前，公司可安排离职面谈，了解员工离职原因和对公司的建 议和意见，以便改进管理。
04
CATALOGUE
离职与人员调动后续工作
人员补充计划
制定人员补充计划
01
根据岗位需求和人员流失情况，制定人员补充计划，明确招聘
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
第七章-HR07_离职流程
1. 流程说明
该流程主要描述了同仁离职时通过从提出申请、审批到在系统中建立记录的一系列过程。
注意事项：
同仁离职时必须填写《辞职报告书》（见附件三十五），经直属主管核准后，填写《离职手续办理清
单》、《切结书》。（见附件十四、十五）
总部人力资源、营业人力资源和区公司人力资源必须按接到经核准的同仁离职通知，及时在系统中为该同
仁作离职操作。
在离职操作中必须填入该人员的离职日期，离职原因，通过AD Hoc Query 跑出《离职统计分析报表》
（见附件二十九）
2. 流程图
3. 系统操作
3.1. 操作范例
创建人事事件：离职
3.2. 系统菜单及交易代码
人力资源人事管理行政事务人力资源主数据人事事件
交易代码：PA40
3.3. 系统屏幕及栏位解释
栏位名称 栏位说明 资料范例
人员编号 填入所要离职人员的员工编号 50
选中操作类型中的离职，按
栏位名称 栏位说明 资料范例
开始日期 输入离职的开始生效日期 2001/04/01
操作类型 此栏是指人事事件的类型，系统会自动跳出例：Z2代表离职 Z2代表离职
事件原因 用下拉框选择离职的原因 升学进修
雇员组 离职时必修把此栏该为5表示终止的
按键进入下一个画面，
栏位名称 栏位说明 资料范例
创建空缺 输入职位空缺的日期 2001/04/01
按进入下一画面。
按
栏位名称 栏位说明 资料范例
定界日期 输入该人的离职日期，表示合同终止日 2001/04/01
选中合同记录，按定界键进入下一个画面, 人事事件-离职已创建完成。
进入人事主数据的维护中
栏位名称 栏位说明 资料范例
开始日期 输入该员离职月第一天，表示住房公积金终止日 2001/07/01
无分摊 公司与个人都不缴纳任何费用
若员工离职当月不缴纳保险，则需创建一条住房公积金记录，在“进一步确认”中选择“无分摊”按
“保
存”键。
栏位名称 栏位说明 资料范例
开始日期 输入该员离职月第一天，表示住房公积金终止日 2001/07/01
无分摊 公司与个人都不缴纳任何费用
若员工离职当月不缴纳保险，则需创建一条养老金记录，在“进一步确认”中选择“无分摊”按“保
存”
键。其他所有保险同样创建。