《浅谈秘书日常工作与文档管理的关系》
秘书如何做好文书处理和档案管理
秘书如何做好文书处理和档案管理在一个组织或单位中，秘书往往承担着文书处理和档案管理的重要职责。
这两项工作看似平凡，实则对组织的运转和发展起着至关重要的作用。
能否高效、准确地处理文书和管理档案，直接影响到信息的流通、决策的制定以及工作的连续性。
那么，秘书究竟如何才能做好这两项关键工作呢？文书处理是秘书工作的重要组成部分。
首先，秘书需要具备敏锐的信息捕捉能力，能够快速准确地理解来文的主旨和要求。
这就要求秘书在收到文书时，认真阅读每一个细节，不放过任何关键信息。
对于一些重要或紧急的文书，更要做到第一时间处理，确保信息的及时性和有效性。
在文书的登记环节，秘书要做到条理清晰、分类准确。
可以根据文书的来源、性质、紧急程度等因素进行分类，建立详细的登记台账。
这样不仅便于后续的查找和管理，也能为工作的有序进行提供保障。
文书的拟办是一项需要深思熟虑的工作。
秘书要根据领导的职责分工和工作重点，提出合理的拟办意见。
这就需要秘书对单位的工作流程和领导的工作习惯有深入的了解，能够准确判断文书的重要性和紧急程度，为领导提供有价值的参考。
在文书的传阅和催办过程中，秘书要严格遵守工作流程和保密制度。
确保文书按照规定的顺序传阅，避免遗漏和延误。
对于需要办理的文书，要及时催办，掌握办理进度，确保工作按时完成。
接下来谈谈档案管理工作。
档案是组织的重要历史记录，具有不可替代的价值。
秘书在档案管理中，首先要重视档案的收集工作。
要确保各种门类和载体的档案应归尽归，不遗漏任何有价值的信息。
档案的整理是一项繁琐但重要的工作。
秘书需要按照一定的分类标准，对收集来的档案进行系统的整理。
可以按照年度、组织机构、问题等分类方法进行分类，使档案条理清晰、易于查找。
档案的保管也是至关重要的。
秘书要确保档案存放的环境安全、适宜。
要做好防火、防潮、防虫等工作，保证档案的完整性和安全性。
同时，要建立严格的档案借阅制度，明确借阅的流程和要求，防止档案的丢失和泄密。
秘书文档管理的读后感
秘书文档管理的读后感秘书文档管理的读后感如下：在阅读《秘书文档管理》这本书之后，我对秘书的工作内容和文档管理有了更深入的了解。
这本书不仅提供了秘书工作的基本知识和技能，还详细介绍了文档管理的各个环节，使我受益匪浅。
首先，我对文书和档案之间的关系有了更清晰的认识。
文书是档案的重要来源，而档案则是文书的归宿。
这种关系在历史和现实中都得到了体现，让我意识到文书和档案之间紧密的联系。
此外，我还了解到文书和档案在文件生命周期中所处的不同阶段，以及它们各自的作用和价值重点。
这使我意识到，作为秘书，在处理文书和档案时需要考虑到它们之间的关联性和差异性。
书中还详细介绍了文书工作的各个环节，包括文书的撰制、处理、归档等。
通过这些内容，我学到了如何规范地撰写文书、如何正确处理收到的文书、以及如何有序地进行归档。
这些知识和技能对于提高我的工作效率和质量都非常有帮助。
此外，书中关于档案管理的部分也让我收获颇丰。
我了解了档案的源流、收集整理、鉴定保管、检索利用等方面的知识。
这些知识使我明白了档案管理的重要性，以及如何有效地管理和利用档案资源。
同时，书中还提到了声像、电子等现代化档案的专门管理利用方式，这让我意识到档案管理正不断向数字化、信息化方向发展。
在阅读过程中，我还注意到了书中强调的档案工作基本原则，如档案的完整性、真实性、安全性等。
这些原则是档案管理工作的核心，也是我们秘书在工作中需要时刻铭记的准则。
通过学习和实践这些原则，我们可以提高档案管理的水平，更好地服务于组织的发展和社会的进步。
此外，书中的大量实例和思考题目也给了我很大的启示和帮助。
这些实例有助于我更好地理解理论知识，并将其应用到实际工作中。
而思考题目则激发了我的思考和探索欲望，促使我不断深入思考秘书文档管理中的问题和挑战。
总的来说，《秘书文档管理》这本书为我提供了丰富的知识和实用的指导，使我对秘书文档管理有了更全面的认识和理解。
我相信这本书对于其他秘书和相关工作者也具有重要的参考价值。
浅论机关文秘人员的工作意识与文档管理
（ 福建省安溪县纪委 ， 福建 安溪 ３ ６ ２ ４ ０ ０ ）
摘 要： 文秘 工作 是档案管理的一项基础性工作 ， 因此每 个党政部 门和企 事业单位都必 须设 立文字秘 书职位 ， 文职秘 书的 工作
不仅是 简单的抄、 写、 收、 发， 同时还 需要 对有 关的事物进行处理 ， 是领 导的参谋 和得力助手 。 一般来说 ， 机 关部 门的文 字秘 书还
的工作 内容 ， 所 以在管 理文书档案方 面 ， 文秘人 员必须坚持党 性 以及科学性 、 实践性 的基础原则 ， 对文书档案进行统一管理 ， 使其安全完 整 ， 达 到便 于利用 的原则要求 。 文秘人员 对文档 的
人员在进行 文档管理 时还存 在着许多问题 ， 例如 ： 信息统计和 分析 时的差错 ， 材料 收集和整理时 的遗漏 等等 。 这些都会给档
文 字 秘 书 是 领 导 的 得力 助手 ， 一般 文字 秘 书 需 要 负 责 文 稿
服务就是文秘的根本任务 ， 因此要求文秘人员必须具备 良好 的
责任意识 。 文 书档案管理工作主要的 目的是保证 中心工作能够 有效的发挥其根本的作用 于价值 ， 同时文 书档案不仅是历史的 凭证 ， 同时文书档案也是科学研究所必须 的条件 和教育 的基本 素材 ， 因此文书档案 的管理 工作 非常重要 。 文书档案 的管理一 般是在文档室进行 ， 部分较小 的机关单位 ， 文字秘书不仅 包含 了文书档案管理 的内容 ， 同时科 技 、 会 计以及人事等 档案也属
的起草 ， 会议 的记 录以及 工作的抄写等等 。 其 中文 字秘书的记
录部分主要包含 了对会议 内容 的记 录 ， 领导讲话 的记录 ， 以及
对来访人员进行详 细的记录等 。 文字秘书 的抄写 工作 ， 主要是
浅谈文秘工作与档案管理工作的相互关系
浅谈文秘工作与档案管理工作的相互关系作者：郑丽明来源：《新一代》2010年第12期摘要：在现代社会文秘工作中最重要的一部分是档案管理工作，可以说档案管理工作与文秘工作是相辅相成、密不可分的关系，如何让文秘工作与档案管理工作相互间更好的衔接是现代文秘工作中不能回避的问题。
关键词：文秘工作；档案管理中图分类号：F2 文献标识码：A 文章编号：1003-2851（2010）12-0252-01文秘工作对领导者的决策水平和单位的工作效率起着举足轻重的作用。
做好文秘工作，并使之与档案工作规范衔接，具有十分重要的意义。
根据《中国人民共和国档案法》(以下简称《档案法》)和2000年1月1日起实施的《国家行政机关公文格式》(以下简称《格式》)及《国家行政机关公文处理办法》(以下简称《办法》),本文试就文秘工作和档案管理工作的规范衔接问题,谈点粗浅的认识和看法。
一、文秘工作和档案管理工作“一体两面”的关系文秘工作和档案工作的衔接主要是公文。
公文是文秘工作的主要产品，档案资料主要来源于公文。
公文是档案的前身，公文的好坏直接影响着档案的质量，换句话说没有高质量的公文就不会有高质量的档案，高水平的档案管理是建立在规范处理公文基础之上的。
可见文秘工作是档案管理工作的基础性工作，它们是一个整体的两方面，既紧密相联，又相对独立。
随着现代科学技术，特别是计算机网络技术的发展，档案界提出的“文档一体化”管理模式，便是这种“一体两面”关系的实际反映和科学应用。
所谓“文档一体化”就是从文秘和档案管理工作的全局出发，在公文生成制发到归档管理的全过程，使用“文档一体化”计算机管理系统一次输入。
多次输出，从公文生产到运转的每一个环节上特别是公文向档案转化的关键环节，都体现出档案工作的具体要求，使文档实体形成一体化、管理一体化、利用一体化.规范一体化,实现文秘工作和档案工作的信息共享，规范衔接。
二、文秘工作与档案管理工作中存在的主要问题实际工作中，文秘和档案工作实行的是分块管理。
办公室秘书对档案管理工作问题的探讨
办公室秘书对档案管理工作问题的探讨【摘要】办公室秘书在档案管理中扮演着至关重要的角色，他们需要审查、分类和保管各种文件以确保办公室运转良好。
办公室档案管理存在着诸多问题，如文件混乱、信息丢失等。
秘书在档案管理中的角色和责任则包括确保文件的准确性和安全性。
为了提高档案管理效率，建议使用电子文档管理系统，并定期清理和整理文件。
档案管理工作需要秘书具备良好的组织能力和沟通技巧。
办公室秘书在档案管理中的价值体现在维护信息的完整性和保密性。
未来，随着科技的发展，秘书在档案管理中的作用将更加重要，需要不断提升自身的技能和学习新的档案管理技术。
在总结中，可以看出办公室秘书在档案管理中扮演着不可或缺的角色，对办公室的正常运转起着至关重要的作用。
【关键词】办公室秘书、档案管理、问题、角色、责任、效率、建议、技能要求、价值、发展方向、总结。
1. 引言1.1 背景介绍办公室秘书在档案管理工作中扮演着重要的角色。
随着社会信息量的快速增加，办公室的档案管理工作变得越来越繁重复杂。
良好的档案管理不仅可以提高办公效率，还可以确保信息的安全和保密。
许多办公室在档案管理中存在着诸多问题，如档案整理不规范、信息保管不当等。
秘书作为办公室中的重要管理者之一，负责处理和管理大量的文件和档案。
他们需要具备较强的组织能力和细致的工作态度，以确保档案的准确性和完整性。
秘书在档案管理中还承担着保密工作的责任，需要严格遵守相关法律法规，确保信息的安全和保密。
本文旨在探讨办公室秘书在档案管理工作中所面临的问题和责任，并提出一些建议，帮助提高档案管理效率和质量。
也将分析秘书在档案管理中的价值和未来发展方向，总结秘书在办公室档案管理中的重要性。
通过本文的研究，有望为办公室秘书提供一些建设性的参考，提升他们在档案管理工作中的综合能力和素质。
1.2 研究意义档案管理是办公室工作中一个至关重要的环节，对于保证机构运作的有序性和高效性起着至关重要的作用。
而作为办公室中的重要人员之一，秘书在档案管理工作中承担着重要责任和角色。
办公室文秘和档案管理工作的有效结合性探析
办公室文秘和档案管理工作的有效结合性探析办公室文秘和档案管理工作的有效结合性探析随着信息化时代的到来以及企业的日益发展，办公室文秘和档案管理工作的重要性不断凸显。
一个企业的运营需要大量的内部文件、通讯、合同、档案等等，需要文秘人员和档案管理人员进行分类、存档、归档、整理等相关工作。
然而，在当前的工作环境中，随着公司规模不断扩大、管理层次更加复杂，办公室文秘和档案管理的职责也逐渐变得繁琐且耗时。
因此，如何把两者有效的结合，加强协作，提高工作效率和质量，是企业发展不可忽视的一个重要问题。
一、办公室文秘和档案管理工作之间的关系办公室文秘工作是指在日常办公工作中，处理、汇总、归纳和保管各种文件资料、电子邮件、传真、图片等信息资料，以达到帮助领导进行信息化管理、愉快的工作环境、提高工作效率的效果。
文秘工作的核心是管理好公司的资料、文件，使它们高效地流转和利用，以达到信息化工作的快速、准确和无误。
档案管理工作是指对公司三种档案（行政档案、业务档案、财务档案）进行规范的收集、整理、编号、归档、管理、利用及销毁的工作，在公司中承担着保密、保全、保留，以及资料检索、统计、分析等工作。
档案管理对于企业来说是非常重要的，不仅影响着企业各方面的工作效率，以及安全保密，而且还能体现企业的管理层次以及整个企业的文化。
二、办公室文秘和档案管理工作的相互补充无论是文秘工作还是档案管理工作，在工作实践中都存在着多种互动关系和相互支持的关联，相互之间的补充和协同作用使得工作的效率大大提高了。
1. 文秘工作与档案管理工作的协调配合文件资料是文秘工作的核心，而做一份好的资料管理首先要有档案管理的思想，即建立一个完备的公司档案资料库。
档案管理既要包括纸质文件的管理，也要包括电子文件的管理。
而纸质文件的管理需要文秘人员负责收集、审核、批准、归档等与文件资料相关的工作；而电子文件资料的管理则需要档案管理人员按照文件管理的程序规范进行平台管理。
怎样加强文秘人员文档管理工作一体化论文
浅谈如何加强文秘人员与文档管理工作的一体化摘要：随着社会的发展，更多的机关建立起了自己的文档管理，对机关文秘和文档工作的管理提出了更高的要求。
办公室文秘人员不仅负责为领导出谋划策，而且还负责文案的管理，作为一名文秘人员，怎么样更好的处理好平常的工作和文档管理，使得文秘人员与文档的管理工作一体化是值得思考的问题。
关键词：文秘人员文档管理工作关系对于一名文秘人员来说，文档的管理是一项看似简单，但是牵涉内容极深的重大工作。
一个文秘人员如何做好文档的管理工作是目前的一个难题，做好文秘工作是搞好文书档案管理工作的基础，是加强文秘人员与文档管理工作的关键。
1、文秘工作和文书档案管理工作的关系。
文秘工作与文书档案管理工作既是紧密联系的，又是相互独立的。
在日常工作中，作为文秘工作人员，需要处理大量的文字工作，从而就需要对这些文档进行归档管理，要做好档案工作，就得从公文抓起，高质量的档案管理来自高质量的公文，高水平的文书档案管理是建立在规范处理公文的基础之上的。
只有正确处理好各层次的关系，才能做好的处理文秘工作和文书档案管理工作的关系，有利于工作的开展。
2、具备良好的文化素养是文秘人员做好文档管理的先决条件。
要做好文档管理，首先文秘人员要具备良好的文化素养。
具体体现在以下两个问题。
2.1做好会议、电话的记录以及重要指示的总结抄写等。
第一、文秘人员作为领导的助理，要做好会议、电话等记录，并对上级的精神指示进行分类总结，进而向各个部门传达，使会议以及领导的指示尽快落实到各个部门和机关，加快政策的实施速度，提高办事效率。
第二，文稿的模拟和起草。
在各个机关中，文稿的模拟和起草是机关中不可或缺的一部分。
在此过程中，常常会出现领导亲自动手进行编写，秘书进行后期的内容整理工作。
有的时候，领导进行口头的阐述，要求秘书进行撰写。
第三，配合协调领导工作。
主要表现工作中领导进行问题的主导，抓问题的重要环节，具体的一些工作一般都有文秘进行完成。
浅谈秘书工作与档案管理之间的内在联系
２１ ０ ２年 ８月
大 众 科 技
Ｐ ｕａｒ ｉｎ ｅ ＆ Ｔｅ ｈ ｏｏ ｙ ｏｐ ｌ ｅ ｃ Ｓｃ ｃ ｎ ｌｇ
Ｖ０ ． ４ Ｎ０ ８ １ Ｌ ． Ａｕ ｕ ｔ ２ ２ ｇ ｓ ０１
浅谈秘 书工作 与档 案管理之 间的 内在联系
（ 西农 业 区 划委 员会 办公 室 ，广 西 南 宁 ５ ０ ２ 广 ３ ０ ２）
服 务的一项业 务系统 。档案工作是指档案室和档案馆对档 案 信息资源 的管理 与开发，也就是通常所说的档案收集 、 整理 、
３ 秘书 的档案管理工作遇到的问题
经过二十年来的努力，作为档案管理的重要方面—— 文 书档 案的管理有 了较 大ห้องสมุดไป่ตู้发展， 但文书档案管理 队伍 的建设 ，
特 别 是 广 大基 层 部 门机 关 的 文 书 档案 管理 队伍 的建 设及 其 文 书档 案管 理的水平 还存 在着 明显的与时代 要求不相 适应 的方 面 。突 出地 表 现 在 能胜 任 秘 书又 兼文 书档 案 管理 的人 员 数 量 少 、 岗位 不 稳 定 。在 整 理档 案 用 纸 方 面长 期 以来 ， 公文 用 纸
一
性很 强的工作，范 围十分广泛 ，既是业 务员又是管理人员 。
有关方面进行有益合作奠定坚实 的基础 ，创造一定 的社会和
经 济 效 益 。因 此 ，在 我 国经 济 全 面 发 展 的 历 史 背 景 下 ，做 好 档 案 管 理 工 作 ，要 不 断 地 更 新 档 案 管 理 观 念 ，勇 敢 探 索 和 尝 试 新 的 档 案 管 理 手 段 ， 以全 面 、真 实 地 反 映 党 政 机 关 、企 事
件 ，其 重要性是不言而喻 的。秘 书只有 合理的利用 了文书档
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《浅谈秘书日常工作与文档管理的关系》摘要秘书日常工作与文档管理是互相交叉、重叠的两项工作，随着社会的发展，科学技术的进步，它们的关系变得更加紧密。
文章通过对秘书工作与文档管理的交叉、重叠关系的研究，指出二者在工作上可以起到互相促进的作用以及文档管理对秘书日常工作起到完善的作用，并对二者的规范化提出了有效的意见和对策。
文章有利于促进工作者在秘书日常及文档管理工作上的进步，因而有效提升二者的工作的水平。
关键词：秘书日常工作;文档管理;关系AbstractSecretarial work and document management are two jobs which are cross and overlapping. With the development of society and the progress of science and technology, their relationship becomes more and more closely. Through the research on the overlapping relationship of the secretarial work and document management, points out that the two can play the role of mutual promotion and document management to improve the effect of the daily work of the Secretary in the work, and put forward effective suggestions and Countermeasures of the two standardization. This paper is helpful to improve the work of the staff who work in the daily work and document management of the Secretary, so as to provide reference for the improvement of the level and quality of the two party work.Key words: Secretary daily work；document management；relationship目录TOC \o "1-3" \h \u HYPERLINK \l _Toc29596 摘要IAbstract II目录III前言11.秘书日常工作与文档管理互相交叉、重叠21.1秘书日常工作与文档管理在文书工作上的互相交叉、重叠之处21.1.1在文书制作、文书处理内容上的互相交叉、重叠之处21.1.2在文书整理与归档工作内容上的互相交叉、重叠之处21.1.3电子公文处理的工作内容上的互相交叉、重叠之处31.2秘书的日常工作与文档管理在档案管理工作上的互相交叉、重叠之处31.2.1在档案工作的原则、性质、内容上的互相交叉、重叠之处31.2.2在电子文件管理工作内容上的交叉、重叠之处42.秘书日常工作与文档管理互相交叉、重叠的关系使二者在工作上产生互相影响的作用52.1秘书的日常工作与文档管理的互相交叉、重叠的关系使二者产生互相促进的作用5 2.1.1秘书日常工作与文档管理的文书工作互相促进52.1.2秘书的日常工作与文档管理的档案工作互相促进52.2秘书的日常工作与文档管理的互相交叉、重叠的关系使文档管理对秘书的日常工作起到完善的作用62.2.1文档管理的文书工作对秘书的日常工作的完善62.2.2文档管理的档案管理对秘书日常工作的完善63.对秘书日常工作与文档管理的规范化措施73.1加强工作意识73.2规范工作制度73.3严格工作质量73.4学习科学技术74.结语7参考文献8谢辞9前言秘书日常工作主要包括秘书对日常中出现的事务进行处理的工作的，对保证日常工作顺利进行的信息进行的调查研究工作，对日常工作中的文书、档案进行的处理工作以及对日常中会议事务工作做准备的会务工作。
[1]文档管理是组织内部的专门的部门、工作人员，遵循特定的规定，采取科学有效的方法对文书与档案所进行的管理工作，主要包括文档工作人员对文书的制作、办理和整理与归档，以及文档工作人员对档案进行的收集整理、鉴定价值、保管与提供档案利用等方面的工作。
[2]秘书日常工作与文档管理在工作上有着交叉、重叠的部分，具体表现在秘书日常工作与文档管理的文书工作、档案工作中的工作原则、工作性质、工作内容上的互相交叉、重叠。
通过研究秘书日常工作与文档管理之间的关系，既能充分认识到秘书日常工作与文档管理之间的关系，又能有效提高秘书日常工作的效率以及文档管理工作的效率。
1.秘书日常工作与文档管理互相交叉、重叠1.1秘书日常工作与文档管理在文书工作上的互相交叉、重叠之处在秘书日常工作中，秘书的文书工作是一项必不可少的重要组成部分。
[3]秘书的文书工作主要就是秘书工作人员接收文件，处理文件，发送文件，对办毕的文件进行整理归档以及对电子文件的处理。
[4]文档管理中的文书工作主要就是文档管理工作人员对文书的制作与处理，按照规定整理和归档已经办毕的文书。
[5]二者的工作目的都是为了更好的处理工作，使工作有序地进行，并按照规定完成既定的事务。
[6]秘书日常工作与文档管理在工作在文书工作上的交叉、重叠的部分，具体表现在秘书日常工作与文档管理的文书工作的工作性质、工作内容、工作内容上的互相交叉、重叠。
1.1.1在文书制作、文书处理内容上的互相交叉、重叠之处秘书日常工作中的文书工作的与文档管理的文书工作，二者在文书工作中的主要工作内容都包括两个方面：一方面是对文件的接收，另一方面是对文件的制发与处理的工作。
[7]从二者的工作人员在接收文件的处理的工作内容上可以看出二者都有签收、登记、注办等的工作步骤。
从二者的工作人员在的制发与处理文件的工作内容上可以发现二者都有表示拟稿、核稿、签发、复核、登记的工作步骤。
所以，秘书的文书工作与文档管理的文书工作在对文件的接收，对文件的制发与处理工作的内容上有互相交叉、重叠之处。
1.1.2在文书整理与归档工作内容上的互相交叉、重叠之处秘书日常工作中秘书工作人员对办毕的且具有保存价值的文件材料，遵循一定的规律对该文件材料进行整理归档工作，将整理好的文件材料通过采取放入档案盒内的工作手段对文件材料进行保管，最后把档案盒递交给专门的档案管理工作人员或部门的工作过程，就是秘书文书整理与归档工作。
[8]文档管理的文书工作中由组织内特定的部门与专业的工作人员来承担对文书的整理与归档的工作。
文书工作人员对办毕的且具有保存价值的文件材料，遵循一定的规律对该文件材料进行整理工作，确定好保存文件的归档范围、时间与期限，按照规定进行分门别类的装入档案盒内进行保存，从而做好文档管理的文书整理与归档工作。
[9]由上可知，秘书日常工作中的文书工作，便是对文件等材料进行的整理以及归档，这种工作和文档管理对文书等进行的整理以及归档的文书工作，它们二者都是对于已经完成的并且具有被保存的价值的文件材料进行的工作，而且，它们都需要循着相应的规律才能对文件等材料进行一定的整理以及归档的工作程序，它们都需要确定好一定的相应的归档，例如：范围、时间、期限以及工作目的；就是对具有被保存的价值的文件进行更好的保护和管理，并以此来为以后的工作更好的开展做好准备。
因此，在秘书所进行的日常工作中，文书的整理以及归档工作，文档管理的文书工作中对文件的整理以及归档工作，他们两者在内容上不但交叉，而且有重叠之处。
1.1.3电子公文处理的工作内容上的互相交叉、重叠之处秘书日常工作的文书工作中电子文件的处理工作就是，秘书工作人员通过科学地运用网络、信息系统，把具有保管价值的电子文件收集起来，并进行编码与分门别类以便于日后形成统一而完整的数据库。
[10]秘书的电子文件处理工作主要是为了实现电子文件的价值，更好地为组织服务。
文书工作的电子公文处理包括对电子文件的分类、对电子文件的鉴定、电子文件的处置。
文书工作的电子公文处工作的主要内容为：文书工作人员遵循既定的文书工作程序，将电子文件通过存在格式进行存储上的分类，对电子文件的进行保管价值的鉴定来决定该电子文件的去留与保存期限，同时登记留下来的电子文件的保存日期并对该文件进行编号，最后就是把有利用价值的电子文件保存到相关的数据库中。
[11]文书工作的电子公文处理工作主要是为了实现电子文件的价值，更好地为组织服务。
因此，秘书的电子文件处理与文书工作的电子公文处理的工作内容有着很多的相同步骤，比如二者都会对电子文件进行科学地分类，为每一个电子文件进行精准的编码，对电子文件保管的期限进行科学地划分，并逐步建立与完善对电子文件信息的保管系统。
二者的工作目的，都是为了更好的管理电子文件，发挥电子文件的价值，从而实现信息的有效利用，为日后的档案工作做好准备。
所以，秘书的电子文件处理与文档管理的电子文书处理，二者的工作内容与工作目的都有着互相交叉、重叠之处。
1.2秘书的日常工作与文档管理在档案管理工作上的互相交叉、重叠之处秘书的日常工作中的档案工作就是秘书人员收集具有保存价值的文件，为方便日后工作提供利用的工作。
文档管理中的档案管理工作就是文档工作人员科学地对档案进行有效的管理工作的过程，是为党、国家的工作提供服务的工作。
[12]两者在原则、性质、内容上不但交叉，而且有重叠之处。
1.2.1在档案工作的原则、性质、内容上的互相交叉、重叠之处秘书的档案工作与文档管理的档案工作，二者的工作原则都是遵循国家法律对档案工作的规定，档案的工作就是为了给社会提供服务，为组织与个人提供帮助，在档案的工作过程中应当维护档案的安全，保证档案的完整，档案的工作是由专门的组织、部门来进行管理，并对档案工作有着严格的规范与制度。
[13]秘书的档案工作与文档管理的档案工作，二者的工作性质都有：为工作中信息沟通、流动提供有利条件的信息性，对管理事务工作起到积极作用的管理性，符合科学工作原则的科学性，为其他工作提供服务的服务性，为组织单位所有并为组织单位服务的政治性，以及不随便对外开放的机密性。
秘书的档案工作与文档管理的档案工作，二者的工作内容都包括：对日常工作中的已经办理完毕的文件进行保管价值上的鉴定，从而决定该文件的去留，对确定保管的文件进行分类整合、标注编号、日期与期限，使之成为档案，最后，进行档案的合理保管并提供利用，并做好相关的统计工作等。