学校档案自查报告
学校档案安全自查工作报告范文（精选5篇）
学校档案安全自查工作报告学校档案安全自查工作报告范文（精选5篇）时光飞逝，如梭之日，辛苦的工作已经告一段落了，回顾这段时间以来的工作有成绩也有不足，将成绩与不足汇集成一份自查报告吧。
自查报告怎么写才不会流于形式呢？下面是小编为大家收集的学校档案安全自查工作报告范文（精选5篇），欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
学校档案安全自查工作报告1按照山东省教育厅、山东省档案局联合下发的关于认真贯彻落实《高等学校档案管理办法》的意见，结合关于对《高等学校档案管理办法》贯彻落实情况进行检查的通知精神要求，我院对档案工作进行了认真检查，现将自查情况汇报如下：一、档案工作概况学院的前身是始建于1988年的xxxxxx学校，20xx年5月，列入国家统招计划，成为独立设置的全日制普通高校。
目前，学院设两校区，总占地xxxx亩，建筑面积xxx万平方米，拥有教职工1025人，在校生1.5万余人。
多年来，学院先后被授予“山东省高职院校先进单位”、“山东省职业院校就业先进单位”等30余项荣誉称号。
20xx 年，被省教育厅评为“山东省高校宿舍管理先进单位”和“达标单位”；被禹城市委、市政府授予“文化建设先进单位”；20xx年学院先后被授予“中国特色社会主义理论体系宣教基地”，被山东省精神文明建设委员会授予“省级文明单位”称号。
学院自1988年建校起便设立了档案室。
经过不断完善提升，学院档案室保存自建立以来的党群、行政、教学、科研、财会、出版、基建、外事、设备仪器、声像十大门类档案，归档文件1162卷，照片3000余张，有专职档案员2人、兼职档案员17人。
工作中，先后制定了《立卷归档制度》、《档案收集制度》、《档案整理制度》等八大制度，健全完善了档案室管理人员、工作人员岗位职责。
从而使档案工作基本实现了科学化、规范化和制度化，为学院日常管理、教育教学、发展规划等提供了有利的信息保障。
20xx年10月，利用档案资源编制了《学院内部管理制度汇编》。
2023年学校档案工作自查报告汇编7篇
2023年学校档案工作自查报告汇编7篇学校档案工作自查报告1近几年，学校档案工作按照县档案局教育局的`总体要求，在县档案局的指导帮助下，全面完成各类业务档案的集中管理，进一步健全和落实各项规章制度，规范管理，使档案工作逐步走向规范化、制度化、科学化和现代化。
为我校的教育教学工作，提供了极大的便利，发挥了很好的效益，现将自查情况如下：一、提高认识，加强组织管理学校档案管理工作是全县档案管理工作的重要组成部分，也是学校持续性地开展工作，工作不断上水平上台阶的一项重要工作。
我校领导班子高度重视，成立了以学校校长为组长，各分管副校长和工作人员共同参与管理的专门的领导机构。
档案工作通过办公室牵头，进行管理和运作，分管年级、团队、教务、财务、政教、后勤等工作的教师具体地参与档案工作。
对档案工作实行综合管理，档案集中在学校综合档案室。
年级、教务、财务、后勤、政教、团队的档案定时移交到学校档案室进行统管统用。
我校定期对档案管理工作的责任人和分管工作的负责人进行培训，学习《档案管理办法》、《档案保管制度》、《档案借阅制度》、《现代化管理制度》等，促使大家对档案管理工作的标准化、规范化、现代化，明确形成共识，形成合力。
为保障工作的扎实开展，学校认真贯彻落实执行国家档案法律法规，定期组织我校的领导和档案人员学习《档案法》和《河南省档案条例》及国家有关档案法规、标准规范。
参加县档案局的档案管理工作业务培训。
我校制定了《档案保管制度》、《档案保密制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案统计制度》、《档案利用制度》、《档案工作人员岗位责任制》等制度，并将制度上挂到墙，便于直观地掌握和领会，并严格落实。
编定了保管期限表，保障了档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、借阅、利用和保密等环节的连接，确保万无一失。
二、配齐设备，做好充分的物质保障学校设立专门的档案室，配齐专门的档案柜，并将阅览室与档案室相分离，注重了防火、防盗、防高温、防光、防尘、防鼠、防虫、防污染等措施的落实。
学校档案工作自查报告（2篇）
学校档案工作自查报告一、引言近年来，我校档案工作得到了持续发展和提升，已初步形成以数字化为主、实物档案为辅的档案存储和管理体系。
为了更好地评估和检查档案工作的情况，我特编写此自查报告，总结工作经验、发现问题并提出改进措施，以进一步加强学校档案工作的规范性、科学性和效益性。
二、档案管理情况1. 档案存储及保管目前，我校已建立了统一的档案库房，并配备了专职档案管理员。
各个部门和单位对档案存放、保管工作重视，并按照规定将档案定期交由档案管理员进行整理、维护和保管。
2. 档案分类与整理我校档案按照文件类型、机构性质进行分类，各个部门和单位也会在文件归档前进行初步分类，以便于查阅工作。
但还存在一些档案归档不规范、混淆等问题，需要进一步加强分类和整理工作。
3. 档案检索与调阅我校已建立了电子档案管理系统，并在内部网络上进行了档案检索和调阅的权限设置。
档案管理员会给予权限，使相应人员能够根据需要查询和下载相关档案。
不过，有一些部门和单位对电子档案的利用率还不高，需要加强培训和宣传，提高员工对电子档案的使用意识。
4. 档案传递与借阅我校档案的传递和借阅工作按照规定程序进行，但需要加强对借阅人身份的核实和审批工作，确保档案的安全性和完整性。
三、存在的问题及改进建议1. 档案整理和归档工作需要进一步规范和细化，并建立相应的制度和流程，确保档案的准确性和可靠性。
2. 加强对档案管理员的培训和管理，提高其业务水平和责任心，确保档案管理工作的规范性和科学性。
3. 加强档案电子化工作，优化电子档案管理系统，提高档案的检索速度和效率，并加强员工对电子档案的培训和使用。
4. 加强对档案保密的管理和控制，严格按照相关法律法规和规定保护档案的安全性和隐私性。
5. 定期进行档案检查和复核工作，及时发现和纠正档案管理中的问题，确保档案的完整性和真实性。
四、改进措施及计划1. 加强档案工作人员的培训，提高他们的档案专业知识和技能。
2. 完善档案管理制度和规范，建立档案管理流程和档案整理规范。
学校档案工作自查报告3篇
学校档案工作自查报告3篇Self inspection report of school archives work学校档案工作自查报告3篇小泰温馨提示：辞职报告是个人离开原来的工作岗位时向单位领导或上级组织提请批准的一种申请书，是解除劳动合同关系的实用文体。
本文档根据辞职报告内容要求展开说明，具有实践指导意义，便于学习和使用，本文下载后内容可随意修改调整及打印。
本文简要目录如下：【下载该文档后使用Word打开，按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】1、篇章1：学院档案自查报告2、篇章2：学院档案自查报告3、篇章3：学院档案自查报告作为国家和各个单位日常工作的重要组成部分,提高档案管理科学化程度是深入贯彻落实科学发展观的时代要求,也是推动独立学院档案管理工作与时俱进、改革创新思路的历史选择。
学院档案进行自查，将情况做一个报告，下面是小泰整理的学院档案自查报告，欢迎阅读。
篇章1:学院档案自查报告xxxx学校综合档案室20xx年2月开始纳入学校的议事议程，并列入学校的工作计划。
20xx年6月xxx开始接受区档案局的档案管理专业培训，20xx年6月26日xxx取得杭州市档案管理岗位资格证书。
20xx年7月学校开始组织人员对xxxx学校20xx年建校至20xx年的档案进行整理归档，20xx年11月xxxx学校档案室的整理、归档工作全部完成。
20xx 年12月22日区档案局劳副局长、监督指导科宓科长、沈英在区教育局章国民的陪同下到我校对xxxx学校综合档案室评估、验收。
20xx年2月xxxx学校档案室被认定为“杭州市萧山区档案工作目标管理区级单位“。
xxxx学校综合档案室全宗共分九大类：即党群类、行政类、教学类、学籍类、教师业务类、基建类、设备类、会计类、特种载体类。
分类与萧山区教育局、档案局分类要求基本一致。
全宗内共有党群文书档案253件（其中20xx年度61件），行政文书档案194件（其中20xx年度33件），教学管理文书档案498件（其中20xx年度87件），学籍管理类文书档案747件（其中20xx年度89件），教师业务类79卷（其中20xx年度1卷），会计类档案340件，特种载体类43卷（其中20xx年度10卷）。
学校档案自查报告集锦10篇
学校档案自查报告集锦10篇经过反复推敲和修改终于精心打造出了今天的“学校档案自查报告”，为了方便下次阅读请将本文加入书签。
俗话说，只有通过实践而发现真理，每当我们完成一项任务时。
我们都会需要书写各种各样的报告，在报告中应该提到对未来工作发展的设想。
学校档案自查报告(篇1)xxxx学校综合档案室20xx年2月开始纳入学校的议事议程，并列入学校的工作计划。
20xx年6月xxx开始接受区档案局的档案管理专业培训，20xx年6月26日xxx取得杭州市档案管理岗位资格证书。
20xx年7月学校开始组织人员对xxxx学校20xx年建校至20xx年的档案进行整理归档，20xx年11月xxxx学校档案室的整理、归档工作全部完成。
20xx年12月22日区档案局劳副局长、监督指导科宓科长、沈英在区教育局章国民的陪同下到我校对xxxx学校综合档案室评估、验收。
20xx年2月xxxx 学校档案室被认定为“杭州市萧山区档案工作目标管理区级单位“。
xxxx学校综合档案室全宗共分九大类：即党群类、行政类、教学类、学籍类、教师业务类、基建类、设备类、会计类、特种载体类。
分类与萧山区教育局、档案局分类要求基本一致。
全宗内共有党群文书档案253件（其中20xx年度61件），行政文书档案194件（其中20xx年度33件），教学管理文书档案498件（其中20xx年度87件），学籍管理类文书档案747件（其中20xx 年度89件），教师业务类79卷（其中20xx年度1卷），会计类档案340件，特种载体类43卷（其中20xx年度10卷）。
xxxx学校综合档案室建立一年来，我校不断夯实档案基础建设，加大档案管理工作力度，有效发挥档案的功能，档案工作有了较大的发展，较圆满地完成了工作任务。
现将具体情况总结如下：一、高度重视，加强领导学校领导高度重视档案管理工作，不断加强对档案管理工作的领导，真正做到了认识到位，组织到位，措施到位。
不仅配备了具有档案管理资格的人员任档案管理人员，而且建立档案管理工作网络，形成了以校长挂帅、副校长任分管、档案室具体负责、各职能科室协助抓的四级档案管理网络。
学校档案安全自查报告(优秀5篇)
学校档案安全自查报告（优秀5篇）档案安全自查报告篇一根据xx县档案局文件《关于进一步加强档案安全管理工作的通知》的要求，结合检查内容及相关要求。
8月初，我镇在单位内部针对单位档案室和涉及档案归档工作的相关负责人员开展了一次全面的档案安全检查和自查活动，并同时向全体干部职工进行了一次全面的档案安全宣传。
现将自查情况总结汇报如下：一、领导重视，加强档案安全意识和档案设施建设及档案信息系统的安全管理，规范操作。
档案安全是档案工作的重中之重，确保档案安全是档案工作者的天职。
我镇十分重视档案安全工作，实行安全领导负责制，在今年共产党员创先争优活动开始后，更加加强了对档案安全、保密工作的领导，建立完善了档案管理负责制，明确各项职责，将档案工作落到实位，保障了档案安全工作的顺利开展。
档案工作者也警钟长鸣，牢固树立“安全第一，预防为主”的思想，坚决防止松懈、侥幸心理，确保档案安全万无一失。
二、认真落实档案安全保管、保密制度的建立及执行，确保安全。
为了搞好档案安全管理工作，单位档案室在原来的基础上加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实，新增加整理建全了档案库房“十防”及消防安全“八不准”制度。
继续实行档案专人保管，专人查阅，集中归档，认真执行《档案库房管理制度》、《档案统计制度》、《档案保管保密制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案查阅利用制度》、《档案管理人员岗位职责》等相关制度。
并按照各项规章制度的要求认真落实整改。
把消防安全和供水、供电线路的监管纳入镇公务中心消防系统一并管理，严格执行，确实消除档案室内的安全隐患；由单位带班领导负责，把节假日值班保卫制度落实到人，认真巡查做好记录；安排专人落实、做好档案库房的“十防”和电子、文书等各种档案的保密工作，定期检查。
另还对已配备设施，如：档案柜、温湿度计、火警自动喷淋系统、防盗门窗、电源电线等进行了完好率检查，并对案卷的数量、质量、霉变情况进行检查，落实了档案管理安全责任制。
学校档案工作自查报告
学校档案工作自查报告学校档案工作自查报告【一】近几年，学校档案工作按照县档案局教育局的总体要求，在县档案局的指导帮助下，全面完成各类业务档案的集中管理，进一步健全和落实各项规章制度，规范管理，使档案工作逐步走向规范化、制度化、科学化和现代化。
为我校的教育教学工作，提供了极大的便利，发挥了很好的效益，现将自查情况如下：一、提高认识，加强组织管理学校档案管理工作是全县档案管理工作的重要组成部分，也是学校持续性地开展工作，工作不断上水平上台阶的一项重要工作。
我校领导班子高度重视，成立了以学校校长为组长，各分管副校长和工作人员共同参与管理的专门的领导机构。
档案工作通过办公室牵头，进行管理和运作，分管年级、团队、教务、财务、政教、后勤等工作的教师具体地参与档案工作。
对档案工作实行综合管理，档案集中在学校综合档案室。
年级、教务、财务、后勤、政教、团队的档案定时移交到学校档案室进行统管统用。
我校定期对档案管理工作的责任人和分管工作的负责人进行培训，学习《档案管理办法》、《档案保管制度》、《档案借阅制度》、《现代化管理制度》等，促使大家对档案管理工作的标准化、规范化、现代化，明确形成共识，形成合力。
二、配齐设备，做好充分的物质保障学校设立专门的档案室，配齐专门的档案柜，并将阅览室与档案室相分离，注重了防火、防盗、防高温、防光、防尘、防鼠、防虫、防污染等措施的落实。
三、努力提高基础业务建设，走内涵式发展的道路我校对所使用的文件材料及时归档，归档率达到100%。
书写材料和纸张都严格按照规定去使用。
在交接时应有完备交接手续。
经手双方都要有明确的责任。
我校档案文件完整，并严格按要求进行分类。
组卷规范、合理，符合标准要求，文件编排有序，卷内文件排列有序，并按照要求进行了编号，卷内文件目录、备考表填写规范清晰，卷内文件整齐，无金属装订物。
编目规范，排架合理，案卷封面填写规范、清晰，案卷标题简明、准确，案卷排列有序。
对所有档案进行安全管理，杜绝出现霉变、褪色、污损、虫蛀现象。
2024年档案管理自查报告(精选15篇)
2024年档案管理自查报告(精选15篇)档案管理自查报告1（约1421字）在上级主管部门的指导下，经全体教师共同努力，我校档案管理工作取得了显著成绩，在教育教学管理中发挥了重要作用，为学校教育教学改革、教学研究提供了可靠信息，有力地促进了办学水平的提高，档案管理工作逐步走上规范化的轨道。
一、管理体制方面：1、学校成立了由校长任组长、主任为副组长，档案员为成员的领导小组，把档案管理工作纳入学校重要议事日程，做到建档工作有布置、有要求、有检查，及时解决档案工作中遇到的实际问题，经常组织相关部门人员认真学习《北京市中小学档案管理办法》及有关档案管理的业务材料，努力提高广大教师的档案意识。
2、学校克服人员紧张的困难配备了兼职档案员1人，具体负责档案日常管理工作。
二、制度建设方面1、学校每学期末，学年度终对教学档案及时进行归档，文书方面按年度及时进行归档，并形成制度。
现存档档案数量为：8882、建立了学校各方面的保管期限表和分类大纲。
3、建立了档案保管制度。
4、建立了档案借阅制度，保密制度。
5、建立了档案人员的岗位责任制。
6、建立了档案鉴定销毁制度。
三、基础设施方面：1、学校档案室有专门库房一间，建筑面积25平方米，具有防火、防盗、防虫鼠、防尘等措施，档案室设备齐全。
2、学校所有的档案均存放在铁橱子里，现有精致档案铁橱4个，所有档案材料都能分门别类进行存放。
3、配备整理档案工具（打孔器、锥子、剪子、装订线、档案盒、软皮盒、温湿计、起钉器、纸刀、各类目录类、钉书机、樟脑球等）。
四、业务建设方面：1、我校的档案工作实行了综合管理，所有档案均放在档案室进行集中管理。
2、案卷质量符合上级要求，各类档案较齐全完整、条理、系统，各类档案符合立卷要求。
五、档案信息开发利用方面：1、根据我校档案管理工作的实际，编制了有使用价值的检索工具，如：案卷目录、五年以上全引目录、五年以上文字号索引、专题目录、案卷存放位置索引。
2、编制了多种汇编和参考材料。
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XX学校档案自查报告
我校历来对档案管理工作十分重视，近年来，学校在XX局总部的正确指导下，按照XX局区教育局关于学校档案管理的相关要求，进一步健全和落实各项档案的管理，逐步使得档案工作逐步走向规范化、制度化、科学化和现代化。
现将我校档案管理自查情况报告如下：
一、严格落实管理职责，建立健全管理制度
我校档案管理工作有着明确的责任部署，首先是成立了档案工作领导小组，确立了总校校长为领导的职责管理机制，明确专门管理工作人员，划定阶段性任务、目标，实现了档案管理制度化、规范化。
领导小组多次开会对档案工作进行了研究探讨，重点排查档案管理工作中存在的薄弱环节，及时制定整改措施，进一步做好档案管理和服务的措施。
学校从人员配备、设备装具购置等方面给予大力支持，确保档案室的正常运转和安全。
我校档案管理责任人定期开展档案管理系统中的纸质、电子公文数据迁移和数据备份工作，纸质文件每季度整理一次，电子文件每两个月备份一次。
档案管理责任人不断加强日常学习和经验积累，不断熟悉所管档案及相关业务，并快速准确地进行档案查阅，为档案借阅者及时高效地带给各类档案服务需求。
为规范档案的管理工作，学校建立了严格的档案管理制度，即：档案保管制度、调阅利用制度、档案整理制度、档案工作安全管理制度、档案员岗位职责等。
这些工作制度在档案管理中发挥了较好的作用。
另外档案工作领导小组会对档案定期检查，发现问题立即整改。
档案管理人员经常检查案卷，做到从立卷归档到保管，从利用到销毁都有据可依，使档案安全存放、科学利用、严守机密有了制度保障。
为规范有序科学高效地开展机关档案工作奠定了良好的基础，从制度上、措施上有效地保证了档案工作顺利开展。
二、科学分类集中整理，合理安排规范使用
为做好档案管理工作，我校在原有的基础上，加强了对档案保管、利
用、保护等工作的落实。
在档案收集整理工作方面，我们从严要求，切实加强文件的收、发工作，严格登记、科学分类、组卷合理、编目规范，努力做好文件装订、排列、编号、编目、装盒等工作，保证归档文件材料的完整、准确、系统。
卷内文件目录、备考表填写规范清晰，卷内文件整齐，无金属装订物。
编目规范，排架合理，案卷封面填写规范、清晰，案卷标题简明、准确，案卷排列有序。
我校建立覆盖全校师生的档案资源和方便广大师生的档案利用体系。
一是要主动收集，多渠道、全方位地收集、征集档案。
二是加强各种门类、载体档案资源的收集和集中统一管理，以教学档案为重点，进一步抓好教育科研档案、资质文件、合同、人事档案、工程档案、财务档案等重要文的收集，同时要做好各类电子文件、声像档案、实物档案的收集、归档。
三是对学校活动中产生的文书、基本建设和设备、声像、荣誉实物等档案资料实行了集中统一管理，按照档案业务规范要求整理，排列上架。
对于各类档案，我们都严格按照国家有关档案工作的法律法规，对应归档的文件材料，做好文件的收集、归档工作，对档案文件严格按照程序做好鉴定、销毁、归档工作。
我校对所使用的文件材料及时归档，归档率达到100%。
书写材料和纸张都严格按照规定去使用。
档案工作人员认真做好文件的收、发工作，做好档案的收集整理工作，保证归档文件材料完整、准确、系统，在交接时有完备交接手续。
保证档案质量真实、完整、不遗漏。
随着电子文件档案管理系统开展，我校逐步将OA办公系统运用于档案整理工作，设立了信息系统安全管理制度，确保档案信息系统安全。
在管理上建立了电子归档制度和文件管理的记录系统，严格执行保管制度，从技术要求和管理措施两方面有效地保证了档案信息的安全管理。
在档案材料保密工作方面，我校定期做好法律法规、制度规定的宣传工作，加强档案管理人员的保密意识，增强对归档文件材料的保密力度，实行专人保管、专人查阅、集中归档，保证档案资料的安全和利用。
严格做好保密工作。
在档案基础设施方面，我校配备了铁柜、空调、灾火器等办公设施，基本上满足了“防潮、防霉、防鼠、防虫、防火、防尘、防光、防高温”的八防要求，确保了档案的完整和安全。
三、存在的不足与改进措施
得益于XX局的重视和指导，我校的档案管理工作得到了进一步规范，但工作中也存在一些问题，主要表此刻以下几个方面：
1、基础设施不够完善，档案保管设备有待升级。
对照上级文件要求我们在硬件设施上我们还存在着很多不足之处，部分基础设施达不到对档案精细管理的要求，使档案保管利用受到影响。
2、档案管理人员管理水平问题，专职档案员的专业管理水平有待提高，兼职档案员的学习培训方面还有欠缺。
3、档案管理信息化建设不够完善。
OA办公系统中关于档案管理的模块有所欠缺，部分流程对接存在疏漏，整个模块有待进一步开发。
针对以上的不足，我校将在今后的档案管理工作中切实加以改善。
一是克服人员管理水平的困难，集中精力整理好历年的档案。
二是进一步加强档案管理培训力度，重点学习档案管理、利用和档案法律法规等方面的知识，进一步增强教职工的档案意识和做好档案工作的自觉性，提高档案利用效率。
三是继续学习宣传、贯彻执行我校档案管理相关制度规定，完档案管理的信息化建设，采用科学先进的管理手段管理档案，逐步实现档案智能化管理。
通过此次自查，我校档案小组领导、档案管理人员增强了档案安全意识，牢固树立了防范意识，并在检查中进一步消除了安全隐患。
今后，我校将继续按照XX局有关档案检查的精神和要求，把档案安全体此刻实际工作中，落在实处，认真坚持下去，时刻确保档案的安全完整。