技术文件管理
技术文件管理制度
技术文件管理制度第一章总则第一条目的和依据为确保企业技术文件的完整性、可靠性和便捷性，提高工作效率、降低风险和本钱，订立本《技术文件管理制度》（以下简称本制度）。
第二条适用范围本制度适用于本企业全部技术文件的管理、保管、传递和使用。
第三条定义1.技术文件：指企业内部以书面或电子形式记录、保管和传递的与产品、工艺、技术和研发相关的文件，包含但不限于设计文件、标准规范、工艺流程、试验数据等。
2.负责人：指企业技术管理部门的重要负责人。
第四条责任和权限1.技术管理部门负责技术文件的统一管理。
2.各部门负责依照本制度的要求，及时供应、更新和整理技术文件。
3.员工在使用技术文件时应严格遵守本制度的规定。
第二章技术文件的分类与命名第五条技术文件的分类依据用途和内容的不同，技术文件分为以下几类： 1. 设计文件：包含产品设计方案、工程图纸等。
2. 工艺文件：包含工艺流程、加工工艺规程等。
3. 标准规范：包含产品和工艺的相关标准和规范文件。
4. 试验数据：包含试验记录、试验数据分析等。
5. 其他相关技术文件：包含技术论文、专利文件等。
第六条技术文件的命名规范为确保技术文件的标识和检索方便，技术文件的命名应符合以下要求： 1. 名称应简明扼要，具有唯一性。
2. 命名应包含文件类型、文件内容和版本号等信息。
3. 命名应使用英文或数字，不得使用特殊字符和空格。
第三章技术文件的管理第七条技术文件的编制和审批1.技术文件的编制过程应符合产品开发、工艺设计和试验测试的要求。
2.技术文件的编制应由专业人员负责，确保技术文件的准确性和可靠性。
3.技术文件的编制和修改应经过技术管理部门的审批，并在文件中标明审批人和审核日期。
第八条技术文件的存储和归档1.技术文件应分门别类、依照文件类型进行存储，确保便于查找和管理。
2.技术文件可采用电子存储方式，同时需将电子文件备份存储，防止丢失和损坏。
3.技术文件的归档应依照肯定的时间周期进行，确保文件的及时更新和整理。
技术文件管理规定
技术文件管理规定1.目的技术文件是指导公司日常生产和工作的依据，技术文件管理工作是公司管理工作的重要组成部分。
为提高我公司管理工作的效率，保证和提高产品质量，加强技术文件管理工作，特制定本规定。
2. 技术文件种类2.1产品图样：各类产品设计、试制、批量生产各阶段的产品图样、图表、技术标准、技术要求、说明书、产品试验记录。
如：兰图、白图、底图、产品零部件明细表、标准件明细表、外购件明细表、易损件明细表、装箱单等。
2.2工艺文件：各种工艺规程、工艺方案、工艺路线、工艺定额、工艺装备。
如：工艺过程卡（机加工和铆焊）、材料定额明细表、材料定额汇总表、下料明细表、标准工具汇总表、工艺装备明细表和工装工艺卡片、产品及自制设备工时汇总表、铸、锻件明细表。
2.3 设备：技改方案及论证书、设备改造图样图表、使用说明书等。
2.4 其他文件：市场调查报告、技术协议、设计任务书、计算书、试制总结、鉴定证书、工艺总结、工艺论证、技术科研报告成果、技术革新、计算机绘图存盘清单（包括全部电子版资料等）、合理化建议等。
2.5 以上类型文件包含公司购买或与相关单位交流过来的图纸、说明书、技术协议、标准等外来技术文件。
3. 技术文件的编制与存档3.1 本公司使用的技术文件须由授权的工程技术人员编制，其他人员不得私自编制和复印。
3.2 所编制的技术文件，要符合有关标准（本公司、国家或行业标准）。
3.3 编制的技术文件遵守会签、审批制度，设计（编制）、审核、批准等签字手续要齐全。
3.4 外来技术文件在使用完后，应及时交资料室存档。
3.5 本公司所使用的技术文件必须由技术办公室的资料室集中保管。
3.6 所有技术文件在存档时应完整无缺、签字齐全，经办人员应与管理人员办理交接手续（如：文件名称、交接日期、经办人签字等）。
3.7 资料室按技术文件的种类统一分类建档，并逐一登记。
3.8 底图保管应放在指定位置，无破损，摆放要整齐，并对底图进行防潮处理。
公司技术文件及资料管理制度范文（六篇）
公司技术文件及资料管理制度范文第一章总则第一条根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国办公室自动化管理办法》等法律法规，特制定本技术文件及资料管理制度。
第二条本制度旨在规范本公司技术文件及资料的管理工作，适用于公司内所有技术文件及资料。
第三条技术文件及资料，系指与公司技术工作紧密相关的各类文件、资料及技术信息。
第四条技术文件及资料管理，涵盖技术文件及资料的编制、归档、保管、使用、编辑、更新等全过程。
第五条在技术文件及资料管理中，应坚持规范、便捷、安全的原则，确保技术文件及资料的完整性、准确性、及时性、保密性和易用性。
第二章技术文件及资料的编制第六条技术文件及资料的编制应符合相关规范和标准，确保可读性和易用性。
第七条技术文件编制内容应包括：文件的标题、编号、版本信息；文件的起草单位、编制人、审核人和批准人；文件的内容和要求；文件的修改和废止记录。
第八条技术资料编制内容应包括：资料的名称、编号、版本信息；资料的来源、采集时间和采集人；资料的内容和格式；资料的审批和归档记录。
第三章技术文件及资料的归档第九条技术文件及资料应按照编号和版本信息进行归档，确保易查找和快速回溯。
第十条归档流程如下：1. 将技术文件及资料按主题、类型、时间等分类；2. 对技术文件及资料进行编号，确保唯一性；3. 分类存放技术文件及资料，确保同类文件及资料存放于同一位置；4. 记录技术文件及资料的存放位置和相关信息，便于检索和归档管理。
第十一条归档工作应定期进行检查和整理，确保文档分类的准确性和完整性。
第四章技术文件及资料的保管第十二条技术文件及资料的保管应采取以下措施：1. 指定文件柜或文件夹存放，确保安全；2. 备份存储，确保可恢复性；3. 加密存储，确保保密性；4. 定期检查，确保可读性和可用性。
第十三条建立档案管理制度，明确工作职责和权限。
第五章技术文件及资料的使用第十四条技术文件及资料的使用应遵循以下要求：1. 按规定申请和审批；2. 注意保密和安全，禁止非法传播；3. 使用最新版本的技术文件及资料。
技术文件管理办法
技术文件管理办法技术文件是企业开展技术工作、保障技术质量和提高生产效率的基础。
为了规范技术文件的管理，提高技术文件的利用价值，制定一套科学有效的技术文件管理办法至关重要。
本文将介绍一套适用于企业的技术文件管理办法及其重要性。
一、技术文件的概念与分类技术文件是包含了技术规范、设计图纸、工艺流程、操作说明等内容，用于指导企业技术工作和生产操作的文件。
根据不同的功能和用途，技术文件可分为以下几类：1. 技术规范：包括产品标准、质量控制规范、技术规程等，用于规定产品的技术要求和生产工艺。
2. 设计图纸：包括产品设计图、设备布置图、工艺流程图等，用于指导设计和生产过程。
3. 工艺文件：包括工艺流程、操作指南、工装夹具等，用于指导生产操作和工艺流程控制。
4. 检测报告：包括产品检测报告、质量分析报告等，用于评估产品质量和改进生产工艺。
5. 运维手册：包括设备维修手册、操作手册等，用于指导设备使用和维护。
二、技术文件管理的原则与方法1. 完整性原则：技术文件必须具备完整的内容，包括了所有必要的信息和规范。
2. 有效性原则：技术文件必须能够为技术工作和生产操作提供准确、清晰、可靠的指导。
3. 统一性原则：技术文件必须按照企业的标准和规范制定，保证一致性和统一性。
技术文件管理的方法主要包括以下几个方面：1. 建立技术文件库：企业应该建立统一的技术文件库，对技术文件进行分类、存档和管理。
文件库可以采用电子化管理，方便文件的检索与共享。
2. 文件编号与版本控制：每个技术文件都应该有唯一的编号，并且需要对不同版本的文件进行管理和控制。
当有文件更新时，必须明确版本号和更新内容。
3. 文件的发布和废止：技术文件的发布应该经过严格的审批程序，并且对废止的文件进行及时的清理和撤销。
4. 文件的更新和修订：技术文件应该根据需要进行及时更新和修订，确保内容的准确性和适用性。
修订过程需要记录，并及时通知相关人员。
三、技术文件管理的重要性技术文件管理的重要性主要表现在以下几个方面：1. 提高生产效率：技术文件能够准确指导生产操作和工艺流程，有助于提高生产效率和生产质量。
技术文件管理制度
技术文件管理制度一、总则为规范技术文件的管理，确保技术文件的准确性、完整性和安全性，提高技术开发工作的效率和质量，特制定本规章。
二、适用范围本规章适用于公司内所有技术部门及相关人员，在技术文件的创建、存储、使用、保密等方面遵守本制度的规定。
三、技术文件的定义技术文件是指记录技术开发过程、实验数据、产品设计等内容的文档，包括但不限于设计图纸、实验报告、技术规范、用户手册等。
四、技术文件的创建1、技术文件应当由专业人员负责编写，并按照公司规定的格式和标准进行编制。
2、技术文件的编写应当真实、准确、清晰、规范，内容详尽完整。
3、技术文件的创建需注明编制人、审核人、批准人等相关信息，并加盖公章。
五、技术文件的存储1、技术文件应当按照文件分类管理原则进行存储，并建立相应的档案管理系统。
2、技术文件应当按照文件编号及版本号进行管理，建立档案目录清单表，并定期进行更新维护。
3、技术文件的存储环境应当干燥通风，防潮防火，保证技术文件的安全性和完整性。
4、技术文件的存储区域应当设有专门的保管人员，负责技术文件的保密和管理工作。
六、技术文件的使用1、技术文件应按需求进行查阅，使用人员应明确使用目的和范围，并经批准后方可查阅。
2、技术文件的传阅和复印需经相关负责人审批，不得擅自外传。
3、技术文件的使用应当遵守相关政策法规，确保技术文件的安全保密。
七、技术文件的更新1、技术文件应当按照更新周期定期进行更新，及时修订完善。
2、技术文件更新需经相关部门负责人审核批准后方可执行。
3、技术文件的更新应当将原版本废除，保留更新后版本，并向相关人员进行通知。
八、技术文件的销毁1、技术文件到期或者废止后，应当及时进行销毁处理，并做好销毁记录。
2、技术文件销毁需经相关领导批准，并由专人负责销毁操作工作，确保销毁安全。
3、技术文件的销毁方式应当遵守相关规定，不得随意处理。
九、技术文件的安全保密1、技术文件应当按照公司的保密制度进行管理，保证技术文件的机密性。
公司技术文件及资料管理制度例文（四篇）
公司技术文件及资料管理制度例文一、简介技术文件及资料构成了公司技术工作的重要基石，对于确保技术工作的连贯性、标准化和可控性具有至关重要的作用。
为强化技术文件及资料的管理，提升技术工作效能，特制定本规定。
二、适用范围本规定适用于公司内部所有人员在技术文件及资料管理方面的操作。
三、术语定义技术文件：是指与公司业务相关的技术标准、规范、设计文档、测试报告等，以纸质或电子形式存在的记录。
技术资料：包括公司技术工作中所需的各类文献资料、研究报告、图纸及其他技术相关资料。
四、技术文件及资料的分类管理1. 纸质文件及资料管理①所有纸质技术文件及资料须按类别分类，并赋予清晰的档案编号。
②纸质文件及资料应存放在专用文件柜或档案箱内，保持整洁有序。
③使用纸质文件及资料时，需记录借用及归还情况，由各部门负责人审核并签字确认。
④对过期或废弃的纸质技术文件及资料，应及时整理清理，或进行安全销毁。
2. 电子文件及资料管理①公司需建立统一的电子文件及资料管理系统，制定详细的管理规定和权限设置。
②电子技术文件及资料应按类别分类，文件名和版本号需清晰标注。
③电子技术文件及资料的存储应采用网络云存储或专用服务器，并定期进行备份。
④电子技术文件及资料的访问权限应根据权限管理规定进行设定，以保障其保密性和安全性。
五、技术文件及资料的采集与更新1. 采集①公司需建立技术文件及资料采集的标准和流程，以确保采集资料的准确性和完整性。
②技术文件的采集由专人负责，经审核后方可使用和归档。
③技术资料的采集应定期进行，以及时获取最新的技术动态和行业信息。
2. 更新①对已采集的技术文件，需定期进行审查和更新，以保持与实际状况的一致性。
②对已采集的技术资料，需定期进行归档和备份，以确保长期保存和可检索性。
③对过时或不再适用的技术文件及资料，应及时进行清理和删除，防止误用。
六、技术文件及资料的保密管理1. 培养保密意识①公司应定期开展技术保密教育和培训，提升员工的保密意识和责任感。
公司技术文件及资料管理制度样本（3篇）
公司技术文件及资料管理制度样本一、概述技术文件及资料是公司实施技术管理、保证技术质量和推动技术创新的重要依据和基础，为规范公司技术文件及资料的管理，加强信息共享和利用，提升公司技术水平和竞争力，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有技术文件及资料的管理，包括但不限于技术规范、设计图纸、测试报告、实验数据、研究报告、专利文件等。
三、责任主体1. 技术部门负责制定技术文件及资料管理的具体规定、流程，并对执行情况负责；2. 各相关部门负责按照技术部门的规定执行，保证技术文件及资料的完整性、准确性和安全性；3. 所有员工都有责任遵守本制度，认真履行技术文件及资料的保密义务。
四、技术文件及资料的分类和标识1. 技术文件及资料根据内容的不同，分为技术规范、设计文档、测试报告、实验数据等，每个类别都有专门的标识和编号；2. 技术文件及资料的标识应包括文件类别、文件名称、版本号、制定日期、生效日期等信息，以便快速查找和识别。
五、技术文件及资料的编写与修订1. 技术文件及资料应由专业人员编写，确保准确性和可操作性；2. 编写和修订技术文件及资料时，应注明修订日期和内容，同时保存原始版本及所有修订版本；3. 修订过的技术文件及资料应及时通知相关部门，并由技术部门进行统一管理。
六、技术文件及资料的存储和保管1. 技术文件及资料应以电子文档的形式进行存储，同时备份至安全的服务器或存储设备；2. 技术文件及资料的存储位置应明确，且只有授权人员可以访问和修改；3. 所有技术文件及资料的存储设备和服务器应有定期维护和备份计划，确保数据不会丢失或损坏；4. 技术文件及资料的保密性要求高，应采取技术控制和管理措施，防止泄露和不当使用。
七、技术文件及资料的使用和共享1. 技术文件及资料的使用应符合相关政策和法规要求，做到合法合规；2. 技术文件及资料的共享应在授权的范围内进行，需要对外共享的需经相关部门批准；3. 共享技术文件及资料时，应明确接收方的责任和义务，以确保信息安全和合理使用。
技术文件管理制度流程(3篇)
第1篇一、概述技术文件管理制度是组织内部对技术文件进行有效管理的一系列规定和程序，旨在确保技术文件的完整性、准确性和安全性，提高技术文件的利用效率，为组织的技术研发、生产、运营提供有力保障。
本制度流程适用于组织内部所有涉及技术文件的管理活动。
二、组织架构1. 技术文件管理领导小组：负责制定技术文件管理制度，监督制度执行，协调解决技术文件管理中的重大问题。
2. 技术文件管理办公室：负责技术文件管理的日常工作，包括文件收集、整理、归档、借阅、销毁等。
3. 技术文件管理人员：负责具体实施技术文件管理制度，对技术文件进行日常管理。
三、管理制度流程1. 技术文件分类根据技术文件的性质、用途、保密等级等因素，将技术文件分为以下几类：（1）研发类文件：包括技术规格书、设计图纸、技术标准、实验报告等。
（2）生产类文件：包括生产工艺文件、设备操作规程、质量检验规程等。
（3）运营类文件：包括设备维护保养规程、安全操作规程、应急预案等。
（4）保密类文件：包括涉及商业秘密、国家秘密的技术文件。
2. 技术文件编制（1）编制要求：技术文件应结构完整、内容准确、格式规范、语言简练。
（2）编制流程：① 编制人员根据项目需求，收集相关资料，编写技术文件初稿。
② 初稿完成后，由编制人员提交给审核人员审核。
③ 审核人员对初稿进行审核，提出修改意见，反馈给编制人员。
④ 编制人员根据审核意见进行修改，形成正式文件。
3. 技术文件审批（1）审批要求：技术文件审批需严格按照规定程序进行，确保文件内容准确无误。
（2）审批流程：① 编制人员将正式文件提交给审批人员。
② 审批人员对文件进行审批，签署意见。
③ 审批完成后，审批人员将审批意见反馈给编制人员。
4. 技术文件归档（1）归档要求：技术文件归档应按照类别、时间、项目等进行分类整理，确保文件齐全、完整。
（2）归档流程：① 编制人员将审批后的技术文件提交给技术文件管理人员。
② 技术文件管理人员对文件进行分类整理，按照规定格式进行归档。
技术文件管理制度范文(四篇)
技术文件管理制度范文1.充装技术档案资料由技术负责人或指定人员收集、汇总、整理、保管。
2.气瓶充装记录、表卡、原料、成品分析报告及信息反馈资料。
3.有关乙炔充装国家标准、规程、上级文件、通知及充装质量规章制度等。
4.凡是入档案的资料应当登记造册，建立帐、表、卡，要求资料齐全，自己清楚，图面清晰。
5.资料存放部门要做到分门别类，编号排列齐全，查找方便。
6.档案资料存放时间至少十年以上，充装、检验记录存放时间为一年以上。
7.如果有工艺，技术等大的变更需要上报国家标准部门批准。
技术文件管理制度范文（二）一、概述技术文件是企业各项技术工作的重要依据，对于保证企业技术工作的顺利进行和质量的提升具有重要作用。
为规范技术文件管理，提高技术文件的有效性和可操作性，制定本技术文件管理制度。
二、适用范围本制度适用于企业内所有技术人员，包括技术部门各级职员以及相关部门的技术岗位人员。
三、文件分类技术文件按照不同的目的和内容可以分为以下几类：1. 技术规范文件：包括各种技术规范、标准、规程等；2. 技术操作文件：包括技术操作手册、操作指南、作业流程等；3. 技术设计文件：包括产品设计方案、工艺图纸、设计计算书等；4. 技术变更文件：包括技术变更通知、变更记录等；5. 技术报告文件：包括项目验收报告、技术评估报告、技术改进报告等。
四、文件编制与审批1. 文件编制要按照相应的规范进行，包括编写格式、标准、要求等；2. 文件内容要准确、明确，不能含糊其辞，必要时可以加入相关的技术图纸、计算数据等；3. 文件编制完成后，应由编制人本人进行初审，确保文件的正确性和完整性；4. 初审合格后，由主管部门进行审批，并在文件上签字盖章，确认文件的合法性和有效性；5. 审批通过后，文件交予技术部门进行管理，并予以编号和归档。
五、文件存储与保管1. 技术文件应存放在专门的文件柜或档案室中，按照文件的类别和编号进行分类存放；2. 文件柜或档案室应设有专门的管理人员，确保文件的安全性和可追溯性；3. 对于重要的技术文件，应采取防火、防潮等措施，确保文件的完整性和可读性；4. 技术文件的借阅和归还应有相应的手续和记录，借阅者应负有责任，离职或调岗时应及时归还文件；5. 对于过期或不再使用的技术文件，应及时销毁或归档，不得随意丢弃。
质量管理体系文件：技术文件管理制度
技术文件管理制度1目的为保证技术工艺文件的完整性，统一技术文件的管理标准，确保所编制和管理的技术文件是正确、有效。
保证质量要求及生产正常进行，根据公司的实际情况，特制定本制度。
2范围适用于公司所涉及到的所有技术文件，包括：设计文件、产品图纸、技术标准、工艺文件、生产设备操作规程、外来（顾客提供）技术资料等。
3规范性引用文件暂无。
4术语和定义技术文件是指公司的产品图纸图样、工艺文件、生产设备操作规程、技术标准、技术通知单、外来（顾客提供）技术资料等。
5职责5.1研发部负责技术文件的编制、审核，以及技术文件编号、发放、回收、归档、更改、作废的处理；负责编制生产用工艺文件（如工序卡、过程卡、作业指导书等）；负责外来技术资料、产品规范和技术标准的识别、核对、发放、回收、归档。
5.2制造部负责对收到的技术文件建立台账并实施收发控制。
5.3品质部负责监督技术文件的发放过程，验证技术文件的有效性。
5.4营销中心负责传递顾客提供的技术资料。
6工作要求6.1技术文件管理标准和管理要求技术文件是公司的核心机密，是公司进行生产和管理工作的依据，是公司保持竞争力的有力保障，每一位员工都有义务和责任保证技术文件的完整性、有效性及保密性。
6.1.1技术文件的分类1）法律法规及标准性文件：相关的法律法规，国家规定的产品标准2）及有关行业标准、相关的质量标准。
3）专业类的文件：图纸、工艺卡片、作业指导书、设备使用说明书及操作规程。
4）管理类文件：技术文件管理台账、研发部发文的通知及各项规定。
6.1.2技术文件的签署1）公司的设计图纸、工艺文件、工艺图纸、作业指导书等技术文件，2）需添加签署栏、发文日期。
如果前一级签署人未签名的，后一级责任人可拒绝签名，并要求前一级签署人完成签署，无负责人签署的技术文件不得擅自发放和使用。
3）技术图纸、图样的签署栏可分为设计、审核、工艺、批准。
如设计方案是外来文件或图样图纸，可根据需要签署,至少需有两人签名设计、审核、批准。
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技术文件管理规定
受控状态：受控
编制：丁晓秀
审核：陈林
批准：陈林
日期；
2012.06.12发行 2012.06.12实施
合肥索维能源科技有限公司文控中心
1目的:
1.1为规范技术文件的管理，确保技术管理中技术文件和资料均处于受控状态，使相关部门得到有效版本的技术文件，特制定本规定。
1.2主要规定了技术文件的范围、编制、流程、审批、发放、控制、销毁、保存的职责、内容和方法。
2 适用范围:
本程序适用于本公司技术文件管理的全过程。
3 职责:
3.1 标准化专员，负责技术文件的编号、标准化、发放、回收与保管。
3.2 技术部负责产品标准、图纸、工艺、技术规范等技术文件编制。
3.3 技术总监负责技术文件的批准，产品技术负责人负责技术文件的审核。
3.4 技术文件的签收及再发放。
4 技术文件管理流程：
图1 技术文件管理流程
5 技术文件管理流程说明：
5.1文件编制
技术人员要按照相应的标准、规范等编制相应的文件。
5.2文件修改
1)文件修改较多多或较重要，需要更换文件版本的文件，文件标准化后，下发文件到相应部门，并回
收旧版本的文件。
2)文件改动较小或不是很重要，编制文件更改通知，更改通知经编码、审批、标准化后下发给相应部
门，并附文件更改页。
5.3文件下发
1)文件统一由标准化专员加盖受控章，原件存档，将复印件下发于相应部门负责人；下发同时填写文
件下发记录。
部门人员需要的，由部门负责人打印下发等自行控制，并填写好相应的文件下发记
录。
2)他部门如需技术文件，需向标准化专员提出需求，由其下发相应文件。
3)技术人员不得随意下发技术文件。
5.4文件审批
技术人员编制好技术文件后，由相应的产品技术负责人对其文件进行审核，审核通过后交由技术总监批准。
5.5标准化
技术人员将经审批后的技术文件，交由标准化专员，由其加盖受控章，作为该技术文件的标准。
并将相应文件的电子版本发给标准化专员，由其存档，并适时下发。
经标准化后的文件不得随意更改，更改后也必须按照文件管理流程操作。
5.6技术文件编码
为了技术文件的规范管理，对技术文件进行规范编码，但此编码规则为刚刚执行，还处于试运行阶段；所以技术文件的编码统一到标准化专员处申请，由其标好后再提供给相应的技术人员。
1)文件编码形式
注释：当文件为通用文件时请在文件编号后注明“（TY）”，借用则注明“（JY）”。
2)文件版本号
新制定的文件的版本为V1.0(V, Version),为避免版本修订次数太多，版本修订至第十次（V1.1-V1.9）时，须由制定部门或人员在修订时申请废止，重新修订版本V2.0。
3)文件类别及代码
6
1)技术文件发放前由标准化专员加盖“受控”文件印章作为标准化的标识。
2)对标有“作废”的技术文件如需销毁，标准化专员填写“作废文件销毁登记表”并对其进行验证确认，
技术总监审批后销毁。
3)分发到有关部门和使用场所的技术文件盖有“受控”印章，各部门请妥善保管。
加盖有“受控”标识的
技术文件不允许私自复印，如需要部门负责人下发后要有相应的文件下发记录。
如因工作原因需要增加领用技术文件，应向标准化专员提出申请，经技术总监审核，填写“文件发放表”。
4)文件使用中有丢失、损坏、不清晰而影响使用时，应向标准化专员提出更换或补充相应技术文件，经标
准化专员审核，技术总监批准后，进行更换或补充，以保证技术文件的有效使用。
附表文件下发记录。